LE SCUOLE AL CENTRO DELLA PROGETTAZIONE DI QUALITÀ:

VERSO ERASMUS+ 2015

Agenzia Erasmus+, INDIRE Firenze

Forum PARoma, 28 maggio 2013

Alcuni dati sulla partecipazione 2014 ad Erasmus+ e prospettive futureSELEZIONE 2014: BUDGET PER SETTORE SCUOLA IN ITALIA

16 milioni e 700 mila euro

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AZIONE CHIAVE 1 Mobilità per l’Apprendimento

Candidature: 1.083 domande

Approvate: 107 progetti

c.a. 1.600 docenti in mobilità(+30% dal 2013)

Forum PARoma, 28 maggio 2013

17.500 docenti impegnati in gemellaggi elettronici tra scuole

europee attraversoeTwinning.

Italia rappresenta 8% del totale in Europa

AZIONE CHIAVE 2Partenariati solo tra scuole

Candidature 225 coordinatori

Approvate 45 coordinatori

+ 228 scuole partner italiane

AZIONE CHIAVE 2

Partenariati settore Scuola 

Candidature83 coordinatori

Approvate9 

AZIONE CHIAVE 2Partenariati

trans-settoriali (settore di prevalenza Scuola)

65 coordinatori

Approvate 7Candidature

Forum PARoma, 28 maggio 2013

Azione Chiave 1 Candidature presentate nei Paesi del Programma

Forum PARoma, 28 maggio 2013

Azione Chiave 1 Candidature approvate nei Paesi del Programma

Forum PARoma, 28 maggio 2013

Azione Chiave 2 Candidature Partenariati solo tra scuole

Forum PARoma, 28 maggio 2013

Azione Chiave 2 Approvati Partenariati solo tra scuole

Forum PARoma, 28 maggio 2013

Tasso di successo delle candidature nei Paesi del programma: Italia superiore alla media europea

CALL 2014Problemi Rincorsa alle nuove regoleResistenze nazionali all’UECosti alti dei progetti (molti finanziamenti a poche scuole)

Opportunità •Poli / reti di scuole tra loro e con altri enti pubblici o privati•Ricerca di modalità concrete per superare gli ostacoli•Ricerca di alleati

Filosofia del programma Erasmus +Tendenza ad investire su GRANDI PROGETTI, che abbiano impatto sui sistemi, in linea con le priorità europee e ad alto contenuto di innovazione

Correttivi Proposti alla CE da INDIRE• Massimali di spesa secondo il principio della proporzionalità• Principio di alternanza• Partenariati reali (creazione di reti con effetti)• Massimali differenziati per singolo costo• Partenariati con USR come garante-coordinatore

Come chiedere il

finanziamento per KA1 e

KA2

1.Supporto organizzativo2.Contributo Viaggio3.Supporto agli individui4.Contributo per il corso5.Contributo per persone con Bisogni Speciali

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KA1 – Mobilità per l'apprendimento dello staff

Voci di spesa

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Supporto organizzativo

contributo calcolato sulla base discale di costi unitari pro-capite

• se -100 partecipanti 350 euro•oltre 100 partecipanti 200 euro

Il supporto organizzativo è un contributo ai costi sostenuti dall‘istituto nell’ambito delle attività a sostegno della mobilità del personale.

A questa voce di spesa possono essere imputati in generale tutti i costi direttamente legati alla realizzazione delle attività di mobilità (preparazione pedagogica, interculturale e linguistica dei partecipanti, monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità, verifica dei risultati):

- Costi di preparazione e follow-up del piano di sviluppo europeo;- Costi legati all’organizzazione delle mobilità con le istituzioni partner (soprattutto in caso di assegnazioni di job-shadowing e teaching assignments);- Costi legati alle informazioni e all’assistenza da fornire al personale;- Costi di selezione del personale per le attività di mobilità;- Costi legati alla predisposizione di accordi per garantire la qualità e il riconoscimento delle attività di mobilità;-Costi per preparazione linguistica/interculturale del personale in mobilità- Costi legati alla mobilità del personale in-coming (integrazione, accoglienza, ecc);- Costi legati al monitoraggio e controllo dei partecipanti;- Costi legati al sostegno della reintegrazione dei partecipanti al fine di costruire sulle nuove competenze acquisite dal personale che ha svolto una mobilità un vantaggio per la scuola, per i docenti e per gli alunni.

