laporan pertanggungjawaban kegiatan pengenalan sistem...
TRANSCRIPT
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Pengenalan Sistem Akademik
FIK UI 2018
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA PELAKSANA
PSA FIK UI 2018
Ketua Pelaksana: Muhammad Adriel Ghifary (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Puji dan syukur saya berikan kepada Allah subhanahu wa ta’ala yang
telah memberikan kemudahan kepada panitia OKK-Mabim FIK UI 2018 sehingga
kegiatan Pengenalan Sistem Akademik (PSA) FIK UI 2018 program S1 reguler
yang berlangsung pada tanggal 15, 16 dan 18 Agustus 2018 serta PSA FIK UI
2018 program S1 ekstensi pada tanggal 20 dan 23 Agustus 2018 dapat berjalan
dengan lancar, baik, dan sukses mencapai ekspektasi kami. Kegiatan ini
merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan informasi-informasi yang
dibutuhkan oleh mahasiswa baru FIK UI agar dapat mengenali apa-apa saja yang
akan mereka lakukan dan perlukan saat menjalani masa kuliah di FIK UI. Pada
tahun ini saya yang diamanahkan sebagai Ketua Pelaksana OKK-Mabim FIK UI
2018 yang dalam kegiatan ini bekerjasama dengan panitia PSA FIK UI dari pihak
dosen dan staf FIK UI sudah menjalankan tugas yang diberikan sebaik mungkin
sesuai dengan kapasitas yang saya miliki dan usaha-usaha yang saya lakukan.
Melalui laporan pertanggungjawaban kegiatan PSA FIK UI 2018 ini, saya harap
akan menjadi gambaran serta evaluasi untuk kegiatan ini selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Bersama dengan panitia dosen, koordinator konsep, dan divisi acara
menyusun konsep kegiatan PSA FIK UI 2018.
2. Melakukan koordinasi dengan pihak panitia dosen mengenai persiapan
kegiatan PSA FIK UI 2018 untuk program S1 reguler dan S1 ekstensi.
3. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak civitas di Rumpun Ilmu
Kesehatan Universitas Indonesia (RIK UI) dan ketua PSAF dari pihak
mahasiswa dari setiap fakultas RIK UI lainnya (FK, FKG, FF, dan FKM)
terkait pelaksanaan PSAF yang dilakukan di gedung RIK UI.
4. Melakukan koordinasi dengan pihak Direktorat Kemahasiswaan Universitas
Indonesia terakait pelaksaan PSAF di FIK UI dengan memberikan laporan
terkait konsep kegiatan yang dibawa.
5. Berkoordinasi dengan seluruh panitia OKK-Mabim FIK UI 2018 dan
steering committee (SC) dari BPM FIK UI 2018 terkait persiapan dan
pelaksanaan PSA FIK UI 2018.
III. Pelaksanaan
Selama kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai ketua pelaksana dari
pihak panitia mahasiswa sudah berusaha melakukan tugas saya semaksimal
mungkin sesuai dengan kapasitas yang saya miliki. Pada kegiatan tersebut
terdapat hal-hal yang sudah baik dan yang masih kurang yang mana akan lebih
rinci dibahas dalam analisis SWOT. Beberapa kendala muncul saat pelaksanaan
kegiatan ini, namun kendala tersebut dapat diatasi dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Seluruh panitia memahami dan menjalankan perannya sesuai pembagian
tugas masing-masing dengan baik.
2. Kegiatan dimulai dan diakhiri sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
3. Kegiatan ISHOMA selama PSA FIK UI 2018 program S1 reguler dan S1
ekstensi dilaksanakan tepat waktu dan dengan waktu yang cukup.
4. Pergantian shift panitia di ruangan berjalan dengan baik sehingga tidak
mengganggu berjalannya acara.
5. Komunikasi antar panitia sudah dilakukan dengan baik.
6. Briefing panitia sebelum kegiatan dimulai sudah berjalan baik dan
waktunya cukup.
W (Weakness)
1. Beberapa panitia datang terlambat saat kegiatan PSA FIK UI 2018.
2. Kurangnya koordinasi dengan pihak panitia PSA fakultas lain di RIK UI
sehingga ada beberapa kegiatan PSAF mereka mengganggu kegiatan PSA
FIK UI.
O (Opportunities)
1. Tidak semua fakultas di RIK UI memakai gedung RIK UI untuk kegiatan
PSAF yang tanggalnya bersamaan dengan PSA FIK UI 2018 sehingga jadi
lebih mudah dalam melakukan kegiatan PSA FIK UI 2018.
2. Pihak sarana dan prasarana RIK UI dan FIK UI memberi kemudahan
panitia untuk meminjam peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan PSA
FIK UI 2018.
3. Pihak RIK UI memberikan waktu yang lebih panjang dalam pemakaian
ruangan yang memberikan keuntungan bagi kami.
4. Konsumsi untuk panitia terjamin sehingga panitia tidak ada yang
kelaparan dan mengeluh sakit karena belum makan.
5. Mahasiswa baru FIK UI 2018 S1 reguler dan S1 ekstensi aktif saat
menjadi peserta PSA FIK UI 2018.
6. Pembicara-pembicara yang hadir merupakan orang-orang hebat yang dapat
meningkatkan motivasi dan semangat mahasiswa baru FIK UI 2018.
T (Threats)
Pihak panitia dosen yang memiliki kesibukkan lain yang bersamaan dengan
diselenggarakan kegiatan PSA FIK UI 2018, membuat koordinasi secara
langsung dengan panitia dosen saat pelaksanaan kegiatan jadi lebih minim.
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan hal-hal yang terjadi selama kegiatan PSA FIK UI 2018,
evaluasi yang terkait koordinasi dengan pihak fakultas lain dan pihak panitia
dosen yang mana masih dirasa kurang dan perlu ditingkatkan. Lalu, lebih tegas
kepada panitia mengenai waktu kehadiran saat kegiatan dimana panitia masih
ada beberapa yang datang terlambat. Panitia harus mengantisipasi berbagai hal
yang mungkin membuat mereka terlambat sampai lokasi kegiatan agar hal itu
tidak terjadi.
VI. Ucapan Terima Kasih
Terima kasih saya berikan kepada Allah subhanahu wa ta’ala yang telah
memberikan kemudahan, kekuatan, kehidupan, dan perlindungan kepada saya dan
semua panitia OKK-Mabim FIK UI 2018 serta mahasiswa baru FIK UI 2018
sehingga kegiatan PSA FIK UI 2018 ini bisa terlaksana, berjalan dengan baik,
lancar, dan sesuai dengan perencanaan. Saya juga ingin mengucapkan terima
kasih kepada pihak Manajer Kemahasiswaan dan Alumni FIK UI sekaligus Ketua
Panitia PSA FIK UI 2018 dari pihak dosen, ibu Dr. Tuti Nuraini, S. Kp., M.
Biomed yang membersamai dan membantu kami dalam menjalankan kegiatan ini,
serta kepada pihak-pihak yang lainnya membantu kepanitiaan ini juga. Saya
berterima kasih juga kepada orang tua dan teman-teman yang selalu memberikan
dukungan yang membuat saya jadi lebih bersemangat untuk menjalankan kegiatan
ini. Terakhir saya ucapkan terima kasih kepada seluruh panitia PSA FIK UI 2018
dari pihak dosen, panitia OKK-Mabim FIK UI 2018, dan SC dari BPM FIK UI
2018 yang membantu dalam menyiapkan dan melaksanakan kegiatan PSA FIK UI
2018 sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan sangat baik.
Muhammad Adriel Ghifary
Ketua Pelaksana
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
WAKIL KETUA PELAKSANA
PSA FIK UI 2018
Wakil Ketua Pelaksana: Shania Puti Azalia (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan PSA FIK UI 2018 untuk Program S1
Reguler, S1 Ekstensi, S2, dan S3 dapat terlaksana dengan baik. PSA FIK UI 2018
merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam tiga gelombang, yaitu untuk
Program S1 Reguler tanggal 15,16, dan 18 Agustus 2018 dan S1 Ekstensi pada
tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan
berbagai informasi-informasi penunjang yang dibutuhkan oleh mahasiswa baru.
Pada tahun ini, saya diamanahkan sebagai Vice vice project officer dari
Mahasiswa S1 Reguler dalam acara ini. Dalam hal ini saya sudah telah
menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan. Dengan
laporan pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik
untuk acara selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Bersama dengan PO menentukan kebijakan strategis untuk setiap keputusan
yang diambil pada rangkaian acara OKK PSA FIK UI 2018
2. Berkoordinasi dengan panitia dosen mengenai persiapan untuk OKK PSA
FIK UI 2018 untuk S1 reguler dan S1 ekstensi
3. Berkoordinasi dengan koordinator supporting yang membawahi divisi
logistik dan divisi first aid untuk siap dengan jobdesk masing-masing
4. Berkoordinasi dengan koordinator supporting dan divisi logistik untuk
menyiapkan ruangan yang akan digunakan pada saat acara berlangsung
5. Berkoordinasi dengan koordinator supporting dan divisi first aid untuk
memastikan tas medis dan posko kesehatan siap digunakan ketika ada
mahasiswa baru yang sakit dan mengalami cedera
6. Berkoordinasi dengan seluruh panitia OKK PSA FIK UI 2018 terkait
persiapan dan pelaksanaan
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan OKK PSA FIK UI 2018, saya sebagai vice project officer
sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik mungkin.
Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang
akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun demikian, kendala
tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Seluruh panitia memahami dan menjalani jobdesk dengan baik
2. Acara di mulai dan selesai dengan tepat waktu
3. Panitia memiliki semangat yang tinggi dalam menjalankan tugas
4. ISHOMA untuk mahasiswa baru dilaksanakan tepat waktu dan dengan waktu
yang cukup
5. Pergantian shift untuk di dalam ruangan maupun shift untuk mengerjakan
pekerjaan tertentu dilakukan dengan sangat baik
6. Panitia dapat menyiapkan dan melaksanakan plan khusus untuk kondisi yang
tidak terduga yaitu saat tidak tersedianya air RIK
7. ISHOMA untuk mahasiswa baru dilaksanakan tepat waktu dan dengan waktu
yang cukup
8. Komunikasi yang dilakukan antar panitia dapat berjalan dengan baik dan
efektif
W (Weakness)
1. Kurangnya waktu untuk briefing panitia saat pagi hari sehingga menjadi tidak
efektif
2. Terdapat beberapa miskomunikasi antar divisi, maupun antar unsur panitia
saat acara PSA FIK untuk Program S1 Reguler dan S1 Ekstensi berlangsung
3. Pada pagi hari waktu berjalan tidak sesuai perencanaan
4. Beberapa panitia datang terlambat
O (Opportunities)
1. Hadirnya pembicara yang luar biasa dapat meningkatkan motivasi dan
semangat mahasiswa baru FIK UI 2018
2. Berbagai miskomunikasi dapat diselesaikan dan diluruskan dengan cepat
sehingga tidak berdampak cukup besar untuk keberlangsungan acara
3. Para pemberi materi atau pembicara datang tepat waktu sehingga waktu dapat
berjalan sesuai rencana
4. Hadirnya pembicara yang luar biasa dapat meningkatkan motivasi dan
semangat mahasiswa baru FIK UI 2018
5. Mahasiswa baru FIK UI 2018 menjadi peserta yang aktif
6. Konsumsi panitia terjamin sehingga tidak ada panitia yang mengeluh sakit
karena belum makan
7. Mahasiswa baru FIK UI 2018 memakai atribut dan pakaian sesuai ketentuan
OKK PSA FIK UI 2018
8. Belum semua gedung RIK UI airnya mati sehingga, mahasiswa baru masih
dapat dimobilisasi sholat dengan berpencar ke berbagai mushola kecil
T (Threats)
1. Beberapa mahasiswa baru FIK UI 2018 terlihat mengantuk saat pemberian
materi oleh pembicara
2. Beberapa divisi hanya memiliki sedikit anggota sehingga risiko jobdesk tidak
terselesaikan
3. Tidak tersedianya air yang memadai akibat permasalahan pompa air bersih di
RIK UI
V. Evaluasi
Berdasarkan hal-hal yang telah terjadi pada kegiatan PSA FIK UI 2018
evaluasi terbesar adalah mengenai komunikasi dari beberapa panitia S1. Berbagai
miskomunikasi terjadi sehingga menghambat jalannya acara PSA FIK UI 2018.
Diperlukan penyamaan persepsi antar panitia dan perlunya efektifitas brifing di
pagi hari. Oleh karena itu, panitia S1 harus harus fokus dalam melakukan briefing
bersama untuk mematangkan setiap agenda yang akan dilakukan.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia PSA FIK UI 2018
• Panitia dosen PSA FIK UI 2018 yang senantiasa membantu dan
mengarahkan
• Rekan panitia PSA FIK UI 2018
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan
Shania Puti Azalia
Wakil Ketua Pelaksana
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS
PSA FIK UI 2018
Penangggung Jawab: Chorina Mega Noviana (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
berkat dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas
Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (PSA FIK UI) 2018 dapat terlaksana
dengan baik. Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua gelombang, yaitu gelombang
pertama untuk Program S1 Reguler pada tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018,
serta gelombang kedua untuk Program S1 Ekstensi pada tanggal 20 dan 23
Agustus 2018. PSA FIK UI 2018 bertujuan untuk membantu mahasiswa baru
mengenal berbagai kegiatan, baik yang bersifat akademik maupun non akademik,
yang ada di FIK UI. Pada tahun ini, saya diberikan tanggung jawab untuk menjadi
Sekretaris I dalam PSA FIK UI 2018 program Sarjana Reguler. Laporan
pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik untuk acara
selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Membantu Project Officer dalam menyelesaikan proposal kegiatan
2. Membuat dan mengkoordinasikan surat-menyurat yang diperlukan
3. Membuat daftar hadir peserta maupun panitia
4. Mencatat hasil rakoor dan pleno
5. Memastikan bahwa setiap hasil rakoor dan pleno dipublikasikan kepada seluruh
panitia
6. Membuat notulensi acara
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai Sekretaris I sudah
berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik mungkin. Namun
terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang akan
dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun demikian, kendala
tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik melalui komunikasi dan
koordinasi dengan seluruh panitia.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Koordinasi dengan panitia inti maupun divisi yang dibawahinya sudah baik.
2. Koordinasi dengan sekretaris dari pihak panitia dosen sudah cukup baik.
3. Koordinasi dengan sekretaris 2 terkait pembagian tugas sudah baik.
4. Proposal, surat, dan presensi yang dibutuhkan sudah siap sejak jauh-jauh hari.
5. Koordinasi dengan pihak FKM untuk peminjaman lapangan sudah baik.
6. Peminjaman alat dan ruangan dari pihak RIK dan FIK berjalan lancar.
W (Weakness)
1. Terdapat beberapa kali pergantian nama moderator atau pembicara sehingga surat
yang sudah dibuat harus diedit kembali.
2. Surat pembicara untuk PPNI pada program S1 Ekstensi baru dibuat mendekati
hari-H.
O (Opportunities)
1. Koordinasi yang baik dengan pihak kemahasiswaan FIK, sehingga mudah untuk
mengurus proposal dan surat-surat PSA FIK UI 2018
2. Memiliki Sekretaris 2 dan teman-teman Panitia Inti yang siap membantu dan
menggantikan saat berhalangan hadir
T (Threats)
1. Surat pembicara untuk PPNI pada program S1 Reguler sudah dikirim, namun
tidak diterima oleh pihak yang bersangkutan.
2. Surat untuk penasehat akademik untuk PSA FIK program S1 Reguler dan S1
Ekstensi sudah didistribusikan beberapa hari sebelum acara dimulai, tetapi tidak
diterima oleh pihak yang bersangkutan.
V. Evaluasi
Berdasarkan hal-hal yang telah terjadi pada kegiatan PSA FIK UI 2018 di
atas, dapat disimpulkan bahwa koordinasi antara seluruh panitia dosen,
mahasiswa, hingga pihak RIK, FIK, dan FKM sudah baik. Evaluasi yang dapat
diberikan adalah perlunya peningkatan follow up terkait surat-surat yang sudah
didistribusikan dengan koordinasi bersama divisi acara untuk menghubungi
pembicara maupun tamu yang terkait.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia PSA FIK UI 2018
• Panitia dosen PSA FIK UI 2018 yang senantiasa membantu dan mengarahkan
• Rekan sekretaris saya, Luvie Mevia Azzahra, dan seluruh keluarga panitia
mahasiswa OKK-Mabim FIK UI 2018 yang selalu siap membantu
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
melaksanakan tanggung jawab di kegiatan ini
Chorina Mega Noviana
Sekretaris
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA UMUM
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Yulia Ika Winria (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas
(PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018 dapat terlaksana dengan
lancar. Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian
OKK Mabim FIK UI 2018 merupakan sebuah program kerja yang ditujukan
kepada para mahasiswa baru FIK UI dan bertujuan untuk mengenalkan sistem
perkuliahan di FIK UI kepada mahasiswa baru FIK UI 2018. Saya diberikan
tanggung jawab untuk menjadi bendahara I (Umum) dalam kegiatan Pengenalan
Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018.
Selama rangkaian kegiatan berlangsung, saya sudah memberikan usaha terbaik
saya untuk turut berkontribusi dalam kegiatan ini.
II. Perencanaan
1. Menyusun anggaran pemasukan dan pengeluaran kegiatan Pengenalan
Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK
UI 2018
2. Mengatur dan membuat pembukuan terhadap dana yang masuk dan
dana yang keluar
3. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi Fundraising
dalam mencari sumber dana
4. Membuat laporan keuangan setelah melakukan reimburse pada
masing-masing divisi
5. Membuat laporan pertanggungjawaban selama masa kepanitiaan
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam
rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018, saya merasa kinerja bendahara umum sudah
cukup baik. Saya dibantu oleh bendahara II untuk berkoordinasi dengan masing-
masing divisi. Kendala dalam divisi keuangan dapat teratasi dengan koordinasi
dan pengelolaan dana yang sistematis dengan bendahara II. Saya merasa
koordinasi antara bendahara umum dengan divisi Fundraising belum maksimal.
Meskipun demikian, dana yang diperoleh cukup untuk membiayai kebutuhan
kegiatan panitia Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian
OKK Mabim FIK UI 2018.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Bendahara umum konsisten dalam menjalankan tugas dan kewajiban
selama kepengurusan
2. Bendahara umum dibantu dengan bendahara II untuk mempermudah
koordinasi dengan masing-masing divisi
3. Pengaturan dana yang masuk dan dana yang keluar sudah dilakukan
dengan sistematis
4. Pencatatan dana yang masuk dan keluar dilakukan dengan sistematis
5. Komunikasi antara pengurus inti dan badan pengurus harian memudahkan
koordinasi dalam divisi keuangan berlangsung dengan baik
W (Weakness)
1. Pengeluaran tidak terduga yang timbul selama kegiatan
O (Opportunities)
1. Panitia Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian
OKK Mabim FIK UI 2018 yang saling memotivasi untuk tetap semangat
melaksanakan tugas dan kewajiban selama kepanitiaan
T (Threats)
4. Saat terjadi pengeluaran tidak terduga, bendahara dan divisi Fundraising
harus mencari jalan alternatif untuk mendapatkan dana tambahan
V. Evaluasi
1. Koordinasi dan Komunikasi dengan Fundraising
Koordinasi dengan divisi fundraising kurang maksimal sehingga terjadi
miskomunikasi selama rangkaian kegiatan Pengenalan Sistem Akademik
Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018. Oleh sebab
itu, disarankan untuk divisi Fundraising dan bendahara senantiasa
menjaga komunikasi dan komitmen dengan tugas dan kewajiban masing-
masing.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih saya dengan sepenuh hati kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kasih dan perlindungan-
Nya kepada saya dan teman-teman di kepengurusan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018
dari awal kepengurusan sampai akhir kepengurusan
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman terdekat saya yang mendukung saya
dalam kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan
• Teman-teman panitia Pengenalan Sistem Akademik Fakultas
(PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja
sama dengan baik untuk menyukseskan kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018
Yulia Ika Winria
Bendahara Umum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KOORDINATOR KONSEP
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Syifa Widya Rahmasari (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Puji dan syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (PSA FIK UI) 2018
Program S1 Reguler dan Ekstensi. Kegiatan PSA FIK UI 2018 Program S1
Reguler dan Ekstensi bertujuan untuk membantu mahasiswa baru mengenal FIK
UI lebih dalam. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 15, 16, dan 18 Agustus
2018 untuk Mahasiswa Baru S1 Reguler dan tanggal 20 dan 23 Agustus 2018
untuk Mahasiswa Baru S1 Ekstensi. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai
Koordinator Konsep dalam OKK Mabim FIK UI 2018. Laporan
pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik untuk acara
selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Membantu PO menyusun konsep konsep PSA FIK UI 2018.
