lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat...
TRANSCRIPT
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 3
Unit LPPM NOMENKLATUR PROSEDUR PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEK-BRIN
No. Prosedur Nama Prosedur
7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.3 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.4 PROSEDUR PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI
7.5 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI
7.6 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.7 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
7.7.1 PROSEDUR PENGAJUAN PENCATATAN
7.7.1 PROSEDUR PENGAJUAN SKS
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 4
Unit LPPM
1. TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
a. Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri,
b. Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian / pengabdian dana
mandiri,
c. Menerangkan cara pelaporan kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEK-
BRIN.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua kegiatan penelitian / pengabdian dengan dana mandiri maupun
dana eksternal non RISTEK-BRIN.
3. REFERENSI
3.1. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Katolik Parahyangan.
3.2. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.
3.3. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/2017-12/206 tentang Skema
Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Universitas Katolik
Parahyangan.
3.4. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban
Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan.
3.5. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2020-09/218-I tentang Revisi Prosedur P-13 dan Prosedur P-17
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.2. Pengabdian adalah kegiatan yang didasarkan atas kebutuhan, tantangan, persoalan
masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung untuk pemenuhan martabat
kemanusiaan.
4.3. Penelitian dana mandiri adalah kegiatan penelitian dengan pendanaan kegiatan dari dosen
yang bersangkutan
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 5
Unit LPPM 4.4. Pengabdian dana mandiri adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan
pendanaan kegiatan dari dosen yang bersangkutan
4.5. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.
4.6. Pengabdi adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.
4.7. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang berjangka waktu
pelaksanaan selama satu semester.
4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEK-BRIN adalah kegiatan yang
dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan
RISTEK-BRIN.
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari
pengajuan proposal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target
penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan
rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti (termasuk di dalamnya
adalah persetujuan pemberian SKS) dan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat
dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai
dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Jurusan bertanggung jawab pada:
- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian/pengabdian dana mandiri, mencakup
kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi
proposal penelitian,
- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian/pengabdian dana mandiri, mencakup
kelengkapan administrasi, kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi
laporan penelitian menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Peran Ketua Jurusan dapat digantikan oleh Ketua Program Studi apabila Program Studi
tersebut belum memiliki Ketua Jurusan.
5.6. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Kepala LPPM.
5.7. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 6
Unit LPPM 6. PERSYARATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1. Jumlah peneliti / pengabdi dalam satu proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
sebanyaknya adalah 5 orang dosen UNPAR.
6.2. Seorang peneliti dana mandiri dapat mengajukan kegiatan penelitian mandiri sebanyaknya
3 kegiatan penelitian mandiri per semester.
6.3. Seorang pengabdi dana mandiri dapat mengajukan kegiatan pengabdian mandiri
sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester.
6.4. Setiap kegiatan penelitian / pengabdian dana mandiri harus menghasilkan capaian wajib
berupa salah satu dari jenis luaran berikut ini:
a. Artikel yang dipublikasikan dalam media non ilmiah,
b. Artikel dengan status accepted dalam konferensi nasional maupun internasional,
c. Artikel yang dikirimkan ke jurnal nasional ataupun jurnal internasional,
d. Kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau pengajuan untuk
paten.
6.5. Peneliti dana mandiri yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester
terakhir) dan belum menyelesaikan laporan penelitian dana mandiri pada semester
sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal penelitian dana mandiri di semester
selanjutnya.
6.6. Pengabdi dana mandiri yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester
terakhir) dan belum menyelesaikan laporan pengabdian dana mandiri pada semester
sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal pengabdian dana mandiri di semester
selanjutnya.
7. RINCIAN PROSEDUR
Prosedur dibagi menjadi 2 jenis:
a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri,
b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non RISTEK-BRIN.
7.1. PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.1.1. Pengajuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
Berdasarkan jadwal yang tertulis pada kalender kegiatan LPPM, dosen membuat
dan mengajukan proposal sesuai dengan skema yang dipilih. Prosedur pengajuan
proposal dapat dilihat pada Prosedur 7.2.
7.1.2. Evaluasi proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
Selanjutnya, proposal yang disetujui Ketua Jurusan dan Dekan dikirim melalui
SILPPM, dan Kepala LPPM mengelola proses review untuk menilai kelayakan
proposal dengan menugaskan reviewer. Prosedur terkait proses review/evaluasi
proposal dijelaskan pada Prosedur 7.3.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 7
Unit LPPM 7.1.3. Persetujuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
Setelah proposal selesai dinilai oleh reviewer, maka LPPM melakukan penentuan
apakah proposal disetujui atau tidak. Prosedur terkait persetujuan proposal
dijelaskan pada Prosedur 7.4.
7.1.4. Penandatanganan kontrak penelitian / pengabdian dana mandiri
Setelah persetujuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri, LPPM
mengundang ketua peneliti / pengabdi dana mandiri untuk menandatangani
kontrak. Prosedur terkait penandatanganan kontrak dijelaskan pada Prosedur
7.5.
7.1.5. Penyelesaian laporan penelitian / pengabdian dana mandiri
Setelah penelitian / pengabdian dana mandiri selesai dilakukan, dosen penelti /
pengabdi melaporkan hasil kegiatannya secara tertulis. Prosedur terkait
pelaporannya dapat dilihat pada Prosedur 7.6.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 8
Unit LPPM
P13-7.1 Prosedur Pelaksanaan Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri
Pengajuan proposal penelitian/pengabdian
Evaluasi proposal penelitian/pengabdian
Persetujuan penelitian/pengabdian
Penandatanganan kontrak penelitian/pengabdian
Penyelesaian laporan penelitian/pengabdian
7.2. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /
pengabdian dana mandiri, mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review
proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan, pelaksanaan penelitian /
pengabdian dana mandiri, serta laporan penelitian / pengabdian dana mandiri.
7.2.2. Ketua Peneliti / Pengabdi menyiapkan berkas proposal penelitian / pengabdian
yang ditulis sesuai dengan format proposal penelitian (F-40).
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 9
Unit LPPM 7.2.3. Ketua peneliti/pengabdi melakukan pengajuan proposal dengan mengisi dengan
lengkap identitas usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang
sudah ditetapkan LPPM.
7.2.4. Ketua peneliti/pengabdi mengunggah proposal penelitian/pengabdian dana
mandiri dan mensubmit (menekan tombol “kirim”). Status pengajuan saat ini
“pengajuan ke kajur”.
7.2.5. Ketua jurusan akan memberikan persetujuan pada SILPPM. Jika pengajuan
disetujui, maka pengajuan akan diteruskan ke dekan. Status pengajuan saat ini
“selesai verifikasi kajur”.
7.2.6. Sebelum melakukan persetujuan Dekan melakukan pengecekan status studi dari
ketua dan anggota peneliti/pengabdi. Apabila ketua atau anggota
peneliti/pengabdi sedang studi lanjut maka pengajuan otomatis menjadi tidak
disetujui.
Apabila ketua atau anggota peneliti/pengabdi tidak sedang studi lanjut, dekan
dapat memberikan persetujuan pada SILPPM. Jika dekan menyetujui, proses
pengajuan akan diteruskan ke LPPM. Status pengajuan saat ini “pengajuan ke
LPPM”
7.2.7. Proses selesai.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 10
Unit LPPM
P13-7.2 Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Ketua Peneliti/PengabdiLPPM Ketua Jurusan Dekan
Phas
e
Mengumumkan jadwal kegiatan
penelitian
Menyiapkan proposal
Mengisi identitas usulan di SILPPM
Mengunggah dan submit proposal di
SILPPM
Memeriksa dan melakukan
persetujuan di SILPPM
Melakukan persetujuan di
SILPPM
Proses Selesai
Studi Lanjut?
Tidak
Setuju?Memeriksa status
studi peneliti/pengabdi
Ya
Tidak
Setuju?Tidak
Ya
Pengajuan dilanjutkan ke LPPM
Ya
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 11
Unit LPPM 7.3. PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.3.1. LPPM memeriksa pengajuan proposal pada SILPPM.
7.3.2. Kepala LPPM menugaskan 1 reviewer untuk setiap proposal
penelitian/pengabdian secara desk evaluation pada SILPPM.
7.3.3. LPPM mengatur jadwal desk evaluation dan mengirimkan surat penugasan
review kepada para reviewer untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek
substansi, maupun jumlah kelayakan sks penelitian. Status pengajuan saat ini
“review”.
7.3.4. Reviewer melakukan review berdasarkan penugasan yang diberikan oleh LPPM.
7.3.5. Reviewer menginput penilaian hasil review dan memberikan rekomendasi SKS
yang layak bagi peneliti / pengabdi pada SILPPM.
7.3.6. Reviewer mencetak hasil review, menandatanganinya, dan menyerahkannya ke
LPPM. Status pengajuan saat ini “selesai review”
7.3.7. LPPM menerima form penilaian hasil review yang sudah ditandatangani.
7.3.8. Proses selesai.
P13-7.3 Prosedur Evaluasi Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
ReviewerLPPM
Ph
ase
Memeriksa pengajuan proposal
di SILPPM
Menugaskan reviewer dan
mengkoordinir proses review
Melakukan review dan penilaian di
SILPPM
Mencetak, menandatangani,
dan mengirim hasil review ke LPPM
Menerima hasil review
Proses Selesai
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 12
Unit LPPM 7.4. PROSEDUR PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.4.1. LPPM mengecek hasil review sesuai dengan input para reviewer.
