les depenses module mm : gestion des achats les recettes module sd : administration des ventes...
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LES DEPENSESMODULE MM : GESTION DES ACHATS
Les recettesMODULE SD : ADMINISTRATION DES VENTES
Annexe 2
LES PRESTATIONS INTERNES
SIFAC
2010
Le 02 mars 2010
Modifications
Le 28/09/2010 : page 3 information sur les prestations internes intra SAICpage 5 création du fournisseur et du client de la société 9990page 8 suppression de groupes d’article selon préconisation de l’AMUEpage 13 ajout du groupe de marchandises C2.23page 47 correction notion éOTP lors de la création de la commande de ventepage 49 correction transaction de VF03 à VA03 Page 57 ne pas saisir de services faits et de factures partiels
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GENERALITES 3DEFINITIONS 3LES TYPES DE COMMANDES D’ACHAT INTERNES 4LES FOURNISSEURS ET LES CLIENTS 5LES CENTRES DE PROFIT 7LES GROUPES D’ARTICLE PRESTATIONS INTERNES 8NOMENCLATURE PRESTATIONS INTERNES 9A SAVOIR 22
SCHEMATISATION DU FLUX PRESTATIONS INTERNES 23
L’ ACHETEUR 24SAISIR UNE COMMANDE AU CRI 25SAISIR UNE COMMANDE D’ACHAT INTRA SOCIETE 26SAISIR UNE COMMANDE D’ACHAT INTER SOCIETES 33
LE VENDEUR 41TRANSFORMER UNE COMMANDE D’ACHAT INTERNE EN COMMANDE DE VENTE INTERNE 42AFFICHER ET/OU MODIFIER UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE 48SUPPRIMER UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE AVANT CREATION D’UNE FACTURE DE VENTE INTERNE 51APPLIQUER LE FLUX RECETTES CLASSIQUE 53ANNULER UNE FACTURE DE VENTE INTERNE AVANT COMPTABILISATION 54LES DOCUMENTS A ENVOYER A L’AGENCE COMPTABLE 55
L’ AGENCE COMPTABLE 56
LE SERVICE FINANCIER 57SAISIR UN SERVICE FAIT 58SAISIR UNE FACTURATION 59EDITER LA LISTE DES PIECES A TRANSMETTRE AL’AGENCE COMPTABLE 60LES DOCUMENTS A ENVOYER A L’AGENCE COMPTABLE 61
L’ AGENCE COMPTABLE 62
CAS PARTICULIER 64MODIFIER APRES COMPTABILISATION UNE FACTURE DE VENTE INTERNE 64
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SOMMAIRESOMMAIRE
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SIFAC
GENERALITESGENERALITES
QU’EST-CE QU’UNE PRESTATION INTERNE ?
Une prestation interne correspond à un échange de biens ou de services entre deux composantes (ex. : UB 940 – UB 901) ou entre deux sociétés (9990 et/ou 4540 et/ou 4510) différentes.
ATTENTION ! UN ECHANGE ENTRE DEUX CENTRES FINANCIERS D’UNE MEME COMPOSANTE N’EST PAS UNE PRESTATION INTERNE
Pour le SAIC, il convient de contacter la cellule d’assistance.
QU’EST-CE QUE LES PRESTATIONS INTERNES AUTOMATISEES ?
Le système des prestations internes automatisées repose sur le fait qu’une commande d’achat interne sera transformée automatiquement en commande de vente interne.Les données saisies dans la commande d’achat interne seront automatiquement reprises dans la commande de vente interne et en finalité sur la facture de vente interne (possibilité de modifier la désignation).
Il convient alors de porter une intention toute particulière aux informations saisies lors de la commande d’achat interne.
La commande d’achat interne est la base essentielle des prestations internes automatisées.
Toutes les commandes d’achat internes erronées seront refusées par le service « vendeur » et renvoyées au service « acheteur ». A charge pour ce dernier de solder ou de modifier la commande d’achat interne.
DEFINITIONS
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LES TYPES DE COMMANDES D’ACHAT INTERNES
Ils existent deux types de commandes d’achat internes :
Commande d’achat interne intra société
La prestation interne s’effectue entre deux composantes de la même société.
Par exemple : prestation interne entre un centre financier de l’UB 940 UFR Sciences et l’UB 901 SCD de la Société 9990.
Une dépense interne (module Dépenses) d’une composante (acheteur) est une recette interne (module Recettes) pour une autre composante (vendeur) dans une même société.
Commande d’achat interne inter sociétés
La prestation interne s’effectue entre deux sociétés différentes (la société 9990 et/ou la société 4540 et/ou la société 4510).
Par exemple : prestation interne entre l’UB 940 de la société 9990 et l’UB 454 de la société 4540.
Une dépense interne ( module Dépenses) pour une société (acheteur) est une recette interne ( module Recettes) pour une autre société (vendeur).
SIFAC
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LES FOURNISSEURS ET LES CLIENTS
SIFAC
N° FOURNISSEUR (utilisé côté acheteur :
ME21N)
N° CLIENT(utilisé côté vendeur :
ZSIFACSDTR_PRESTA)
INTRA INTER INTRA INTER
SOCIETE 4510
UB 451 Campus PIF451TRA PIF451TER PIC451TRA PIC451TER
SOCIETE 4540
UB 454 SAIC PIF454TRA PIF454TER PIC454TRA PIC454TER
CRI (logiciels) PIF4CRITRA PIF4CRITER PIC4CRITRA PIC4CRITER
SOCIETE 9990
BUDGET GENERAL PIF999TRA PIF999TER PIC999TRA PIC999TER
UB 900 Services centraux PIF900TRA PIF900TER PIC900TRA PIC900TER
CRI PIF9CRITRA PIF9CRITER PIC9CRITRA PIC9CRITER
UB 901 SCD* PIF901TRA PIF901TER PIC901TRA PIC901TER
UB 902 Patrimoine PIF902TRA PIF902TER PIC902TRA PIC902TER
UB 910 IUT Cachan PIF910TRA PIF910TER PIC910TRA PIC910TER
UB 920 UFR Pharmacie PIF920TRA PIF920TER PIC920TRA PIC920TER
UB 930 UFR Médecine PIF930TRA PIF930TER PIC930TRA PIC930TER
UB 940 UFR Sciences** PIF940TRA PIF940TER PIC940TRA PIC940TER
Recherche (labos,…) PIFRECTRA PIFRECTER PICRECTRA PICRECTER
Formation PIFFORTRA PIFFORTER PICFORTRA PICFORTER
Services Généraux *** PIFSGTRA PIFSGTER PICSGTRA PICSGTER
UB 950 IUT Orsay PIF950TRA PIF950TER PIC950TRA PIC950TER
UB 960 UFR D.E.G PIF960TRA PIF960TER PIC960TRA PIC960TER
UB 970 IUT Sceaux PIF970TRA PIF970TER PIC970TRA PIC970TER
UB 980 UFR Staps PIF980TRA PIF980TER PIC980TRA PIC980TER
UB 990 EPU PIF990TRA PIF990TER PIC990TRA PIC990TER
*Bibliothèque ** LAL IPN*** SAP, Imprimerie Bât. 301, STEBCO, SCAVO, SHS Service Hygiène et Sécurité, FORCO
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SIFAC
Chaque composante est dotée d’un n° de fournisseur et d’un n° de client intra société et inter sociétés.
Comment lire la codification d’un n° de fournisseur et d’un n° de client ?.
Exemple : PIF454TRA, PIF454TER et PIC454TRA, PIC454TER
PIF : PRESTATION INTERNE FOURNISSEURLes codes commençant par « PIF » servent uniquement lors de la saisie d’une commande d’achat interne.PIC : PRESTATION INTERNE CLIENTLes codes commençant par « PIC » servent uniquement lors de la transformation de la commande d’achat interne.454 : CODIFICATION DE LA COMPOSANTEExceptions : CRI, Formation, Recherche, Services Généraux.TRA : INTRACodification concernant les n° de fournisseur et les n° de client intra société.TER : INTERCodification concernant les n° de fournisseur et les n° de client inter sociétés.
Comment utiliser la codification fournisseur et client ?.
UNE COMMANDE D’ACHAT INTERNE SAISIE SUR UN FOURNISSEUR INTRA SOCIETE DONNERA OBLIGATOIREMENT UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE SUR UN CLIENT INTRA SOCIETE.
UNE COMMANDE D’ACHAT INTERNE SAISIE SUR UN FOURNISSEUR INTER SOCIETES DONNERA OBLIGATOIREMENT UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE SUR UN CLIENT INTER SOCIETES.
Exemples :
* Flux prestation interne inter sociétésEn tant qu’acheteur, je saisis ma commande d’achat interne sur le fournisseur PIF4CRITER.En tant que vendeur, je saisis ma commande de vente interne sur le client PIC940TER.
* Flux prestation interne intra société En tant qu’acheteur, je saisis ma commande d’achat interne sur le fournisseur PIF901TRA.En tant que vendeur, je saisis ma commande de vente interne sur le client PIC940TRA.
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SIFAC
LES CENTRES DE PROFIT
UB CENTRES FINANCIERS CENTRES DE PROFIT DOMAINE FONCTIONNEL
900 90003DINF 90003DINF RZ2
900 90003MDE 90003MDE RZ2
901 90103ADM 90103ADM RZ2
910 91003ADM 91003ADM RZ2
920 92003ADM 92003ADM RZ2
930 93003ADM 93003ADM RZ2
940 94003ADM 94003ADM RZ2
940 94003SAP 94003SAP RZ2
940 94003IMP 94003IMP RZ2
940 94003SCAVO 94003SCAVO RZ2
940 94001FORCO 94001FORCO RZ2
940 94002U8622 94UM8622 RZ2
940 94002U8607 94UM8607 RZ2
940 94002U8608 94UM8608 RZ2
950 95003ADM 95003ADM RZ2
960 96003ADM 96003ADM RZ2
970 97003ADM 97003ADM RZ2
980 98003ADM 98003ADM RZ2
990 99003ADM 99003ADM RZ2
451 45103ADM 45103ADM RZ2
454 S0400 S0400 (CRI) RZ2
454 S0220IPSIT S92IPSIT RZ2
454 S0240U8618 S94UM8618 RZ2
454 S0240U8622 S94UM8622 RZ2
454 S0240CNPS S94CNPS RZ2
Les centres de profit figurant dans le tableau ci-dessous sont rattachés au domaine fonctionnel RZ2.Ce rattachement permet la transformation d’une commande d’achat interne en une commande de vente interne. Si un centre de profit n’est pas référencé dans ce tableau : envoyer une demande de création auprès des correspondantes fonctionnelles.