Esempi di costi imputabili alla voce di spesa Supporto organizzativo:

Contributo ViaggioCalcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza.

La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno

KM €

0-99 km 0 €

100-499 km 180 €

500-1999 km 275 €

2000-2999 km 360 €

3000-3999 km 530 €

4000-7999 km 820 €

8000-19999 km 1.100 €

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Supporto agli individui

Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)

Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi indicati dalle tabelle comunitarie.

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Contributo per il corso

costi direttamente legati al pagamento di tasse di iscrizione al corso.

contributo al giorno per partecipante tetto massimo per partecipante70 euro al giorno per partecipante fino ad un max di 700 euro

la richiesta del supporto finanziario per la copertura dei costi di corso dovrà essere motivata nella candidatura

Contributo per persone con Bisogni Speciali

finanziamento sulla base dei COSTI REALI effettivamente sostenuti.

Attenzione: la richiesta del contributo per la copertura di questi costi deve essere

opportunamente motivata e giustificata nella candidatura

Attenzione a: durata dell’attività e durata del soggiorno

IPOTESI:•Corso: durata di 12 gg•Supporto individuale: richiesta di contributo per 15 gg

Soggiorno ammissibile: 14 gg (2 gg di viaggio)

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Attenzione a: descrizione delle attività e richiesta di contributo

IPOTESI:•Descrizione dell’attività: durata del corso pari a 3 gg•Richiesta di contributo per il corso di 5 gg

Richiesta ammissibile per il corso: 3 gg

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Viaggio: selezione della fascia chilometrica

La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamentelo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web

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www.erasmusplus.it

sezione «come partecipare»

Budget richiestoErrore più comuneGrant calculated: € 63.440,00Grant richiesto: € 6.344,00

NELLA SEZIONE K.2.1CELLA «GRANT REQUESTED»SI CONSIGLIA DI COPIARE

L’IMPORTO DEL «GRANTCALCULATED»

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Da ricordare…

•Fornire adeguata motivazione in caso di richiesta di contributo special needs

•In caso di job shadowing (staff training abroad) non è ammissibile il contributo per il corso

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menu di voci di costo da scegliere sulla base delleattività da intraprendere ed i risultati da raggiungere.

1.Gestione e implementazione del progetto2.Incontri di progetto transnazionali

• Opere d’ingegno• Eventi moltiplicatori• Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento trasnazionali effettuate nell’ambito di un partenariato strategico• Costi eccezionali• Bisogni speciali

Tutte le voci di costo sono basate su contributi unitariEccezione: 'costi eccezionali' e 'bisogni speciali' basate sui

costi realmente sostenuti

KA2 – Partenariati StrategiciVoci di spesa

L’intero Finanziamento del progetto sarà erogato al coordinatore

ECCEZIONE:

Se il partenariato è composto esclusivamente da scuole:

ciascuna scuola riceverà il finanziamento dallapropria Agenzia Nazionale

Modalità erogazione finanziamento

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Gestione e implementazione del programma di lavoro

Costo unitario mensile per organismo partecipante • € 500 per il coordinatore• € 250 per i partner• Max € 2.750 al mese

Costi ammissibiliCosti di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i partnerCosti per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento / formazione di piccole dimensioniCosti legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di apprendimento / formazione),Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini, informazioni web).