2. Membantu divisi acara dan HPDD dalam menjalankan tugasnya selama PSA
FIK UI 2018.
3. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya PSA
FIK UI 2018.
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai koordinator konsep sudah
berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya bahkan turun langsung dalam
membantu tiap divisi yang saya bawahi. Koordinasi dengan panitia lain juga
sudah dilakukan dengan baik. Terdapat beberapa kendala yang terjadi selama
berlangsungnya acara yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT.
Walaupun terdapat kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi
dan terselesaikan dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Dapat bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik antar panitia lain yang
bertugas pada PSA FIK UI 2018.
2. Datang tepat waktu sesuai dengan jadwal.
3. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas.
4. Memiliki komunikasi yang baik dengan para pengisi acara.
5. Mampu mengatasi masalah yang sempat muncul dengan tanggap.
6. Memiliki Penanggung Jawab Acara yang dapat diandalkan dalam meng-
handle kegiatan tersebut.
W (Weakness)
1. Kurang follow up ke divisi HPDD terkait sertifikat, sehingga banyak
sertifikat yang harus diprint mendadak pada hari-H.
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya.
2. Banyak pengisi yang hadir tepat waktu dan memberikan materi sesuai dengan
durasi
3. Mahasiswa baru yang tertib dan mudah diatur.
T (Threats)
1. Beberapa pengisi sulit untuk dihubungi, sehingga harus ditelepon terus-
menerus.
2. Pemberian nama pembicara yang lama sehingga sertifikat tidak dapat
langsung diserahkan.
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan dengan apa yang saya dapatkan dari kegiatan PSA FIK UI
2018, saya menemukan beberapa evaluasi khususnya kepada diri saya sendiri.
Sebagai Koordinator Konsep seharusnya saya dapat lebih melakukan follow up
kepada divisi yang ada di bawah saya, terdapat masalah salah pengetikan nama
pada sertifikat dan belum dibuatkannya sertifikat untuk pembicara, tetapi hal
tersebut dapat diatasi dengan baik. Untuk acaranya sendiri tidak ada evaluasi
berarti, semuanya sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana, baik di
divisi acara yang sudah melakukan tugasnya dengan baik dan juga HPDD yang
sudah melakukan dokumentasi dan publikasi dengan sangat baik.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di PSA FIK UI 2018 program S1
Reguler dan Ekstensi.
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan.
• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama
dengan baik untuk menyukseskan kegiatan PSA FIK UI 2018 program S1
Reguler dan Ekstensi sebagai salah satu program kerja dari OKK Mabim
FIK UI 2018.
Syifa Widya Rahmasari
Koordinator Konsep
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KOORDINATOR PENGEMBANGAN
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Jeanyfer Claudia Fetris (FIK UI 2016)
1. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia 2018 (PSA FIK UI
2018) untuk program S1 Reguler dan S1 Ekstensi dapat terlaksana dengan lancar
dan sukses. Kegiatan PSA FIK UI 2018 dibagi menjadi dua gellombang, yaitu
program S1 Reguler pad tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018 serta Program S1
Ekstensi tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kegiatan PSA FIK UI 2018 adalah
salah satu dari rangkaian acara OKK Mabim FIK UI 2018 yang mana merupakan
sebuah program kerja dari Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) yang ditujukan
kepada para Mahasiswa Baru FIK UI 2018 dan bekerjasama dengan panitia dosen.
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu mahasiswa baru mengenali FIK lebih
banyak lagi. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai Koordinator
Pengembangan dalam OKK Mabim FIK UI 2018. Dalam hal ini saya sudah telah
menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.
Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan
Universitas Indonesia 2018 sendiri merupakan rangkaian pengenalan sistem
khususnya bidang akademik yang ada di FIK UI. Melalui laporan
pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik untuk acara
selanjutnya.
2. Perencanaan
1. Membantu PO mengkoordinasikan sumberdaya untuk pembagian tugas
khususnya divisi mentor dan kedisiplinan.
2. Berkoordinasi dengan divisi mentor dan kedisplinan terkait pendekatan,
penugasan, penilaian dan kedisiplinan mahasiswa baru FIK UI 2018
3. Berkoordinasi dengan pengurus inti, pengurus harian dan panitia dosen terkait
jalannya acara.
3. Pelaksanaan
Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai koordinator
pengembangan sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan
sebaik mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan
baik. Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara
yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat
kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan
dengan baik.
4. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Koordinasi antara panitia mahasiswa dan panitia dosen sudah sangat baik
(sudah melakukan rapat pleno 4-5 kali sebelum PSA FIK UI 2018)
2. Koordinasi antara mentor dan kedisiplinan yang sudah baik (mulai dari
koordinasi dengan PJ & WaPJ hingga adanya Rakoor antara mentor dan
kedisiplinan melalui pelatiham, simulai peran, hingga persamaan
informasi mengenai penugasan, tatib, buku pedoman, dan lainnya yang
berkaitan dengan mahasiswa baru)
3. Koordinasi antar panitia sudah cukup baik (sudah melakukan rapat pleno
4-5 kali sebelum PSA FIK UI 2018)
W (Weakness)
1. Salah satu mentor tidak dapat menjalankan kewajibannya selama PSA FIK
UI 2018
2. Salah satu kedisiplinan tidak dapat hadir tepat waktu sehingga mengubah
plan awal
3. Salah satu atribut OKK yaitu slayer terskip saat penyampaian atribut yang
harus dipakai selama OKK di Briefing Maba, sehingga mahasiswa baru
FIK UI 2018 pada saat ahri pertama ada yang memakai ada yang tidak
4. Perbedaan persepsi antar staff kedisiplinan terkait barang yang dilarang
untuk dibawa
5. Kondisi kesehatan mahasiswa baru FIK UI 2018
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya
2. Jumlah mahasiswa baru yang datang tidak terlalu banyak sehingga mudah
untuk mengaturnya
T (Threats)
1. Jadwal shift saya di acara mabim yang membuat saya harus berbagi
konsentrasi dengan jalannya acara di PSA FIK UI 2018 program S1
Ekstensi
5. Evaluasi dan Saran
Ketidakhadiran saya dalam agenda PSA FIK UI 2018 program S1 Ekstensi
membuat saya sulit mengevaluasi jalannya acara lebih terperinci. Namun,
berdasarkan informasi yang disampaikan secara keseluruhan berjalan dengan
cukup baik. Kendala-kendala yang terjadi sebaiknya dapat diminimalisir dengan
kepekaan dari panitia yang bertugas. Misskomunikasi antar kedisplinan mengenai
barang yang dilarang perlu dikoordinasikan lebih lanjut sehingga tidak ada pihak
yang dirugikan. Selain itu, cek kembali atribut OKK sehingga tidak terskip lagi
saat penyampaian atribut yang dipakai saat OKK pada saat Briefing Maba
6. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di rangkaian kegiatan OKK
MABIM FIK UI 2018 dari awal persiapan hingga akhir acara
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan
• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama
dengan baik untuk menyukseskan kegiatan PSA FIK UI 2018 sebagai
salah satu program kerja dari OKK Mabim FIK UI 2018
Koordinator Pengembangan
Jeanyfer Claudia Fetris
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KOORDINATOR SUPPORTING
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Ainun Intan Pradipta (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan PSA FIK UI 2018 untuk Program S1
Reguler dan S1 Ekstensi dapat terlaksana dengan baik. PSA FIK UI 2018
merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam dua gelombang, yaitu untuk
Program S1 Reguler tanggal 15, 16 dan 18 Agustus 2018 dan S1 Ekstensi pada
tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan
berbagai informasi-informasi penunjang yang dibutuhkan oleh mahasiswa baru.
Pada tahun ini, saya diamanahkan sebagai Koordinator Supporting dari
Mahasiswa S1 Reguler dalam acara ini. Dalam hal ini saya sudah telah
menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan. Dengan
laporan pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik
untuk acara selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Membantu Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid dalam
menjalankan tugasnya selama Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)
S1 Reguler dan S1 Ekstensi dengan baik
2. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya
Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi
3. Memantau kinerja dari Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1
Reguler dan S1 Ekstensi, saya sebagai koordinator supporting sudah berusaha
melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik mungkin. Koordinasi
dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan baik. Namun terdapat beberapa
kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang akan dijelaskan lebih
detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat kendala-kendala yang terjadi,
kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Selalu hadir di seluruh rangkaian acara PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi
2. Selama rangkaian PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi selalu datang tepat
waktu
3. Memiliki anak-anak di Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid
yang berkompeten
4. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas
5. Bertanggung jawab atas tugas yang diamanahkan
6. Mampu mengatasi masalah yang sempat muncul dengan tanggap.
7. Baik Koordinator Supporting, PJ, WaPJ, dan Staff dari Divisi Logistik dan
Dekorasi dan Divisi First Aid dengan beberapa divisi lain dapat berkoordinasi
dengan baik.