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GROUPES ARTICLE DESIGNATION
G701 VENTE DE PRODUITS FINIS
G702 VENTE DE PRODUITS INTERMEDIAIRES
G703 VENTE DE PRODUITS RESIDUELS
G704 TRAVAUX
G705 ETUDES
G7062 PRESTATIONS DE RECHERCHE
G7063 MESURES ET EXPERTISES
G7064 PRESTATIONS ET TRAVRAUX INFORMATIQUES
G7065 PRESTATION DE FORMATION CONTINUE
G7066 COLLOQUES
G7067 VENTE DE PUBLICATIONS
G7068 AUTRES PRESTATIONS DE SERVICES
G707 VENTES MARCHANDISES
G7081 PRODUITS SERVICES EXPLOITES
G7085 PORTS ET FRAIS ACCES
G7087 HÉBERGEMENTS & REST.
G7088 AUTRES PRODUITS ANNEXES
G7588B AUTRES (bien)
G7588S AUTRES (service)
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LES GROUPES D’ARTICLE PRESTATIONS INTERNES
Seuls les groupes d’article cités ci-dessous sont valides pour les prestations internes.
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SIFAC
LA NOMENCLATURE PRESTATIONS INTERNES
GM DESIGNATION C. BUD.
A APPROVISIONNEMENTS GENERAUX
A0 ATELIER (hors entretien des véhicules)
A0.00 FOURNITURES, CONSOMMABLES ET PETITS EQUIPEMENTS D'ATELIER
A0.01 Fournitures électriques et composants électroniques pour atelier (hors équipement des bâtiments) 18606800
A0.02 Fournitures d'atelier diverses (hors électriques et électroniques) 18606800
A0.03 Produits et gaz d'ateliers (soudure) 18606800
A0.L3 Location de bouteilles de gaz d'atelier (soudure) 18613500
A0.04 Outillage d'atelier (hors garage automobile) 18606800
A0.10 MATERIEL, MOBILIER ET GROS EQUIPEMENTS D'ATELIER
A0.11 Matériels et équipements d'atelier (achat) hors électriques 18606800
A0.L1 Location de matériels et équipements d'atelier hors électriques 18613500
A0.L2 Location de matériels et équipements électriques d'atelier (hors équipements des bâtiments) 18613500
A0.15 Maintenance, entretien et réparation de mobilier, matériels d'atelier et instruments de mesure 18615500
A0.20 SERVICES D'ATELIER
A0.21 Services d'atelier (usinage à façon hors usage recherche, etc...) 18628880
A1 BUREAU
A1.00 FOURNITURES, CONSOMMABLES ET PETITS EQUIPEMENTS DE BUREAU
A1.01 Fournitures, consommables (hors papier), petit équipement et accessoires de bureau (agrapheuses, trieurs,...) 18606400
A1.02 Papier, listing, emballages papier, produits ou consommables de bureau en carton ou papier 18606200
A1.03 Fournitures et consommables pour appareils de reprographie (hors papier) 18606400
A1.10 MATERIEL, MOBILIER ET GROS EQUIPEMENTS DE BUREAU
A1.11 Matériel de bureau (machines à écrire, calculatrices, relieuses, autres machines de bureau,) 18606400
A1.L2 Matériel de reprographie et d'imprimerie (location) 18613500
A1.13 Mobilier de bureau 18606300
A1.14 Matériels de réception, enregistrement ou reproduction du son et ou de l'image 18606300
A1.15 Entretien réparation de matériel et mobilier de bureau (sauf reprographie) 18615500
A1.16 Maintenance entretien du matériel de reprographie et d'imprimerie 18615600
A1.20 SERVICES POUR LE BUREAU
A1.21 Services d' impression de documents, formulaires, papiers et enveloppes à entête, etc., 18618400
A2 HYGIENE, SECURITE ET MEDECINE DU TRAVAIL
A2.00 FOURNITURES ET CONSOMMABLES D'HYGIENE DU TRAVAIL
A2.01 Linge, vêtements et chaussures de travail et de protection (achat) , articles textiles divers 18606500
A2.L1 Linge, vêtements et chaussures de travail et de protection (location) , articles textiles divers 18606500
A2.10 MATERIEL, MOBILIER ET EQUIPEMENTS D'HYGIENE ET SECURITE DU TRAVAIL
A2.M1 Matériel et équipement de cabinet médical (entretien, réparation, maintenance) 18615500
A2.L2 Mobilier et équipements sanitaires (location) 18613500
A2.M2 Mobilier et équipements sanitaires (maintenance) 18615600
A2.L3 Equipements et installations de protection des travailleurs isolés(location) 18613500
A2.M3 Equipements et installations de protection des travailleurs isolés(maintenance) 18615600
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SIFAC
A2.20 SERVICES D'HYGIENE ET SECURITE DU TRAVAIL
A2.21 Prestations de médecine du travail, d'intérim de médecin ou infirmière, honoraires médicaux: médecine de prévention 18622600
A2.23 Services annexes à la médecine du travail (aide à domicile des travailleurs accidentés, …): Services sociaux assistance sociales inter entreprise 18628880
A2.S3 Services annexes à la médecine du travail: Services sociaux conseillers en économie sociale et familiale 18628880
A2.T3 Services annexes à la médecine du travail : Services sociaux autres prestations 18628880
A3 FLUIDES
A3.00 ABONNEMENT ET CONSOMMATION DE FLUIDES
A3.01 EAU 18606170
A3.02 COMBUSTIBLES GAZEUX DISTRIBUES 18606130
A3.03 ELECTRICITE 18606110
A3.04 Gaz propane, butane (hors soudure) 18606130
A3.05 Fuel de chauffage (hors serres) 18606140
A3.10 MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE COMPTAGE ET STOCKAGE DE FLUIDES
A3.L1 Matériels de comptage de fluides ( location) 18613500
A3.M1 Matériels de comptage de fluides (maintenance) 18615600
A3.L2 Matériel de stockage de fluides (citernes, cuves,.. ) (location) 18613500
A3.M2 Matériel de stockage de fluides (citernes, cuves,…) (maintenance) 18615600
A4 PARC VEHICULE
A4.00 FOURNITURES, CONSOMMABLES ET PETITS EQUIPEMENTS POUR LE PARC VEHICULE
A4.01 Pièces détachées et pneumatiques pour le parc véhicule 18606300
A4.02 Produits pour véhicules ( huiles, graisses, lubrifiants et additifs, produits d'entretien) 18606120
A4.03 Fournitures de garage ou de stations services 18606300
A4.10 MATERIEL ET GROS EQUIPEMENTS POUR LE PARC VEHICULE
A4.L7 Cycles (location) 18613500
A4.M7 Cycles (entretien) 18615500
A4.18 Matériels, outillage et équipements de garage ou de station service (achat) 18606300
A4.L8 Matériels, outillage et équipements de garage ou de station service (location) 18613500
A4.M8 Matériels, outillage et équipements de garage ou de station service (maintenance) 18615600
A4.19 Entretien réparation de véhicules, sauf cycles (par prestataire extérieur) 18615500
A4.20 SERVICES POUR LE PARC VEHICULE
A4.21 Contrôle technique des vehicules 18615500
A4.30 CARBURANTS
A4.31 Carburants à la pompe, y compris kérosène 18606120
A4.32 Carburants stockés 18606120
B LOGISTIQUE
B0 TELECOMMUNICATION
B0.00 FOURNITURES, CONSOMMABLES ET PETITS EQUIPEMENTS DE TELECOMMUNICATION
B0.01 Petits équipements de téléphonie et radiocommunication (hors visioconférence) 18606300
B0.10 MATERIELS ET GROS EQUIPEMENTS DE TELECOMMUNICATION
B0.12 Entretien réparation et maintenance des matériels de téléphonie, d'équipements de réseaux de télécom et de radiocommunication 18615600
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B0.20 SERVICES EN TELECOMMUNICATION
B0.21 Installation, montage et programmation de matériels de téléphonie 18628880
B0.30 ABONNEMENTS ET CONSOMMATIONS DE TELEPHONIE
B0.31 Consommation, abonnement téléphonie filaire 18626400
B0.32 Consommation, abonnement téléphonie mobile 18626400
B0.33 Consommation, abonnement liaisons spécialisées 18626700
B1 TRANSPORT DE MARCHANDISES ET AFFRANCHISSEMENT
B1.00FOURNITURES, CONSOMMABLES ET PETITS EQUIPEMENTS DE TRANSPORT DE MARCHANDISES ET
D'AFFRANCHISSEMENT
B1.L1 Equipements de pesée du courrier et d'horodatage (location) 18613500
B1.20 SERVICES DE TRANSPORT DE MARCHANDISES ET D'AFFRANCHISSEMENT
B1.24 Courrier et affranchissement (monopole postal) 18626500
B1.27 Personnalisation de documents par édition informatique, mise sous enveloppe ou film, pose d'étiquettes et routage 18628880
B2 TRAITEMENT ET ENLEVEMENT DES DECHETS
B2.20 SERVICES DE TRAITEMENT OU D'ENLEVEMENT DE DECHETS
B2.21 Enlèvement et traitement de déchets ménagers 18628880
B2.22 Enlèvement et traitement de déchets autres que ménagers (hors déchets spéciaux liés à l'activité de recherche) 18628880
B2.23 Enlèvement, tri, stockage et traitement des déchets humains, animaux, biologiques, chimiques… 18628880
B2.24 Retraitement des déchets nucléaires 18628880
B3 ENTRETIEN DES LOCAUX ET ESPACES VERTS
B3.10 MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ENTRETIEN DES LOCAUX ET ESPACES VERTS
B3.L1 Matériels d'entretien des locaux (location) 18613500
