LEIDRAAD voor de JEUGDAFGEVAARDIGDE

www.fclanden.be – secretariaat@fclanden.be p. 1

1. Voorwoord

Een nieuw seizoen gaat straks van start of is intussen al aan de gang.

FC Landen wil u alvast danken omdat u de taak van afgevaardigde van een jeugdteam wil opnemen. Dit document moet een houvast bieden aan de al meer ervaren afgevaardigde, maar ook, voor de mensen die hun eerste stappen willen zetten, duidelijkheid scheppen over de taken van een afgevaardigde.

De club beschouwt de functie van afgevaardigde als een belangrijke schakel in zijn werking. Als afgevaardigde bent u immers het eerste aanspreekpunt tussen ouders en club.

Vragen van ouders die verband houden met de clubwerking (trainingen, wedstrijden, events…) zullen dus mogelijkerwijze bij u terechtkomen. U bent met andere woorden de eerste contactpersoon van uw ploeg. Vragen waarop u niet meteen het antwoord weet, kunt u doorspelen aan de trainer, die op zijn beurt contact kan opnemen met de betrokken bouwcoördinator.

Voor een goede gang van zaken vraagt de club dat de afgevaardigde, net als spelers en trainers, bepaalde principes naleeft:

FC Landen wenst dat elk lid zich houdt aan de regels die de KBVB heeft vastgelegd en die te vinden zijn op de website van de Voetbalbond (bondsreglement).

Daarenboven vraagt FC Landen aan elke trainer en afgevaardigde het "fair play charter" te respecteren, met name de 8 principes van respect:

1. Respect voor de spelregels 2. Respect voor de scheidsrechters en de officials 3. Respect voor je eigen club 4. Respect voor de tegenstrever 5. Respect voor je medemaats 6. Respect voor alle collega voetballers 7. Respect voor de supporters van andere ploegen 8. Respect voor jezelf, zeg nee tegen alcohol, roken en drugs

Tevens verwijst de club naar de reglementering van de Panathlonverklaring die door de Raad van Beheer werd ondertekend op 16/10/2006. Ook die reglementen dienen te allen tijde gerespecteerd te worden.

Dit reglement werd opgesteld door de Raad van Beheer en goedgekeurd door de jeugdcel. Dit reglement kan gewijzigd worden. Bij wijziging volgt er kennisgeving via e-mail en wordt de wijziging besproken in de eerstvolgende jeugdvergadering.

De afgevaardigde kent de "missie en visie" van de jeugdopleiding van FC Landen (visie jeugd).

Elke afgevaardigde leest, bij het begin van elk seizoen, dit reglement en houdt zich aan deze regels. Hij tekent dan ook voor ontvangst en lezing van dit document.

LEIDRAAD voor de JEUGDAFGEVAARDIGDE

www.fclanden.be – secretariaat@fclanden.be p. 2

2. Algemeen

De afgevaardigde:

sluit zich, indien nog niet gebeurd, bij de club aan en vult daartoe het lidmaatschapsformulier in (verkrijgbaar via jeugdsecretaris Guy Bartholomé of gerechtigd correspondent Tanja Verbeelen)

draagt mee zorg voor een vlotte informatiedoorstroming. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt tussen ouders en trainers en stelt zich hierin neutraal op. Omgekeerd is hij/zij desgevraagd ook een schakel in de communicatie vanuit de club naar ouders en spelers

helpt in dat verband, bij aanvang van het seizoen, desgevraagd alle nuttige contactgegevens (telefoon- en gsm-nummers, e-mailadressen) verzamelen

gaat discreet om met eventuele kritiek (sportief en/of extrasportief). Bij problemen die niet meteen kunnen worden opgelost, geldt volgende doorverwijzing: afgevaardigde > trainer > bouwcoördinator > tvjo

staat mee in voor een goed beheer van de clubkleding: aansporen tot het naleven van de door de trainer gevraagde dresscode en eventuele verloren kledij verzamelen en opvolgen

ziet er mee op toe dat de huisregels in verband met fairplay, correcte omgangsvormen enzovoort worden nageleefd (http://www.fclanden.be/clubinfo/ethiek-en-fairplay/)

laat de club niet in de kou staan als om zijn medewerking wordt gevraagd bij bepaalde evenementen die de club naar jaarlijkse traditie organiseert

3. Taken bij trainingen

Desgevraagd door de trainer helpt de afgevaardigde:

doelen klaarzetten vóór de training of wegzetten ná de training (U6-U13) toezicht houden in de kleedkamer bij het omkleden of het douchen, met aandacht voor respect

voor eigen en andermans spullen alsook voor de infrastructuur formulieren voor evenementen e.d. uitdelen en opvolgen spelers met een kwetsuur de eerste zorg verstrekken (ehbo-koffer in ehbo-lokaal)