W (Weakness)
1. Kurangnya membantu koordinasi antar Divisi Kedisiplinan dengan Divisi
First Aid mengenai mahasiswa baru yang sakit pada hari pertama PSAF S1
Reguler
2. Ada satu panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi yang tidak dapat
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi
dikarenakan sedang menjadi volunteer Asian Games 2018
3. Kurang maksimal memantau kondisi posko dan divisi Divisi First Aid
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya
2. Dukungan dari pihak fakultas
3. Panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi dan First Aid datang tepat waktu
dan tanggung jawab atas tugasnya
T (Threats)
1. Karena sendirian sebagai koordinator supporting maka terasa sulit membagi
fokus untuk memantau Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid saat
acara PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi berlangsung dikarenakan kondisi
ruangan yang terpisah serta berbeda 1 lantai.
2. Panitia harus kumpul jam 05.00 – 05.30 pagi di RIK mengancam kondisi
kesehatan saya yang melakukan perjalanan ke RIK pulang pergi.
V. Evaluasi dan Saran
Evaluasi untuk Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler
dan S1 Ekstensi ini tidak ada yang berarti karena secara keseluruhan acara sudah
berjalan dengan sangat baik, hanya pada hari pertama PSAF saja yang harus
dimatangkan lagi briefing panitia dan komunikasi antar divisi agar tidak terjadi
misskomunikasi. Saran untuk kegiatan kedepannya adalah perbanyak komunikasi
antar panitia, datang lebih tepat waktu lagi untuk beberapa panitia, dan tetap
semangat menjalani rangkaian acara PSAF.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja
OKK Mabim FIK UI 2018 dari awal persiapan hingga akhir acara
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan
• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama
dengan baik untuk menyukseskan kegiatan Pengenalan Sistem Akademik
Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja OKK Mabim
FIK UI 2018
Ainun Intan Pradipta
Koordinator Supporting
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENANGGUNG JAWAB ACARA
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Adella Pratiwi (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (PSA FIK UI) 2018
terlaksana dengan lancar dan sukses. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu
mahasiswa baru mengenal FIK lebih dalam. Kegiatan ini diikuti mahasiswa baru
program S1 Reguler dan S1 Ekstensi. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai
Penanggung Jawab Acara dalam OKK Mabim FIK UI 2018. Dalam hal ini saya
sudah telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.
Laporan pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik
untuk acara selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Membantu Project Officer menyusun konsep dan rundown PSA FIK UI 2018
program S1 Reguler dan S1 Ekstensi
2. Menentukan koordinator lapangan dan pembagian tugas untuk divisi acara
3. Mengatur jalannya acara
4. Berkoordinasi dengan pengisi acara dan MC terkait teknis acara
5. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya PSA
FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi
6. Mengevaluasi setelah kegiatan berlangsung
III. Pelaksanaan
Selama kegiatan PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi,
saya sebagai penanggung jawab acara berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas
saya dengan sebaik mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah
dilakukan dengan baik. Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama
berlangsungnya acara yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT.
Walaupun terdapat kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi
dan terselesaikan dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Dapat bekerja sama dengan baik dengan panitia lain yang bertugas pada PSA
FIK UI 2018
2. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas
3. Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan panitia yang bertugas
pada PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi
4. Acara dapat selesai tepat waktu
5. Saat pemberian materi banyak mahasiswa baru yang merasa bosan dan
mengantuk, namun setelah ice breaking mahasiswa baru kembali
bersemangat
6. Dinamika angkatan terlaksana lebih cepat sehingga mahasiswa baru dapat
beristirahat terlebih dahulu di ruangan utama sebelum mulai agenda
selanjutnya
7. Materi dari dosen ada yang lebih cepat selesai sehingga dapat disisipkan ice
breaking tambahan
8. Eksplorasi gedung terlaksana dengan lancar
9. Dinamika angkatan terlaksana dengan lancar
W (Weakness)
1. Sertifikat yang kurang jelas karena lamanya kepastian dari pemateri
2. Saat sambutan dari dekan FIK UI banyak panitia yang keluar masuk ruangan
3. Beberapa miss-komunikasi antara panitia saat eksplorasi gedung RIK yang
membuat antar kloter bertemu dititik yang sama sehingga membuat kondisi
tidak kondusif
4. Persiapan bersama pengisi untuk diskusi cinta profesi kurang, sehingga perlu
ada briefing dadakan
5. Ketidakberadaan salah satu staff acara karena kondisi fisik yang kurang sehat
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya
2. Banyak pengisi yang hadir tepat waktu dan memberikan materi sesuai dengan
durasi
T (Threats)
1. Beberapa pengisi acara sulit untuk dihubungi
2. Terdapat salah satu pemateri yang tidak memberikan kepastian dan baru
memberi kepastian hadir atau tidaknya h-1
3. CV dan materi beberapa pengisi materi yang tidak diberikan tepat waktu yang
telah ditentukan
4. Sambutan yang terlalu lama sehingga timing acara menjadi mundur
5. Terdapat agenda tambahan pada hari h acara
6. Pemberi materi yang terlambat hadir sehingga panitia sedikit kewalahan
untuk mengisi waktu yang kosong
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan dengan apa yang terjadi dan saya dapatkan dari staf acara
maupun dari divisi lain, terdapat beberapa evaluasi dan saran untuk mengatasinya.
Untuk tahun berikutnya akan lebih baik apabila koordinasi antar panitia dan
dengan pengisi dilakukan dengan lebih baik dan tegas agar lebih terkendali saat
pelaksanaan acara. Untuk kegiatan PSA FIK UI tahun depan diharapkan dapat
melakukan kegiatan dengan lebih baik lagi dan apa yang kurang baik terjadi di
tahun ini tidak akan terjadi lagi di kegiatan selanjutnya.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta kegiatan PSA FIK UI 2018 dari
awal persiapan hingga akhir acara
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non-akademik yang saya lakukan
• Teman-teman panitia telah bekerja sama dengan baik untuk menyukseskan
kegiatan PSA FIK UI 2018.
Adella Pratiwi
Penanggung Jawab Acara
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENANGGUNG JAWAB HPDD
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Dina Nurdiana (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan PSA FIK UI 2018 dapat
terlaksana dengan lancar dan sukses. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu
Mahasiswa Baru mengenal lebih jauh mengenai sistem akademik dan pendidikan
yang ada di FIK UI. Kegiatan PSA FIK UI 2018 sendiri merupakan rangkaian
penyambutan mahasiswa baru FIK UI 2018 S1 Reguler dan S1 Ekstensi. Laporan
pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik untuk acara
selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Mempublikasikan kegiatan.
2. Membuat dokumentasi yang diperlukan.
3. Membuat sertifikat untuk pembicara.
4. Menjadi narahubung bagi mahasiswa baru S1 Ekstensi.
5. Membuat back drop untuk dekorasi acara.
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, HPDD sudah melakukan usaha untuk
menerapkan amanah yang akan dicapai. Koordinasi dengan panitia lain juga
sudah dilakukan dengan baik. Back drop selesai dicetak dan dapat dipasang pada
waktu yang tepat. Namun, terdapat kesalahan pada penulisan konten sertifikat
sehingga diperlukan revisi beberapa kali. Selain itu, terdapat lembaga yang belum
memberikan nama pembicara sehingga sertifikat belum dapat diproses hingga hari
H. Divisi HPDD membuat shift agar ada yang mendokumentasikan dan
mempublikasikan acara di dalam ruangan sejak acara dimulai hingga selesai.
Acara khusus HPDD dalam PSAF yaitu Dinamika Angkatan, dimana seluruh
mahasiswa baru berbaris di lapangan dan membentuk suatu tulisan. Acara tersebut
berhasil karena seluruh formasi tulisan yang direncanakan dapat
terdokumentasikan dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
7. Setiap anggota HPDD bertanggung jawab atas tugasnya masing-masing.
8. Dapat bekerja sama dengan baik dengan panitia lainnya.
9. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas.
10. Publikasi sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
11. Terdapat 2 kamera DSRL dengan total 3 buah lensa yang sangat berguna bagi
pelaksanaan dinamika angkatan.
W (Weakness)
1. Banyak dari anggota HPDD yang memiliki kesibukan lain sehingga
terkadang terdapat perubahan dalam pembagian shift, namun masih bisa
terkendali.
2. Terdapat ketidaktahuan bahwa sebenarnya HPDD memiliki wewenang untuk
turut mengatur formasi barisan dinamika angkatan S1 Reguler, sehingga tidak
hanya perwakilan angkatan saja yang mengatur.
O (Opportunities)
4. Tersedianya kamera DSLR sebanyak 2 buah sehingga dapat dimanfaatkan
dengan baik.
5. Anggota divisi mendapat tugas untuk membawa laptop secara bergantian
apabila ada revisi sertifikat.
6. Setiap anggota cepat tanggap dalam mencetak sertifikat baru.
T (Threats)
1. Memori kamera yang terbatas sehingga perlu berganti-gantian dalam
menggunakan memori.
2. Nama pembicara yang terlambat diberikan ke HPDD.
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan dengan apa yang sudah dilakukan terdapat beberapa evaluasi
dari HPDD. Pertama, kegiatan PSA FIK UI tahun ini dilakukan dengan sangat
baik, seperti dokumentasi, publikasi, desain, dan koordinasi dengan panitia lain.
