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Le traitement des prix de cessions internes
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principe
• Une entreprise peut être composée de plusieurs établissements
• Les cessions entre les centres de responsabilité s’effectuent selon un prix de cession interne
• Les cessions internes établissent des relations client-fournisseur internes entre les centres de responsabilité qui deviennent centres de profit
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Les prix de cession interne
• Ils sont déterminés:
• Soit en référence au prix du marché (lorsqu’on a le choix entre l’échange en interne ou la transaction en externe)
• Soit en référence à un coût réel, marginal ou standard, majoré d’une marge, lorsque l’échange a lieu exclusivement en interne
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Caractéristiques
• Méthode du coût complet: information tardive• Prix conventionnel ou contractuel: les centres
vendeurs et acheteurs conviennent d’un prix pour une prestation et une période données
• Avantages des systèmes de cession interne: dynamise les responsables; on peut déterminer la rentabilité de chaque établissement
• Risque: excès d’autonomie des établissements qui ont leurs propres objectifs (qui peuvent être différents des objectifs généraux de l’entreprise
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ORGANISATION DE LA COMPTABILITE DE GESTIONCONTRÔLE DE GESTION ET
TABLEAUX DE BORD
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Organisation
• La plupart des données de base utilisées par la comptabilité de gestion sont des données de la comptabilité financière (achats, salaires, ventes…)
• Cette double utilisation des charges et des produits pose un problème d’organisation comptable
• 2 systèmes comptables: intégration ou séparation
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Fonctionnement: répondre à 3 questions
• 1-Les données à traiter: la nature des données à traiter est à déterminer cas par cas
• 2-La saisie, le stockage et le traitement des données
• 3-Le bouclage avec la comptabilité financière
• L’informatique facilite la gestion des données
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Quelles données stocker et traiter?
• Données financières– Différence de périodicité– Différences d’évaluation– Écarts nés au sein des flux de la comptabilité de
gestion
• Données physiques– Constats statiques (surfaces…)– Données à collecter en suivant les flux économiques:
saisie automatique ou données déclaratives (relevé de temps)
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Saisie, stockage et traitement
• Les informations à traiter:– Coûts par nature– Coûts par entité– Coûts par activité– Coût par objet de calcul (produit, client…)
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Le bouclage avec la comptabilité financière
• 2 systèmes: intégration ou séparation
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Intégration
• Intégration des comptabilités financière et de gestion: les comptes sont réunis dans le même grand livre
• Lourde à gérer, car impératifs différents, voire contradictoires– Périodicité différente– Degré de précision différent– Valeurs réelles/préétablies– Réglementation ou pas
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exemple
• 607 achats 401 fournisseurs
93 coût d’achat
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Séparation
• Principe d’autonomie de la comptabilité de gestion (France)
• 2 ensembles distincts dont les règles de fonctionnement sont autonomes
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Les enregistrements en comptabilité analytique
• PCG 1999: la partie consacrée à la comptabilité analytique (classe 9) a disparu
• Usages de la classe 9:– 90: comptes réfléchis– 91: reclassement préalable des charges et
des produits de la comptabilité générale– 92: centres d’analyse
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– 93 coûts des produits stockés– 94 stocks– 95 coûts des produits vendus– 96 écarts sur coûts préétablis– 97 différences de traitement comptable– 98 résultats de la comptabilité analytique– 99 liaisons internes
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conclusion
• Les 2 systèmes ont leurs inconvénients
• La comptabilité de gestion doit avoir une certaine autonomie
• Mais doit rester fiable et rigoureuse
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QCM
• La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière:
• A- n’est pas utile• B- est indispensable• C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter
tout écart avec la comptabilité financière• D- a été, par exemple, assurée par la technique
des comptes réfléchis des plans comptables
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• La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière:
• A- n’est pas utile• B- est indispensable• C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter
tout écart avec la comptabilité financière• D- a été, par exemple, assurée par la technique
des comptes réfléchis des plans comptables
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Le contrôle de gestion
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Quelle information?
