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Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes

www.localonlinemarketingsolutions.org

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Le télétravail chez Siemens – Un moyen de réduction du trafic sur les routes

TTéélléétravail = Siemens travail = Siemens WorkWork@Home@Home

Depuis 2009, les collaborateurs de Siemens Luxembourg ont la possibilité d’opter pour le télétravail.

Cadre flexible pour assurer la meilleure balance vie professionnelle – vie privée. P.ex. contrat de travail prévoyant le work@home à

hauteur d’1 journée par semaine.

Quels sont les avantages/barrières à la démarche ?Quels sont les outils de la démarche ?Quelles sont les formes de télétravail ?Et si on devait quand même se déplacer ?

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Les avantages de Les avantages de workwork@home :@home :

Work/Life Balance pour les collaborateurs :P.ex. travaux à la maison, livraisons, enfants, …

Ré-insertion après le congé parental :Généralement accord sur 1-2 jours par semaine pour mieux pouvoir gérer la nouvelle vie de famille (p.ex. crèche, médecin, …)

Concentration / Confidentialité :Concentration et confidentialité accruesEnvironnement de travail Siemens = Open Office

Efficacité accrue :Pas de perte de temps à cause du traficP.ex. flexibilité lors des travaux dans le tunnel de Howald

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Les barriLes barrièères lres léégales et fiscales :gales et fiscales :

Le télétravail peut poser problème pour les frontaliers !

Pas de législation spécifique au Luxembourg, mais beaucoup de contraintes légales, fiscales et sociales sur les plans nationaux et européens suite aux journées de travail prestées dans le pays de résidence en dehors du Luxembourg.

Sécurité sociale : Règle des 25% du temps de travail dans son pays de résidence affiliation dans pays de résidence ( ! Différences cotisations / prestations ! )

Fiscalité : Chaque jour de travail passé dans le pays de résidence est imposable ( conventions bilatérales)

B: à.p.d. 1ère journéeF: à.p.d. 1ère journéeA: à.p.d. 20e journée

La responsabilité pour la déclaration correcte des jours de travail par pays est sous la responsabilité du salarié !

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Le matLe matéériel :riel :

URA – Universal Remote AccessPlateforme sécurisée de connexion à distanceSolution mondialeAccès e-mails, tools et serveursAccès même sur PC publics (encrypté / effacé)2 moyens sécurisés d’accès carte à puce PKI / code SMS

Disques durs encryptés – standard Siemens avec synchronisation fichiers sur serveurs

Prise en charge des frais par Siemens :Ligne ADSLGSMSmart Mobile - Push mail

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Une question du mUne question du méétier tier –– diffdifféérentes formes :rentes formes :

Microsoft Office Live Meeting :• Installation sur tous les PC • Réunions virtuelles avec les collègues Siemens dans le

monde (audio + vidéo + salle de réunion équipée)• Moins de trajets (Bruxelles, Zug, Munich, …)

Infrastructure Informatique :• GAIN – General Agreement on IT and Infrastructure• IT-Hotline & Support à distance• ZTI - Zero-Touch-Installation pour tous les PC

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Une question du mUne question du méétier tier –– diffdifféérentes formes :rentes formes :

AOC – Advantage Operation Center• Connexion sécurisée à distance sur les installations sous contrat.• Programmations, dépannages et assistance à distance.• Travaux d’optimisation et supervision de l’efficacité énergétique

des installations à distance.

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Et si tout de même un dEt si tout de même un dééplacement serait nplacement serait néécessaire ?cessaire ?

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Conclusions :Conclusions :

Barrières fiscales et légales entravent notre marge de manœuvre.

Législation adaptée et spécifique pour le télétravail nous permettrait de généraliser l’approche work@home pour tout le personnel Siemens.

P.ex. législation belge qui fixe le cadre légal (y compris p.ex. assurance accidents).