Selanjutnya yaitu memperhatikan nama, gelar dalam sertifikat harus diperhatikan
serta konten lainnya karena kesalahan sedikit dapat membuat kita mengulang
kembali semuanya. Saat dinamika angkatan, HPDD dapat turut memberikan
pendapat tentang formasi yang ditampilkan apakah sudah bagus atau belum,
sehingga foto yang dihasilkan dapat maksimal. Untuk kegiatan PSA FIK UI tahun
depan diharapkan dapat melakukan usaha untuk menjadi lebih baik lagi.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih saya dengan sepenuh hati kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan PSA FIK UI 2018.
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan
• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama
dengan baik untuk menyukseskan kegiatan OKK Mabim FIK UI 2018
Dina Nurdiana
Penanggung Jawab HPDD
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENANGGUNG JAWAB KEDISIPLINAN
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Intan Nurul Dwi Utari (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Bismillahirrahmanirrahim. Segala puji bagi Allah SWT yang telah
melimpahkan segala nikmat dan karunia-Nya, sehingga acara PSA FIK UI 2018
untuk program S1 Reguler dan S1 Ekstensi dapat berjalan lancar sebagaimana
yang telah direncanakan dari awal hingga akhir acara. Saya, Intan Nurul Dwi
Utari yang diamanahkan menjadi PJ Divisi Kedisiplinan, telah berusaha
semaksimal mungkin dalam menjalankan tugas pada rangkaian acara ini dan akan
saya jabarkan pada laporan pertanggungjawaban berikut. Semoga laporan ini
dapat menjadi evaluasi bagi seluruh pihak untuk acara PSA FIK UI selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Bekerjasama dengan Divisi Mentor dalam merumuskan aspek-aspek
penilaian mahasiswa FIK UI 2018
2. Berkoordinasi secara internal untuk membangun nilai-nilai FIK UI dan
tridharma perguruan tinggi pada mahasiswa FIK UI 2018
3. Berkoordinasi dengan pengurus inti maupun harian terkait jalannya PSA FIK
UI 2018
III. Pelaksanaan
Selama rangkaian acara berlangsung dalam tiga hari (program S1 Reguler)
dan dua hari (program S1 Ekstensi), saya telah berusaha untuk memaksimalkan
kinerja Divisi Kedisiplinan dengan mengoordinasikan tim internal maupun
koordinasi dengan divisi lain. Dengan demikian, komunikasi yang terjalin tidak
akan mengalami missed, sehingga acara berlangsung dengan lancar dari awal
hingga akhir, meskipun ada beberapa kendala yang kurang berarti.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Niat yang selalu teguh dan semangat yang masih tinggi
2. Bekerjasama baik dengan berbagai divisi, terutama yang bersentuhan
langsung dengan peserta (seperti Mentor dan First Aid)
3. Telah merancang konsep yang matang, melakukan briefing, dan mengadakan
rapat koordinasi dihari sebelum pelaksanaan acara
4. Pembagian jobdesc yang jelas untuk setiap staff Divisi Kedisiplinan terkait
mobilisasi dan tata tertib peserta
5. Melakukan evaluasi pada setiap akhir dari rangkaian acara agar tidak terjadi
kesalahan yang sama dan lebih siap menghadapi acara berikutnya.
W (Weakness)
1. Sempat terjadi bentrokan lokasi titik kedatangan peserta S1 Reguler di selasar
gedung C dengan fakultas lain di RIK, tetapi hal tersebut dapat diatasi di hari
H dengan adanya negosiasi
2. Adanya keterlambatan dari salah satu staff Divisi Kedisiplinan di pagi hari
karena keadaan darurat, sehingga jobdesc pada pagi hari harus dilimpahkan
ke staff yang lainnya.
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan baik dari sesama panitia, maupun dari panitia dosen
2. Jumlah peserta yang tidak sebanyak fakultas lain sehingga masih bisa
terkendali dengan baik
T (Threats)
1. Kondisi fisik maupun psikologis dari peserta yang memungkinkan
dilakukannya treatment khusus, seperti kondisi kehamilan, cedera tungkai
sehingga kesulitan berjalan, maupun mental yang masih belum siap
menghadapi dunia perkuliahan.
2. Semangat dan kondisi fisik yang sudah menurun karena padatnya acara.
V. Evaluasi dan Saran
Secara umum, tidak ada kendala yang berarti selama pelaksanaan seluruh
rangkaian acara PSA FIK UI 2018, baik dari program S1 Reguler maupun S1
Ekstensi. Akan tetapi, koordinasi antar fakultas terkait lokasi titik pelaksanaan
PSA 2018 harus benar-benar ditingkatkan jauh sebelum hari H agar tidak ada lagi
tumpang tindih antar fakultas di RIK. Selain itu, semangat dan tanggungjawab
dari seluruh anggota Divisi Kedisiplinan juga harus terus ditingkatkan agar tidak
terjadi kesalahan seperti keterlambatan, sehingga pada hari H pelaksanaan, segala
jobdesc yang telah diberikan dapat dilaksanakan dengan semestinya.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Allah SWT yang telah memberikan saya kesehatan dan kekuatan dari
mulai persiapan hingga terlaksananya acara PSA FIK UI 2018
• Orang tua, keluarga, serta para sahabat yang telah memberikan dukungan
moral demi keberlangsungan saya pada acara ini
• Rekan saya, Yustika Mahayu Putri, yang telah bersedia menjadi wakil
untuk membersamai saya, memberikan banyak pengorbanan untuk
membantu saya, dan bersama-sama mewujudkan visi serta menjalankan
misi Divisi Kedisiplinan
• Koordinator Pengembangan, Jeanyfer Claudia Fetris, yang telah
bertanggungjawab terhadap Divisi Kedisiplinan dan membantu divisi ini
dari awal hingga berakhirnya acara
• PJ dan Wakil PJ Divisi Mentor, Dyvia Mega dan Angie Prabhata Putri,
yang telah banyak berkoordinasi dengan saya demi keberlangsungan
acara ini
• Seluruh staff Divisi Kedisiplinan yang sudah bekerjasama dengan baik
untuk menjalankan misi divisi ini dari awal diadakannya pelatihan,
hingga seluruh kegiatan selesai
• Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana, Muhammad Adriel Ghifary
dan Shania Puti Azalia, yang sangat merangkul dan membimbing divisi
ini dari awal terbentuk hingga acara ini selesai.
Intan Nurul Dwi Utari
Penanggung Jawab Divisi Kedisiplinan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENANGGUNG JAWAB MENTOR
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab : Dyvia Mega (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur kepada Allah, Tuhan semesta alam karena berkat
rahmatnya acara Pengenalan Sistem Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan
Universitas Indonesia (PSA FIK UI) tahun 2018 dapat berjalan dengan lancar
sesuai dengan rencana. Adapun kegiatan PSA FIK UI 2018 dibagi menjadi 2
yakni PSA FIK UI 2018 untuk program S1 Reguler dan program S1 Ekstensi.
Melalui laporan pertanggungjawaban ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi
untuk acara selanjutnya dan sebagai bentuk tanggung jawab kepada pihak
Dekanat. Pada kegiatan ini saya diamanahkan sebagai Penanggung Jawab (PJ)
Divisi Mentor. Oleh karena itu, berikut akan dijabarkan mengenai kegiatan PSA
FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi dari divisi Mentor.
II. Perencanaan
1. Memfasilitasi para Mentor OKK Mabim FIK UI 2018 dengan pelatihan-
pelatihan baik pelatihan dari narasumber maupun latihan mandiri agar
terbentuk pribadi Mentor yang ideal untuk para Mahasiswa Baru FIK UI
2018 program S1 Reguler.
2. Menempatkan mentor untuk setiap kelompok PSAF, dimana satu
kelompok PSAF dipegang oleh dua orang mentor.
3. Berkoordinasi dengan Koordinator Pengembangan dan Divisi Kedisiplinan
untuk membahas tugas, aturan dan sanksi yang akan dimuat dalam
booklet.
4. Membuat panduan untuk Mentor yang mencakup Standard Operational
Procedure (SOP) mentoring, materi mentoring pada saat masa bimbingan
serta tugas Mahasiswa Baru FIK UI 2018.
5. Melakukan briefing terkait teknis PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler
dan S1 Ekstensi untuk memastikan pemahaman para Mentor terkait peran
yang akan dijalankan.
III. Pelaksanaan
Selama pelaksanaan PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler, saya sebagai PJ
Mentor berkoordinasi dengan seluruh panitia khususnya Wakil Penanggung
Jawab Divisi Mentor dan Koordinator Pengembangan terkait pembagian peran
antar Mentor serta memastikan konten yang disampaikan pada saat sesi upgrading
semangat oleh Mentor. Saya juga berkoordinasi dengan Wakil Penanggung Jawab
Divisi Mentor dalam hal teknis kegiatan. Selain itu, saya juga berkoordinasi
dengan Divisi Kedisiplinan terkait pelanggaran yang dilakukan oleh Mahasiswa
Baru FIK UI 2018 program S1 Reguler dan memastikan hal tersebut pada mentor
terkait untuk mengkomunikasikan kepada Mahasiswa Baru yang melakukan
pelanggaran sehingga pelanggaran tidak terjadi di hari berikutnya.
IV. Analisis SWOT
S (Strengths)
1. Mentor hadir tepat waktu pada saat pelaksanaan PSA FIK UI 2018 program
S1 Reguler.
2. Setiap harinya selalu ada perkembangan dari Mentor baik dari segi upgrading
semangat pagi dimana para Mentor dapat mengenali masalah-masalah apa
yang dihadapi adik-adik mentor kelompoknya hari itu dan hari sebelumnya,
lalu dari segi tugas dan perlengkapan yang harus dibawa Mahasiswa Baru
tidak ada yang lupa untuk diingatkan sehingga tidak ada salah informasi antar
Mentor dan Mahasiswa Baru, serta menjaga hubungan baik denga masing-
maing adiknya sehingga semua Mahasiswa Baru selalu mendapat semangat
dan dukungan dari Mentor.
