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LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES

APRECIABLES COMPAÑEROS NOTARIOS

LA FE PUBLICA DEL NOTARIO1, CON LA CUAL SE CONFIERE

AUTENTICIDAD, EXACTITUD Y FUERZA PROBATORIA A LOS ACTOS Y

HECHOS QUE SE OTORGAN ANTE NOSOTROS2, SE HACE CONSTAR

MEDIANTE LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES.

ESAS CERTIFICACIONES3 QUE TODOS LOS DÍAS LOS NOTARIOS

UTILIZAMOS EN LOS ACTOS Y HECHOS JURÍDICOS EN QUE

INTERVENIMOS Y QUE SE ASIENTAN EN UN INSTRUMENTO4 NOTARIAL YA

SEA ESCRITURA5, ACTA6, DILIGENCIA7 O CERTIFICACIÓN8, SON DE VITAL

1Art.5.- XV.- FE PUBLICA.- Facultad para autenticar y dar forma en los términos de Ley, a los instrumentos en que se consignen actos y hechos jurídicos en los que interviene el Notario; así como hacer constar en las actas y certificaciones hechos como los percibió por medio de sus sentidos; 2 Art.6.- El Notario es profesional del Derecho investido de fe pública por el Estado, que por delegación ejerce una función de orden público, y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante él acuden, así como autenticar y dar certeza jurídica a los actos y hechos pasados ante su fe, mediante la consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría. 3 http://www.wordreference.com/definicion/certificaci%C3%B3n certificado, testificación, testimonio, autentificación, legalización, legitimación, refrendación, partida, fe, patente, prueba, atestado 4 La palabra instrumento deviene del vocablo latino INSTRUERE que significa enseñar, instruir, o educar, se refiere a todo aquel elemento que sirve para fijar o enseñar, o especificar las circunstancias en que ocurrió un acontecimiento. Existen dos tipos de instrumentos, los documentos y los monumentos. Los documentos; se refieren a todos los instrumentos que dejan una constancia, que puede ser escrita, en registros, en obras pictóricas, etc.. Los monumentos; hacen referencia a los instrumentos que dejan una constancia escrita, de tal modo que los documentos y documentos son la especie, y los instrumentos son un genero. Los documentos se dividen a su vez en privados y públicos, ambos dan certeza de la existencia de un acto pero el que tiene la fe es el documento público. El Código Civil para el Distrito Federal dispone en él articulo 129 que son documentos públicos aquellos cuya formación se encuentra encomendada por la ley, dentro de las formalidades que la misma expresa y los límites de su competencia a un funcionario público que ejerciendo sus funciones da fe publica y las expedidas por funcionario público en el ejercicio de sus funciones. El artículo 129 del Código Civil para el Distrito Federal define como documento con fe al documento emitido por la autoridad publica y que considera como válido siempre que se emita por la autoridad en el ejercicio de sus funciones y acepte prueba en contrario. Por otra parte el Artículo 327 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal establece cuales son los documentos públicos. Se define como documentos privados los documentos que no reúnen las condiciones que disponen él articulo 327 del Código adjetivo en cita. En él articulo 334 del Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal. se establece que son documentos privados los vales, pagarés, letras de cuentas, cartas, y demás escritos formales o firmados por las partes de su orden y que no estén firmados por autoridades por escribanos o funcionarios competentes. http://www.tuobra.unam.mx/obrasPDF/publicadas/030525190002.html 5 Art.72.- ESCRITURA PUBLICA es: a) El instrumento original que el Notario asienta en el Protocolo, para hacer constar uno o más actos jurídicos, autorizado con su firma y sello. b) El documento que el Notario redacta y firman los intervinientes ante él, al margen de cada hoja y al calce de la última, en papel simple, para hacer constar un acto o hecho jurídico. Para su validez el Notario deberá agregarlo al apéndice y extender en su Protocolo un instrumento en el que exprese, en breve extracto, la naturaleza y los elementos esenciales, el número de hojas que contenga, y se expresará finalmente, que éste y el contrato original fueron leídos y explicados a los intervinientes, que lo consintieron, ratificaron y firmaron ante el Notario. Dicho documento que se agrega al apéndice deberá reunir los requisitos señalados en este Capítulo. 6Art. 83.- Acta Notarial, es el instrumento original que el Notario a solicitud de parte, asienta en el Protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él, autorizados con su firma y sello. Las ratificaciones de contenido y reconocimiento de firma de documentos en idioma español deberán contener una descripción breve del documento al que

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IMPORTANCIA PUES CON ELLAS HACEMOS CONSTAR Y BRINDAMOS

CERTEZA DE LA AUTENTICIDAD DE ESE ACTO O HECHO Y DE ELLAS

DEPENDE QUE NUESTRO DOCUMENTO HAGA PRUEBA PLENA O NO E

INCLUSO, DE QUE NUESTRO DOCUMENTO SEA VALIDO O NO Y DESDE

LUEGO DE NUESTRO INVOLUCRAMIENTO EN LOS JUICIOS RESPECTIVOS,

QUE COMO TODOS SABEMOS, DEPENDEN DE QUIEN SEPA DECIR EL

DERECHO Y NO FORZOSAMENTE DE QUIEN TENGA LA RAZÓN Y EN

MUCHOS CASOS, DE LAS INTERPRETACIONES Y ESTADO DE ANIMO DE

LOS JUZGADORES.

EN ESTA CIUDAD HAGO CONSTAR

MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD……… TUVE A LA VISTA

ANTE MI COMPARECIERON ANTE MI FIRMARON

CONCUERDA CON SU ORIGINAL………. TRANSCRIBO EN LO CONDUCENTE

ME PERCATE ME ASISTÍ…………..

LOS INSTRUÍ LE DI LECTURA……………..

DOY FE

…….SOLO POR SEÑALAR LAS MAS COMUNES, NO SON MAS QUE

CERTIFICACIONES NOTARIALES QUE PROPORCIONAN A NUESTRO

DOCUMENTO LA CERTEZA, PUBLICIDAD Y AUTENTICIDAD QUE

CARACTERIZA A LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES.

se refiere, los nombres y el carácter con que comparecen las personas de cuyas firmas se trate y la mención expresa de que de dichos documentos se agrega un ejemplar al apéndice correspondiente, así como de los documentos con que acredite su personalidad. Tratándose de documentos redactados en otro idioma, se requerirá su traducción al español por perito autorizado. 7Art. 89.- DILIGENCIAS NOTARIALES.- En las notificaciones, interpelaciones y requerimientos que la ley permita hacer por medio de Notario, se observarán las siguientes formalidades: a) Las hará personalmente en el domicilio de quien deba ser notificado, cerciorándose previamente el Notario que éste tiene su domicilio en la casa señalada. b) Si éste no se encuentra le dejará con la persona que encuentre un citatorio firmado y sellado, señalándole día y hora a efecto de que lo espere para el desahogo de la diligencia. c) En caso de no estar presente en el día y hora señalado, se entregará a la persona que esté en el domicilio, un instructivo que contenga relación sucinta del objeto de la notificación, y requerirá su nombre y firma en la copia del mismo para agregarla al apéndice, haciendo constar en su oportunidad, en el acta correspondiente, si la persona con quien se entendió, recibió o no el instructivo y si firmó la copia del mismo. d) En ambos casos, de no encontrarse persona alguna en el domicilio, este procedimiento podrá llevarse a cabo con un vecino, y si el vecino se negare a proporcionar su nombre y recibir la notificación, practicará la notificación mediante instructivo que fijará en la puerta u otro lugar visible del domicilio, conjuntamente con el documento a notificar. e) Las actas relativas a estas diligencias, se levantarán en los términos del artículo 85 de esta Ley 8 Art.95.- COPIA CERTIFICADA.- Es la reproducción que de una escritura, un acta, sus documentos de apéndices o bien, de los documentos presentados por los interesados, expida un Notario o el Titular del Archivo, en su caso. Art.96.- EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS.- El Notario podrá expedir copias certificadas de las escrituras o actas, a solicitud de las autoridades competentes o a petición de los otorgantes. Art. 97.- CERTIFICACIÓN NOTARIAL.- Es la razón en la que el Notario hace constar un acto o hecho que obra en su Protocolo, en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente, también lo será la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original.

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INCLUSO LA PROPIA LEY QUE ENTRO EN VIGOR EL PASADO MES

DE ENERO DE 2013, EN SU ARTÍCULO 73, NOS DETALLA UN CATALOGO DE

OBLIGACIONES QUE EL NOTARIO DEBE CUMPLIR, EN LA REDACCIÓN DE

SUS ESCRITURAS Y QUE SE MANIFIESTAN EN EL INSTRUMENTO,

MEDIANTE LAS CERTIFICACIONES RESPECTIVAS.

ES POR ELLO QUE CONSIDERO IMPORTANTE EL TEMA DE LA

ADECUADA REDACCIÓN DE LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES LA CUAL,

POR CONSIDERARSE DE “USO COTIDIANO” O “DE CAJÓN”, PODRÍAMOS

DESCUIDAR Y CORRER ALGÚN RIESGO INNECESARIO.

ASÍ LAS COSAS, ME PERMITO PONER A TU AMABLE

CONSIDERACIÓN, UNA SERIE DE FORMATOS CON ALGUNAS

JUSTIFICACIONES LEGALES, QUE HE VENIDO UTILIZANDO, ADICIONANDO

Y ADECUANDO Y QUE ESPERO TE SEAN DE UTILIDAD.

NO OMITO REITERARTE QUE EL ESTILO DE LA REDACCIÓN DE LAS

CERTIFICACIONES QUE COMPARTO CON TIGO EN ESTE ENSAYO, ES LA

QUE UTILIZO EN MI NOTARIA Y DE NINGUNA FORMA PRETENDO

COMPARAR, CRITICAR NI MUCHO MENOS DESCALIFICAR LOS DIVERSOS

ESTILOS QUE CADA UNO DE USTEDES UTILICE EN LA SUYA,

SIMPLEMENTE TIENE POR OBJETO, COMPARTIR LA INFORMACIÓN Y, EN

SU CASO, CON TUS COMENTARIOS, OTROS CASOS DE CERTIFICACIÓN DE

COTEJO QUE NO APAREZCA EN ESTE ENSAYO, SUGERENCIAS O CRITICAS

QUE TE PIDO AMABLEMENTE ME LAS HAGAS LLEGAR A MI CORREO

notaria3puebla@hotmail.com, PODAMOS IR ENRIQUECIENDO NUESTRAS

HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y MEJORANDO NUESTRO SERVICIO

NOTARIAL.

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CAPITULO PRIMERO

CERTIFICACIÓN DEL COTEJO DE DOCUMENTOS

LA CERTIFICACIÓN DE UN COTEJO, ES SIMPLEMENTE ESO, LA

CERTIFICACIÓN DE QUE UN DOCUMENTO CONCUERDA FIELMENTE CON

OTRO, SIN QUE LA CERTIFICACIÓN IMPLIQUE, ADEMÁS, LA VALIDACIÓN

DEL ORIGEN, AUTENTICIDAD O CONTENIDO DEL DOCUMENTO QUE SE

ESTA COTEJANDO, SIN EMBARGO, EN MUCHAS OCASIONES, LOS PILLOS,

APROVECHANDO LA PRESENCIA DE UNA CERTIFICACIÓN NOTARIAL EN

ALGÚN DOCUMENTO COMO PUDIERA SER LA FACTURA DE UN VEHICULO,

LO UTILIZAN PARA COMETER UN FRAUDE EN AGRAVIO DE PERSONAS DE

BUENA FE QUE AL VER NUESTRO SELLO Y FIRMA EN LA COPIA COTEJADA

Y CERTIFICADA, LA CONFUNDEN CON UN ORIGINAL Y CAEN EN EL

ENGAÑO.

LOS NOTARIOS, O POR LO MENOS YO, NO SOY PERITO EN

MATERIAS COMO DOCUMENTOSCOPIA, CALIGRAFÍA O GRAFOSCOPIA, Y

DIFÍCILMENTE PUEDO DICTAMINAR SI EN UN COTEJO, LOS DOCUMENTOS

QUE ME SON PRESENTADOS COMO ORIGINALES, PUEDAN SER

APÓCRIFOS, FALSOS, O CARECER DE VALIDEZ Y SEGURAMENTE MUCHOS

DE NOSOTROS, HEMOS CERTIFICADO EL COTEJO DE DOCUMENTOS

CUYAS MATRICES, HAN SIDO FALSAS.

INSISTO, NUESTRA PARTICIPACIÓN EN EL COTEJO DE UN

DOCUMENTO, ES SIMPLEMENTE ESO, UN COTEJO DE UNA COPIA CON SU

MATRIZ, NO EL ANÁLISIS PERICIAL DE LA AUTENTICIDAD DE LA MATRIZ.

DE AHÍ QUE DESDE HACE VARIOS AÑOS, EN LA REDACCIÓN DE MIS

CERTIFICACIONES DE COTEJO DE CUALQUIER DOCUMENTO, HE INCLUIDO

UNA LEYENDA QUE ACLARE QUE LA CERTIFICACIÓN DEL COTEJO, NO

VALIDA EL ORIGEN, LA AUTENTICIDAD NI EL CONTENIDO DEL ORIGINAL9

9 original. (Del lat. originālis). 1. adj. Perteneciente o relativo al origen. http://buscon.rae.es/draeI/Diccionario de la Real Academia de la lengua Española

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QUE TAMBIÉN PODRÍAMOS LLAMAR MATRIZ10, PUES LA INTERPRETACIÓN

POPULAR DE “ORIGINAL” PUDIERA CONFUNDIRSE CON AUTENTICO.

A SABER:

AFORTUNADAMENTE LA NUEVA LEY EN SU ARTICULO 10211, HA

INCORPORADO EN SU TEXTO ESTA ACLARACIÓN AL SEÑALAR QUE EL

COTEJO SOLO ACREDITA LA IDENTIDAD DEL DOCUMENTO COTEJADO

AUNQUE POR OTRO LADO, LAMENTABLEMENTE FUE RETIRADO DE LA LEY

EL TEXTO QUE CONTENÍA EL ARTICULO 12012 QUE NOS INDICABA CON

CIERTA PRECISIÓN, EL PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR EL COTEJO DE

DOCUMENTOS, INCLUYENDO LA IMPORTANTE CONSTANCIA QUE

DEJÁBAMOS LOS NOTARIOS EN LOS DOCUMENTOS ORIGINALES, DE

HABERLOS TENIDO A LA VISTA SELLÁNDOLOS Y RUBRICÁNDOLOS,

SITUACIÓN QUE LA NUEVA LEY NO CONTEMPLA. AUNQUE EN EL TEXTO

DE LA NUEVA LEY NO HE ENCONTRADO NINGUNA DISPOSICIÓN QUE NOS

OBLIGUE A DEJAR CONSTANCIA DEL COTEJO, COMO LO HACIA EL 120 DE

LA ANTERIOR, RESPETUOSAMENTE SUGIERO QUE SIGAMOS SELLANDO Y

RUBRICANDO LOS ORIGINALES A EFECTO DE DEJAR CONSTANCIA DE

HABERLO TENIDO A LA VISTA.

