le numerique au service de l’enseignement et de la … · peut suivre plus particulièrement les...
TRANSCRIPT
LE NUMERIQUE AU SERVICE DE L’ENSEIGNEMENT ET DE LA RECHERCHE
Vous avez des collègues qui interviennent à l’Université mais qui ne sont ni étudiant ni personnel ? Un compte extérieur peut-être créé. Depuis la page d’accueil du site web de l’Université > Accès ENT.
Les comptes invités
Vous devez demander une ouverture de compte de messagerie auprès de [email protected].
Attention : les communications internes à l’établissement se font avec les adresses en @univ-tlse2.fr.
Compte email
Depuis la page d’accueil du site web de l’Université > Accès ENT.S’il s’agit de votre 1ère connexion, vous devez tout d’abord activer votre compte.
Se connecter à l’ENT
(*) l’Environnement Numérique de Travail est votre espace personnalisé en ligne, accessible où que vous soyez, depuis le site de l’université.
Des outils de communication simples avec IrisÀ partir de la plateforme pédagogique web Iris, vous pouvez communiquer de façon centralisée par messagerie électronique avec vos étudiants, mettre en place des forums de discussion, des sessions de chat... le tout très simplement dans les espaces réservés aux UE.
Iris est accessible depuis votre ENT (*) > « Mes formations sur Iris »
Classes virtuelles et solutions de conférences audio et vidéoAvec les solutions « Classe virtuelle ~ BigBlueButton » (intégré dans Iris) et Adobe Connect, organisez et enregistrez des séances de travail en groupe, sécurisées et à distance : conférences à plusieurs en vidéo ou audio seulement, partage d’écrans et de documents en temps réel…
Vous faites partie d’un jury, d’une commission ou d’un groupe de travail inter-établissements ?
Pourquoi ne pas utiliser un véritable système de visioconférence ? Les membres des différents établissements peuvent échanger avec une qualité audio et vidéo optimale, partager des données, et ce, de façon entièrement sécurisée.
Réseaux sociaux internes et outils de gestion de communautésAPI (Apprendre en Partageant ses Intérêts) est un espace d’expression libre, dans le cadre prévu par la charte d’utilisation, et un lieu de plaisir, celui du partage et de la confrontation des idées. API est aussi un moyen de créer du lien entre tous les membres de communauté, sans barrière disciplinaire ou statutaire. Que peut-on faire dans API ? On peut tenir un blog, commenter les blogs des autres, créer (et/ou participer à) des groupes d’intérêt (forums, espaces de dépôt partagés), et tenir une liste de contacts dont on peut suivre plus particulièrement les contributions sur le réseau.
Pour la gestion du quotidien et le travail collaboratif : le bureau numériqueGérer son quotidien en ligne ? Rien de plus simple avec votre bureau numérique : le BUT. Automatiquement accessible depuis votre ENT et un simple navigateur, il vous propose : messagerie électronique, calendriers personnels ou partagés, gestion de tâches, partage de documents, solution bureautique en ligne…
Échanger et communiquer avec les étudiants ou entre pairs
La Direction des Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement (DTICE) met à votre disposition un éventail de services numériques pour accompagner votre pratique quotidienne et faciliter les innovations.
Appui à la pédagogie, création de ressources, formation aux outils web et multimédia... Ce guide rassemble les principaux services proposés par la DTICE.
Vous y trouverez également des infos pratiques essentielles pour bien vous repérer dans l’environnement numérique et informatique de l’Université (wifi, e-mail, ENT, iris...).
Bonne lecture !
L’équipe de la DTICE,en collaboration avec la Direction du Système d’Information (DSI).
Attention : certains des services présentés dans ce guide ne sont accessibles que sur le site du Mirail
SommaireÉchanger et communiquer avec les étudiants ou entre pairs 3Créer et gérer des cours, des ressources 4
Évaluer les étudiants 6
Être présent sur le web 7
Vous êtes accompagnés ! 8
D’autres questions ? 11
Où sommes-nous ? 11
2 3
Diffusion vidéo / audio ?
Contactez la DTICE (05.61.50.44.49)
Exemples :
• Le vidéoprojecteur ne s’allume pas, affiche un
message d’erreur ou s’éteint tout seul.
• Le vidéoprojecteur n’affiche pas correctement
l’image du pc,
• Problème de raccordement d’un pc portable ;
• Pas de son dans les haut-parleurs de la salle ;
• Difficulté à ouvrir un fichier audio/vidéo sur le pc ;
• Questions sur les logiciels multimédia...