3. Mentor selalu tanggap dengan keadaan adik-adik kelompoknya
W (Weakness)
1. Terdapat Mentor yang datang terlambat untuk briefing pagi saat pelaksanaan
PSA FIK UI 2018
2. Susunan shift ruangan yang sempat tertukar karena adanya miskomunikasi
dari PJ Mentor
3. Beberapa Mentor ada yang lupa untuk mengambil tugas di registrasi awal dan
terlambat dalam pengambilan logbook di sore hari
4. Saat eksplorasi gedung RIK, penjelasan Mentor terkait ruangan dan lab hanya
sebatas hal-hal dasar.
5. Terdapat miskomunikasi antara Divisi Mentor dan Divisi Kedisiplinan terkait
barang-barang yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan dibawa oleh
Mahasiswa Baru FIK UI 2018.
O (Opportunities)
1. Koordinasi yang cepat antar Mentor dengan panitia PSA FIK UI 2018 yang
lain.
2. Matangnya persiapan membuat Mentor tidak binggung dalam menjalankan
perannya.
T (Threats)
1. Terdapat Mentor yang sakit pada hari pelaksanaan PSA FIK UI 2018 sehingga
mengganggu fokus dari beberapa panitia
2. Terdapat Mentor yang harus izin di tengah-tengah kegiatan sehingga
membutuhkan bantuan panitia lain dalam mengoreksi tuga Mahasiswa Baru
FIK UI 2018.
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan pemaparan di atas evaluasi dan sarannya adalah mempersiapkan
segala keperluan yang dibutuhkan pada PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler
serinci mungkin. Para Mentor diharapkan memastikan kembali Mahasiswa Baru
FIK UI 2018 program S1 Regulernya terkait tugas, barang bawaan, dan perarturan
selama kegiatan. Serta, lebih peduli lagi terhadap kondisi sehingga Mentor dapat
selalu dalam keadaan siap saat dibutuhkan.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada
1. Allah SWT yang telah memberikan kelancaran pada acara PSA FIK UI 2018
program S1 Reguler dan S1 Ekstensi.
2. Orang tua yang senantiasa mendukung semua kegiatan saya.
3. Dekanat FIK UI beserta jajarannya serta Panitia PSA FIK UI 2018.
4. Teman-teman panitia dalam Divisi Pengembangan Jeanyfer Claudia Fetris
(Koordinator Pengembangan), Intan Nurul Dwi Utari (Penanggung Jawab
Divisi Kedisiplinan), Yustika Mahayu (Wakil Penanggung Jawab Divisi
Kedisiplinan) dan terkhusus Angie Prabhata Putri (Wakil Penanggung Jawab
Mentor) yang telah berusaha melengkapi kekurangan saya. Serta Panitia OKK
Mabim FIK UI 2018 lain yang telah bekerja keras dan mempersiapkan acara
ini sebaik mungkin.
5. Mahasiswa Baru FIK UI 2018 yang telah berpartisipasi dalam acara ini
dengan baik.
Dyvia Mega
Penanggung Jawab Mentor
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK DAN DEKORASI
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Andhika Ihza Fadilla (1606882894)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan PSA FIK UI 2018 untuk Program S1
Reguler dan S1 Ekstensi dapat terlaksana dengan baik. PSA FIK UI 2018
merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam dua gelombang, yaitu untuk
Program S1 Reguler tanggal 15, 16 dan 18 Agustus 2018 dan S1 Ekstensi pada
tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan
berbagai informasi-informasi penunjang yang dibutuhkan oleh mahasiswa baru.
Pada tahun ini, saya diamanahkan sebagai Penanggung jawab divisi Logistik dan
Dekorasi dari Mahasiswa S1 Reguler dalam acara ini. Dalam hal ini saya sudah
telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.
Dengan laporan pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang
baik untuk acara selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Menyiapkan segala keperluan logistik dalam PSA FIK UI 2018.
2. Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam peminjaman barang dan ruangan.
3. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya
Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi
4. Merancang kondisi ruangan agar terlihat baik dan terasa nyaman.
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1
Reguler dan S1 Ekstensi, saya sebagai Penanggung jawab divisi Logistik dan
Dekorasi sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik
mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan baik.
Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang
akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat kendala-
kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan
baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Selalu hadir di seluruh rangkaian acara PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi
2. Selama rangkaian PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi selalu datang tepat
waktu
3. Memiliki anggota di Divisi Logistik dan Dekorasi yang berkompeten
4. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas
5. Bertanggung jawab atas tugas yang diamanahkan
6. Mampu mengatasi masalah yang sempat muncul dengan tanggap.
7. Baik Koordinator Supporting, PJ, WaPJ, dan Staff dari Divisi Logistik dan
Dekorasi dan Divisi First Aid dengan beberapa divisi lain dapat berkoordinasi
dengan baik.
8. Mampu berkomunikasi dengan pihak terkait dalam keperluan peminjaman
barang.
9. Selalu tanggap dalam menghadapi masalah.
10. Selalu menjaga semangat dari pagi hingga petang.
W (Weakness)
1. Kurang berkoordinasi dengan koordinator supporting di beberapa kendala.
2. Ada satu panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi yang tidak dapat
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi
dikarenakan sedang menjadi volunteer Asian Games 2018
3. Kondisi fisik yang terlebih dahulu harus lelah di pagi hari dikarenakan harus
berjalan kaki dari Kukusan Teknik ke RIK UI.
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya
2. Dukungan dari pihak fakultas
3. Panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi dan First Aid datang tepat waktu
dan tanggung jawab atas tugasnya
T (Threats)
1. Harus fleksibel di saat PSA FIK Program Ekstensi dengan acara Mabim FIK
UI Reguler.
V. Evaluasi dan Saran
Evaluasi untuk Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler
dan S1 Ekstensi ini tidak ada yang berarti karena secara keseluruhan acara sudah
berjalan dengan sangat baik, hanya pada hari pertama PSAF saja yang harus
dimatangkan lagi briefing panitia dan komunikasi antar divisi agar tidak terjadi
misskomunikasi. Saran untuk kegiatan kedepannya adalah perbanyak komunikasi
antar panitia, datang lebih tepat waktu lagi untuk beberapa panitia, dan tetap
semangat menjalani rangkaian acara PSAF.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja
OKK Mabim FIK UI 2018 dari awal persiapan hingga akhir acara
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan
• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama
dengan baik untuk menyukseskan kegiatan Pengenalan Sistem Akademik
Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja OKK Mabim
FIK UI 2018
Andhika Ihza Fadilla
Penanggung jawab Divisi Logistik dan Dekorasi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENANGGUNG JAWAB FIRST AID
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Sari Nabila (FIK UI 2016)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga PSAF FIK UI 2018 dapat terlaksana
dengan baik. Kegiatan PSAF FIK UI 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 15, 16,
18 Agustus 2018 untuk program Regular S1 serta tanggal 20 dan 23 Agustus 2018
untuk program ekstensi ini merupakan salah satu dari rangkaian acara OKK-
Mabim FIK UI 2018 yang bertujuan untuk memperkenalkan kepada mahasiswa
mengenai kehidupan mahasiswa di FIK, baik akademik, non akademik, maupun
sikap seorang perawat. Selain itu, pada kegiatan ini juga mengenalkan mengenai
susunan struktural di FIK dan bangunan RIK UI, sehingga diharapkan mahasiswa
baru dapat beradaptasi dengan mudah. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai
Penanggung Jawab First Aid dalam PSAF FIK UI 2018. Dalam hal ini saya sudah
telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin dalam mengawasi jalannya
acara. Diharapkan laporan pertanggungjawaban ini akan menjadi evaluasi yang
baik untuk acara selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Berkoordinasi dengan PO dalam memantau mahasiswa baru yang telah
mengisi formulir riwayat kesehatan serta mengkaji adanya mahasiswa baru
yang menggunakan kalung kesehatan dari PKM,
2. Berkoordinasi dengan sekretaris untuk memilih ruangan sebagai posko
kesehatan yang dipilih berdasarkan pertimbangan, yaitu mudah untuk
dimobilisasi dari ruang acara dilaksanakan ke posko kesehatan serta dari
posko ke tempat parkir letak ambulans PKM,
3. Berkoordinasi dengan pihak Klinik Satelit Makara UI terkait peminjaman
obat-obatan gratis serta penggunaan ambulans untuk keadaan gawat
darurat yang mungkin terjadi,
4. Berkoordinasi dengan organisasi di bidang pertolongan pertama, yaitu
NuFA dalam hal sumber tenaga, peminjaman obat-obatan, serta pelatihan
terkait first aider skill,
5. Berkoordinasi dengan pihak Laboratorium FIK UI dalam menyediakan
alat-alat kesehatan yang diperlukan, seperti kursi roda, tandu, dan tirai,
6. Berkoordinasi dengan semua panitia untuk membantu dalam melakukan
pertolongan pertama (lifting dan moving) pada mahasiswa baru yang sakit
III. Pelaksanaan
Kegiatan PSAF FIK S1 Reguler terbagi menjadi tiga rangkaian, yaitu pada
tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018. Sedangkan, PSAF FIK S1 Ekstensi terbagi
menjadi 2 rangkaian, yaitu pada tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kedua agenda
ini didampingi oleh panitia dari divisi first aid termasuk saya sebagai Penanggung
Jawab first aid yang mana kami sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas
dengan sebaik mungkin. Selain itu, koordinasi dengan panitia lain juga sudah
dilakukan dengan baik. Berikut akan dijelaskan secara lebih rinci kondisi pada
setiap kegiatan.
1. PSAF FIK S1 Reguler Hari Pertama (15 Agustus 2018)
Pada kegiatan hari pertama ini seluruh anggota first aid menghadiri
agenda tepat waktu dan seluruhnya hadir 6 dari 6 orang. Jobdesk shift
masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari menjaga
gate titik point, 2 orang di ruangan pada sesi 1 (08.00-12.00), 2 orang di
ruangan pada sesi 2 (13.00-16.00), dan seluruh panitia first aid berkumpul 6
orang saat kegiatan eval (16.00-17.00). Panitia first aid yang tidak mendapat
jadwal shift akan bertugas menjaga posko dan standby apabila dibutuhkan
mobilisasi cepat menggunakan kursi roda, tandu, maupun ambulans.
