ldv – projekty prenosu inovácií (toi) – príprava rozpočtu

Program celoživotného vzdelávania

LEONARDO DA VINCI

LDV – projekty prenosu inovácií (TOI) – príprava rozpočtu

Rusňák Ján

([email protected])


LEONARDO DA VINCI

Total project cost, EUR: odporúčame, pre slovenské podmienky grant 150.000 – 180.000 EUR


LEONARDO DA VINCI

PRIHLÁŠKA

D.4.1 – Work package

- vyčíslenie aktivity

- úlohy subkontraktorov

- počet


LEONARDO DA VINCI

PRIHLÁŠKA

•časť E.5 Budget

• podávateľ označený ako “Partner 0”

• popísať výdavky – do 50 znakov


LEONARDO DA VINCI

PRIHLÁŠKA

• časť E.1. Details of budget calculation,

Please justify how you have addressed the cost effectiveness in the proposed budget.


LEONARDO DA VINCI

Grant rozpočet je celok (náklady = priame + nepriame)

do 25.000 EUR – zjednodušené systémy vo všetkých fázach projektu paušálne granty

nad 25.000 EUR – založené na reálnych nákladoch

minimalne 25%

maximálne 75%


LEONARDO DA VINCI

Finančná a operačná kapacita I. finančnej analýza žiadateľa

právna subjektivita žiadateľa:

1. verejné organizácie,

2. súkromné organizácie


LEONARDO DA VINCI

Finančná a operačná kapacita II. súčasťou prihlášky je aj čestné prehlásenie o tom,

že žiadateľ nie je v žiadnych finančných problémoch

ostatné organizácie (nie verejné organizácie) musia predložiť spolu s prihláškou:

- grant vyšší ako 25.000 EUR - kópia oficiálnej účtovnej uzávierky za posledný finančný rok

- grant vyšší ako 500.000 EUR - externáa audítorská správa


LEONARDO DA VINCI

Finančná a operačná kapacita III. Ak výsledok hodnotenia nie je uspokojivý, NA

môže: - odmietnuť prihlášku- požadovať doplnenie informácií- vyžadovať garanciu na predfinancovanie- ponúknuť zmluvu o grante bez predfinancovania- ponúknuť zmluvu o grante s platením na splátky

Finančná a operačná kapacita žiadateľa sa realizuje v prípade, ak hodnotenie projektu externými hodnotiteľmi bolo pozitívne


LEONARDO DA VINCI

Tvorba rozpočtu – projekty prenosu inovácií

reálne náklady platia pre ne všeobecné kritériá pre

oprávnenosť nákladov hodnotí sa všeobecný kontext,

podstata a výška výdavkov


LEONARDO DA VINCI

Prípustnosť (oprávnenosť) nákladov

Všeobecné kritériá oprávnenosti nákladov (neplatia pre paušálne granty):

počas životného cyklu akcie reálne vytvorené príjemcom (evidované v účtovníctve) DPH len v prípade, ak žiadateľ môže preukázať, že DPH

nemôže získať späť


LEONARDO DA VINCI

Neprípustné (neoprávnené) náklady kurzové straty DPH, náklady deklarované žiadateľom a pokryté iným

projektom alebo pracovným plánom, na ktorý získal grant Spoločenstva

nákupy kapitálových aktív náklady spojené s prípravou návrhu projektu pre LLP náklady na otvorenie a vedenie bankových účtov náklady, ktoré vznikli v súvislosti s akýmkoľvek dokumentom

požadovaným k predloženiu s prihláškou/návrhom projektu

! Tichí partneri (organizácie z iných krajín, ako sú krajiny oficiálne zapojené do LLP) sa môžu zapojiť do projektov, musia však sami znášať všetky svoje náklady (nemôžu byť financované z grantu Spoločenstva)


LEONARDO DA VINCI

TOI – personálne náklady Ide o personálne náklady: zamestnancov zo zákona, buď v trvalom alebo dočasnom

pracovnom pomere s partnerom dočasných zamestnancov, najatých prostredníctvom

špeciálnej externej agentúry

odmeny, prémie, podiely na zisku sú vylúčené

POZOR: Náklady, ktoré sa týkajú osôb pracujúcich na subkontrakt,

patria do subkontraktov Zamestnanci projektových partnerov nemôžu pre projekt

pracovať na subkontrakt


LEONARDO DA VINCI

TOI – cestovné a pobytové náklady I.

ide iba o cesty zamestnancov partnerstva súlad so zvyčajnými postupmi partnera pri cestovných

nákladoch priamo súvisiace so špecifickými a jasne

identifikovateľnými aktivitami projektu


LEONARDO DA VINCI

TOI – cestovné a pobytové náklady II.Cestovné náklady: reálne náklady – efektívnosť osobný automobil - v odôvodnených prípadoch

Pobytové náklady (ubytovanie, strava a miestne cestovné náklady)

len zamestnanci, ktorí participujú na projekte EK stanovila maximálne denné limity, interné pravidlách partnerských organizácií, (dôkaz účasti

a prenocovanie je nutný)


