laporan tm jurusan statistika · laporan tinjauan manajemen jurusan statistika tahun 2019 jurusan...
TRANSCRIPT
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 1
LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN
JURUSAN STATISTIKA
AIM UKPA Siklus 18 tahun 2019
JURUSAN STATISTIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2019
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 2
VISI DAN MISI JURUSAN STATISTIKA
VISI
• Menjadi lembaga pendidikan dan pengembangan statistika bertaraf internasional dan berkontribusi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya bidang komputasi statistika, sosial, ekonomi dan hayati
MISI
1. Menyelenggarakan proses pembelajaran program studi sarjana dan program studi magister statistika yang bermutu dan kompetitif sehingga menghasilkan lulusan yang berjiwa wirausaha, berkepribadian luhur dan berbudaya nasional.
2. Meningkatkan atmosfer akademik yang kondusif sehingga mampu menumbuhkembangkan profesionalisme, kreativitas dan daya inovasi tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa.
3. Meningkatkan kualitas penelitian dan publikasi ilmiah bidang statistika yang relevan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
4. Memasyarakatkan statistika melalui pengabdian dan kerja sama dengan masyarakat, lembaga pemerintah dan swasta.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 3
LEMBAR PENGESAHAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
...<kode dokumen sesuai tata coding dokumen>... ...<tanggal pengesahan>...
Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika 2019
...<urut revisi>...
Halaman ..... dari .....
TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN STATISTIKA 2019
Proses Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D
Sekretaris Jurusan
15 Oktober 2019
2. Pemeriksaan Darmanto, S.Si., M.Si.
Ketua UJM 15
Oktober 2019
3. Persetujuan Rahma Fitriani, S.Si, M.Sc., Ph.D
Ketua Jurusan 15
Oktober 2019
4. Penetapan Rahma Fitriani, S.Si, M.Sc., Ph.D
Ketua Jurusan 15
Oktober 2019
5. Pengendalian Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D
Sekretaris Jurusan
15 Oktober 2019
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 4
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................................... 3
I. PENDAHULUAN ............................................................................................................... 5
II. HASIL ............................................................................................................................. 13
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya ......................................... 13
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi.................................................. 20
3. Kinerja dan Efektivitas SMM ................................................................................... 20
a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja .................................................. 20
b. Capaian Sasaran Mutu ..................................................................................... 21
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja ................................................................... 24
d. Evaluasi Program Kerja .................................................................................... 29
e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan ........................................................ 31
f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders....................................... 33
g. Hasil-hasil Audit ............................................................................................... 38
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal .......................................................... 42
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya ............................................................................ 42
5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang ..................... 42
6. Peluang untuk Perbaikan......................................................................................... 42
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH ................................................................. 42
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 5
I. PENDAHULUAN
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya adalah sebagai satuan penyelenggara Pendidikan
Akademik, yakni pendidikan yang diarahkan terutama pada penguasaan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (UU No. 2 Tahun 1989, BAB IV Pasal 11 Ayat 7). Jurusan Statistika Universitas Brawijaya
terdiri dari dua Program Studi, yaitu Program Studi Sarjana Statistika dan Program Studi Magister
Statistika.
Jurusan Statistika berawal dari program studi dari bidang minat Statistika di bawah Program
Studi Matematika Program MIPA pada tahun 1992. Pada tahun 1998 bidang minat tersebut resmi
didirikan sebagai Program Studi Strata 1 Statistika di bawah Jurusan Matematika Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya, berdasarkan surat No. 54/DIKTI/Kep./1998. Pada tahun 2016, secara resmi
Jurusan Statistika masuk dalam struktur Universitas Brawijaya berdasarkan Peraturan Rektor
Universitas Brawijaya Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Dengan
Rahmat Tuhan Yang Maha Esa Rektor Universitas Brawijaya. Pada bulan Maret tahun 2018, Jurusan
Statistika secara operasional sudah berdiri sendiri lepas dari Jurusan Matematika. Sehingga Jurusan
Statistika efektif baru beroperasi pada semester ganjil 2018/2019.
Sejauh ini Jurusan Statistika UB dikembangkan dengan ciri khas mata kuliah-mata kuliah
untuk pengembangan dan penerapan statistika di bidang ilmu kehidupan dan ilmu ekonomi. Berkat
partisipasi aktif dan kerja keras seluruh civitas akademika, hasil akreditasi Program Studi Sarjana
Statistika UB mendapat nilai A untuk periode 2014 sampai dengan 2018.
Jurusan Statistika UB mempunyai visi, misi yang sejalan dengan fakultas dan universitas.
Mempunyai sasaran dan stategi yang berhubungan dengan prestasi mahasiswa, prestasi dosen,
kurikulum berbasis kompetensi dan atmosfir akademik. Jurusan Statistika terpacu untuk
menyetarakan posisinya dengan jurusan lain baik yang berada di dalam Universitas Brawijaya
maupun di luarnya. Hal ini tercermin dari diadakannya beberapa kegiatan penelitian, pengabdian
pada Masyarakat serta aktif berpartisipasi mengikuti pelatihan-pelatihan baik ditingkat Regional,
Nasional maupun Internasional.
Jurusan Statistika berkomitmen untuk melakukan evaluasi dan perbaikan dalam peningkatan
kinerja dan layanan. Jurusan Statistika terus berupaya untuk melakukan perbaikan yang terus
menerus terutama pada peningkatan kualitas Proses Belajar Mengajar salah satunya melalui proses
evaluasi (kuesioner) dari mahasiswa setiap akhir semester. Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM
juga terus diupayakan untuk mendukung berkembangnya Jurusan. Tahun ini Jurusan Statistika
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 6
mendapat tambahan 2 dosen melalui seleksi dari pemerintah. Peningkatan kualitas dosen salah
satunya dilakukan dengan didorongnya dosen untuk studi lanjut baik dalam maupun luar negeri. Dari
total 20 dosen, terdapat 14 orang bergelar Doktor (4 diantaranya sudah Profesor) dan 6 bergelar
Master. Beberapa dosen merupakan lulusan luar negeri di antaranya dari Australia dan Eropa. Untuk
meningkatkan atmosfir akademik para dosen dengan aktif melakukan penelitian baik penelitian yang
berasal dari dana hibah maupun dana penelitian mandiri dan demikian pula dengan kegiatan
pengabdian masyarakat. Beberapa skema hibah yang berhasil didapatkan oleh beberapa dosen
adalah PTUPT, PDUPT, PBK, HPP dan Program Doktor Mengabdi.
