latar belakang aplikasi e - kelurahan...4 aplikasi e-kelurahan fungsi dan kegunaan 1. membuat surat...
TRANSCRIPT
LATAR BELAKANG APLIKASI E - KELURAHAN
• SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN ZAMAN YANG SEMAKIN PESAT
• PERKEMBANGAN TEKNOLOGI YANG KIAN BERKEMBANG
• KEHIDUPAN MASYARAKAT YANG SEMAKIN MODERN
• SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN ZAMAN YANG SEMAKIN PESAT
• PERKEMBANGAN TEKNOLOGI YANG KIAN BERKEMBANG
• KEHIDUPAN MASYARAKAT YANG SEMAKIN MODERN
MAKSUD DAN TUJUAN DARI DI PILIHNYA APLIKASIE–KELURAHAN OLEH KECAMATAN
1. Membutuhkan alokasi dana yang besar jika membangun Server dari nol
2. Mewujudkan satu data base penduduk yang sama ( Satu data ) di wilayah Kecamatan
Pancoran Mas, khususnya.
3. Aplikasi bersifat mobaile ,untuk mengakses aplikasi hanya membutuhkan akses internet.
4. Efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan di Wilayah Kecamatan Pancoran Mas
5. Aplikasi E – Kelurahan bersifat fleksible dan dapat ber integrasi dengan aplikasi lain di kota
Depok.
1. Membutuhkan alokasi dana yang besar jika membangun Server dari nol
2. Mewujudkan satu data base penduduk yang sama ( Satu data ) di wilayah Kecamatan
Pancoran Mas, khususnya.
3. Aplikasi bersifat mobaile ,untuk mengakses aplikasi hanya membutuhkan akses internet.
4. Efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan di Wilayah Kecamatan Pancoran Mas
5. Aplikasi E – Kelurahan bersifat fleksible dan dapat ber integrasi dengan aplikasi lain di kota
Depok.
HARAPAN
Dapat meng-Implementasikan Smart City sesuai UU dan Peraturan DaerahPelayanan PRIMADapat mewujudkan PATEN ( Pelayanan Administrasi Kecamatan Terpadu)Adanya Administrasi dan Data Base Kependudukan yang Akurat, Cepat, Aman dan Murah
Manual /Tradisional Automatic/Moderen
MOVE
DETAIL PRODUK E-PEMERINTAHAN
33
APLIKASI WARGA
Aplikas E-kelurahan
Aplikasi E-kecamatan
11
22
44
APLIKASI E-KELURAHANFungsi dan Kegunaan
1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebihdari 30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.
2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secaraOnline
3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-
mail5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara
otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server
Data Center - Cloud7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid
idasi data ( NIK ganda, palsu, status, dll)9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat
kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,
perencanaan & anggaran, inventaris dll
Keuntungan1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di
kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetapbisa diakses tidak hilang
2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-tugas
3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahanpengetikan dan pengisian data
4. Mudah pembuatan laporan
5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi
1. Dashboard2. Buat Surat3. Permohonan
Warga4. Surat Masuk5. Data Surat6. Persetujuan Surat7. Persetujuan
melalui e-Mail8. Data Warga9. Upload Data
Warga10. Filter Data
11. Cetak di WEB12. Notifikasi e-mail13. Potensi Daerah14. Pajak15. Setup Jabatan16. Setup Surat17. Setup Kop Surat18. Setup Variable
Surat19. Setup Variable
Data Warga20. Setup Katagori
Surat21. Setup Persetujuan
22. Setup KPI23. Setup User
Keuangan24. Jadwal Kerja25. Monitoring
Kegiatan26. Musrenbang
FITUR:
Fungsi dan Kegunaan
1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebihdari 30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.
