last planner
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Sistema de producción eficiente
La forma de mantener el plazo y la productividad en un proyecto de construcción es teniendo un Sistema de Producción Efectivo.
Para tener un Sistema de Producción Efectivo se tiene que cumplir los siguientes objetivos, en dicho orden de prioridad:
• Asegurar que los flujos no paren• Lograr flujos eficientes• Lograr procesos eficientes
FLUJO
PROCESO 1PROCESO 2
PROCESO 3PROCESO 4
PROCESO 5
1era etapa. Asegurar que los flujos no paren.
FLUJO
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5
2da etapa. Los flujos no paran y son eficientes.
FLUJO
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5
3era etapa. Flujos y procesos eficientes.
Sistema de Producción
Eficiente
Asegurar que los Flujos no
paren
Lograr Flujos Eficientes
Lograr Procesos Eficientes
Sistema de Producción
Eficiente
Asegurar que los Flujos no
paren
Lograr Flujos Eficientes
Lograr Procesos Eficientes
Manejo de la Variabilidad
Last Planner
SISTEMA LAST PLANNER
Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de construcción, una de las formas más eficientes y económicas es mediante una buena planificación.
Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificación tradicional es muy bajo ya que se basa en conceptos erróneos e información no confiable.
Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las pérdidas ocasionadas por la planificación tradicional.
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg
2. Sistema Last Planner• Problemática
“La productividad es efecto de una planificación confiable”
• Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboración de presupuestos y planificaciones de obra
• La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad
• Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificación
• Funcionaría si fuese un mundo perfecto
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg
• Planificación Tradicional
Planificación Convencional
• Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros días
• Se debe re-planificar gran parte del proyecto• Se reducen las holguras y se genera gran presión por
terminar más rápido• Se ejecuta peor la obra y los costos suben
radicalmente: “Ataque Apache”• Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo
planificado en el lapso de 1 semana
http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpghttp://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg
Último Planificador
• No da instrucciones a otro nivel de planificación posterior, sino directamente a la obra
• Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se haga
• Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo
QUEREMOS HACER
PODEMOS HACER
VAMOS A HACER
Último Planificador
• Se enmarca dentro de un esquema de programación de corto plazo, 1 semana normalmente
• Así, sabemos que las tareas van a cumplirse• Se usará el PPC (porcentaje del plan cumplido) para
medir la eficiencia y la confiabilidad de la planificación
• Él seleccionará las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios para realizarse
http://www.universitiesuk.ac.uk/PolicyAndResearch/PolicyAreas/QualityAssurance/PublishingImages/Percentage.jpghttp://pczeros.blogspot.com/2009/04/calendarios-para-el-blog.htmlhttp://cartaspresentacion.blogspot.com/2010/09/envio-correcto.html
Último Planificador
• Se seleccionará únicamente actividades que puedan realizarse con éxito
• Así, se crea un “escudo” a los factores externos, ejemplos: Falta de materiales a tiempo Problemas con proveedores
• No asignar tareas que no puedan cumplir
• No engañarnos a nosotros mismos
http://www.vectorstock.com/assets/preview/93764/round-wooden-shield-isolated-on-white-vector.jpg
Protección al plan
¿Lo que se hizo=
Lo que se pensó hacer?
