leksono wahyu utomo g41120042
TRANSCRIPT
TUGAS 1
APLIKASI KOMPUTER
Nama : Leksono Wahyu Utomo
Nim : G41120042
Gol : A
Politeknik Negeri Jember
PS. Rekam Medik
Jurusan-Kesehatan
2012
1. Aplikasi pengolah kata apa saja yang anda ketahui sebutkan dan jelaskan.
2. Aplikasi pengolah kata apa saja yang anda kuasai sebutkan dan jelaskan.
3. Jelaskan fasilitas-fasilitas aplikasi Microsoft Word yang anda ketahui dan kuasai.
Jelaskan juga cara penggunaan fasilitas tersebut mulai dari New, open, save, Insert
(Tabel, Clip art, Shape, Chart, word Art), membuat laporan artikel (menggunakan 2
kolom) dll.
1. Pengolah kata yang saya ketahui:
1. Microsoft Word (Aplikasi pengolah kata yang termasuk satu paket dalam
Microsoft Office yang di ciptakan oleh perusahaan Microsoft)
2. Abiword (Aplikasi pengolah kata yang memiliki tampilan interface yang mirip
dengan Ms Word, abiword sendiri banyak juga dikembangkan dalam bentuk
portable atau siap pakai)
3. Open Office Writer (Aplikasi pengolah kata satu paket dalam Open Office)
4. IBM Lotus Symphony Writer (Pengolah yang satu paket dengan IBM Lotus
Symphony)
5. Notepad (pengolah kata dasar milik Microsoft yang langsung terinstall
bersama system operasi windows yang digunakan untuk menciptakan
dokumen yang sangat sederhana, digunakan juga untuk menulis, meng-edit,
dan membaca file dalam format *.txt , namun pada perkembangannya
sebagian pengguna memfungsikannya sebagai sebuah alat sederhana untuk
membuat halaman website)
6. Wordpad (pengolah kata dasar yang terinstall bersama dengan system operasi
windows, fungsinya lebih beragam di bandingkan dengan Notepad, ada menu
insert object dan pengaturan layout pada tulisan, dsb.)
2. Pengolah kata yang saya kuasai Microsoft Word (Aplikasi pengolah kata yang
termasuk satu paket dalam Microsoft Office yang di ciptakan oleh perusahaan
Microsoft).
3. Fasilitas dalam aplikasi Microsoft Word:
1. New digunakan untuk membuat file
baru, untuk melakukan perintah ini
dapat mengunakan tombol di keyboard
Ctrl+N atau klik new, lalu blank
dokumen, lalu create
2. Open digunakan untuk membuka file
yang telah dibuat sebelumnya, untuk
melakukan perintah ini dapat
menggunakan tombol di keyboard
Ctrl+O, cari file tempat file berada pada
kolom Look in kemudian klik file
tersebut dan klik Open
3. Save digunakan untuk menyimpan file
yang sudah diberi nama, untuk
melakukan perintah ini menggunakan
tombol di keyboard Crtl+S pada save in,
4. Save as digunakan untuk menyimpan
file yang belum diberi nama, untuk
melakukan perintah ini menggunakan
tombol di keyboard F12. tentukan
tempat penyimpanan file, pada file name
tuliskan nama file yang di inginkan lalu
klik OK.
5. Insert, menu ini digunakan untuk
menyisipkan berbagai objek pada Ms.
Word.
6. Insert Tabel digunakan untuk
menyisipkan tabel pada microsoft word,
pada Ms. Word 2007 pertama klik menu
Insert pada menu bar, klik tabel,
kemudian klik insert tabel, setelah itu
muncul kotak dialog insert tabel,
masukan jumlah kolom dan baris yang
diinginkan lalu klik OK
7. Insert clip art digunakan untuk
memberikan file gambar bawaan Ms
Office pada file. Cara penggunaanya
(pada Ms. Word 2007) adalah pertama
klik pada menu insert > clip art > setelah
muncul kotak dialog Clip Art klik Go
agar muncul semua gambar > lalu
temukan gambar yang diinginkan
kemudian klik kiri sekali pada mouse
untuk menampilkan gambar tersebut
pada file Ms. Word kita.