2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secaraOnline
3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-
mail5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara
otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server
Data Center - Cloud7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid
idasi data ( NIK ganda, palsu, status, dll)9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat
kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,
perencanaan & anggaran, inventaris dll
Keuntungan1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di
kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetapbisa diakses tidak hilang
2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-tugas
3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahanpengetikan dan pengisian data
4. Mudah pembuatan laporan
5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi
Pemohon
Loket PelayananKelurahann
Tolak/Setuju
PROSES PELAYANAN DI KELURAHAN
Kasi Approve Arsip Lurah Tanda Tangan
Tolak/Setuju
Pemohon
Loket PelayananKelurahan
Tolak /Setuju
Tolak /Setuju
PROSES PELAYAN APPROVAL DiKECAMATAN
Kasi Approve Arsip
Arsip/ArsipEksternal
Loket PelayananKecamatan
Lurah TandaTangan
Camat Tanda TanganKasi Approve
Tolak /Setuju
Tolak /Setuju
Tolak /Setuju
Pemohon
Loket PelayananKecamatan
Tolak/Setuju
PROSES PELAYANAN DI KECAMATAN
Kasi Approve Arsip Camat Tanda tangan
Tolak/Setuju
MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KECAMATAN
MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANDEPOK
MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANDEPOKJAYA
MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANPANCORAN MAS
MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANMAMPANG
MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANRANGKEPANJAYA
MENU LOGIN E-KELURAHAN DI KELURAHANRANGKAPANJAYA BARU
FOLDER PEMBUATAN SURAT DIKECAMATAN
JENIS LAYANAN DI FOLDER KASI PEMERINTAHAN
KASI PEMERINTAHAN DAN KETERTIBAN
SURAT DISPENSASI NIKAH
JENIS SURAT DI FOLDER SEKERTARIAT
• Surat Rekomendasi AP Ke Dinas PU• Kutipan SK IMB• SK IMB• Surat Keputusan• SK Instruksi• Surat Biasa• Surat Perintah• Surat Izin• Surat Perjanjian• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas• Laporan• SK Advice Planning• Kutipan SK AP• Surat Rekomendasi Situ/HO,SIUP dan TDP
• Daftar Hadir Rapat• Nota Dinas• Lembar Disposisi• Notulen• Undangan• Surat Laporan Warga• Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas• Telahaan Staf• Surat Perintah Tugas• Surat Edaran• Surat Keterangan• Surat Pengantar• Surat Panggilan• Surat Kuasa• Pengumuman• Surat Laporan Pandangan Mata Warga• Surat Izin Cuti• Blanko Permohonan Advice Planning• Blanko Surat Kuasa Pengurusan• Advice Planning
• Surat Rekomendasi AP Ke Dinas PU• Kutipan SK IMB• SK IMB• Surat Keputusan• SK Instruksi• Surat Biasa• Surat Perintah• Surat Izin• Surat Perjanjian• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas• Laporan• SK Advice Planning• Kutipan SK AP• Surat Rekomendasi Situ/HO,SIUP dan TDP
• Daftar Hadir Rapat• Nota Dinas• Lembar Disposisi• Notulen• Undangan• Surat Laporan Warga• Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas• Telahaan Staf• Surat Perintah Tugas• Surat Edaran• Surat Keterangan• Surat Pengantar• Surat Panggilan• Surat Kuasa• Pengumuman• Surat Laporan Pandangan Mata Warga• Surat Izin Cuti• Blanko Permohonan Advice Planning• Blanko Surat Kuasa Pengurusan• Advice Planning
JENIS LAYANAN DI KASI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN
Pengantar Rekomendasi IMB
SK Domisili Usaha (SKDU)
JENIS LAYANAN DI FOLDER PPAT
Akta Pembagian Hak Bersama (APHB)
Form Permohonan/Pengecekan Pengetikan Akta Tanah
AJB Kohir Girik
AJB - A.Hak Belum Sertifikat
AJB (dengan alas hak dari Sertifikat)
ISI FOLDER DI KASI PELAYANAN DANKEMASYARAKATAN
Berita Acara
Memo
FOLDER PEMBUATAN SURAT DI KELURAHAN
PELAYANAN REGISTER KEPENDUDUKAN DIKELURAHAN
• Reg. KK• Reg. KTP• Reg. Pindah Datang
