lean time · •daftar proyek kegiatan di bagian tengah •tombol penambahan proyek di kanan bawah...
TRANSCRIPT
![Page 1: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/1.jpg)
Lean Time
Kerja lebih cepat, mudah, dan nyaman
![Page 2: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
• Latar Belakang • Konsep
• Cara penggunaan
• Latihan
• Penutup
![Page 3: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/3.jpg)
Latar Belakang
Prestasi kerja dapat ditingkatkan melalui komunikasi yang lebih baik di antara anggota tim. Salah satu media komunikasi yang efektif dan efisien adalah melalui ponsel.
![Page 4: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/4.jpg)
Tujuan
• Meningkatkan kemampuan kerjasama dalam tim
• Mengetahui masalah dengan lebih cepat
• Membantu memudahkan menyelesaikan masalah
• Membantu memudahkan memantau pekerjaan
• Membantu menyederhanakan pekerjaan
![Page 5: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/5.jpg)
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep • Cara penggunaan
• Latihan
• Penutup
![Page 6: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/6.jpg)
Satu Tim
• Menjadi satu tim. Setiap kegiatan anggota dapat dengan mudah diketahui anggota lain.
• Masalah diketahui bersama.
• Kemajuan pekerjaan diketahui bersama.
• Saling membantu dan memberi semangat.
• Bekerja lebih cepat, lebih mudah, dan lebih aman.
![Page 7: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/7.jpg)
Konsep
• Setiap anggota aktif melaporkan kegiatan, agar anggota lain dapat ikut membantu
• Komunikasi kegiatan dilakukan melalui aplikasi di ponsel
• Sifat komunikasi fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan, budaya, dan kemudahan
![Page 8: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/8.jpg)
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep
• Cara Penggunaan • Latihan
• Penutup
![Page 9: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/9.jpg)
Instalasi dan Register
![Page 10: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/10.jpg)
Download App Lean Time
• Akses ke situs Lean Tegra : www.LeanTegra.co
• Download aplikasi Leantime dan install.
![Page 11: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/11.jpg)
Register
• Setiap anggota harus register
• Login akan menggunakan email supaya mudah diingat
Register terlebih dahulu
![Page 12: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/12.jpg)
Menu
![Page 13: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/13.jpg)
Menu
• Menu utama di kiri atas
• Daftar proyek kegiatan di bagian tengah
• Tombol penambahan proyek di kanan bawah
Tombol akses Menu Utama
Menu terkait proyek
Menu menambah
proyek
![Page 14: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/14.jpg)
Berbagai Menu
Menu Utama Menu Manajemen Proyek Menu Tambah Proyek
![Page 15: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/15.jpg)
Group Kerja
![Page 16: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/16.jpg)
Bikin Friend List
• Bikin daftar rekan kerja
• Daftar ini akan digunakan untuk membuat grup kerja
Menu menambah
rekan
![Page 17: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/17.jpg)
Menambah Rekan
Menu menambah
rekan
![Page 18: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/18.jpg)
Proyek
![Page 19: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/19.jpg)
Membuat Proyek
• Proyek adalah istilah untuk seuatu kegiatan bersama
• Pembuat proyek otomatis menjadi ADMIN
• Proyek yang dibuat secara otomatis akan ada ‘copy template’ di Menu – Template, yang bisa digunakan untuk membuat proyek duplikat dengan mudah.