Salah satu mekanisme evaluasi yang diterapkan oleh Jurusan Statistika adalah dengan terus
memperbarui / menambah / merevisi dokumen-dokumen SOP dengan dibantu oleh tim UJM untuk
memastikan bahwa segala prosedur yang berkaitan dengan kegiatan akademik sudah tertata dengan
rapi dan dapat dijadikan pedoman sehingga semua kegiatan dapat dilaksanakan dengan semestinya
II. LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Jurusan Statistika
melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil Audit.
2. Umpan balik pelanggan, Umpan balik dilakukan melalui penyebaran kuisioner PBM bagi
perkuliahan dan praktikum/responsi, kesesuaian materi kuliah dan soal ujian dengan RPS,
masukan/ saran dari dosen dan mahasiswa.
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing bidang dan
tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
5. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).
6. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.
III. PELAKSANAAN
Tinjauan manajemen dilakukan melalui rapat Jurusan Statistika yang dialokasikan rutin waktu
pada hari Rabu jam 11.00-13.00 WIB. Rapat Jurusan juga bisa dilaksanakan sewaktu waktu apabila ada
permasalahan yang segera harus diselesaikan. Rapat Jurusan dihadiri oleh Dosen dan atau tenaga
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 7
kependidikan di Jurusan Statisttika. Kegiatan rapat Jurusan Statistika yang telah dilakukan sejak
Oktober 2018 - Oktober 2019 sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Rabu, 10 Oktober 2018
Agenda:
• Pembahasan SOP
• Evaluasi BKD
• Persiapan Akreditasi
Hasil Rapat:
• Dokumentasi UJM yang perlu direvisi untuk persiapan akreditasi
o MP Penyelenggaraan seminar dan ujian skripsi (revisi)
o MP Penentuan dosen Pembimbing dan Prosedur Pembimbingan TA
o MP Pembimbingan akademik
o MP Pembimbingan PKL
o MP Pengajaran
o Tupoksi ketua KBI
• Evaluasi Rekonstruksi Kurikulum
• Progress Persiapan Akreditasi
• Detail rubrik BKD
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 7 November 2018
Agenda:
• Pembagian tim kerja (per instrumen) untuk dokumen kinerja dan evaluasi diri akreditasi.
• Progress report tim rekonstruksi kurikulum
Hasil Rapat:
• Revisi tim
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 8
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 28 November 2018
Agenda:
• Pembahasan kemajuan rekonstruksi kurikulum
• Pembahasan batas waktu akreditasi Program Sarjana dan Magister
• dll
Hasil Rapat:
• Responden masuk tracer study per 28 Nov 2018 sebanyak 152 alumni.
• Penyusunan kuesioner untuk stakeholder
• Laporan kegiatan program magister stat:
• Tim rekonstruksi dan akreditasi sesuai dengan SK
• Home base dosen – apakah dosen home base diwajibkan untuk mengajar?
• Rapat telah diadakan 5 kali per 14 Nop.
• Untuk akreditasi digunakan visi-misi yang lama, untuk visi-misi yang baru digunakan dalam
rekonstruksi.
• Website dapat diunggah waktu efektif berlaku visi-misi dan perubahannya.
• Laporan kegiatan program sarjana stat:
• Akreditasi menggunakan aturan 3.0 (7 Standar)
• Akhir Maret 2019 diharuskan unggah borang
• Komponen evaluasi diri – sesuai dengan 7 standar dan pembagian tugas sebagaimana
kesepakatan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 9
• Ada usulan mata kuliah baru, perubahan status W ⟺ P, dll.
• Penamaan MK apakah diharuskan berbeda dengan Jur lain (se Fak, se UB, se Indonesia)
• MK Teknik Data Mining diberi ulasan tentang data science, sejajar dengan
• MK Big Data → MK Baru.
• IPE – interprofessional education: pelaksanaan pembelajaran diikuti oleh dua atau lebih
profesi untuk menunjang kolaborasi…. – BU Sekjur mengusulkan ke WD I.
Peserta Rapat: Kajur, Sekjur, Ketua KBI, Ketua Lab
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 23 Januari 2019
Agenda:
• Standarisasi Capaian minumum Tugas Akhir program Sarjana dan Magister
• Pembahasan batasan/tingkat kedalaman MK program Sarjana dan Magister
• Laporan kemajuan proses reakreditasi
Hasil Rapat:
• Diskusi detaik tentang poin-poin dalam KKNI
• Pembahasan laporan masing-masing penanggungjawan tiap standar
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 6 Februari 2019
Agenda:
• Pembahasan penelitian dan pengabdian DPP SPP 2019
• Evaluasi bimbingan tugas akhir
• Pembahasan progress report proses reakreditasi
Hasil Rapat:
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 10
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 27 Maret 2019
Agenda:
• Finalisasi rekonstruksi kurikulum
• Persiapan visitasi reakreditasi Program Sarjana dan Pascasarjana
• Perubahan rubrik remunerasi tahun 2019
Hasil Rapat:
• Draft hasil rekonstruksi kurikulum segera diproses
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 11
• Penyusunan panitia visitasi
• Pembahasan rubrik di website remun
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 24 April 2019
Agenda:
• Pembahasan Program Semester Pendek
• Persiapan workshop penyusunan RPS
Hasil Rapat:
• Penetapan MK dan pengajar Program Semester Pendek
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 19 Juni 2019
Agenda:
• Evaluasi Perkuliahan Semester Genap 2018/2019
• Pembahasan akan berakhirnya masa tugas KPS S1 berdasarkan SK (13 Juli 2019)
Hasil Rapat:
• Paparan hasil PBM Perkuliahan Semester Genap 2018/2019
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Jum’at, 26 Juli 2019
Agenda:
• Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil 2019/2020
• Persiapan visitasi akreditasi PS Magister
• dll
Hasil Rapat:
• Sosialisasi jadwal mengajar
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 12
•
•
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
Hari/Tanggal: Selasa, 13 Agustus 2019
Agenda:
• Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil 2019/2020
• Finalisasi plot mengajar Semester Ganjil 2019/2020
• dll
Hasil Rapat:
• Sosialisasi jadwal mengajar final
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 4 September 2019
Agenda:
• Pembahasan Awal Perkuliahan Semester Ganjil 2019/2020
• Pembahasan Persiapan Akreditasi Internasional ASIIN PS S1
• Persiapan praktikum dan responsi
• dll
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 13
Hasil Rapat:
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Hari/Tanggal: Rabu, 18 September 2019
Agenda:
• Pembahasan BKD
• dll
Hasil Rapat:
• Rubrik BKD
Peserta Rapat: Semua Dosen di Jurusan Statistika
-------------------------------------------------------------------------------------------------
II. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019 berikut ini disajikan sesuai urutan
lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya
N
o.
