laporan praktek kerja industri (new)
DESCRIPTION
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRIDI DEPARTEMEN PRODUKSIPT. ASRI PANCAWARNADisusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat KelulusanPada Sekolah Menengah KejuruanDisusun OlehNama : Siska FeronikaNIS : 12131030Bidang Studi Keahlian : Bisnis Dan ManagemenProgram Studi Keahlian : AdministrasiKompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranLEMBAR PENGESAHAN/PERSETUJUANDARI INSTANSI/SEKOLAHJudul Laporan : LaporanNama Penyusun : Siska FeronikaNIS : 12131030Bidang Studi Keahlian : Bisnis Dan ManagemenProgram Studi Keahlian : AdministrasiKompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranDisetujui Oleh Komisi Pembimbing Pembimbing Perusahaan Pembimbing SekolahSuwitono Anita Wiani S.Pd Supervisor SNR Ka.Kompetensi KeahlianMengetahui,KepalaSMK TRI MITRAIwan Sumitra, ST.,S.Kom.,MM. KATA PENGANTARPuji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmatnya dan Hidayah-Nya sehingga saya dapat membuat laporan Praktek Kerja Industri ini.Laporan ini merupakan laporan hasil dari kegiatan saya selama melaksanakan “Praktek Kerja Industri” di Departemen Produksi, Pada PT. ASRI PANCAWARNA. Saya melaksanakan PRAKERIN selama 4 (Empat) bulan yaitu mulai tanggal 02 Mei sampai dengan 30 Agustus 2013.Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat unruk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional (UAN) tahun ajaran 2012 – 2013 , di SMK TRI MITRA, juga sebagai bukti bahwa saya telah melaksanakan Praktek Kerja Industri.Selama saya melaksanakan Praktek Kerja Industri banyak sekali pengetahuan yang didapat dan sangat bermanfaat bagi saya sehingga dapat menunjang terciptanya siswa/siswi yang siap melaksanakan aplikasi hasil dari Parktek Kerja Industri baik didalam maupun di luar lingkungan sekolah.DAFTAR ISILEMBAR PERSETUJUAN ……………………………………………………..1KATA PENGANTAR ………………………………………………………..….2DAFTAR ISI ……………………………………………………………….…....3DAFTAR RIWAYAT HIDUP …………………………………………………..6TATA TERTIB SMK TRI MITRA………………………………………………7IDENTITAS PESERTA PRAKERIN …………………………………………...9TATA TERTIB PESERTA MAGANG/PRAKERIN …………………………..10BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………….…..1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri ………………………….…...121.2 Maksud DanTujuan Praktek Kerja Industri ……………….………...131.2.1 Tujuan Umum …………………………………………...131.2.2 Tujuan Khusus …………………………………………..131.3 Kerangka Pemikiran…………………………………………………161.4 Tujuan Pembuatan Laporan …………………………………………171.5 Lokasi Dan Waktu Prakerin …………………………………………181.5.1 Lokasi Prakerin ……………………………………..…...191.5.2 Waktu Prakerin …………………………………………. 20BAB II TINJAUAN UMUM PT. ASRI PANCAWARNA………………………. 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan …………………………………………21 2.1.1 Visi ………………………………………………………..23 2.1.2 Misi ………………………………………………………23 2.1.3 Strategi ……………………………………………………23 2.2. Struktur Organisasi ………………………………………………….24 2.3 Tata Tertib Dunia Usaha …………………………………………….28 2.4 Tata Tertib Masuk Kerja ……………………………………………28 2.5 Latar Belakang Produksi …………………………………………….29BAB III PEMBAHASAN TEORI DAN PRAKTEK …………………………...... 3.1 Landasan Teori ………………………………………………………30 3.2 Pengertian Departemen Produksi ……………………………………36 3.3 Area Proses Departemen …………………………………………….36BAB IV PENUTUP ……………………………………………………………… 4.1 Kesimpulan …………………………………………………………40 4.2 Saran Dan Pesan …………………………………………………….41 4.2.1 Saran dan pesan bagi pihak PT. ASRI PANCAWARNA ...41 4.2.2 Saran dan pesan bagi pihak SMK TRI MITRA…………...42LAMPIRAN ……………………………………………………...……………..44DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………….DAFTAR RIWAYAT HIDUPNama Lengkap : Siska FeronikaTempat/Tanggal Lahir : Kerawang , 23 Maret 1997Jenis Kelamin : PerempuanAlamat Sekarang : Kampung Rawasari Rt 11/02 , Jomin Timur Kecamatan Cikampek , Kabupaten Karawang 0898-6814620Pekerjaan : Pelajar Nama Ibu : MulyatiAlamat : Kampung RTRANSCRIPT
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
DI DEPARTEMEN PRODUKSI
PT. ASRI PANCAWARNA
Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Pada Sekolah Menengah Kejuruan
Disusun Oleh
Nama : Siska Feronika
NIS : 12131030
Bidang Studi Keahlian : Bisnis Dan Managemen
Program Studi Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
1
LEMBAR PENGESAHAN/PERSETUJUAN
DARI INSTANSI/SEKOLAH
Judul Laporan : Laporan
Nama Penyusun : Siska Feronika
NIS : 12131030
Bidang Studi Keahlian : Bisnis Dan Managemen
Program Studi Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Disetujui Oleh Komisi Pembimbing
Pembimbing Perusahaan Pembimbing Sekolah
Suwitono Anita Wiani S.Pd
Supervisor SNR Ka.Kompetensi Keahlian
Mengetahui,
Kepala
SMK TRI MITRA
Iwan Sumitra, ST.,S.Kom.,MM.
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmatnya dan Hidayah-Nya
sehingga saya dapat membuat laporan Praktek Kerja Industri ini.