INDEPENDIENTEMENTE DE LO ANTERIOR, EXISTEN INFINIDAD DE

DOCUMENTOS QUE, A MI JUICIO, DEBEN SER COTEJADOS MEDIANTE

CERTIFICACIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE ELLOS. CONSIDERO

QUE NO DEBEMOS UTILIZAR LA MISMA REDACCIÓN EN LA CERTIFICACIÓN

DEL COTEJO DE UNA ACTA DE NACIMIENTO, O DE UNA FACTURA DE UN

PIANO O DE UN VEHICULO, O DE UN CONTRATO PRIVADO DE

COMPRAVENTA, O DE UN PAGARE, POR CITAR SOLO ALGUNOS, PUES

10 matriz. (Del lat. matrix, -īcis). 11. adj. Se dice de la escritura o instrumento que queda en el oficio o protocolo para que con ella, en caso de duda, se cotejen el original y las copias. http://buscon.rae.es/draeI/Diccionario de la Real Academia de la lengua Española 11 Art. 102.- VALOR DEL COTEJO.- El cotejo acreditará la identidad del documento cotejado con el documento original exhibido, sin calificar sobre su autenticidad, validez o legalidad 12 ARTÍCULO 120 (DEROGADO) Cuando se trate del cotejo de un documento con su copia, se presentarán ambos al Notario, quien hará constar al calce, al reverso o en hoja anexa, que la copia es fiel reproducción del original, el que se devolverá sellado y rubricado, poniendo el Notario la fecha del cotejo que autorizará con su firma y sello. En este caso, no será necesario asentar acta en el protocolo.

LA PRESENTE CERTIFICACIÓN, NO CALIFICA LA AUTENTICIDAD, VALIDEZ O

LEGALIDAD DEL DOCUMENTO CUYA COPIA SE COTEJA

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COMO PERITOS EN DERECHO, DEBEMOS DIFERENCIARLOS Y ASENTAR

EN LA PROPIA CERTIFICACIÓN, TODAS AQUELLAS MENCIONES O

LEYENDAS QUE A NUESTRO JUICIO SEAN PERTINENTES A EFECTO DE

QUE, POR UN LADO, NUESTRA CERTIFICACIÓN SEA JURÍDICAMENTE

PRECISA, LE DE UNA IDEA AL CLIENTE DE LO QUE DEBE HACER O DE LAS

POSIBLES CARENCIAS DE SU DOCUMENTO MATRIZ Y POR EL OTRO,

DESLINDAR CUALQUIER TIPO DE RESPONSABILIDAD CIVIL E INCLUSO

PENAL.

ALGUNOS MODELOS

1.- DOCUMENTOS CUYO CONTENIDO NO REPRESENTA MAYOR

ANÁLISIS EN LA REDACCIÓN DE LA CERTIFICACIÓN, COMO

CERTIFICADOS DE ESTUDIO, CREDENCIALES, PASAPORTES M EXICANOS,

CONSTANCIAS, RECIBOS, CARTAS DE RECOMENDACIÓN, AVAL ÚOS,

RECIBOS ETC.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO SIMPLE. (1 FOJA)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ

Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A

SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________

DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO SIMPLE. (VARIAS FOJAS)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN

UNIÓN DE ______ FOJAS ÚTILES SOLO POR SU FRENTE Y ____ FOJAS ÚTILES

POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA

QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO.

SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD

DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

CERTIFICACIÓN DE CREDENCIALES

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YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA Y POR

ESTAR PLASTIFICADA (ENMICADA) NO SELLE NI RUBRIQUE. SE EXPIDE LA

PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________

A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

2.- DOCUMENTOS CUYAS MATRICES NO SON ORIGINALES, SI NO

COPIAS CERTIFICADAS POR LAS AUTORIDADES O FUNCIONAR IOS QUE

TIENEN BAJO SU CUSTODIA LOS ORIGINALES Y QUE ESTÁN

DEBIDAMENTE FACULTADOS PARA ELLO COMO PODRÍAN SER L OS

PROPIOS NOTARIOS PÚBLICOS, LOS CORREDORES, LOS JUEC ES

CIVILES, PENALES O FAMILIARES; LOS JUECES DEL REGIS TRO DEL

ESTADO CIVIL, LOS SECRETARIOS DE LOS AYUNTAMIENTOS ETC.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE CERTIFICACIÓN

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSISTENTE EN UNA COPIA

CERTIFICADA POR ____________________ MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ

Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A

SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________

DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

3.- DOCUMENTOS EN QUE CONSTAN CONTRATOS QUE NO REÚNEN

LOS REQUISITOS DE FORMA LEGALES, ESPECIALMENTE CONT RATOS

PRIVADOS DE COMPRAVENTA DE INMUEBLES.

SI BIEN ES CIERTO LOS NOTARIOS NO DEBEMOS NEGARNOS A

CERTIFICAR EL COTEJO DE DOCUMENTOS QUE NO REÚNEN

REQUISITOS FORMALES, TAMBIÉN ES CIERTO QUE RESULTA OPORTUNO

HACERLE SABER A NUESTRO CLIENTE EN LA MISMA CERTIFICACIÓN,

LAS CARENCIAS O IRREGULARIDADES DE SU DOCUMENTO Y, DE SER

POSIBLE, LA FORMA DE CONVALIDARLO O CORREGIRLO.

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EVIDENTEMENTE NO DEBEMOS CERTIFICAR EL COTEJO DE

NINGÚN DOCUMENTO CUYO CONTENIDO U OBJETO SEA ILÍCITO O

PROHIBIDO POR LA LEY.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE CONTRATOS INFORMALES O IRREGULARES

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN

UNIÓN DE ______ FOJAS ÚTILES SOLO POR SU FRENTE Y ____ FOJAS ÚTILES

POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA

QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO QUINCE DE LA LEY DEL NOTARIADO, HAGO

DEL CONOCIMIENTO DE LA PARTE INTERESADA, QUE DE CONFORMIDAD CON EL

ARTICULO DOS MIL CIENTO OCHENTA Y DOS DEL CÓDIGO CIVIL DEL ESTADO DE

PUEBLA, TODO CONTRATO TRASLATIVO DE DOMINIO DE UN BIEN INMUEBLE,

DEBERÁ CELEBRARSE EN ESCRITURA PÚBLICA PARA QUE SURTA TODOS SUS

EFECTOS LEGALES.. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE

INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY

FE

4.- DOCUMENTOS EN QUE CONSTAN DERECHOS MOBILIARIOS,

ESPECIALMENTE FACTURAS DE VEHÍCULOS .

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE FACTURAS EN GENERAL

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ

Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y QUE LA PARTE INTERESADA

HA QUEDADO APERCIBIDA POR MI, DE QUE ESTA CERTIFICACIÓN DE COTEJO,

CARECERÁ DE VALOR COMERCIAL ALGUNO Y NO PODRÁ SER UTILIZADA PARA

ACREDITAR LA PROPIEDAD DE LOS BIENES FACTURADOS NI PARA SU

COMERCIALIZACIÓN. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE

INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE,

DOY FE

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE FACTURA VEHICULAR

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ

9

Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y QUE LA PARTE INTERESADA

HA QUEDADO APERCIBIDA POR MI, DE QUE ESTA CERTIFICACIÓN DE COTEJO,

CARECERÁ DE VALOR COMERCIAL ALGUNO Y NO PODRÁ SER UTILIZADA PARA

ACREDITAR LA PROPIEDAD DEL VEHICULO, NI PARA SU COMERCIALIZACIÓN. SE

EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE

__________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

5.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ NAVEGA EN LA RED MUNDIAL DE

INTERNET, COMO SON, LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS, DOCU MENTOS

EMITIDOS POR LA PROPIA RED CON FIRMA DIGITAL, LA CU RP, PAGOS

EFECTUADOS ATRAVÉS DE INTERNET, ETC.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE DOCUMENTO DE INTERNET

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSISTENTE EN UNA IMPRESIÓN

GENERADA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE LA RED MUNDIAL

“INTERNET”, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ PARA

CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE

INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY

FE

6.- DOCUMENTOS EN COPIA, EN LOS CUALES SOLO CONSTAN LAS

FIRMAS O LOS SELLOS EN ORIGINAL

SE DA EL CASO DE QUE ALGUNAS MATRICES PRESENTADAS PARA

SU COTEJO, SON COPIAS AL CARBÓN PERO EN ELLAS CONSTAN LAS

FIRMAS O LOS SELLOS EN ORIGINAL.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE COPIA AL CARBÓN

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSISTENTE EN UNA COPIA,

DONDE SOLO CONSTAN EN ORIGINAL LAS FIRMAS DE _______Y/O EL SELLO

DE _______, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ PARA

CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE

10

PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL

TRECE, DOY FE.

7.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ OBRA EN NUESTRO PROTOCOL O

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE DOCUMENTOS PROPIOS

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ QUE OBRA EN EL PROTOCOLO DE

ESTA MISMA NOTARIA, EN EL VOLUMEN_____ BAJO EL NUMERO _________. SE

EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE

__________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

EN LA CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PROPIOS, MI

APRECIACIÓN ES QUE NO TENEMOS LA OBLIGACIÓN DE SELLAR NI

RUBRICAR LA MATRIZ, PUES ESTA CONSTA EN NUESTROS LIBROS Y

APÉNDICES, INDEPENDIENTEMENTE QUE LA LEY SEÑALA QUE

DEBEREMOS SELLAR Y RUBRICAR LA MATRIZ QUE SE LE DEVOLVERÁ AL

INTERESADO, SITUACIÓN QUE NO ACONTECE EN ESTE CASO.

8.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ CONSISTE EN TÍTULOS DE

CRÉDITO, ESPECIALMENTE PAGARES, CHEQUES Y ACCIONES

MERCANTILES

RECORDEMOS QUE LA LEY DEL NOTARIADO13 NOS PROHIBÍA

EXPEDIR SEGUNDOS O ULTERIORES TESTIMONIOS DE DOCUMENTOS DE

LOS QUE EMANARA ACCIÓN EJECUTIVA, PROHIBICIÓN QUE YA NO

APARECE EN LA LEY VIGENTE LA CUAL SOLAMENTE SEÑALA EN SU

ARTICULO 9414, QUE SOLO A LOS OTORGANTES Y CAUSAHABIENTES

13 ARTÍCULO 125.- (DEROGADO) Cuando del documento emane acción ejecutiva sólo podrán expedirse segundos, o ulteriores testimonios, por mandato judicial o por consentimiento expreso de la parte a quien pueda exigirse el cumplimiento de la obligación. Asimismo se requiere autorización judicial para expedición de testimonios en favor de cualquier otra persona. 14 Art.- 94.- EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS.- Sólo a los otorgantes y a sus causahabientes podrán expedirse primeros o ulteriores testimonios; se requerirá de autorización judicial para expedir testimonios a favor de cualquier otra persona. Se asentará al calce de la transcripción respectiva del Protocolo, razón que contendrá: el orden de expedición, el nombre de la persona a quien se expida; el número del volumen al que pertenece el instrumento, el número de fojas que lo integran, en su caso el número de sus anexos, la firma y sello de autorizar del Notario. El Notario no expedirá testimonio o copia parcial,

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PODRÁ EXPEDÍRSELE PRIMEROS O ULTERIORES TESTIMONIOS, Y NO

HACE NINGUNA RESTRICCIÓN O MENCIÓN RESPECTO LA CERTIFICACIÓN

DE COTEJO DE LOS MISMOS, SIN EMBARGO NO SOBRA TOMAR MEDIDAS

PREVENTIVAS AL RESPECTO Y ACLARAR EN NUESTRA CERTIFICACIÓN

QUE ES SOLO ESO, UNA CERTIFICACIÓN DE COTEJO Y NADA MAS.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE TÍTULOS DE CRÉDITO

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y

RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y QUE LA PARTE INTERESADA HA

QUEDADO APERCIBIDA POR MI, DE QUE ESTA CERTIFICACIÓN DE COTEJO,

CARECERÁ DE VALOR MERCANTIL ALGUNO Y NO PODRÁ SER UTILIZADA PARA

ACREDITAR EL CRÉDITO, DEUDA O ACCIÓN QUE EN LA MATRIZ SE CONSIGNA, NI

PARA SU COMERCIALIZACIÓN. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE

INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY

FE

9.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ CONSTA EN OTROS DOCUMENT OS

ENCUADERNADOS, EMPASTADOS, O DEMASIADO GRANDES Y QU E NO

REQUIEREN CERTIFICARSE EN SU TOTALIDAD POR SU ALTO COSTO O

QUE RESULTARÍA INTRASCENDENTE LA CERTIFICACIÓN TOTA L COMO EN

EL CASO DE PASAPORTES, CARTILLAS, LIBROS DE ACTAS, EXPEDIENTES

JUDICIALES, LIBROS CONTABLES, ETC, CUANDO SOLO ALGU NA FOJA ES

DEL INTERÉS DE NUESTRO CLIENTE CERTIFICAR SU COTEJO O NO TIENE

CONTENIDO.

UN SIMPLE EJEMPLO PODRÍA SER LA NECESIDAD DE CERTIFICAR

EL COTEJO ÚNICAMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA POR NOTARIO

PUBLICO DEL PAGO DEL IMPUESTO POR ADQUISICIÓN DE BIENES

INMUEBLES, QUE OBRA EN EL TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA DE 170

FOJAS CONTINENTE DE LA ADJUDICACIÓN DE BIENES MORTIS CAUSA,

LOTIFICACIÓN, RECTIFICACIÓN DE MEDIDAS Y COLINDANCIAS, FUSIÓN Y

SEGREGACIÓN DE LOTES, CONSTITUCIÓN DE RÉGIMEN DE PROPIEDAD Y

cuando por la omisión de lo que no se transcribe pueda seguirse perjuicio a otra persona, o lo omitido pueda entrañar modificación de lo transcrito.

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CONDOMINIO, ERECCIÓN DE FINCA, CANCELACIÓN PARCIAL DE CRÉDITO

PUENTE Y COMPRAVENTA DE UN DEPARTAMENTO CON CRÉDITO

HIPOTECARIO, DEL CUAL SE REQUIERE LA CONSTANCIA DEL PAGO DEL

IMPUESTO IABI, PARA UN TRAMITE DE ACLARACIÓN EN EL CATASTRO

MUNICIPAL.