7.4.2. Kepala LPPM menentukan proposal yang disetujui berdasarkan hasil review.
Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di bawah batas yang
ditentukan, maka LPPM menolak proposal tersebut.
Apabila berdasarkan hasil review, terdapat kekurangan dalam proposal yang
harus diperbaiki, maka LPPM dapat meminta Ketua Peneliti/Ketua Pengabdi
untuk melakukan revisi proposal.
Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di atas batas yang
ditentukan, maka LPPM menyetujui proposal pada SILPPM.
7.4.3. LPPM melakukan pemeriksaan terhadap hasil revisi.
Apabila hasil revisi dinilai sudah mencukupi, maka LPPM menyetujui proposal
pada SILPPM.
7.4.4. Proses selesai
P13-7.4 Prosedur Persetujuan Proposal
Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
LPPMKetua Peneliti/
Pengabdi
Mulai
Setuju?
Mengecek hasil review
Merevisi proposalMencetak dan mengirim surat
penolakan
Mempersiapkan kontrak
Setuju?
Tidak
Revisi
Ya
Tidak
Ya
Selesai
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 13
Unit LPPM
7.5. PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.5.1. LPPM mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian/Pengabdian untuk ditandatangani Kepala LPPM dan Ketua
Peneliti/Pengabdi,
7.5.2. LPPM mengadakan pertemuan dengan semua Ketua Peneliti/Pengabdi, yang
proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian/Pengabdian.
7.5.3. LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian/pengabdian.
7.5.4. LPPM melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS
penelitian/pengabdian ke Rektor dan Dekan Fakultas.
7.5.5. Proses selesai.
P13-7.5 Prosedur Penandatanganan Kontrak Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Ketua Peneliti/Pengabdi
LPPM Dekan Rektor
Phas
e
Mengunduh dan mencetak kontrak
Mengundang Ketua Peneliti/Pengabdi
untuk penandatanganan
kontrak
Menandatangani kontrak
Menandatangani kontrak
Merekap proposal, menghitung SKS, dan mengirim ke Dekan dan Rektor
Menerima rekap dan perhitungan sks
Menerima rekap dan perhitungan sks
Proses Selesai
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 14
Unit LPPM 7.6. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.6.1. Ketua Peneliti / Pengabdi menyusun laporan penelitian / pengabdian yang ditulis
sesuai dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-43).
7.6.2. Ketua Peneliti / Pengabdi menginput luaran penelitian / pengabdian yang dicapai
pada SILPPM.
7.6.3. Ketua Peneliti / Pengabdi mengupload laporan di SILPPM dan menekan tombol
kirim untuk mendapat persetujuan dari Ketua Jurusan dan Dekan. Status
pelaporan saat ini “Kirim Laporan”.
7.6.4. Ketua Jurusan melakukan persetujuan terhadap laporan penelitian. Apabila
Ketua Jurusan merasa laporan perlu diperbaiki, maka ketua jurusan memberi
status “tidak setuju” dan mengisi komentar perbaikan untuk Ketua Peneliti.
Selanjutnya Ketua Peneliti memperbaiki laporan sesuai dengan arahan dan
mengunggah kembali laporan akhirnya. Setelah itu Ketua Peneliti menekan
tombol “Kirim”.
Apabila Ketua Jurusan memberikan status “setuju”, maka laporan tersebut
terkirim ke Dekan. Status pelaporan saat ini “Selesai Verif. Laporan Kajur”.
7.6.5. Dekan melakukan persetujuan terhadap laporan penelitian. Apabila Dekan
merasa laporan perlu diperbaiki, maka Dekan memberi status “tidak setuju” dan
mengisi komentar perbaikan untuk Ketua Peneliti. Selanjutnya Ketua Peneliti
memperbaiki laporan sesuai dengan arahan dan mengunggah kembali laporan
akhirnya. Setelah itu Ketua Peneliti menekan tombol “Kirim” dan pengajuan
laporan terkirim ke Ketua Jurusan.
Apabila Dekan memberikan status “setuju”, maka laporan tersebut terkirim ke
LPPM. Status pelaporan saat ini “Selesai Verif. Laporan Dekan”.
7.6.6. LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan dan memberikan status penyelesaian
pada SILPPM.
7.6.7. Proses selesai.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 15
Unit LPPM
P13-7.6 Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Ketua JurusanKetua Peneliti/
PengabdiDekan LPPM
Ph
ase
Menyusun laporan penelitian
Menginput luaran pada SILPPM
PersetujuanMelakukan revisi Tidak
Ya
Menyetujui di SILPPM
Mensubmit laporan
Proses Selesai
Memeriksa pelaporan
Memeriksa pelaporan
Lengkap?
Menyetujui di SILPPM
Status penelitian: Penelitian Selesai
Ya
Tidak
Memeriksa kelengkapan
Lengkap?
