lean six sigma pocket toolbook thai version - 5
TRANSCRIPT
เสียงของลูกค้า
(Voice of the Customer: VOC) 91
บทที่ 4
เสียงของลูกค้า
(Voice of the Customer: VOC)
ภาพรวม
วัตถุประสงค์ของเครื่องมือเหล่านี้
• เพื่อหาว่าลูกค้าสนใจสิ่งใดบ้าง
• เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญและเป้าหมายให้สอดคล้องกับความต้องการ ของลูกค้า
• เพื่อพิจารณาว่าจะตอบสนองความต้องการของลูกค้าข้อใดได้อย่างมีผล กำไร
การตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่จะใช้
การจำแนกส่วนลูกค้า (Customer Segmentation) (หน้า 93) หลักการใน
การระบุส่วนย่อย (Subset) ของลูกค้าที่อาจมีความต้องการหรือข้อเรียกร้องที่ต่างกัน มี
ประโยชน์มากเป็นพิเศษสำหรับทีมใดก็ตามที่เผชิญกับฐานลูกค้าปริมาณขนาดกลาง
จนถึงขนาดใหญ่
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
92 เครื่องมือ Lean Six Sigma
ประเภทและแหล่งของข้อมูลลูกค้า (Types and Sources of Customer
Data) (หน้า 95) รายการข้อมูลทั่วไปของลูกค้าที่องค์กรของคุณอาจมีอยู่แล้วหรือ
สามารถหามาได้ ใช้เพื่อกระตุ้นความคิดของคุณเองก่อนจะเริ่มต้น VOC
การเก็บ VOC:
• การสัมภาษณ์ (หน้า 97) ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ลูกค้าอย่าง
มืออาชีพ ซึ่งแนะนำสำหรับทีมใดก็ตามที่ต้องการพัฒนาความเข้าใจอย่าง
ลึกซึ้งเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้าและวิธีที่ลูกค้าใช้ผลิตภัณฑ์หรือ
บริการ
• การสังเกตการณ์ที่จุดใช้งาน (Point-of-use Observation) (หน้า 98)
ให้คำแนะนำว่าควรทำอะไรบ้างเมื่อเยี่ยมชมสถานที่ปฏิบัติงานของลูกค้า
หรือสังเกตจุดปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ ใช้
เพื่อเพิ่มความเข้าใจหรือเพื่อยืนยันผลจากการสัมภาษณ ์
• การสนทนากลุม่ (Focus Groups) (หนา้ 99) ใหค้ำแนะนำเกีย่วกบัวธิกีาร
จัดทำการสนทนากลุ่ม มีประสิทธิภาพมากกว่าการสัมภาษณ์แยกกัน แต่ก็
ใช้เวลามาก วิธีการนี้ใช้ตามที่จำเป็น
• แบบสอบถาม (Survey) (หน้า 101) ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้แบบ
สอบถาม ใช้ได้ดีสุดในการยืนยันหรือวัดค่าปริมาณของทฤษฎีที่พัฒนา
ขึ้นหลังจากการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า นอกจากนั้น ยังสามารถใช้เพื่อบ่งชี้
ประเด็นสำคัญที่สุดที่ต้องทำวิจัย วิธีการนี้ใช้ได้ดีในการรวบรวมข้อมูลเชิง
ปริมาณ
• การวิเคราะห์ Kano (Kano Analysis) (หน้า 103) ให้เทคนิคที่ช่วยให้คุณ
เข้าใจคุณค่าในระดับต่างๆ กันที่ลูกค้าให้แก่คุณสมบัติต่างๆ ของผลิตภัณฑ์
หรือบริการของคุณ
• การพัฒนาข้อเรียกร้องที่สำคัญต่อคุณภาพ (Developing Critical-to-
quality Requirements) (หน้า 108) ให้คำแนะนำในการแปลงข้อความระบุ
ความต้องการของลูกค้าออกมาเป็นข้อเรียกร้องของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ใช้เมื่อพันธกิจของคุณคือการส่งมอบผลิตภัณฑ์/บริการที่ตอบสนองความ
ต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
เสียงของลูกค้า
(Voice of the Customer: VOC) 93
คำแนะนำ
• สำหรับการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าโดยตรง (การสัมภาษณ์ การสังเกตลูกค้า การสนทนากลุ่ม) เดิมพันจะสูงมาก เพราะคุณจะต้องติดต่อกับลูกค้าแบบ
ตัวต่อตัว คุณจึงต้องสร้างความประทับใจที่ดี เตรียมตัวให้พร้อม เป็นมือ
อาชีพ และทำให้แน่ใจว่ามีการติดตามผล มิฉะนั้นลูกค้าจะรู้สึกว่าเขาเสีย
เวลาไปโดยเปล่าประโยชน์
• ทำงานกับฝ่ายขายหรือฝ่ายการตลาดเพื่อบ่งชี้และประสานการติดต่อกับ ลูกค้า ถ้าหลายคนจากหลายฝ่ายติดต่อลูกค้าด้วยตัวเอง ลูกค้าอาจมองว่า
คุณไร้ความสามารถ
• ถ้าคุณกำลังทำงานกับโครงการออกแบบ เราแนะนำให้คุณสำรวจวิธีการ VOC แบบซับซ้อนหลายแบบที่มักจะเชื่อมโยงกับ Design for Lean Six
Sigma หรือแนวทางแบบ DMEDI (เช่น House of Quality)
• การจัดการกับลูกค้าอาจเป็นเรื่องที่ต้องมีลูกล่อลูกชน ให้ขอความช่วยเหลือ จากผู้เชี่ยวชาญถ้าเป็นไปได้
การจำแนกส่วนลูกค้า
จุดสำคัญ
• ลูกค้าทุกรายไม่ได้เกิดมาเท่าเทียมกัน และไม่ได้สร้างคุณค่าสำหรับองค์กร เท่าเทียมกันด้วย
• การจำแนกส่วนหรือเซกเมนต์ลูกค้า (Customer Segmentation) เป็นวิธีการ บ่งชี้และเน้นที่ลูกค้ากลุ่มย่อยซึ่งสร้างคุณค่ามากที่สุดจากผลิตภัณฑ์ บริการ
หรือกระบวนการที่กำลังถูกออกแบบหรือปรับปรุง
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
110 เครื่องมือ Lean Six Sigma
ข้อเรียกร้องของลูกค้าที่ดี:
• จะเจาะจงและวัดผลได้ง่าย
• จะสัมพันธ์โดยตรงกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• ไมม่ทีางเลอืกอืน่และไมใ่ชอ้คตเิพือ่ใหก้ารออกแบบเอนเอยีงไปตามแนวทางใด แนวทางหนึ่งหรือเทคโนโลยีใดเทคโนโลยีหนึ่ง
• อธิบายว่าความต้องการคืออะไร ไม่ใช่อธิบายว่าจะตอบสนองได้อย่างไร
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING