lean meetings - 5 tipps für effiziente meetings - vortrag auf der #oop2014
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Lean Meetings
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@MarkusWittwer
Markus WittwerCollaboration Consulting
xing.to/wittwer
Feedback: gerne persönlich, Twitter anonym: sayat.me/markuswittwer
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Markus WittwerCollaboration Consulting
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Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
Photo by Edward Dalmulder - Creative Commons Attribution License http://www.flickr.com/photos/14635236@N04
Lean Meetings
Tools
Synthese aus ...
The Core ProtocolsJim & Michele McCarthy
www.liveingreatness.com
Konsensbasierung aus Soziokratie &
Holakratie
Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
Photo by Edward Dalmulder - Creative Commons Attribution License http://www.flickr.com/photos/14635236@N04
Check-In
Ich bin
verärgerterfreuttraurigbesorgt…
, weil ...1. Wie geht es mir gerade? { }
2. Ein Erlebnis aus einem Meeting
Wie funktionieren Meetings bei uns (oder nicht) ?
Photo by haidong_gumdo - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/29490829@N06
Photo by Lance Cunningham - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/51565117@N05
Photo by Kaptain Kobold - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/95492938@N00
Photo by Great Beyond - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/26104563@N00
Theorie U
Check-In Checklist
Schlage 1-2 kraftvolle Fragen vor, … die persönliche Mitteilungen einladen… die mit dem Thema verbinden
Jeder wird beteiligt (Kreis)
Freiwilligkeit
Sei bei deinem Beitrag so authentisch wie möglich
Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
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Lean MeetingsVideo
Negativbeispiel
Stapel derKonversationen
Was will ichsagen?
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Was möchte ich, dass die
anderen jetzt tun mit dieser Information?
Anderer klarer Handlungsimpuls
Ich schlage vor, wirarbeiten folgender- maßen weiter: ...
HandlungsimpulseFragen stellen / Meinung einholen
Hans, was meinst Du zu dazu?Ich würde gerne von drei Personen hören, was sie dazu denken?
MeinungsrundeIch möchte von jedem dieMeinung hören. Fangen wir beidir an, dann im Uhrzeigersinn.
Werde ich verstanden?Ich würde gerne von einerPerson hören, was angekommenist?
Freie DiskussionOk, freie Diskussion für10 Minuten.
Entscheidung herbeiführen(kommt noch)
Lean Meeting „Regeln“Kannst du dir das, was du dir mit sprechen erfüllen willst, auch anders erfüllen?
Wenn du gesprochen hast, ende mit einem klaren Handlungsimpuls.
Antworten auf Handlungsimpulse brauchen selbst keine zu enthalten.
Alle achten auf den Konversationsstapel.
Hilf anderen ggf. einen klaren Handlungsimpuls zu formulieren.
Lean MeetingsVideo
Wie kann es anders aussehen?
Übung Handlungsimpulse
Führen Sie ein Lean Meeting durch.
Ziel: Eine Menge von konkreten Verbesserungsideen für ihre Meetings erarbeiten.
Nutzen Sie dabei Handlungsimpulse und visualisieren sie / achten sie auf den Konversationsstapel.
10 min
Anderer klarer Handlungsimpuls
Ich schlage vor, wirarbeiten folgender- maßen weiter: ...
HandlungsimpulseFragen stellen / Meinung einholen
Hans, was meinst Du zu dazu?Ich würde gerne von drei Personen hören, was sie dazu denken?
MeinungsrundeIch möchte von jedem dieMeinung hören. Fangen wir beidir an, dann im Uhrzeigersinn.
Werde ich verstanden?Ich würde gerne von einerPerson hören, was angekommenist?
Freie DiskussionOk, freie Diskussion für10 Minuten.
Entscheidung herbeiführen(kommt noch)
Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
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Schnell Entscheiden
Tipp
Thumb Voting früh und häufig nutzen, um
Entscheidungsbereitschaft zu testen
Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
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5 Tipps für effiziente Meetings
Mit einem kraftvollen Check-In starten
Klare Handlungsimpulse setzen
Auf den Konversationsstapel achten
Entscheidungsbereitschaft häufig und früh prüfen
Mehr lernen ;-)
Entscheiden!Dauer: 6 Stunden
Inhalte:● Wer entscheidet? ● Entscheidungsmodi● Verschiedene
Entscheidungsarten mit ihren Anwendungs- gebieten
Lean Meetings
Intro-WorkshopDauer: 6 Stunden
Inhalte:● Prinzipien & Werte● Check – Ins● Meetingtypen● Die Groan-Zone● Effiziente Meetingführung● Grundlagen der
Entscheidungsfindung● Kraftvoller
Meetingsabschluss
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