lean workshop dansk el-forbund_2013
DESCRIPTION
Fik en spændende opgave, at lave en kort workshop om LEAN for Dansk Elforbund's ungdomsafdeling ved deres årsmøde 2013. Materialet beskriver i korte vendinger, hvad LEAN går ud på, og giver anledning til lidt debat. Har du brug for at blive udfordret på LEAN, så kontakt mig gerne på [email protected]TRANSCRIPT
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
LEAN-workshop
Dansk El-forbund-Ungdom
2 timer om LEAN
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
2 timer om LEAN
Første del:
• Intro til workshop
• LEAN – hvad og hvordan (principper, spildtyper mv.)
• Se spildet og lav kun det kunderne betaler for (tag en snak)
Anden del:
• Værdistrømsanalysen – vises kort
• 5S – orden og ryddelighed (kan i bruge det?)
• Manuelle tavler – en hjælp i hverdagen
• Refleksion og evaluering
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
LEAN – hvad og hvordan
• LEAN = slank og veltrimmet – men ikke udsultet og underernæret!
• LEAN er sund fornuft sat i system!
• Medarbejderne skal involveres og have ejerskab
Det er faktisk ok at springe overhvor gærdet er lavest
- Når det gir mening !
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
LEAN har fokus på helheden- Vi skal se og forstå hele elefanten (værdikæden) – ikke kun enkelte dele af den Peger i nogensinde på
nogen og siger: hvis bare de gjorde!!!
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
De fem LEAN-principper- grundlaget for lean
5. Stræb efter det perfekte med løbende forbedringer
4. Lad slutkunden trække ydelse og service
3. Skab flow omkring de værdiskabende aktiviteter
2. Kortlæg værdistrømme og eliminér spild
1. Identificér hvad der skaber værdi for kunden
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Vi arbejder med at fjerne spild
5%
35%
60%
Gennemløbstid - fordeling
Værdiskabende
Nødvendige
Spild
Spild er kendetegnet ved at være aktiviteter, der anvender ressourcer uden
at skabe værdi for kunden
Det kræver mindst lige så stor indsats og hårdt arbejde, at skabe spild som
at skabe værdi
Gennemløbstiden er dentid et produkt eller en sag er på vej gennem forskelligeprocesser.
Fra start til slut !
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Spildtyperne i Lean
Spildtyper
• Tab af viden
• Manglende sikkerhed
• Overproduktion
• Ventetid
• Unødvendig transport
• Uhensigtsmæssig fremstilling
• Lagre
• Unødvendig bevægelse
• Kassation / fejl
LEAN går ud på at fjerne
spild i og omkring alle
processer i værdikæden,
så man får mere tid til at
lave det der er
værdiskabende.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Tag en snak 2 og 2
Er der noget spild i jeres
hverdag?
Laver i kun det kunderne betaler
for?
Kan noget gøres anderledes ?
Det bliver en kort snak !
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Anden runde !
LEAN-værktøjer
Værdistrømsanalysen
5S – orden og ryddelighed
Tavler – hvad kan de bruges til
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Den store LEAN-værktøjskasse
Der er rigtig mange værktøjer og metoder at arbejde med – de
støtter alle op omkring principperne, og benyttes efter behov:
• Værdistrømsanalyser (VSM) – samt fjernelse af spild
• Kaizen (løbende forbedringer)
• Målstyring – manuelle tavler til synliggørelse
• Gemba – synlig ledelse – et krav i LEAN
• 5S (indretning af arbejdspladsen)
• Tidsstudier
• Flow og layout (spagettidiagram)
• SMED – omstillinger og forstyrrelser
• OEE – maskiners effektivitet
• Standarder
• Audits
• Problemløsningsværktøjer
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Værdistrømsanalysen
Analysen viser hele værdikæden for en produktion eller en sagsbehandling.
Kan laves på alle former for arbejdsgange og processer – har fokus på helheden.
Vi har fokus på at forkorte gennemløbstiden – og fjerne spild.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
5S – få styr på rodet !
Orden og ryddelighed har stor betydning for hvor effektivt man
arbejder
5. Selvdisciplin
Hav faste aftaler så 5S fastholdes
1.
Sortér
Hvad har du brug for i din hverdag
2.
Simplificer
Det du bruger ofte skal være
tæt på din arbejdsplads
3.
Støve af
Sørg for at der bliver gjort rent (rengøringsplan)
4. Standardisere
Lav en standard for hvordan det skal
se ud.
Tag billeder
5S kan gennemføres overalt:
• Kontoret• Fællesarealer • Kantinen• Computeren (filer, mails osv.)• Mødelokaler• Kørende materiel (biler mv.)
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Eksempler fra hverdagen
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Eksempler fra hverdagen
Hvem bestemmer hvordan det skal se ud?
Hvem har ansvar for at holde orden?
5S er med til at skabe overblik, hvilket giver
en mindre stresset hverdag
Kunderne venter ikke på at man leder!
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
5S - noget for Jer ?
Kan i bruge 5S til noget
Hvad vil det kræve
Hvem skal gøre noget
Hvad er derudover vigtigt
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Manuelle tavler - en hjælp i hverdagen
Hvad kan en manuel tavle bruges til ?
Synliggørelse af mål mv.
Overblik over opgaver
Aflevere ideer til forbedringer
Afholdelse af dialogmøder (tavlemøder)
Skabe fællesskab om div. tiltag
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Eksempel på en tavle
Mål
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Håber i kan bruge dette til noget
Vi i vide mere – så kontakt mig – jeg kommer gerne forbi i den virksomhed i
arbejder hos – efter nærmere aftale.
Se mere om LEAN på www.storgaardinnovation.dk
Her henvises desuden til YouTube og LEAN-info (blog)
Husk du kan få gratis LEAN-hæfter ved at skrive via kontaktformular fra
hjemmesiden.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Work smarter – not harder