B3.M1 Matériels d'entretien des locaux (maintenance) 18615600
B3.L2 Matériels d'entretien des espaces verts (location) 18613500
B3.M2 Matériels d'entretien des espaces verts (maintenance) 18615600
B3.20 SERVICES D'ENTRETIEN DES LOCAUX ET ESPACES VERTS
B3.22 Autres services d'entretien des locaux (ramonage, désinfection, dératisation, décontamination) 18615200
B3.23 Services de création et d'entretien des espaces verts 18615200
B4 GARDIENNAGE, PROTECTION ET SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES (HORS SÉCURITÉ DU TRAVAIL)
B4.10 MATERIELS ET EQUIPEMENTS POUR LE GARDIENNAGE, LA PROTECTION ET LA SECURITE
B4.L1 Matériels et équipements de sécurité (systèmes d'alarme, rondiers, …)(location) 18613500
B4.20 SERVICES DE GARDIENNAGE, PROTECTION ET SECURITE
B4.22 Installations de système d'alarme et de protection, de sécurité incendie 18628880
B4.23 Maintenance des installations de sécurité, incendie et extincteurs 18615600
B4.24 Conseil en sécurité (hors chantier) et protection des biens et des personnes 18628880
B5 RESTAURATION ET HOTELLERIE
B5.10 MATERIELS, MOBILIER ET EQUIPEMENTS POUR LA RESTAURATION COLLECTIVE ET L'HOTELLERIE
B5.M1 Matériels de cuisine, petits équipements et accessoires (entretien et maintenance) 18615500
B5.L2 Matériels de restaurant (location) (fontaines à eau et eau conditionnée, machines à café, distributeur de boissons, confiseries et autres denrées alimentaires) 18613500
B5.M2 Matériels de restaurant (entretien et maintenance)( fontaines à eau et eau conditionnée, machines à café, distributeur de boissons, confiseries et autres denrées alimentaires) 18615500
B5.M3 Mobilier de restaurant ou cantine et hôtellerie (entretien et réparation) 18615500
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SIFAC
B5.20 SERVICES POUR LA RESTAURATION ET L'HOTELLERIE
B5.22 Services restaurants exterieurs ou traiteurs 18625700
B5.23 Services d'hôtellerie (hébergement et services de réservation) 18628880
B5.24 Prestations de contrôle sanitaire et qualité 18628880
B5.30 DENREES ALIMENTAIRES
B5.31 Produits carnés (frais, surgelés ou congelés) 18601100
B5.32 Produits de la mer ou d'eau douce (frais, surgelés ou congelés) 18601100
B5.33 Produits laitiers et avicoles 18601100
B5.34 Fruits et légumes (frais, surgelés ou congelés) 18601100
B5.35 Préparations alimentaires élaborées (frais, surgelés ou congelés) 18601100
B5.36 Pain, pâtisseries, viennoiserie (frais, surgelés ou congelés) 18601100
B5.37 BOISSONS 18625700
B5.38 EPICERIE 18625700
B7 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
B7.20 SERVICES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
B7.22 Formations d'accompagnement (langue, informatique, etc.) 18628300
B8 AUTRES SERVICES DE LOGISTIQUE
B8.50 SERVICES CULTURELS, RECREATIFS ET SPORTIFS
B8.51 Services récréatifs, sportifs et culturels 18628880
C INFORMATION, DOCUMENTATION ET COMMUNICATION
C0 DOCUMENTATION ET ARCHIVES
C0.20 SERVICES EN DOCUMENTATION ET ARCHIVES
C0.21 Abonnements électroniques de presse et à des publications 18618330
C0.22 Droit d'accès aux bases de données 18618330
C0.24 Travaux de photocopie, tirés à partir de documents 18618400
C0.25 Gestion et conservation d'archives publiques 18628880
C0.26 Services d'acquisition, de catalogage, de conservation … 18628880
C0.30 DOCUMENTATION
C0.31 Livres, ouvrages et revues Français (achats) 18618321
C0.37 Livres, ouvrages et revues Etrangers (achats) 18618322
C0.32 Journaux revues et périodiques d'information générale (abonnements) 18618100
C0.33 Journaux, revues et périodiques spécialisés autres que scientifiques (abonnements) 18618100
C0.34 Journaux, revues et périodiques et livres scientifiques spécialisés Français (achats) 18618321
C0.38 Journaux, revues et périodiques et livres scientifiques spécialisés Etrangers (achats) 18618322
C0.35 Journaux, revues et périodiqueset livres scientifiques spécialisés Français (abonnements) 18618311
C0.39 Journaux, revues et périodiqueset livres scientifiques spécialisés Etrangers (abonnements) 18618312
C0.36 Documentation sur supports électroniques ou magnétiques (cd-rom, vidéo, cassettes) 18618330
C1 EDITION
C1.30 SERVICES D'EDITION
C1.36 travaux de secrétariat, éditing et de traduction 18628880
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SIFAC
C1.40 SERVICES D'IMPRESSION ET DE FABRICATION DE DOCUMENTS
C1.41 Travaux d'impression 18618400
C1.42 Travaux de reliure et façonnage 18618400
C1.43 Reproduction d'enregistrements sonores et vidéos 18618400
C1.50 SERVICES DE DIFFUSION ET DE DISTRIBUTION
C1.51 Services de diffusion de documents imprimés 18628880
C1.52 services de distribution et promotion 18628880
C2.23 Location de salle 18623300
C3 COMMUNICATION
C3.10 MATERIELS ET EQUIPEMENTS POUR LA COMMUNICATION
C3.L1 Matériels de prise de vue et de prise de son (location) 18613500
C3.M1 Matériels de prise de vue et de prise de son (maintenance) 18615500
C3.L2 Matériels de montage et de diffusion audiovisuel (location) 18613500
C3.M2 Matériels de montage et de diffusion audiovisuel (maintenance) 18615500
D BATIMENTS ET INFRASTRUCTURES
D0 TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET D'ENTRETIEN DES BATIMENTS ET INFRASTRUCTURES
D0.10 materiels pour la construction et l'entretien
D0.L1 matériel de chantier (location) 18613500
D0.M1 matériel de chantier (maintenance) 18615500
D0.L2 Bâtiments préfabriqués ou modulaires (location) 18613500
D1TRAVAUX D'EQUIPEMENT ET D'ENTRETIEN DES EQUIPEMENTS DES BATIMENTS ET
D'INFRASTRUCTURES
D1.20 SERVICES DE MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE BATIMENTS ET INFRASTRUCTURES
D1.21 Maintenance des chambres froides 18615500
D1.22 Maintenance des équipements mécaniques des bâtiments 18615500
D1.23 Maintenance des chaufferies et des installations de chauffage ou de climatisation 18615500
D1.24 Maintenance des installations d'eau et sanitaires 18615500
D1.25 Maintenance des équipements de sécurité (contrôle d'accès,clôtures,…) 18615500
D1.26 Maintenance des machines et équipements électriques 18615500
D1.27 Travaux de maintenance des réseaux eaux (curage, débouchage, visites d'entretien) 18615500
D2 AUTRES SERVICES RELATIFS AUX BATIMENTS ET INFRASTRUCTURES
D2.40 BAUX ET LOYERS
D2.41 Baux et loyers 18613200
D2.43 Hébergements étudiants et stagiaires (hors hotellerie) 18628500
D3 CONTROLES REGLEMENTAIRES
D3.20 SERVICES DE CONTRÔLE
D3.21 Contrôles concernant l'environnement (eau, eaux usées, incinérateurs,…) 18615500
D3.22 Contrôles des équipements de bâtiments et laboratoires (électricité, levage, machines à vapeur, installations incendies,…) 18615200
D3.23 Analyses et essais des produits, matériaux, fluides, équipements (hors recherche) 18617000
14
SIFAC
E FOURNITURES, EQUIPEMENTS, INSTRUMENTATIONS ET SERVICES SCIENTIFIQUES
E0 ANIMALERIE, EXPERIMENTATION ANIMALE, EXPERIMENTATION VEGETALE
E0.00 ANIMAUX SAUVAGES, DOMESTIQUES, MODIFIES POUR L'EXPERIMENTATION
E0.01 RONGEURS 18606700
E0.02 PETITS MAMIFERES AUTRES QUE RONGEURS 18606700
E0.03 OISEAUX 18606700
E0.04 GROS MAMMIFERES 18606700
E0.05 AUTRES ANIMAUX 18606700
E0.10 ALIMENTATION ANIMALE
E0.11 ALIMENTS POUR RONGEURS ET AUTRES PETITS MAMMIFERES (50.01 et 50.02) 18606700
E0.12 ALIMENTS COMPOSES, CONDITIONNES OU TRANSFORMES POUR VOLAILLES ET GROS MAMMIFERES (50.03 et 50.04) 18606700
E0.13 ALIMENTS RECOLTES POUR VOLAILLES ET GROS MAMMIFERES (50.03 et 50.04) 18606700
E0.14 ALIMENTS POUR AUTRES ANIMAUX (50.03 et 50.05) 18606700
E0.15 MATIERES PREMIERES POUR LA FABRICATION D'ALIMENTS 18606700
E0.20FOURNITURES ET CONSOMMABLES POUR ANIMALERIE DE LABORATOIRE ET POUR L'ELEVAGE
EXPERIMENTAL (HORS ALIMENTATION)
E0.21FOURNITURES ET CONSOMMABLES POUR ANIMALERIE DE LABORATOIRE ET POUR L'ELEVAGE EXPERIMENTAL
(HORS ALIMENTATION)18606700
E0.22 PRODUITS D'ANALYSE SANITAIRE POUR ANIMALERIE 18606700
E0.23 PRODUITS VETERINAIRES 18606700
E0.30MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ANIMALERIE DE LABORATOIRE ET DE LABORATOIRE
D'EXPERIMENTATION ANIMALE
E0.31 MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ANIMALERIE DE LABORATOIRE 18606700