NO OLVIDEMOS QUE EN ESTE TIPO DE CERTIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS, DEBEMOS TOMAR EN CUENTA LO SEÑALADO POR

NUESTRA LEY15 EN EL CITADO ARTICULO 94 Y TENER ESPECIAL CUIDADO

EN QUE LA PARTE DEL DOCUMENTO QUE NO SE COTEJE, NO MODIFIQUE

EL SENTIDO DE LO COTEJADO O NO OCASIONE PERJUICIO ERROR O

CONFUSIÓN A QUIEN VAYA A TENER A LA VISTA NUESTRA CERTIFICACIÓN

DE COTEJO Y CON ELLA SE PUEDA REALIZAR ALGUNA ARBITRARIEDAD,

ABUSO O ILEGALIDAD.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE DOCUMENTOS PARCIALES

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, QUE OBRA EN LA FOJA _____ DE UN

(LIBRO, PASAPORTE, TESTIMONIO, EXPEDIENTE, PUBLICACIÓN, TOMO ETC) QUE TUVE A LA

VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ EN LA(S) FOJA(S) RESPECTIVA(S) PARA CONSTANCIA

DE SU COTEJO, SIN QUE LA PARTE RESTANTE DEL (LIBRO, PASAPORTE, TESTIMONIO,

EXPEDIENTE, PUBLICACIÓN, TOMO ETC) QUE NO SE CERTIFICO SU COTEJO, ALTERE EL

SENTIDO DEL QUE AMPARA LA PRESENTE LA CUAL SE EXPIDE A SOLICITUD DE

PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL

TRECE, DOY FE

10.- DOCUMENTOS QUE OBRAN EN PUBLICACIONES DIARIAS

(PERIÓDICOS Y REVISTAS)

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE PERIÓDICOS Y REVISTAS

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA,

15 Art.- 94.- EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS.- …………….. El Notario no expedirá testimonio o copia parcial, cuando por la omisión de lo que no se transcribe pueda seguirse perjuicio a otra persona, o lo omitido pueda entrañar modificación de lo transcrito.

13

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE OBRA EN LA FOJA

__________, DEL TOMO __________ DEL PERIÓDICO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

DE FECHA _________SECCIÓN_________ MISMO QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y

RUBRIQUÉ EN LA FOJA RESPECTIVA PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE

EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE

__________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

11.- DOCUMENTOS DE EXTRANJEROS EN ESPAÑOL Y EN OTRO S

IDIOMAS

PODRÍAMOS CONSIDERAR QUE EL NOTARIO PUEDE CERTIFICAR EL

COTEJO DE CUALQUIER DOCUMENTO, INDEPENDIENTEMENTE DEL

IDIOMA EN QUE SE ENCUENTRE Y DE SU CONTENIDO, Y MUY

PROBABLEMENTE NO HABRÍA NINGUNA CONSECUENCIA AL HACERLO, SIN

EMBARGO, AL SER UN PERITO EN DERECHO, LO MAS LÓGICO Y

PRUDENTE ES QUE EL NOTARIO VIGILE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE

RODEAN LOS DOCUMENTOS QUE VAYA A CERTIFICAR SU COTEJO, AUN

CUANDO LA LEY NO SE LO EXIJA EXPRESAMENTE Y ASÍ PROPICIE UNA

MAYOR SEGURIDAD JURÍDICA A SUS CLIENTES Y EVITE, EN SU CASO, LA

COMISIÓN DE ALGUNA IRREGULARIDAD O INJUSTICIA.

EN EL CASO DE LA CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE DOCUMENTOS

EN IDIOMA QUE NO SEA EL ESPAÑOL, CABE LA DUDA SI DEBEMOS O NO

APOYARNOS EN LAS DISPOSICIONES DE LA RELATIVAMENTE JOVEN LEY

DE MIGRACIÓN (2011)16 QUE NOS DETERMINAN OBLIGACIONES

CONCRETAS DE VERIFICAR LA LEGAL ESTANCIA EN EL PAÍS DE

CUALQUIER EXTRANJERO QUE PRETENDA REALIZAR ALGÚN ACTO O

CONTRATO ANTE NOSOTROS.

DECÍA EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, QUE CABE LA DUDA SI ESTAS

DISPOSICIONES SON APLICABLES EN EL CASO DE LA “SIMPLE”

CERTIFICACIÓN DE UN COTEJO, SIN EMBARGO, INSISTO, AUN CUANDO

PODRÍA INFERIRSE DE LA LECTURA E INTERPRETACIÓN DE LAS

16 Artículo 65. Los extranjeros deberán acreditar su situación migratoria regular en el país, en los actos jurídicos en los que se requiera de la intervención de los notarios públicos, los que sustituyan a éstos o hagan sus veces, en lo relativo a cuestiones inmobiliarias, y los corredores de comercio.

14

DISPOSICIONES DE LA LEY, QUE NO RESULTAN APLICABLES, VALDRÍA LA

PENA TOMARLAS EN CONSIDERACIÓN Y SOLICITAR AL INTERESADO QUE

NOS PRESENTE DOCUMENTOS, EN PRIMER TERMINO, CON LOS QUE NOS

ACREDITE SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAÍS Y EN SEGUNDO QUE NOS

DESLINDE DEL CONTENIDO DEL MISMO.

SEGURAMENTE ESTARÁN USTEDES PENSANDO QUE PASARÍA SI EL

SOLICITANTE DE NUESTROS SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN DE COTEJO

NO FUERA EL TITULAR DEL DOCUMENTO (UN GESTOR, UN AMIGO ETC.)…

¿COMO PODRÍAMOS VERIFICAR QUE EL TITULAR DEL MISMOS ESTA

LEGALMENTE EN EL PAÍS? PUES EVIDENTEMENTE NO PODREMOS

HACERLO, PERO SI PODREMOS OBTENER DEL INTERESADO SOLICITANTE,

UNA DECLARACIÓN EN LA MISMA CERTIFICACIÓN, DE QUE EL TITULAR

DEL DOCUMENTO COTEJADO, SE ENCUENTRA LEGALMENTE EN EL PAÍS,

O DE QUE NO SE ENCUENTRA EN EL PAÍS O CUALQUIER OTRA

MANIFESTACIÓN QUE NOS DESLINDE DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD

AL RESPECTO O BIEN, EN EL PEOR DE LOS CASOS, EL COTEJO O NO.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE PASAPORTES EXTRANJEROS (QUE ESTÉN EN

ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN

UNIÓN DE ______ FOJAS ÚTILES SOLO POR SU FRENTE Y ______ FOJAS ÚTILES

POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA

QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO.

SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN ME

ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAÍS, CON EL DOCUMENTO

_____________________, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL

TRECE, DOY FE.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE ACTAS DE NACIMIENTO EXTRANJERAS (QUE

ESTÉN EN ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ

Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A

15

SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN ME ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA

EN EL PAÍS, CON EL DOCUMENTO _________________ O LA VISA

________________, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL

TRECE, DOY FE.

COMO TODOS SABEMOS, PARA REALIZAR LA TRADUCCIÓN DE

ALGÚN DOCUMENTO EN OTRO IDIOMA QUE NO ESTE EN ESPAÑOL, SE

REQUIERE LA INTERVENCIÓN DE UN PERITO TRADUCTOR17, POR LO QUE

NOSOTROS AUN CONOCIENDO EL IDIOMA, SI NO CONTAMOS CON DICHA

AUTORIZACIÓN, DEBEMOS ABSTENERNOS DE REALIZAR CUALQUIER

TRADUCCIÓN, SIN EMBARGO ESTA LIMITACIÓN NO SE EXTIENDE A

NUESTRA FACULTAD PARA CERTIFICAR EL COTEJO DE CUALQUIER

DOCUMENTO AUN EN OTRO IDIOMA, PERO DEBEMOS TENER CUIDADO Y

EVITAR INTERVENIR EN LA CERTIFICACIÓN DEL COTEJO DE ALGÚN

DOCUMENTO EN OTRO IDIOMA CUYO CONTENIDO PUDIERA RESULTAR

ILEGAL. DE AHÍ QUE YO ESTIME CONVENIENTE QUE EL PROPIO

SOLICITANTE DE NUESTRA CERTIFICACIÓN DE COTEJO, DEBIDAMENTE

IDENTIFICADO, MANIFIESTE CONOCER EL IDIOMA EN QUE ESTA

REDACTADO LA MATRIZ O EL ORIGINAL, DECLARE QUE SU CONTENIDO EN

NINGÚN MOMENTO VIOLA LAS LEYES, LA MORAL NI LAS BUENAS

COSTUMBRES Y ASÍ LO HAGA CONSTAR EN LA MISMA CERTIFICACIÓN DE

COTEJO.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE PASAPORTES EXTRANJEROS (QUE NO ESTÉN EN

ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN

UNIÓN DE ______ FOJAS ÚTILES SOLO POR SU FRENTE Y ____ FOJAS ÚTILES

POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA

QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO.

SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN: A.- ME

ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAÍS, CON EL DOCUMENTO

_________________ O LA VISA ________________, B.- ME MANIFESTÓ CONOCER

EL IDIOMA (EN EL QUE SE ENCUENTRE REDACTADO EL DOCUMENTO) QUE ES EN EL QUE

17 Art. 73 fracción II de la Ley del Notariado.

16

SE ENCUENTRA REDACTADO EL DOCUMENTO COTEJADO Y QUE EL

CONTENIDO INTEGRO DEL MISMO, NO ES CONTRARIO A LAS LEYES

MEXICANAS, LA MORAL NI LAS BUENAS COSTUMBRES NI CONSTA EN EL,

NINGUNA ANOTACIÓN, PROHIBICIÓN, RESTRICCIÓN, LIMITACIÓN, CONDICIÓN O

ADVERTENCIA PARA EL SOLICITANTE, Y B.- FIRMO EN UNIÓN DEL SUSCRITO EN

SEÑAL DE CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR, EN LA CIUDAD DE

__________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

FIRMA DEL INTERESADO

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE ACTAS DE NACIMIENTO EXTRANJERAS (QUE NO

ESTÉN EN ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSISTENTE EN UNA COPIA

CERTIFICADA, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ Y RUBRIQUÉ PARA

CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE

INTERESADA, QUIEN: A.- ME ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAÍS, CON

EL DOCUMENTO _________________ O LA VISA ________________, B.- ME

MANIFESTÓ CONOCER EL IDIOMA (EN EL QUE SE ENCUENTRE REDACTADO EL

DOCUMENTO) QUE ES EN EL QUE SE ENCUENTRA REDACTADO EL DOCUMENTO

COTEJADO Y QUE EL CONTENIDO INTEGRO DEL MISMO, NO ES CONTRARIO A

LAS LEYES MEXICANAS, LA MORAL NI LAS BUENAS COSTUMBRES NI CONSTA

EN EL, NINGUNA ANOTACIÓN, PROHIBICIÓN, RESTRICCIÓN, LIMITACIÓN,

CONDICIÓN O ADVERTENCIA PARA EL SOLICITANTE, Y B.- FIRMO EN UNIÓN DEL

SUSCRITO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR, EN LA

CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

FIRMA DEL INTERESADO

CERTIFICACIÓN DE COTEJO DE DOCUMENTOS EN IDIOMA QUE NO

CONOZCAMOS.

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NUMERO

_____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA

CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLÉ

Y RUBRIQUÉ PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A

SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN A.- ME ACREDITO SU LEGAL

ESTANCIA EN EL PAÍS, CON EL DOCUMENTO _________________ O LA VISA

________________, B.- ME MANIFESTÓ CONOCER EL IDIOMA (EN EL QUE SE

17

ENCUENTRE REDACTADO EL DOCUMENTO) QUE ES EN EL QUE SE ENCUENTRA

REDACTADO EL DOCUMENTO COTEJADO Y QUE EL CONTENIDO INTEGRO DEL

MISMO, NO ES CONTRARIO A LAS LEYES MEXICANAS, LA MORAL NI LAS

BUENAS COSTUMBRES NI CONSTA EN EL, NINGUNA ANOTACIÓN, PROHIBICIÓN,

RESTRICCIÓN, LIMITACIÓN, CONDICIÓN O ADVERTENCIA PARA EL

SOLICITANTE, Y B.- FIRMO EN UNIÓN DEL SUSCRITO EN SEÑAL DE

CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR, EN LA CIUDAD DE __________ A

_________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

FIRMA DEL INTERESADO

CAPITULO SEGUNDO

CERTIFICACIÓN DENTRO DE NUESTRAS ESCRITURAS

SI BIEN ES CIERTO EL NOTARIO ESTA INVESTIDO POR EL ESTADO

DE LA FE PUBLICA, PARA HACER CONSTAR LOS ACTOS Y HECHOS

JURÍDICOS A LOS QUE LOS INTERESADOS DEBEN O QUIEREN DAR

AUTENTICIDAD Y FUERZA PROBATORIA O LA SOLEMNIDAD O FORMALIDAD

QUE LA LEY REQUIERA, NO BASTA CON LA SIMPLE INTERVENCIÓN DEL

NOTARIO PARA HACERLO, ESTO ES, EL NOTARIO DEBE EFECTUAR

CIERTA REDACCIÓN EN QUE CONSTE LO QUE EL NOTARIO TUVO QUE

HACER PARA PODER GENERAR ESA AUTENTICIDAD Y FUERZA

PROBATORIA, DE AHÍ QUE LA REDACCIÓN DE NUESTRAS ESCRITURAS

SEA DE VITAL IMPORTANCIA PARA LOGRAR LA FINALIDAD QUE LA LEY

BUSCA ATRAVÉS DE LA INTERVENCIÓN NOTARIAL.

LA REDACCIÓN DE LAS ESCRITURAS NO ES EL OBJETO DE ESTE

ANÁLISIS, PERO SI LA REDACCIÓN DE LAS CERTIFICACIONES QUE

DEBEMOS HACER LOS NOTARIOS DENTRO DE NUESTRAS ESCRITURAS Y

QUE SON ABUNDANTES Y DE LAS CUALES DEPENDERÁ EN UNAS

OCASIONES LA VALIDEZ DE NUESTRA ESCRITURA, EN OTRAS, LA

EFICACIA DE LA MISMA E INCLUSO EN OTRAS, LA EXISTENCIA DE LA

MISMA.

18

COMO LO COMENTE CON ANTELACIÓN, ESTE ENSAYO REFLEJA UN

ESTILO QUE HE UTILIZADO ATRAVÉS DE LOS AÑOS Y QUE CREO, SALVO

LA SIEMPRE MEJOR OPINIÓN DE USTEDES, QUE ES ADECUADO AUNQUE

DESDE LUEGO, ESPERO, ESTARÁ SUJETO A LA CRITICA, MEJORA Y

ENRIQUECIMIENTO PERMANENTE DE TODOS USTEDES.