Información
Recursos
Talento,Experiencia,
Conocimiento,Criterio
Programación
PLANEAMIENTO
LO QUE SE HIZOEJECUCIÓN
CONTROL TRADICIONAL
Buscar que lo que se hizo sea igual a lo que se
planeó hacerSISTEMA LAST PLANNER
Enfoque Tradicional
Información
Recursos
Objetivos del Proyecto
PLANEAMIENTO
EJECUCIÓN DEL PLAN
LO QUE SE HIZO
LO QUE SE DEBE HACER
Se ajusta el deber
con el poder
INICIO:PLANEAMIENTO
AMPLIAR DETALLE
RESULTADO:LOOKAHEAD
ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR
RESPONSABLESRESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE
NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS
DE EJECUCIONRESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL
SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100%RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
LAST PLANNER
• Nivel más alto del sistema de planificación• Se realiza la planificación por hitos• Dedicado a articular las actividades así como ver su
duración y secuencia dentro del proyecto completo• Se analiza todas las actividades de forma muy general
Planificación Maestra
Lookahead Planning
• Planificación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la planificación semanal
• Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación (en edificaciones)
• Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar
• Las actividades que pasan a la planificación semanal son aquellas que se les libró de restricciones
• Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre
http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg
Lookahead PlanningLookahead de Obra
• Es el análisis para dejar libre de necesidades a las actividades del Lookahead para que se puedan realizar en el tiempo planeado
• Se asignan responsables por actividad y fechas requeridas
Análisis de Restricciones
Programación Semanal• Listado de actividades a realizar durante la semana• Estas no cuentan con restricciones y producción se
compromete a realizarlas en el plazo indicado• Se desprende del Lookahead• Serán todas las actividades de la primera semana del
Lookahead que estén libres de restricciones
• Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del día
• Se programa el trabajo que realizarán todos los obreros (con nombre y apellido)
• Debe ser del conocimiento de todos los involucrados• Se elabora de forma gráfica y escrita• Se busca cumplir con la Programación Semanal al final de
cada semana
Programación Diaria
PPC
• Porcentaje del Plan Cumplido• Indicador que muestra qué tan bien se programa en la
obra y qué tanta confiabilidad se tiene• Porcentaje que representa la cantidad de actividades
que cumplieron con todo lo programado en la semana respecto del total de actividades programadas en esa semana
PROTEGER EL PLANEAMIENTO
Revisión:
Fecha:
Pagina:CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO
1535 PRODUCCIÓNNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACIÓN
YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06
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AREA 1EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIÓN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIÓN DE PL M2
SEMANA 4
REGISTROGESTION DE PROYECTOS
LOOKAHEAD
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
FECHA DE INICIO
PLANEADACANT.UND
Revisión:
Fecha:
Pagina:
L M M J V S D
05/0
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SEMANA 5
Horizonte semana anterior Horizonte semana actual
Esta todo listo para iniciar la actividad?
Inicio actividad nueva
3 semanas para eliminar
restricciones
Altas probabilidades que la actividad empiece en fecha =
PROTECCION
HOY
Revisión:Fecha:Pagina:
CODIGO PROYECTO / PROPUESTA AREA / DPTO NO. REGISTRO1535 PRODUCCIÓN
NOMBRE PROYECTO / PROPUESTA CLIENTE UBICACIÓN
YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL YANACOCHA 5
DEL 15/ 07/ 06 AL 11/ 08/ 06
AREA 1
COLOCACIÓN DE PL 05/08/2006Falta de material en cantera, necesidad de incrementar 02 excavadoras mas.
03/08/2006JEFE DE
CANTERAS
Falta de Aprobación de Calidad del Material: Granulometría.
03/08/2006 JEFE DE CALIDAD
RESP.
REGISTROGESTIÓN DE PROYECTOS
ANALISIS DE RESTRICCIONES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA INICIO PLANEADA
DESCRIPCION DE LA RESTRICCION
FECHA DE LEVANTAMIENTO
Elaboración dePPC y CI
Elaboración de Lookahead
Análisis de Restricciones
Generación de Plan Semanal
PROGRAMACIÓN
Cronograma
PLANEAMIENTO
Inicio:Planeamiento
Ampliar detalle
Esta todo listo para iniciar las actividades?Analizar cada tarea del lookahead para identificar restricciones y asignar responsables
Se determina cuales son las tareas ejecutables, se negocia utilización de recursos compartidos, se establecen compromisos de ejecución.
Se determina el cumplimiento, y las razones que no permitieron el 100%
13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 561
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU
LOG REND REPRO QAQCLogística, llegada tardía depedidos, incumplimiento deproveedores.