Environnement informatique ?
Contactez la DSI (05.61.50.25.70)
Exemples :
• Le PC ne démarre pas, affiche un message d ‘erreur
ou semble bloqué ;
• Pas d’image sur l’écran, ou image déformée ;
• Le clavier / la souris ne répond pas ;
• La connexion internet ne marche pas ;
• Difficulté à ouvrir une session Windows ou à vous
connecter à l’ENT ;
• Besoin d’une installation ou mise à jour logicielle...
Vous êtes dans une salle de cours équipée en multimédia...
À qui vous adresser en cas de difficulté ?
180 ordinateurs portables sont disponibles en prêt aux étudiants pour une durée d’un semestre.
Depuis la page d’accueil du site web de l’Université > Accès ENT.
Prêt d’ordinateurs
2 réseaux disponibles sur le campus :
WEtud pour les étudiants ([email protected])
Eduroam pour tout le monde ([email protected]).
Depuis la page d’accueil du site web de l’Université > Services numériques > Wifi.
Le wifi sur le campus
Animer ses cours en présentiel avec le multimédia
Avec le logiciel d’apprentissage de langues en réseau Logolab,les étudiants peuvent consulter des documents en langue étrangère (vidéos, audio, images, textes…) et s’entraîner en réalisant des exercices de différents types (écoute, enregistrements vocaux, transcriptions, commentaires, textes à trous, sous-titres...).
Accessible depuis les salles multimédia et le Centre Multimédia de l’UFR LLCE, Logolab vous permet de gérer une base de données quasi-illimitée de documents multimédia destinés aux cours de langues.
Utiliser son ordinateur et un vidéoprojecteur pour enrichir son cours, cela offre déjà quelques possibilités…
Mais pourquoi ne pas aller plus loin en animant un laboratoire multimédia IDM CLASS ? Dans un « labo », tous les participants ont accès à un ordinateur, et sont interconnectés. Vous pouvez par exemple diffuser une vidéo, ou l’écran de votre propre ordinateur, directement sur les postes des étudiants. Échange de fichiers, intercom, surveillance des activités en cours… une multitude de possibilités, toujours sous le contrôle de l’enseignant !
Ateliers de création audiovisuelleVous pouvez proposer aux étudiants de réaliser des documents audiovisuels dans le cadre de vos cours (court-métrage en langue étrangère, réalisation de sketches filmés…) : un dispositif d’accompagnement technique peut-être mis en place sur demande pour la création de ce type d’atelier.
Avec la plateforme pédagogique IrisLa plateforme Iris vous offre des espaces sur le web, répartis par UE, dans lequels vous pouvez organiser vos cours et déposer - avant ou après les séances – des ressources pour vos étudiants : documents textuels, présentations, vidéos, fichiers audio…
Enregistrer et diffuser ses coursVous souhaitez assurer vous-même l’enregistrement en vidéo ou audio de vos séances de cours, ou de petits modules didactiques, à l’attention de vos étudiants ?
Avec Inwicast Publisher, la solution de création de podcast / screencast de l’Université, intégrée à vos espaces d’UE dans Iris, vous devenez le producteur de vos ressources « rich media » : enregistrement audio et vidéo, montage, et diffusion automatique dans Iris depuis votre pc !
Si vos cours se déroulent dans l’amphi 12, vous pouvez bénéficier d’un enregistrement en direct grâce à un système de captation vidéo entièrement automatisé (incluant votre présentation automatique).
Un studio vidéo permet également l’enregistrement en multi-caméras de cours nécessitant mise en scène ou jeux de rôles par exemple.
Enrichir ses cours avec des ressources audio ou vidéoVous souhaitez créer des ressources sonores pour vos cours en présentiel ou en ligne ? Un studio professionnel vous accueille (enregistrement, montage) et vous garantit un résultat de qualité.
Vous avez envie de passer au numérique, mais en conservant vos anciennes ressources audio et vidéo ? Un service de numérisation et duplication vous est proposé : transfert depuis/vers n’importe quel format, et copie sur tous supports (exemple : cassette vers CD ou DVD).
Les laboratoires multimédia équipés du logiciel Logolab (bâtiment 31) vous permettent également de numériser vous-même des extraits audio ou vidéo à partir de cassettes ou DVD, ou d’enregistrer votre propre voix. Vous obtenez un fichier numérique utilisable directement sur Logolab, ou exportable sur support usb et diffusable en ligne.