Laporan ini merupakan laporan hasil dari kegiatan saya selama
melaksanakan “Praktek Kerja Industri” di Departemen Produksi, Pada PT. ASRI
PANCAWARNA. Saya melaksanakan PRAKERIN selama 4 (Empat) bulan yaitu
mulai tanggal 02 Mei sampai dengan 30 Agustus 2013.
Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat unruk mengikuti Ujian
Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional (UAN) tahun ajaran 2012 –
2013 , di SMK TRI MITRA, juga sebagai bukti bahwa saya telah melaksanakan
Praktek Kerja Industri.
Selama saya melaksanakan Praktek Kerja Industri banyak sekali
pengetahuan yang didapat dan sangat bermanfaat bagi saya sehingga dapat
menunjang terciptanya siswa/siswi yang siap melaksanakan aplikasi hasil dari
Parktek Kerja Industri baik didalam maupun di luar lingkungan sekolah.
3
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ……………………………………………………..1
KATA PENGANTAR ………………………………………………………..….2
DAFTAR ISI ……………………………………………………………….…....3
DAFTAR RIWAYAT HIDUP …………………………………………………..6
TATA TERTIB SMK TRI MITRA………………………………………………7
IDENTITAS PESERTA PRAKERIN …………………………………………...9
TATA TERTIB PESERTA MAGANG/PRAKERIN …………………………..10
BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………….…..
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri ………………………….…...12
1.2 Maksud DanTujuan Praktek Kerja Industri ……………….………...13
1.2.1 Tujuan Umum …………………………………………...13
1.2.2 Tujuan Khusus …………………………………………..13
1.3 Kerangka Pemikiran…………………………………………………16
1.4 Tujuan Pembuatan Laporan …………………………………………17
1.5 Lokasi Dan Waktu Prakerin …………………………………………18
1.5.1 Lokasi Prakerin ……………………………………..…...19
1.5.2 Waktu Prakerin …………………………………………. 20
BAB II TINJAUAN UMUM PT. ASRI PANCAWARNA……………………….
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan …………………………………………21
2.1.1 Visi ………………………………………………………..23
2.1.2 Misi ………………………………………………………23
2.1.3 Strategi ……………………………………………………23
2.2. Struktur Organisasi ………………………………………………….24
4
2.3 Tata Tertib Dunia Usaha …………………………………………….28
2.4 Tata Tertib Masuk Kerja ……………………………………………28
2.5 Latar Belakang Produksi …………………………………………….29
BAB III PEMBAHASAN TEORI DAN PRAKTEK …………………………......
3.1 Landasan Teori ………………………………………………………30
3.2 Pengertian Departemen Produksi ……………………………………36
3.3 Area Proses Departemen …………………………………………….36
BAB IV PENUTUP ………………………………………………………………
4.1 Kesimpulan …………………………………………………………40
4.2 Saran Dan Pesan …………………………………………………….41
4.2.1 Saran dan pesan bagi pihak PT. ASRI PANCAWARNA ...41
4.2.2 Saran dan pesan bagi pihak SMK TRI MITRA…………...42
LAMPIRAN ……………………………………………………...……………..44
DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………….
5
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap : Siska Feronika
Tempat/Tanggal Lahir : Kerawang , 23 Maret 1997
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat Sekarang : Kampung Rawasari Rt 11/02 , Jomin Timur
Kecamatan Cikampek , Kabupaten Karawang
0898-6814620
Pekerjaan : Pelajar
Nama Ibu : Mulyati
Alamat : Kampung Rawasari Rt 11/02 , Jomin Timur
Kecamatan Cikampek , Kabupaten Karawang
0857-80022883
Pendidikan Sekolah Dasar : Lulus……………. Pada tanggal 20 Juni 2009
Pendidikan SMP/MTs : Lulus …………….Pada tanggal 02Juni 2012
6
TATA TERTIB SMK TRI MITRA
1. Siswa wajib hadir di sekolah pukul 07.00 pulang 13.30 WIB.
2. Siswa wajib berpakaian rapi sesuai peraturan yang ditentukan :
Hari Pakaian Yang Dikenakan
Senin – Selasa Putih Abu , dasi dan Jas Alamamater
Rabu – Kamis Pakaian Praktek Jurusan
Jum’at – Sabtu Pramuka , Kacu
3. Menggunakan sepatu warna hitam dan Kaos Kaki putih panjang.
4. Untuk pria rambut pendek/cepak + 1 cm dan perempuan yang berambut
panjang di ikat rapi.
5. Membayar kewajiban Administasi paling lambat 10 setiap bulannya.
6. Wajib mengikuti Ekstrakulikuler yang diadakan disekolah.
7. Dilarang mencoret-coret tembok/dinding kelas, bangku, meja dan
membuang sampah sembarangan.
8. Dilarang menghidupkan atau memainkan HP pada saat jam pelajaran
dimulai.
9. Dilarang membawa atau menggunakan sejata tajamm dilingkungan
sekolah.
10. Dilarang membuat keributan di lingkungan sekolah maupun diluar
lingkungan sekolah.
11. Dilarang membuat organisasi yang bersifat illegal di lingkungan sekolah.
7
12. Dilarang membawa serta merokok dilingkungan sekolah dan dilarang
membawa, memakai, menjual miniman keras dan narkoba di lingkungan
sekolah.
13. Bersikap sopan terhadap guru , tata usaha dan karyawan lainnya , termasuk
antar sesama teman.
14. Wajib menjaga, merawat dan mengguanakan dengan baik peralatan yang
ada di laboratorium.