E0.32 EQUIPEMENTS D'IMAGERIE POUR EXPERIMENTATION ANIMALE 18606700
E0.33 EQUIPEMENTS D'ANESTHESIE ET DE TECHNIQUES OPERATOIRES POUR EXPERIMENTATION ANIMALE 18606700
E0.34 EQUIPEMENTS CARDIOVASCULAIRE, RENAL, ET RESPIRATOIRE POUR EXPERIMENTATION ANIMALE 18606700
E0.35 MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE D'EXPERIMENTATION ANIMALE HORS 50.32, 50.33 et 50.34 18606700
E0.40 MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ELEVAGE EXPERIMENTAL
E0.41MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ELEVAGE EXPERIMENTAL HORS ALIMENTATION (contention, marquage et entretien des
animaux d'élevage)18606700
E0.42 MATERIELS POUR LA FABRICATION ET LA DISTRIBUTION D'ALIMENTS DESTINES A L'ELEVAGE EXPERIMENTAL 18606700
E0.43MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE RECOLTE ET DE CONSERVATION DES ALIMENTS CULTIVES POUR
L'EXPERIMENTATION ANIMALE18606700
E044MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE TRAITEMENT OU DE VALORISATION DES PRODUITS ANIMAUX ISSUS DE
L'EXPERIMENTATION18606700
E0.50 PRODUITS POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE
E0.51 SUSTRATS DE CULTURE D'ORIGINE NATURELLE OU ARTIFICIELLE 18606700
E0.52 FERTILISANTS ET ENGRAIS CHIMIQUES POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE 18606700
E0.53 PRODUITS PHYTOSANITAIRES, DE TRAITEMENT OU DE CONSERVATION POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE. 18606700
E0.54 VEGETAUX ET SEMENCES POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE 18606700
15
SIFAC
E0.60 FOURNITURES ET EQUIPEMENTS POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE
E0.61 SERRES ET EQUIPEMENT DE SERRES POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE 18606700
E0.62 FOURNITURES POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE 18606700
E0.63 MATERIELS DE TRACTION DESTINES A L'EXPERIMENTATION VEGETALE 18606700
E0.64 MATERIELS DESTINES A L'EXPERIMENTATION AGRONOMIQUE 18606700
E0.65 MATERIELS DESTINES A L'EXPERIMENTATION VITICOLE 18606700
E0.66 MATERIELS DESTINES A L'EXPERIMENTATION FORESTIERE 18606700
E0.67 MATERIELS DESTINES A L'EXPERIMENTATION SOUS-SERRE 18606700
E0.70REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ANIMALERIE, D'ELEVAGE ET
D'EXPERIMENTATION ANIMALE
E0.71 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ANIMALERIE DE LABORATOIRE 18615500
E0.72 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE D'EXPERIMENTATION ANIMALE 18615500
E0.73
REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS D'ELEVAGE EXPERIMENTAL, D'ALIMENTATION, DE RECOLTE OU DE CONSERVATION D'ALIMENTS CULTIVES, DE TRAITEMENT OU VALORISATION DE PRODUITS ANIMAUX ISSUS DE L'EXPERIMENTATION 18615500
E0.80 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE
E0.81REPARATION ET MAINTENANCE DES SERRES, MATERIELS ET EQUIPEMEMENTS DE SERRE POUR L'EXPERIMENTATION
VEGETALE 18615500
E0.82 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DE TRACTION DESTINES A L'EXPERIMENTATION VEGETALE 18615500
E0.83 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DESTINES A L'EXPERIMENTATION AGRONOMIQUE 18615500
E0.84 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DESTINES A L'EXPERIMENTATION FORESTIERE 18615500
E0.85 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DESTINES A L'EXPERIMENTATION VITICOLE 18615500
E0.90 SERVICES SPECIALISES POUR L'EXPERIMENTATION ANIMALE ET VEGETALE
E0.91 SERVICES POUR LA REPRODUCTION ET LA GENETIQUE DES ANIMAUX DE LABORATOIRE OU D'EXPERIMENTATION 18628880
E0.92 SERVICES VETERINAIRES 18628880
E0.93 SERVICES DE PRODUCTION ET ENTRETIEN DE LIGNEES D'ANIMAUX DE LABORATOIRE OU D'EXPERIMENTATION 18628880
E0.94 AUTRES SERVICES SPECIALISES POUR ANIMAUX DE LABORATOIRE OU D'EXPERIMENTATION 18628880
E0.95 SERVICES SPECIALISES POUR L'EXPERIMENTATION VEGETALE 18628880
E1 CONSOMMABLES DE LABORATOIRE, PETITS MATERIELS ET PETITS EQUIPEMENTS DE PAILLASSE
E1.00 CONSOMMABLES DE LABORATOIRE
E1.01 CONSOMMABLES POUR CULTURE CELLULAIRE 18606700
E1.02 CONSOMMABLES EN PLASTIQUE ET EN VERRE HORS CULTURE CELLULAIRE 18606700
E1.03 CONSOMMABLES POUR LA FILTRATION ET LA DIALYSE 18606700
E1.04 AUTRES CONSOMMABLES DE LABORATOIRE 18606700
E1.10 PETITS MATERIELS ET PETITS EQUIPEMEMENTS DE PAILLASSE
E1.11 VERRERIE DE LABORATOIRE, PLASTIQUE REUTILISABLE, MATERIELS EN CERAMIQUE, METAUX ET MINERAUX 18606700
E1.12 PETITS EQUIPEMENTS DE PAILLASSE ET ACCESSOIRES 18606700
E1.13 PETITS EQUIPEMENTS ET ACCESSOIRES DE PREPARATION D'ECHANTILLONS POUR MICROSCOPIE 18606700
E1.14 PETITS EQUIPEMENTS D' HYGIENE ET SECURITE 18606700
E1.20 REPARATION ET MAINTENANCE DES PETITS MATERIELS ET PETITS EQUIPEMENTS DE PAILLASSE
E1.21 REPARATION ET MAINTENANCE DES PETITS MATERIELS ET PETITS EQUIPEMENTS DE PAILLASSE 18615500
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E2 GAZ ET PRODUITS POUR LA CHIMIE, LA BIOCHIMIE, LA BIOLOGIE ET SERVICES CONNEXES
E2.00 FOURNITURE DE GAZ ET LOCATION DE BOUTEILLES
E2.01 GAZ PURS ET MELANGES POUR LE LABORATOIRE 18606130
E2.L1 - LOCATION DE BOUTEILLE DE GAZ PURS ET MELANGES (GAZ SPECIAUX) 18613500
E2.02 GAZ INDUSTRIELS POUR LE LABORATOIRE CONDITIONNES EN BOUTEILLES 18606180
E2.L2 - LOCATION DE BOUTEILLES DE GAZ INDUSTRIELS 18613500
E2.03 PRODUITS CRYOGENIQUES (LIQUIDES, SOLIDES) 18606180
E2.10 SERVICES CONNEXES A L'UTILISATION DES GAZ
E2.11 SERVICES CONNEXES A L'UTILISATION DES GAZ 18615500
E2.20 PRODUITS CHIMIQUES ET PRODUITS POUR LA SEPARATION DES MOLECULES
E2.21 PRODUITS DE CHIMIE ORGANIQUE 18606700
E2.22 PRODUITS DE CHIMIE MINERALE 18606700
E2.23 PRODUITS ISOTOPIQUES RADIOACTIFS ET NON RADIOACTIFS 18606700
E2.24 SOLVANTS HORS SOLVANTS INDUSTRIELS 18606700
E2.25 PRODUITS ET CONSOMMABLES POUR LA CHROMATOGRAPHIE LIQUIDE ET L'ELECTROPHORESE SUR GEL 18606700
E2.30 PRODUITS, REACTIFS ET KITS DE BIOLOGIE MOLECULAIRE ET DE BIOCHIMIE
E2.31 PRODUITS, REACTIFS ET KITS POUR LE MARQUAGE ET LA DETECTION DES BIOMOLECULES 18606700
E2.32 MACROMOLECULES ET PRODUITS D'ORIGINE BIOLOGIQUE 18606700
E2.33 ENZYMES 18606700
E2.34 PRODUITS, REACTIFS ET KITS DE BIOLOGIE MOLECULAIRE 18606700
E2.35 BIOPUCES A ADN ET A PROTEINES 18606700
E2.36 PRODUITS, REACTIFS ET KITS BIOCHIMIQUES 18606700
E2.37 ANTICORPS ET REACTIFS D'IMMUNOLOGIE ET D'HEMATOLOGIE 18606700
E2.40 PRODUITS DE BIOLOGIE / CULTURE CELLULAIRE
E2.41 MILIEUX, PRODUITS, REACTIFS ET KITS POUR LA BIOLOGIE / CULTURE CELLULAIRE 18606700
E2.42 SERUMS ET SUBSTITUTS 18606700
E2.43 CELLULES, VIRUS ET PETITS ORGANISMES 18606700
E2.50 SERVICES EN CHIMIE, BIOCHIMIE, BIOLOGIE
E2.55 SERVICES DE GENOTYPAGE 18611000
E2.56 SERVICES D'IMAGERIE SCIENTIFIQUE 18611000
E3 GROS EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE
E3.00 EQUIPEMEMENTS / MACHINES THERMIQUES DE LABORATOIRE
E3.01 MACHINES ET EQUIPEMENTS GENERATEURS DE CHALEUR POUR L'EXPERIMENTATION 18606700
E3.02 MATERIELS ET ACCESSOIRES GENERATEURS ET REGULATEURS DE FROID (HORS CRYOGENIE) POUR L'EXPERIMENTATION
18606700
E3.03 MATERIELS ET ACCESSOIRES POUR LA CRYOGENIE ET LA CRYOCONSERVATION (Températures < -100°C) 18606700
E3.10 EQUIPEMEMENTS / MATERIELS DE TRAITEMENT DES GAZ, DE L'AIR, DE L'EAU ET AUTRES FLUIDES
E3.11 MATERIELS POUR LE TRAITEMENT DES GAZ ET DE L'AIR, DE CLIMATISATION, DE SALLE BLANCHE 18606700
E3.12 MATERIELS ET ACCESSOIRES POUR LE TRAITEMENT DE L'EAU, ET AUTRES LIQUIDES 18606700
E3.13 ENCEINTES DE CONFINEMENT ET EQUIPEMENT DE PROTECTION A FILTRATION 18606700
SIFAC
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SIFAC
E3.20 AUTRES GROS EQUIPEMEMENTS DE LABORATOIRE
E3.21 MATERIELS POUR DESINFECTION, STERILISATION ET LAVAGE DES INSTRUMENTS 18606700
E3.22 GROS EQUIPEMENTS D'AGITATION, DE FRACTIONNEMENT ET DE BROYAGE (ACHAT, REPARATION, MAINTENANCE) 18606700
E3.23 PLANS DE TRAVAIL, RANGEMENTS DE LABORATOIRE ET GROS EQUIPEMENTS DE SECURITE HORS 53.11 (ACHAT, REPARATION, MAINTENANCE)
18606700
E3.30 REPARATION ET MAINTENANCE DES GROS EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE
E3.31 REPARATION ET MAINTENANCE DES EQUIPEMEMENTS / MACHINES THERMIQUES DE LABORATOIRE (54.01, 54.02, et 54.03) 18615500
