Ledelsespakke 4

Tema

Fuld fart på undervisningen i Cura

IndholdTema• Fuld fart på undervisningen

Aktuelt• Læringspakke 6

• Ressourcetræk i foråret/sommeren 2019

• Manager menu på Uddannelse Aalborg

• Lukkeperiode 3. til 13. maj

Fakta• Find tidsplanen og de vigtigste

datoer og fakta.

Din rolle på vej mod Cura• Et bud på, hvad du lige nu bør have

fokus på som leder.

Fuld fart på undervisningen i CuraLedelsespakke 4 er igen målrettet dig som leder og en hjælp til dig til at få dine medarbejdere klædt på til FSIII og Cura.

Du har nu sammen med dine IRP’ere været til undervisning i systemet Cura og fra næste uge til og med uge 18 bliver alle medarbejdere undervist.

I denne ledelsespakke kan du læse mere om, hvad I iimplementerings-teamet bør have fokus på, når medarbejderne har været til Cura undervisning og hvordan I kan sikre at alle holder deres Cura-viden ved lige til den 13. maj.

For at dine medarbejdere er klar til uddannelse, er det vigtigt, at de har været igennem alle Læringspakkerne, og ved hjælp af den nye Manager menu på Uddannelse Aalborg kan støtte dine medarbejdere i denne proces.

I denne uge er der blevet udsendt et spørgeskema om hvor meget tid medarbejderne pt. bruger på dokumentation og på at arbejde i Care. Dette skal bruges for at kunne måle, om Cura hjælper os med at frigive mere tid til omsorg.

I ledelsespakken kan du også læse mere om, hvordan du skal forholde dig til den Beredskabsplan vedr. lukkeperioden fra 3. til 13. maj, som blev udsendt den 1. marts.

Annette HedbergProjektansvarlig FS3/Cura Omsorg

Tem

a

v

Tem

aEt kig ind i undervisningslokalerne - Uddannelse af implementeringsteams

I de sidste 3 uger har der været hektisk aktivitetpå Aalborg Handelsskole og rundt omkring påkommunens plejehjem, da ledere og IRP’ereblev undervist i Cura.

- Det er rart endeligt at få lov at arbejde isystemet – også selvom det bare er CuraSandkasse. Nu har vi brug for at kunne navigererundt selv, trykke frem og tilbage – og ikkelængere bare se på billeder af systemet.Sådan lød den generelle udmelding blandtdeltagerne på Cura-undervisningen forimplementeringsteams.

Ca. 450 ledere og medarbejdere har været påskolebænken indtil videre og i næste uge starterundervisningen for de resterende medarbejdere.

Undervejs er instruktørerne blevet mere og mereerfarne og rutinerede og de mange forskellige sætaf undervisningsmaterialet er blevet justeret rigtigtmange gange, så det er blevet gennemarbejdet tilden forestående undervisning.

Cura Sandkasse

Og også Cura Sandkassehar stået sin prøve i disseuger, og trods en deltekniske udfordringer, kørerdet nu, som det skal.

Fuld fart på undervisningen i Cura

Akt

uelt

Skab tid og rum

…til at medarbejderne kan holde deres viden ved lige til den 13. maj.

Når medarbejderne er uddannede skal de sørge for at holde deres viden ved lige til den 13. maj.Find ud af, hvordan I bedst kan holde gryden i kog hos jer – enten på fællesmøder, i grupper eller hver for sig.

• Brug materialet fra de andre læringspakker - både Cura og FSIII.Find gerne de gamle Kahoots, spil, øvelser, videoer mm. frem.

• Bliv ved med at øve og lege i Cura sandkasseI kan fortsætte med at lege og øve jer i Cura sandkasse - også efter den 13. maj.

Læringspakke

Læringspakke 6 udsendes torsdag i uge 12

Opfølgningspakke, så medarbejderne kan holde deres viden ved lige, til vi går i luften med Cura den 13. maj.

Pakken vil hovedsageligt indeholde øvelser i Cura Sandkasse samt arbejdsgange og navigationssedler.

Tidsforbrug på Læringspakke 6 er ca. 2 timer pr. medarbejder

Akt

uelt Ressourcetræk i foråret/sommeren 2019

Efter nogle spændende og lærerige uger iundervisningslokalerne, er instruktørerne og IRP'erneved at være klædt godt på til den foreståendeundervisning af - og efterfølgende støtte og hjælp til -medarbejderne.

I næste uge starter undervisningen af medarbejderne såop. Instruktørerne og enkelte IRP’ere er derfor fuldtoptagede af undervisning og kan ikke hjælpe ude påarbejdspladserne. Derfor er det vigtigt, at ledere ogIRP’ere står klar til følge op på undervisningen;

• Hvordan er det gået?• Hvad var let og hvad var svært?• Hvad har vi behov for at øve lidt mere?• Er der ting, vi ikke forstår og skal have hjælp til?