Malos rendimientos en producción - campo
Falta de equipos requeridos oaverías
Control de calidadActividades no programadas y necesidad de ejecutarlas
Cambios de ingeniería delproyecto GyM
Eventos clímaticosCambios o indefiniciones de ingeniería porSupervisión
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO
69.1%64,62%
60.53%
74.47%
62.82%
83.87%81.07%
62.75%
68.42%
34.48%
76.92%
71.19%
60.42%
74.47%
60.6%
68.7%52.5%
34.5%
65.4%66.8%
67.7% 67.7% 68.2%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Semanas
PP
C
PPC Semanal PPC Acumulado
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL
CLI0%
REND48%
PROG17%
Se toman acciones correctivas sobre las causas de incumplimiento
3 semanas para eliminar restricciones. Altas probabilidades que la actividad empiece en fecha
LO QUE DEBEMOS HACER
Macro
LO QUE DEBEMOS HACERDetallado
LO QUE VAMOS HACER
LO QUE IMPIDE QUE LO HAGAMOS
EN QUE SE PUEDE MEJORAR
Ciclo de Programación
• Proteger el Plan
• Asegurar el Flujo
• Aprendizaje – Mejora Continua
¿CÓMO ALCANZA LA PROGRAMACIÓN SUS
OBJETIVOS?
Objetivos de la Programación
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06
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02/0
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EXCAVACIÓN MASIVA M3 25,000
EXCAVACIÓN MASIVA AREA 1 M3 4,000 08-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 2 M3 9,000 08-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 3 M3 7,000 15-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 4 M3 3,000 22-07-06EXCAVACIÓN MASIVA AREA 5 M3 2,000 29-07-06
CANT.UND
SEMANA 4SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
FECHA DE INICIO
PLANEADA
CRONOGRAMA GENERAL
L M M' J V S D
DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 0608
/07/
06
09/0
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10/0
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7/06
EXCAVACIÓN MASIVA M3 25,000
EXCAVACIÓN MASIVA AREA 1 M3 2,000 08-07-06
EXCAVACIÓN MASIVA AREA 2 M3 3,000 08-07-06
SEMANA 30
FECHA DE INICIO
PLANEADACANTIDADUND
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
LOOKAHEAD
ACTIVIDAD UND CANT.FECHA INICIO
PLANEADAMES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
Excavación Masiva m3 100,000Actividad 2 m3 50,000Actividad 3 m3 3,000
PLAN SEMANAL
1) PROTEGER EL PLANEAMIENTO
Cronograma
Revisión:
Fecha:
Pagina:CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO
1535 PRODUCCIÓNNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACIÓN
YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06
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AREA 1EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIÓN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIÓN DE PL M2
SEMANA 4
REGISTROGESTION DE PROYECTOS
LOOKAHEAD
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
FECHA DE INICIO
PLANEADACANT.UND
Revisión:
Fecha:
Pagina:
YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06
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AREA 1EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIÓN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIÓN DE PL M2
UND
Restricciones
Look Ahead
a
a
aa
a
aa
aa
a
a
a
a
aa
Back log
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EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06
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EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06
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COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06
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COLOCACIÓN DE PL M2
Plan Semanal
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EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06
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EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06
Asegurar el Flujo
Áreas de Soporte Trabajando
Áreas de Soporte Trabajando
RecursosRecursos RecursosRecursos
2) ASEGURAR EL FLUJO
3) APRENDIZAJE – MEJORA CONTINUA
PPC SemanalPPC Acumulado
FECHAPORCENTAJE DE
PLAN COMPLETADOInicio Fin Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado
13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 56146 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU
LOG REND REPRO QAQCLogística, llegada tardía depedidos, incumplimiento deproveedores.
Malos rendimientos en producción - campo
Falta de equipos requeridos oaverías
Control de calidadActividades no programadas y necesidad de ejecutarlas
Semana
Cambios de ingeniería delproyecto GyM
Eventos clímaticos
TAREAS PROGRAMADAS
TAREAS REALIZADAS
Cambios o indefiniciones de ingeniería porSupervisión
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO
69.1%64,62%
60.53%
74.47%
62.82%
83.87%81.07%
62.75%
68.42%
34.48%
76.92%
71.19%
60.42%
74.47%
60.6%
68.7%52.5%
34.5%
65.4%66.8%
67.7% 67.7% 68.2%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Semanas
PP
C
PPC Semanal PPC Acumulado
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL
CLI0%
REND48%
PROG17%
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO
INGO12%
EQU6%
INGS4%
LOG3%
PROG38%
QAQC4%
REND27%
CLI6%
13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 56146 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU
LOG REND REPRO QAQCLogística, llegada tardía depedidos, incumplimiento deproveedores.
