laporan rapat tinjauan manajemen jurusan teknik …

1

LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Tempat : Ruang Sidang Jurusan Teknik Sipil (Gedung A lt 2)

Waktu : 13 Juli 2013

Acara : Rapat pimpinan jurusan dengan KKDK dan Ka Lab

Peserta :

1. Ketua Jurusan (Ir. Sugeng PB, MS)

2. Sekretaris Jurusan (Ir. Siti Nurlina, MT)

3. KKDK Struktur (Ir. Ristinah S, MT)

4. KKDK Geoteknik (Ir. Suroso, Dipl.HE,M.Eng)

5. KKDK Manajemen Konstruksi (Ir. Widodo S, M.Eng)

6. KKDK Keairan (Ir. Prastumi, MT)

7. Ka Lab Jalan Raya dan Transportasi (Hendi Bowoputro, ST.MT)

8. Ka Lab Mekanika Tanah (Dr.Eng. Yulvi Zaika, MT)

9. Ka Lab Komputasi dan Informatika (Dr.Eng. Alwafi P, ST.MT)

10. Ka Lab Survei dan Penginderaan Jauh (Ir. Pudyono, MT)

11. Ka Lab Struktur dan Bahan Konstruksi (Prof. Dr. Ir. Sri Murni Dewi, MS)

12. Sekretaris UJM (Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST., M.Eng (Prac.))

Bahan/masukan untuk tinjauan manajemen

a. Hasil audit internal/cross audit yang lalu.

• Audit Internal Mutu Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik (AIM UKPA) siklus 11

tanggal 13 September 2012, dengan auditor Tunggul Sutan Haji dan Dr. Hamidah

Nayati Utami, S.Sos., M.Si. Hal yang perlu diperbaiki pada AIM UKPA siklus 11

ini adalah usaha-usaha peningkatan lulusan tepat waktu. Hal lain yang menjadi

temuan AIM UKPA siklus 11 adalah persentase mahasiswa DO yang cukup besar

sehingga perlu perhatian untuk pengurangan mahasiswa DO, reputasi dan

keluasan jejaring dalam bidang akademik dan profesi perlu ditingkatkan,

2

kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi masih dapat ditingkatkan

dan belum ada standar waktu penyelesaian layanan. Oleh karena itu dirumuskan

tindakan perbaikan untuk peningkatan lulusan tepat waktu yaitu 1) Menghimbau

dosen untuk menyempurnakan dan memperbarui buku ajar dan alat peraga, 2)

Membuka kelas kuliah untuk mata kuliah yang memungkinkan, 3)

Mengefektifkan bimbingan akademik oleh dosen PA, 4) Menghimbau dosen

untuk memberikan jawaban kuis dan tugas serta mengembalikan tugas, kuis ke

mahasiswa. Sedangkan tindakan perbaikan yang dapat dilakukan untuk

mengurangi mahasiswa DO adalah 1) Mengadakan pertemuan dengan mahasiswa

kritis dan orang tua mahasiswa kritis, 2) Melakukan bimbingan intensif oleh

dosen PA dan dosen mata kuliah. Tindakan perbaikan yang dapat diambil untuk

meningkatkan reputasi dan keluasan jejaring dalam bidang akademik dan profesi

adalah menyarankan dosen untuk aktif di kegiatan organisasi. Untuk

meningkatkan kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi maka

tindakan perbaikan yang dapat dilakukan adalah dengan mengikutkan Laboran,

Teknisi dan Tenaga Administrasi dalam berbagai macam kegiatan pelatihan selain

itu diadakan pertemuan rutin dengan pimpinan jurusan dengan lenoh

menitikberatkan pada kepuasan pelanggan.

Selain audit internal Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik yang di koordinir oleh

Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas Brawijaya tersebut, Jurusan Teknik Sipil

telah melakukan cross audit/audit silang yakni :

• Cross audit antar laboratorium yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan

temuan (a) Kepala Laboratorium Komputasi tidak mengevaluasi pembimbingan

dan pelaporan praktikum, (b) Kepala Laboratorium Studio Perancangan tidak

rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang

dilakukan oleh dosen dan mahasiswa.

Meski demikian telah terlihat adanya pengurangan temuan bila dibandingan

dengan tahun sebelumnya seperti tersaji pada tabel 1.

