le travail collaborative réinventé avec teams d’office 365le travail collaborative...
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Le travail collaborative réinventé avec Teams d’Office 365
Cette photo par Auteur inconnu est soumis à la licence CC BY
Lorraine OuelletteConseillère technopédagogique
Je me présente…Comme CP TIC…
Mise en contexteIl était une fois…
ton livre ton histoire; https://www.tonlivretonhistoire.ca/accueil;
L’approche orientante
Objectif
À la fin de ce court atelier, vous serez en mesure de choisir Teams quand vous serez face à une situation où la collaboration est requise
Des mots pour définir Office 365
Outils bureautiques
Nuage
Services en ligne
Accessibilité
Accessibilité
Communication
Partage
Collaboration
Cloud
Mode connecté
Sécurité Abonnement
Mobilité
Qui a eu une formation sur Office 365?Qui travaille quotidiennement avec Office 365?
Office 365Abonnement à un service infonuagique
Outils bureautiques
Nuage
Services en ligne
Accessibilité
Accessibilité
Communication
Partage
Collaboration
Cloud
Mode connecté
Sécurité Abonnement
Mobilité
Qui a eu accès à Teams?Qui travaille avec Teams? Une formation peut-être???
À quoi sert OneDrive?
Outils bureautiques
Nuage
Services en ligne
Accessibilité
Communication
Partage
Collaboration
Cloud
Mode connecté
Sécurité Abonnement
Mobilité
• Espace de stockage personnel
• 1 Tera de stockage
• Tout types de fichiers
• Espace sécurisé
• Centralisation de l’information d’uneinstitution
• Accessibilité à partir de tous vosappareils
Qui a tous ses fichiers sur OneDrive??
Outils bureautiques
NuagePartage
Collaboration
Cloud
Mode connecté
Abonnement
USAGE DE COMMUNICATION
Des outils de stockage…Pour des usages différents
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Collaboration
Cloud
Mode connecté
Abonnement
USAGE DE COMMUNICATION
USAGE PERSONNEL USAGE
COLLABORATIFUSAGE DE
COMMUNICATION
Des outils de stockage…Pour des usages différents
des exemples?
Outils bureautiques
NuagePartage
Collaboration
Cloud
Mode connecté
Abonnement
USAGE DE COMMUNICATION
Visite GuidéeExercice
Outils bureautiques
NuagePartage
Collaboration
On réfléchit
Qu’auriez-vous besoin ou qu’utilisez-vous déjà comme outils quand vous avez à collaborer?
Mode connecté
Abonnement
Teams, qu’est-ce que c’est ??Espace de travail collaboratif qui inclut des outils pour…
Outils bureautiques
NuagePartage
Collaboration
Cloud
Mode connecté
Abonnement
USAGE DE COMMUNICATION
Regrouper les membres d’une équipe
Organiser son espace de travail
Communiquer de différentes façons
Créer avec les outils MicrosoftGérer ses données, ses informations
C’est quoi Teams finalement?RIEN…
Outils bureautiques
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Collaboration
Cloud
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Abonnement
USAGE DE COMMUNICATION
Un ti-peu de technique
• Vérifier d’abord J’ai bien la version d’Office 365, abonnement Installation de la version locale de Teams sur ordi, sur tablette, sur
téléphone intelligent Est-ce que le Service TI donne accès à Teams Est-ce que vous avez les droits de création de Teams, sinon qui
contacter? Besoin d’accompagnement? Qui, quand?
Visite Guidée
Outils bureautiques
NuagePartage
Collaboration
Mode connecté
Abonnement
https://www.123rf.com/clipart-vector/bus.html?sti=lfpbxj6bibdjzqzbun|
Créer son premier Teams
• Définir le besoin• Donner un titre, règles définie par les TI• Ajouter des Propriétaire(s) –Membre(s)• Configurer son Teams (Avatar, droits)• Organiser son espace de travail• Définir les règles de fonctionnement• Une équipe que j’aimerais créer
Organiser son Teams
• Création de canaux de conversation– Catégories– Sujet– Projet
• Comment choisir les canaux• Exercice
– Identifier au moins 3 canaux pertinents
Communiquer avec Teams
• Clavardage (1:1)• Conversation (dans l’équipe)• Visioconférence
Communiquer avec TeamsLe clavardage
Pour des échanges 1:1 avec une personne de l’institution
Communiquer avec TeamsLes conversations
• Pourquoi les Conversations et pas des courriels (dans l’équipe)– Assurent un suivi rapide, centralisé, visible par l’équipe– Permet le travail par canal– Demande de la discipline, un pacte de sang est requis!!– Plus de fichier attaché dans un courriel, placé dans la
conversation, accessible à tous– Permet de gagner du temps en diminuant la manipulation des
courriels, des fichiers attachés, arriver en 2018
• Les notifications, c’est quoi, pourquoi
Communiquer avec TeamsLa vidéo-conférence
• Instantanée ou organisée– Personnelle ou de groupe– Calendrier en lien avec Outlook– Planifiée
• Pourquoi l’utiliser
La création de fichiers
• Outils de la Suite Office bureautique• Co-création, édition
La gestion de fichiers
• Création de dossiers– Déplacement de fichiers– SharePoint pour plus de possibilités
• La synchronisation sur votre portable
Pour la suite… Je me crée un Teams
• Définir le besoin :• Donner un Titre significatif• Identifier le ou les Propriétaire(s) –Membre(s): • Choisir l’avatar de l’Équipe, de vous :• Identifier au moins 3 canaux de conversation pertinents :• Définir les règles de fonctionnement :
Teams, qu’est-ce que c’est ??Espace de travail collaboratif qui inclut des outils pour…
Outils bureautiques
NuagePartage
Collaboration
Cloud
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Abonnement
USAGE DE COMMUNICATION
Regrouper les membres d’une équipe
Organiser son espace de travail
Communiquer de différentes façons
Créer avec les outils MicrosoftGérer ses données, ses informations
Questions commentaires??
Pour démarrer et aller plus loindes ressources, de l’aide
• Tutoriel Microsoft Teams• Formation à Micrososft Teams pour les utilisateurs finaux• En anglais, sur YouTube• Prise en main de Teams (chaine YouTube)
Lorraine OuelletteConseillère technopédagogique