8. Insert Shape digunakan untuk
menambahkan bentuk-bentuk object
tertentu untuk kepentingan ilustrasi dsb.
pada Ms. Word, Cara penggunaan pada
Ms. Word 2007: Klik menu insert >
shape > pilih modelnya > lalu lakukan
teknik drag and drop menggunakan
mouse untuk menggambar.
9. Insert Chart digunakan untuk
menambahkan grafik pada file ms.
Word.
10. Insert Word ard digunakan untuk
memberikan teks hiasan pada dokumen
word. Caranya (Ms. Word 2007) yaitu
klik menu insert > word art > pilih
model tulisan, kemudian akan muncul
kotak dialog edit wordart teks, >
tuliskan kata yang ingin ditampilkan,
pilih ukuran, font dsb. kemudian klik
OK.
11. Drop Cap, adalah fasilitas untuk
memberikan penegasan huruf besar pada
inisial ,pada awal naskah, pada awal
paragraf. Biasanya digunakan pada
artikel majalah koran dan lainnya.
Caranya (Ms. Word 2007) klik menu
insert > Drop Cap > untuk pengaturan
lebih lanjut pilih Drop Cap Options atur
sesuai keinginan lalu klik OK.
12. Membuat laporan artikel menggunakan
2 kolom caranya adalah (Menggunakan
Ms. Word 2007) klik menu page layout
kemudian klik menu Columns, untuk
pengaturan lebih lanjut klik more
columns disana ada pengaturan spasi
dan pengaturan lainnya, jika sudah klik
OK.
13. Print digunakan untuk mencetak file ke
dalam bentuk hardcopy, caranya klik
Ctrl+P, pada printer name pilih printer
yang akan digunakan, pada number of
copies tentukan jumlah penggandaan
naskah yang akan dicetak tersebut, pada
page range tentukan halaman mana saja
yang akan dicetak, kemudian klik OK
untuk memulai proses pencetakan.
14. Print Preview digunakan untuk
melakukan pengecekan sebelum
dilakukannya perintah print. Di print
preview dapat dilihat hasilnya. Caranya
(ms. Word 2007) klik pada pojok kiri
atas yaitu lambang Microsoft office, lalu
arahkan pada menu print, kemudian
pilih print preview.
15. Format > Font, digunakan untuk
merubah bentuk tulisan, mulai dari tipe
huruf, ukuran, warna, efek, style dan
banyak lainnya. Caranya (Ms. Word
2007) klik menu Home pilih tipe tulisan,
ukuran, dsb. pada kotak font.
16. Format > Paragraph, digunakan untuk
melakukan perataan teks dalam
paragraph, digunakan juga untuk
memberikan penomoran. Caranya (Ms.
Word 2007) klik menu Home > pilih
perataan teks pada pada kota paragraph
17. Find digunakan untuk mencari kata atau
frase yang terdapat dalam dokumen
word, caranya tekan Ctrl+F setelah
muncul kotak dialog find and replace
arahkan pada tab find, pada kolom find
what tuliskan kata atau frase yang ingin
dicari, lalu klik OK.
18. Replace dapat digunakan untuk
mengganti kata atau frase secara
bersama (masal), caranya tekan ctrl+H
setelah muncul kotak dialog find and
replace, pilih pada tab replace pada find
what tuliskan kata atau frase dalam
dokumen yang ingin diubah, sedangkan
pada replace what tuliskan kata
pengganti dari kata yang telah ditulis di
find what.
19. Hyperlink digunakan untuk memberikan
link atau dapat dikatakan sebagai tombol
untuk mengarah pada halaman web ,
email, file lain dan sebagainya. Cara
penggunaanya pertama blok / sorot pada
teks ataupun objek lain yang akan diberi
link, lalu klik ctrl+K dengan begitu akan
muncul kotak dialog insert hyperlink,
pada teks to display otomatis akan terisi
oleh kata yang disorot pada awal tadi.
Pada kolom address berikan alamat web
yang dituju, ex: http://www.aku.com.
20. Header dan Footer digunakan untuk
memberikan tulisan diatas margin (pada
header) dan tulisan di bawah margin
(footer). Caranya (Ms. Word 2007) klik
menu insert > pilih header / footer
setelah itu ketikan teks yang diinginkan
klik close.
21. Page Setup digunakan untuk mengatur
batas layout kertas, seperti margin,
ukuran kertas, orientasi dsb. pada Ms.