3

Tabel 1. Daftar Temuan Laboratorium tahun 2011/2012 dan 2012/2013

No Ka. Laboratorium Unsur

2011/2012 2012/2013

Temuan Temuan 1 Struktur dan

Bahan Konstruksi

Perencanaan (plan) Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) 80% penelitian sesuai dengan payung/road map

penelitian Sebagian penelitian sesuai dengan payung/road map penelitian

Kepala Laboratorium sudah 80% mengadministrasikan dan mendokumentasikan kegiatan laboratorium dengan baik

Tidak ada temuan

Evaluasi (check) Kepala Laboratorium rutin 80% mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa

Kepala Laboratorium belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat

2 Studio Perancangan

Perencanaan (plan) Belum ada payung penelitian atau road map di laboratorium Tidak ada temuan Belum ada agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di laboratorium

Pelaksanaan (do) Penelitian dosen belum melibatkan mahasiswa untuk kepentingan skripsi

Penelitian dosen belum melibatkan mhs untuk skripsi

Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa

Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat

3 Mekanika Tanah dan Geologi

Perencanaan (plan) Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran

Tidak ada temuan

Pelaksanaan (do) Dokumen Manual Prosedur (MP) dan Instruksi Kerja (IK) sudah dilaksanakan 80% 90 % penjelasan, pelaksanaan, pembimbingan dan pelaporan praktikum dilaksanakan sesuai jadwal

Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi kuantitas dan kualitas SDM/laboran

4 Komputasi Perencanaan (plan) Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar


Tidak ada temuan

5 Transportasi dan Jalan Raya

Perencanaan (plan) Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran

Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) Kepala Laboratorium belum melakukan peningkatan kualitas SDM/laboran

Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi kuantitas dan kualitas SDM/laboran

6 Penginderaan Jauh

Perencanaan (plan) Belum ada payung penelitian atau road map di laboratorium

Tidak ada temuan

Belum ada agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di laboratorium Belum ada rencana penelitian dosen dan mengikutsertakan mahasiswa untuk kepentingan skripsi Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Belum ada rencana kesehatan dan keselamatan kerja laboratorium

Pelaksanaan (do) Belum ada penelitian untuk kepentingan pengabdian kepada masyaratkat Penelitian belum sesuai dengan payung/road map penelitian


4

• Cross audit antar KKDK yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan temuan

(a)KKDK Dasar belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan

penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi, (b) KKDK Dasar

belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK, (c) KKDK

Struktur belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian,

pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK, (d)

KKDK Struktur belum sepenuhnya rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk

keperluan peningkatan kualitas skirpsi.

Tabel 2. Daftar Temuan KDK tahun 2011/2012 dan 2012/2013

No KKDK Unsur 2011/2012 2012/2013 Temuan Temuan

1 Struktur Pelaksanaan (do) KKDK belum membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK

Tidak ada temuan Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK

2 Dasar Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Tidak ada temuan

Pelaksanaan (do)

KKDK belum melakukan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, penelitian, pelaksanaan skripsi

KKDK belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi KKDK belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK

Evaluasi (check)

KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK

KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk keperluan peningkatan kualitas skripsi

3 Keairan Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) KKDK belum melakukan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, penelitian, pelakanaan skripsi

5

No KKDK Unsur 2011/2012 2012/2013 Temuan Temuan

KKDK belum melakukan rapat untuk menyampaikan hasil monitoring

Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK

4 Manajemen Konstruksi

Pelaksanaan (do) KKDK belum membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK Tidak ada temuan

5 Transportasi Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun dan belum meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK

KKDK mengupayakan menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK

Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK

6 Geotek Tidak ada temuan Tidak ada temuan

• Audit antar tenaga kependidikan dimana kesesuaian antara tugas pokok dan

fungsi dengan realisasi sebagian besar sudah 100%, hanya ada beberapa yang

masih 70 – 80%. Dimana terdapat beberapa rekomendasi antara lain (a) laboran

Mekanika Tanah diharapkan untuk mengikuti pelatihan peningkatan kualitas /

keilmuan.

• Audit pimpinan jurusan oleh dosen-dosen Jurusan Teknik Sipil tanggal 4 Juli

2013 menunjukkan bahwa pimpinan jurusan telah melaksanakan tupoksinya pada

tingkatan baik dan sangat baik dengan rata – rata penilaian mencapai lebih dari

94%. Hal ini lebih meningkat dibandingkan tahun lalu yang mencapai nilai 92%,

seperti terlihat pada gambar 1.