Rekomendasi
Tinjauan
Manajemen
Sebelumnya
Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH
dilakukan
Kend
ala
yang
dihad
api
Rencan
a
selanjut
nya
1. Hasil Tinjauan
Manajemen BELUM ADA
BUKTI
disampaikan ke stakeholder
Hasil Tinjauan
Manajemen BELUM ADA
BUKTI
disampaikan ke stakeholder
sosialisasi via website
(https://statistika.ub.ac.id/jaminan-
mutu/tinjauan-
manajemen/laporan-tinjauan-manajemen/)
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 14
2. File Dokumen
Manual Mutu
belum ditunjukkan ke
auditor pada peiode audit
online.
File Dokumen
Manual Mutu
belum ditunjukkan ke
auditor pada peiode audit
online.
sudah tersedia dan diupload di website
jurusan
3. File Dokumen
Manual Mutu
belum ditunjukkan ke
auditor pada
peiode audit online.
File Dokumen
Manual Mutu
belum ditunjukkan ke
auditor pada
peiode audit online.
sudah tersedia dan diupload di website
jurusan
4. Perlu disebutkan OTK
baru atau dokumen baru
apa saja yang
dipergunakan untuk
memperbaiki Manual Mutu
yang baru
Perlu disebutkan OTK
baru atau dokumen baru
apa saja yang
dipergunakan untuk
memperbaiki Manual Mutu
yang baru
telah dilakukan oleh
UJM
5. Perlu ada
penjelasan
mengenai upaya yang
dilakukan oleh
Jurusan berkaitan
dengan pengajuan
akreditasi PS,
seperti pembahasan
dan pemantauan
rutin yang
dilakukan oleh UJM atau oleh
pimpinan Jurusan melalui
Perlu ada
penjelasan
mengenai upaya yang
dilakukan oleh
Jurusan berkaitan
dengan pengajuan
akreditasi PS,
seperti pembahasan
dan pemantauan
rutin yang
dilakukan oleh UJM atau oleh
pimpinan Jurusan melalui
akreditasi PS Sarjana dan Magister telah
dilakukan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 15
rapat rutin
khusus
pemantauan proses
perkembangan penyusunan
borang
akreditasi atau evaluasi diri
selama kurun waktu tertentu
dan dilengkapi
dengan surat tugas TIM
akreditasi PS
yang sedang menyusun
dokumen akreditasi.
rapat rutin
khusus
pemantauan proses
perkembangan penyusunan
borang
akreditasi atau evaluasi diri
selama kurun waktu tertentu
dan dilengkapi
dengan surat tugas TIM
akreditasi PS
yang sedang menyusun
dokumen akreditasi.
6. Perlu dituliskan berapa jumlah
dosen setiap
PS sesuai data forlap dikti.
Perlu dituliskan berapa jumlah
dosen setiap
PS sesuai data forlap dikti.
data sudah diupdate
7. Perlu dituliskan berapa jumlah
dosen setiap PS sesuai data
forlap dikti.
Perlu dituliskan berapa jumlah
dosen setiap PS sesuai data
forlap dikti.
data sudah diupdate
8. Perlu dijelaskan dalam bentuk
dokumen atau data online
Perlu dijelaskan dalam bentuk
dokumen atau data online
dana disupport oleh
universitas melalui PJM
9. Perlu dilengkapi dengan SK dan
nomor SK serta
tanggal penetapan SK
Tim Akreditasi
Perlu dilengkapi dengan SK dan
nomor SK serta
tanggal penetapan SK
Tim Akreditasi
SK sudah ada
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 16
10. Perlu ada
penjelasan
keterlibatan pimpinan dalam
proses penyusunan
dokumen
akreditasi misalnya untuk
penyusunan buku 3B.
Perlu ada
penjelasan
keterlibatan pimpinan dalam
proses penyusunan
dokumen
akreditasi misalnya untuk
penyusunan buku 3B.
Pimpinan fakultas
bertanggungjawab
dalam penyusunan borang 3B
11. Perlu
penjelasan tahap tahap
dan time-line penyusunan
sebelum
diungah ke SAPTO
Perlu
penjelasan tahap tahap
dan time-line penyusunan
sebelum
diungah ke SAPTO
Pengunggahan
dokumen sesuai dengan
target dari universitas
12. Belum ada organisasi
mahasiswa pascasarjana
Belum ada organisasi
mahasiswa pascasarjana
13. Belum ada ruangan khusus
untuk
mahasiswa pascasarjana
Belum ada ruangan khusus
untuk
mahasiswa pascasarjana
Sudah disediakan ruang khusus di GS lantai 2
14. Perlu ditambahkan
jumlah /
kepangkatan / pendidikan
akhir tendik yang membantu
di tata usaha,
laboratorium. Sehingga bisa
menilai apakah dapat point 4
atau kurang.
Perlu ditambahkan
jumlah /
kepangkatan / pendidikan
akhir tendik yang membantu
di tata usaha,
laboratorium. Sehingga bisa
menilai apakah dapat point 4
atau kurang.