Word 2007 dapat dilakukan dengan cara
klik menu page Layout, kemudian diatur
pada kolom page setup.
22. Spelling & Grammar digunakan untuk
melakukan pengecekan terhadap
kosakata pada dokumen yang kita tulis.
Klik F7 pada keybord untuk
menggunakannya.
23. Undo dan redo (atau repeat) digunakan
untuk mengembalikan dokumen 1
langkah kebelakang (undo) dengan
menggunakan ctrl+z , sedangkan redo
digunakan untuk mengembalikan ke
keadaan yang telah di yang telah di
Undo.
24. Close digunakan untuk menutup lembar
kerja yang sedang aktif / dokumen yang
sedang aktif. Caranya klik tanda silang
pada pojok kanan atas Ms word.
25. Select digunakan untuk memilih /
memblok teks secara keseluruhan
ataupun memilih objek. Caranya (ms
word 2007) yaitu dengan klik menu
home > select. Untuk select All bisa
juga menggunakan shortkey ctrl+A
26. Change Case biasa digunakan untuk
melakukan perubahan terhadap huruf,
baik itu huruf besar ataupun huruf kecil.
Caranya (ms word 2007) sorot teks >
klik menu home > pilih icon yang ada
tulisan “Aa” ganti sesuai keinginan.
27. Cut digunakan untuk melakukan
pengambilan teks, caranya dengan
menyorot atau mengaktifkan teks
kemudian klik ctrl+X lalu letakkan
kursor pada tempat yang diiginkan klik
ctrl+V atau (paste).
28. Copy digunakan untuk melakukan
penggandaan teks atau objek, caranya
dengan menyorot atau mengaktifkan
teks kemudian klik ctrl+C lalu letakkan
kursor pada tempat yang diiginkan klik
ctrl+V atau (paste).
29. Paste digunakan untuk melakukan
perintah peletakan objek hasil dari copy
ataupun cut, caranya dengan mengklik
ctrl+V
30. Paste Special digunakan untuk
melakukan perintah peletakan objek
hasil dari copy ataupun cut
menggunakan pengaturan lebih spesifik,
caranya (ms. Word 2007) klik menu
home > klik pada paste yang ada tanda
panah bawahnya pilih paste special
kemudian atur sesuai keinginan, lalu
klik OK
31. Go to digunakan untuk menuju suatu
halaman ataupun baris dsb dengan cepat,
cara penggunaan klik ctrl+G, pada go to
what, pilih apa yang akan kita tuju
missal halaman, ya pilih page, lalu
disebelah kanannya masukkan nomor
halamannya. Klik Go to
32. Zoom digunakan untuk memperbesar
atau memperkecil tampilan dokumen
biasanya dituliskan dalam satuan %
(persen), cara penggunaa tahan tombol
ctrl pada keyboard arahkan scroll pada
mouse ke atas untuk memperbesar dan
ke bawah untuk memperkecil setelah
selesai lepas tombol ctrl.
33. Page Number digunakan untuk
melakukan penomoran halaman, caranya
(ms. Word 2007) klik menu insert >
page number > pilih letak yang
diinginkan.
Untuk melakukan pengaturan lebih
lanjut Klik menu insert > Page Number
> Format Page Number
34. Memberikan Indentasi dan Mengatur
Jarak antar baris bisa menggunakan
Indent dan Spacing yang terdapat pada
page layout > paragraph
35. Memberikan Border
Caranya (Ms. Word 2007) klik
menu home lalu pilih gambar se-perti
yang di-lingkari tersebut. Lalu pilih
border sesuai keinginan.
36. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk merubah Quick Access
Toolbar (yang di lingkari). Caranya klik
panah bawah yang ada disebelahnya. Lalu
pilih toolbar apa saja yang mau di
tambahkan. Apabila masih kurang juga,
toolbar tambahan ada di More Commands..
37. Mengatur
Word Lebih
Lanjut
Klik pada lambang yang di beri panah, lalu
klik word option.
Setelah itu akan muncul kotak dialog yang
berupa pengaturan lebih lanjut, seperti
pengatur warna tampilan word, pengaturan
quick access toolbar, pengaturan satuan (cm,
inche, dsb.), pengaturan penyimpanan dan
banyak lagi yang lainnya.