E3.32 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DE TRAITEMENT DES GAZ ET DE L'AIR, DE CLIMATISATION, DE SALLE BLANCHE 18615500
E3.33 REPARATION ET MAINTENANCE DES SYSTEMES DE TRAITEMENT DE L'EAU ET AUTRES FLUIDES 18615500
E3.34 REPARATION ET MAINTENANCE DES ENCEINTES DE CONFINEMENT ET EQUIPEMENT DE PROTECTION A FILTRATION 18615500
E3.35 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DE STERILISATION, DESINFECTION ET LAVAGE 18615500
E4 GROSSE INSTRUMENTATION SCIENTIFIQUE
E4.00 MATERIELS POUR LA MICROSCOPIE
E4.01 MATERIELS ET ACCESSOIRES POUR LA MICROSCOPIE PHOTONIQUE 18606700
E4.L1 LOGICIELS POUR LA MICROSCOPIE PHOTONIQUE 18604000
E4.02 MATERIELS ET ACCESSOIRES POUR LA MICROSCOPIE A CHAMP PROCHE 18606700
E4.L2 LOGICIELS POUR LA MICROSCOPIE A CHAMP PROCHE 18604000
E4.03 MATERIELS ET ACCESSOIRES POUR LA MICROSCOPIE ELECTRONIQUE ET IONIQUE 18606700
E4.L3 LOGICIELS POUR LA MICROSCOPIE ELECTRONIQUE ET IONIQUE 18604000
E4.10 MATERIELS DE SPECTROSCOPIE / SPECTROMETRIE
E4.11 SYSTEMES ET MATERIELS DE SPECTROSCOPIE OPTIQUE, ET APPAREILS DE METROLOGIE OPTIQUE 18606700
E4.S1 LOGICIELS DE SPECTROSCOPIE OPTIQUE ET DE METROLOGIE OPTIQUE 18604000
E4.12 MATERIELS DE SPECTROMETRIE DE MASSE 18606700
E4.S2 LOGICIELS DE SPECTROMETRIE DE MASSE 18604000
E4.13 MATERIELS DE SPECTROMETRIE ELECTRONIQUE ET PHOTONIQUE POUR L'ANALYSE DE SURFACE 18606700
E4.S3 LOGICIELS DE SPECTROMETRIE ELECTRONIQUE ET PHOTONIQUE POUR L'ANALYSE DE SURFACE 18604000
E4.14 MATERIELS DE SPECTROMETRIE DE DIFFRACTION X et FLUORESCENCE X 18606700
E4.S4 LOGICIELS DE SPECTROMETRIE DE DIFFRACTION X et FLUORESCENCE X 18604000
E4.15 APPAREILS DE SPECTROSCOPIE RMN / METROLOGIE DES GRANDEURS MAGNETIQUES 18606700
E4.S5 LOGICIELS DE SPECTROSCOPIE RMN / METROLOGIE DES GRANDEURS MAGNETIQUES 18604000
E4.20 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DE MICROSCOPIE ET DE SPECTROSCOPIE / SPECTROMETRIE
E4.21 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET ACCESSOIRES DE MICROSCOPIE PHOTONIQUE 18615500
E4.22 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET ACCESSOIRES DE MICROSCOPIE A CHAMP PROCHE 18615500
E4.23 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS ET ACCESSOIRES DE MICROSCOPIE ELECTRONIQUE ET IONIQUE 18615500
E4.24 REPARATION ET MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE METROLOGIE/SPECTROSCOPIE OPTIQUE 18615500
E4.25 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS DE SPECTROMETRIE DE MASSE 18615500
E4.26 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS D'ANALYSE DE SURFACE 18615500
E4.27 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS DE DIFFRACTION X ET DE FLUORESCENCE X 18615500
E4.28 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS DE METROLOGIE DES GRANDEURS MAGNETIQUES (RMN,…) 18615500
18
SIFAC
E4.30 TECHNIQUES SEPARATIVES
E4.31 CENTRIFUGEUSES, ROTORS ET ACCESSOIRES 18606700
E4.32APPAREILS POUR L'ELECTROPHORESE CAPILLAIRE ET SUR GEL ET LE TRANSFERT SUR MEMBRANE D'ACIDES
NUCLEIQUES ET PROTEINES 18606700
E4.33 CHROMATOGRAPHIE GAZEUSE ET LIQUIDE : INSTRUMENTS, ACCESSOIRES 18606700
E4.T3 LOGICIELS POUR CHROMATOGRAPHIE GAZEUSE ET LIQUIDE 18604000
E4.40 REPARATION ET MAINTENANCE DES TECHNIQUES SEPARATIVES
E4.41 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS DE CENTRIFUGATION ET ULTRACENTRIFUGATION 18615500
E4.42 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS D'ELECTROPHORESE ET DE CHROMATOGRAPHIE 18615500
E4.50 INSTRUMENTATION POUR LA BIOLOGIE
E4.51 ROBOTS ET AUTOMATES DE PIPETAGE, PREPARATION ET TRAITEMENT D'ECHANTILLONS 18606700
E4.52 SYSTEMES AUTOMATISES DE SYNTHESE, DE SEQUENCAGE, D'ANALYSE, DE DETECTION DES ACIDES NUCLEIQUES ET DES PROTEINES, ET ACCESSOIRES
18606700
E4.53 MATERIELS D'IMAGERIE, ANALYSE ET TRAITEMENT D'IMAGES 18606700
E4.U3 LOGICIELS D'IMAGERIE, ANALYSE ET TRAITEMENT D'IMAGES
18604000
E4.54 CYTOMETRIE, COMPTEURS ET TRIEURS DE CELLULES 18606700
E4.55 APPAREILS ET ACCESSOIRES POUR LA PCR (AMPLIFICATION D'ADN) 18606700
E4.56 APPAREILS DE TRANSFERT DE GENES 18606700
E4.57 MATERIELS POUR PREPARATION DE FILMS LIPIDIQUES ET MEMBRANES ARTIFICIELLES 18606700
E4.58 MATERIELS DE BIOCHIMIE CLINIQUE 18606700
E4.59 MATERIELS D'ELECTROPHYSIOLOGIE 18606700
E4.60 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS POUR LA BIOLOGIE
E4.61 REPARATION ET MAINTENANCE DES ROBOTS ET AUTOMATES DE PIPETAGE, PREPARATION ET TRAITEMENT DE L'ECHANTILLON 18615500
E4.62 REPARATION ET MAINTENANCE DES SYSTEMES AUTOMATISES POUR LA BIOLOGIE ET LA BIOCHIMIE (SEQUENCAGE, SYNTHESE, PCR, DETECTION, ANALYSE DE GENES, TRANSFERT DE GENES, BIOCHIMIE CLINIQUE...) 18615500
E4.63 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS D'IMAGERIE, ANALYSE ET TRAITEMENT D'IMAGES 18615500
E4.64 REPARATION ET MAINTENANCE DES CYTOMETRES ET COMPTEURS/TRIEURS DE CELLULES 18615500
E4.65 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS D'ELECTROPHYSIOLOGIE 18615500
E5 OPTO
E5.00 MATERIELS ET COMPOSANTS OPTIQUES
E5.01 SOURCES LUMINEUSES COHERENTES (LASERS) 18606700
E5.02 SOURCES LUMINEUSES INCOHERENTES 18606700
E5.03 MATERIELS D'OPTIQUE PASSIFS 18606700
E5.04 DETECTEURS ET AUTRES MATERIELS D' OPTOELECTRONIQUE 18606700
E5.05 MICROPOSITIONNEMENT ET AUTRES MATERIELS D' OPTOMECANIQUE 18606700
E5.10 REPARATION, MAINTENANCE DES MATERIELS D'OPTIQUE, D'OPTOELECTRONIQUE ET D'OPTOMECANIQUE
E5.11 REPARATION ET MAINTENANCE DES SOURCES LUMINEUSES COHERENTES 18615500
E5.12 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS D'OPTIQUE 18615500
E5.13 REPARATION ET MAINTENANCE DES DETECTEURS ET AUTRES MATERIELS D'OPTOELECTRONIQUE 18615500
E5.14REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS DE MICROPOSITIONNEMENT ET AUTRES MATERIELS
D'OPTOMECANIQUE 18615500
19
SIFAC
E6 ELECTRONIQUE / MESURES ELECTRIQUES
E6.00 MESURES - ENERGIE - CEM
E6.01 MATERIELS DE GENERATION ET MESURE DES GRANDEURS ELECTRIQUES, INSTRUMENTATION GENERALE 18606700
E6.02 MATERIELS DE GENERATION ET MESURE DES GRANDEURS ELECTRIQUES, INSTRUMENTATION SPECIFIQUE 18606700
E6.03 INSTRUMENTATION RF ET HYPERFREQUENCES 18606700
E6.04 ENERGIE : MATERIEL D'ALIMENTATION 18606700
E6.05 COMPATIBILITE ELECTRO-MAGNETIQUE (CEM) 18606700
E6.10 TEST, PRODUCTION ET COMPOSANTS ELECTRONIQUES
E6.11 MACHINES, EQUIPEMENTS, ET OUTILLAGE POUR L'ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE ET LA PHYSIQUE 18606700
E6.12 COMPOSANTS ET PRODUITS POUR L'ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE 18606700
E6.13 SOUS-ENSEMBLES POUR L'ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE 18606700
E6.20 REPARATION, MAINTENANCE ET RECONDITIONNEMENT DES MATERIELS POUR L'ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE
E6.21 REPARATION, MAINTENANCE ET RECONDITIONNEMENT DES MATERIELS POUR L'ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE 18615500
E6.30 SERVICES SPECIALISES D'ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE
E6.31 SERVICES DE REALISATION EN ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE 18611000
E6.32 SERVICES SPECIALISES DE REALISATION DE COMPOSANTS ELECTRONIQUES SPECIFIQUES 18611000
E6.33 SERVICES DE MESURES, TESTS ET CERTIFICATIONS POUR L'ELECTRONIQUE SCIENTIFIQUE 18611000
E7 PHYSIQUE - MESURES PHYSIQUES - MECANIQUE
E7.00 MATERIAUX POUR LA RECHERCHE
E7.01 MATERIAUX POUR LA RECHERCHE 18606700
E7.10 INSTRUMENTS DE METROLOGIE PHYSIQUE GENERALE
E7.11 APPAREILS POUR LA QUANTIFICATION ET LA CARACTERISATION PHYSICO-CHIMIQUE DES SOLIDES 18606700
E7.12 APPAREILS POUR LA QUANTIFICATION ET LA CARACTERISATION PHYSICO-CHIMIQUE DES LIQUIDES 18606700
E7.13 APPAREILS POUR LA QUANTIFICATION ET LA CARACTERISATION PHYSICO-CHIMIQUE DES GAZ 18606700
E7.14 APPAREILS POUR LA QUANTIFICATION ET LA CARACTERISATION DE LA MATIERE DANS DES ETATS PARTICULIERS ET AUTRES TECHNIQUES DE CONTRÔLE
18606700
E7.15 APPAREILS DE METROLOGIE, TRANSFERT ET COMPARAISON TEMPS - FREQUENCE 18606700
E7.16 APPAREILS DE METROLOGIE DES TEMPERATURES MOYENNES ET ELEVEES 18606700
E7.17 INSTRUMENTATION DE METROLOGIE ACOUSTIQUE 18606700
E7.20 RAYONNEMENTS NUCLEAIRES ET CORPUSCULAIRES
E7.21 MATERIELS DE GENERATION ET DE MESURE DE LA RADIOACTIVITE 18606700
