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PAYS DE LA LOIRE
LE PLAN DE FORMATION… ET VOUS
L’ANFH, OPCA de la Fonction Publique Hospitalière repose sur trois valeurs
structurantes : paritarisme, solidarité et proximité.
Sa mission historique est la collecte des fonds de formation.
Plus de 1000 administrateurs bénévoles et 26 délégations régionales œuvrent depuis 1974
pour l'égalité d'accès à la formation continue et le développement des compétences des
agents employés par les établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux publics, soit
plus de 800 000 personnes exerçant environ 200 métiers.
La délégation Pays de la Loire gère les fonds de formation de 171 établissements et
60 000 agents relevant de la Fonction Publique Hospitalière.
L’équipe de Conseillers en gestion de fonds a élaboré ce support pour vous aider dans la
gestion des dossiers relevant du Plan de formation.
L’équipe de la délégation Pays de La Loire
Marie-Annick LE GOFF POURIAS Déléguée Régionale 02 51 84 91 20 [email protected] Chrystèle ALLAIN Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 91 24 [email protected] Sonia ALLAINGUIILAUME Conseillère formation 02 51 84 99 23 [email protected] Nadine BOURSIER Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 99 21 [email protected] Anita CORNU Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 91 26 [email protected]
Annie FÉLICE Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 91 25 [email protected] Laure FRASLIN Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 99 20 [email protected] Mickaël IMBERT Conseiller en Gestion de Fonds 02 51 84 91 28 [email protected] Emmanuelle JAN Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 91 29 [email protected] Isabelle LANNELUC Assistante 02 51 84 91 20 [email protected]
Alice LEJAY Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 91 27 [email protected] Nadine MÉNARD Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 91 22 [email protected] Marielle ORIOL Conseillère en Gestion de Fonds 02 51 84 99 24 [email protected] Solenn VILLIERS Conseillère en Dispositifs Individuels 02 51 84 91 23 [email protected]
Vos interlocuteurs ANFH
Votre Délégation Régionale PAYS DE LA LOIRE
1, Boulevard Salvador Allende
Les Salorges II - CS 60 532
44105 NANTES CEDEX 4
Tel : 02 51 84 91 20
Fax : 02 40 71 92 47
Crédit photos : Dutourdumonde Photography / Shutterstock.com
Les cotisations sont mensuelles et calculées sur la base de la masse salariale du mois précédent.
Elles doivent être transmises le plus tôt possible dans le mois concerné (notamment au mois de décembre) afin de faire vivre la mutualisation et de pouvoir honorer rapidement les demandes de remboursement.
Elles recouvrent les frais de salaires suivants : traitements + salaires + indemnités + primes et émoluments, hors charges patronales.
La masse salariale s’apprécie sur les rémunérations de l’ensemble des personnels titulaires et non titulaires (hors personnel médical). Les comptes inclus dans cette assiette sont : 641.1 (personnel titulaire et stagiaire) ; 641.3 (personnel non titulaire sur emploi permanent) ; 641.5 (personnel non médical de remplacement) ; 641.6 (CES, CEC, CA, CAE) ; 672.11 et 672.18 (charges de personnel sur exercice antérieur). Les sous-comptes « primes de service » et « autres indemnités » entrent dans l’assiette. Le compte « 642.7 - apprenti » est exclu.
Modalités de versement :
un versement mensuel pour les cotisations du plan : 2,1 % avec un taux de retour de 85%
un deuxième versement mensuel de 0,8% pour les cotisations obligatoires au titre du FMEP :
0,6% et du CFP, VAE, BC : 0,2%
IBAN FR07 2004 1010 1234 54 95 0W03 365 BIC PSSTFRPPSCE
PLAN à verser mensuellement au CCP La Source :
FMEP + CFP-VAE-BC à verser mensuellement à la BNP PARIBAS :
IBAN FR76 3000 4008 0400 0102 5587 036 BIC BNPAFRPPPCE
Une fiche de suivi mensuel de la cotisation doit être adressée avant le
30 de chaque mois à la délégation par courrier, mail ou fax
Les RIB de l’ANFH :
LES COTISATIONS
Les cotisations
Définition du plan de formation
Le plan de formation regroupe les actions de
formation retenues par l’établissement en fonction
notamment de ses orientations stratégiques, des
besoins et aspirations en développement des
compétences individuelles et collectives.
Il doit être établi de façon triennale par l’établissement
et présenté au Comité Technique d’Établissement
(CTE).
Public concerné :
Les agents stagiaires, titulaires et/ou contractuels sous
contrat de droit public (CDD,CDI) sous réserve que la
formation ne dure pas au-delà de la fin du contrat.