DESDE EL MOMENTO EN QUE EL NOTARIO INICIA SU REDACCIÓN,

INTRÍNSECAMENTE ESTA CERTIFICANDO UN SINNÚMERO DE HECHOS

JURÍDICOS:

“EN LA CIUDAD DE PUEBLA (LUGAR) SIENDO LAS TANTAS HORAS DEL DIA

(FECHA Y HORA DETERMINADA) YO, NICOLÁS VÁZQUEZ ALONSO, TITULAR

(CARÁCTER) NOTARIO NUMERO 3 DE LOS DE ESTA CAPITAL (DEMARCACIÓN) A

SOLICITUD DE PARTE INTERESADA (PETICIÓN) PROCEDO A REDACTAR EL

CONTRATO……….”

Y ASÍ PODRÍAMOS IR ANALIZANDO TODO EL CONTENIDO DE

NUESTRA REDACCIÓN Y VERÍAMOS QUE CONSTANTEMENTE

RECURRIMOS A CIERTAS CERTIFICACIONES NECESARIAS PARA NUESTRA

ESCRITURA.

LA LEY DEL NOTARIADO DETERMINA PROHIBICIONES,

IMPEDIMENTOS, DERECHOS Y OBLIGACIONES, Y EN ALGUNOS CASOS,

NOS INDICA EXPRESAMENTE COMO DEBEMOS HACER CONSTAR EN

NUESTROS INSTRUMENTOS (ESCRITURAS, ACTAS Y CERTIFICACIONES),

CARACTERÍSTICAS TENDIENTES A DAR AUTENTICIDAD Y FUERZA

PROBATORIA ASÍ COMO LA EXACTITUD DE LO QUE HACEMOS CONSTAR.

UN ARTICULO DE LA LEY DE SUMA IMPORTANCIA, ES EL 73 QUE

NOS DESPLIEGA UNA SERIE DE INSTRUCCIONES DE REDACCIÓN PARA

NUESTRAS ESCRITURAS, Y EN EL SE INCLUYEN, ADEMÁS, UNA SERIE DE

CERTIFICACIONES EXPRESAS, QUE DEBEN CONSTAR EN NUESTRO

DOCUMENTO.

EN LO PERSONAL, HE COLOCADO AL FINAL DE MIS ESCRITURAS,

UN CAPITULO COMPLETO DE CERTIFICACIONES NOTARIALES QUE HE

TRATADO DE ACOMODAR EN EL MISMO ORDEN QUE SEÑALA EL CITADO

ARTICULO 73 Y HE INCLUIDO ALGUNAS QUE A MI JUICIO, PUEDEN

19

RESULTAR IMPORTANTES Y DESDE LUEGO LAS CERTIFICACIONES

FISCALES Y OTRAS MUY NUEVAS PROVENIENTES DE LA LEY DE

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y LA LEY FEDERAL PARA LA

PREVENCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE OPERACIONES CON RECURSOS DE

PROCEDENCIA ILÍCITA (ANTI LAVADO DE DINERO), QUE DIRECTA O

INDIRECTAMENTE ESTAMOS OBLIGADOS POR LEY O POR PRUDENCIA

PROFESIONAL, A ASENTAR EN NUESTRO INSTRUMENTO NOTARIAL: “LA

ESCRITURA”.

ARTÍCULO 73 DE LA LEY DEL NOTARIADO

La redacción de las escrituras se sujetará a las formalidades siguientes: I. Se hará en idioma español, con letra clara, sin abreviaturas ni guarismos,

salvo en el caso de transcripción literal o del uso de modismos; tratándose de números, las cifras se mencionarán también con letra;

II. Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al español, se traducirán por perito autorizado y se agregará al apéndice el original o copia cotejada del documento con su respectiva traducción;

III. Los espacios en blanco o huecos se cubrirán con líneas horizontales de tinta o con guiones continuos, al igual que los espacios en blanco existentes entre el final del texto y las firmas;

IV. Se salvarán al fin de la escritura las palabras testadas y entrerrenglonadas; las palabras que haya de testarse se cruzarán por una línea que las deje legibles, haciendo constar que no valen; respecto a las entrerrenglonadas, se hará constar que si valen;

V. Llevará al inicio su número, el o los actos que se consignen y los nombres de los otorgantes;

VI. Expresará en el proemio el lugar y fecha, y en su caso, la hora en que se asiente la escritura, así como el nombre y apellidos del Notario y el carácter con el que actúa, el número de la Notaría, los nombres y apellidos de los comparecientes y el acto o actos que se consignen;

CREO QUE ES PREFERIBLE QUE TODAS NUESTRAS ESCRITURAS Y

ACTAS, CONTENGAN LA HORA DE SU OTORGAMIENTO, RECORDEMOS

QUE EN CASO DE QUE APARECIERAN DOCUMENTOS REGISTRABLES CON

LA MISMA FECHA18, SE INSCRIBIRÁ EN PRIMER TERMINO El QUE

CONTENGA LA HORA DE SU OTORGAMIENTO.

VII. De los comparecientes, el Notario expresará las generales siguientes: Su nacionalidad, nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, ocupación, estado civil y domicilio. Al expresar el nombre de una mujer casada, incluirá su apellido materno. En el supuesto de representación de personas físicas, el representante deberá declarar las generales del representado. Tratándose de extranjeros, asentará sus nombres y apellidos como aparecen en el documento migratorio correspondiente.

18 REGLAMENTO DEL RPP.- Art.- 89.- La prelación entre los documentos ingresados a las oficinas del Registro Público de la Propiedad, se determinará por la prioridad que les corresponda en cuanto a la fecha, hora y número ordinal de presentación.

20

ES EVIDENTE QUE ENTRE MAS DATOS DE IDENTIFICACIÓN

ASENTEMOS EN NUESTROS INSTRUMENTOS, MAS SEGURIDAD LE

ESTAREMOS OTORGANDO AL MISMO Y A NOSOTROS MISMOS.

RECIENTEMENTE TUVE EN MIS MANOS UN EXPEDIENTE DE NULIDAD

DE ESCRITURA DEL AÑO 1978, EN EL QUE EL NOTARIO SOLO ASENTÓ

COMO DOMICILIO DE UNA DE LAS PARTES, “DOMICILIO CONOCIDO EN LA

POBLACIÓN DE…..” Y PRECISAMENTE ESA SUPUESTA CARENCIA19 FUE

UNO DE LOS ARGUMENTOS DE LA PARTE DEMANDANTE, PARA INTENTAR

FALLIDAMENTE, LA NULIDAD DE LA ESCRITURA.

POR OTRO LADO NO HAY QUE OLVIDAR QUE, COMO DE

COSTUMBRE, DEBEMOS IDENTIFICAR LA NACIONALIDAD DE NUESTROS

CLIENTES, COMO LO CONFIRMA LA RECIENTE LEY DE MIGRACIÓN Y SU

REGLAMENTO, QUE EN SUS ARTÍCULOS 49, 58, 60, 63 Y 6520, ASÍ COMO EL

42, 53 Y 140, RESPECTIVAMENTE, NOS IMPONEN OBLIGACIONES

EXPRESAS.

19 DIGO “SUPUESTA” PORQUE LA LEY CLARAMENTE INDICA QUE EL NOTARIO MENCIONARA, DE SER POSIBLE, EL NUMERO DE LA CASA, LA CALLE Y CUALQUIER OTRO DATO QUE PRECISE EL DOMICILIO.

20 LEY DE MIGRACIÓN. Artículo 49. La salida del país de niñas, niños y adolescentes o de personas bajo tutela jurídica en términos de la legislación civil, sean mexicanos o extranjeros, se sujetará además a las siguientes reglas:

I. Deberán ir acompañados de alguna de las personas que ejerzan sobre ellos la patria potestad o la tutela, y cumpliendo los requisitos de la legislación Civil.

II. En el caso de que vayan acompañados por un tercero mayor de edad o viajen solos, se deberá presentar el pasaporte y el documento en el que conste la autorización de quiénes ejerzan la patria potestad o la tutela, ante fedatario público o por las autoridades que tengan facultades para ello.

Artículo 58. Los extranjeros tienen derecho a que las autoridades migratorias les expidan la documentación que acredite su situación migratoria regular una vez cubiertos los requisitos establecidos en esta Ley y su Reglamento. Cuando la documentación que expidan las autoridades migratorias no contenga fotografía, el extranjero deberá exhibir adicionalmente su pasaporte o documento de identidad y viaje vigente.

Artículo 60. Los extranjeros independientemente de su condición de estancia, por sí o mediante apoderado, podrán, sin que para ello requieran permiso del Instituto, adquirir valores de renta fija o variable y realizar depósitos bancarios, así como adquirir bienes inmuebles urbanos y derechos reales sobre los mismos, con las restricciones señaladas en el artículo 27 de la Constitución y demás disposiciones aplicables.

Artículo 63. El Registro Nacional de Extranjeros, se integra por la información relativa a todos aquellos extranjeros que adquieren la condición de estancia de residente temporal o de residente permanente.

Los extranjeros tendrán la obligación de comunicar al Instituto de cualquier cambio de estado civil, cambio de nacionalidad por una diversa a la cual ingresó, domicilio o lugar de trabajo dentro de los noventa días posteriores a que ocurra dicho cambio.

Artículo 65. Los extranjeros deberán acreditar su situación migratoria regular en el país, en los actos jurídicos en los que se requiera de la intervención de los notarios públicos, los que sustituyan a éstos o hagan sus veces, en lo relativo a cuestiones inmobiliarias, y los corredores de comercio.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 de la Constitución, la Ley de Inversión Extranjera y demás leyes y disposiciones aplicables, los extranjeros deberán formular las renuncias correspondientes.

21

VIII. Resumirá los antecedentes del acto y certificará haber tenido a la vista los documentos que se hayan presentado para la formación de la escritura, con las siguientes modalidades: a) Si se trata de inmuebles, relacionará cuando menos el último título de propiedad, y en su caso, citará los datos de su inscripción registral y determinará en cuanto sea posible, su naturaleza, ubicación, superficie con medidas y linderos, agregando los planos si se le presentasen. b) No deberá modificarse en una escritura la descripción de un inmueble, si con ésta se incrementa el área de su antecedente de propiedad. La adición podrá ser hecha si se funda en resolución judicial o administrativa de la que así se desprenda. c) Cualquier error aritmético o de transcripción que conste en instrumento o en asiento registral podrá aclararse por la parte interesada en la escritura. d) Al citar un instrumento otorgado ante otro fedatario, expresará el nombre de éste y el número de la Notaría que corresponde, así como su número y fecha, y en su caso, los datos de inscripción registral.

SEGURAMENTE A TODOS USTEDES LES HA TOCADO UTILIZAR UN

ANTECEDENTE INMOBILIARIO (MUY VIEJO) EN EL CUAL NO SE INDICA NI

LA SUPERFICIE NI LAS MEDIDAS Y COLINDANCIAS DEL BIEN, LO QUE

VERDADERAMENTE SE CONVIERTE EN UN DOLOR DE CABEZA, PUES

DIFÍCILMENTE HABRÁ ALGÚN NOTARIO QUE HAGA LA ESCRITURA CON

ESOS “DATOS” Y SEGURAMENTE NOS VEREMOS FORZADOS A SOLICITAR

OTROS DOCUMENTOS EN QUE PUEDA EL ENAJENANTE ACREDITAR QUE

SU PROPIEDAD CONSTA DE DETERMINADA SUPERFICIE, MEDIDAS Y

COLINDANCIAS, SIN OLVIDAR QUE EN NINGÚN CASO PODREMOS

SEÑALAR SUPERFICIES MAYORES A LAS QUE APAREZCAN REGISTRADAS

EN EL REGISTRO PUBLICO.

IX. Redactará ordenadamente las declaraciones de los comparecientes, que serán siempre hechas bajo protesta de decir verdad; el Notario los apercibirá de las penas en que incurren quienes declaran con falsedad;

COMENTARIO: SERIA MUY ÚTIL PARA NOSOTROS LOS NOTARIOS, E

INCLUSO PARA EL PODER JUDICIAL, QUE EL DELITO DE FALSEDAD EN

DECLARACIONES E INFORMES, ASÍ COMO EL DE FALSEDAD DE

DOCUMENTOS A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 250 Y 254 DEL

CÓDIGO PENAL DEL ESTADO, SE INCORPORARAN AL CATALOGO DE

DELITOS GRAVES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 238 DEL CÓDIGO DE

PROCEDIMIENTOS PENALES PARA EL ESTADO Y ASÍ SE INHIBIERAN LOS

TESTIGOS FALSOS, LAS SUPLANTACIONES, LA PRESENTACIÓN DE

DOCUMENTOS APÓCRIFOS ETC. LO QUE NOS FACILITARÍA

ENORMEMENTE NUESTRO TRABAJO.

22

X. Redactará con claridad las cláusulas relativas al acto que se otorgue; identificando con precisión los bienes que constituyan el objeto material del acto, así como los derechos y obligaciones que se deriven del mismo;

SI BIEN ES CIERTO ANTIGUAMENTE ERA EL ARTICULO 3004

FRACCIÓN I, DEL CÓDIGO CIVIL EL QUE NOS OBLIGABA A SOLICITAR DEL

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD EL CERTIFICADO DE GRAVÁMENES

EN EL CASO DE QUE SE PRETENDIERA OTORGAR ANTE NOSOTROS UNA

OPERACIÓN EN QUE SE TRANSMITIERA LA PROPIEDAD DE UN BIEN

INMUEBLE Y AHORA ESTA OBLIGACIÓN ESTA CONTEMPLADA EN EL

ARTICULO 91 DE LA LEY DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD,

TAMBIÉN SE COLIGE DE LA SIMPLE LECTURA DE ESTA FRACCIÓN DE

NUESTRA LEY, QUE DEBEMOS IDENTIFICAR CON PRECISIÓN EL BIEN

OBJETO DEL ACTO QUE SE OTORGA ANTE NOSOTROS, IDENTIFICACIÓN

QUE IMPLICA, A MI JUICIO, DETECTAR SI EXISTE ALGÚN GRAVAMEN O

LIMITANTE QUE PUDIERA RESTRINGIR LA OPERACIÓN PROYECTADA.