Ya
Tidak
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 16
Unit LPPM 7.7. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON
RISTEK-BRIN
Prosedur ini dapat dibagi menjadi dua prosedur, yaitu:
- Prosedur pengajuan pencatatan
Prosedur ini ditujukan untuk pelaporan kegiatan penelitian/pengabdian dana
eksnternal non RISTEK-BRIN dengan tujuan untuk pencatatan data di LPPM.
- Prosedur pengajuan SKS
Prosedur ini ditujukan untuk pelaporan kegiatan penelitian/pengabdian dana
eksternal non RISTEK-BRIN dengan tujuan untuk perhitungan SKS penelitian dan/atau
pengabdian.
7.7.1. PROSEDUR PENGAJUAN PENCATATAN
7.7.1.1. Ketua peneliti / pengabdi mengisi identitas penelitian/pengabdian dana
eksternal pada SILPPM.
Dokumen yang perlu diunggah adalah: Kontrak / PKS / MoU.
7.7.1.2. Ketua peneliti / pengabdi memilih tombol “Pelaporan ke LPPM”. Apabila
data sudah lengkap dan pengajuan berhasil, maka pengajuan akan
terkirim ke LPPM dengan status pengajuan berubah menjadi “Pengajuan
Pencatatan”.
7.7.1.3. LPPM membuat rekapitulasi semua data pengajuan SKS dan pengajuan
pencatatan.
7.7.1.4. Proses selesai.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 17
Unit LPPM
P13-7.7.1 Prosedur Pengajuan
PencatatanKetua Peneliti/
PengabdiLPPM
Start
Megisi identitas usulan di SILPPM
Mengklik tombol Pengajuan Pencatatan
Merekap data penelitian/pengabdian
Selesai
Unggah Berkas Kontrak / PKS /
MoU
7.7.2. PROSEDUR PENGAJUAN SKS
7.7.2.1. Ketua peneliti / pengabdi mengisi identitas penelitian/pengabdian dana
eksternal pada SILPPM.
Dokumen yang harus diunggah adalah 1 file yang terdiri dari:
• F-62 Formulir Susunan Tim dan Pembagian Tugas • Kontrak / PKS / MoU • F-34 Formulir Persetujuan Dekan (Jika anggota berasal dari
fakultas yang berbeda dengan pengusul)
7.7.2.2. Ketua peneliti / pengabdi memilih tombol “Pengajuan SKS”. Apabila data
sudah lengkap dan pengajuan berhasil, maka data kegiatan akan terkirim
ke Ketua Jurusan untuk mendapatkan persetujuan.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 18
Unit LPPM 7.7.2.3. Ketua jurusan memberikan approval pada SILPPM. Apabila Ketua Jurusan
menyetujui pengajuan tersebut, maka pengajuan akan terkirim ke
Dekan.
7.7.2.4. Dekan memberikan approval pada SILPPM. Apabila Dekan menyetujui
pengajuan tersebut untuk diberikan SKS, maka Dekan melakukan
persetujuan di SILPPM. Setelah Dekan melakukan persetujuan, status
pengajuan akan berubah menjadi “Pengajuan SKS”.
7.7.2.5. LPPM mengecek kelengkapan dokumen pengajuan SKS. Apabila
informasi dan / atau berkas belum lengkap maka LPPM menhubungi
dosen pengusul untuk melengkapi berkas terlebih dahulu.
7.7.2.6. LPPM melakukan review atau menunjuk reviewer untuk melakukan
review terhadap usulan SKS tersebut dan menentukan jumlah SKS yang
akan diberikan.
7.7.2.7. LPPM membuat surat rekapitulasi SKS untuk disampaikan kepada Dekan
dan Rektor.
7.7.2.8. Proses selesai.
-
PROSEDUR No P-13
Berlaku 15 September 2020
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL
NON RISTEK-BRIN
Revisi 4
Halaman 19
Unit LPPM
P13-7.7.2 Prosedur Pengajuan SKS
Ketua Peneliti/
PengabdiKAJUR DEKAN LPPM
Start
Megisi identitas usulan di SILPPM
Mengklik tombol Pengajuan SKS
Setuju? Setuju?
Data Lengkap?
REVISI
Setuju?
Membuat surat rekap SKS
Merekap data penelitian/pengabdian
Selesai
Ya
Ya
YaTidak
Tidak
Unggah Berkas:- F-62
- Kontrak / PKS / MoU- F-34
Selesai
Ya
Tidak
TIdak
Catatan: F-34 diunggah hanya jika terdapat anggota yang berasal dari fakultas yang berbeda.
8. KRITERIA KEBERHASILAN
8.7. Pengajuan proposal berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan.
-
P-13 2020 HAL 1-2P-13 2020 HAL 20