Data sudah diupdate
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 17
15. Perlu
ditambahkan
penjelasan mekanisme
untuk memantau
publikasi dosen,
dan jumlah publikasi pada
periode waktu tertentu. Juga
perlu
ditambahkan fasilitas yang
disediakan /
diakomodasi jurusan untuk
meningkatkan publikasi
Perlu
ditambahkan
penjelasan mekanisme
untuk memantau
publikasi dosen,
dan jumlah publikasi pada
periode waktu tertentu. Juga
perlu
ditambahkan fasilitas yang
disediakan /
diakomodasi jurusan untuk
meningkatkan publikasi
Tiap tahun
merencanakan hibah dengan output publikasi
16. Perlu ditambahkan
penjelasan
mengenai mekanisme
pemantauan kinerja ketua
prodi dan ketua
jurusan.
Perlu ditambahkan
penjelasan
mengenai mekanisme
pemantauan kinerja ketua
prodi dan ketua
jurusan.
Melalui Kontrak kinerja
17. Perlu diberikan
keterangan mengenai No
dan tahun
peraturan rektor/aturan
menteri/PP.
Perlu diberikan
keterangan mengenai No
dan tahun
peraturan rektor/aturan
menteri/PP.
Dikelola melalui website resmi selma.ub.ac.id
18. Perlu dilengkapi
dengan jenis pedoman,
nomor dan
tahun penerbitannya
tentang Pedoman
Perlu dilengkapi
dengan jenis pedoman,
nomor dan
tahun penerbitannya
tentang Pedoman
(1) Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
Tentang Aparatur Sipil
Negara (2) Peraturan
Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 18
tertulis tentang
sistem
rekrutmen, penempatan,
pembinaan, pengembangan
dan
pemberhentian dosen dan
tenaga kependidikan.
tertulis tentang
sistem
rekrutmen, penempatan,
pembinaan, pengembangan
dan
pemberhentian dosen dan
tenaga kependidikan.
Manajemen Pegawai
Negeri Sipil (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 63,
19.
Perlu dilengkapi
dengan nomor aturan/SK dan
tahunnya
tentang Pedoman
tertulis tentang sistem
monitoring dan
evaluasi serta rekam jejak
kinerja dosen dan tenaga
kependidikan.
Perlu dilengkapi
dengan nomor aturan/SK dan
tahunnya
tentang Pedoman
tertulis tentang sistem
monitoring dan
evaluasi serta rekam jejak
kinerja dosen dan tenaga
kependidikan.
(1) Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Tentang
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (Peraturan
Pemerintah No. 46
Tahun 2011) (2) Beban Kerja Dosen.
Undang-undang Nomor 14 tahun 2015 tentang
Guru dan Dosen.
(3) Undang-undang Nomor 12 tahun 2012
tentang Pendidikan Tinggi.
(4) Peraturan Menteri
Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Nomor 20 tahun 2017 tentang Tunjangan
Profesi Dosen dan
Tunjangan Kehormatan Profesor.
(5) Peraturan Menteri
Penertiban Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 17 tahun 2013 tentang
Jabatan Fungsional
Dosen dan Angka Kreditnya.
20. Perlu dilengkapi
dengan nomor
Perlu dilengkapi
dengan nomor
Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai (dosen dan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 19
aturan/SK dan
tahunnya
tentang Pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
(monev) kinerja
dosen di bidang pendidikan,
penelitian, pelayanan/peng
abdian kepada
masyarakat
aturan/SK dan
tahunnya
tentang Pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
(monev) kinerja
dosen di bidang pendidikan,
penelitian, pelayanan/peng
abdian kepada
masyarakat
tenaga kependidikan)
dilaksanakan dengan
cara dosen mengisi Isian Formulir Sasaran
Kerja Pegawai (SKP) sesuai dengan Pedoman
Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai (PERKA BKN No. 1 tahun
2013), selanjutnya dinilai oleh atasan
langsung (Ketua
Jurusan)
21. hanya ada 1
ORANG Laboran yang
juga masih
merangkap sebagai tendik
hanya ada 1
ORANG Laboran yang
juga masih
merangkap sebagai tendik
pengusulan tendik baru
22.
Perlu disebutkan jenis
pelatihannya
dan diikuti oleh berapa orang
tendik dan waktu
pelaksanaanny
a. Akan lebih baik jika
dilengkapi
dengan surat tugas dari
Dekan.
Perlu disebutkan jenis
pelatihannya
dan diikuti oleh berapa orang
tendik dan waktu
pelaksanaanny
a. Akan lebih baik jika
dilengkapi
dengan surat tugas dari
Dekan.
Jurusan mengirim tenaga kependidikan
pada kesempatan belajar/pelatihan yang
diselenggarakan oleh
Fakultas MIPA pada tanggal 15 September
2018 di MC ruang 1.3 FMIPA lantai 1 tentang
Pelatihan Penggunaan
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
untuk Operator
Fakultas, Operator Jurusan dan Kaur
Jurusan sesuai dengan hak aksesnya masing-
masing
23. Perlu dilengkapi
dengan daftar
penelitian dosen dan
kesesuaiannya
Perlu dilengkapi
dengan daftar
penelitian dosen dan
kesesuaiannya
Data telah diupdate
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 20
dengan bidang
studi
dengan bidang
studi
24. Perlu ada daftar
jejaring
penelitian yang sudah ada atau
yang akan direncanakan.
Perlu ada daftar
jejaring
penelitian yang sudah ada atau
yang akan direncanakan.
Data telah diupdate
25. Perlu dilengkapi
dengan penjelasan/dok
umen yang membuktikan
adanya
penggunaan pendekatan dan
pemikiran baru dalam
penelitian
dosen dan mahasiswa
Perlu dilengkapi
dengan penjelasan/dok
umen yang membuktikan
adanya
penggunaan pendekatan dan
pemikiran baru dalam
penelitian
dosen dan mahasiswa
Laporan penelitian yang melibatkan baik
mahasiswa S1 maupun S2
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi
Adanya pembentukan Jurusan Statistika FMIPA UB. Adanya perubahan Struktur organisasi dan
tata kelola (SOTK) Perubahan Kedua Atas Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja yang baru yang menempatkan Program Studi Sarjana Statistika di bawah
Jurusan Statistika FMIPA, yang sebelumnya di bawah Jurusan Matematika FMIPA. Sebagai Jurusan
baru, maka sangat diperlukan dukungan sarana dan prasarana yang memadai baik dari fakultas
maupun dari universitas untuk mendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi. Misalkan
Laboratorium, Ruang pertemuan,
3. Kinerja dan Efektivitas SMM
a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
Pemantauan dan pengukuran kinerja Jurusan Statistika dilakukan setiap akhir tahun ajaran.