XI. En caso de que algún compareciente actúe en representación de otro, el

Notario observará lo siguiente: a) Si la representación es de persona jurídica, dejará acreditada la legal constitución de ésta, su designación y las facultades de representación suficientes, para lo cual no será necesario que el Notario realice transcripciones textuales de los instrumentos. b) Si la representación es de personas físicas, el Notario solo relacionará sucintamente el instrumento que contenga el otorgamiento de las facultades de representación que se ostentan a favor de quien comparezca. c) Siempre que alguien comparezca a nombre de otro, deberá declarar que sus facultades de representación son suficientes para el acto en que comparece, que son tal y como las asentó el Notario y que dichas facultades no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna hasta esa fecha. Los apoderados de personas físicas deberán declarar que sus representados tienen capacidad legal.

AUNQUE DESDE HACE CASI DOS AÑOS LO VENIMOS HACIENDO, NO

FUE SINO HASTA ESTE AÑO, EN QUE LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO EN

SU ARTICULO 80, NOS IMPUSO LA OBLIGACIÓN EXPRESA DE DAR AVISO

AL REGISTRO NACIONAL DE PODERES PARA ACTOS DE DOMINIO, POR LO

QUE EN PODERES RECIENTES, DEBEMOS VERIFICAR EN DICHO

REGISTRO, EL ESTADO QUE GUARDA EL PODER Y SI EFECTIVAMENTE

FUE OTORGADO.

DESDE HACE MAS DE DIEZ AÑOS, HE TOMADO LA PRECAUCIÓN DE

MANDAR UN OFICIO AL NOTARIO ANTE QUIEN SE OTORGÓ EL PODER QUE

23

LOS CLIENTES ME PRESENTAN PARA EJERCER ACTOS DE DOMINIO,

SOLICITÁNDOLE ME INFORME TAMBIÉN POR OFICIO, SI EFECTIVAMENTE

DICHO PODER SE OTORGO ANTE SU FE, SI AUN ESTA VIGENTE, ESTO ES,

NO HA SIDO REVOCADO O CUALQUIER OTRA INFORMACIÓN QUE PUDIERA

PONER EN RIESGO LA OPERACIÓN QUE ANTE MI SE PRETENDE REALIZAR.

XII. Hará constar bajo su fe respecto de los comparecientes, lo siguiente: a) Que acreditaron su identidad.

EL ARTÍCULO 74 DE LA LEY, NOS INDICA CLARAMENTE EN QUE

FORMA DEBEREMOS ACREDITAR LA IDENTIDAD DE LOS

COMPARECIENTES, A SABER:

ARTÍCULO 74.- ACREDITACIÓN DE LOS COMPARECIENTES.- El Notario podrá cerciorarse de la identidad de los comparecientes: I. Por propia declaración de conocerlos personalmente; II. Con la declaración de dos testigos de identidad que a su vez se identifiquen; y III. Con la presentación de una identificación oficial con fotografía. De las identificaciones que presenten los otorgantes y demás comparecientes, se agregará una copia al apéndice, debiendo ser cotejadas previamente con su original. Tratándose de credencial para votar con fotografía, se deberá realizar su cotejo en el sistema del Instituto Federal Electoral, mediante la clave de acceso proporcionada al fedatario.

b) Que a su juicio tienen capacidad legal. c) Que les fue leída la escritura. d) Que les explicó el valor y las consecuencias legales del contenido de la

escritura. e) Que manifestaron su conformidad con el texto leído mediante la impresión

de su firma; si alguno de ellos manifestare no saber o no poder firmar, imprimirá huella digital del pulgar derecho o en su defecto de algún otro lo que se hará constar, firmando otra persona a su ruego y encargo. De estar imposibilitado para imprimir su huella digital, se hará constar esta circunstancia por el Notario.

f) Los hechos que el Notario presencie y que sean relevantes o integrantes del

acto.

g) La fecha o fechas en que firmen o impriman huella digital y el Notario

autorice la escritura.

ESTA FRACCIÓN DECIMA SEGUNDA, JUNTO CON EL ARTICULO 74

CONTIENEN UNAS DE LAS OBLIGACIONES IMPORTANTES DEL NOTARIO Y

CUYA CERTIFICACIÓN ES TRASCENDENTAL, PUES NORMALMENTE ES EN

ESTE TEMA DE IDENTIFICACIÓN, CAPACIDAD, LECTURA, EXPLICACIÓN Y

CONFORMIDAD, ES EN DONDE SE INCRUSTAN LOS ARGUMENTOS DE LOS

ABOGADOS PATROCINADORES DE LOS CLIENTES QUE DEMANDAN LA

24

NULIDAD DE NUESTRAS ESCRITURAS, AL AFIRMAR QUE “EL NOTARIO NO

IDENTIFICO A LAS PARTES NI SE CERCIORO DE SU CAPACIDAD NI LEYO

LA ESCRITURA NI LA EXPLICO” INDEPENDIENTEMENTE DE QUE ES

ABSOLUTAMENTE INDISPENSABLE QUE EL NOTARIO SE CERCIORE DE

QUE LAS PERSONAS QUE ESTÁN ANTE EL OTORGANDO UNA ESCRITURA,

EFECTIVAMENTE SEAN QUIENES DICEN SER Y EVITAR ASÍ LAS

FALSIFICACIONES Y LAS SUPLANTACIONES, YA DE POR SI TAN

SOCORRIDAS POR LOS DEFRAUDADORES QUE DÍA A DÍA SE VAN

ESPECIALIZANDO EN ESTAS FECHORÍAS.

EN MI NOTARIA, A MANERA DE PROTECCIÓN ADICIONAL,

SOLICITAMOS A NUESTROS CLIENTES QUE NOS PRESENTEN EL TITULO

ORIGINAL EN QUE CONSTE LA PROPIEDAD DEL INMUEBLE, POR LO

MENOS DOS IDENTIFICACIONES OFICIALES, UN COMPROBANTE

DOMICILIARIO Y LES TOMAMOS HUELLAS BIOMÉTRICAS DE SU PULGAR E

ÍNDICE DERECHOS. GRACIAS A ELLO, UN JUEZ DECLARO LA VALIDEZ DE

UNA ESCRITURA EN UN JUICIO DE NULIDAD POR SUPUESTA FALTA DE

IDENTIFICACIÓN, Y SEÑALO QUE EL NOTARIO NO SOLO HABÍA CUMPLIDO

CON LA LEY, SINO QUE HABÍA REQUERIDO DE LOS CLIENTES

DOCUMENTOS ADICIONALES COMO LO ERAN DOS IDENTIFICACIONES Y

EL COMPROBANTE DOMICILIARIO.

XIII.- En el caso de que los comparecientes presenten alguna discapacidad, el Notario observará lo siguiente:

a) Si no puede oír deberá leer la escritura por sí mismo y si aún declarara no saber o no poder leer, designará a quien la lea a su nombre y le dé a conocer su contenido; en este supuesto el Notario hará constar la forma en que los comparecientes le manifestaron comprender el contenido de la escritura, la cual también será firmada por el intérprete o por quien leyó por el otorgante.

b) Tratándose de invidentes, designará una persona de su confianza, que lea el instrumento y les explique los términos y alcances del mismo, lo que igualmente se hará constar en el instrumento.

c) Si el otorgante fuera mudo, manifestará por escrito su consentimiento o a través de signos inequívocos, circunstancia que hará constar el Notario en la escritura.

XIV. Si alguno de los otorgantes no supiere leer ni escribir, designará un testigo que le lea y expliquen el contenido y alcance legal del documento, procediendo a estampar su huella del pulgar derecho o en su defecto de algún otro lo que lo hará constar, firmando inmediatamente a su ruego y encargo los testigos;

AUN CUANDO LA HABILIDAD DE SABER LEER Y ESCRIBIR NO ES

OBJETO DE CERTIFICACIÓN NOTARIAL, PUES LA LEY NO LO EXIGE, A

CONTRARIO SENSU PODRÍAMOS INFERIR QUE DEBEMOS CERCIORARNOS

25

DE QUE LOS OTORGANTES SABEN LEER Y ESCRIBIR, YA QUE DE NO

HACERLO, ESTARÍAMOS EN NECESIDAD DE REQUERIR UNA PERSONA

DESIGNADA POR QUIEN NO SABE HACERLO Y ES INNEGABLE, QUE

MUCHAS PERSONAS SABEN PONER SU NOMBRE PERO NO SABEN LEER NI

ESCRIBIR, QUE NO ES LO MISMO, Y POR PENA NO NOS LO MANIFIESTAN,

HASTA QUE AL ABOGADO QUE NOS DEMANDA SE LE OCURRE UTILIZAR

ESTE ARGUMENTO EN UNA DEMANDA DE NULIDAD EN NUESTRA CONTRA

Y HACIENDO CONSTAR MEDIANTE UNA CERTIFICACIÓN QUE LOS

OTORGANTES MANIFESTARON SABER LEER Y ESCRIBIR, COMO A NADIE

BENEFICIA SU PROPIO DOLO, POR LO MENOS ESTE ARGUMENTO

QUEDARÍA SIN NINGÚN SUSTENTO LEGAL PARA UNA NULIDAD.

XV. El interviniente que no supiere el idioma español, se acompañará de un

intérprete elegido por él, que hará protesta formal ante el Notario, de cumplir lealmente su encargo; y

HAY QUE RECORDAR QUE NOSOTROS, AUN CONOCIENDO EL

IDIOMA EXTRANJERO, AL NO ESTAR CERTIFICADOS O AUTORIZADOS POR

LA AUTORIDAD COMO PERITOS, NO PODREMOS EFECTUAR NINGUNA

TRADUCCIÓN, POR LO QUE FORZOSAMENTE DEBEREMOS REQUERIR DE

UN PERITO TRADUCTOR, QUE SEGÚN ESTA FRACCIÓN, CON EL SIMPLE

HECHO DE SER NOMBRADO POR EL CLIENTE, SERA SUFICIENTE, PERO A

MI JUICIO NO ESTARÍA DE MAS, QUE DICHO TRADUCTOR O INTERPRETE

CONTASE CON NOMBRAMIENTO DE PERITO Y ASÍ LO CERTIFICÁRAMOS.

XVI. Si los intervinientes quisieran hacer alguna adición, aclaración o

variación antes de que la escritura haya sido autorizada definitivamente por el Notario, se asentará la misma sin dejar espacios en blanco, mediante la declaración de que se leyó aquélla, la cuál será suscrita por todos los intervinientes y el Notario, quien asimismo sellará al calce la adición o variación convenida.

EL TEXTO DE LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO, HA PRESCINDIDO DE

ALGUNAS OBLIGACIONES QUE CONTENÍA EL ARTÍCULO 101 DE LA

ANTIGUA LEY, COMO LAS SIGUIENTES:

ART. 101.-

26

VII.- Asentará con claridad y precisión las renuncias que legalmente puedan

hacerse y citará las Leyes cuyo beneficio se renuncia;21

XIV.- Si al final de la redacción de la escritura las firmas de los otorgantes

hubieran de pasar a la siguiente página o folio, se pondrá al calce de la misma la

expresión “pasan las firmas”; y

XV.- Si los intervinientes quisieren hacer alguna adición, aclaración o variación

antes de que la escritura haya sido autorizada definitivamente por el Notario, si hubiere

espacio suficiente, se asentará tal adición o modificación sin dejar huecos en blanco,

mediante la declaración de que se leyó aquélla, la cual será suscrita por todos los

intervinientes y el Notario, quien sellará asimismo al calce, la adición o variación

convenida.

MODELO DE CERTIFICACIONES NOTARIALES

EL TEXTO QUE UTILIZO PARA ASENTAR LAS CERTIFICACIONES QUE,

A MI JUICIO ME OBLIGA HACER DIVERSAS DISPOSICIONES DE LA LEY DEL

NOTARIADO YA SEÑALADAS Y OTRAS DE CARÁCTER FISCAL, DE

PROTECCIÓN DE DATOS Y DE ANTI LAVADO DE DINERO, QUE SE IRÁN

RELACIONANDO EN CADA UNA DE ELLAS, ES EL SIGUIENTE:

“…………………….YO EL NOTARIO CERTIFICO:

CERTIFICACIONES LEY DEL NOTARIADO

CAPACIDAD DE LAS PARTES

1.- QUE LOS COMPARECIENTES TIENEN A MI JUICIO CAPACIDAD LEGAL

NECESARIA PARA CONTRATAR Y OBLIGARSE, PUES NO OBSERVO EN ELLOS

MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL NI TENGO NOTICIA ALGUNA

DE QUE ESTÉN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL.

DECLARACIONES PERSONALES DE LAS PARTES

2.- QUE LOS COMPARECIENTES, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD,

MANIFIESTAN:

2.1. SABER LEER Y ESCRIBIR22.

21 CÓDIGO CIVIL.- Artículo 8 No tiene eficacia alguna la renuncia de las leyes en general, ni la especial de las leyes prohibitivas o de interés público. Artículo 10 Sólo pueden renunciarse los derechos privados que no afecten al interés público. Artículo 11 Para que la renuncia autorizada en el artículo anterior sea válida, se requiere: 1º Que no sea contraria al orden público; 2º Que con ella no se perjudiquen derechos de persona extraña al derecho renunciado; 3º Que se haga por escrito en todo caso; y, 4º Que si se hace por convenio: a) Se exprese la renuncia en palabras claras y precisas; y, b) Que en el documento en que se haga constar el contrato, se señale el derecho aplicable.1 Artículo 12 La renuncia autorizada en los dos artículos anteriores no podrá extenderse a otros casos no comprendidos en el artículo o artículos que se transcriban el documento probatorio del contrato. 22 AUN CUANDO ESTA CIRCUNSTANCIA NO ESTA CONTEMPLADA EXPRESAMENTE EN LA LEY, A CONTRARIO SENSU PODRÍAMOS INFERIR QUE DEBEMOS CERCIORARNOS DE QUE LOS OTORGANTES SABEN LEER Y ESCRIBIR, YA QUE DE NO HACERLO, ESTARÍAMOS EN NECESIDAD DE REQUERIR UNA PERSONA DESIGNADA

27

2.2.- POR SUS GENERALES SER:: (ENAJENANTE) JUANITA LÓPEZ FIERROS, NACIDA

EN ESTA CIUDAD, EL DÍA TREINTA Y UNO DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y

SIETE, LICENCIADA EN PEDAGOGÍA, CASADA BAJO EL RÉGIMEN DE SEPARACIÓN DE

BIENES CON MANUEL MARTÍNEZ DIEGO COMO LO ACREDITA CON LA COPIA

CERTIFICADA DEL ACTA DE SU MATRIMONIO QUE AGREGO AL APÉNDICE DE ESTA

ESCRITURA PARA DOCUMENTARLA COMO ANEXO “M”, Y CON DOMICILIO EN LA CASA

SEÑALADA CON EL NUMERO CIEN MIL DE LA CALLE DOS SUR DE ESTA CIUDAD; TODOS

MEXICANOS23 Y QUE SON VECINOS DE SUS RESPECTIVOS DOMICILIOS; DATOS QUE

ASENTADOS DE SU PUÑO Y LETRA, CONSTAN EN UN DOCUMENTO24 QUE COMO

“GENERALES” ACOMPAÑO AL APÉNDICE DE ESTA ESCRITURA PARA DOCUMENTARLA Y

CUYO TEXTO, ASÍ COMO EL DE LOS DEMÁS DOCUMENTOS QUE AL APÉNDICE SE HAN

AGREGADO, SE TENDRÁN POR ÍNTEGRAMENTE REPRODUCIDOS EN SUS RESPECTIVOS

LUGARES DE MENCIÓN, COMO SI SE INSERTASEN A LA LETRA EN SU TOTALIDAD;

2.3.- QUE TODAS LAS DECLARACIONES, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

PROPORCIONADAS PARA ESTE OTORGAMIENTO, SON AUTENTICAS Y GOZAN DE PLENA

VALIDEZ Y LEGALIDAD25.