• Définition: données transformées sous une forme significative pour la personne qui les reçoit
• Qualité (coût et utilité) de l’information:– Forme: quantité, intelligibilité, pertinence, fiabilité– Délais: âge, durée de vie, vitesse d’accès– Lieux: conditions physiques et juridiques d’accès– Contenu: sélectif, structurel, métrique
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• Sources – Internes à l’entreprise– Externes: partenaires, fournisseurs
d’information, institutions nationales ou internationales
• Supports: papier, audiovisuel, informatique
• Diversité des informations
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• Evolution dans le temps selon l’environnement et les objectifs des entreprises– XIXe siècle: produire (interne, quantitative, certaine,
stable)– Début XXe: organiser la production (interne,
quantitative, moins stable) – Milieu XXe: développer le marché (externe,
quantitative et qualitative, instable)– Fin XXe: s’adapter à toutes les évolutions (interne et
externe, instable, aléatoire, quantitative et qualitative)
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Le CG est un système d’information
– Un bon système d’information doit permettre de:
• Connaître le présent• Prévoir• Comprendre• Informer rapidement
– Il doit être:• Adapté à la nature (taille, structure) de
l’organisation• Efficace (rapport qualité/coût)
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Problématique actuelle du contrôle de gestion
• Le contrôle de gestion doit être appréhendé comme un système
• Il s’insère dans un environnement complexe et incertain
• Ses objectifs et ses paramètres évoluent dans le temps et l’espace
• Il s’insère dans un système décisionnel à rationalité limitée
• Il doit intégrer une dimension humaine et sociale
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3 grands types d’outils
• Le calcul des coûts
• Le calcul budgétaire
• Les indicateurs de performance
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La mesure de la performanceles 3 E
• Économie (economy): utilisation raisonnable des moyens
• Efficience (efficience): rapport moyens-résultats
• Efficacité (effectiveness): rapport objectifs-résultats
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Les tableaux de bord
• Un outil qui permet de répondre aux besoins d’un pilotage rapide, permanent sur un ensemble de variables financières, quantitative et qualitatives
• Un document rassemblant, de manière claire et synthétique, un ensemble d’informations organisé sur des variables choisies pour aider à décider, à coordonner, à contrôler les actions d’un service, d’une fonction, d’une équipe
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Rôle des tableaux de bord
• Instrument de contrôle et de comparaison
• Aide à la décision
• Outil de dialogue et de communication
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Construction des tableaux de bord
• Cohérence avec l’organigramme: respecter le découpage des responsabilités et des lignes hiérarchiques
• Contenu synoptique et agrégé: sélectionner les informations essentielles et les indicateurs pertinents
• Rapidité d’élaboration et de transmission
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La forme des indicateurs
• Les écarts
• Les ratios: rapports de grandeurs significatives du fonctionnement de l’entreprise
• Les graphiques
• Les clignotants: seuils limites définis par l’entreprise et considérés comme variables d’action
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Les indicateurs
• Définition: une information, ou un ensemble d’informations précis, utile, pertinent pour le gestionnaire, contribuant à l’appréciation d’une situation, exprimé sous des formes et des unités diverses
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Typologie
• Selon la nature de l’indicateur– De résultat ou de progression – Financier ou non financier– Global ou ponctuel
• Selon son utilisation– Reporting ou pilotage– Alerte– Équilibration– anticipation
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Indicateurs actuels de performance globale
• Selon la nature de l’indicateur– De résultat ou de progression – Financier ou non financier– Global ou ponctuel
• Selon son utilisation– Reporting ou pilotage– Alerte– Équilibration– anticipation
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Conditions de pertinence
• « SMART » Significatif, Mesurable, Réalisable, Réaliste, défini dans le Temps (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time bound)
• Pas trop nombreux
• Rester vigilant
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Le tableau de bord prospectif (balanced scorecard)
• Il met en relation 4 niveaux d’enjeux dans l’entreprise:– Enjeu financier: performances financières– Enjeu marketing: performances liées aux clients– Enjeu technique: performances liées aux produits– Enjeu ressources humaines: performances liées à la
motivation et aux compétences des personnels
• 4 axes: Finances, Clients, Processus, Apprentissage
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• Il établit des passerelles entre ces différents niveaux:– Augmenter les compétences du personnel
(axe Apprentissage) ➔ améliorer la qualité des produits (axes Processus)
– Satisfaire mieux les clients (axe Client) ➔ augmenter le chiffre d’affaires (axe Financier)