15. Apabila siswa, baik dengan sengaja ataupun tidak sengaja, melanggar tata
tertib yang telah ditentukan, maka akan dikenakan sangsi, baik sangsi
administrative.
8
IDENTITAS PESERTA PRAKERIN
Nama lengkap : Siska Feronika
Tempat/Tanggal Lahir : Kerawang, 23 Maret 1997
Jenis Kelamin : Perempuan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Tingkat/Semester : Kejuruam / II
Nama Sekolah : SMK TRI MITRA
Alamat :Jl. By Pass Jomin – Jomin Barat – Kotabaru
Telp. (0264) 303744 Fax. (0264) 8385140
E mail : [email protected]
9
PERUSAHAAN/INSTANSI TEMPAT PRAKERIN
Nama Perusahaan : PT. ASRI PANCAWARNA
Alamat Perusahaan : Jl. Interchange Cikampek Raya no.06
Dawuan Tengah – Cikampek
Telp Perusahaan : (0264) 314407 Fax. (0264) 310709
Nama Pembimbing : Bp Suwitono
10
TATA TERTIB MAGANG/PRAKERIN
1. Peserta wajib mencatat kegiatan dalam buku agenda setiap hari atau
selama praktek di perusahaan/instansi.
2. Peserta wajib hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh
perusahaan/instansi.
3. Berpakaian rapi atau seragam yang telah ditentukan sekolah selama
melaksanakan pratek diperusahaan/instansi.
4. Dilarang membuat onar atau kerusakan terhadap barang atau alat yang ada
diperusahaan/instansi.
5. Bersikap sopamn terhadap permbimbing, atasan maupun karyawan
lainnya.
6. Menjaga nama baik sendiri , sekolah dan perusahaan.
7. Wajib mengikuti peraturan yang telah ditetepkan oleh perusahaan/instansi.
11
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA INDUSTRI
Praktek kerja industry (PRAKERIN) sudah dianjurkan oleh mendibud
Prof. Drs. Wardiman Djoyonegoro Tahun 1994 dan sudah terdengar diseantero
republic ini. Tidak dapat di sangka Prakerin telah menjadi unggulan Direktorat
Pendidikan Menengah Kejuruan sehingga bias dikatakan bahwa program
pendidikan Prakerin menjadi fenomena era kebangkitan pendidikan kejuruan
Indonesia.
Oleh itu SMK TRI MITRA menjembatani kebijaksanaan “Link And
Match” dengan memprogramkan pelaksaan Prakerin pada siswa/siswi SMK TRI
MITRA
Misi dan Visi Sekolah Menengah Kejuruan :
1. Sekolah mampu memberikan bekal kepada tamatanna agar mereka
memiliki bekal keahlian.
2. Sekolah harus mampu merubah status anak, dari status beban menjadi
status asset (Berpenghasilan dan Produktif)
Sedangkan Visi Sekolah Menengah Kejuruan, harus menghasilkan tamatn
yang kelak kalau mereka bekerja diindustri menjadi factor keunggulan.
12
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
Praktek Kerja Industri adalah suatu bentuk penyelengaraan pendidikan
keahlian professional yang memadukan kegiatan secara sistematik dan
sikron program pendidikan disekolah dengan program penguasaan
keahlian yang di peroleh melalui kegiatan bekerja langsung didunia usaha
atau industry.
Adapun tujuan Praktek Kerja Industri ini memiliki dua sarana yaitu :
1.2.1 Tujuan Umum
a. Mengasilkan tenaga kerj ayang seuai dengan kebutuhan perusahaan.
b. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan
tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan kerja.
c. Memupuk dan Memperkokoh proses pendidian dan pelatihan tenag kerja
yang berkualitas.
d. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagaian dari proses pendidikan.
1.2.2 Tujuan Khusus
a. Mengaplikasikan/mempraktekan semua ilmu dan teori-teori yang telah
diberikan oleh guru keoada para siswa selama dibangku sekolah kedalam
dunia kerja.
13
b. Mempersiapkan para siswa untuk belajar secara mandiri, bekerja dalam
suatu tim dan mengembangkan potensi dan kreativitas sesuia dengan
minat dan bakatnya masing-masing.
c. Meningkatkan status dan kepribadian para siswa sehingga mereka mampu
berinteraksi, berkomunikasi, dan memiliki rasa bertanggung jawab serta
disiplin yang tinggi.
d. Memberi kesempatan dan garansi bagi para siswa yang berpotensi untuk
menjadi tenaga kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan
standar profesi.
e. Melatih siswa untuk mengetahui bagaimana praktek kerja langsung
didunia usaha.
f. Memperluas wawasan dan pengetahuan siswa selain dari pada yang di
berikan di sekolah.
g. Untuk dapat menanamkan system nilai yang sesuia dengan tuntutan dunia
kerja.
h. Penanaman pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan tuntutn
dunia kerja.
i. Agar dapat memiliki etos kerj, yang dapat menunjang skedul industry.
14
1.3 KERANGKA PEMIKIRAN
Globalisasi ini membawa dampak ganda, satu sisi membawa iklim
yang semakin terbuka untuk meningkatkan kerja sama guana mengisi dan
saling melengkapi segala kekurangan diantara kedua belah pihak yang
saling bekerja sama dan pada akhirnya dapat mencapai keuntungan
diantara kedua belah pihak yang saling bekerja sama. Disisi lain
globalisasi jugga melahirkan situasi persaingan yang semakin tajam, serta
menjanjikan masa depan yang cerah bagi bangsa yang bersungguh-
sungguh mempersiapkan diri dalam mengisi era globalisasi. Salah satu
factor yang cukup penting dalam persaingan di era globalisasi tersebut
adalah tersedianya sumber daya manusia (SDM) yang menguasai IPTEK
yang cukup memadai. SDM yang dimaksud adalah tenaga kerja yang
memiliki keahlian professional sebagai andalan utama dalam menentukan
factor keunggulan, karena tingkat keahlian professional dengan tenaga
kerja yang terlibat dalam suatu penampilan hasproses produksi akan
menentukan mutu, biaya, efesiensi, waktu dan hasil produksi yang menjadi
penentu dalam persaingan.