2.4.- QUE SE RECONOCEN RECÍPROCAMENTE SU IDENTIDAD, CAPACIDAD DE

GOCE Y DE EJERCICIO PARA EL OTORGAMIENTO DE ESTE CONTRATO;

IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES

3.- QUE LOS COMPARECIENTES ACREDITAN SU PLENA IDENTIDAD E

IDENTIFICACIÓN, RESPECTIVAMENTE, CON SUS CREDENCIALES PARA VOTAR, DONDE

CONSTAN SUS FOTOGRAFÍAS QUE COINCIDEN CON SUS RASGOS FISONÓMICOS,

DOCUMENTOS REGISTRADOS CON LOS SIGUIENTES FOLIOS:………….

ADVERTENCIAS, INSTRUCCIONES Y APERCIBIMIENTOS

POR QUIEN NO SABE HACERLO Y A VECES LAS PERSONAS SABEN PONER SU NOMBRE O FIRMAR, PERO NO SABEN LEER Y SEGURAMENTE ESTO PODRÍA SER UN ARGUMENTO UTILIZADO EN UNA DEMANDA DE NULIDAD EN NUESTRA CONTRA Y HACIENDO CONSTAR MEDIANTE ESTA CERTIFICACIÓN QUE LOS OTORGANTES MANIFESTARON SABER LEER Y ESCRIBIR, COMO A NADIE BENEFICIA SU PROPIO DOLO, POR LO MENOS ESTE ARGUMENTO QUEDARÍA SIN NINGÚN SUSTENTO LEGAL PARA UNA NULIDAD. 23 RECORDEMOS QUE CUALQUIER EXTRANJERO QUE ADQUIERA UN BIEN INMUEBLE, REQUIERE UN PERMISO PREVIO DE LA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 10 “A” DE LA LEY DE INVERSIÓN EXTRANJERA EN RELACIÓN CON LA LIMITANTE DEL 27 FRACCIÓN I DE LA CONSTITUCIÓN Y AL CERTIFICAR EL DICHO DE LOS OTORGANTES, DE RESULTAR FALSOS, QUEDARÍAMOS SIN NINGUNA RESPONSABILIDAD Y SE APLICARÍA EL CONVENIO ANTE LA SER, QUE SANCIONA: “………..bajo la pena, en caso de faltar al convenio, de perder en beneficio de la Nación los bienes que hubieran adquirido…”. 24 AUNQUE ES UN POCO MAS TARDADO, CONSIDERO QUE ES O PUEDE SERNOS ÚTIL UNA HOJA DE GENERALES LLENADA DEL PUÑO Y LETRA DE CADA UNO DE LOS OTORGANTES, LO QUE ADEMÁS NOS PROPORCIONARÍA CALIGRAFÍA ADICIONAL A LA DE LA FIRMA, PARA EL DESAHOGO DE CUALQUIER PRUEBA PERICIAL EN CALIGRAFOSCOPIA. 25 ES IMPORTANTE QUE DESLINDEMOS RESPONSABILIDADES, RESPECTO LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE RECIBIMOS POR PARTE DE NUESTROS CLIENTES, YA QUE ESTO NOS PUEDE EVITAR LITIGIOS Y SANCIONES INNECESARIAS, Y CITO COMO EJEMPLO LA RESPONSABILIDAD EN MATERIA FISCAL: CFF. Artículo 73.- No se impondrán multas cuando se cumplan en forma espontánea las obligaciones fiscales fuera de los plazos señalados por las disposiciones fiscales o cuando se haya incurrido en infracción a causa de fuerza mayor o de caso fortuito………….Siempre que se omita el pago de una contribución cuya determinación corresponda a los funcionarios o empleados públicos o a los notarios o corredores titulados, los accesorios serán, a cargo exclusivamente de ellos, y los contribuyentes sólo quedarán obligados a pagar las contribuciones omitidas. Si la infracción se cometiere por inexactitud o falsedad de los datos proporcionados por los contribuyentes a quien determinó las contribuciones, los accesorios serán a cargo de los contribuyentes.

28

4.- QUE LAS PARTES HAN QUEDADO ADVERTIDOS AMPLIAMENTE POR MI EL

NOTARIO, DE LAS PENAS EN QUE INCURREN QUIENES SE CONDUCEN O UTILIZAN

DOCUMENTACIÓN CON FALSEDAD.

5.- QUE LAS PARTES HAN QUEDADO APERCIBIDAS POR MI EL NOTARIO, DE LA

OBLIGACIÓN LEGAL QUE TIENEN AQUELLOS CONSORTES QUE HAN CONTRAÍDO

NUPCIAS ANTES DEL PRIMERO DE JUNIO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO, O

FUERA DEL ESTADO DE PUEBLA CON SOCIEDAD CONYUGAL, DE INSCRIBIRLA EN EL

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD DEL DOMICILIO FAMILIAR Y DE LA UBICACIÓN DE

LOS INMUEBLES QUE ADQUIERAN26.

6.- QUE LOS OTORGANTES HAN QUEDADO INSTRUIDOS POR MI EL NOTARIO, DE

LA OBLIGACIÓN FISCAL QUE TIENEN AQUELLOS CONTRIBUYENTES QUE RECIBEN

INGRESOS POR ENAJENACIÓN DE INMUEBLES, DE INCLUIRLOS EN SU DECLARACIÓN

ANUAL, AUN CUANDO LA ENAJENACIÓN ESTE EXENTA, BAJO PENA DE PERDER EL

BENEFICIO DE LA EXENCIÓN QUE CORRESPONDA27.

7.- QUE LOS OTORGANTES HAN QUEDADO INSTRUIDOS POR MI EL NOTARIO, DE

LA OBLIGACIÓN FISCAL QUE TIENEN DE CONSERVAR TODA LA DOCUMENTACIÓN

COMPROBATORIA DE SUS DECLARACIONES FISCALES28, POR LO MENOS LOS PRÓXIMOS

CINCO AÑOS Y DE QUE LAS FACULTADES DE LAS AUTORIDADES FISCALES PRESCRIBEN

HASTA EN DIEZ AÑOS29, CUANDO NO HAYAN PRESENTADO SU SOLICITUD EN EL

REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, NO LLEVEN CONTABILIDAD O NO LA

CONSERVEN DURANTE EL CITADO PLAZO DE CINCO AÑOS, O NO PRESENTEN ALGUNA

DECLARACIÓN FISCAL, ESTANDO OBLIGADOS A ELLO.

DECLARACIÓN PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

(AVISO DE PRIVACIDAD

8.- QUE LOS OTORGANTES MANIFIESTAN HABER QUEDADO ENTERADOS DEL

AVISO DE PRIVACIDAD A QUE SE REFIERE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES Y DEL TRATAMIENTO QUE SE LE DARÁ A LOS DATOS PROPORCIONADOS,

26 ESTA OBLIGACIÓN NOS LA IMPONE INDIRECTAMENTE, EL CÓDIGO CIVIL EN SU ARTICULO 348 FRACCIONES VI Y VII QUE SE REFIERE AL TEMA DE LAS CAPITULACIONES MATRIMONIALES Y SOLO ES APLICABLE, CUANDO SE REALICE UN ACTO JURÍDICO QUE TENGA POR OBJETO UN DERECHO REAL (COMPRAVENTA, HIPOTECA, DONACIÓN ETC.) 27LEY DEL ISR. ARTICULO 109 ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO.- Las exenciones previstas en las fracciones XIII, XV inciso a) y XVIII de este artículo, no serán aplicables cuando los ingresos correspondientes no sean declarados en los términos del tercer párrafo del artículo 175 de esta Ley, estando obligado a ello. 28 CÓDIGO FISCAL ARTICULO 30.- Las personas obligadas a llevar contabilidad deberán conservarla en el lugar a que se refiere la fracción III del artículo 28 de este Código a disposición de las autoridades fiscales. Las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a disposición de las autoridades, toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales. La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas……….” 29 CFF. Artículo 67.- Las facultades de las autoridades fiscales para determinar las contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus accesorios, así como para imponer sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales, se extinguen en el plazo de cinco años…………….El plazo a que se refiere este artículo será de diez años, cuando el contribuyente no haya presentado su solicitud en el Registro Federal de Contribuyentes, no lleve contabilidad o no la conserve durante el plazo que establece este Código, así como por los ejercicios en que no presente alguna declaración del ejercicio, estando obligado a presentarlas

29

COMO CONSTA EN EL AVISO CORRESPONDIENTE30, QUE AGREGO AL APÉNDICE DE

ESTA ESCRITURA PARA DOCUMENTARLA.

DECLARACIONES PARA LA PREVENCIÓN E IDENTIFICACIÓN D E OPERACIONES

CON RECURSOS DE PROCEDENCIA ILÍCITA (AVADO DE DINER O)

9.- QUE LOS OTORGANTES MANIFIESTAN:

30 AVISO DE PRIVACIDAD, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, E INFORMARLE EL TIPO DE DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS DE USTED, CÓMO LOS UTILIZAMOS O TRATAMOS Y CON QUIEN LOS COMPARTIMOS O TRANSFERIMOS.

1.- ¿QUIEN ES EL RESPONSABLE DE RECABAR LOS DATOS P ERSONALES? EL NOTARIO PUBLICO TITULAR DE ESTA NOTARIA, ASÍ COMO SU AUXILIAR Y EL PERSONAL ADSCRITO

A LA MISMA, QUE EN FUNCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS DEL TRAMITE Y SUS RESPECTIVAS RESPONSABILIDADES, DECIDEN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

2.- ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS DE USTED? INFORMACIÓN PERSONAL, QUE VARÍA SEGÚN EL CASO, RELATIVA A:• SU NOMBRE, NACIONALIDAD,

FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO, OCUPACIÓN Y DOMICILIO.• SU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Y NÚMERO(S) TELEFÓNICO(S).• SUS DATOS PATRIMONIALES COMO CUENTAS BANCARIAS, CRÉDITOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ACTIVOS, PASIVOS, ENTRE OTROS.• INFORMACIÓN SOBRE SU CÓNYUGE, ASCENDIENTES, DESCENDIENTES, HEREDEROS, LEGATARIOS Y BENEFICIARIOS.• COMPROBANTES OFICIALES QUE ACREDITEN SU IDENTIDAD Y SUS DECLARACIONES, ASÍ COMO SU REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y SU CURP.

3.- ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES? ESTA NOTARÍA RECABA Y UTILIZA SUS DATOS PERSONALES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS

SIGUIENTES FINALIDADES:• CONFIRMAR SU IDENTIDAD.• ENTENDER Y ATENDER SUS NECESIDADES DE CARÁCTER LEGAL EN MATERIA NOTARIAL.• OTORGAR SEGURIDAD Y CERTEZA JURÍDICAS A LOS HECHOS Y ACTOS QUE CELEBRA, COMO PUEDEN SER OPERACIONES TRASLATIVAS DE DOMINIO RELATIVAS A COMPRAVENTAS, DONACIONES, PERMUTAS, ADJUDICACIONES POR HERENCIA, ADJUDICACIONES POR REMATE, FIDEICOMISOS, CONSTITUCIONES DE REGÍMENES DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO, TESTAMENTOS, TRÁMITES SUCESORIOS, HIPOTECAS, CANCELACIONES DE HIPOTECAS, RATIFICACIONES DE FIRMAS, FE DE HECHOS, COTEJO DE DOCUMENTOS, CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES, FORMALIZACIÓN DE RESOLUCIONES SOCIETARIAS, OTORGAMIENTO Y REVOCACIÓN DE PODERES, ENTRE OTROS.• ELABORAR LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES DE SU INTERÉS.• BRINDARLE ASESORÍA LEGAL.• CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS LEGALES QUE LE SON APLICABLES.• VERIFICAR LA INFORMACIÓN QUE NOS PROPORCIONA.• DAR CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES RELATIVAS DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE PUEBLA, ASÍ COMO DEL CÓDIGO CIVIL, LAS LEYES MERCANTILES, LAS LEYES FISCALES Y TODAS AQUELLAS QUE PUDIERAN RESULTAR APLICABLES.

4.- ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN Y PARA QU É FINES? SUS DATOS PERSONALES SÓLO SON TRATADOS POR EL RESPONSABLE DE ESTA NOTARIA Y SU

PERSONAL ADSCRITO (Y CUANDO SEA PROCEDENTE, POR PERITOS VALUADORES), A EFECTO DE ELABORAR LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES QUE USTED SOLICITA, POR LO CUAL, SUS DATOS PERSONALES NO SE TRANSFIEREN A NINGÚN TERCERO AJENO A ELLA, SALVO PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, YA SEAN JUDICIALES, ADMINISTRATIVAS Y/O TRIBUTARIAS O FISCALES, INCLUYENDO LOS REGISTROS PÚBLICOS Y ARCHIVOS NOTARIALES.

5.- ¿CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO, TRANSFERENCIA O DIV ULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL?

USTED PUEDE LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE PROPORCIONE A ESTA NOTARÍA A TRAVÉS DE LOS SIGUIENTES MEDIOS QUE HEMOS INSTRUMENTADO:• PRESENTANDO SU SOLICITUD PERSONALMENTE EN NUESTRO DOMICILIO DIRIGIDA A LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRIVACIDAD EN ESTA OFICINA.• ENVIANDO CORREO ELECTRÓNICO A LA SIGUIENTE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: privacidadnotaria3puebla@hotmail.com • LLAMANDO AL NÚMERO TELEFÓNICO: (22) 22403333

6.- ¿CÓMO ACCEDER, RECTIFICAR, CANCELAR U OPONERSE AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN O LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO, PODRÁ EFECTUARSE PRESENTANDO LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE ATRAVÉS DE LOS MEDIOS ANTES INDICADOS, EN LA INTELIGENCIA DE QUE UNA VEZ PLASMADOS POR LOS TITULARES SUS DATOS EN UN INSTRUMENTO NOTARIAL O EN DOCUMENTOS PARA EL APÉNDICE, YA NO PODRÁ USTED EJERCER SOBRE ELLOS NINGUNO DE LOS REFERIDOS DERECHOS, PUDIENDO HACERLO SOLAMENTE RESPECTO DE LOS QUE SE CONSERVAN EN LA BASE DE DATOS DE LA NOTARÍA, CON EXCEPCIÓN DE LA BASE QUE CONSTITUYE EL ÍNDICE DE NUESTRO PROTOCOLO.