Étapes de construction du plan de formation
Définir les axes de la politique de formation. Identifier les besoins en compétences individuels et collectifs pour atteindre les objectifs prévus. Recenser les formations nécessaires. Vérifier la conformité de l’organisme prestataire. Formaliser le plan de formation. Faire approuver et valider ce plan par les instances institutionnelles et l’envoyer à l’ANFH. Construire les groupes : identifier les agents concernés et leurs remplaçants éventuels.
PRÉPARATION DU PLAN DE FORMATION
Le plan de formation doit être transmis à L’ANFH accompagné de la fiche de présentation ci-après
avant le 31 décembre de l’année N-1.
Préparation
du plan
Développement Professionnel Continu
Le Développement Professionnel Continu (DPC)
participe à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des
soins.
Un programme DPC associe l’Analyse des
Pratiques Professionnelles (APP) et l’acquisition ou
l’approfondissement de connaissances (comme lors d’une
action de formation).
Il doit être conforme à une orientation nationale ou
régionale, comporter des méthodes et modalités validées
par la Haute Autorité de Santé (HAS) puis être mis en
œuvre par un organisme enregistré en tant qu’organisme
ODPC et évalué favorablement pour le public concerné.
Le DPC est une obligation individuelle qui concerne
les professionnels de santé.
FICHE DE PRÉSENTATION - PLAN DE FORMATION Année N
Personne en charge du dossier :
Établissement Cotisation prévisionnelle (100%)
Validé par le CTE du Enveloppe Année N (85% de la cotisation prévisionnelle) Effectif de l'établissement (en ETP)
TYPE/RÉPARTITION Nombre d'actions
Frais pédago-
Frais déplacement
Frais traitement
Total %
Priorités, objectifs et moyens de la Formation Professionnelle des agents :
Type 1 - Formation professionnelle initiale
Type 2 - Développement des connaissances et de la compétence
Type 3 - Préparation aux concours et examens
Type 4 - Etudes promotionnelles
Type 5 - Actions de conversion
Type 8 - VAE
Montant global 0 0 0 0 0 100%
PRÉPARATION DU PLAN DE FORMATION
Préparation
du plan
CONDITIONS GÉNÉRALES D’IMPUTABILITÉ
Conditions
d’imputabilité
CONDITIONS LIÉES À L’ACTION DE FORMATION
Questions à se poser
Cette action ...
… entre-t-elle dans la typologie des actions de formation (Code du Travail, Art L6313-1) ?
Formation professionnelle initiale des personnes non qualifiées
Actions de développement des connaissances et de la compétence :
- Adaptation au poste de travail - Adaptation à l’évolution de l’emploi - Développement ou acquisition de connaissances et/ou compétences
Préparation aux concours et examens
Etudes promotionnelles
Actions de conversion
VAE
… correspond-t-elle à la définition légale de l’action de formation ?
Et comprend : un programme préétabli, des objectifs déterminés, avec des moyens
pédagogiques, techniques et d’encadrement ; et des moyens permettant de suivre son
exécution et d’en apprécier les résultats.
… s’adresse-t-elle à un public identifié ?
CONDITIONS LIÉES À L’ORGANISME PRESTATAIRE
Question à se poser
L’organisme qui dispense cette formation ...
… dispose-t-il d’un numéro de déclaration d’activité et d’un numéro de SIRET valides ?
… est-il enregistré auprès de l’ANDPC ?
FORMATIONS NON IMPUTABLES (liste non exhaustive)
Formations réglementaires :
Formations des membres du CHSCT / CTE
Exercices incendie : manipulation des extincteurs,
évacuation
Permis de circulation Cariste
Formations syndicales
Frais d’adhésion ou cotisations annuelles
Avant le départ en formation, merci de transmettre la DAPEC dûment renseignée :
l’intitulé explicite :
- pas de sigle ni d’abréviation
- pour les congrès ou journées : recopier le titre exact du programme
la date de CTE
les dates précises de la formation
les participants : noms et grades des agents
l’organisme avec son numéro de déclaration d’activité et numéro de SIRET
les coûts :
- pour les formations pluriannuelles, il est important de répartir les coûts sur toutes les
années civiles
- par poste : pédagogie / traitement / déplacement
Points Clés
La DAPEC est disponible sur notre site internet : http://www.anfh.fr/site/anfhfr/imprimes-plan-de-formation-2016?user_type=68
La DAPEC doit être envoyée 1 mois avant le début de la formation
Concernant les remboursements des frais d’actions régionales, coordonnées et nationales : ne pas envoyer de DAPEC mais transmettre les éléments par mail à votre conseiller en gestion de fonds.
