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LEGALMAIL LEGALMAIL
la posta elettronica con la posta elettronica con valore legale valore legale
Stefania Lenci - Marketing
Anna Maria Isidori - Associazioni e Professionisti
Napoli, 29 settembre 2005
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Chi siamoChi siamo
IL KNOW HOWIL KNOW HOW
Outsourcer della rete e delle applicazioni mission critical delle Camere di Commercio (Registro Imprese: conservazione ottica di oltre 40 milioni di documenti)
LE INFRASTRUTTURELE INFRASTRUTTURE
Rete ridondata ad alta velocità che collega le 103
Camere di Commercio
Data Center a Padova e Milano in Disaster Recovery
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Chi siamoChi siamo
Leader nei servizi di firma
digitale
Primo fornitore di posta elettronica con valore legale
Certificatore pubblico da Aprile 2000
Know howe
Infrastrutture
Posta Elettronica con valore legalePosta Elettronica con valore legale
Case HistoryCase History
Casi d’usoCasi d’uso
La normativaLa normativa
Cos’è e come funzionaCos’è e come funziona
Caratteristiche principaliCaratteristiche principali
Semplicità::
- è una- è una casella e-mailcasella e-mail
- si utilizzano i- si utilizzano i normali normali strumenti di posta strumenti di posta
- si trova all’interno di un- si trova all’interno di un dominio certificatodominio certificato
Sicurezza del recapito: del recapito:
•Ricevuta di Ricevuta di accettazioneaccettazione
•Ricevuta di Ricevuta di consegnaconsegna
Integrità del messaggiodel messaggio
Tracciabilità dei messaggi inviati dei messaggi inviati
Interoperabilità con gli altri provider di posta con gli altri provider di posta
certificatacertificata
AutomaticheAutomatiche e e opponibiliopponibili a terzi a terzi (senza firma del (senza firma del
destinatario)destinatario)
Caratteristiche principaliCaratteristiche principali
Come funzionaCome funziona
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Casella diposta
Ricevuta diaccettazione
Ricevuta diconsegna
Gestore di Posta
Certificata ACertificata A
Gestore di Posta
Certificata BCertificata B
Mittente Mittente
Destinatario Destinatario
Busta ditrasporto
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I vantaggiI vantaggi
Certificazione della trasmissioneCertificazione della trasmissione Per il Per il mittentemittente : :
Certifica l'invio, con data e ora (ricevuta di
accettazione)
Certifica la consegna (del messaggio con tutti gli
allegati) nella casella destinataria, con data e ora
(ricevuta di consegna) contrariamente a quanto avviene nella Raccomandata A/R.(sentenza Cassazione 12/05/2005, n. 10021: la sola ricezione
della busta raccomandata da parte del destinatario non costituisce prova di ricezione del contenuto della stessa: la
raccomandata perde valore!)
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I vantaggi di LegalmailI vantaggi di Legalmail
Certificazione della trasmissioneCertificazione della trasmissione Per il Per il destinatariodestinatario: :
Certifica la casella mittente (non falsificabile)
Certifica l'appartenenza della casella mittente alla PEC
Certifica l'integrità del messaggio
Certifica data e ora di invio
1010
Opponibilità e tracciabilitàOpponibilità e tracciabilità
Le certificazioni sono a norma di legge e quindi opponibili a terzi
Le certificazioni sono firmate elettronicamente dai gestori di pec (responsabilità delle “terze parti fidate”)
I gestori mantengono per 30 mesi la certificazione delle trasmisioni avvenute
Date e ore (timbri postali) sono certificate con un errore inferiore al secondo
Sinergie con la firma digitaleSinergie con la firma digitale
1111
smartcard di firma per
• allegati • messaggio
identità, integrità, identità, integrità, riservatezza (crittografia)riservatezza (crittografia)
con Legalmail anche da webmailcon Legalmail anche da webmail
LegalmailLegalmail
sicurezza e affidabilità del sistema• antivirus in entrata e in uscita • più livelli di firewall• controlli anti-intrusioni
1212
accesso sicuro alla casella (SSL) • pop3 / imap• https (webmail)
webmail: anche via smartcard
Posta Elettronica con valore legalePosta Elettronica con valore legale
Case HistoryCase History
Casi d’usoCasi d’uso
La normativaLa normativa
Cos’è e come funzionaCos’è e come funziona
Normativa: le fondamentaNormativa: le fondamentaIL DOCUMENTO INFORMATICOIL DOCUMENTO INFORMATICO
•Il documento informatico trasmesso per via telematica si intende spedito dal mittente se inviato al proprio gestore, e si intende consegnato al destinatario se reso disponibile all’indirizzo elettronico da questi dichiarato, nella casella di posta elettronica del destinatario messa a disposizione del gestore
•La trasmissione ….per via telematica, con modalità che assicurino l'avvenuta consegna, equivale alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge.