Gambar 1. Rata-rata penilaian pelaksanaan tupoksi pimpinan jurusan

6

b. Umpan balik dari pelanggan

• Umpan balik dari mahasiswa kepada jurusan, yaitu dengan diadakan cangkrukan

pada tanggal 8 Mei 2013. Pada cangkrukan tersebut, mahasiswa memberikan

masukan mengenai:

1) Masalah kepuasan pelanggan. Ada keluhan dari mahasiswa mengenai alat-

alat di ruang kelas yang sudah tidak layak atau rusak.

2) Soal UAS dibuat sama pada beberapa mata kuliah, tetapi materi kuliah dan

cara mengajar dosen tidak sama.

3) Perlunya penjelasan lebih lanjut mengenai rencana visiting professor dari

luar negeri sebagai pengampu mata kuliah Struktur Baja

4) Penggunaan software mata kuliah pemrograman komputer yang lebih

baru, tidak lagi menggunakan bahasa pemrograman FORTRAN.

5) Perlunya diskusi lebih lanjut mengenai proses pembinaan mahasiswa baru,

terutama terkait dengan Divisi AMERA dalam menyikapi pelaksanaan

KJI-KBGI 2013 di Universitas Brawijaya.

• Umpan balik dari mahasiswa kepada dosen dapat dilihat melalui SIADO

• Umpan balik dari mahasiswa kepada tenaga administrasi secara keseluruhan

menyatakan bahwa sekitar 40% menyatakan tidak puas atas pelayanan tenaga

administrasi terutama dalam menjawab pelayanan, memberikan pelayanan dan

dalam kemudahan prosedur pelayanan, seperti terlihat pada gambar 2.

Gambar 2. Umpan balik mahasiswa terhadap pelayanan rekording

7

• Umpan balik dari mahasiswa mengenai pelayanan laboratorium adalah

laboratorium telah memberikan pelayanan hingga tingkat memuaskan/sangat puas

dengan prosentase berkisar 80%. Namun pada laboratorium pemetaan dan

penginderaan jauh serta laboratorium transportasi dan jalan raya, tingkat

kekurang-puasan mahasiswa mencapai 24-25%. Seperti terlihat pada gambar 3,

secara keseluruhan nilai kekurang-puasan mahasiswa meningkat dibandingkan

tahun lalu, sebaliknya jumlah responden yang menyatakan sangat puas dengan

pelayanan laboratorium mengalami penurunan.

Gambar 3. Umpan balik mahasiswa terhadap pelayanan laboratorium

c. Kinerja proses dan kesesuaian produk

• Permasalahan dalam memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan

indeks prestasi (IP) mahasiswa.

• Jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan setiap dosen

dapat memenuhi EWMP/EKD.

• Masih diperlukannya usaha untuk meningkatkan kualitas dosen dan tenaga

kependidikan, serta beberapa target/sasaran kinerja yang belum terpenuhi seperti

terlihat pada tabel 3 berikut:

8

Tabel 3. Sasaran kinerja Jurusan Teknik Sipil pada tahun 2013

Sasaran Unit 2013 Capaian Monitoring dan evaluasi internal terhadap visi misi

Kegiatan / tahun 1 1

Kesesuaian renstra dengan realisasi / capaian

% 60 50

Monitoring dan evaluasi internal terhadap kegiatan tridharma PT

Kegiatan / tahun 1 -

Akreditasi BAN-PT Ranking B B Persiapan akreditasi Internasional (AUN-QA)

% 25 5

Persiapan hibah PHK B2 (internasional) % 50 10 Jumlah mahasiswa baru tidak daftar ulang % 6 IPK rata – rata lulusan IPK 3.2 Lama masa studi lulusan tahun 4.7 4.7 Rasio dosen dengan mahasiswa rasio 1:22 1:22 Intensitas update website sipil hari sekali 7 10 Database alumni % 20 15 Jumlah pertemuan alumni / perwakilan dengan PS

Pertemuan / tahun 1 1

Jumlah dosen S3 Dosen 14 14 Jumlah dosen guru besar Profesor 3 3 Jumlah paten Hak paten 1 1 Kualitas tenaga kependidikan dan laboran dengan pelatihan