Vous vous posez des questions relatives au droit d’auteur et aux ressources numériques ? Sur Iris > Aide > Guide juridique.
Droit d’auteur ?
Vous devez faire une demande de création de cours auprès de l’administrateur d’Iris ([email protected] – Tél. 4928) ou du RUN de votre composante.La liste des RUN (Référents Usages du Numérique) par composante est disponible dans votre ENT. http://goo.gl/uH5GV3
Créer des cours sur Iris
Créer et gérer des cours, des ressourcespour vos cours en ligne ou en présentiel
4 5
Pour profiter de ces outils (site web, blog...) formulez une demande d’hébergement auprès de l’ADIM ([email protected]) en complétant le formulaire. Dans votre ENT > Ressources techniques & logistiques > TICE
Outils web
Des blogs pour communiquer autour de vos projets et travauxLa plateforme Wordpress « Les Blogs de l’UTM » vous offre unenvironnement de publication sur le web aisé à prendreen main et au top des technologies actuelles (widgets,plugins, intégration de média…).
Vous pouvez créer un blog de vos travaux et publications, de votre projet de laboratoire, de vos recherches, un carnet de route d’une recherche collective en cours, une lettre d’information scientifique... http://blogs.univ-tlse2.fr/
Éditer des revues électroniques« e-revues » est un outil de publication de revues scientifiques électroniques au sein de l’Université. http://e-revues.pum.univ-tlse2.fr/
À noter La DTICE assure également l’accompagnement des diverses entités de l’Université dans la création des sites web de l’Université avec KSUP. KSUP est l’outil de création de sites retenu pour la gestion de la diffusion de l’information numérique web, et privilégié pour la réalisation des sites de types composantes, départements, laboratoires.
Être présent sur le web
Inscription dans les groupes pour les étudiants :https://kiwi.univ-tlse2.fr/igweb/Accueil.php
Gestionnaires IGWEB administratifs et enseignants :https://kiwi.univ-tlse2.fr/igweb/Getlog.php
Les groupes (IGWEB)
Avec la plateforme pédagogique IrisLa plateforme Iris vous permet de disposer d’un panel d’outils permettant l’évaluation et l’auto-évaluation en ligne des étudiants, et le dépôt de leurs travaux : outils de création de QCM, génération de quizz et de parcours pédagogiques, évaluation audio, dépôt de devoirs…
Détecter le plagiatL’Université met à la disposition des étudiants et des enseignants des outils et des méthodes pour prévenir, repérer et éliminer le plagiat.
Le logiciel de recherche de similitudes Compilatio, qui compare le texte de travaux rendus avec ceux présents dans une base de référence, est à votre disposition sur la plateforme Iris et dans votre ENT.
Évaluer dans le cadre de l’apprentissage des langues : la solution LogolabToute l’année, en contrôle continu sous forme de simples exercices ou d’évaluations, ou en fin de semestre pour les examens : Logolab permet à vos étudiants de réaliser des exercices d’expression orale, de compréhension, de rédaction à partir de supports multimédia. Les travaux des étudiants sont sauvegardés sur serveur, et accessibles à l’enseignant pour correction. La confidentialité des sujets d’examen et le verrouillage des travaux remis sont assurés.
Évaluer les étudiants avec l’aide du numérique
Tout savoir sur le plagiat http://zero-plagiat.univ-tlse2.fr
6 7
Sur Iris > Formation des personnels Plus d’informations : [email protected]
Catalogue général des formations Dans votre ENT > Personnels > Formation.Inscriptions Pôle Gestion des Compétences - [email protected]
Les formationsPrise en main des outilsAvec la partie Services numériques / TICE du plan de formation de l’Université, et le dispositif d’appui à l’usage du numérique, vous disposez d’un accompagnement permanent sur le volet « numérique » de vos enseignements et la prise en main du panel d’outils qui vous est offert.
Formation Quatre axes de formation vous sont proposés :
• à l’aise avec le numérique , • communiquer sur le web, • « boîte à outils de l’enseignant », • concevoir des ressources.
Créneaux de 30mn, 1h30 ou 3h ou + selon les formations.
À votre écouteEn dehors de ces dispositifs, l’équipe de la DTICE est à votre écoute toute l’année pour vous conseiller dans la mise en œuvre de vos projets pédagogiques et vous guider dans la prise en main des outils numériques.