A réception de la DAPEC, votre conseiller ANFH vous transmet les
pré-imprimés de demandes de remboursement et confirmations d’engagement
LA DEMANDE DE PRISE EN CHARGE
La demande
de prise en charge
ENSEIGNEMENT
Compléter et faire signer la demande par le
Directeur (avec cachet de l’établissement)
Joindre la facture conforme :
Elle doit être à l’entête de l’organisme précisé
dans la DAPEC
Le titre de la formation doit être le même que celui
du programme
Le numéro SIRET et le numéro de déclaration
d’activité doivent apparaître sur la facture
Elle ne peut être réglée qu’après service fait à
l’exception des frais d’inscription
Si l’agent règle directement l’organisme, joindre
le RIB de l’agent et la facture acquittée avec la
DR
TRAITEMENT
Compléter et faire signer la demande par le
Directeur (avec cachet de l’établissement)
Joindre le Titre de Recettes
MODALITÉS DE REMBOURSEMENT
L’agent doit être remplacé
Le calcul de l’indemnité s’effectue sur la base du
salaire de l’agent parti en formation
La prise en charge doit être égale au nombre
d’heures de formation (hors délai de route et RH)
CALCUL DE L’INDEMNITÉ
Le salaire brut + l’indemnité de résidence + supplément
familial + prestations familiales obligatoires +
cotisations patronales (hors ANFH, CGOS, taxes sur
les salaires)
DÉPLACEMENT
Compléter et faire signer la demande par le Directeur (avec cachet
de l’établissement)
Conserver précieusement tous les justificatifs
MODALITÉS DE REMBOURSEMENT
Pour bénéficier de la prise en charge des frais de déplacement, d’hébergement et de repas, la formation doit se dérouler : - hors de la commune de la résidence administrative (= commune de l’établissement employeur) et - hors de celle de la résidence familiale (= commune du domicile de l’agent)
FRAIS DE DÉPLACEMENTS
Véhicule de service de l’établissement : autorisée mais frais non
remboursés
Transport SNCF : remboursement sur la base du tarif 2ème classe
Déplacement en bus : remboursement sur la base des frais réels
Frais de taxi : remboursement exceptionnel, à l’occasion de
déplacement à l’intérieur d’une commune non dotée d’un réseau de
transport en commun régulier
Possibilité d’utiliser son véhicule personnel si le Directeur de
l’établissement en a donné l’autorisation
Frais d’hébergement et de repas remboursés conformément aux taux règlementaires (décret n°92-566 du 25 juin 1992)
Les demandes de remboursement et justificatifs doivent être transmis
ensemble à l’ANFH, 3 semaines maximum après la fin de la formation
LA DEMANDE DE REMBOURSEMENT
La demande
de remboursement
Le suivi d’utilisation des recettes
ÉLEMENTS A RETENIR
Recettes disponibles pour l’année = 85 % de la cotisation + le report éventuel N-1
ARF : Accord sur Recettes Futures
ARF N = ce qui est déjà payé + ce qu’il reste à rembourser par l’ANFH au titre de l’année N
Nouveau Solde = Ce qu’il reste à dépenser au titre de l’année N
ARF N++ = ce qui sera imputé sur les exercices suivants
LES ÉTATS FINANCIERS
Cet état vous est transmis plusieurs fois
par an par votre conseiller en gestion de
fonds et sur demande si besoin
Les états financiers
Poste Etablissement Recettes ARF N Solde comptable Accordés non engagés
Solde prévisionnel
Attente de Décision + dec.