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Incontri di progetto transnazionali

Contributo per i costi legati alla partecipazione a meeting e incontri di progetto tra i partner.I massimali includono costi di viaggio e soggiorno

Distinzione tra mobilità :

“short distance” (da 100 km a 1999 km) € 575 per partecipante “long distance” (da 2000km in poi) € 760 per partecipante Da 0 a 100 km Zero grant

MAX € 23.000 all’anno per progetto (mediamente 35 mobilità per progetto all’anno)

Il candidato deve giustificare la necessità degli incontri di progetto in termini di numero di incontri/meeting e partecipanti coinvolti.La distanza deve essere calcolata usando il calcolatore di distanza rilasciato dalla CE.

Opere d’ingegno Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per categoria.

Costi legati alla produzione di opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi

(es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-, strumenti informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra pari).

Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono essere di buona qualità e in numero consistente.

Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa, i candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per il personale impegnato per la realizzazione di ogni output.

Opere d’ingegnoCosti del personale sulla base di tariffe giornaliere per ogni giorno di lavoro

I costi unitari variano in funzione del livello del personale coinvolto e del paese di appartenenza dell’organismo partner.

Le categorie di personale sono 4:•Dirigenti•Docenti/Formatori/Ricercatori•Tecnici•Personale Amministrativo

Condizioni:i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo coinvolti

nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati alla voce di spesa «Gestione e implementazione del progetto».

Eventi moltiplicatori

CONDIZIONE: Un progetto senza sovvenzioni perle opere d’ingegno non può ricevere supporto finanziario per l'organizzazione di eventi moltiplicatori

Contributo per i costi legati all'organizzazione diconferenze / seminari / eventi nazionali e transnazionalivolti a condividere e diffondere le opere d’ingegno realizzate.

Contributo unitario per partecipante:

Contributo massimo per progetto 30.000,00 €ATTENZIONE: sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi moltiplicatorisvolti esclusivamente in uno dei paesi del Partenariato.

- 100 € partecipante locale (proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l’evento)- 200 € partecipante internazionale (proveniente da altri paesi)

Costi eccezionali(es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).

Attenzione:l’acquisto di attrezzature non può riguardare

semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti

Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi

Attenzione: contributo massimo per progetto

CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all’acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi debitamente giustificati

Contributo per persone con Bisogni Speciali:la richiesta per questo supporto finanziario deve essere opportunamente motivata e giustificata nella candidatura

- Per coprire costi addizionali direttamente legati alla partecipazione di persone con bisogni speciali

- Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti.

Attenzione:

Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento transnazionali effettuate nell’ambito di un partenariato strategico

Voci di spesa:

1.Contributo Viaggio2.Supporto individuale3.Supporto linguistico (in caso di lunga durata)

Condizioni: ammissibile solo se dà valore aggiunto al progetto e se opportunamente giustificato in candidatura

Contributo Viaggio

calcolato sulla base di scale dicosti unitari per fasce di distanza.

La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE

La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio

di andata che quella di ritorno.

•“short distance” (da 100 km a 1999 km): 275,00 € • “long distance” (da 2000km in poi): 360,00 € • Da 0 a 100 km : Zero grant

Supporto agli individui contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese

e per durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)

•Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi) - Insegnamento e formazione staff - Mobilità per studio degli alunni

•Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi) - Eventi di formazione congiunta per staff - Mobilità mista (virtuale e fisica) dei discenti - Attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni

Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi

indicati dalle tabelle comunitarie.

Obiettivo principale:un progetto deve sviluppare e diffondere pratiche innovative nel settore di riferimento

e rispondere chiaramente almeno ad una priorità trasversale o settoriale.Fase di ideazione:-comunicazione tra partner;-individuare le strategie, le attività, le mobilità (solo se apportano un valore aggiunto al progetto);-riflessione sulla fase di implementazione;-risultati da raggiungere e i prodotti finali da realizzare-elaborare il processo di disseminazione e valorizzazione dei risultati ottenuti

Fase di pianificazione:-costruire intorno all’obiettivo finale che si vuol raggiungere le attività del progetto;-chiara distribuzione dei ruoli tra i partner: condivisione di lingue, strumenti, strategie e mezzi;-Coerenza tra l’obiettivo da raggiungere e almeno una delle priorità strategiche;

Per fare un buon Progetto

Fase di implementazione:-Le attività devono essere considerate nel loro insieme: le attività all’interno degli istituti (es. attività studio/ricerca, attività di laboratorio, lavoro su campo), le attività tra i partner (es. scambio di materiale), attività a livello di comunità locale (es. conferenze, manifestazioni, seminari).

