laporan tugas akhir - eprints.uns.ac.id · gambar 4.10 contoh kartu buku melalui siprus assalaam...
TRANSCRIPT
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
“PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU
DI PERPUSTAKAAN PONDOK PESANTREN MODERN ISLAM (PPMI)
ASSALAAM SURAKARTA TAHUN 2017”
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
Disusun Oleh:
Candra Budi Saputri
D1814018
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERTAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
iii
iv
v
MOTTO
Berbuat baiklah sekarang selagi kamu bisa, kelak suatu saat kamu akan
mendapatkan kebaikan yang tidak disangka.
-Cacak Cantik-
Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi jalan dan lempari
orang dengan batu, tetapi dibalas dengan buah.
-Abu Bakar Sibli-
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
Bapak dan Ibu, yang dengan penuh cinta telah memberikan kasih
sayang, pengorbanan, motivasi serta doa.
Adikku tersayang Ervan Yoga Saputra yang tak lelah memberikan
semangat kepadaku.
Sahabatku Gilar Unyu yang selalu menemani disaat suka dan duka.
Teman-teman ku tersayang Nanda, Novira, Nurina. Teman dari
bangku SMA yang selalu mendukungku. Semoga persahabatan kita
selamanya.
Untuk kalian sahabat karibku semasa kuliah Fafa, Shelinda, Risna,
Afia, Ica. Terimakasih yang selalu berbagi semangat dansaling
memberi dukungan serta dorongan. Semoga kalian sukses selalu.
Teman-teman DIII Perpustakaan UNS angkatan 2014 yang
memberikan indahnya masa-masa perkuliahan yang tak akan ku
lupakan.
Terimakasih juga untuk kalian semua yang tak bisa kusebut satu per
satu, motivasi kalian akan selalu menjadi dorongan untukku terus
melangkah maju.
Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini
dengan segenap kemampuan yang penulis milik sehingga dapat selesai dan lancar
sesuai yang diharapkan.
Penulisan laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari
tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, penyusunan laporan
tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Atas tersusunnya laporan tugas akhir ini penulis mengucapkan terimakasih
kepada :
1. Terima kasih untuk kedua orang tua, Bapak Bambang Sugeng Budiono
dan Ibu Tri Wigatiningsih yang telah memberikan kasih sayang serta
mendoakan tiada henti.
2. Ibu Anggitasari Pramiardhani, S.S selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan bantuan dan juga arahan demi terselesaikannya Tugas Akhir
ini.
3. Yang terhormat Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si, selaku
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Kepala Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
5. Bapak Muhammad Sholihin S.Ag., S.IP selaku penguji 1 Tugas Akhir.
6. Bapak Saefudin Haryoko, S.E selaku Kabag Perpustakaan PPMI Assalaam
Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan
Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta.
7. Ibu Siti Aliyah, S.Ag selaku staf Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta
bagian pengolahan bahan pustaka yamng telah memberikan arahan serta
bimbingan terkait penulisan Tugas Akhir ini.
8. Seluruh staf dan karyawan di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta.
viii
9. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
10. Seluruh teman-teman Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
Surakarta angkatan 2014.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis demi selesainya Tugas Akhir
ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna,
sehingga masih banyak kekurangan didalamnya. Oleh karena itu, penulis
menerima kritik dan saran yang membangun demi sempurnanya Tugas Akhir ini
Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak terutama untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan
dalam bidang Perpustakaan.