LEONARDO DA VINCI

TOI – náklady na vybavenie nákup, zapožičanie alebo prenajatie vybavenia iba ak je špecifické a potrebné pre dosiahnutie cieľov

projektu/akcie verejné obstarávanie ako pri subkontraktoch pomerná časť odpisovej hodnoty vybavenia, ktorá je v

súlade s trvaním akcie a pomerom skutočného používania pre účely akcie

POZOR: všetko vybavenie, ktoré sa vzťahuje na administráciu projektu (t.j. počítače a notbooky, atď.) a všetko vybavenie zakúpené pred začatím projektu je zahrnuté do nepriamych nákladov


LEONARDO DA VINCI

TOI – náklady subkontrakty I. len ak sa aktivita vykonáva treťou stranou (dodávateľom) –

externým orgánom, úradom, organizáciou, jednotlivcom (ak ide o samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré sú v súlade s národnou legislatívou zodpovedné za odvádzanie všetkých povinných odvodov a ak nie sú zamestnané žiadnou partnerskou organizáciou)

riadenie a celková administrácia projektu nesmie byť realizovaná subdodávkou

žiadateľ musí podpísať zmluvu so subdodávateľom, ktorý ponúka najlepšiu cenu za najlepšiu kvalitu = potreba verejného obstarávania


LEONARDO DA VINCI

TOI – náklady subkontrakty II.Verejné obstarávanie:

subkontrakt nižší ako 12.500 EUR – preukázanie faktúry subkontrakt 12.500 – 25.000 EUR – najmenej traja

účastníci obstarávania subkontrakt 25.000 – 60.000 – najmenej 5 účastníkov

obstarávania subkontrakt vyšší ako 60.000 EUR – podľa národných

pravidiel o verejnom obstarávaní

POZOR: limit maximálne 30% z celkových priamych nákladov na projekt


LEONARDO DA VINCI

TOI – iné náklady I.

aj náklady na produkciu výstupov preklady = slovníky cestovné náhrady tretím stranám autorské práva a iné duševné vlastníctva fotokópie – produkty


LEONARDO DA VINCI

TOI – iné náklady II.

POZOR:

nepatria sem náklady, ktoré sa realizujú prostredníctvom subkontraktov (tretích strán)

oprávnené sú len náklady, ktoré vznikli samotným partnerom

nepatria sem náklady týkajúce sa administrácie projektu (náklady na kopírovanie, papier, atď.), ktoré patria do nepriamych nákladov


LEONARDO DA VINCI

TOI – nepriame náklady paušálna suma, maximálne 7% z celkovej sumy priamych oprávnených

nákladov neprípustné, ak žiadateľ počas obdobia už získal

prevádzkový grant od Európskej komisie

fotokópie – bežná prevádzka


LEONARDO DA VINCI

TOI - finančné tabuľky všetky sumy uvádzať v EUR a v celých číslach

príjmy a výdavky projektu musia byť rovnaké

rozpočet musí jasne uvádzať zdroje a sumy, ktoré získal alebo o ktoré žiada pre daný projekt z iných finančných zdrojov Spoločenstva v tom istom finančnom roku

vypĺňajú sa len “ružové” kolónky


LEONARDO DA VINCI

TOI – náklady na vybavenie -odpisy

celková odpisová sadzba je založená na dĺžke projektu (napr. ak podľa národných pravidiel odpisovania sa položka odpisuje 4 roky, ročná odpisová sadzba je 25%, potom sa môže v projekte uplatniť odpis za dva roky, t.j. 50%)

ak je vybavenie prenajaté, v stĺpci d sa musí uviesť 100%


LEONARDO DA VINCI

TOI – po vyplnení finančných tabuliek:

skontrolovať, či sú všetky údaje správne vyplnené


LEONARDO DA VINCI

TOI – kritériá hodnotenia rozpočtu požadovaná suma zodpovedá očakávaným výsledkom

súlad s celkovým pracovným plánom súlad s aktivitami plánovanými v každej pracovnej fáze adekvátne rozdelenie rozpočtu medzi partnerov podľa ich úloh a

aktivít finančný záväzok partnerov (v súhlasnom liste) reálnosť rozpočtuPri personálnych nákladoch sa hodnotí: konzistentnosť ľudských zdrojov s plánovanými aktivitami v

každej pracovnej fáze personálne náklady sú adekvátne/podhodnotené/nadhodnotené primeranosť plánovaných pracovných kategórií pre každú

aktivitu požadované personálne náklady zodpovedajú skutočným platom

v príslušnej partnerskej organizácii plánované ľudské zdroje sú v súlade s jednotlivými pracovnými

fázami a rozdelením úloh v rámci partnerstva; primeranosť ich výšky k celkovému rozpočtu


LEONARDO DA VINCI

ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ!

ldv – projekty prenosu inovácií (toi) – príprava rozpočtu

Documents