Malos rendimientos en producción - campo
Falta de equipos requeridos oaverías
Control de calidadActividades no programadas y necesidad de ejecutarlas
Cambios de ingeniería delproyecto GyM
Eventos clímaticosCambios o indefiniciones de ingeniería porSupervisión
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO
69.1%64,62%
60.53%
74.47%
62.82%
83.87%81.07%
62.75%
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34.48%
76.92%
71.19%
60.42%
74.47%
60.6%
68.7%52.5%
34.5%
65.4%66.8%
67.7% 67.7% 68.2%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
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80%
90%
100%
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PP
C
PPC Semanal PPC Acumulado
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL
CLI0%
REND48%
PROG17%
13 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 1014 29-Mar-04 4-Abr-04 62.7% 52.5% 51 80 32 4215 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 7716 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 11717 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 15918 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 18919 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 21220 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 26121 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 31322 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 39123 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 44924 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 51925 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 56126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 56137 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 56138 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 56139 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 56140 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 56141 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 56142 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 56143 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 56144 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 56145 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 56146 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU
LOG REND REPRO QAQC
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO
INGO12%
EQU6%
INGS4%
LOG3%
PROG38%
QAQC4%
REND27%
CLI6%
Recomendaciones al Proceso
LOOKAHEAD
• Debe partir de la Planificación Maestra
• Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores
• Detallar a un nivel ágil pero que permita luego identificar restricciones
ANALISIS DE RESTRICCIONES
• SE DEBE HACER FORMALMENTE.
• Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restricción
• Hacer seguimiento
• Debe tomarse acción concreta sobre las restricciones identificadas
Recomendaciones al Proceso
PLAN SEMANAL
• Debe contener tareas que sean ejecutables.
• Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1ra semana del Lookahead.
• Deben incluirse actividades colchón.
• Debe describir tareas mesurables.
ANALISIS DE CONFIABILIDAD
• Siempre analizar las causas de incumplimiento.
• Interpretar el resultado del PPC.
• Tomar acciones sobre las causas identificadas.
• Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.
LAST PLANNER EN LA PRÁCTICA
Planificación MaestraIntegrantes:• Equipo de soporte experto en el inicio (opcional).• Residente de obra• Ingeniero de campo• Maestro de obra (eventual).
Se realiza revisión semanal y se actualiza en caso de que se modifique algún hito.
Se revisa el Layout, sectorización y trenes de trabajo.Se ejecuta todos los viernes de 8 a 12. El horario puede
extenderse
Lookahead Planning (residente)•Redactado por el Ingeniero residente con el ingeniero de campo y maestro de obra.•Se ejecuta todos los viernes de 8 a 12. ( Horario extensivo )
Lookahead Planning (Ing. Campo)•Redactado por el Ingeniero con ayuda del maestro de obra y del que deriva el formato de análisis de restricciones y recursos.•Se ejecuta después del lookahead de residente hasta el sábado.
Programación semanal•Realizada por el ingeniero de campo y el maestro de obra todos los viernes.•Ejecucion idem looakhead ing. campo
Programación diariaIntegrantes:• Residente de obra (de ser necesario).• Ingeniero de campo.• Maestro de obra.• Capataces (de ser necesarios)
Se realiza de forma gráfica y escrita al final de todos los días.Es vital la firma del ingeniero de campo y el maestro de obra. ( Ultimo planificador )
CI y Acciones CorrectivasRealizadas por el ingeniero de campo todos los viernes y sábado
Dificultades
• En la elaboración El Lookahead no nace de la Planificación Maestra El ejecutor no participa en la elaboración de la
programación y no la siente suya
• Lograr mantenerlo operativo No se actualiza la Planificación Maestra No se hace el Análisis de Restricciones y por lo mismo no
se protege el plan El compromiso del Programa Semanal es impuesto No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento
(No hay acciones correctivas)
Ventajas
• Plazos de culminación más cortos• Disminución en el costo directo debido a una menor
variabilidad• Reducción del riesgo de imprevistos y retrasos• Mejora continua