Setelah subuh, seluruh panitia first aid telah memindahkan barang
pinjaman dari lab FIK (kursi roda dan tandu) yang sebelumnya telah
dipindahkan H-1 acara ke ruangan student center (SC BSO). pembukaan
posko berlangsung lancar. Namun terdapat kendala dimana posko tidak
ditutupi oleh pembatas tirai dikarenakan laboratorium memprioritaskan
penggunaan tirai untuk latihan praktikum kakak tingkat pra praktek klinik
(pra-PK). Obat-obatan dari PKM dan NuFAjuga tersedia dengan lengkap.
Tim bantuan medis nufa juga telah hadir di pagi hari untuk membantu
mengawasi mahasiswa baru. Koordinasi antar panitia first aid menggunakan
LINE. Sedangkan, koordinasi panitia first aid dengan panitia lain
menggunakan HT yang dipegang saya selaku penanggung jawab divisi first
aid untu menerima laporan kegawatdarutan dari panitia lain yang berjaga.
Pada hari 1 PSAF FIK S1 Reguler kondisi mahasiswa baru sebagian
besar sehat dan bugar. Seluruh mahasiswa telah diwajibkan mengisi
formulir riwayat kesehatan dalam bentuk google form dan dibagikan pita
berwarna merah (penyakit mudah kambuh dan parah) dan kuning (penyakit
dapat diatasi oleh panitia first aid namun berisiko kambuh) saat gathering
maba. Pada awal kegiatan, yaitu baris berbaris di titik point. Panitia first aid
yang berjaga mengkaji keadaan mahasiswa baru saat berkumpul dititik point
gedung E dan C, sehingga didapatkan beberapa kondisi mahasiswa baru
yang kurang sehat. Banyak mahasiswa baru yang belum sarapan dan
mengaku sakit maag. Tim kesehatan pun memutuskan untuk memberikan
waktu makan dan anamnesa lebih lanjut pada mahasiswa baru yang sakit
maag di pinggir barisan. Jika diperlukan akan dimobilisasi ke posko. Saat
mahasiswa baru mulai mobilisasi ke dalam ruangan acara per kelompok
PSAF banyak anggota kelompoknya yang tertinggal di gate titik point
karena sedang dilakukan penanganan oleh panitia first aid. Diharapkan ada
koordinasi baik antara DK dan first aid sehingga kesalahan teknis seperti ini
tidak terjadi lagi.
Rangkaian acara pun dilanjutkan. Banyak mahasiswa baru yang
meminta counterpain karena merasa keram dan minyak kayu putih karena
merasa kedinginan. Sampai pada saat tersebut, keadaan dapat tertangani
dengan baik. DK dan mentor diharapkan dapat mengawasi mahasiswa baru
yang memiliki tanda-tanda sakit di dalam ruangan karena jumlah panitia
first aid yang tidak memungkinkan untuk mengawasi seluruhnya. Bantuan
dari panitia lain sudah cukup baik
Namun, terdapat masalah pada saat evaluasi di hari pertama ini.
Panitia dari divisi mentor mengalami sakit psikologis sehingga diperlukan
penanganan berupa penenangan dan bantuan dari dosen keperawatan jiwa,
yaitu pak Giur didalam pos kesehataan. Saya selaku PJ medis telah
bertanggung jawab dengan membawa panitia tersebut ke Pusat Klinik
Makara (PKM) untuk diberikan jadwal konseling dan memberi informasi ke
panitia dosen terkait hal ini. Pada hari pertama juga terdapat panitia yang
sakit berupa keluhan maag dan nyeri abdomen serta perlu istirahat di posko.
Panitia ini terdiri dari 3 staf yang minta obat, 2 orang yang di posko. Panitia
perlu diingatkan terkait sarapan dirinya dan kondisi tubuhnya agar tidak
terlalu dipaksakan.
2. PSAF FIK S1 Reguler Hari Kedua (16 Agustus 2018)
Pada kegiatan hari kedua ini seluruh anggota first aid menghadiri
agenda tepat waktu dan seluruhnya hadir 6 dari 6 orang. Jobdesk shift
masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari menjaga
gate titik point, 2 orang di ruangan pada sesi 1 (08.00-12.00), 2 orang di
ruangan pada sesi 2 (13.00-16.00), dan seluruh panitia first aid berkumpul 6
orang saat kegiatan eval (16.00-17.00). Panitia first aid yang tidak mendapat
jadwal shift akan bertugas menjaga posko dan standby apabila dibutuhkan
mobilisasi cepat menggunakan kursi roda, tandu, maupun ambulans.
Pada pagi hari setelah subuh, seluruh panitia first aid telah membuka
posko dengan lancar. Seluruh kebutuhan posko telah terpenuhi. Alat
laboratorium juga telah dipindahkan dengan dibantu dari divisi LDR
keruangan posko kesehatan. Obat-obatan PKM dan NuFA telah tersedia
lengkap, air hangat, biscuit, teh dan roti telah tersedia di pagi hari. Namun,
terjadi kendala dimana banyak mahasiswa baru di gate titik poin meminta
obat merk dagang sedangkan kedua tas medis memiliki perbedaan isi (1 tas
medis NuFA berisi obat bermerk dagang. Sedangkan 1 tas medis PKM
berisi obat bermerk apotik)
Kondisi mahasiswa baru sehat dan bersemangat di pagi hari.
Kegiatan first aid pun dilakukan seperti sebelumnya, yaitu mengkaji kondisi
mahasiswa baru gate titik point di pagi hari. Ternyata banyak mahasiswa
baru yang tidak menggunakan pita yang telah dipakai di PSAF hari 1
sehingga panitia first aid perlu mencari nama-nama mahasiswa baru yang
sangat membutuhkan penanganan khusus untuk diberikan pita merah dan
selainnya pita kuning. Banyak mahasiswa yang sakit di hari kedua saat baru
baris berbaris di gate titik point. Keluhan umumnya merasa pusing dan
demam karena kurang tidur serta diare akibat adaptasi dengan makanan
baru.
Selain itu, sebelum dilakukan rangkaian acara eksplorasi gedung
RIK, mahasiswa baru dengan batasan aktivitas fisik telah diberikan pita
merah supaya dapat ditoleransi mobilisasinya, seperti mahasiswa baru
dengan skoliosis, post operasi kista, riwayat pingsan, dan kelainan sistem
saraf akibat perubahan anatomi lutut. Namun, masih banyak mahasiswa
baru yang bersikeras tetap mengikuti eksplorasi tersebut karena mereka
senang menyambut acara dinamika angkatan. Sampai pada akhir rangkaian
acara eksplorasi, saya pun mengevaluasi keadaan mahasiswa baru terutama
yang membutuhkan batasan aktivitas fisik. Mereka mengaku bahwa keadaan
mereka baik-baik saja. Selain itu, kondisi lainnya pun baik-baik saja.
Pada akhir rangkaian acara, yaitu evaluasi hari kedua, banyak
mahasiswa baru yang tumbang jauh lebih banyak dari evaluasi hari pertama
(3 kali lipat). Sebagian besar mahasiswa yang tumbang dapat teratasi
dengan baik berkat bantuan dari Tim bantuan medis NuFA. Keluhan yang
umumnya di dapatkan berupa tremor di pergelangan tangan dan gigi,
pusing, mual, nyeri haid dan maag. Akibat banyaknya mahasiswa baru yang
jatuh sakit sehingga dilakukan aksi spontan oleh seluruh panitia dengan
melakukan blockade diantara mahasiswa baru yang sakit di barisan
belakang sehingga kegiatan eval tidak terdistraksi akibat banyaknya
mahasiswa baru yang tumbang. Dibalik itu, terdapat mahasiswa baru yang
keseleo diistirahatkan dan diberi penanganan berupa pemberian etil chloride
di pergelangan kaki yang keseleo dan melakukan fiksasi menggunakan
elastis perban. Saya juga membantunya masuk keluar barisan dan
mengantarnya pulang sampai halte RIK untuk menunggu gojek ke asrama
dengan meninggalkannya bersama teman asramanya.
Pada saat eval, sebagian besar mahasiswa baru yang tumbang adalah
mahasiswa baru yang mengeluh sakit di gate titik point di pagi hari. Selain
itu, ditemukan banyak mahasiswa baru yang terlihat berpura-para sakit saat
eval berlangsung sehingga diperlukan bantuan tim DK untuk membantu
pengembalian mahasiswa baru ke barisan eval saat panitia first aid
memastikan kondisi sudah memungkinkan. Kesulitan lain yang dirasakan
saat eval hari kedua adalah akses pengambilan air panas yang jauh (berada
diruangan sebrang yaitu ruang panitia) sehingga panitia first aid perlu bolak
balik dan terjadi beberapa kali air panas tumbah di ruangan panitia. Namun,
banyak panitia dari divisi lain yang membantu sehingga diputuskan pada
eval hari ketiga air panas di taruh di ruangan eval.
3. PSAF FIK S1 Reguler Hari Ketiga (16 Agustus 2017)
Rangkaian acara di awali seperti biasa, yaitu membuka posko dan
mengkaji kondisi mahasiswa baru di gate titik point pagi hari. Tidak ada
mahasiswa yang sakit di pagi hari. Selanjutnya ialah rangkaian acara
pembentukan dinamika angkatan. Saat pembentukan berlangsung, tim
kesehatan siap sedia untuk mengkaji mahasiswa baru yang kiranya memiliki
tanda-tanda sakit atau kemungkinan pingsan. Sampai pada akhir, terdapat 3
mahasiswa yang hampir pingsan namun telah ditangkap oleh tim kesehatan.