Pelatihan / tahun 3 1

Jumlah penelitian tingkat internasional Judul / tahun 1 - Jumlah kerjasama tingkat internasional Kerjasama / tahun 3 1 Jumlah kegiatan ilmiah tingkat internasional

Kegiatan / tahun 0 -

Keikusertaan dosen dalam organisasi profesi internasional

dosen / tahun 3 3

Kegiatan penelitian / pengabdian dengan tema rekayasa forensik

Kegiatan / tahun 2 3

Jumlah hibah kompetisi penelitian Hibah / tahun 3 1 Jumlah hibah kompetisi kerjasama Hibah / tahun 1 - Pemisahan penggunaan alat laboratorium untuk penelitian dan praktikum

% dari total alat 10%

Peremajaan / penggantian alat laboratorium

Usia alat (tahun) >45

Kecepatan internet (rata-rata download max)

Kecepatan download

< 1 MB/s < 1 MB/s

Jumlah pengelola sistem informasi Tenaga kependidikan

- -

Jumlah langganan jurnal akreditasi / internasional

jurnal 1 -

Komunikasi / kunjungan PS ke SMA atau sebaliknya

SMA / tahun 5-7 2

9

d. Status tindakan pencegahan dan perbaikan

• Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 2012/2013 untuk memperpendek

masa studi mahasiswa dan meningkatkan IP. antara lain :

a. Dibuka mata kuliah Studio Perancangan I dan Studio Perancangan II pada

semester genap 2012/2013.

b. Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa. Pada semester ganjil

2012/2013 yaitu mata kuliah (a) Statika, (b) Struktur Baja, (c) Analisis

Struktur I, sedangkan pada semester genap 2012/2013 yaitu (a) Mekanika

Bahan, (b) Statika, (c) Struktur Beton, (d) Program Komputer, dengan

harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata

kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami. Pelaksanaan

kelas kecil di Jurusan Teknik Sipil mulai tahun 2010/2011 dapat dilihat pada

tabel 4.

Tabel 4. Distribusi kelas di Jurusan Teknik Sipil

Tahun Akademik 2010 / 2011 2011 / 2012 2012/2013 Semester Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap <30 mahasiswa (kelas) 0 0% 0 0% 8 8% 8 8% 20 17% 24 22% 30 - 40 mahasiswa (kelas) 35 42% 68 78% 45 44% 65 64% 55 47% 70 64% > 40 mahasiswa (kelas) 48 58% 19 22% 49 48% 28 28% 41 35% 16 16% Jumlah (kelas) 83 100% 87 100% 102 100% 101 100% 116 100% 110 100% IPK rata - rata lulusan 3.23 3.11 3.27 3.13 3.17 3.104 Lama studi lulusan 4.78 4.91 4.49 4.87 4.7 4.86 IPK rata - rata lulusan (tahun) 3.17 3.18 3.137 Lama studi lulusan (tahun) 4.8 4.7 4.8

Mata Kuliah dengan Kelas Kecil

Statika Mektan Statika Mektan

Str. Baja Statistika

Anstruk I Str. Beton

Prokom

10

c. KKDK melakukan evaluasi :

1) RPKPS

2) Validasi soal-soal quiz, tugas, PR, ujian, disesuaikan dengan RPKPS

dan kompetensi mata kuliah.

d. Mata kuliah dengan kelas paralel yang diasuh lebih dari satu dosen, dilakukan

ujian dengan soal sama. Adapun pada semester ganjil 2012/2013 dan

semester genap 2012/2013, mata kuliah yang melakukan ujian dengan soal

sama dapat dilihat pada tabel 5.