4. Taken bij wedstrijden

a. AANDACHTSPUNTEN

De afgevaardigde

heeft een voorbeeldfunctie en gedraagt zich dan ook voorbeeldig bij de wedstrijden, zowel ten opzichte van de eigen spelers als de tegenstrever en de scheidsrechter

meldt tijdig als hij een keertje niet op een wedstrijd aanwezig kan zijn, zodat afspraken kunnen worden gemaakt om zijn taak over te nemen

begeleidt maar coacht niet, aangezien dit de verantwoordelijkheid van de trainer is verzamelt in samenspraak met de trainer de gegevens van de eventuele betere spelers bij de

tegenstrever heeft op de bank de waterzak en de ehbo-set bij de hand dient de eerste zorg toe en begeleidt een gekwetste speler desnoods naar de arts of het

ziekenuis heeft het ongevalsaangifteformulier bij

LEIDRAAD voor de JEUGDAFGEVAARDIGDE

www.fclanden.be – secretariaat@fclanden.be p. 3

b. THUISWEDSTRIJDEN

i. Voor de wedstrijd

De afgevaardigde

vangt mee de spelersgroep op en ziet toe op correct gedrag in gang en kleedkamer verzamelt de identiteitskaarten (vanaf U12)

vult het digitale wedstrijdblad in wijst de bezoekende ploeg bij aankomst de kleedkamer en verwijst hun afgevaardigde naar het

bureel voor het invullen van het digitale wedstrijdblad zorgt voor gevulde drankkannen en plastic bekers (beschikbaar in bureel), ook voor de

tegenstrever ontvangt de scheidsrechter en bezorgt hem de wedstrijdbal verzamelt eventueel de waardevolle voorwerpen (bij verlies of diefstal is de club niet

aansprakelijk)

ii. Tijdens de wedstrijd

De afgevaardigde

draagt de witte band waakt mee over de fairplay tegenover scheidsrechter, tegenstrever en supporters vangt gekwetste spelers op (ehbo-setje in wedstrijdnet + uitgebreide koffer in ehbo-lokaal) houdt een reservebal ter beschikking houdt een oogje op de reservespelers en zorgt dat zij passende kleding dragen bij koud en/of

nat weer en voldoende drinken bij warm weer houdt de doelpunten en de vervangingen bij, zodat de trainer deze kan verwerken in de

trainerssoftware CoachAdmin

iii. Tijdens de rust

De afgevaardigde

begeleidt de ploeg mee naar de kleedkamer biedt de scheidsrechter iets te drinken aan houdt toezicht op materiaal (trainingvesten, regenjasjes, drinkbussen en bidonrek) zorgt bij warm weer voor extra water, ook voor tegenpartij

iv. Na de wedstrijd

De afgevaardigde

begeleidt de ploeg mee naar binnen of helpt desgevraagd doelen wegzetten houdt toezicht bij douchen en omkleden (bvb maximaal 15 min.) haalt bij de scheidsrechter een afdruk van het digitale wedstrijdblad op en bezorgt een kopie

aan de tegenstrever bezorgt de identiteitskaarten terug alsook eventuele waardevolle voorwerpen verlicht de taak van de poetsploeg door de kleedkamer proper achter te laten (afval in

vuilnisbak, kleedkamerbanken en kapstokken leeg) begeleidt de spelers in groep naar de kantine, waar zij hun voetbaltassen ordentelijk wegzetten

en gezamenlijk en in clubkleding aan tafel gaan ziet er mee op toe dat ook de tegenstrever drank en versnapering heeft biedt de scheidsrechter te drinken aan en/of nodigt hem mee uit aan de koffietafel

LEIDRAAD voor de JEUGDAFGEVAARDIGDE

www.fclanden.be – secretariaat@fclanden.be p. 4

c. UITWEDSTRIJDEN

i. Vertrek

De afgevaardigde

is tijdig aanwezig op de plaats van samenkomst ziet er mee op toe of alle spelers aanwezig zijn en de gevraagde clubkleding dragen doet navraag of iedereen in het bezit is van zijn identiteitskaart (vanaf U12) kijkt na of iedereen vervoer heeft (volgens de wetgeving over het vervoer van kinderen)

ii. Aankomst

De afgevaardigde

ziet er mee op toe dat de spelers zich in groep, in clubkleding en op een rustige manier naar de kleedkamers begeven

meldt de aanwezigheid van zijn ploeg en doet navraag naar de kleedkamer verzamelt de identiteitskaarten (vanaf U12) vult het digitale wedstrijdblad in verzamelt de drinkbussen in de bidonrek verzamelt eventueel de waardevolle voorwerpen (bij verlies of diefstal is de club niet

aansprakelijk)

iii. Tijdens de wedstrijd

De afgevaardigde

draagt de tricolore band waakt mee over de fairplay tegenover scheidsrechter, tegenstrever en supporters vangt gekwetste spelers op (ehbo-setje in wedstrijdnet) houdt een oogje op de reservespelers en zorgt dat zij passende kleding dragen bij koud en/of

nat weer en voldoende drinken bij warm weer houdt de doelpunten en de vervangingen bij zodat de trainer deze kan verwerken in de

trainerssoftware CoachAdmin

iv. Na de wedstrijd

De afgevaardigde

begeleidt de ploeg mee naar binnen houdt toezicht bij douchen en omkleden (bvb. max. 15 min.) haalt eigen kopie van het digitale wedstrijdblad op bezorgt de identiteitskaarten terug alsook eventuele waardevolle voorwerpen ziet er mee op toe dat de kleedkamer proper wordt achtergelaten (afval in vuilnisbak,

kleedkamerbanken en kapstokken leeg, lichten gedoofd) begeleidt de spelers in groep naar de kantine, waar zij hun voetbaltassen ordentelijk wegzetten

en gezamenlijk en in clubkleding aan tafel gaan ziet er mee op toe dat iedereen vervoer heeft voor de terugrit

LEIDRAAD voor de JEUGDAFGEVAARDIGDE

www.fclanden.be – secretariaat@fclanden.be p. 5

5. Kennisneming

Dit reglement wordt bij aanvang van het seizoen via mailing ter beschikking gesteld van de jeugdafgevaardigde en tevens gepubliceerd op de website van de club. Aldus wordt elke jeugdafgevaardigde geacht ervan kennis te hebben genomen.

___________________________________________