Fase di monitoraggio e valutazione:-raccolta e analisi di dati quantitativi e qualitativi per migliorare la qualità del progetto, il grado di successo delle attività progettuali.

Fase di valorizzazione e disseminazione:-impatto e ricaduta dei risultati sugli istituti e sulle comunità,-trasferimento e condivisione aperta ad un’utenza quanto più vasta affinché siano visibili e facilmente accessibili a terzi.

Per fare un buon Progetto

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Opera d’ingegno oprodotto finale?… l’opera di ingegno è qualcosa di più di un prodotto del progetto…

Un’opera d’ingegno ha i caratteri di innovazione e consistenza

E’ un prodotto finale trasferibile e utilizzabile da terzi

SI NOManuale per implementare una metodologia/ attività nelle classi della scuola primaria

Report sulle attività svolte in classe

Linee Guida Manuale buone pratiche

  Piano di monitoraggio e valutazione

Ricerca scientifica Elaborati degli studenti

Sito interattivo/ Piattaforma cross-mediale con percorsi educativi di apprendimento per gli alunni

Sito web per scambio comunicazioni tra i partner, per la circolazione delle informazioni relative al progetto, la condivisione di materiali e prodotti di ricerca

Sperimentazioni didattiche Workshop/laboratorio

Toolkit Video/galleria foto

Corso di formazione/curricula  

Nuova figura professionale  

Opera d’ingegno

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione Eventi moltiplicatori

Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico misto, oltre ai partner del progetto

Obiettivo: testare, sviluppare, valorizzare le opere d’ingegno realizzate

Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del programma rappresentati nel Partenariato

Eventi moltiplicatori

Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo seil progetto prevede la realizzazione di opere di ingegno.

SI NOMeeting annuale divulgativo che coinvolge pubblico misto enon solo i partner del progetto

Workshop/laboratori

Conferenza finale sugli esiti del progetto Kick off meeting/incontri di progetto

Eventi di disseminazione/seminari volti a diffondere le opere d’ingegno realizzate

Eventi che non prevedono la partecipazione di un numero consistente di persone

Conferenza finale in un paese del partenariato aderenti al programma

conferenza finale in un paese del partenariato partner del programma (ad es. Armenia)

   

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazioneCosti eccezionali

SI NOTraduzioni (in caso sia necessario rivolgersi ad un esperto esterno)

Traduzioni (se possono essere svolte dal personale interno)

Affitto sala Acquisto videocamera/computer

Esperti/valutatori esterni  Personale interno

Acquisto/affitto di un dominio  Campagna pubblicitaria facebook

Acquisto/affitto spazio pubblicitario

Costo della garanzia finanziaria  

Sono ammissibili solo se relativi al subappalto o all’acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti dai partner del progetto

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Attività di apprendimento transnazionali

Sono ammissibilisolo se danno valore aggiunto al progetto e

verso un partner di un altro paese

solo se prevedono la mobilità

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazioneViaggio: selezione della fascia chilometrica

La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamentelo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web

WWWW

www.erasmusplus.it

sezione «come partecipare»

errore più comune:Grant calculated: € 441.300,00Grant richiesto: € 44.130,00

NELLA SEZIONE I.2.1CELLA «GRANT REQUESTED»SI CONSIGLIA DI COPIARE

L’IMPORTO DEL «GRANTCALCULATED»