Vous êtes accompagnés !
Vidéoprojecteurs, salles informatisées ou sonorisées, en libre-service ou à la demande sur le campus du Mirail...Liste des équipements dans votre ENT > Ressources techniques & logistiques > TICE Plus d’informations : [email protected]
Equipements multimédia
http://www.canal-u.tv/producteurs/universite_toulouse_ii_le_mirail
http://www.canal-u.tv/producteurs/vo_universite_toulouse_le_mirail
Colloques
Grandes Conférences
Séminaires
Documentaires
Collection V.O.
Collection trajectoires
Retrouvez les vidéos du Service de Conception et de Production
Audiovisuelle et Multimédia sur Canal-U
Conception et développement de projets pédagogiques ou scientifiques, audiovisuels et/ou multimédiaVous souhaitez concevoir une ressource audiovisuelle et/ou multimédia pour vos enseignements où la valorisation de vostravaux de recherche ?
Le Service de Conception et de Production Audiovisuelle et Multimédia vous accompagne dans le travail de préparation et d’écriture de scénarios et réalise des ressources de type entretien, portrait, documentaire ou hypermédia.
Vous pouvez être accompagnés pour la réponse aux appels à projets proposés par les Universités Numériques Thématiques (UNT) telles que l’UOH et l’UVED et dans la réalisation des projets audiovisuels et multimédias.
Valorisation de la rechercheVous avez la possibilité de faire enregistrer les manifestations scientifiques que vous organisez (colloques, journées d’études) afin qu’elles soient enrichies et diffusées par la vidéothèquede l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Canal-U.
Les Universités Numériques Thématiques (UNT) mutualisent des contenus pédagogiques à l’échelle nationale. à destination des étudiants et des enseignants.Retrouvez toutes les ressources pédagogiques en ligne sur : www.universites-numeriques.fr
Près de 23 000 ressources de toute nature (vidéos, cours, exercices, QCM, etc.) y sont répertoriées et accessibles gratuitement.
Les UNT
Un espace à votre disposition L’espace ‘Formation des personnels’ sur Iris vous donne accès à toutes les informations relatives aux formations (contenus, objectifs, dates, horaires) ainsi qu’à certaines ressources associées (vidéos, tutoriels, supports de formation).
Retrouvez toutes les productions du Service de Conception et de Production Audiovisuelle et Multimédia dans le catalogue des productions audiovisuelles et multimédias.http://catalogue-video.univ-tlse2.fr
Le catalogue
8 9
D’autres questions ? Pour toutes vos questions, votre interlocuteur principal : Secrétariat de la DTICE - Tél. 4449 - [email protected]
Besoin de contacter directement un référent ?L’Atelier de Développement Internet et Multimédia (ADIM) encadre le Dispositif d’appui à l’usage du numérique et vous guide dans l’utilisation du numérique et des outils web : les sites UTM, les blogs, l’ENT, le Bureau Numérique (BUT), la plateforme IRIS, le podcast... Tél. 4036 - [email protected]
Le Service de Conception et de Production Audiovisuelle et Multimédia (SCPAM) prend en charge la réalisation de vos projets de création audiovisuelle et multimédia (documentaires, films de recherche, DVD-ROM), les ateliers et le studio vidéo, la captation de colloques... Tél. 4159 - [email protected]
Le Service des Prestations Audiovisuelles et Multimédias (SPAM) vous accompagne sur les dispositifs audiovisuels et multimédia mis à votre disposition sur le campus : amphithéâtres, salles multimédia et laboratoires de langues, visioconférence, enregistrement des cours... Tél. 4459 - [email protected]
Des questions au sujet de l’informatique ?Adressez directement vos questions à la Direction du Système d’Information (DSI) :
Référent Pôle de proximité - Tél. 2570 Bureautique, logiciels - [email protected] Comptes de messagerie - [email protected] Accès ENT - [email protected]
Où sommes-nous ?DTICE Bâtiment 4 - RDC
Conc
eptio
n / r
éalis
atio
n D
TICE
- Im
pres
sion
- Im
prim
erie
Mira
il - 2
013
/ 201
4 Im
age
couv
ertu
re : u
Mon
trea
l.ca
(Cre
ativ
e Co
mm
ons)
10 11
DT I C E Direction desTechnologies
de l’Information et de la Communication pour
l’Enseignement
05 61 50 44 49 http://www.univ-tlse2.fr/sn