7.- ¿CÓMO CONOCER LOS CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD? EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD PUEDE SUFRIR MODIFICACIONES, CAMBIOS O

ACTUALIZACIONES, MISMAS QUE PODRÁN SER CONSULTADAS EN NUESTRA PÁGINA DE INTERNET www.notario3.com.mx O EN NUESTRAS OFICINAS.

8.- ¿CÓMO CONTACTARNOS? SI USTED TIENE ALGUNA DUDA SOBRE EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, PUEDE DIRIGIRLA A:• LA

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA privacidadnotaria3puebla@hotmail.com • O EN NUESTRAS OFICINAS

30

9.1.- QUE LOS RECURSOS CON LOS CUALES SE HA REALIZADO LA PRESENTE

OPERACIÓN, NO PROVIENEN DE FUENTES ILÍCITAS.

9.2.- QUE DURANTE LOS ÚLTIMOS SEIS MESES NO HAN EFECTUADO

OPERACIONES ACUMULABLES RELACIONADAS ENTRE SI, QUE EN SU CONJUNTO

EXCEDAN LOS LIMITES SEÑALADOS EN LA LEY PARA CONSIDERARSE OPERACIONES

VULNERABLES ($982,080.00 APROX)

9.3.- QUE AMBAS PARTES ACTÚAN POR SI MISMOS Y EN SU PROPIO BENEFICIO Y

DE NINGUNA FORMA COMO INTERPOSITOS O INTERMEDIARIOS DE NINGUNA OTRA

PERSONA QUE PUDIESE CONSIDERARSE “BENEFICIARIO CONTROLADOR”

DECLARACIONES PARA EFECTOS FISCALES

10.- QUE LOS ENAJENANTES, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTAN:

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA FÍSICA DE SU CAS A HABITACIÓN)

10.1.- QUE EL INMUEBLE OBJETO DE ESTA ENAJENACIÓN, CUYA

CONTRAPRESTACIÓN NO EXCEDE DE UN MILLÓN QUINIENTAS MIL UNIDADES DE

INVERSIÓN31, HA SIDO DESTINADO Y UTILIZADO32 ÚNICAMENTE COMO SU CASA

HABITACIÓN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS LO QUE ME ACREDITA CON LOS

COMPROBANTES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 13033 DEL REGLAMENTO DE LA LEY

DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

31LISR. ARTICULO 109. No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de los siguientes ingresos: XV. Los derivados de la enajenación de: a) La casa habitación del contribuyente, siempre que el monto de la contraprestación obtenida no exceda de un millón quinientas mil unidades de inversión y la transmisión se formalice ante fedatario público. Por el excedente se determinará la ganancia y se calcularán el impuesto anual y el pago provisional en los términos del Capítulo IV de este Título, considerando las deducciones en la proporción que resulte de dividir el excedente entre el monto de la contraprestación obtenida. El cálculo y entero del impuesto que corresponda al pago provisional se realizará por el fedatario público conforme a dicho Capítulo. La exención prevista en este inciso será aplicable siempre que durante los cinco años inmediatos anteriores a la fecha de enajenación de que se trate el contribuyente no hubiere enajenado otra casa habitación por la que hubiera obtenido la exención prevista en este inciso y manifieste, bajo protesta de decir verdad, dichas circunstancias ante el fedatario público ante quien se protocolice la operación. El límite establecido en el primer párrafo de este inciso no será aplicable cuando el enajenante demuestre haber residido en su casa habitación durante los cinco años inmediatos anteriores a la fecha de su enajenación, en los términos del Reglamento de esta Ley. El fedatario público deberá consultar al Servicio de Administración Tributaria a través de la página de Internet de dicho órgano desconcentrado y de conformidad con las reglas de carácter general que al efecto emita este último, si previamente el contribuyente ha enajenado alguna casa habitación durante los cinco años anteriores a la fecha de la enajenación de que se trate, por la que hubiera obtenido la exención prevista en este inciso y dará aviso al citado órgano desconcentrado de dicha enajenación, indicando el monto de la contraprestación y, en su caso, del impuesto retenido. 32 LEY DEL IVA.- ARTICULO 9.- No se pagará el impuesto en la enajenación de los siguientes bienes: I.- El suelo. II.- Construcciones adheridas al suelo, destinadas o utilizadas para casa habitación. Cuando sólo parte de las construcciones se utilicen o destinen a casa habitación, no se pagará el impuesto por dicha parte. Los hoteles no quedan comprendidos en esta fracción. 33 RLISR. ARTÍCULO 130. Para los efectos del artículo 109, fracción XV, inciso a) de la Ley, los contribuyentes deberán acreditar ante el fedatario público que formalice la operación, que el inmueble objeto de la operación es la casa habitación del contribuyente, con cualquiera de los documentos comprobatorios que se mencionan a continuación, siempre que el domicilio consignado en dicha documentación coincida con el del domicilio del bien inmueble enajenado: I. La credencial de elector, expedida por el Instituto Federal Electoral. II. Los comprobantes de los pagos efectuados por la prestación de los servicios de energía eléctrica o de telefonía fija. III. Los estados de cuenta que proporcionan las instituciones que componen el sistema financiero o por casas comerciales o de tarjetas de crédito no bancarias. La documentación a que se refieren las fracciones anteriores, deberá estar a nombre del contribuyente, de su cónyuge o de sus ascendientes o descendientes en línea recta.

31

10.2.- QUE LA SUPERFICIE DE TERRENO NO CONSTRUIDA DE LA CASA

HABITACIÓN OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, NO EXCEDE DE TRES VECES EL ÁREA

CONSTRUIDA.34 COMO CONSTA DEL AVALÚO FISCAL CORRESPONDIENTE.

10.3.- QUE DURANTE LOS CINCO AÑOS PREVIOS A LA PRESENTE ENAJENACIÓN,

NO HAN REALIZADO LA ENAJENACIÓN DE ALGUNA OTRA CASA HABITACIÓN POR LA QUE

HUBIERAN OBTENIDO LA EXENCIÓN PREVISTA EN EL ARTICULO 109 FRACCIÓN XV

INCISO A DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

10.4.- QUE SOBRE EL INMUEBLE DE REFERENCIA, LLEVO AL CABO INVERSIONES

EN MEJORAS Y AMPLIACIONES EN (MES) (AÑO) POR LAS CANTIDAD DE

____________ CONSISTENTE EN (EN QUE CONSISTIERON LAS MEJORAS)35.

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA FÍSICA CON ACTIV IDAD

EMPRESARIAL Y QUE EL INMUEBLE FORMA PARTE DEL ACTIV O DE SU EMPRESA)

10.5.- QUE ES CONTRIBUYENTE CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL, LO QUE ME

ACREDITA CON LOS COMPROBANTES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 20136. DEL

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y QUE EL INMUEBLE OBJETO

DE ESTA ENAJENACIÓN, FORMA PARTE DEL ACTIVO DE SU EMPRESA Y POR LO TANTO

QUEDO RELEVADO DE LA OBLIGACIÓN DE EFECTUAR EL CALCULO Y ENTERO DEL

IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA MORAL)

34 ARTÍCULO 129. Para los efectos del artículo 109, fracción XV, inciso a) de la Ley, se considera que la casa habitación del contribuyente comprende además la superficie del terreno que no exceda de tres veces el área cubierta por las construcciones que integran la casa habitación. 35 EL ARTICULO 130 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL ISR, NOS INDICA EXPRESAMENTE CON QUE DOCUMENTOS DEBE ACREDITAR EL ENAJENANTE QUE EL INMUEBLE HA SIDO SU CASA HABITACIÓN, SIN EMBARGO NO HAY O NO HE DETECTADO, DISPOSICIÓN EXPRESA SIMILAR, QUE INDIQUE CON QUE DOCUMENTOS DEBE ACREDITAR EL ENAJENANTE LAS INVERSIONES EN MEJORAS, LO QUE ME HARÍA PENSAR QUE SI LA LEY NO LO DISTINGUE, NOSOTROS TAMPOCO DEBEMOS DISTINGUIR Y ASUMIR UNA FACULTAD O ATRIBUCIÓN QUE NO NOS CORRESPONDE POR LO QUE NO DEBIÉRAMOS SOLICITAR A LOS DECLARANTES NINGÚN DOCUMENTO COMPROBATORIO DE LAS INVERSIONES Y SIMPLEMENTE CIRCUNSCRIBIRNOS A APERCIBIRLOS DE LA OBLIGACIÓN QUE TIENEN ELLOS DE CONTAR Y CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE. DIFÍCILMENTE EL COMÚN DE LOS ENAJENANTES CONOCEN ESTA POSIBILIDAD Y NO GUARDAN LOS COMPROBANTES LEGALES DE LAS INVERSIONES QUE PUDIERAN DEDUCIR FISCALMENTE, PERO EN CONTRASTE PRÁCTICAMENTE TODOS LOS “ASESORES” INMOBILIARIOS SE OFRECEN A CONSEGUIR A LOS CLIENTES “FACTURAS” DE LAS INVERSIONES E INCLUSO ELLOS MISMOS LAS “VENDEN” Y CÍNICAMENTE NOS PIDEN LOS MONTOS PARA NO PAGAR O PAGAR UNA MISERIA, SITUACIÓN QUE DEBEMOS RECHAZAR ROTUNDAMENTE, ASESORAR A NUESTRO CLIENTE DE LOS RIESGOS QUE CORRE AL ACEPTAR ALGO ASI Y ESTAR CONSCIENTES DE QUE DE BRINDARLES CUALQUIER “ASESORÍA” O SUGERENCIA AL RESPECTO, NOS CONVERTIRÍAMOS EN CÓMPLICES DE LA EVASIÓN DE IMPUESTOS Y CONSECUENTEMENTE NO SOLO RESPONSABLES FISCALES SINO RESPONSABLES PENALES. ME PREGUNTO: ¿QUE OBJETO TENDRÍA SOLICITAR ALGO QUE LA LEY NO NOS OBLIGA A HACERLO Y ADEMÁS AGREGAR A NUESTRO APÉNDICE LOS COMPROBANTES DE LAS INVERSIONES QUE, SALVO ALGUNA EXCEPCIÓN, SEGURAMENTE SERÁN APÓCRIFAS? ¿PARA QUE ASUMIR UNA RESPONSABILIDAD QUE NO TENEMOS? PERO EN ESTE CASO, LA ULTIMA PALABRA ES DE CADA UNO DE NOSOTROS. HAY QUINES AFIRMAN QUE ES INDISPENSABLE CONTAR CON LOS DOCUMENTOS Y HABEMOS QUIENES CONSIDERAMOS QUE NO. RECORDEMOS ESE PRINCIPIO JURÍDICO QUE APRENDIMOS EN NUESTROS AÑOS MOZOS: UBI LEX NON DISTINGUIT, NEC NOS DISTINGUERE DEBE. 36 RLISR.- ARTÍCULO 201. Para los efectos del tercer párrafo del artículo 154 de la Ley, los notarios, corredores, jueces y demás fedatarios que por disposición legal tengan funciones notariales, quedan relevados de la obligación de efectuar el cálculo y entero del impuesto a que se refiere dicho artículo, cuando la enajenación de inmuebles se realice por personas físicas dedicadas a actividades empresariales, éstas declaren que el inmueble forma parte del activo de la empresa y exhiban copia sellada o copia del acuse de recibo electrónico con sello digital de la declaración correspondiente al último año de calendario para el pago del impuesto; tratándose del primer año de calendario deberá presentarse copia de la constancia de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes o, en su defecto, de la solicitud de inscripción en el citado Registro

32

10.6.- QUE LA PERSONA MORAL QUE REPRESENTA, ES CONTRIBUYENTE

REGULADO POR EL TITULO SEGUNDO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y

POR LO TANTO, QUEDO RELEVADO DE LA OBLIGACIÓN DE EFECTUAR EL CALCULO Y

ENTERO DE ESTE IMPUESTO.

(DESTINO Y USO DE CASA HABITACIÓN. IVA)

10.7.- QUE EL INMUEBLE OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, HA SIDO UTILIZADO Y

ESTA DESTINADO A SEGUIR SIENDO UTILIZADO PARA CASA HABITACIÓN.37.

(SEPARACIÓN DE VALORES TERRENO Y CONSTRUCCIÓN IVA)

10.8.- QUE ÚNICAMENTE PARA EFECTO DEL CALCULO DEL IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO, DEL PRECIO DE VENTA DEL INMUEBLE OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA,

CORRESPONDE AL TERRENO LA CANTIDAD DE _____________Y A LAS

CONSTRUCCIONES LA CANTIDAD DE _____________38 SEGÚN EL AVALÚO

CORRESPONDIENTE.

(EN CASO DE PRIMERA VENTA DE BIENES EJIDALES)

10.9.- QUE LA PRESENTE ENAJENACIÓN ES LA PRIMERA QUE REALIZA SOBRE EL

INMUEBLE CUYO DOMINIO PLENO HA ADOPTADO CON ANTERIORIDAD Y ACREDITA SU

CARÁCTER DE EJIDATARIO CON _________________39 Y POR LO TANTO QUEDO

RELEVADO DE LA OBLIGACIÓN DE EFECTUAR EL CALCULO Y ENTERO DEL IMPUESTO AL

VALOR AGREGADO.

10.10.- QUE EN CASO DE QUE LAS AUTORIDADES FISCALES DETERMINEN

DIFERENCIAS EN LOS VALORES Y MONTOS CONSIGNADOS EN ESTA ESCRITURA POR LO

CUAL SE INCREMENTEN LAS CONTRIBUCIONES CALCULADAS Y RETENIDAS POR EL

NOTARIO, SE HARÁN RESPONSABLES EN SU TOTALIDAD, DEL PAGO RESPECTIVO ASÍ

COMO EL DE SUS ACCESORIOS.

11.- QUE LOS ADQUIRENTES, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTAN:

(DESTINO Y USO DE CASA HABITACIÓN. IVA)

11.1.- QUE EL INMUEBLE OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, ESTA DESTINADO Y

SEGUIRÁ SIENDO UTILIZADO PARA CASA HABITACIÓN.