reportés
Nouveau solde Total ARF sur
N++
0000 ********** 32 402,67 17 984,46 14 418,21 395,02 14 023,19 586,25 13 436,94 566,00
Nom Etablissement
32 402,67 17 984,46 14 418,21 395,02 14 023,19 586,25 13 436,94 566
= Cotisations prévisionnelles
+
report éventuel exercice N -1
= Paiements effectués
+ les engagements en cours
= Recettes -
ARF N
= Solde comptable -
Accordés non engagés
= Solde prévisionnel -
attente déc / déc reportées
Formations en attente
d’éléments de votre part
Formations sous réserve de financement ou sans
code décision
Total des formations pluriannuelles engagées sur
les exercices suivants
DPC : demande de prise en charge : numéro attribué lors de la création de la DAPEC = numéro établissement / année de création / numéro DAPEC
Dossier : numéro interne à votre établissement
Nature : E (Enseignement), T (Traitement), D (Déplacement)
Montant Accordé non engagé : L’ANFH est en attente d’éléments de votre part pour ces formations
Montant Engagé : Coût total de la formation
Charges payées : Somme déjà réglée par rapport au montant engagé
Charges à payer : ce qu’il reste à payer pour la formation
Avance en cours : ne peut concerner que des avances de frais de déplacement
(maximum 75% du coût prévisionnel. A demander maximum 1 mois avant le départ en formation)
Situation : SD (Nature soldée) , EC (En Cours : des paiements sont encore en attente)
DPC Dossier Gpe Poste Nat Montant Accordé non
engagé
Montant
engagé Charges payées Charges à payer
(DENM)
Avance en
cours Sit
***/2015/00015 2015/2015-001 1 0000 E 530,00 530,00 0,00 0,00 SD
***/2015/00015 2015/2015-001 1 0000 T 100,00 0,00 100,00 0,00 EC
***/2015/00015 2015/2015-001 1 0000 D 250,00 0,00 250,00 187,50 EC
***/2015/00015 : FORMATION AUX GESTES ET SOINS D'URGENCE - ATTESTATION DE NIVEAU
0,00 880,00 530,00 350,00 187,5
***/2015/00016 2015/2015-002 1 0000 D 181,00 181,00 0,00 0,00 SD
***/2015/00016 2015/2015-002 1 0000 E 1 095,00 260,00 835,00 0,00 EC
***/2015/00016 : MANAGEMENT ET BIEN ETRE AU TRAVAIL
0,00 1 276,00 441,00 835,00 0,00
Cet état vous est transmis plusieurs fois
par an par votre conseiller en gestion de
fonds et sur demande si besoin
Le suivi financier détaillé
LES ÉTATS FINANCIERS
Les états financiers
ÉLEMENTS A RETENIR
Le report autorisé prévisionnel est possible dans le cas où le solde comptable est supérieur
ou égal au montant du cumul des ARF N++
Le solde non reportable prévisionnel est reversé dans l’enveloppe nationale
Cet état vous est transmis plusieurs fois
par an par votre conseiller en gestion de
fonds et sur demande si besoin
Etablissement Recettes ARF N Solde comptable Cumul ARF N++ Report autorisé
prévisionnel
Solde non reportable
prév.
********** 32 402,67 17 984,46 14 418,21 566,00 566,00 13 852,21
Nom Etablissement
32 402,67 17 984,46 14 418,21 566,00 566,00 13852,21
= Paiements effectués +
les engagements en cours
= Cotisations prévisionnelles +
report éventuel exercice N-1
= Recettes -
ARF N
Report éventuel sur l’année N+1
Total des formations pluriannuelles engagées sur
les exercices suivants
= solde comptable -
report autorisé prévisionnel
La simulation des reports du 85%
LES ÉTATS FINANCIERS
Les états financiers
La Clôture Intermédiaire
Concerne les formations du 1er semestre
Toutes les DAPEC du 1er semestre doivent être transmises à l’ANFH
Envoi de toutes les demandes de remboursement : déplacement, pédagogie,
traitement, avant la mi-juillet de l’année N
Toutes les avances du 1er semestre doivent être régularisées
Un suivi financier détaillé vous est adressé pour contrôler et ajuster vos
engagements, ce qui permet d’affiner le suivi de vos crédits
Les demandes de remboursement restant en attente pourront faire l’objet d’une
demande de pièces justificatives de la part des Commissaires aux Comptes
(attestations de présence, conventions,…)
La gestion du budget formation repose sur le principe de l’annualité budgétaire.
Le mois de juin permet en milieu d’année de réaliser la clôture comptable
intermédiaire, puis le 31 décembre la clôture comptable de l’exercice N.
La Clôture de l’exercice N
Concerne toutes les formations de l’année
Toutes les DAPEC de l’année N doivent être transmises à l’ANFH
avant la fin de l’année
Envoi de toutes les demandes de remboursement : déplacement, pédagogie,
traitement, avant la mi-janvier de l’année N +1
Toutes les avances doivent être régularisées
Un suivi financier détaillé vous est adressé pour contrôler et solder toutes les
formations de l’année
Les formations restant en cours vont constituer des Dépenses Engagées Non
Mandatées (DENM)
l’engagement doit impérativement correspondre au montant de la demande de
remboursement qui sera adressée ultérieurement
vérifier que l’organisme précisé sur la DAPEC sera celui à rembourser
aucune DENM n’est possible pour les frais de déplacement
Les demandes de remboursement restant en attente feront l’objet d’une demande
de pièces justificatives de la part des Commissaires aux Comptes (attestations de
présence, conventions,…)
LES CLÔTURES
Les clôtures
LES REPÈRES CHRONOLOGIQUES
Les repères
chronologiques
Préparation du Plan N+1, N+2, N+3
Validation par les
instances
Avant la formation
Contrôle des prestataires, de la convention, de la
DAPEC
Pendant la formation
Suivi et contrôle du bon déroulement
Après la formation
Envoi des demandes de remboursement avec
justificatifs
Juillet N Janvier N Décembre N
Suivi de l’avancement du Plan Année N
Clôture
intermédiaire
Clôture
annuelle