•La data e l’ora di formazione, di trasmissione o di ricezione di un documento informatico, redatto in conformità ... sono opponibili a terzi.
DPR. n.513/1997 (art. 12) - T.U. 445/2000 (art.14-R) - DPR n.68/2005 (art. 3) -DPR. n.513/1997 (art. 12) - T.U. 445/2000 (art.14-R) - DPR n.68/2005 (art. 3) - Codice dell’amministrazione digitale (D.L.vo n.82/2005)Codice dell’amministrazione digitale (D.L.vo n.82/2005)
La Posta Elettronica Certificata consente l’invio di messaggi la cui trasmissione è valida agli effetti
di legge
(DPR 11 febbraio 2005 n. 68/2005 art. 4)
Normativa: ultime novitàNormativa: ultime novità
Per i privati l’indirizzo di PEC deve essere espressamente dichiarato:● ai fini di ciascun procedimento con le P.A.● ai fini di ogni singolo rapporto tra privati e P.A. ● ai fini di ogni singolo rapporto tra privati
La dichiarazione di un indirizzo di PEC:● obbliga solo il dichiarante e può essere revocata● non può dedursi: a) dalla mera indicazione dell’indirizzo PEC
nella corrispondenza o b) in altre comunicazioni o c) in altre pubblicazioni
(DPR 11 febbraio 2005 n. 68/2005 art. 4)
Normativa: ultime novitàNormativa: ultime novità
Per le imprese:
● le imprese, nei rapporti tra loro intercorrenti, possono dichiarare la esplicita volontà di accettare l’invio di posta elettronica certificata mediante indicazione nell’atto di iscrizione al registro delle imprese.
● Tale dichiarazione obbliga solo il dichiarante e può essere revocata nella stessa forma
(DPR 11 febbraio 2005 n. 68/2005 art. 4)
Normativa: ultime novitàNormativa: ultime novità
Validità della trasmissione e ricezione
● La validità della trasmissione e ricezione è attestata dalla ricevuta di accettazione e dalla ricevuta di avvenuta consegna
● La ricevuta di accettazione, la ricevuta di avvenuta consegna, nonche’ i log dei messaggi tenuti dai gestori sono documenti opponibili a terzi in riferimento alla data e l'ora di formazione, di trasmissione o di ricezione di un documento informatico
Normativa: ultime novitàNormativa: ultime novità
(DPR 11 febbraio 2005 n. 68/2005 art. 4)
Il gestore del servizio
Il mittente o il destinatario che intendono fruire del servizio di posta elettronica certificata si avvalgono dei gestori inclusi in un apposito elenco pubblico gestito dal CNIPA (Centro Nazionale per l’informatica nella PA)
Normativa: ultime novitàNormativa: ultime novità
(DPR 11 febbraio 2005 n. 68/2005 art. 4)
Codice dell’amministrazione digitale (D.L.vo n.82/2005)
Art. 48 (Posta elettronica certificata)
1. La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la posta elettronica certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68.
2. La trasmissione del documento informatico per via telematica, effettuata mediante la posta elettronica certificata, equivale, nei casi consentiti dalla legge, alla notificazione per mezzo della posta.
3. La data e l'ora di trasmissione e di ricezione di un documento informatico trasmesso mediante posta elettronica certificata sono opponibili ai terzi se conformi alle disposizioni di cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. , ed alle relative regole tecniche.