Pelaksanaan proses pemantauan dan pengukuran kinerja dilakukan melalui penggunaan instrumen
yang tepat. Untuk pemantauan pelaksanaan pembelajaran digunakan instrumen kuisioner yang diisisi
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 21
secara online oleh mahasiswa kemudian dianalisis untuk perbaikan proses pembelajaran berikutnya.
Untuk pencapaian kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat digunakan instrumen BKD
yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun
b. Capaian Sasaran Mutu
Program Sarjana
Program Magister
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 22
Sasaran-sasaran mutu yang tidak tercapai, yaitu tentang hambatan dan tindaklanjut yang akan dilakukan, disajikan di tabel berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 23
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 24
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 25
Tabel Rekapitulasi IKU Jurusan
No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan
IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
1 Jumlah dosen tetap yang terlibat dalam kegiatan pendidikan di PS.
DTPS >= 12 DTPS = dosen tetap yang terlibat dalam kegiatan pendidikan di PS.
2 Persentase jumlah DTPS dengan pendidikan S3 terhadap jumlah DTPS.
PS3 >= 50%
3 Persentase jumlah DTPS dengan jabatan akademik GB/LK terhadap jumlah DTPS.
PGBLK >= 40% (Sarjana); PGBLK >= 50 % (magister); PGBLK >=70% (Doktor)
4 Persentase jumlah DTPS yang memiliki sertifikat pendidik profesional terhadap jumlah DTPS.
PSPP >= 80%
5 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah DTPS.
PDTT <= 10%
6 Dosen yang mendapat pengakuan atas prestasi/kinerja
RRD >= 0,5
Pencapaian prestasi dosen dalam bentuk seperti: (1) menjadi visiting professor di perguruan tinggi nasional/ internasional. (2) menjadi keynote speaker /invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat nasional/ internasional. (3) menjadi staf ahli di lembaga tingkat nasional/ internasional. (4) menjadi editor atau mitra bestari pada jurnal nasional terakreditasi/ jurnal internasional
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 26
No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan
IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
bereputasi. (5) mendapat penghargaan atas prestasi dan kinerja di tingkat nasional/ internasional. RRD = NRD / NDTPS NRD = Jumlah dosen yang mendapat pengakuan atas prestasi/kinerja dalam 3 tahun terakhir. NDTPS = Jumlah dosen tetap bertugas di program studi (DTPS).
7 Beban dosen dalam membimbing TA mahasiswa sebagai pembimbing utama.
PDPU > 20% , maka Skor = (5 x PDPU) - 1
PDPU = persentase jumlah pembimbing utama yang membimbing <= 10 mahasiswa terhadap jumlah seluruh pembimbing utama.
8
Biaya operasional pendidikan/mahasiswa/ tahun dalam 3 tahun terakhir (dalam juta rupiah)
DOP >= 20 (sarjana); DOP >=28 (Magister); DOP>=40 (doktor)
DOP = Rata-rata dana operasional pendidikan
9 Rata-rata dana penelitian dosen (DPD)/ tahun dalam 3 tahun terakhir.
DPD >= 10 (sarjana), DPD >=20 (magister dan doktor)
DPD = dana penelitian dosen
10 Rata-rata dana PkM dosen (DPkMD)/tahun dalam 3 tahun terakhir
DPkMD>=5 (sarjana, Magister, Doktor)
DPkMD= dana PkM dosen
11 Jumlah publikasi di jurnal dalam 3 tahun terakhir.
RI >= 0,1
RL =NA1 /NDT ,RN =(NA2 +NA3)/NDT ,RI =NA4 /NDT NA1 = Jumlah publikasi di jurnal tidak terakreditasi. NA2 = Jumlah
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 27
No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan
IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
publikasi di jurnal nasional terakreditasi. NA3 = Jumlah publikasi di jurnal internasional. NA4 = Jumlah publikasi di jurnal internasional bereputasi. NDT = Jumlah dosen tetap
12 Jumlah publikasi di seminar/ tulisan di media massa dalam 3 tahun terakhir.
RI >= 0,1
RL =NB1 /NDT ,RN =NB2 /NDT ,RI =NB3 /NDT Faktor:a=0,1,b=1,c=2 NB1 = Jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/perguruan tinggi. NB2 = Jumlah publikasi di seminar penelitian nasional. NB3 = Jumlah publikasi di seminar penelitian internasional. NC1 = Jumlah tulisan di media massa nasional. NC2 = Jumlah tulisan di media massa internasional. NDT = Jumlah dosen tetap
13 Artikel karya ilmiah dosen tetap yang disitasi dalam 3 tahun terakhir
RI >= 0,5 RS= NAS/NDT; artikel yang disitasi. NDT = Jumlah dosen tetap.
14 Jumlah luaran penelitian dan PkM dosen tetap dalam 3 tahun terakhir
RLP >= 1,
RLP =(4xNA +2x(NB +NC)+ND)/NDT NA = Jumlah luaran penelitian/PkM yang mendapat pengakuan HKI (Paten, Paten Sederhana) NB = Jumlah luaran penelitian/PkM yang mendapat pengakuan HKI (Hak Cipta, Desain Produk Industri, Perlindungan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 28
No Uraian Kriteria IKU Target Pemenuhan
IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
Varietas Tanaman, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dll.) NC = Jumlah luaran penelitian/PkM dalam bentuk Teknologi Tepat Guna, Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi), Karya Seni, Rekayasa Sosial. ND = Jumlah luaran penelitian/PkM yang diterbitkan dalam bentuk Buku ber-ISBN, Book Chapter . NDT = Jumlah dosen tetap.