Sekolah merupakan salah satu lembaga dalam mempersiapkn dan
menyediakan calon-calon tenaga kerja, maka sekolah haraus membekali
para siswanya dengan kemampuan yang sesuai dengan kemampuan yang
sesuai dengan perkembangan IPTEK yang semakin cepat. Untuk sampai
kearah tersebut, perlu dipikirkan suatu system penyelengaraan pendidikan
15
yang memadukan keahlian profesi secara dinamis dan serasi antara
disekolah dengan yang dapat melalui pengalaman diindustri.
Pendidikan semacam ini yang sekarang dikembangkan di SMK yang
di sebut Praktek Kerja Industri paling efektif dalam mendekati
kesesuaian antara supply & demond ketenagakerjaan sesuai dengan
Kebijakan Departemen Pendidikan Nasional tentang Link & Match.
Didasaran kepada kenyataan apa yang didapat anak didik disekolah
secara teori dengan saat anak terjun langsung didunia usaha dan didasari
oleh latar belakang tersebut diatas, kami sebagai anak didik mengikuti
prakerin didunia usaha dan sebagai bukti dan pengesahan bahwa kami
telah mengikuti prakerin dan membuat laporan ini dengan harapan
pengalaman yang kami tuangkan disini selain beguna bagi kami juga
bergua bagi banyak orang.
16
1.4 TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN
Dalam kerangka praktek tentu ada hal yang di anggap wajib dan
bersifat “harus” walaupn itu hanya sebuah tulisan. Dan hal yang dianggap
informasi yang dari pengolahan data. Sebagai hasil dari suatu
penelitian/riset terhadap suatu masalah yang harus dipertanggung
jawabkan.
Tujuan pembuatan laporan adalah sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada sekolah menengah
kejuruan (SMK).
2. Untuk memenui salah satu persyaratan untuk mengikuti Ujian Akhir
Sekolah (UAS).
3. Sebagai bahan pertanggung jawaban dan bukti hasil dari kegiatan
pelaksaan praktek kerja industry selama 4 (empat) bulan lamanya.
4. Melatih siswa agar lebih mandiri dan terampil dalam melakukan tugasnya
sebagai siswa menengah kejuruan.
5. Agar siswa dapat mengumpulkan data-data lebih luas dan berguna bagi
kehidupanny kedepan.
17
1.5 LOKASI DAN WAKTU PRAKERIN
Prakerin dilaksanakan di PT. Asri Pancawarna yang berlokasi di Jl.
Interchange Cikapek Raya No. 06 Desa Dawuan Tengah Kecamatan
Cikampek Barat Kabupaten Karawan Jawa Barat. Pada Departemen
Produksi.
18
1.5.1 LOKASI PRAKERIN
Nama Perusahaan : PT. Asri Pancawarna
Jenis Usaha : Industri Keramik dan Granit
Alamat : Jl. Interchange C Raya No.06 Dawuan Tengah
Cikampek Barat – Karawang
JAWA BARAT - INDONESIA
No. Telephone : (0264) 310704 , 310708
Faximile : (0264) 310709
Departemen : PRODUKSI
Nama Atasan Pembimbing : Bp Aripin
Jabatan : Asisten Manager
Nama pembimbing : Bp Suwitono
Jabatan : Supervisor
19
1.5.2 WAKTU PRAKERIN
Nama
Peserta
(NIS)
No Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang
Siska
Feronika
12131030
1 Senin 08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB
2Selasa
08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB
3Rabu
08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB
4Kamis
08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB
5Jum’at
08.00 WIB 11.30-13.00 WIB 16.00 WIB
Keterangan :
1. Jawal Pelatihan PRAKERIN dimulai dari tanggal 02 Mei 2013 s/d 30
Agustus 2013. Masuk setiap hari senin s/d jum’at.
20
BAB II
Tinjauan Umum Perusahaan
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
PT Asri Pancawarna adalah sebuah perusahaan swasta PMDN
(Penanaman Modal Dalam Negri) yang bergerak dalam bidang Industri
Keramik khususnya keramik lantai jenis Polish dan Glossy. PT. Asri
Pancawarna sekarang berkedudukam di Karawang yang anggaran
dasarnya dimuat dalam akta tertanggal 14 (empat belas) April 2004 Nomor
51 yang dibuat dihadapan Eliwaty Tjitra, SH. Notaris di Jakarta.
Dinyatakan sebagai pemenang lelang ekslusi tahap 2 PT. Komando
Centuriraya pada tanggal 13 Juni 2005 di Pengadilan Negri Kab.
Karawang . Dengan alamat pabrik Jln. Interchange Cikampek Barat No.
dengan nomor telpon (0264) 310704 dan nomor Faximile (0264) 310709.
PT. Asri Pancawarna dengan luas kurang lebih 17 hektar mampu
menyerap tenaga kerja kurang lebih 500 orang lebih dan dimulai produksi
sejak tanggal 01 Juni 2005 terus melakukan penelitian dan perkembangan
untuk menciptakan variasi-variasi produk yang mampu sejajar dengan
perusahaan keramik lain untuk memenuhi permintaan pasar yang terus
meningkat akan bahan bangunan khususnya granit. Adapun merek dagang
PT. Asri Pancawarna adalah Indogress untuk jenis granit polish dan
Decogress untuk jenis granit glossy dengan variasi ukuran mulai dari 30 x
21
30 cm, 40 x 40 cm, dan 60x 60 cm. Sehingga pada setiap tanggal 01 Juli
diperingati sebagai hari jadi PT. Asri Pancawarna.