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione

Budget richiesto

STRUMENTO DI CALCOLO DEL BUDGET Partenariati strategici (Settore Scuola, Educazione degli Adulti e Istruzione Superiore)

www.erasmuplus.itsezione «come partecipare»

In base al programma di lavoro e alle attività di progetto previste, consente di ottenere una rapida simulazione della

richiesta di contributo

KA2 – Scuola – EDA – HEI – Supporto Calcolo Budget

Criticità rilevate e consigli per una buona progettazioneDa ricordare…

Motivare adeguatamente le richieste di contributo (preparazione linguistica, special needs, mobilità

transnazionali, costi eccezionali)

Focus su partecipazione Paesi terziAttività eleggibili/costi ammissibili(NO in partenariati tra sole scuole)

•Gestione e implementazione del progetto: il modulo calcola il contributo richiesto sulla base del numero dei partners, inclusi i Paesi terzi

•Incontri di progetto: sono ammissibili da e per i Paesi terzi partecipanti

•Opere di ingegno: ammissibili

•Mobilità di breve durata dello staff “Short term joint staff training events” (5gg-2 mesi)

Focus su partecipazione Paesi terziNon sono ammissibili

•Mobilità di lunga durata•Mobilità di breve durata indirizzate a pupils e learners•Eventi moltiplicatori svolti in un Paese terzo: partecipanti provenienti da un Paese terzo possono partecipare ad un evento moltiplicatore come International participant

Per presentare candidaturaPassi da seguire

1)Essere in possesso di un Account ECAS

2)Accedere tramite ECAS a URF il Portale dei Partecipanti lo strumento attraverso il

quale verranno gestite tutte le informazioni legali e finanziarie relative al singolo

Organismo partecipante;

3)Effettuare la registrazione in URF per ottenere il Participant Identification Code

(PIC), codice indispensabile per poter accedere ai formulari di candidatura

NON DIMENTICARE I DOCUMENTI DA ALLEGARE NEL PORTALE!!

4) Compilare il modulo di candidatura inserendo il proprio PIC e quello

delle organizzazioni partner > Il modulo si auto compilerà di tutti i dati

relativi ai diversi partecipanti al progetto

5) Non dimenticare di allegare al modulo di candidatura la DICHIARAZIONE

DEL RAPPRESENTANTE LEGALE firmata e scannerizzata. Pena esclusione

per motivi formali dalla selezione

Per i partenariati Strategici allegare anche:

Modello di Mandato per i partner

Calendario delle attività

I documenti da allegareDOCUMENTO DOVE

ALLEGARECHI QUANDO

Identificazione finanziaria + firma e timbro banca o estratto

conto

URF Coordinatore Prima dell'invio della candidatura

Identificazione legale + atto costitutivo dell’ente

URF Coordinatore e partner

Prima dell'invio della candidatura

Dichiarazione d’onore Candidatura Coordinatore Al momento di invio della candidatura

Calendario delle attività Candidatura Coordinatore Al momento di invio della candidatura

Mandati dei partner al coordinatore

Candidatura Coordinatore (ad eccezione dei PS tra sole scuole)

Al momento di invio della candidatura

Bilancio ufficiale dell'ultimo esercizio finanziario chiuso

URF Coordinatore (ad eccezione degli enti pubblici)

Prima della firma dell'Accordo Finanziario

I documenti da allegare

PER LE SCUOLE:

Allegare in URF anche il Decreto Istitutivo della scuola o

altrimenti una Dichiarazione del Dirigente Scolastico sulla natura

e l’istituzione della scuola

PER GLI ENTI PRIVATI:

Allegare in URF anche lo Statuto dell’ente o la Registrazione

presso la Camera di Commercio (visura camerale)

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Contatti:Agenzia Erasmus+ INDIREIstruzione Scolastica, Educazione degli Adulti, Istruzione Superiore

Via C. Lombroso, 6/1550134 Firenze

Email: erasmusplus@indire.itInfo:

www.erasmusplus.it

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twitter.com/ErasmusPlusInd