E7.22 MATERIELS POUR LA PRODUCTION ET L'ACCELERATION DE PARTICULES 18606700
E7.30 TECHNIQUES DES HAUTES ET BASSES PRESSIONS
E7.31 POMPES ET MATERIELS DE MESURE ET CONTROLE POUR LE VIDE ET L'ULTRA VIDE 18606700
E7.32 ENCEINTES ET ACCESSOIRES POUR LE VIDE ET L'ULTRAVIDE 18606700
E7.33 MATERIELS POUR LE DEPOT SOUS VIDE ET ULTRA-VIDE 18606700
E7.34 APPAREILLAGE ET INSTRUMENTATION POUR HAUTES ET TRES HAUTES PRESSIONS 18606700
E7.40 REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS POUR LA PHYSIQUE
E7.41 REPARATION ET MAINTENANCE DES INSTRUMENTS DE METROLOGIE PHYSIQUE GENERALE 18615500
E7.42REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS DE GENERATION ET MESURE DE LA RADIOACTIVITE ET DE PRODUCTION
ET D'ACCELERATION DES PARTICULES 18615500
E7.43REPARATION ET MAINTENANCE DES APPAREILS ET INSTRUMENTS LIES AUX TECHNIQUES DES HAUTES ET BASSES
PRESSIONS 18615500
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SIFAC
E8 SCIENCES DE LA TERRE ET DE L'UNIVERS
E8.00 MATERIELS ET SERVICES SPECIFIQUES AUX SCIENCES DE LA TERRE
E8.01 MATERIELS SPECIFIQUES POUR LES MESURES GEOPHYSIQUES 18606700
E8.L1 LOGICIELS D'ETUDE GEOPHYSIQUES (SYSMOLOGIE…) 18604000
E8.02 EQUIPEMENT D'AIDE A LA NAVIGATION (RADIONAVIGATION, RADIODETECTION, RADIOSONDAGE) 18606700
E8.03 SERVICES DE GEOPHYSIQUE 18606700
E8.04 SERVICES DE METEOROLOGIE 18606700
E8.10REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS SPECIFIQUES AUX
SCIENCES DE LA TERRE
E8.11 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS SPECIFIQUES AUX SCIENCES DE LA TERRE 18615500
E8.20 MATERIELS POUR APPLICATIONS SPATIALES
E8.21 APPAREILLAGE DE SIMULATION POUR APPLICATIONS SPATIALES 18606700
E8.22 MATERIELS SPECIFIQUES D'ASTRONOMIE, ASTROPHYSIQUE 18606700
E8.23 MATERIAUX ET COMPOSANTS POUR APPLICATIONS SPATIALES 18606700
E8.24 MATERIELS EMBARQUES, SATELLITES POUR APPLICATIONS SPATIALES 18606700
E8.30 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS POUR APPLICATIONS SPATIALES
E8.31 REPARATION ET MAINTENANCE DES MATERIELS POUR APPLICATIONS SPATIALES 18615500
E9 DIVERS
E9.00 MATERIELS D'ESSAIS DE CHOCS ET ACCESSOIRES
E9.01 MATERIELS D'ESSAIS DE CHOCS ET ACCESSOIRES 18606700
F INFORMATIQUE
F0 INFORMATIQUE
F0.00 FOURNITURES, CONSOMMABLES, PERIPHERIQUES ET PIECES DETACHEES POUR L'INFORMATIQUE
F0.01 COMPOSANTS, PERIPHERIQUES ET ACCESSOIRES POUR ORDINATEURS 18606400
F0.02 COMPOSANTS POUR LE STOCKAGE 18606400
F0.03 CONSOMMABLES POUR L'INFORMATIQUE 18606400
F0.04 CAPTEURS POUR LA REALITE VIRTUELLE 18606400
F0.05 CAPTEURS POUR LA ROBOTIQUE 18606400
F0.06 ACTIONNEURS 18606400
F0.07 MAINTENANCE POUR PERIPHERIQUES ET PIECES DETACHEES POUR L'INFORMATIQUE 18615600
F0.10 MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUE ASSEMBLES
F0.11 MICRO-ORDINATEURS ET STATIONS DE TRAVAIL (petits serveurs d'application) 18606300
F0.12 APPAREILS MOBILES : ORDINATEURS PORTABLES, PDA, TABLETTES,...... 18606300
F0.13 POSTES D'ACQUISITION DE DONNEES ET STATIONS DE TRAVAIL A USAGE SCIENTIFIQUE 18606300
F0.14 EQUIPEMENTS DE VISIO-CONFERENCE 18606300
F0.15 MAINTENANCE DES MICRO-ORDINATEURS, STATIONS DE TRAVAIL ET APPAREILS MOBILES 18615600
F0.20 SERVEURS
F0.25 MAINTENANCE DES SERVEURS 18615600
F0.26 MAINTENANCE DES SYSTEMES DE STOCKAGE ET DE SAUVEGARDE 18615600
21
SIFAC
F0.30 SERVICES POUR L'INFORMATIQUE
F0.34 TRAITEMENTS INFORMATIQUES 18628880
F0.35 INFOGERANCE DE SYSTEME D'INFORMATION 18628880
F0.36DEVELOPPEMENT D'APPLICATION DE SYSTEME D'INFORMATION : BASES DE DONNEES, SITES, INTERNET,
LOGICIELS… 18628880
F0.37 DEVELOPPEMENTS D'APPLICATION A USAGE SCIENTIFIQUE : BASES DE DONNEES, LOGICIELS… 18628880
F0.38 MAINTENANCE LOGICIELLE 18615600
F0.40 PROGICIELS
F0.41 ACHAT DES DROITS D'UTILISATION DES PROGICIELS DE CONCEPTION ASSISTEE 18651100
F0.42 ACHAT DES DROITS D'UTILISATION DES PROGICIELS POUR SYSTEME ET RESEAUX 18651100
F0.43 ACHAT DES DROITS D'UTILISATION DES PROGICIELS POUR LE DEVELOPPEMENT 18651100
F0.44 ACHAT DES DROITS D'UTILISATION DES PROGICIELS SCIENTIFIQUES 18651100
F0.45 ACHAT DES DROITS D'UTILISATION DES AUTRES PROGICIELS 18651100
F0.50 MATERIELS, EQUIPEMENTS ET SERVICES POUR RESEAUX INFORMATIQUES
F0.56 PRESTATIONS D'EXPLOITATION DE RESEAUX 18628880
F0.57 MAINTENANCE DES RESEAUX INFORMATIQUES : EQUIPEMENTS ET INFRASTRUCTURES 18615500
F0.60 SYSTEMES SPECIALISES
F0.65 MAINTENANCE DES SYSTEMES SPECIALISES 18615600
P AUTRES DEPENSES HORS MARCHES PUBLICS
P3 ACHATS ET PRESTATIONS: FONCTIONNEMENT
P3.01 Chauffage sur réseau (si fournisseur en monopole de fait) 18606140
P6 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
P6.05 PARTICIPATIONS A DES PROGRAMMES DE RECHERCHE 18657600
P6.06 SOUTIEN AUX REUNIONS ET COLLOQUES 18657600
P6.10 AUTRES SUBVENTIONS 18657600
22
SIFAC
A SAVOIR
Une prestation interne :
• N’engendre aucun flux de trésorerie,
• N’est jamais soumise aux règles du code des marchés publics,
• Fait partie de l’opération dites « hors champ » au niveau de la TVA,
• Dans le cadre de la fiscalité, chaque secteur lié au domaine d’activité (exonéré, lucratif, non lucratif ) peut être sélectionné lors de la saisie de la commande d’achat interne mais pour le vendeur le secteur sera exonéré,
• Quand la commande d’achat interne est transformée en commande de vente interne, la commande d’achat est verrouillée (aucune modification possible de la commande),
• Tant que la facture de vente interne n’est pas comptabilisée à l’Agence Comptable, la commande d’achat ne peut poursuivre le flux Dépenses classique (MIGO, MIRO),
• Une commande d’achat = une commande de vente = une facture de vente unique (si une commande d’achat doit générer plusieurs factures de vente, il faut créer plusieurs commandes d’achat),
• Une facture de vente unique peut être fractionnée en plusieurs services faits partiels (MIGO) et au final avoir plusieurs facturations (MIRO).
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SIFAC
SCHEMATISATION DU FLUX PRESTATIONS INTERNES
SCHEMATISATION DU FLUX PRESTATIONS INTERNES
ACHETEUR
VENDEUR
AGENCE COMPTABLE
Saisie de la commande d’achat interne.
Visa de la commande.
Edition de la commande.
Transmission de la commande au vendeur.
Prise en charge de la commande d’achat interne (acceptation ou rejet de la commande).
Transformation de la commande d’achat interne en commande de vente interne.
COMMANDE D’ACHAT VERROUILLEE
Création de la facture de vente(flux recette normal).
Envoi du dossier complet à l’Agence Comptable.
Prise en charge de la facture de vente (validation ou rejet de la facture de vente).
Envoi de la facture de vente à l’acheteur.
COMMANDE D’ACHAT DEVEROUILLEE
Saisie du service fait.
Saisie de la facturation.
Envoi du dossier facturation à l’Agence comptable.
Comptabilisation.
SERVICE FINANCIER
AGENCE COMPTABLE
24
SIFAC
CODE TRANSACTION : ME21N
Page 25
COMMANDE AU CRI
Page 26
COMMANDE D’ACHAT INTERNE INTRA SOCIETE
Page 33
COMMANDE D’ACHAT INTERNE INTER SOCIETES
L’ACHETEURL’ACHETEUR
25
SIFAC
SAISIR UNE COMMANDE AU CRI
Veuillez consulter le site http://www.cri.u-psud.fr/distribution/index.html de la Direction Informatique Diffusion des Logiciels(contacter la DI pour votre demande de mot de passe).
Le site vous informera de la mise à jour des tarifs des logiciels.
Les commandes de logiciels (scientifiques, bureautique…) et de prestations (duplication dvd et cd DI) doivent être saisies sous le fournisseur : - PIF4CRI TER (société 9990) ou- PIF4CRITRA (société 4540).
Les groupes de marchandises à utiliser sont :
N’oubliez pas d’indiquer VOTRE ADRESSE DE LIVRAISON ainsi que le NOM et le TELEPHONE du réceptionnaire.
La commande est à envoyer à :
Diffusion des LogicielsBât 21091405 ORSAY Cédex
26
SIFAC
Choisir le type de commande
Dans le champ cliquer sur
Dans l’onglet « Fournisseurs : données générales », indiquer dans le champ « Fournisseur » *PIF* pour rechercher l’ensemble des fournisseurs répertoriés en PIF.
Valider
COMMANDE D’ACHAT INTERNE INTRA SOCIETE
TRANSACTION : ME21N
Supprimer « 500 » pour afficher toutes les données disponibles.
27
SIFAC
Sélectionner le fournisseur souhaité.