Menu menambah
proyek
![Page 20: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/20.jpg)
Membuat Proyek
Menu menambah list
Tugas Perkiraan beban pekerjaan
(target)
Dapat diedit kembali
![Page 21: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/21.jpg)
Penugasan
![Page 22: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/22.jpg)
Penugasan
• Penugasan adalah proses membuat grup kerja
• Anggota kerja suatu proyek akan diambil dari Friend List Penugasan dapat
dilakukan melalui menu
‘User di Group’
Klik tombol menu proyek
1
2
![Page 23: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/23.jpg)
Group Kerja (Penugasan)
Tambah anggota grup kerja
Pilih yang sesuai
Anggota bisa dikeluarkan
kembali
![Page 24: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/24.jpg)
Chat
![Page 25: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/25.jpg)
Chat
• Chat digunakan untuk komunikasi grup kerja
• Petunjuk pekerjaan proyek dapat ditulis di chat
• Chat juga untuk mendiskusikan pekerjaan
Menu Chat di dalam sebuah
Proyek
![Page 26: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/26.jpg)
Pemantauan Kerja
![Page 27: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/27.jpg)
Pemantauan Kerja
• Tiket (pemberitahuan) adanya amasalah dapat dilakukan dengan memilih topik yang sesuai
• Selanjutnya masalah tersebut dapat dipantau penyelesaiannya
Dapat dipilih beberapa sekaligus
![Page 28: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/28.jpg)
Pemantauan Kerja
Kasir menuliskan masalah komputer kasir
Masalah akan terpantau di tab ‘Order’
Teknisi melaporkan perbaikan, akan
terpantau di tab ‘Ready’
Kasir atau Supervisor dapat memberikan
tanggapan akhir.
History pekerjaan
![Page 29: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/29.jpg)
Opening - Closing
![Page 30: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/30.jpg)
Opening - Closing
• Menu ‘curhat’ untuk mencatat pengalaman harian.
• Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan masalah non teknis
• Sebagai sarana perusahaan untuk mengetahui masalah non teknis dan mencari solusinya
Menu catatan harian
![Page 31: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/31.jpg)
Opening - Closing
![Page 32: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/32.jpg)
Arsip dan Template
![Page 33: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/33.jpg)
Archive (Arsip)
• List proyek yang sudah selesai
• Proyek yang sudah selesai dapat dipindah ke Arsip melalui menu proyek
Kegiatan yang sudah
selesai dapat dipindah ke
Arsip
![Page 34: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/34.jpg)
Arsip
Archive (Arsip)
![Page 35: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/35.jpg)
Template
• Pembuatan sebuah proyek akan otomatis membuat template di folder template
• Template dapat digunakan untuk membuat proyek baru
• Kode template dapat dikirimkan ke pihak lain untuk dijadikan template baru oleh penerima
Kode dapat dikirimkan ke
pihak lain
Bikin duplikat proyek
![Page 36: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/36.jpg)
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep
• Cara penggunaan
• Latihan • Penutup
![Page 37: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/37.jpg)
Tiga Jenis Tugas
Tugas dapat dibuat dengan 3 tujuan : • Sebagai topik Masalah Umum
– Contoh topik : Masalah Kasir (target 30 masalah). Tiap anggota dapat membuat laporan (tiket) tentang masalah yang muncul dihadapi kasir. Misalnya diperkirakan dalam sebulan ada 30 masalah.
• Sebagai Tugas Group – Contoh tugas: Menghubungi Klien (target 10 klien). Group
mempunyai target pemasaran menghubungi 5 klien. Anggota yang sudah menghubungi klien dapat melakukan klaim, misal si A sudah menghubungi 2 klien, si B menghubungi 1 klien, dll.
• Sebagai Tugas Khusus Seseorang – Contoh tugas: Tugas Penjualan Amir (target 5 penjualan). Dalam hal
ini aplikasi digunakan untuk memantau kemajuan pekerjaan Amir.
TUGAS DAPAT DIBUAT FLEKSIBEL SESUAI KEPERLUAN
![Page 38: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/38.jpg)
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep
• Cara penggunaan
• Latihan
• Penutup
![Page 39: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/39.jpg)
Simpler, Easier, Faster
• Tujuan penggunaan aplikasi adalah mempermudah pekerjaan
• Penggunaan aplikasi sangat fleksibel, dapat disesuaikan dengan kebutuhan
• Fitur CHAT memungkinkan komunikasi yang lebih mudah tanpa harus menggunakan media komunikasi lain
![Page 40: Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah Tombol akses Menu Utama ... harian. •Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052501/607d143269130d5f1375bf09/html5/thumbnails/40.jpg)