le gd¨r en pratique
TRANSCRIPT
GDPR-RGPD en pratique
Ca a l'air simple… au début
Jacques Folon, Ph.D.
Partner & GDPR Director Edge Consulting
DPO externe
Professeur Ichec
Me. de Conf .Université de Liège
Prof. Inv. Université Saint Louis
Prof. inv. Université de Lorraine
Prof. inv. ESC School of Business (Rennes)
Coach pour startups - Creative Wallonia
Keynote speaker
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Internet et vie privée
management et RH 2.0
LE GDPR EN PRATIQUE LA RUEE VERS L'OR DES CONSULTANTS,
DES AVOCATS, DES SPECIALISTES EN SECURITE,…
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A.CONTEXTE POLITIQUE DU GDPR B.RAPPEL QUELQUES DEFINITIONS C.RAPPEL DES 12 GRANDS PRINCIPES D.PRIVACY BY DESIGN E.RIGHTS OF THE DATA SUBJECT F.Final tips G.Q & A
A : CONTEXTE
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Data breaches
Disastrous data breaches
So it is a real threat !
En deux mots…
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• Le GDPR est un règlement européen concernant la protection des données personnelles
• Il s'impose aux entreprises et au secteur public
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MAY 2018
B : RAPPEL QUELQUES DEFINITIONS…
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UNE DONNÉE PERSONNELLE ?
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toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou
identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»);
est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique
qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par
référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des
données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments
spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique,
psychique, économique, culturelle
TRAITEMENT DE DONNEES
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. toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à
l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des
ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte,
l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation,
l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utili
sation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre
forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la
limitation, l'effacement ou la destruction;
RESPONSABLE DE TRAITEMENT
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. la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service
ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres,
détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les
finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le
droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du
traitement peut être désigné ou les critères spécifiques
applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de
l'Union ou par le droit d'un État membre;
SOUS-TRAITANT
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. la personne physique ou morale, l'autorité publique, le
service ou un autre organisme qui traite des données à
caractère personnel pour le compte du responsable du
traitement;
VIOLATION DE DONNEES
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une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle
ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation
non autorisée de données à caractère personnel transmises,
conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non
autorisé à de telles données;
CONSÉQUENCES:
NOTIFICATION PUBLIQUE !!
C : Les 12 grands principes du GDPR
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1. Responsabilité-«accountability»2. Droitducitoyenetducollaborateur(RH)3. Privacybydesign4. Sécuritédesdonnées5. Notificationdesvols/pertesdedonnées6. Sanctionsimportantes7. Gestiondesaccèsauxdonnées(IAM)8. Licéitédestraitements(réglementationouconsentement)9. Registredestraitements10.AnalysederisquesetPIA11.Formation12.Dataprivacyofficer
1/ ACCOUNTABILITY
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ACCOUNTABILITY ?
EN PRATIQUE:
L'APD débarque suite à une plainte, une dénonciation…
Que faites-vous? Que pouvez-vous leur montrer? Qu'avez-vous préparé? Comment se préparer? Quel type de plainte? Quid vol de données? … c'est ça l'accountability
2/ DROIT DE LA PERSONNE
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TRANSPARENCE INFORMATIONS LORS DE LA COLLECTE DROIT D'ACCES DROIT DE RECTIFICATION DROIT A L'EFFACEMENT DROIT A LA LIMITATION DU TRAITEMENT PORTABILITE DROIT D'OPPOSITION AU PROFILAGE
Ca a l'air simple…
Droits d'accès à… tout Depuis longtemps Dans toutes les bases de données De tout ce qui dépend du RDT Imaginez un ministère, la ville de Bruxelles,…
et donc
nécessité de programmes de détection de développement
ou pas analyse de risques
3.PRIVACYBYDESIGNMEANSTHINKPRIVACYFIRST!
3/ PRIVACY BY DESIGN
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4/SECURITE DE L'INFORMATION
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Mesures techniques et organisationnelles
Concrètement ca veut dire quoi?
Ne pas oublier Plan de sécurité de l'information Archivage Destruction des données ISO 2700X audit de sécurité Test de pénétration, …
DON'T FORGET THE HUMAN
5/ NOTIFICATION DES VOLS/PERTES
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Préparer la communication de crise
1/ dans quels cas doit-on prévenir l'APD? 2/ Si on prévient l'APD et après?
6/ SANCTIONS
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7/ IAM (GESTION DES ACCÈS)
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To be continued Voir les cours à ce sujet
La question qui tue: puis-je voir votre procédure de gestion des profils et la documentation quant aux besoins d'accès?
8/ LICEITE
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Secteur public Quelle est la règle légale qui nous autorise à effectuer ce traitement?
Consentement ? privacy policy? Preuve du consentement?
9/ REGISTRE DES TRAITEMENTS
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Méthode:
POC RDT ou SST ? Fiche APD Attention=> log de non conformité lien vers les consentement, les décisions, les sources le registre sert à se défendre !
10/ ANALYSE DE RISQUES /PIA
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Quand ? Utile même si pas
indispensable Permet de se poser les bonnes
questions Bon sens
11/ FORMATIONS
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Différents types de formation
Pas (encore) de formation certifiante Sensibilisation de la direction (1h00) Formation de base du personnel (2h00) Formation approfondie (5/6 jours ou… Datasafe) Formation pour registre (1/2 jour) Formation privacy by design (1 jour) Formation DPO/chef de projet GDPR
12/ DATA PRIVACY OFFICER
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4 fonctions différentes !!
GDPR Sécuritédel’information
Conseil DataPrivacyOfficer(DPO) Information Security Advisor(ISA)
Miseenœuvre Chef de projet GDPR oucorrespondantGDPRdans lesdiversdépartements
Responsabledelasécuritédessystèmesd’information(RSSI)
Indépendance rapporter à >< hiérarchie description de fonction conflit d'intérêt interne ou DPOaaS mutualisation
Last words
SOURCES• https://www.slideshare.net/TrishMcGinity/csa-privacy-by-design-amp-gdpr-austin-chambers-11417?
qid=b15cffa4-6e24-40ca-8c3b-7230dd1cae30&v=&b=&from_search=1#
• https://www.slideshare.net/mactvdp/training-privacy-by-design?qid=c5022dbe-afbd-4905-aba4-1a92b1382de1&v=&b=&from_search=3
• `https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/privacy-by-design/
• https://www.bdb-law.co.uk/blogs/no-blogs/conducting-a-privacy-impact-assessment-the-what-the-why-and-the-how/
• https://www.slideshare.net/DragonBe/privacy-by-design-82454527?qid=2ba69b5e-bf28-40f4-b1ec-fc8328355fec&v=&b=&from_search=4
• https://www.slideshare.net/markieturbo/advantages-of-privacy-by-design-in-ioe?qid=f2e5fc34-f946-4fd4-bace-c3fc244a8b7e&v=&b=&from_search=8
• https://www.slideshare.net/feyeleanor/dont-ask-dont-tell-the-virtues-of-privacy-by-design?qid=1b0459a2-a969-467b-947d-6a0e3304f432&v=&b=&from_search=14
• https://www.slideshare.net/kristyngreenwood/privacy-by-design-white-papaer?qid=1b0459a2-a969-467b-947d-6a0e3304f432&v=&b=&from_search=17
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