Valider la sélection.
ONGLET « DONNEES ORGANISATIONNELLES »
Saisir :•L’organisation d’achat : UP11•Le groupe acheteurs : selon vos autorisations•La Société : indiquer la société sur laquelle les crédits seront engagés. ATTENTION ! Nous sommes en commande d’achat interne intra société, le n° fournisseur sélectionné doit appartenir à la société saisie.
ONGLET « DONNEES CLIENT »
Aucune saisie d’informations dans cet onglet car les prestations internes ne sont jamais soumises aux règles du code des marchés publics.
ACHETEUR - ME21N
28
SIFAC
Saisir OBLIGATOIREMENT la désignation dans un premier temps.
ENTREE
Le système dérive AUTOMATIQUEMENT les informations suivantes :
► Type d’imputation (colonne « I ») : YImputation spécifique aux prestations internes.
► Type de poste (colonne « P ») : M Nouveau type de poste utilisé uniquement dans le cas des prestations internes.
► Division : UHOR (hors champ). Le système, selon la société saisie dans l’onglet données organisationnelles, dérivera la division adéquate.
► Code de TVA (onglet « Facture ») : HDCe code de TVA n’est pas listé dans un matchcode. Il est dérivé automatiquement lors de la saisie d’une commande d’achat interne.
► Domaine fonctionnel : DZ2Domaine fonctionnel exclusivement dédié aux prestations internes.
Ce message apparaît à l’écran. Il indique qu’aucun montant n’a été saisi dans la colonne « Prix net ».
ACHETEUR - ME21N
29
SIFAC
Saisir :
1. La quantité commandée : quantité (PC) ou valeur (montant TTC) de la commande (VAL). 2. L’unité de mesure (colonne « UA ») : VAL ou PC. 3. Le prix net : montant TTC (PC) ou 1 (VAL). 4. Le groupe de marchandises : sélectionner un groupe de marchandises dérivant un compte général 186.
1 2 3 4
ENTREE
Ce message apparaît à l’écran. Il indique qu’aucun centre de coûts n’a été saisi dans l’onglet imputation.
Les lignes de poste supprimées sur la commande d’achat interne n’apparaîtront pas sur la commande de vente interne lors de la transformation.
ACHETEUR - ME21N
30
SIFAC
ONGLET « IMPUTATION »
Un compte général 186 a été dérivé du groupe de marchandises.
Le domaine fonctionnel DZ2 a été dérivé automatiquement lors de la saisie de la désignation.
Saisir :
► Le domaine d’activité► Le centre de coûts► ou le n° d’éOTP
ENTREE
Le centre financier est dérivé automatiquement.
ACHETEUR - ME21N
31
SIFAC
ACHETEUR - ME21N
TRES IMPORTANT !!
N’OUBLIEZ PAS D’INDIQUER L’ADRESSE DE LIVRAISON
Dans le bloc « Poste », se positionner sur l’onglet « Adresse de livraison ».
Saisir l’adresse de livraison.
32
Cliquer sur pour contrôler la commande.
Cliquer sur pour sauvegarder la commande.
SIFAC
ONGLET « FACTURE »
On peut vérifier que le code TVA « HD » a été dérivé automatiquement dès la saisie de la désignation.
La commande d’achat interne intra société a été sauvegardée.
LA VALIDATION DE LA COMMANDE D’ACHAT INTERNE EST NECESSAIRE POUR QU’ELLE PUISSE ETRE TRANSFORMEE EN COMMANDE DE VENTE INTERNE
A CE NIVEAU LA COMMANDE EST ENCORE MODIFIABLE
ACHETEUR - ME21N
33
SIFAC
Choisir le type de commande
Dans le champ cliquer sur
Dans l’onglet « Fournisseurs : données générales », indiquer dans le champ « Fournisseur » *PIF* pour rechercher l’ensemble des fournisseurs répertoriés en PIF.
Valider
COMMANDE D’ACHAT INTERNE INTER SOCIETES
TRANSACTION : ME21N
Supprimer « 500 » pour afficher toutes les données disponibles.
34
SIFAC
Sélectionner le fournisseur souhaité.
Valider la sélection.
ONGLET « DONNEES ORGANISATIONNELLES »
Saisir :•L’organisation d’achat : UP11•Le groupe acheteurs : selon vos autorisations•La Société : indiquer la société sur laquelle les crédits seront engagés. Si vous commandez chez le fournisseur PIF4CRITER, la société sera obligatoirement soit 9990 soit 4510.
ONGLET « DONNEES CLIENT »
Aucune saisie d’informations dans cet onglet car les prestations internes ne sont jamais soumises aux règles du code des marchés publics.
ACHETEUR - ME21N
35
SIFAC
Saisir OBLIGATOIREMENT la désignation dans un premier temps.
ENTREE
Le système dérive AUTOMATIQUEMENT les informations suivantes :
► Type d’imputation (colonne « I ») : YImputation spécifique aux prestations internes.
► Type de poste (colonne « P ») : M Nouveau type de poste utilisé uniquement dans le cas des prestations internes.
► Division : UHOR (hors champ). Le système, selon la société saisie dans l’onglet données organisationnelles, dérivera la division adéquate.
► Code de TVA (onglet « Facture ») : HDCe code de TVA n’est pas listé dans un matchcode. Il est dérivé automatiquement lors de la saisie d’une commande d’achat interne.
► Domaine fonctionnel : DZ2Domaine fonctionnel exclusivement dédié aux prestations internes.
Ce message apparaît à l’écran. Il indique qu’aucun montant n’a été saisi dans la colonne « Prix net ».
ACHETEUR - ME21N
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SIFAC
Saisir :
1. La quantité commandée : quantité (PC) ou valeur (montant TTC) de la commande (VAL). 2. L’unité de mesure (colonne « UO ») : VAL ou PC. 3. Le prix net : montant TTC (PC) ou 1 (VAL). 4. Le groupe de marchandises : sélectionner un groupe de marchandises dérivant un compte général 186.
1 2 3 4
ENTREE
Ce message apparaît à l’écran. Il indique qu’aucun centre de coûts n’a été saisi dans l’onglet imputation.
Les lignes de poste supprimées sur la commande d’achat interne n’apparaîtront pas sur la commande de vente interne lors de la transformation.
ACHETEUR - ME21N
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SIFAC
ONGLET « IMPUTATION »
Un compte général 186 a été dérivé du groupe de marchandises.
Le domaine fonctionnel DZ2 a été dérivé automatiquement lors de la saisie de la désignation.
Saisir :
► Le domaine d’activité► Le centre de coûts► ou le n° d’éOTP
ENTREE
Le centre financier est dérivé automatiquement.
ACHETEUR - ME21N
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SIFAC
ACHETEUR - ME21N
TRES IMPORTANT !!
N’OUBLIEZ PAS D’INDIQUER L’ADRESSE DE LIVRAISON
Dans le bloc « Poste », se positionner sur l’onglet « Adresse de livraison ».
Saisir l’adresse de livraison.
39
SIFAC
Cliquer sur pour contrôler la commande.
Cliquer sur pour sauvegarder la commande.
ONGLET « FACTURE »
On peut vérifier que le code TVA « HD » a été dérivé automatiquement dès la saisie de la désignation.
La commande d’achat interne inter sociétés a été sauvegardée.
LA VALIDATION DE LA COMMANDE D’ACHAT INTERNE EST NECESSAIRE POUR QU’ELLE PUISSE ETRE TRANSFORMEE EN COMMANDE DE VENTE INTERNE
A CE NIVEAU LA COMMANDE EST ENCORE MODIFIABLE
ACHETEUR - ME21N
40
SIFAC
Ce message d’erreur apparaît lorsque la commande d’achat interne a été transformée en commande de vente interne.
Aucune modification possible.
ACHETEUR - ME21N
41
SIFAC
LE VENDEURLE VENDEUR
Page 41
TRANSFORMER UNE COMMANDE D’ ACHAT INTERNE EN COMMANDE DE VENTE INTERNECODE TRANSACTION : ZSIFACSDTR_PRESTA
Page 47
AFFICHER ET/OU MODIFIER UNE COMMANDE DE VENTE INTERNECODE TRANSACTION : VA03
Page 50
SUPPRIMER UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE AVANT CREATION D’UNE FACTURE DE VENTE INTERNECODE TRANSACTION : VA02
Page 52
APPLIQUER LE FLUX RECETTES CLASSIQUE
Page 53
SUPPRIMER UNE FACTURE DE VENTE INTERNE AVANT COMPTABILISATIONCODE TRANSACTION : VF11
Page 54
LES DOCUMENTS A ENVOYER A L’AGENCE COMPTABLE
A NOTER :
UNE COMMANDE D’ACHAT INTERNE CORRESPOND A UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE
A UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE CORRESPOND UNE ET UNE SEULE FACTURE DE VENTE
42
Indiquer la Société et le n° fournisseur (n° fournisseur du vendeur).
ENTREE
SIFAC
Indiquer le n° de la commande d’achat interne ou cliquer sur le matchcode.
Supprimer « 500 » pour afficher toutes les données disponibles.
TRANSFORMER UNE COMMANDE D’ACHAT INTERNE EN COMMANDE DE VENTE INTERNE
TRANSACTION : ZSIFACSDTR_PRESTA
43
SIFAC
Les commandes d’achat internes liées au n° fournisseur s’affichent à l’écran. Sélectionner la commande d’achat à transformer.
ENTREE
Le n° de la commande d’achat interne est rapatrié dans le champ « Document d’achat ».
Cliquer sur pour exécuter la demande.
CONDITIONS POUR TRANSFORMER UNE COMMANDE D’ACHAT INTERNE
La commande d’achat interne doit être visée.
Message d’erreur : « Doc. Achat 4500002010 n’est pas validée »
La commande d’achat interne ne doit pas être déjà rattachée à une commande de vente interne.
Message d’erreur : « Doc. Achat 4500002010 déjà référencée dans Cmde Vente 180000100 »
VENDEUR - ZSIFACSDTR_PRESTA
44
SIFAC
COTE FOURNISSEUR COTE VENDEUR
Côté fournisseur : les lignes de poste saisies dans la commande d’achat interne s’affichent (sauf les lignes de poste supprimées).
Côté vendeur : il faut saisir les données relatives au document de vente.
Indiquer la société qui facture.
ENTREE
Cette validation permet de: • rapatrier la division hors champ de la commande d’achat, • vérifier les organisations commerciales en fonction de la société choisie.
VENDEUR - ZSIFACSDTR_PRESTA
45
Indiquer l’organisation commerciale.
Indiquer l’agence commerciale (UB + 0).
