ledelseshåndbog - pronova
DESCRIPTION
I forbindelse med indførelse af Lean har Pronova udarbejdet en håndbog for lederne.TRANSCRIPT
TUREN GÅR TIL
DANMARKS BEDSTE LEADERSHIPSynlig værdibaseret forbedringsledelse
Lean rejsen starter her!
Pronova Vision:Improve health and vitality through derivatives of nature
Hvad gør vi for at efterleve vores Pronova Vision:Vi vil være forbedringssøgende, engagerede og innovative. Vi vil være stolte af Pronova!
Ambitionsniveauet er højt! Vi stræber efter vores vision sammen og dermed forbliver vi en vinderkultur på et stadigt mere konkurrencepræget marked, hvor det er påkrævet, at vi til stadighed er bedre end konkurrenterne. Vi vil være en arbejdsplads, hvor tilliden til hinanden er i top og derigennem skabe en fantastisk arbejdsplads præget af trivsel
Hvordan? ■ Vi skal på en udviklings- og læringsrejse sammen. En for alle – alle for en ! ■ Pronova Leadership – synlig værdibaseret forbedringsledelse ■ Pronova kultur forankres – ejerskab og synliggørelse af ”what’s in it for me
& my team” ■ Konkrete prioriterede Lean aktiviteter – udrulningsplan og ressourcer samt
tæt opfølgning
visionen ...
Målet er at øge kundernes præferencer for Pronova ved hele tiden at være konkurrence-dygtige på produktets pris og kvalitet
kundefokus ...
Rollemodel for Danmarks bedste leadershipSynlig værdibaseret forbedringsledelse
Værdier ■ Er loyal overfor og leder med udgangspunkt i Pronovas kerne-
værdier. En tydelig rollemodel
Adfærd ■ Vær synlig – Go Gemba – Get Everybody Moving By Asking ■ Bliv ved med at efterspørge forbedringer ■ Giver åben, ærlig og konstruktiv feedback ■ Vær retfærdig og konsekvent ■ Accepter ikke afvigelser fra de aftalte standarder – reager
straks! ■ Giv dig selv tid til at vise interesse for dine medarbejderes pro-
cesser og udfordringer ■ Vis overskud og coach dine medarbejdere til at løse problemer ■ Led gennem eksempel
Styring af forretningen ■ Fokus på det som er vigtigt lige nu ■ Følg op på mål ■ Skab rammer der sikrer, at procesforbedringer understøtter
Pronovas strategiske mål ■ Sæt aktioner i gang og tilvejebring nødvendig hjælp af enhver
art ■ Hjælp med prioritering af opgaver ■ Støt initiativer til løbende forbedringer ■ Sikre en fleksibel organisation
rollemodel ...
Løbende forbedringer(forbedre standarder)
Problemløsning(tilbage til standarder)
Løbende forbedringer
Afvigelse
World Class
Standarder
Klare standarder er udgangspunktet for vores processer
standarder ...
Løbende forbedringer er en proces til at opnå et højere niveau.
Problemløsning er en proces til at komme tilbage til et niveau, der tidligere er præsteret.
?
■ Fokus på afklarende spørgsmål og spild ■ Lederens opgave at finde fejlen i processen.
Fejlen er sjældent hos medarbejderen ■ Når årsagen til en afvigelse / forbedring skal
afdækkes, skal lederen stille spørgsmål, der er åbne og undersøgende inden der træffes en beslutning om en løsning. Når lederen træf- fer beslutning på baggrund af faktuelle op- lysninger, understøtter det løbende forbed- ringer
■ Struktur der guider lederen til dagligt at følge op på, om arbejdsprocesserne fungerer efter hensigten
i praksis ...
Hvordan løser vi opgaver - helt konkret hver eneste dag!
Spørgsmål der kan stilles: ■ Hvad har du planlagt at udføre af opgaver i
dag ? ■ Hvor er du i forhold til planen ? ■ Hvis bagud i forhold til planen – Hvad er år-
sagen ? ■ Kan jeg (leder) hjælpe ?
??
Vi kan kun blive bedre, hvis vi har en kultur, hvor vi giver hinanden feedback
Gør os alle sammen bedre ...
feedback ...
Forudsætning for konstruktiv feedback ■ Tillid ■ Vi er åbne og ærlige i vores kommunikation ■ Vi hilser udfordringer / andre løsninger velkommen ■ Tydeliggøre på en positiv måde hvad man ønsker bliver gjort
bedre eller anderledes næste gang ■ Kræver øvelse
‘‘Hvad skal ledere og medarbejdere bl.a. givesfeedback påLederens adfærd:
■ Sætter lederen fokus på afvigelser / forbedrings- muligheder ?
■ Griber lederen ind hurtigst muligt ? ■ Følger lederen op løbende på medarbejderens
reaktion så afvigelser / forbedringsmulighed- er bliver hørt og anvendt ?
■ Sikrer lederen at han sammen med medarbej- deren finder den bedste løsning ?
■ Søger lederen proaktivt efter fejl i processen / standarden ved at afklare om medarbejderen har haft de fornødne oplysninger / materialer / viden om, hvordan opgaven skal løses ?
Medarbejderens adfærd: ■ Følger medarbejderen de viste standarder ? ■ Gør medarbejderen en aktiv indsats for at
gøre problemerne / forbedringsmuligheder- ne synlige, herunder reagerer og registrerer afvigelser ?
■ Bidrager medarbejderen med sin viden til forbedringer ?
feedback ...
feedback live ...
Observer Formuler Giv feedback
Fakta:Det jeg ser/hørerFortolk ikke!!!
Sæt dig i modtager-ens sted:
■ Formuler din feedback på en måde, der er kon-struktiv for modtager
■ Skriv gerne ned og kom med eksempler
■ Tænk på du vil hjælpe den du giver feedback til at blive bedre
Giv positiv/kon-struktiv feedback
■ Få øjenkontakt med den du skal give feedback
■ Brug dine notater og formuleringer
■ Vær ikke dømmende ■ Vær forsigtig med ord
som altid og aldrig ■ Øvelse gør mester !!!
Team spirit Respekt
Resultat-
orienterin
g Begejstring
Nytænkning
Ærli
ghed
Ta’ udgangspunkt i vores værdier
”Pronova forbedrings- kultur”
forbedringer ...
Sæt retning
Udfordringer
Go Gemba
Problemløsning
KAIZEN
Aftaler ogimplementer
YES WE CAN !!!
Kommuniker målog strategi
+!Resultatorientering
■ Målfokus ■ Gennemføringsevne ■ Prioritering
Team spirit ■ Gøre hinanden bedre ■ Udfordre ■ Støtte
Respekt ■ Tillid ■ Ydmyghed ■ Tolerance
Begejstring ■ Inspiration ■ Motivation ■ Entusiasme
Nytænkning ■ Initiativ ■ Forretningsmuligheder ■ Kreativitet
værdier ...
Vores værdier
Ærlighed ■ Åbenhed ■ Ris & ros
Resultatorientering
se potentialet ...
Respekt
Nytænkning
Team spirit
BegejstringÆrlighed