Tabel 5. Mata kuliah dengan soal ujian bersama:

e. Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas dan peralatan yang ada di

laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan

Dikti tentang standard minimum laboratorium untuk program studi S1.

f. Tim UJM telah secara proaktif mengumpulkan mahasiswa angkatan 2010,

memberikan motivasi serta menjelaskan lebih mendalam mengenai prosedur-

prosedur untuk tugas akhir dan KKNP sehingga mengatasi kendala akan

kekurangpahaman mahasiswa mengenai prosedur tersebut. Hal sebaliknya

juga dilakukan, yaitu mengumpulkan mahasiswa kritis angkatan 2010 untuk

No. Ganjil 2012/2013 Genap 2012/2013 1 Statika Mekanika bahan 2 Matematika I Struktur beton 3 Struktur Baja Beton prategang 4 Analisis Struktur I Program Komputer 5 Matematika III Struktur kayu 6 Mekanika Tanah II Teknik Lingkungan 7 Ekonomi Teknik Statistika 8 Hidrolika Terapan Teknologi Bahan I 9 Hidrologi Matematika II

10 Teknik Lalu Lintas 11 Dinamika Struktur 12 Jembatan 13 14 15 16

Analisis Struktur II Hidrolika Dasar

Mekanika Tanah I Teknik Pondasi

11

mendengarkan permasalahan yang terjadi serta memberi motivasi guna

peningkatan kinerja.

g. Jurusan telah mempublikasikan usulan tema skripsi oleh beberapa dosen

untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tema skripsi.

h. Aturan penyusunan skripsi sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat

pada proses pembimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing skripsi,

lamanya mahasiswa menyusun skripsi, sehingga diharapkan berdampak pada

lamanya masa studi.

• Dalam upaya memenuhi kebutuhan jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian

yang dibutuhkan, dan agar setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD, maka

upaya yang dilakukan jurusan adalah:

a. Dilakukan rekrutmen dosen tetap non-PNS. Untuk tahun 2012/2013 ada 1

dosen tetap non-PNS.

b. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada dosen dimana

diharapkan peran aktif KKDK lebih ditingkatkan dalam pembagian beban

pembimbingan skripsi tersebut.

c. Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan

diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang.

• Beberapa upaya yang dilakukan jurusan agar mempunyai kinerja yang baik antara

lain :

a. Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke

seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain.

Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan

mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan

prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud.

b. Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga

kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat

meningkatkan kinerja jurusan.

12

c. Membuat form kerusakan dan kehilangan barang sehingga pengguna ruang

kelas dapat mengadukan kerusakan yang terjadi dan segera dapat

ditindaklanjuti oleh Jurusan.

d. Untuk meningkatkan kualitas penelitian dari tenaga pengajar / dosen, Jurusan

Teknik Sipil mengundang perwakilan dari National Central University (NCU)

Taiwan untuk membicarakan mengenai adanya kemungkinan untuk bersama

– sama mengembangkan penelitian (joint research), yang dilaksanakan pada

tanggal 28 juni 2013.

e. Jurusan Teknik Sipil juga telah merumuskan agenda penelitian dari tiap – tiap

laboratorium hingga tahun 2020.

f. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah

dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang

lainnya.

e. Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya

Tabel 6. Rekomendasi tinjauan management tahun 2012/2013

No Kegiatan Penanggung Jawab

Dead line Status

1 Pemetaan atau inventarisasi fasilitas maupun dosen untuk membuat kelas kecil agar pembelajaran lebih efektif

Kajur/Sekjur/Kaur Akademik

Semester gasal 2012/2013

Open

2 Menentukan jumlah mahasiswa ideal per kelas agar pembelajaran efektif

Kajur/Sekjur Semester gasal 2012/2013

Open

3 Meningkatkan kinerja pimpinan, Ka lab, KKDK, dosen, tenaga kependidikan melalui evaluasi dan tindak lanjut

Ka Lab/KKDK Tiap tahun Open

4 Meningkatkan suasana akademik yang kondusif dengan melalui kuliah lapangan, kuliah tamu, seminar, pemutaran film tentang pekerjaan sipil

Ka Lab/KKDK/ Ketua Himpunan

Tiap semester

Open

13

1) Telah dilakukan pemetaan terhadap perencanaan pelaksanaan kelas kecil,

sesuai dengan inventaris, jadwal dan kesesuaian dosen seperti yang terlihat

pada tabel 4. (hasil pemetaan kelas kecil)

2) Jumlah idea yang ditetapkan adalah 20 - 24 mahasiswa per kelas agar

pembelajaran menjadi efektif.

3) Berdasarkan hasil pemetaan dan penentuan jumlah ideal mahasiswa, telah

dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, dengan harapan untuk lebih

meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah tersebut, sehingga

mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami, dan proses pembelajaran lebih

efektif. Bila proses pembelajaran lebih efektif, harapannya bisa meningkatkan

mutu mahasiswa (IP naik), dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun. Pada

semester ganjil 2013/2014 akan dibuka kelas kecil mata kuliah Menggambar

Teknik.