15 Rata-rata jumlah penelitian DTPS yang sesuai dengan keilmuan PS/tahun dalam 3 tahun terakhir
RI >= 0.05
RI = NI / 3 / NDT , RN = NN / 3 / NDT , RL = NL / 3 / NDT NI = Jumlah penelitian tingkat internasional dalam 3 tahun terakhir. NN = Jumlah penelitian tingkat nasional dalam 3 tahun terakhir. NL = Jumlah penelitian tingkat PT atau wilayah dalam 3 tahun terakhir. NDT = Jumlah dosen tetap.
16 Rata-rata jumlah judul PkM DTPS yang sesuai dengan keilmuan PS/Tahun dalam 3 tahun terakhir.
RPkMD>=1
RPkMD = NPkM / 3 / NDT NPkM = Jumlah judul PkM sesuai rumpun ilmu dalam 3 tahun terakhir. NDT = Jumlah dosen tetap.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 29
d. Evaluasi Program Kerja
Program Sarjana
No. Program Kerja Skor Capaian
A. Program A
1. Revisi kurikulum 100 %
2. Kurikulum baru sesuai KKNI dan SNPTN 100 %
B. Standarisasi Penilaian Hasil Belajar
1. Evaluasi kesesuaian soal UTS dan UAS 50 %
2. Evaluasi kesesuaian soal dengan materi 50 %
3. Validasi soal sesuai capaian pembelajaran 50 %
C. Peningkatan Jumlah Penelitian Sesuai Minat Penelitian Dosen
1. Memperbanyak kelompok peneliti dan usulan penelitian untuk menyerap dana DPP/SPP
100 %
2. Mengaktifkan KBI dalam usulan – usulan topik penelitian yang tinggi kemanfaatannya untuk diusulkan pendanaannya dari BOPTN dan Kemenristek Dikti
90 %
D. Peningkatan Jumlah Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Memperbanyak kelompok peneliti dan usulan penelitian untuk menyerap dana DPP/SPP
100 %
Seperti dapat dilihat pada di atas, masih dihadapi kendala di dalam pembuatan evaluasi kesesuaian soal dan validasi soal sesuai capaian pembelajaran. Tidak semua dosen bersedia untuk membuat evaluasi tersebut, masih 50% saja yang bersedia melaksanakannya. Diperlukan insentif tertentu untuk meningkatkan persentase pembuatan evaluasi ini.
Agar target program kerja dapat tercapai, PS merencanakan untuk mengaktifkan peran KBI untuk mengkoordinir kelengkapan RPS sesuai standar, diawali dari pembuatan RPS bagi mata kuliah – mata kuliah yang sering diasuh oleh setiap dosen. Setelah itu, PS akan mengaktifkan masing – masing dosen untuk melakukan validasi kesesuaian soal UTS dan UAS dengan materi yang direncanakan dan capaian pembelajaran yang diharapkan. KBI juga akan diberdayakan untuk membentuk kelompok peneliti yang dapat mengangkat topik – topik dengan kemanfaatan terapan yang berpotensi untuk didanai dari sumber di luar DPP/SPP
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 30
Program Magister
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 31
e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
Berdasarkan masukan yang bersumber dari keluhan, evaluasi kepuasan, temuan audit, evaluasi program kerja dan evaluasi sasaran mutu, Jurusan menyusun rencana tindakan perbaikan, sejauh mana tindakan tersebut dilakukan dan status tindakan tersebut.
Daftar tindakan dapat dibuat dalam bentuk tabel berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 32
No. Masukan Tindakan Perbaikan Status (Open/ Closed)
A. Keluhan
1. Daya tarik mata kuliah, sistematika penyampaian, kedisplinan dosen
Pembahasan di rapat PS, maupun secara personal
Closed
2. Proses Pembimbingan Skripsi Aturan batas waktu penyelesaian proposal maupun skripsi secara keseluruhan, dengan sanksi tertentu
Closed
3. Proses Pembimbingan PKL Membuat rubrik penilaian standard bagi pelaksanaan PKL
Open
B. Evaluasi Kepuasan
1. Sistematika dan daya tarik penyampaian materi yang dinilai cukup
Pembahasan di rapat PS, maupun secara personal
Closed
2. Kedisiplinan kehadiran yang dinilai cukup
Pembahasan di rapat PS, maupun secara personal
Closed
3. Pembahasan hasil tugas/kuis/UTS yang dinilai cukup
Pembahasan di rapat PS dan penambahan point pembahasan Tugas/Kuis/UTS pada rencana pembelajaran
Closed
C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)
1. Belum ada proses validasi metode penilaian yang digunakan untuk menilai CP mahasiswa.
mulai membuat proses validasi sesuai CP
Closed
2. Proses evaluasi diri yang tidak dilakukan setiap semester, yang dilaksanakan tiap semester adalah evaluasi PBM tiap semester
melakukan evaluasi diri setiap semester
Closed
D. Evaluasi Program Kerja
1. Belum tercapainya target kelengkapan RPS
Mengaktifkan peran KBI untuk mengkoordinir kelengkapan RPS, sesuai yang diajar oleh dosen masing - masing
Closed
2. Belum optimalnya peneliti yang mengajukan pendanaan selain DPP/SPP
Mengaktifkan peran KBI dalam membentuk kelompok peneliti dan mengangkat topik – topik dengan kemanfaatan tinggi yang berpotensi untuk didanai dari sumber lain
Closed
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Belum lengkapnya kurikulum baru, dari aspek RPS dan Instrumen penilaian
Mengaktifkan KBI dalam kelengkapan RPS Mengusulkan kepada UJM untuk membentuk standar penilaian
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 33
No. Masukan Tindakan Perbaikan Status (Open/ Closed)
2. Belum menyeluruhnya validasi soal untuk kesesuaiannya dengan materi yang diberikan
Mengaktifkan masing – masing dosen untuk melakukan validasi soal, yang nantinya akan dievaluasi oleh Ketua KBI masing - masing
Closed
f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders
Umpan balik pelanggan diperoleh melalui penyebaran kuisioner Proses Belajar Mengajar yang diisi mahasiswa setiap akhir semester. Dari kuisioner tersebut dirangkum tingkat kepuasan mereka akan setiap aspek pembelajaran yang dilaksanakan oleh setiap dosen, serta masukan dan saran dari mereka untuk perbaikan. Selain hasil kuisioner, program studi juga melakukan evaluasi terhadap kesesuaian materi pembelajaran yang telah dilaksanakan dengan Rencana Pengajaran Semester (RPS) untuk setiap mata kuliah. Gabungan dari hasil kuisioner dan evaluasi kesesuaian materi, dijadikan dasar untuk perbaikan kualitas pengajaran. Hasil evaluasi tersebut selalu dibahas di dalam rapat Jurusan Statistika, aspek yang dinilai baik dijadikan motivasi atau teladan, sedangkan hal yang kurang baik didiskusikan untuk perbaikannya.