Normativa: ultime novitàNormativa: ultime novità
Posta Elettronica con valore legalePosta Elettronica con valore legale
Case HistoryCase History
Casi d’usoCasi d’uso
La normativaLa normativa
Cos’è e come funzionaCos’è e come funziona
Da e-mail a e-mailDa e-mail a e-mail
Da PEC a e-mailDa PEC a e-mail
Da PEC a PECDa PEC a PEC
posta normaleposta normale
raccomandata sempliceraccomandata semplice
raccomandata ARraccomandata AR
Dalla carta alla PE con valore legaleDalla carta alla PE con valore legale
Quindi la PE a v.l. può sostituire: Quindi la PE a v.l. può sostituire:
raccomandata AR, raccomandata semplice, fax, corriere, raccomandata AR, raccomandata semplice, fax, corriere, telegrammi, posta ordinaria / celere / prioritariatelegrammi, posta ordinaria / celere / prioritaria
Raccomandata semplice <=> da Raccomandata semplice <=> da legalmaillegalmail a e-mail a e-mail
Certezza d'invioCertezza d'invio
Certezza di consegnaCertezza di consegna
Tempi d'invioTempi d'invio
ContemporaneitàContemporaneitàdella spedizionedella spedizione
2323
Raccomandata da Pec a e-mail
SI SI
NO NO
giorni Secondi
NO SI
CASI D'USO:CASI D'USO: Invio fatture, convocazione assemblee, etc.Invio fatture, convocazione assemblee, etc. anche in sostituzione del faxanche in sostituzione del fax
Raccomandata AR <=> da aRaccomandata AR <=> da a
Certezza d'invioCertezza d'invio
2424
CASI D'USO:CASI D'USO: Gare, Contenziosi, Contratti, …Gare, Contenziosi, Contratti, …
SI SI
SI SI
Settimane Secondi
NO SI
NO SI
SI firma allegato
NO firma del msg
Raccomandata AR da a
Tempi d'invioTempi d'invio
Contemporaneità dellaContemporaneità dellaspedizionespedizione
Certezza del contenutoCertezza del contenuto
Valore legale dell’allegatoValore legale dell’allegato
Identità mittenteIdentità mittente
Certezza di consegnaCertezza di consegna
2525
Risparmi con Risparmi con
Costi Raccomandate
Postali (AR) maggiori di 3,20 €
Materiali carta e busta
-
Logisticispedizione presso
ufficio postalespedizione
dal pc
digitaleArchiviazione cartacea
-
Posta Elettronica con valore legalePosta Elettronica con valore legale
Case HistoryCase History
Casi d’usoCasi d’uso
La normativaLa normativa
Cos’è e come funzionaCos’è e come funziona
2727
Legalmail: chi la usa e perchéLegalmail: chi la usa e perché
Camere di CommercioCamere di Commercio: comunicazioni con i comuni : comunicazioni con i comuni e con i professionisti e con i professionisti
CERTICOMMCERTICOMM: rapporti con le imprese, con le : rapporti con le imprese, con le Camere di Commercio, con gli OrdiniCamere di Commercio, con gli Ordini
Consiglio Nazionale degli IngegneriConsiglio Nazionale degli Ingegneri: : distribuzione circolari / direttive; convocazioni consigli; raccolta informazioni significative / documenti / certificazioni
30.000 caselle Legalmail caselle Legalmail attivateattivate
2828
Legalmail: chi la usa e perchéLegalmail: chi la usa e perché
ProfessionistiProfessionisti in generale: sostituire la raccomandata in generale: sostituire la raccomandata nei rapporti con imprese e PAnei rapporti con imprese e PA
PAPA: : comunicazioni con PAL “interne” al proprio territorio (comuni, ASL, circoscrizioni, istituti scolastici, ...); convocazioni consigli/giunte circolari/direttivecomunicazioni con imprese / professionisti / VV.FF. (es.: URP, Sportello Unico, pratiche edilizie...)gestione documentazione appalti di garascambio risultati elettorali tra comuni e prefetture
2929
Legalmail: chi la usa e perchéLegalmail: chi la usa e perché
ImpreseImprese: : rapporti con le PA (Comuni, CCIAA, ...) comunicazioni con commercialisti, avvocati, invio ordini, contratti, fatture (anche a destinatari non pec); gestione delle “reti” (agenti, responsabili commerciali, reti franchising)
Grazie per lacortese attenzioneGrazie per laGrazie per lacortese attenzionecortese attenzione