4) Evaluasi kinerja antar dosen sudah mulai dilakukan, yaitu dengan adanya soal

ujian yang sama untuk satu mata kuliah. Evaluasi ini dilakukan dengan cara

evaluasi soal ujian, tugas, Quiz, dan PR oleh KKDK.

5) Telah diperbaiki dokumen mutu yakni Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil.

Pengendalian dokumen telah dilakukan dengan cara membuat borang daftar

distribusi dokumen. Dengan adanya perbaikan ini diharapkan dapat

menunjang kinerja dari civitas akademika di Jurusan.

6) Untuk meningkatkan mutu dosen, pada tahun 2012/2013 telah ditugaskan 3

dosen untuk studi lanjut ke jenjang S3.

7) Kuliah lapangan sudah dilakukan pada tanggal 14 November 2012 ke PLTU

Paiton, pada tanggal 24 – 25 mei dilakukan kunjungan ke Proyek Jalan Tol

Nusa Dua – Ngurah Rai dengan PT Adhi Karya, TBK. pada tanggal 24-25

Mei 2012. Selain itu pada tanggal 6 juli 2013 dilakukan kunjungan ke BPLS

untuk melihat reklamasi lumpur sidoarjo.

8) Kuliah tamu telah dilaksanakan beberapa kali, dengan topik antara lain cement

and concrete knowledge pada tanggal 1 mei 2012, penggunaan beton

segmental box girder dan erection system balanced cantilever pada tanggal 9

14

mei 2012, aplikasi semen mortar utama pada pekerjaan finishing bangunan

pada tanggal 22 November 2012, seminar peranan kolaboratif ilmuan

indonesia di dalam dan di luar negeri dalam pembangunan bangsa indonseia

pada tanggal 2 oktober 2012, seminar aplikasi material ramah lingkungan

pada tanggal 29 november 2012, seminar green and sustainable construction

pada tanggal 5 desember 2012, Pengenalan Dunia Kerja setelah Lulus

Perguruan Tinggi dengan pembicara Ir. Fathor Rachman, MT (PT Waskita

Karya Tbk.) pada tanggal 31 Mei 2013, topik yang lain adalah dari wanita

untuk membangun indonesia oleh Ir. Erni Yurianti dan Ir. Nila Kurniawati

pada tanggal 24 April 2013. Selain itu mahasiswa juga dapat mengikuti kuliah

tamu yang diselenggarakan oleh program pasca sarjana dengan pembicara

internasional, yaitu dari University of Kentucky America pada tanggal 17 juni

2013 mengenai Model Hydrologi, GIS dan Remote Sensing. Kuliah Tamu

yang lain diberikan oleh Prof. Bambang, Dr. Eric dan Dr. Brian dari

Queensland University of Technology yang dilaksanakan pada tanggal 29 juni

2013 dengan topik mengenai manajemen proyek serta aplikasi pada bidang

transportasi.

9) Pemutaran film tentang Teknik Sipil sudah dilakukan dengan topik struktur

Tokyo Sky City, antusiasme mahasiswa cukup bagus, harapannya pemutaran

film ini bisa dilakukan secara rutin. Diharapkan juga semakin banyak dosen

yang hadir saat pemutaran film tersebut. Selain itu pada beberapa mata kuliah

telah juga disisipkan pemutaran film terkait mata kuliah tersebut sebagai salah

satu strategi / metode pembelajaran visual kepada mahasiswa.

10) Diadakannya seminar KDK Geoteknik dimana mahasiswa akan

mempresentasikan hasil skripsi dengan harapan dapat meningkatkan suasana

akademik di PS S1 Teknik Sipil.

f. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu.

Berdasarkan tindakan pencegahan dan perbaikan, ada beberapa tindakan yang

mempengaruhi sistem manajemen mutu:

15

(a) Tersusunnya dokumen borang kehilangan dan borang kerusakan fasilitas Jurusan

untuk meningkatan dan mempertahankan kualitas pelayanan terkait fasilitas.