Dengan Visi menjadi produsen Porcelain Tiles yang terkemuka dan di
segani di AS Dalam usaha pemasaran dilakukan promosi ke berbagai
daerah baik lokar maupun tujuan ekspor dengan mengadakan pameran
variasi type dan jenis produk, adapun untuk pemasaran tujuan antar pulau
seperti ke pulau Sumatra dan Kalimantan sedangkan untuk tujuan antar
kota seperti Bandung, Jakarta, Semarang, dan Surabaya maupun kota-kota
lainnya. EAN tahun 2012 diharapkan PT. Asri Pancawarna bias maju ,
berkembang dan berhasil guna untuk kemajuan dan kesejahteraan semua
pihak baik karyawan, pengusaha dan yang lainnya yang terlibat langsung
maupun tidak langsung dan tidak terlupakan masyarakat sekitarnya.
22
2.1.1 VISI
Menjadi Produsen Porcelain Tiles yang Terkemuka dan disegani di
ASEAN tahun 2012.
2.1.2 MISI
Menjadi Pabril Porcelain Tiler Terbesar di Indonesia saat ini yang
terpercaya dalam hal :
1) Mutu / Quality
2) Ketersediaan/ Availability
3) Pelayanan ke Pelanggan / Servis
4) Dipasarkan di pasar Global (Marketed at Global Market)
2.1.3 Stategi
1) Desain Produk yang di minati dengan teknologi Nano tahan noda,
serta teknologi Dry Glaze dimana kedua teknologi tersebut yang
pertama di Indonesia.
2) Harga Bersaing
3) Memperkuat Busines Project untuk membangun Brand Image/
Merk Dagang.
23
2.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu badan / wadah kerjasama
yang menagani suatu tugas dan merupakan alat penyelenggara kewajiban
guna mencapai sasaran perencanaan & tujuan. Hal ini mengandung arti
bahwa setiap perusahaan dianjurkan memiliki oraganisasi baik dengan
system kerja yang terarah & terotganisasi agar dapat erlihat dengan jelas
kedudukan ,wewenang dan tanggung jawab masing-masing bangian. Dan
dapat memberikan kemudahan terciptanya peluang kesuksesan tujuan yang
telah ditetapkan.
PT. Asri Pancawarna merupakan badan usaha yang berbentuk
perseroan Terbatas & bergerak di bidang Industri Keramik. Struktur
Organisasi menggambarkan pembagian tugas & tanggung jawab tiap-tiap
bagian yang terdapat dalam perusahaan. Pembagian tugas & tanggung
jawab tersebut merupan unsure yang penting. Dalam kesempatan ini
penulis menyajikan Struktur Organisasi Perusahaan. Dalam pelaksana
tugasnyaPT. Asri Pancawarna terdiri dari 14 Departemen yang tiao
departemen mempunyai wewenang masing-masing. 14 Departemen itu
adalah sebagai berikut :
1. Departemen Direktur
2. Depatemen Finance
3. Departemen Accounting
4. Departemen Marketing
24
5. Departemen Procurment
6. Departemen Maint.Engineering Project
7. Departemen HRD & GA
8. Departemen Produksi
9. Departemen Cutting
10. Departemen Informasi Tehcnology (IT)
11. Departemen PPIC
12. Departemen Research & Developmen ( R & D )
13. Departemen Quality Assurance (QA)
14. Departemen Ware House
Penulis disini hanya akan menguraikan bagian-bagian yang
berhubungan dengan penelitian yang dilakukan uraian tugas & wewenang
tersebu adalah sebagai berikut :
President Director
Atasan utama yang vertanggung jawab menangani segala harta kekayaan
perusahaan, mengemudikan usaha-usaha perseroan di dalam maupun di luar
perusahaan.
Vice President Director
Sebagai Wakil dari Presiden Director yang juga sebagai penasehat
President Director dalam pengambian keputusan atas segala kegiatan yang di
lakukan PT. Asri Pancawarna.
25
Manager
Membimbing dan menggerakan seluruh kegiatan operasional perusahaan
dalam mencapai tujuannya merencanakan dan membuat kebijakan perusahaan,
membuat kebijakan perusahaan, membuat keputusan, menganalisa persoalan
mengkoordinisir fungsi-funsi yang terdapat dalam perusahaan.
Supervisor
Mengatur pengoperasian seluruh Mesin dibagiannya sesuai dengan yang
telah ditentukan serta merencanakan oemakaian suku cadang dan material
pembantu daam rangka proses produksi yang aman, efektif, dan ekonomis.
Meneliti, menganalisa, dan menanggulangi setiap penyimpanan setiap
penyimpangan dan masalah pada mesin serta menentukan penggatian suku
cadang secara tepat dalam rangka menjaga kelancaran proses produksi.
Menganalisa kualitas dan nilai ekonomis dari suku cadang material yang
dipakai, serta membuat rencana pengadaan dalam rangka efisiensi biaya
pabrik.
Merawat mesin –mesin dibagiannya dan asset perusahaan proyek agar
dalam kondisi terawatt dengan baik, dalam rangka pencapaian target
produksi dan sasaran perusahaan.
Mengusulkan dan mengkonsikan pelaksanan-pelasanaan proyek pabrik
yang berkaitan dengan bagiannya dalam rangka menjamin terlaksananya
proyek dengan lancar.
Merencanakan anggaran tahunan untuk bagiannya, dalam rangka
pengendalian biaya dibagiannya.