JENIS LAYANAN DI FOLDER KASI EKONOMI DANPEMBANGUNAN DI KELURAHAN
• Surat Keterangan Usaha• Surat Pengantar IMB• Surat Keterangan Domisili Usaha
JENIS PELAYANAN DI FOLDER KASI PELAYANANDAN KEMASYARAKATAN DI KELURAHAN
• SK Belum Mempunyai Rumah• SK Belum Menikah• SKTM• Surat Pengantar Numpang Akad (NA)
JENIS PELAYANAN DI FOLDER KASI PEMERINTAHANDAN KETERTIBAN DI KELURAHAN
• SK Orang yg Sama/Beda nama• Surat Keterangan Janda/Duda• SK Domisili Organisasi• SK Kematian Lebih dari 1 Tahun• SK Kematian Kurang dari (1 tahun)• Surat Keterangan Janda/Duda (Cerai
Mati)• Surat Pengantar Untuk SKCK• Register Ahli waris• SK Domisili Haji• SK Domisili Tempat Tinggal• SK Pindah Keluar (sendiri)• SK Domisili (WNA)• SK Domisili Yayasan• SK Pindah Keluar (5 Pengikut)
• Surat Pengantar Izin Keramaian• SK Pindah Keluar (10 Pengikut)• Surat Kelahiran• Surat Keterangan Penghasilan• Surat Keterangan Umum• Surat Pernyataan Tidak Sengketa• surat kelahiran Berusia• Surat Gaib
• SK Orang yg Sama/Beda nama• Surat Keterangan Janda/Duda• SK Domisili Organisasi• SK Kematian Lebih dari 1 Tahun• SK Kematian Kurang dari (1 tahun)• Surat Keterangan Janda/Duda (Cerai
Mati)• Surat Pengantar Untuk SKCK• Register Ahli waris• SK Domisili Haji• SK Domisili Tempat Tinggal• SK Pindah Keluar (sendiri)• SK Domisili (WNA)• SK Domisili Yayasan• SK Pindah Keluar (5 Pengikut)
• Surat Pengantar Izin Keramaian• SK Pindah Keluar (10 Pengikut)• Surat Kelahiran• Surat Keterangan Penghasilan• Surat Keterangan Umum• Surat Pernyataan Tidak Sengketa• surat kelahiran Berusia• Surat Gaib
JENIS SURAT DI FOLDER SEKERTARIATKELURAHAN
• Surat Pengantar• Surat Laporan Pandangan Mata Warga• Undangan• Surat Laporan Warga• Surat Tugas
JENIS PELAYANAN DI FOLDER AHLIWARISKELURAHAN
• Surat Pernyataan Ahli Waris List (2)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (3)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (1)• Berita Acara Ahli Waris (10)• Berita Acara Ahli Waris (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (4)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (6)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Belum Menikah• Berita Acara Ahli Waris (1)• Berita Acara Ahli Waris (2)• Berita Acara Ahli Waris (3)• Berita Acara Ahli Waris (4)• Berita Acara Ahli Waris (6)• Berita Acara Ahli Waris (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Istri 2
• Surat Pernyataan Ahli Waris List (2)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (3)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (1)• Berita Acara Ahli Waris (10)• Berita Acara Ahli Waris (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (5)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (4)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (6)• Surat Pernyataan Ahli Waris List (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Belum Menikah• Berita Acara Ahli Waris (1)• Berita Acara Ahli Waris (2)• Berita Acara Ahli Waris (3)• Berita Acara Ahli Waris (4)• Berita Acara Ahli Waris (6)• Berita Acara Ahli Waris (7)• Surat Pernyataan Ahli Waris Istri 2
MENU PERSYARATAN UNTUK PEMOHON SURAT
MENU ISIAN PEMOHON
MENU PENGISIAN SURAT
HASIL PRODUK SURAT KELUARAN KECAMATAN
CATATAN :
• Untuk aplikasi di Kelurahan langkah-langkahnya sama dengan aplikasi Kecamatan• Untuk output sama namun yang membedakan barcode dan kops suratnya sesuai
identitas kelurahan
MENU DASHBOARD MONITOR PERBULAN
MENU DASHBOARD APPROVE
MENU DASHBOARD
MENU DASHBOARD
CATATAN:
Untuk menu dashboard di Kelurahan untuk tampilan dan fitursama dengan menu dashboard di aplikasi Kecamatan
MENU ARSIP
• Menu arsip adalah semua data surat/produk keluaran dari Kecamatanatau Kelurahan
• Setiap aplikasi Kecamatan atau kelurahan terdapat menu arsip• Didalam menu arsip terdapat fitur filter surat dan eksport data surat
MENU ARSIP EKSTERNAL
• Untuk menu arsip eksternal yaitu semua produk dari eksternal atausemua produk surat dari kelurahan yang harus disetujui di kecamatan.