(b) Adanya rencana strategi atau program kerja dari masing – masing laboratorium

umtuk meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat

g. Rekomendasi untuk peningkatan

• Untuk peningkatan pemahaman mahasiswa terhadap penerapan ilmu dasar di dalam

bidang teknik sipil, maka direkomendasikan mata kuliah Fisika dapat diampu oleh

dosen teknik sipil.

• Untuk pemerataan beban mahasiswa dan perbaikan rasio dosen : mahasiswa

direkomendasikan untuk melaksanakan perekturan dosen tetap non PNS atau

melakukan pembatasan / pengurangan jumlah mahasiswa baru.

• Guna menambah efektifitas penerapan kelas kecil, maka perlu untuk disempurnakan

pemetaan untuk kelas kecil dan perlu direncanakan penambahan kelas kecil untuk

menunjang pemahaman mahasiswa serta pemerataan EWMP dosen.

• Untuk meningkatkan linearitas dan efektifitas penelitian dan pendidikan pasca

sarjana, maka direkomendasi agar pelaksanaan S2 dan S3 ke dalam organisasi

Jurusan.

• Perlu adanya peningkatan peran laboratorium untuk mendukung penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat dengan menyusun rencana strategis (renstra) atau

program kerja (progker).

• Perlu meningkatkan peran dosen wali dalam perencanaan pengambilan mata kuliah /

jumlah sks mahasiswa wali, sebagai upaya memperpendek masa studi ataupun

menurunkan jumlah resiko DO.

• Dari rekomendasi tersebut di atas dapat disusun action plan sebagai berikut:


Dead line Status Sumber

1 Penyempurnaan pemetaan atau inventarisasi fasilitas maupun dosen untuk menambah jumlah kelas kecil agar pembelajaran lebih efektif

Kajur/Sekjur/Kaur Akademik

Awal semester gasal 2013/2014

Open

16


Dead line Status Sumber

2 Meningkatkan peran serta dosen wali dalam pembimbingan perencanaan kuliah

Kajur/Sekjur Akhir semester gasal 2013/2014

Open

3 Melaksanakan proses pembelajaran S2 dan S3 dalam Organisasi Jurusan Teknik Sipil

Kajur/Sekjur, KPS S2, KPS S3

Awal semester gasal 2013/2014

Open

4 Rekruitmen dosen tetap non-PNS untuk memperbaiki rasio mahasiswa : dosen

Kajur/Sekjur Awal semester gasal 2013/2014

Open

3 Meningkatkan peran laboratorium dalam penelitian dan pengabdian masyarakat terencana dengan menyusun renstra / progker

Ka Lab/KKDK Akhir semester gasal 2013/2014

Open

Hasil/keluaran tinjauan manajemen.

a. Peningkatan efektivitas sistem penjaminan mutu dan prosesnya.

• Implementasi Manual Mutu.

b. Peningkatan produk yang berhubungan dengan kepuasan pelanggan.

• IP mahasiswa naik dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun (percepatan

kelulusan).

• Peningkatan mutu kinerja jurusan dalam bidang sumber daya manusia.

c. Peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat

• Meningkatkan peran Laboratorium beserta KDK untuk melakukan

perencanaan terpadu penelitian dan pengabdian masyarakat

• Meningkatkan koordinasi program studi S1, S2 dan S3 sehingga linearitas

dan kesesuaian bidang penelitian dapat terpenuhi.

d. Kebutuhan sumber daya.

• Sistem Penjaminan Mutu dikonsep oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM)

Jurusan Teknik Sipil dan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika di

Jurusan Teknik Sipil.

17

• Dosen wali dan dosen pembimbing skripsi diharapkan mendorong dalam

penyelesaian skripsi bagi mahasiswa yang mau dan mampu lulus < 4

tahun.

• Rekruitmen sumber daya manusia atau pembatasan jumlah mahasiswa

baru untuk menjaga kesesuaian rasio mahasiswa : dosen.

• Pimpinan jurusan, dosen, karyawan dan mahasiswa harus berpartisipasi

dalam setiap audit silang/evaluasi kinerja antar unit kegiatan di Jurusan

Teknik Sipil.

• Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan

kebutuhan, jumlah mata kuliah.

Malang, 13 Juli 2013

Management Representative Jurusan Teknik Sipil

Sekretaris Jurusan

Ir. Siti Nurlina, MT

19650423 199002 2 001

laporan rapat tinjauan manajemen jurusan teknik …

Documents