26
Melatih, menilai, mendisiplinkan, memotivasi dan menyelaraskan
hubungan kerja di bagiannya dalam rangka efisiensi sumber daya manusia
pencapaian targetnya.
Struktur Organisasi Produksi :
Aripin
Asisten Manager
Suwitono
Supervisor
Ratu Resa Yuliani Rika Susanti Popi Susilawati Intan Siviawati
Adm. Produksi Adm. Kiln Adm. Press Adm.Polishing
27
2.3 TATA TERTIB DUNIA USAHA
Tata tertib adalah suatu aturan yang di buat perusahaan untuk dapat
dipatuhi dan di taati oleh para karyawannya, adapun tata tertib diperusahaan PT.
Asri Pancawarna untuk siswa prakerin yang telah di buat, diantaranya :
Bersikap sopam dan santun
Bekerja secara jujur
Memperhatikan dan melaksanakan aturan keselamatan kerja
yang diperlukan dalam melaksanakan suatu pekerja.
Mentaati dan melaksanakan semua tata tertib yang
diberlakukan dalam suatu perusahaan dengan baik.
Bekerjasama dengan karyawan yang ada diperusahaan tersebut.
2.4 TATA TERTIB MASUK KERJA
Sistem kerja yang berlaku di PT. Asri Pancawarna terdiri dari Shift dan
Nonshift. Jam untuk Nonshift diatur sebagai berikut :
Shift 1 masuk kerja dari jam 08.00 – 16.00 WIB
Shift 2 masuk kerja dari jam 16.00 – 24.00 WIB
Shift 3 masuk kerja dari jam 00.00 – 08.00 WIB
28
2.5 LATAR BELAKANG PRODUKSI
Departemen produksi adalah suatu badan/bagian dalam suatu organisasi
diperusahaan PT. Asri Pancawarna yang bertugas untuk
menjaankan/melaksanakan semua proses produksi dari mulai penyiapan material
(bahan mentah) sampai dengan hasil barang jadi yang siap di kirim ke gudang.
Dalam melaksanakan proses produksi, semua proses hasil produksi
disesuaikan dengan standar/parameter yang sudah ditentukan.
29
BAB III
PEMBAHASAN TEORI DAN PRAKTEK
3.1 Landasan Teori
A. SISTEM KEARSIPAN
a. Pengertian Arsip
Istilah arsip diambil dari kata Archief dalam bahasa Belanda atau
Archives dalam bahasa Inggris. Sebenarnya istilah tersebut bersal dari
bahasa Yunani (Greek). Ada beberapa istilah dalam bahasa Yunani yang
berkaitan dengan istilah arsip , yaitu :
Archea, artinya catatan/dokumen mengenai pemerintahan.
Archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu.
Archeon/Archeion, artinya balaikots yang sama artinya Archium
dalam bahasa Latin.
b.Syarat Arsip
Surat atau warkat baru dapat dinyatakan sebagai arsi apabila memenuhi
syarat-syarat sebagai berikut :
1. Merupakan kumpulan warkat
2. Mempunyai nilai guna.
30
c. Peranan dan fungsi Arsip
Inti pengertian arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara
sistematis agar apabila diperluakan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. Oleh
karena itu arsip mempunyai peranan sebagai berikut :
1. Sebagai pusat infromasi, maksudnya setiap arsip dapat membatu
ingatan seseorang tentang suatu naskah tertentu.
2. Sebagai sumber dokumentasi, maksudnya arsip dapat digunakan oleh
pimpinana organisasi dalam rangka pengambilan keputusan sacara
tepat tentang masalah yang dihadapi.
3. Sebagai bukti resmi untuk pertanggung jawaban penyelenggara
Administrasi.
d . Nilai guna arsip
Nilai guna arsip adalah nilai kegunaan yang terkandng didalam
arsip yang didasarkan atas kepentingan pengguna itu sendiri.
e . Jenis-jenis arsip
Jenis-jenis arsip dapat dilihat dari beberapa sudut pandang
diantaranya sebagai berikut :
1. Ditinjau dari kepentingannya :
A) Vital record (Warkat Sangat Penting)
B) Important record (Warkat Penting)
C) Useful record (Warkat Berguna)
31
D) Non Essential (Warkat Tidak Penting)
2. Ditinjau dari fisiknya :
A) Arsip tertulis, yaitu arsip berupan tulisan/tertulis
B) Arsip Visual, yaitu arsip yang dapat di lihat berupa gambar.
3. Ditinjau dari isinya :
A) Financial record, yaitu catatan-catatan mengenai masalah
keuangan.
B) Inventory record, yaitu catatan-catata yang berhubungan dengan
keadaan barang dagangan (goods) yang memuat.
C) Personel record, yaitu catatan-catatan yang berhubungan dengan
masalah kepegawaian.
D) Sales record, yaitu catatan-catatan yang berisi informasi mengenai
penjualan.
E) Production record, yaitu catatan-catatan yang berhubungan dengan
masalah produksi.
4. Ditinjau dari fungsinya :
A) Arsip Aktif , yaitu arsip yang masih dipergunakan terus-menerus.
B) Arsip inaktif atau pasif, yaitu arsip frekuensi penggunaannya sudah
mulai menurun.
C) Arsip statis , yaitu arsip yang tidaknlagi diperguanakan secara
terus-menerus.
32
A. PERALATAN KANTOR
Yang habis pakai Peralatan pendukung pekerjaan kantor diantaranya
sebagai berikut :
1. StopMap (folder) Stop
Map adalah alat yang berukuran standar (folio) yang dipergunakan
untuk menyimpan surat-surat atau wakat-warkat yang biasanya sedang
diproses atau hanya untuk sementara.