DATA PENDUDUK
• Data penduduk di dapat dari setiap inputan surat layanan di masing-masing kelurahan
• Untuk data penduduk di aplikasi kecamatan adalah global dari 6kelurahan di bawah Kecamatan Pancoran Mas,sedangkan aplikasi dikelurahan sesuai dengan data penduduk masing-masing di kelurahantersebut.
Data Penduduk Aplikasi Kecamatan
BUKU BESAR
BUKU BESAR
APLIKASI WARGA
11
Fungsi dan Kegunaan1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di
Kelurahan/Instansi secara Online2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK, dokumen
penting lainnya3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau belum4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di terima atau
belum*5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan dinas
terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari hasil laporantersebut
6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi data/profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di e-SmartCard / NIK
FITUR:
1. Sign In2. Entry Data3. Update Data4. Profile5. Pengajuan Surat6. Cek Status7. Rubah Password
11
Keuntungan1. Hemat Biaya tidak perlu foto copy e-KTP dan persyaratan lain
berkali-kali2. Mengurangi biaya transport ke Kelurahan / kecamatan / Instansi
Pemerintah3. Ada kejelasan Informasi persyaratan dan waktu penyelesaian4. Membantu pemerintah meningkatkan PAD, Anti Korupsi, dan
Pelayanan Prima5. Menghemat waktu dan dapat mengajukan permohonan
pelayanan dimana saja selam terhubung dengan Internet
Fungsi dan Kegunaan1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di
Kelurahan/Instansi secara Online2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK, dokumen
penting lainnya3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau belum4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di terima atau
belum*5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan dinas
terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari hasil laporantersebut
6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi data/profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di e-SmartCard / NIK
APLIKASI WARGA
FITUR:• Sign In• Entry Data• Update Data Profile• Pengajuan Surat Online• iCloud (Penyimpanan Data)• Pengaduan Pelayanan• E-Kartu / Smart Card• E-Medical Record / Data
Kesehatan dan rekammedis
• Cek Status• Rubah Password
FITUR:• Sign In• Entry Data• Update Data Profile• Pengajuan Surat Online• iCloud (Penyimpanan Data)• Pengaduan Pelayanan• E-Kartu / Smart Card• E-Medical Record / Data
Kesehatan dan rekammedis
• Cek Status• Rubah Password
33
LOGIN E-WARGA
TAMPILAN MENU DEPAN DALAM E-WARGA
PEMILIHAN KELURAHAN DALAM PENGAJUAN SURAT
FOLDER PEMBUATAN SURAT
PROSES PEMBUATAN /PENGETIKAN SURAT
Catatan : untuk setiap persyaratan harus di scan atau di foto untukdilampirkan
NOTIF DALAM E-KELURAHAN SETELAH PROSES E-WARGA
VERIFIKASI WARGA DI E-KELURAHAN
TAMPILAN DALAM VERIFIKASI DATA WARGA
LIHAT SURAT E-WARGA DI KELURAHAN
CEK KELENGKAPAN PERSYARATAN
Catatan : untuk setiap persyaratan wajib di scan atau di foto.
TAMPILAN E-WARGA UNTUK PENGADUAN