Surakarta, 2017
Candra Budi Saputri
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................... i
PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
PENGESAHAN ....................................................................................... iii
PERNYATAAN ....................................................................................... iv
MOTTO ................................................................................................... v
PERSEMBAHAN .................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ............................................................................. vii
DAFTAR ISI ............................................................................................ ix
DAFTAR BAGAN .................................................................................. xii
DAFTAR TABEL .................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xivii
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................... 5
C. Tujuan Penulisan ................................................................. 6
D. Manfaat Penulisan ............................................................... 6
BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Profil Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta ................. 7
B. Sejarah Singkat PPMI Assalaam Surakarta ........................ 7
C. Sejarah Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta ............... 7
D. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi .......................................... 8
E. Struktur Organisasi ............................................................. 9
F. Sumber Daya Manusia ....................................................... 10
G. Gedung Perpustakaan ......................................................... 11
H. Sumber Dana ...................................................................... 14
I. Sarana dan Prasarana .......................................................... 14
J. Koleksi Perpustakaan ......................................................... 16
K. Layanan .............................................................................. 18
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Deskripsi Kegiatan Penulis di Tempat Magang ................. 22
B. Laporan Periodikal Magang ............................................... 22
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
1. Penjelasan Pelaksanaan Pengolahan Bahan Pustaka
x
Buku di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta
Tahun 2017 .................................................................. 27
2. Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka Buku
di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta ................ 43
3. Cara Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan
Pustaka Buku di Perpustakaan PPMI Assalaam
Surakarta ...................................................................... 43
B. Kriteria Pembahasan
1. Pengertian Perpustakaan Sekolah ................................ 44
2. Tujuan Perpustakaan Sekolah ..................................... 44
3. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ........................ 45
4. Pengolahan Bahan Pustaka Buku ................................ 46
C. Analisis Perbandingan Antara Bahan Rujukan dengan
Penerapan di Tempat KKL ................................................. 60
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................... 65
B. Saran ................................................................................... 66
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
INDEKS
xi
DAFTAR BAGAN
Halaman
BAGAN 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan PPMI Assalaam .......... 10
BAGAN 4.1 Alur Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan
PPMI Assalaam Surakarta ................................................ 42
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
TABEL 2.1 Sumber Daya Manusia ..................................................... 10
TABEL 2.2 Sarana dan Prasarana ........................................................ 15
TABEL 2.3 Contoh Kartu Buku ........................................................... 20
TABEL 2.4 Batas Jumlah Peminjaman Buku ...................................... 20
TABEL 2.5 Sanksi dan Denda ............................................................. 21
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
GAMBAR 2.1 Denah Perpustakaan PPMI Assalaam
Surakarta .................................................................. 13
GAMBAR 4.1 Stampel Perpustakaan PPMI Assalaam
Surakarta .................................................................. 29
GAMBAR 4.2 Stempel Inventaris Perpustakaan PPMI
Assalaam Surakarta ................................................. 29
GAMBAR 4.3 Halaman Utama Pengolahan SIPRUS Assalaam .... 32
GAMBAR 4.4 Formulir Input Data melalui SIPRUS Assalaam ..... 33
GAMBAR 4.5 Lanjutan Form Input Data melalui SIPRUS
Assalaam ................................................................. 34
GAMBAR 4.6 Detail Data Buku ..................................................... 36
GAMBAR 4.7 Pilih Tindakan Cetak Label Buku ........................... 36
GAMBAR 4.8 Contoh Label Buku melalui SIPRUS
Assalaam ................................................................. 37
GAMBAR 4.9 Pilih Tindakan Cetak Kartu Buku ........................... 38
GAMBAR 4.10 Contoh Kartu Buku melalui SIPRUS Assalaam ..... 39
GAMBAR 4.11 Pilih Tindakan Cetak Barcode ................................. 40
GAMBAR 4.12 Contoh Barcode melalui SIPRUS Assalaam ........... 40
GAMBAR 4.13 Contoh Stampel Identitas Perpustakaan Sekolah .... 47
GAMBAR 4.14 Contoh Format Cap Registrasi ................................ 48
GAMBAR 4.15 Contoh Inventaris Buku ........................................... 48
GAMBAR 4.16 Contoh Kartu Katalog ............................................. 55
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Transkip Wawancara
LAMPIRAN 2 Surat Tugas Magang
LAMPIRAN 3 Laporan Periodik Magang
LAMPIRAN 4 Absensi Magang
LAMPIRAN 5 Hasil Penilaian Magang
LAMPIRAN 6 Contoh Stampel Identitas
LAMPIRAN 7 Contoh Stampel Inventaris
LAMPIRAN 8 Contoh Label Buku
LAMPIRAN 9 Contoh Buku Inventarisasi
LAMPIRAN 10 Contoh Slip Tanggal Kembali
LAMPIRAN 11 Contoh Barcode Buku
LAMPIRAN 12 Foto dokumentasi Perpustakaan