4.13
4.16
4.20
4.20
4.20
4.22
4.23
4.23
4.24
4.24
4.24
4.25
4.25
4.25
4.26
4.26
4.27
4.27
4.27
4.30
4.30
4.00 4.05 4.10 4.15 4.20 4.25 4.30 4.35
DOSEN MEMBERITAHUKAN NILAI.JAWABAN QUIZ,UJIAN DLL.
PEMBAHASAN, DISKUSI DAN SARAN DARI SOAL UAS,UTS, QUIZ
KEJELASAN TENTANG ATURAN PENILAIAN
DAYA TARIK PENYAMPAIAN MATERI OLEH DOSEN DALAM PERKULIAHAN
SUASANA KELAS SELAMA PROSES PERKULIAHAN
SISTEMATIKA DAN KEJELASAN MENYAMPAIKAN MATERI
KEJELASAN TENTANG ATURAN PERKULIAHAN YANG DISAMPAIKAN SECARA EKSPLISIT
KETERSEDIAAN HANDOUT/MODULE/DIKTAT YANG DIPAKAI OLEH DOSEN
FREKUENSI PEMBERIAN TUGAS DAN LATIHAN
TINGKAT KEHADIRAN DAN KETETAPAN ALOKASI WAKTU PERKULIAHAN OLEH DOSEN
KESESUAIAN SOAL UJIAN (QUIZ,UTS,UAS) DENGAN MATERI YANG DIAJARKAN
KEJELASAN TUJUAN PERKULIAHAN (URAIAN TENTANG SILABUS, URAIAN TENTANG …
KETERSEDIAAN DAN KEMUDAHAN MENDAPATKAN RUJUKAN/REFERENSI
KESESUAIAN ANTARA LATIHAN/TUGAS DENGAN MATERI KULIAH
KEJELASAN RUJUKAN/REFERENSI UNTUK PERKULIAHAN (BUKU, JURNAL, ELEKTRONIK …
UPAYA DOSEN UNTUK MEMOTIVASI MAHASISWA
PEMBERIAN CONTOH-CONTOH KASUS YANG RELEVAN DENGAN MATERI
KESESUAIAN MATERI DENGAN RENCANA KULIAH DAN SILABUS
RESPON DAN KEJELASAN DOSEN TERHADAP PERTANYAAN MAUPUN DISKUSI
KEJELASAN RENCANA PERKULIAHAN
PEMBERIAN KESEMPATAN BERTANYA DAN BERDISKUSI SELAMA KULIAH
RATA-RATA SKOR RESPON KUESIONER PER ITEM PERTANYAAN
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 34
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
4.50
5.00
Achmad Ef
endi, S.Si.
, M.Sc.,
Ph.D
Darman
to, S.Si.,M
.Si
Dr. Adji A
chmad Rinaldo Fernandes, S
.Si., M.Sc.
Dr. Suci A
stutik
, S.Si.
, M.Si.
Dr.Dra. A
ni Budi A
stuti,
M.Si.
Dr.Dra. U
mu Sa`Adah, M.Si.
Dr.Ir. A
tiek Iri
any, MS.
Dr.Ir. M
aria Bernadetha Theresia
Mita
kda
Dr.Ir. Solim
un, MS.
Ir. Heni K
usdarwati,
MS.
Ir. Mudjio
no, MM.
Luthfatul A
maliana, S
.Si., M.Si.
Nurjannah, S.
Si., M
.Phil.,Ph.D
Prof.Dr.Ir
. Henny Pramoedyo
, MS.
Prof.Dr.Ir
. Loekito
Adi Soehono, M.Agr.
Prof.Dr.Ir
. Ni W
ayan Su
rya Wardhani, M
S.
Prof.Dr.Ir
. Waego Hadi N
ugroho
Rahma Fitria
ni, S.Si.,
M.Sc.,P
h.D
Samingun Handoyo, S.
Si., M
.Cs.