SIFAC
ENTREE
ENTREE
Cette validation permet de filtrer les agences commerciales en fonction de l’organisation commerciale choisie.
MESSAGES D’ERREUR LORS DE LA SAISIE DES DONNEES DE LA COMMANDE DE VENTE INTERNE
Si la commande d’achat interne est d’origine INTRA, la société en recette doit être en INTRA. Si la commande d’achat interne est d’origine INTER, la société en recette doit être en INTER.
Message d’erreur : « Flux intra sté. Modifiez sté vente » ou « Flux inter sté. Modifiez sté vente »
VENDEUR - ZSIFACSDTR_PRESTA
46
SIFAC
Indiquer le donneur d’ordre : n° client (le n° « PIC » de l’acheteur).
ENTREE
MESSAGE D’ERREUR LORS DE LA SAISIE DES DONNEES DE LA COMMANDE DE VENTE INTERNE
Le n° client doit être cohérent en fonction de la prestation interne INTRA ou INTER saisie.
Message d’erreur : « Clé de Groupe client PIC940INTRA doit être INTER »
Saisir le groupe d’articles souhaité (selon liste p 8).
Saisir le centre de profit.
VENDEUR - ZSIFACSDTR_PRESTA
47
SIFAC
Cliquer sur
LE MONTANT N’APPARAIT PAS LORS DE LA TRANSFORMATION MAIS IL SERA AUTOMATIQUEMENT RAPATRIE A PARTIR DE LA COMMANDE D’ACHAT INTERNE
La commande d’achat interne est transformée en commande de vente interne.
Saisir :•L’éOTP. : indiquer le n° de convention du centre financier qui recette,•Le « Fonds » : si il n’y a pas de fonds spécifique, indiquer « NA ».
VENDEUR - ZSIFACSDTR_PRESTA
48
SIFAC
Indiquer dans le champ « Commande client » le n° de la commande de vente interne.
ENTREE
Les données de la commande de vente interne s’affichent.
AFFICHER ET/OU MODIFIER UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE
TRANSACTION : VA03
49
SIFAC
Pour procéder aux modifications cliquer sur le menu « Document de vente » puis sélectionner « Modifier ».
Le système peut vous renvoyer à la page d’accueil de la VA03.
ENTREE
SEULES LES ZONES DE TEXTE SONT MODIFIABLES
VENDEUR - VA03
50
Modifier la « Désignation ». Cette désignation est la désignation de la facture de vente interne.
SIFAC
Dans l’onglet « Textes », en sélectionnant « Texte pour impression facture » vous pouvez ajouter une description complémentaire sur la vente.
Sauvegarder les modifications.
Double-cliquer sur la ligne « Article » pour accéder à l’onglet « Textes ».
VENDEUR - VA03
51
SIFAC
SUPPRIMER UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE AVANT CREATION D’UNE FACTURE DE VENTE INTERNE
TRANSACTION : VA02
Indiquer le n° de la commande de vente interne à supprimer.
ENTREE
La commande de vente interne s’affiche à l’écran.
52
SIFAC
Cliquer sur le menu « Document de vente » puis sélectionner « supprimer ».
Cliquer sur « OUI »
La commande de vente est supprimée, la commande d’achat interne peut maintenant être modifiée ou soldée. Après la modification d’une commande d’achat interne, il faut procéder de nouveau à la transformation de cette commande en commande de vente interne.
VENDEUR - VA02
53
TRANSACTION VF01Transformation de la commande de vente interne en facture de vente interne.
TRANSACTION VF02Edition de la facture de vente interne.
TRANSACTION ZREC022Edition de la liste de transmission pour l’Agent comptable.
APPLIQUER LE FLUX RECETTES CLASSIQUE
SIFAC
Se référer à la note de service n° 2 « Procédure de transmission des documents de vente dans le cadre de SIFAC »
54
ANNULER UNE FACTURE DE VENTE INTERNE AVANT COMPTABILISATION
TRANSACTION : VF11
SIFAC
L’annulation de la facture de vente interne apposera automatiquement un motif de rejet sur la
commande de vente (la prévision de recette s’annule ainsi automatiquement).
En rappel : une commande de vente n’est pas modifiable (sauf les zones de texte). Il faut donc procéder de nouveau, après modification, à la transformation de la commande d’achat interne en commande de vente interne afin de créer une nouvelle facture de vente.
55
SIFAC
LES DOCUMENTS A ENVOYER A L’AGENCE COMPTABLE
L’AGENCE COMPTABLE ENVERRA AU CLIENT (SERVICE FINANCIER CONCERNE) LA FACTURE DE VENTE INTERNE
Le dossier complet signé et daté devra être envoyé à l’Agence Comptable, pôle client, Mme Dominique GROS, Bât. 407.
Il comprend :
* La liste de transmission à l’Agent comptable signée de la personne ayant la délégation de signature.A noter : dans la transaction ZREC022, le statut visa doit être à « 0 ».
* La facture originale et le volet destiné à l’Agence comptable.
* Les pièces justificatives.
* Une copie de la commande.
56
SIFAC
L’AGENCE COMPTABLE
L’AGENCE COMPTABLE
Après vérification de la facture de vente interne, l’Agence Comptable peut soit valider la facture de vente interne soit la refuser.
En cas de refus, le système applique le processus de suppression de la facture de vente où il faut repartir de la commande d’achat interne…
Dès que l’Agence Comptable comptabilise la facture de vente, la commande d’achat interne est définitivement verrouillée (modification et solde impossibles).
A la comptabilisation de la facture de vente interne le flux Dépenses classique peut reprendre (service fait et facturation).
L’AGENCE COMPTABLE EST SEULE HABILITEE A ENVOYER LA FACTURE DE VENTE INTERNE AU CLIENT (AU SERVICE FINANCIER)
57
SIFAC
SERVICE FINANCIERSERVICE FINANCIER
Dès que la facture de vente interne est comptabilisée, le flux Dépenses classique peut se poursuivre.
Page 57
SAISIR UN SERVICE FAITCODE TRANSACTION : MIGO
Page 58
SAISIR UNE FACTURATIONCODE TRANSACTION : MIRO
Page 59
EDITER LA LISTE DE SPIECES A TRANSMETTRE A L’AGENCE COMPTABLE : ZSIFAC_LIST_DEP
Page 60
LES DOCUMENTS A ENVOYER A L’AGENCE COMPTABLE
RAPPEL !
UNE COMMANDE D’ACHAT INTERNE = UNE COMMANDE DE VENTE INTERNE = UNE FACTURE DE VENTE INTERNE UNIQUE
Pour 2010, il est demandé aux services financiers de ne pas saisir de services faits et de factures partiels.
58
SIFAC
SAISIR UN SERVICE FAIT
TRANSACTION : MIGO
Le service fait d’une commande d’achat interne s’effectue de la même façon qu’un service fait classique.
59
SIFAC
SAISIR UNE FACTURATION
TRANSACTION : MIRO
La facturation d’une commande d’achat interne s’effectue de la même façon qu’une facturation classique.
Le solde de la commande d’achat ne peut pas s’effectuer par le biais de la ME22N. Si vous saisissez la dernière facture liée à la commande, il faut :
Dans MIRO cocher la case « Facture finale ».
60
SIFAC
EDITER LA LISTE DES PIECES A TRANSMETTRE A L’AGENCE COMPTABLE
TRANSACTION : ZSIFACFITR_LIST_DEP
L’édition de la liste des pièces à transmettre à l’Agence Comptable est identique à celle effectuée pour des factures classiques.
61
SIFAC
LES DOCUMENTS A ENVOYER A L’AGENCE COMPTABLE
Le dossier complet signé et daté devra être envoyé en 2 exemplaires à l’Agence Comptable, pôle client, Mme Dominique GROS, Bât. 407.
Il comprend :
* La liste des pièces à transmettre à l’Agent comptable signée de la personne ayant la délégation de signature.
* La copie de la facture de vente à l’origine de la prestation interne.
• La copie du bon de livraison..
* Les pièces justificatives.
62
SIFAC
L’AGENCE COMPTABLE
L’AGENCE COMPTABLE
Comptabilisation en comptabilité générale par prise en charge comptable.
Rapprochement de flux de prestations internes INTRA SociétéRapprochement de flux de prestations internes INTER Sociétés
Schéma de comptabilisation : prestation interne inter sociétés
Comptabilité budgétaire
Prise en charge recette dans la société X Prise en charge dépense dans la société Y 705 606
100 100
Comptabilité générale
18591 18705 18592 18606
100 100 100 100
Rapprochement des pièces en dépense et en recette
18591 1851 18592 1853 100 100 100 100 Soldé Soldé
Constat de la vente sur le compte 18705Compte inter sociétés 1853 (vendeur) (compte identifiant la société « vendeur ») Utilisation d’un compte technique pour le passage entre société : 18591(compte client)
Constat de la vente sur le compte 18606Compte inter sociétés 1851 (acheteur) (compte identifiant la société « acheteur ») Utilisation d’un compte technique pour le passage entre société : 18592 (compte fournisseur)
63
SIFAC
Schéma de comptabilisation : prestation interne intra société
Comptabilité budgétaire
Prise en charge recette dans la société X Prise en charge dépense dans la société X 705 606
100 100
Comptabilité générale
1811 18705 1812 18606
100 100 100 100
Rapprochement des pièces en dépense et en recette
1811 1812 100 100
Constat de la vente sur le compte 18705Compte intra société 1811 (compte client)
Constat de l’achat sur le compte 18606Compte intra société 1812 (compte fournisseur)
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SIFAC
CAS PARTICULIER
CAS PARTICULIER
Les cas :
• Facture de vente émise pour un montant trop élevé,• Erreur de facturation,• Prestation insatisfaisante,• Bien défectueux…
Etape 1
Le vendeur doit établir un avoir papier pour diminuer la recette comptabilisée.
Etape 2
Si la modification intervient avant la facturation (MIRO) :
* Saisir le service fait pour la totalité de la commande d’achat. * Calculer le montant net à payer. Montant de la facture – montant de l’avoir = montant à saisir en MIRO.* Saisir la facturation. Vous aurez 1 pièce comptable RE (prend en compte facture de vente – avoir)* Si vous saisissez la dernière facture, il faut solder la commande :
* En cochant lors de la facturation (MIRO) la case « Facture finale »,
Si la modification intervient après la facturation (MIRO) :
* Saisir l’avoir en MIRO (comme un avoir normal). Vous aurez au final 2 pièces comptable RE (facture de vente et RA (avoir).* Si vous saisissez la dernière facture, il faut solder la commande :
* En cochant lors de la facturation (MIRO) la case « Facture finale »,
MODIFIER APRES COMPTABILISATION UNE FACTURE DE VENTE INTERNE