Læringspakke 6, som udsendes i næste uge, vilindeholde input til hvordan du kan hjælpe med at støtteog motivere medarbejderne og holde ‘gryden i kog’ til den13. maj.

Det er vigtigt, at alle får tid og rum til at øve sig og at I påarbejdspladsen får delt jeres viden, erfaringer mv.

Uge 20 - 27Uge 19Uge 12 - 18Instruktørerne bliver klar til Udvidet support – og TopDesk.

Instruktørerne skal undervise medarbejdere. Instruktørerne skal sidde med Udvidet Support og bistå med undervisning til opsamlingshold. Den 21/5 undervises de i at gennemføre audits. Audits afholdes i uge 23-24.

Cura start 13. maj

HUSK…

at sørge for, at I er dækket ind med IRP’ere i hele sommerferieperioden.

Akt

uelt Manager menu på Uddannelse Aalborg

Her kan du følge udviklingen i og få overblik over E-læringsdelen af Cura-uddannelsen – både inden vi går i luften med Cura, men også, når du får nye medarbejdere efter den 13. maj.

I Manager menuen kan du både se, hvordan dine afdelinger klarer sig og hvordan hver enkelt medarbejder klarer sig i forhold til at nå igennem læringspakkerne og E-læringsvideoerne. En guide til, hvordan du bruger Manager menuen vil være tilgængelig på Uddannelse Aalborg fra april.

Fra april vil det også være muligt at finde denne samt tidligere og kommende ledelsespakker i Cura Ledelsesinformation på Uddannelse Aalborg.

Den 9. april bliver det som leder muligt at tilgå Manager menuen på Uddannelse Aalborg

BeredskabsplanDen 1. marts modtog du en Beredskabsplan, der beskriver hvilke opgaver, der er forhver faggruppe, før, i og efter lukkeperioden.I forbindelse med næste ledelsespakke, som du modtager i uge 17, vil du modtageen mere detaljeret beredskabsplan.

Men dyk gerne ned i Beredskabsplanen allerede nu og læg en plan for, hvordan I ijeres ledelsesfelt vil håndtere de opgaver som eksempelvis;

• Hvem printer det materiale, der skal dokumenteres på og hvor skal det opbevares?• Hvor findes telefonnumre til samarbejdspartner?• Hvor mange ressourcer, skal der afsættes til dokumentation fra lukkeperioden?• Og mange flere…

Skriv gerne til cura-post@aalborg.dk , hvis I har spørgsmål eller kommentarer tilberedskabsplanen.

Akt

uelt

Lukkeperiode 3. til 13. maj 2019I dagene inden vi starter Curamaskinen op, skal vi have flyttetinformationer, borgere og meget mere fra Care til Cura.

Det betyder blandt andet, at I fra fredag den 3.maj til den 13. maj hverken kanarbejde i Care eller Cura. I den periode har I dog læse-adgang i Care, så I kanorientere jer om borgerne. Men alle notater, henvendelser mm.. foretages som i degode gamle dage – med papir og blyant!

Fakt

a

2017Systematic blev valgt som leverandør.

Foråret 2018Instruktører og lokale implementeringsteams blev udvalgt og klædt på til at undervise deres kolleger.

Efterår/vinter 2018Vi udvikler Cura Omsorg sammen med Systematic. Vi har fokus på at opbygge Cura efter vores arbejdsgangsbeskrivelser.

Januar 2019 – marts 2019Vi udvikler uddannelsen til alle medarbejdere på baggrund af arbejdsgangsbeskrivelser og uddanner instruktører i Aalborg-modellen.

Marts 2019 – maj 2019Vi underviser alle medarbejdere, der skal bruge Cura Omsorg i ugerne 12 – 20 og flytter data.

Tidsplan

13. maj 2019Vi tager Cura Omsorg i brug.

1

2

3

4

5

6

Tjek

liste

Dit eget engagement smitter af på dine medarbejdere, og du hjælper dem godt igennem, når du:

Planlægger tid til at hver enkelt medarbejder får mulighed for at forberede sig grundigt til slutbrugerundervisningen med materialet fra læringspakke 5.

Skaber optimale rammer for læring og implementering.

Sikrer at IRP’erne har den fornødne tid til deres opgaver med Cura.

Skaber balance for dine medarbejdere mellem arbejdet med kerneopgaven og implementeringen af FSIII/CURA

Følger op på implementeringen og læringen hos den enkelte medarbejder.

Din rolle som leder på vej mod Cura