RATA-RATA RESPON KUESIONER PER DOSEN
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Pengantar Ilmu Kehidupan_A
Pengantar Ilmu Kehidupan_B
Pengantar Ilmu Kehidupan_C
Metode St
atistik
a I _A
Metode St
atistik
a I _B
Metode St
atistik
a I _C
Pengantar Ranco
b _A
Pengantar Ranco
b _B
Pengantar Ranco
b _C
Statist
ika Non Para
metrik _
A
Statist
ika Non Para
metrik _
B
Statist
ika Non Para
metrik _
C
Biometrika
_A
Rancan
gan Pengu
kuran_A
Rancan
gan Pengu
kuran_B
Pengantar Ilmu Ekonomi_A
Pengantar Ilmu Ekonomi_B
Pengantar Ilmu Ekonomi_C
Metode Pemulusan_A
Pengantar Model Li
nier _A
Pengantar Model Li
nier _B
Pengantar Model Li
nier _C
Analisis D
eret Waktu
_A
Analisis D
eret Waktu
_B
Analisis D
eret Waktu
_C
Nilai dari Kuesioner Mahasiswa
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 35
Daftar keluhan dan tindaklanjutnya dapat ditampilkan dalam bentuk tabel berikut:
PROGRAM SARJANA STATISTIKA
No. Jenis/Aspek/
Bidang/ Layanan yang dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindaklanjut (atau rencana)
Status Akhir
1. Proses Belajar Mengajar
Daya tarik mata kuliah yang perlu ditingkatkan
Mengadakan diskusi atau tukar pikiran antar dosen mengenai bagaimana meningkatkan daya tarik mata kuliah
Closed
2. Proses Belajar Mengajar
Adanya MK/dosen tertentu yang kurang memberikan pembahasan mengenai hasil tugas yang diseminarkan
Membahasnya di rapat PS dan menyampaikan langsung ke dosen YBS
Closed
3. Proses Belajar Mengajar
Adanya dosen yang kurang disiplin di dalam kehadiran
Membahasnya di rapat PS dan menyampaikan langsung ke dosen YBS
Closed
4. Proses Pembimbingan Skripsi
Dosen pembimbing yang sulit ditemui
• Membatasi banyaknya bimbingan bagi dosen yang dikeluhkan
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 36
• Mengalihkan bimbingan ke dosen lain jika mahasiswa tidak dapat menyelesaikan proposal dalam 1 semester krn dosen sulit ditemui
5. Proses Pembimbingan skripsi
Lamanya waktu pengerjaan skripsi karena mahasiswa tidak intensif dalam pengerjaannya setelah seminar proposal
Menetapkan aturan penggantian dosen pembimbing dan judul skripsi jika skripsi tidak selesai dalam kurun 1 tahun setelah seminar proposal
Closed
6. Proses Pembimbingan Skripsi
Ketidakdisiplinan mahasiswa dalam menyelesaikan proposal sesuai kurun waktu (satu semester)
Menetapkan aturan penggantian dosen pembimbing dan topik skripsi jika proposal tidak selesai dalam satu semester
Closed
7. Proses Pembimbingan PKL
Ketidakdisiplinan mahasiswa dalam mengumpulkan laporan PKL hasi revisi setelah seminar PKL
• Menetapkan aturan jika laporan PKL tidak dikumpulkan 1 bulan setelah diseminarkan, maka nilai akan diturunkan.
• Jika Laporan PKL tidak diseminarkan/dikumpulkan lebih dari 1 semester dari pelaksanaan PKL maka mhs harus melakukan PKL di tempat baru
Closed
8. Proses Penilaian PKL
Belum adanya standar penilaian mengenai pelaksanaan PKL (rubrik yang dinilai, kriteria kelulusan)
Membuat rubrik penilaian dan kriteria kelulusan bagi pelaksanaan PKL
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 37
PROGRAM MAGISTER STATISTIKA
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 38
g. Hasil-hasil Audit
PROGRAM SARJANA STATISTIKA
PS Sarjana mendapatkan hasil audit oleh asesor BAN PT, pada 9 – 10 Agustus 2019. Hasilnya
diperoleh sekitar dua minggu kemudian, PS Sarjana Statistika terakreditasi A untuk masa
2019-2024.
PROGRAM MAGISTER STATISTIKA
Audit eksternal dilakukan oleh BAN PT dalam rangka reakreditasi PS Magister Statistika, yang
dilaksanakan pada tanggal 8-10 Agustus 2019 di Ruang MC Lantai 1. Asesor yang bertugas adalah Prof.
Janson Naiborhu (ITB) dan Dr. Anang Kurniawan (IPB). Lingkup audit eksternal yang dijalani meliputi
klarifikasi Borang 3A yang terdiri dari 7 standar.
Hasil evaluasi oleh auditor/asesor eksternal terhadap temuan lama pada borang 3A dan
tindaklanjut yang telah dilakukan, serta status akhir temuan-temuan tersebut,sebagai berikut:
Kunjungan Auditor /Asesor BAN PT (tanggal 9 -10 Agustus 2019)
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 39
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 40
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 41
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Statistika Tahun 2019
Jurusan Statistika Universitas Brawijaya 42
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal
Kinerja penyedia barang/jasa telah bekerja secara memuaskan pada Jurusan Statistika, namun
belum dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa, dosen dan tendik, seperti lab, printer, ruang, dll
karena keterbatasan dana.
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya
Secara kualitas dan kuantitas dirasa bahwa sumber daya di Jurusan Statistika sudah cukup
bagus. Terdapat 22 orang dosen tetap yang memiliki keahlian di bidang Statistika
5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang
Tindak lanjut yang diambil disesuaikan dengan program kerja jurusan Statistika di tiap tahun
akademik. Tindaklanjut telah menyelesaikan perbaikan permasalahan dan atau meningkatkan kinerja,
namun belum semua permasalahan dapat diselesaikan karena memerlukan dukungan dari semua
pihak (mahasiswa, dosen, tendik dan pimpinan PS, Jurusan, Fakultas dan Universitas)
6. Peluang untuk Perbaikan
Peluang yang dimiliki Program Studi Sarjana Statistika cukup besar. Dan karena saat ini sudah
tiga kali berturut-turut mendapatkan akreditasi A, maka dirasa perlu untuk ikut dalam akreditasi
internasional ASIIN, bersama 4 program studi sarjana lainnya di fakultas MIPA UB.
Peluang untuk perbaikan kinerja unit kerja secara berkelanjutan dapat memperbaiki kinerja
Jurusan sehingga dapat meningkatkan kualitas masing-masing PS secara terus menerus. Hal inii akan
berdampak pada meningkatnya daya saing PS secara nasional maupun internasional. Dalam lingkup
nasional, dapat meningkatkan nilai akreditasi.
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH
Hasil tinjauan manajemen yang sudah dilakukan, dapat sebagai dokumen untuk memantau
efektivitas dan/atau efisiensi organisasi Jurusan Statistika dalam menjalankan SMM agar menjadi lebih
baik.
Ucapan terimakasih ditujukan kepada Rektor UB dalam pengendalian kualitas institusi UB
melalui PJM UB, Dekan FMIPA UB melalui GJM, UJM serta Ketua unit-unit yang ada di Jurusan Statistika
(Laboratorium, Program Studi), Tenaga kependidikan Jurusan Statistika, alumni, statkeholders serta
kepada pihak-pihak yang yang turut melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas di Jurusan Statistika