Pasca diberikan penanganan di posko kesehatan, kondisi mahasiswa baru
tersebut pun membaik. Terdapat mahasiswa baru yang mual dan muntah sejak
hari pertama PSAF sehingga harus diistirahatkan setengah acara, kemudian
saya kembalikan ke ruangan di siang harinya saat tanda vital, konjungtiva dan
respon nyerinya membaik. Sampai tiba pada akhir rangkaian, yaitu evaluasi
hari ketiga. Mahasiswa baru tidak ada yang tumbang dan tetap terjaga dengan
baik.
4. PSAF FIK S1 Ekstensi Hari Pertama (20 Agustus 2018)
Pada kegiatan hari pertama ini seluruh anggota first aid menghadiri
agenda tepat waktu dan seluruhnya hadir 6 dari 6 orang. Jobdesk shift
masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari
menjaga gate titik point, 2 orang di ruangan pada sesi 1 (08.00-12.00), 2
orang di ruangan pada sesi 2 (13.00-16.00). Panitia first aid yang tidak
mendapat jadwal shift akan bertugas menjaga posko dan standby apabila
dibutuhkan mobilisasi cepat menggunakan kursi roda, tandu, maupun
ambulans.
Kondisi mahasiswa ekstensi lebih dapat dikontrol dan tidak terdapt
mahasiswa yang tumbang. Namun, terdapat salah satu mahasiswa baru
ekstensi yang sedang hamil sehingga panitia first aid mengawasi
mahasiswa ekstensi tersebut dengan selalu standby kursi roda disekitar
acara. Salain itu, panitia first aid juga menjalin komunikasi dengan
mahasiswa baru yang hamil tersebut agar menjalin hubungan saling
percaya. Sampai akhir acara selesai semua kondisi aman terkendali.
5. PSAF FIK S1 Ekstensi Hari Kedua (23 Agustus 2018)
Pada kegiatan hari kedua ini seluruh anggota first aid menghadiri
agenda tepat waktu dan seluruhnya hadir 6 dari 6 orang. Jobdesk shift
masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari
menjaga gate titik point, seluruh panitia first aid berkumpul 6 orang saat
kegiatan dinamika angkatan (08.00-09.00), 2 orang di ruangan pada sesi 1
(09.00-12.00), 6 orang + 4 tim bantuan medis NuFA membagi diri sesuai
kelompok PSAF untuk melakukan eksplorasi. Kelompok PSAF ada 10
Kelompok sehingga masing-masing kelompok dijaga oleh panitia first aid.
Panitia first aid yang tidak mendapat jadwal shift akan bertugas menjaga
posko dan standby apabila dibutuhkan mobilisasi cepat menggunakan
kursi roda, tandu, maupun ambulans.
Kondisi mahasiswa baru aman dan terkendali di pagi hari saat di
gate titik point. Seluruh mahasiswa baru mulai registrasi untuk selanjutnya
melakukan dinamika angkatan di lapangan FKM. Saat inilah first aid
menyiapkan kursi roda dan tanda di sekitar lapangan serta membuat air
panas. Saat dinamika angkatan di inginkan mahasiswa baru yang hamil
untuk duduk di kursi roda di luar lapangan sambal turut menyaksikan.
Namun, mahasiswa baru tersebut menolak dan mengatakan dalam kondisi
yang stabil sehingga memungkinkan untuk mengikuti kegiatan acara. Saya
selaku penanggung jawab memahami keputusan tersebut dan tetap
mengawasi perubahan dan pergerakan dan raut wajah mahasiswa baru
tersebut.
Rangkaian acara selanjutnya adalah diruangan sehingga kondisi
aman. Selanjutnya, akan dilaksanakan eksplorasi gedung sehingga perlu
dilakukan pemisahan antara yang hamil dan yang sakit. Saat itu tidak ada
yang sakit sehingga mahasiswa baru yang hamil melakukan eksplorasi
dengan menggunakan lift di bantu oleh panitia. Sampai acara selesai
semua kondisi aman dan terkendali.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Dapat bekerja sama dengan baik dengan panitia lain yang bertugas
2. Seluruh panitia tim kesehatan beserta tim kesehatan tambahan dari NuFA
hadir dalam PSA FIK S1 Reguler ini
3. Koordinasi dengan pihak PKM sangat baik
4. Prosedur pertolongan pertama yang diberikan berhasil untuk mengatasi
beberapa keadaan mahasiswa baru yang sakit
5. Bantuan dari Tim Kesehatan NuFA sangat membantu
6. Kondisi gawat dari mahasiswa yang keseleo dan hamil dapat diantisipasi
7. Adanya peralatan medis yang memadai proses mobilisasi, seperti tandu,
kursi roda dan obat-obatan
8. Banyak mahasiswa baru yang memiliki penyakit khusus membawa obat-
obatan pribadi kemanapun
W (Weakness)
1. Seluruh panitia first aid hadir diseluruh rangkaian dan hadir tepat waktu
2. Kebanyakan mahasiswa baru yang tumbang diduga karena mengikuti
dinamika angkatan.
3. Terdapat mahasiswa baru yang mengaku sakit padahal tanda vital terlihat
normal, sehingga first aid kurang tegas.
4. Banyak panitia yang sakit sehingga perlu pengawasan di panitia juga.
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya
2. Dukungan dari pihak PKM dan alat-alat kesehatan
3. Peralatan medis memadai, seperti tandu, kursi roda, dan obat-obatan.
4. Panitia telah mengetahui riwayat penyakit mahasiswa baru dan telah
melakukan pelatihan khusus terkait penanganan yang biasa dilakukan
T (Threats)
1. Mahasiswa baru yang ingin tetap melakukan eksplorasi gedung RIK dan
dinamika angkatan saat kondisi yang tidak memungkinkan.
2. Sulitnya menenangkan mahasiswa baru yang menangis atau khawatir
karena merasa nyeri
3. Tempat acara dan posko kesehatan harus menuruni tangga terlebih dahulu.
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan dengan apa yang saya dapatkan sudah terdapat beberapa
evaluasi. Pertama, lebih memperhatikan aktivitas fisik terutama pada mahasiswa
baru yang sakit dan butuh batasan aktivitas fisik. Kedua, tegaskan pada
mahasiswa baru dengan batasan aktivitas fisik agar tidak mengikuti rangkaian
yang butuh banyak mobilisasi secara keseluruhan. Ketiga, belajar lebih lagi untuk
dapat menenangkan mahasiswa baru yang menangis atau merasa nyeri. Keempat,
koordinasi dengan komisi disiplin untuk meminta bantuan mengembalikan
mahasiswa baru yang tidak ingin kembali ke ruangan. Kelima, beri aturan sarapan
ke seluruh panitia untuk mencegah tumbang saat acara. Keenam, tim kesehatan
selanjutnya perlu bersikap tegas namun kritis atas kondisi mahasiswa baru.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan PSA FIK S1 Reguler
dan Ekstensi dalam OKK-Mabim FIK UI 2018,
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam
kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan
• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama
dengan baik untuk menyukseskan kegiatan ini
• Staff First aid dan WAPJ terbaik kuuuu yang senantiasa membantu.
Penanggung Jawab Tim Kesehatan
Sari Nabila
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENANGGUNG JAWAB FUNDRAISING DAN KONSUMSI
PSA FIK UI 2018
Penanggung Jawab: Putri Afrillia Budiyanti (2016)
I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem
Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (PSA FIK UI) 2018
terlaksana dengan lancar dan sukses. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu
mahasiswa baru mengenal FIK lebih dalam. Kegiatan ini diikuti oleh kegiatan
PSA FIK UI untuk program S1 Reguler dan Ekstensi. Pada tahun ini saya
diamanahkan sebagai Penanggung Jawab Fudraising dan Konsumsi. Dalam hal ini
saya telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.
Laporan pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik
untuk acara selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Menyiapkan makanan dan minuman bagi pembicara, tamu undangan, panitia,
maupun mahasiswa baru untuk acara PSA FIK 2018 program S1 Reguler
pada tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018 serta program S1 Ekstensi pada
tanggal 20 dan 23 Agustus 2018.
2. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan panitia divisi lain terkait jalannya
kegiatan PSA FIK 2018.
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik FIK UI 2018, saya sebagai
penanggung jawab sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan
sebaik mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan
baik. Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara
yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat
kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan
dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Menyiapkan makanan dan minuman sesuai dengan kebutuhan
2. Memberikan makanan dan minuman tepat waktu
3. Dapat bekerja sama dengan baik dengan sesama divisi maupun panitia lain
yang bertugas pada PSA FIK UI 2018
4. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas
5. Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan panitia yang bertugas
pada PSA FIK UI 2018
W (Weakness)
1. Ada anggota divisi yang tidak full hadir dalam rangkaian kegiatan PSA FIK
UI 2018
O (Opportunities)
1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman sesama divisi maupun panitia
lainnya
2. Koordinasi yang baik antara divisi fundra dengan divisi bendahara
T (Threats)
1. Kesibukan pribadi antar divisi dan bendahara saat kegiatan PSA FIK UI 2018
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan dengan apa yang saya dapatkan dari divisi fundraising dan
Konsumsi, terdapat evaluasi yaitu terkait pemesanan makanan untuk mahasiswa
baru dan panitia, kadang terjadi kesalah pahaman dalam pemesanan dan
kekeliruan ketika membagikan makanan. Saran untuk kegiatan PSA FIK UI
selanjutnya untuk lebih teliti lagi mendata pemesanan makan mahasiwa baru dan
panitia.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih kepada:
• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan PSA FIK UI 2018 dari
awal persiapan hingga akhir acara.
• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam kegiatan
akademik maupun non akademik yang saya lakukan.
• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama
dengan baik untuk menyukseskan kegiatan PSA FIK UI 2018.
Putri Afrillia Budiyanti
Penanggung Jawab Fundraising dan Konsumsi
DOKUMENTASI
PSA FIK UI 2018