las reuniones de scrum

Las reuniones de Scrum

Fichas de ayuda para la implantación de las reuniones en un negocio

Daily Meeting

ObjetivosMejorar la comunicación del EquipoIdentificar y eliminar obstáculos

Daily Meeting

AsistentesÚnicamente el Equipo de desarrollo

Daily Meeting

Duración15 minutos máximo

Daily Meeting

InputSprint Backlog y Sprint Burndown actualizadosPizarra Scrum

Daily Meeting

OutputSprint Backlog y Sprint Burndown actualizados con datos de la reunión. Identificación de necesidades e impedimentos

Daily Meeting

Formato1. Delante de la pizarra, de pie2. Uno a uno, los miembros del Equipo de

desarrollo explican brevemente:a) Qué hicieron desde la última Daily meetingb) Que harán hasta la próxima Daily meetingc) ¿Algún impedimento?

Planning Meeting

ObjetivoDeterminar cuáles y cómo van a ser las funcionalidades que incorporará el producto tras el siguiente sprint

Planning Meeting

AsistentesEquipo de desarrollo, Product Owner, ScrumMaster, stakeholders

Planning Meeting

DuraciónMáx. 2 horas x Nº semanas del Sprint

Planning MeetingInput

Product Backlog priorizadoProducto realizado hasta el momentoInformación del entorno

Planning Meeting

OutputSprint BacklogDuración Sprint y fecha DemoObjetivo del Sprint

Planning Meeting

FormatoEn la reunión de planificación encontramos dos fases:1. Selección de las Historias de Usuario que entran

en el Sprint2. Desglose en tareas de las Historias de Usuario

seleccionadas

Planning Meeting

Fase de Selección

Planning Meeting

Duración de la Fase de SelecciónDel 25% al 50% de la reuniónDebe decidirse al inicio de la reunión

Planning Meeting

1. El Producto Owner presenta con detalle las Historias de Usuario más prioritarias del Product Backlog, mientras el Equipo se anota sus inquietudes y preguntas.

Planning Meeting

2. El Equipo pregunta al final de cada presentación todas las dudas que tenga

Planning Meeting

3. Todo dato que complemente las Historias de Usuario se deben anotar asociadas a éstas

Planning Meeting

4. Las aportaciones del Equipo pueden modificar la priorización del Product Backlog

Planning Meeting

5. La suma del esfuerzo en Puntos de Historia de las Historias de Usuario no debe superar la Velocidad del Equipo

Planning Meeting

Fase de Desglose

Planning Meeting

Duración de la Fase de DesgloseResto de la reunión

Planning Meeting

1. El Equipo desglosa cada Historia de Usuario seleccionada para el Sprint en tareas, y estima el tiempo de resolución

Planning Meeting

2. Los miembros del Equipo se auto-asignan las tareas, según intereses, conocimientos, curiosidad, etc

Demo (Review Meeting)

ObjetivoPresentar a todo aquel interesado el resultado del Sprint


AsistentesTodas las personas interesadas en la presentación


DuraciónMáximo 1 hora


InputSprint terminado


OutputFeedback del Product Owner para mejorar el productoFeedback para el ScrumManagerConvocatoria para la próxima reunión de planificación


Qué no es la review MeetingNo es una reunión de crítica del SprintNo es una reunión de crítica al Equipo


¿Qué es ante todo?Una reunión de aprendizaje y evolución


Formato1. Antes de la reunión, el Equipo se ha auto-

organizado para decidir como presentará las Historias de Usuario


2. El miembro del Equipo que presente el logro del Sprint en su totalidad o parcialmente no será interrumpido, para darle fluidez a la Demo. Las preguntas, ruegos y sugerencias, al final de la presentación


3. Una vez presentadas todas las Historias de Usuario del Sprint, se abre el tiempo de preguntas, sugerencias y debate en general


ImportanteDe la Demo deben salir todas aquellas ideas y rectificaciones que alimenten el Product Backlog, por lo que es muy importante que éste sea actualizado antes de la siguiente reunión de planificación

Retrospectiva

ObjetivoMejorar y evolucionar el proceso de gestión

Retrospectiva

AsistentesEquipo desarrollo, Product Owner, ScrumMaster

Retrospectiva

DuraciónMáximo 2 horas

Retrospectiva

InputLista de mejoras de retrospectivas anteriores priorizada

Retrospectiva

OutputLista priorizada de mejoras a aplicar, actualizada con datos de la retrospectiva

Retrospectiva

Qué no es la reunión de retrospectivaNo es una reunión de revisión del SprintNo es una reunión de revisión del Producto

Retrospectiva

¿Qué es ante todo?Como la Demo, una reunión de aprendizaje y evolución

Retrospectiva

Formato1. Comentar las mejoras más prioritarias de la

retrospectiva anterior en las que se ha trabajado y que se han aplicado, así como las que siguen apareciendo

Retrospectiva

2. Cada miembro del Equipo apuntará en una pizarra qué cosas le han gustado del último Sprint, obteniendo una lista de puntos positivos

Retrospectiva

3. Cada miembro del Equipo apuntará en una pizarra qué cosas no le han gustado del último Sprint, obteniendo una lista de puntos a mejorar

Retrospectiva

4. Cada miembro del Equipo tendrá tres votos para asignar entre los puntos a mejorar

Retrospectiva

5. La lista de nuevos puntos a mejorar se reorganiza por número de votos conseguidos, y se incluirán en la lista de mejoras no trabajadas desde retrospectivas anteriores

Retrospectiva

6. Se escogerán un número finito de mejoras en las que trabajar durante el próximo Sprint (generalmente las que más votos ha conseguido, o las X primeras si hay votos similares)

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