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA FÍSICA CONTRIBUY ENTE DEL IVA)

37 Artículo 9o.- No se pagará el impuesto en la enajenación de los siguientes bienes: I.- El suelo. II.- Construcciones adheridas al suelo, destinadas o utilizadas para casa habitación. Cuando sólo parte de las construcciones se utilicen o destinen a casa habitación, no se pagará el impuesto por dicha parte. Los hoteles no quedan comprendidos en esta fracción. 38 RLIVA. Artículo 22. Para los efectos del artículo 5o., fracción II de la Ley, cuando la enajenación de inmuebles se haga constar en escritura pública, en ella se señalará el valor del suelo, el de las construcciones por las que se esté obligado al pago del impuesto y, en su caso, el de aquéllas por las que no se esté obligado a dicho pago. Asimismo, deberá señalarse el monto del impuesto trasladado expresamente y por separado del valor del bien. Tratándose de adjudicación administrativa, judicial o fiduciaria, en la escritura que consigne la adjudicación deberán señalarse los valores a que se refiere el párrafo anterior, en la proporción que el avalúo les atribuya. 39 RLISR ARTÍCULO 132. Para los efectos del artículo 109, fracción XXV de la Ley, los fedatarios públicos que intervengan en las operaciones de enajenación de derechos parcelarios, de parcelas sobre las que se hubiere adoptado el dominio pleno o de derechos comuneros, no calcularán el impuesto a cargo del enajenante, siempre que éste acredite ante el fedatario público su calidad de ejidatario o comunero en los términos de la Ley Agraria y la enajenación sea la primera transmisión que efectúe sobre dichos derechos o parcelas.

33

11.2.- QUE ES CONTRIBUYENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, LO QUE ME

ACREDITA CON LOS COMPROBANTES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 7840 DEL

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, Y POR LO TANTO

QUEDO RELEVADO DE LA OBLIGACIÓN DE EFECTUAR EL CALCULO Y ENTERO DEL

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.

(EN CASO DE QUE EL INMUEBLE HAYA SIDO COMERCIO Y SE DESTINE A CASA

HABITACIÓN)

11.3.- QUE EL BIEN OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, NO ESTUVO UTILIZADO

PARA CASA HABITACIÓN, PERO SU DESTINO A PARTIR DE ESTA ENAJENACIÓN, SERÁ EL

DE CASA HABITACIÓN, POR LO QUE GARANTIZARE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

CORRESPONDIENTE, PARA EL CASO DE QUE NO SE DESTINE EL INMUEBLE A CASA

HABITACIÓN, POR LO MENOS LOS PRÓXIMOS SEIS MESES41.

11.4.- QUE EN CASO DE QUE LAS AUTORIDADES FISCALES DETERMINEN

DIFERENCIAS EN LOS VALORES Y MONTOS CONSIGNADOS EN ESTA ESCRITURA POR LO

CUAL SE INCREMENTEN LAS CONTRIBUCIONES CALCULADAS Y RETENIDAS POR EL

NOTARIO, SE HARÁN RESPONSABLES EN SU TOTALIDAD, DEL PAGO RESPECTIVO ASÍ

COMO EL DE SUS ACCESORIOS.

LECTURA, EXPLICACIÓN, CONFORMIDAD Y FIRMA

12.- QUE HABIÉNDOME IDENTIFICADO PLENAMENTE, PREVIA LECTURA INTEGRA

QUE DI EN VOZ ALTA DE ESTE INSTRUMENTO QUE ADEMÁS PUSE A DISPOSICIÓN DE

LAS PARTES PARA QUE LO LEYERAN PERSONALMENTE42, QUEDARON AMPLIAMENTE

ORIENTADAS, EXPLICADAS E INSTRUIDAS DEL VALOR Y FUERZA LEGALES DEL

CONTENIDO DE ESTE INSTRUMENTO, MANIFESTANDO LA PLENA COMPRENSIÓN DEL

MISMO, OTORGANDO ANTE MI SU LIBRE Y ESPONTÁNEA VOLUNTAD, RATIFICÁNDOLA Y

FIRMANDO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR DOY FE.

40RLIVA.- Artículo 78. Para los efectos del artículo 33, segundo párrafo de la Ley, las personas a que se refiere dicho párrafo, quedan relevados de la obligación de efectuar el cálculo y entero del impuesto a que se refiere el citado artículo cuando la enajenación de inmuebles se realice por contribuyentes que deban presentar declaraciones mensuales de este impuesto y exhiban copia sellada de las últimas tres declaraciones de pago mensual. Tratándose de contribuyentes que hayan iniciado actividades en un plazo menor a tres meses anteriores a la fecha en que se expida por el fedatario público el documento que ampara la operación por la que deba pagarse el impuesto, deberán presentar copia sellada de la última declaración de pago mensual o copia del aviso de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, según corresponda. 41 RLIVA. Artículo 28. Para los efectos del artículo 9o., fracción II de la Ley, se considera que también son casas habitación los asilos y orfanatorios. Tratándose de construcciones nuevas, se atenderá al destino para el cual se construyó, considerando las especificaciones del inmueble y las licencias o permisos de construcción. Cuando se enajene una construcción que no estuviera destinada a casa habitación, se podrá considerar que si lo está, cuando se asiente en la escritura pública que el adquirente la destinará a ese fin y se garantice el impuesto que hubiera correspondido ante las autoridades recaudadoras autorizadas para recibir las declaraciones del mismo. Dichas autoridades ordenarán la cancelación de la garantía cuando por más de seis meses contados a partir de la fecha en que el adquirente reciba el inmueble, éste se destine a casa habitación. Igualmente se consideran como destinadas a casa habitación las instalaciones y áreas cuyos usos estén exclusivamente dedicados a sus moradores, siempre que sea con fines no lucrativos. 42 EN ALGUNAS OCASIÓN ALGUIEN ME DIJO QUE ASENTAR ESTA CIRCUNSTANCIA, ERA UNA RIDICULEZ, SIN EMBARGO EN OTRO JUICIO DE NULIDAD QUE TUVE OPORTUNIDAD DE CONOCER, LA PARTE ACTORA MANIFESTÓ MAS O MENOS ALGO ASÍ: “QUE EL NOTARIO LE HABÍA LEÍDO OTRA COSA MUY DIFERENTE A LO QUE FINALMENTE HABÍA FIRMADO Y SE HABÍA ASENTADO EN EL PROTOCOLO Y QUE NUNCA PUDO VER LO QUE FIRMO” (DESDE LUEGO SU DICHO NO TUVO NINGUNA CONSECUENCIA LEGAL), SIN EMBARGO, A EFECTO DE LOGRAR EL MENOR RIESGO POSIBLE EN NUESTRAS ESCRITURAS, Y COMO DIJERA LA VOX POPULI, POR CIERTO SIEMPRE SABIA: “LO QUE ABUNDA, NO DAÑA”… O…..”MAS SEGURO.….MAS MARRAO” …O COMO DIJÉRAMOS LOS NOTARIOS: …..”A MAYOR ABUNDAMIENTO”, NO PERDEMOS NADA CON HACERLO, O POR LO MENOS ASÍ LO VEO YO.

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NOTA IMPORTANTE: LAS CERTIFICACIONES EN COMENTO,

ESPECIALMENTE LAS UTILIZADAS PARA EFECTOS FISCALES, DEBERÁN

IRSE ACOMODANDO, DEPENDIENDO EL IMPUESTO APLICABLE (ISR O IVA),

EL TIPO DE ENAJENACIÓN (C-V DONACIÓN, PERMUTA, ADJUDICACIÓN,

DACIÓN EN PAGO, SUCESIÓN, LIQUIDACIÓN ETC.), Y EL CARÁCTER DE

LOS ENAJENANTES (PERSONA FÍSICA, CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL,

MORAL, RESIDENTE EN EL EXTRANJERO ETC.) YO HE TOMADO EN

CONSIDERACIÓN LAS QUE, A MI JUICIO, SON MAS COMUNES Y

FRECUENTES, PERO INSISTO, EL TEMA FISCAL ES MUY ABUNDANTE Y DE

IGUAL FORMA SERÁN LAS CERTIFICACIONES QUE PODAMOS UTILIZAR

PARA ESTE TEMA.

COMETARIO DE SEGURIDAD

ANTES DE CONCLUIR ESTE BREVE ENSAYO, QUISIERA

COMENTARLES QUE HE TENIDO EN MIS MANOS, ALGUNAS

CERTIFICACIONES DE COTEJO ASÍ COMO TESTIMONIOS DE DIVERSAS

ESCRITURAS, EN LAS QUE DETECTO ELEMENTOS DE RIESGO PARA MIS

COMPAÑEROS NOTARIOS QUE LAS EXPIDEN Y ES QUE EN MUCHOS

CASOS, LOS SELLOS Y LAS FIRMAS DE ALGUNOS COLEGAS, SON

ESTAMPADAS EN PARTES BLANCAS DEL DOCUMENTO, ESTO ES, AL

SELLAR, POR EJEMPLO UNA CERTIFICACIÓN O ALGÚN TESTIMONIO, EL

SELLO SE IMPRIME COMPLETAMENTE EN LA PARTE BLANCA DE LA HOJA

Y A VECES LA FIRMA TAMBIÉN, LO QUE FACILITA A LOS DEFRAUDADORES

Y FALSIFICADORES SU TRABAJO, PUES CUENTAN CON UNA EXCELENTE

MATRIZ PARA ESCANEAR LAS FIRMAS Y LOS SELLOS NOTARIALES.

MUY RESPETUOSAMENTE SUGIERO QUE TANTO LAS FIRMAS COMO

LOS SELLOS, QUEDEN INUTILIZABLES DESPUÉS DE ASENTARLOS EN

NUESTROS DOCUMENTOS, POR EJEMPLO:

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ESTAMPADO DE SELLO Y FIRMA DE

ALTO RIESGO :

EL SUSCRITO NOTARIO JUAN LÓPEZ Y LÓPEZ, NOTARIO PUB LICO

NUMERO DOS MIL DE LOS DE ESTA CIUDAD DE PUEBLA, CER TIFICO:

QUE LA PRESENTE COPIA CONCUERDA FIELMENTE CON SU OR IGINAL

QUE TUVE A LA VISTA, AL QUE ME REMITO Y DEVUELVO SE LLADO AL

INTERESADO. DOY FE.

LIC. JUAN LÓPEZ Y LÓPEZ

NOTARIO PUBLICO No.2000

PUEBLA PUE.

ESTAMPADO DE SELLO Y FIRMA

SIN RIESGO:

EL SUSCRITO NOTARIO JUAN PÉREZ Y PÉREZ, NOTARIO PUB LICO

NUMERO MIL DE LOS DE ESTA CIUDAD DE PUEBLA, CERTIFI CO: QUE LA

PRESENTE COPIA CONCUERDA FIELMENTE CON SU ORIGINAL QUE

TUVE A LA VISTA Y AL QUE ME REMITO Y DEVUELVO SELLA DO AL

INTERESADO. DOY FE.

CERTIFICACIÓN DE COTEJO

LIC. JUAN PÉREZ Y PÉREZ 43

NOTARIO PUBLICO No.1000

PUEBLA PUE.

43 EL SELLO Y LA FIRMA, LAS OBTUVE LIBREMENTE DEL INTERNET EN LAS SIGUIENTES DIRECCIONES: http://www.google.com.mx/search?q=sello+notarial&hl=es&qscrl=1&nord=1&rlz=1T4ADRA_esMX450MX450&prmd=imvns&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=Kl9ZT4-TKcLgsQLx2cXSDQ&sqi=2&ved=0CC8QsAQ&biw=1440&bih=644 http://www.google.com.mx/search?hl=es&gs_nf=1&cp=6&gs_id=h&xhr=t&q=firmas+para+metroflog&rlz=1R2ADRA_esMX450&biw=1440&bih=644&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&wrapid=tljp1331257476953010&um=1&ie=UTF-8&tbm=isch&source=og&sa=N&tab=wi&ei=hmBZT76uN-K3sQKWz5jZDQ#um=1&hl=es&rlz=1R2ADRA_esMX450&tbm=isch&q=firmas+de+doctores&revid=201683772&sa=X&ei=R2FZT5esPLKCsgKsk9GvDQ&ved=0CDcQ1QIoAA&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&fp=4b664cf9572f2a07&biw=1440&bih=644

36

ASÍ MISMO EN NUESTROS TESTIMONIOS Y DEMÁS ACTUACIONES,

ES PRUDENTE CANCELAR NUESTRO SELLO Y FIRMA CON CUALQUIER

ELEMENTO QUE IMPIDA QUE TANTO EL SELLO COMO LA FIRMA, SE

PUEDAN ESCANEAR Y UTILIZAR EN ALGÚN FRAUDE O FALSIFICACIÓN

QUE, SIN DUDA ALGUNA, NOS VA A GENERAR, EN EL MEJOR DE LOS

CASOS, UN FUERTE DOLOR DE CABEZA Y UNA PERDIDA DE TIEMPO Y

DINERO EN LA DEFENSA JUDICIAL DEL ASUNTO.

ESTAMPADO DE SELLO Y FIRMA

SIN RIESGO:

SE EXPIDE CON EL CARÁCTER DE PRIMERO PARA LOS SEÑOR ES

COMPRADORES DON ALBERTO JUÁREZ Y DIEGO Y DOÑA DIANA

BUENDÍA TENORIO, EN LA CIUDAD DE PUEBLA DE ZARAGOZA A LOS

VEINTINUEVE DÍAS DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL TRECE.

DOY FE.

VOLUMEN NUMERO DOS MIL QUINCE (2015) ESCRITURA NUMERO SETENTA MIL DOSCIENTOS CATORCE (70 ,214)

LIC. JUAN PÉREZ Y PÉREZ

NOTARIO PUBLICO No.1000

PUEBLA PUE.

FINALMENTE LES REITERO MI ATENTA PETICIÓN, DE QUE TENGAN

LA GENEROSIDAD DE CONTRIBUIR AL ENRIQUECIMIENTO DE ESTE

ENSAYO CON SUS PROPUESTAS, MODELOS Y CUALQUIER APORTACIÓN

QUE NOS PUEDA SER DE UTILIDAD A TODOS LOS COLEGAS Y AMIGOS

NOTARIOS.

ATENTAMENTE

DR. NICOLÁS VÁZQUEZ ALONSO

NOTARIO PUBLICO No.3

PUEBLA PUE.

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LAS CERTIFICACIONES

NOTARIALES

DR. NICOLÁS VÁZQUEZ ALONSO

28 DE FEBRERO DE 2013