2. Sneelhecter (Map Surat memakai jepitan)
Sneelhecter adalah suatu lipatan karton dngan kawat jepitan
ditengahnya yang dipergunakan untuk menyimpan surat-surat atau
warkat-warkat yang telah diproses.
3. Ordner
Ordner adalah alat yang diperguanakan untuk menyimpan
dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya adalah surat-surat
yang penting dan pada suatu saat nanti akan dibutuhkan lagi. Alat ini sama
dengan sneelhecter hanya daya tanpungnya lebih banyak. Dengan
menggunakan order maka surat akan tersimpan dengan rapi.
4. Numerator/Numbering machine (Mesin pemberi nomor)
Sebuah mesin yang berguna untuk member nomor secara berurut,
baik member nomor surat yang belum ditik secara langsung ataupun
33
pemberian nomor padabuku agenda surat secara berturut-turut dengan
nomor yang sama.
5. Jepitan Kertas ( paper clip)
Suatu alat yang diperguanakn untuk menyatukan (menghimpun,
mengumpulkan, mengelompokan) surat dan lampiran-lampirannya agar
surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.
6. Nietjes atau Stapler (Tancapat Kawat)
Alat yang berupa kawat, dipergunakan untuk dijepret pada kertas
dan kawat ini terlebih dahulu dimasukan kedalam hecht machine, jadi
stepler ini adalah isi dari hecht machine.
7. Spindle File (Tancapan Kawat)
Alat yang berupa jarum kawat besar yang bagian bawahnya
mempunyai alas, dipergunakan untuk menghimpun warkat dengan cara
memasukan warkat tersebut.
8. Tippe Ex
Dipergunakan untuk menutup/menghilangkan tulisan yang salah
pada saat menulis dengan ballpoint diatas kertas.
34
9. HVS
HVS adalah jenis kertas yang berwarna putih bersih dan halus,
yang biasanya dipergunakan untuk pengetikan asli surat dinas, karena
halusnya tidak terdapat garis seperti kayu, maka disebut bebas guratan
kayu (Hoult Vry Schrieft).
10. Telepon
Telepon adalah media komunikasi yang digunakan sebagai alat
pembicaraan atar indvidu, baik digunakan di lingkungan rumah maupun
kantor.
11. Mesin Fotocopy
Mesin Fotocopy adalah mesin atau alat yang dipergunakan untuk
menyalin/memperbanyak naskah dokumen atau data yang dibutuhkan.
12. Mesin Faxsimile
Mesin faxsimile adalah mesin fotocopy jarak jauh yang
dipergunakan untuk mengirim berkas (kertas tertulis).
35
3.2 Pengertian dari Departemen Produksi
Departemen produksi adalah suatu badan/bagian dalam suatu
organisasi di perusahaan PT. Asri Pancawarna yang bertugas untuk
menjalankan atau melaksanakan semua proses produksi dari mulai
penyiapan material (bahan mentah) sampai dengan hasil barang jadi yang
siap dikirim ke gudang. Dalam melaksanakan proses produksi, semua
proses hasil produksi disesuaikan dengan standard/parameter yang sudah
ditentukan.
3.3 Area Proses Departemen
a. Area Body Praparation
Area-area produksi terdiri dari :
Crhuser (Pengghacuran Batu Material)
Bacthing (Penimbunan Material)
Ball Mill (Milling Material)
Storage Tank (Tempat Penyimpanan Slip)
Spray Dryer (Mesin Untuk Membuat Folder
Cresher adalah suatu mesin untuk menggiling/menghancurkan yang
semula berbentuk batuan menjadi berbentuk powder dengan standard
yang ditentukan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Creshe :
Conveyor harus bersih
Hopper harus penuh
36
Vibrating Sieve / Saringan Getar harus bersih dan tidak sobek.
Periksa Jaw Crusher 1.2 harus bersih dan kosong.
Kondisi panel harus ‘ON’
Batching adalah suatu mesin yang berguna untuk menimbang material
sesuai dengan formula body yang akan dimasukan ke Ball Mill kapasitas
22 ton berat kering.
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Batching :
Periksa Formula Body
Order Material ke Inventory Control Material sesuai Formula Body
( Buat MRS)
Periksa Kondisi mesin Batching (Kondisi Power harus ‘ON’)
Masukan Material satu persatu sesuai dengan Formula Body.
Ball Mill adalah suatu mesin yang berguna untuk memiling/giling material
yang dimasukan melalui conveyor dan ditambah air dari hasil timbangan
masin batchig.
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Ball Mill :
Periksa kondisi Ball Mill, saringan harus dilepas/ganti, corong
sudah dilepas.
Bersihkan mulut Ball Mill dan tutup Ball Mill agar tidak bocor.
Pasang tutup Ball Mill dengan erat agar tidak bocor.
Periksa sekitar Ball Mill (Kondisi Aman)
37
Storage Tank adalah proses produksi yang bergun sebagai tempat
penampungan slip yang di hasilkan oleh Ball Mill yang akan diproses menjadi
powder.
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menampung slip do storage tank :
Periksa Wilden Pump (Kondisi harus besih dan siap pakai)
Periksa saringan Coculini (harus bersih dan tidak sobek)
Periksa kondisi selang/rangkaian selang (bersih, kosong, dan tidak
bocor)
Periksa saringan Box Magnet dan periksa kondisi Storage tank
hars bersih dari warna lainnya.
Tutup Valve buang dna buka valve angin untuk wilden pump .
e. Spray Dryer adalah suatu mesin yang berguna sebagai mesin penepraian
dari slip menjadi powder, yang hasilnya akan ditampunfdi silo.
Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum menjalankan mesin Spray Dyer :
Pastikan status rheologi slip siap pakai (Status OK).
Siapkan pompa TPB dan peralatan proses Spray Dyer.
Tutup erat lancis ke body Spray Dryer dan kencangkan dengan
kunci .
Nyalakan Burner.
Setting Temperatuare sesuai ekontis mengerjakan.
38
PRESS VERTIKAL DRYER Dan LINE APLIKASI
PRESS
Press adalah mesin untuk membentuk powder menjadi Green Tile (
Tile Mentah) dengan ukuran yang sudah ditentukan produksi (30x30,
40x40, 30x60, dan 60x60).
LINE APLIKASI
Line Aplikasi adalah proses produksi yang berfungsi sebagai mesin
untuk melakukan penambahan colour/coating ke permukaan keramik agar
mebkilaap atau membentuk motif permukaan keramik.
STORAGE CAR
Storage Car adalah poses produksi yang berfungsi sebagai tempat
penampungan sementara Green Tile yang dihasilkan Line Aplikasi
sebelum dibakar kebagian Kiln.
39
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
PT. Asri Pancawarna adalah salah satu perusahaan yang bergerak
di bidang industri pembuatan keramik dan granit yang proses
produksinya dilakukan dengan mesin-mesin modern yang
pengoperasiannya dilakukan oleh tangan manusia yang professional.
PT. Asri Pancawarna juga dapat menghasilkan keramik yang
berkualitas tinggi dengan berbagai macam tipe yang diproduksi dan di
jamin mutunya, PT. Asri Pancawarna juga memproduksi jenis tipe
yang belum ada di Indonesia (Crisstalo dan Gloss).
PT. Asri Pancawarna dalam memasarkan produknya menggunakan
tenaga marketing yang professional sehingga dapat menembus pasaran
lokal maupun intenasional.
Setelah melaksanakan Prakerin siswa merasa bahwa pengenalan
secara langsung tentang system dan tata cara kerja di bidang Industri
lebih dapat dirasakan dibandingkan dengan teori dari sekolah. Dapat
dibuktikan juga meningkatkan ilmu pengetahuan dan keterampilan
yang dimiliki siswa dapat lebih ditingkatkan melalui program Praktek
Kerja Industri.
Penulis mengucapkan Terima Kasih kepadaa pihak Industri yang
telah membimbing dan mengarahkan dalam melakukan segala
40
pekerjaan yang diterima penulis dapat bermanfaat, penulis dapat
mengetahui secara langsung tata cara menegrjakan pekerjaan walaupun
tidak semua bisa dilakukan tetapi penulis merasa bersyukur dengan
adanya kegiatan Prakerin secara rutin khususnya siswa/siswi dari SMK
TRI MITRA karena program Prakerin ini menunjang mutu dunia
pendidikan ilmu pengetahuan dan teknologi, yang akhirnya akan
meningkatkan kualitas lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
4.2 Saran dan Pesan
Dalam hal ini penulis akan mencoba memberika saran semoga
dapat menjadi bahan masukan yang berguna bagi pihak-pihak yang
bersangkutan.
4.2.1 Saran dan Pesan bagi pihak PT. Asri Pancawarna
1. Kepada segenap karyawan PT. Asri Pancawarna khususnya ,
agar selalu meningkatkan kinerja kerja dan kerja sama.
2. Hubungan antara bagian Karyawan dan Manager tetap dijaga
dan untuk dapat menciptakan rasa kekeluargaan.
3. Rutin mengevakuasi kegiatan siswa dan melapor bila ada
kekurangan dari siswa kepada sekolah untuk dapat di evakuasi
dan diperbaiki dimasa yang akan datang.
41
4.2.2 Saran dan Pesan bagi pihak SMK TRI MITRA
1) Untuk pembimbing dipihak sekolah, sebaiknya dapat
memberika bimbingan secara langsung baik lisan maupun
tulisan.
2) Selalu memantau dan mengevakuasi kegiatan siswa di tepata
mereka melaksanakan Prakerin , minimal selama dua minggu
sekali.
3) Sebelum Praktek dilaksanakan, sebaiknya dilakukan
pengarahan terlebih dahulu oleh pembimbing dari sekolah
kepasa siswa yang akan melaksanaka Prakerin, agar para siswa
mempunyai gambaran sebelumnya tentang tata cara
melaksanakan Prakerin.
42
Penulis sangat mendukung pelaksanaan Prakerin, karena kegiatan
ini banyak menambah wawasan dan pengetahuan khusunya penulis atau
siswa/siswi yang melakukan Prakerin ini. Karena dari pihak saya sendiri
dapat meliahat sekaligus mempraktekan ilmu yang telah didapat dari
bangku sekolah untuk diterapkan secara terus menerus di SMK TRI
MITRA, tidak hanya sebagai syarat mengikuti ujian saja melainkan suadh
menjadi program kegiatan pendidikan yang baku.
Penulis mengucapkan Terima Kasih banyak terhadap pihak undusri
yang telah membimbing dan mengarahkan dalam melakukan segala
pekerjaan sehingga ilmu yang bermanfaat, penulis dapat menerima
langsung tata cara mengerjakan pekerjaan walaupun tidak semua bias
dilakukan tetapi penulis merasa bersyukur dengan adanya kegiatan
Prakerin ini. Penulis mengharapkan pihak industri dapat menerima
siswa/siswi Prakerin secara rutin khususnya siswa/siswi dari SMK TRI
MITRA. Karena program Prakerin ini menunjang mutu dunia pendidikan,
ilmu pengetahuan dan teknologi, yang akhirnya meningkatkan kualitas
lulusan Sekolah Menengah Kejuruan.
43