layanan sistem informasi persuratan dan kearsipan yang …€¦ · ppt file · web view ·...
TRANSCRIPT
Layanan Informasi Persuratan dan Layanan Informasi Persuratan dan Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi
Biro Umum Sekretariat Jenderal Depdiknas
2005
Upaya yang telah dikembangkan Upaya yang telah dikembangkan dalam pemanfaatan Teknologi dalam pemanfaatan Teknologi Informasi sejak Tahun 1994 Informasi sejak Tahun 1994
sampai saat inisampai saat iniAplikasi persuratan dan kearsipan Aplikasi persuratan dan kearsipan dengan Jaringan LAN.dengan Jaringan LAN.Mengembangkan Sistem Informasi Mengembangkan Sistem Informasi Intranet berbasis web.Intranet berbasis web.Mengembangkan layanan informasi Mengembangkan layanan informasi persuratan dan kearsipan melalui persuratan dan kearsipan melalui Internet.Internet.Mengembangkan Sistem Informasi Mengembangkan Sistem Informasi Arsip Inaktif.Arsip Inaktif.
http://egov.setjen.depdiknas.go.id
MELALUI INTRANETSISTEM APLIKASI YANG BERBASIS WEB
Meliputi 3 Buah Meliputi 3 Buah ModulModul
Modul e-Document, Modul e-Document, Modul e-Agenda, Modul e-Agenda, Modul e-DisposisiModul e-Disposisi
Modul e-Document mencakup Modul e-Document mencakup pengelolaan pengelolaan
Surat Masuk, Surat Keluar dan Surat Masuk, Surat Keluar dan Order Nomor SuratOrder Nomor Surat secara secara
elektronik.elektronik.
Modul E-Document
Surat MasukSurat MasukMenu ini Menu ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan
surat masuk secara surat masuk secara elektronikelektronik
ENTRY DATA SURAT MASUK (BAGIAN TATA USAHA BIRO UMUM)
SURAT MASUK DI UNIT PENGOLAH Menampilkan File
Yang di Upload
FASILITAS PENCARIAN SURAT MASUK
Surat KeluarSurat KeluarModul ini Modul ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan
surat keluar secara surat keluar secara elektronik. elektronik.
Entry Data Surat KeluarEntry Data Surat Keluar
Fasilitas Pencarian Surat Fasilitas Pencarian Surat KeluarKeluar
Penggunaan Order Penggunaan Order Nomor Pada Surat KeluarNomor Pada Surat Keluar
Modul e-AgendaModul e-AgendaModul ini Modul ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan
agenda umum dan agenda umum dan khusus. khusus.
Modul e-AgendaModul e-Agenda
Daftar Agenda KegiatanDaftar Agenda Kegiatan
DAFTAR AGENDA UMUMDAFTAR AGENDA UMUM
Modul e-DisposisiModul e-DisposisiModul ini Modul ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan
disposisi baik berdasarkan disposisi baik berdasarkan surat masuk ataupun surat masuk ataupun
disposisi baru. disposisi baru.
Disposisi berdasarkan Disposisi berdasarkan surat yang masuksurat yang masuk
Buat Disposisi Buat Disposisi BaruBaru
Disposisi MasukDisposisi Masuk
http://www.setjen.depdiknas.go.id/tu
MELALUI INTERNETInformasi Menarik Seputar Persuratan dan Kearsipan
yang disajikan dalam bentuk teks, file dan
gambar
Forum Diskusi Bidang Persuratan dan Kearsipan
yang dapat digunakan untuk menjaring masukan sesuai dengan topik yang
diinginkan`
Sistem Informasi Arsip InaktifSistem Informasi Arsip InaktifMendata setiap arsip inaktif yang masuk Mendata setiap arsip inaktif yang masuk dengan komputer setelah dikelompokan dengan komputer setelah dikelompokan dan ditata pada lemari yang tersedia di dan ditata pada lemari yang tersedia di lantai 16 Kearsipan Biro Umum.lantai 16 Kearsipan Biro Umum.Mampu menyajikan data yang dicari Mampu menyajikan data yang dicari berdasarkan masalah, tahun, atau sesuai berdasarkan masalah, tahun, atau sesuai katakunci yang diinginkan dengan katakunci yang diinginkan dengan menampilkan detil yang dicari dan letak menampilkan detil yang dicari dan letak lokasi arsipnya. lokasi arsipnya.
HarapanHarapan1.1.Layanan Intranet Persuratan dan Layanan Intranet Persuratan dan
Kearsipan (e-Document, e-Agenda, Kearsipan (e-Document, e-Agenda, dan e-Disposisi) dapat di aplikasikan dan e-Disposisi) dapat di aplikasikan di lingkungan Sekretariat Jenderal di lingkungan Sekretariat Jenderal Depdiknas mulai tahun 2006.Depdiknas mulai tahun 2006.
2.2.Layanan Internet dapat lebih Layanan Internet dapat lebih dioptimalkan informasinya.dioptimalkan informasinya.
3.3.Pembinaan layanan persuratan dan Pembinaan layanan persuratan dan kearsipan melalui forum di internet kearsipan melalui forum di internet dapat diaktifkan mulai Tahun 2006.dapat diaktifkan mulai Tahun 2006.
TERIMA KASIHTERIMA KASIH