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Les documents numériques
Potentiel et difficultés
Journée WebÉducation
Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009
[email protected] http://www.irosoft.com
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Plan de la présentation
1. Introduction
2. Présentation des nouveaux formats
3. Caractéristiques des nouveaux formats
4. Avantages des nouveaux formats
5. Désavantages des nouveaux formats
6. Potentiel des nouveaux formats
7. Office Open XML - Démonstration
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IntroductionObjectifs
Prendre connaissance des possibilités qu’offrent les nouveaux formats de documents numériques.
Percevoir comment ces nouveaux formats peuvent influencer la GID
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IntroductionPortée
Formats abordés Suites bureautiques Formats de publication
Formats non-abordés Images, vidéo, audio
Modes de communication Présentation PowerPoint Liens vers des ressources Web Démonstrations
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Présentation des nouveaux formatsOpen Document Format
Nom État ObjectifNorme ouverte
Principalesapplications
Open Document
Format(ODF)
1.0 et 1.1
Suite bureautique
Traitement de texte Tableur
PrésentationBase de données
Diagrammes
OASIS
ISO 26300:2006
OpenOffice 2.4
http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?cs
number=43485
http://fr.openoffice.org/
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Présentation des nouveaux formatsOffice Open XML
Nom État ObjectifNorme ouverte
Principalesapplications
Office Open XML
(OOXML)1.0
Suite bureautique
Traitement de texte Tableur
Présentation
ECMA-376
ISO-29500
MS Office 2007
(en partie)
http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?cs
number=51463
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Présentation des nouveaux formatsXML Paper Specification
Nom État ObjectifNorme ouverte
Principalesapplications
XML Paper Specification
(XPS)
En cours de normalisation
PublicationECMATC46
MS Office 2007
MS XPS Viewer
MS XPS Essentials Pack
http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx
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Présentation des nouveaux formatsAdobe Mars (PDF)
http://labs.adobe.com/technologies/mars/
Nom État ObjectifNorme ouverte
Principaleapplication
Mars(nom de code)
En cours de développement
Publication
Non
Spécification Adobe
Acrobat Reader 8.1+
avec « plug-in »
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CaractéristiquesPlus légers
Quelques statistiques
.doc (MSO2003)
.odt(ODF)
.docx(OOXML)
.pdfPDF/A (1.4)
.xps(XPS)
Texte 1 804 Ko 644 Ko 750 Ko 1 701 Ko1 478
Ko.xls
(MSO2003).ods
(ODF).xlsx
(OOXML)
Tableur 48 Ko 27 Ko 15 Ko
.ppt(MSO2003)
.odp(ODF)
.pptx(OOXML)
Présentation 2 888 Ko 2 888 Ko 2 605 Ko
En somme, 25 % à 75%plus léger
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CaractéristiquesModulaires
En réalité, les nouveaux formats sont constitués de plusieurs fichiers compressés (.zip) en un seul.
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CaractéristiquesModulaires
Cette séparation en plusieurs fichiers permet de modulariser le document.
Cette modularité est invisible à l’utilisateur qui ne voit qu’un seul fichier.
Source de l’image: http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/bb409621.aspx
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CaractéristiquesUtilisation du XML
Les documents ne reposent plus sur des formats d’encodage binaires.
Essentiellement, encodage texte(à l’exception des images et « objet »).
Texte structuré selon la norme XML(eXtensible Markup Language)
Encore une fois, tout cela est invisible à l’utilisateur.
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CaractéristiquesBasés sur des normes ouvertes
Format ZIP Unicode pour le jeu de caractères XML pour la structure Dublin Core pour les métadonnées
(à des niveaux différents) SVG pour les images vectorielles
(seulement certains formats) Etc.
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Démonstration
1. Un document ODF (Open Document Format)
2. Un document OOXML (Office Open XML)
3. Un document XPS (XML Paper Specification)
4. Un document Adobe Mars
Caractéristiques
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Avantages
Migration plus aisée vers d'autres formats ouverts Exemples de convertisseurs existants:
http://www.openxmlcommunity.org/FR/applications.aspx#translation Pack de compatibilité:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr
MS Office 2007 SP2 supportera le format Open Document (ODF) OpenOffice 3.0 supportera le format Office Open XML (OOXML)
Interopérabilité améliorée(échange d'information entre systèmes)
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Avantages
Compression accrue (25 % à 75 % plus léger) Économie d’espace Économie sur le temps nécessaire aux copies de sauvegarde
(backups) Économie sur le temps de téléchargement (bande passante)
« Carré de sable » pour les développeurs Possibilités d'innovation (ce ne sont plus des boîtes noires) Création de communautés de développeurs
http://openxmldeveloper.org/default.aspx
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Avantages
Intégration avec les systèmes corporatifs facilitée
Internationalisation facilitée
Emphase sur l'accessibilité
Conservation à long terme des documents favorisée
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Désavantages
Nécessite un temps d’adaptation Familiarisation
Des utilisateurs Des développeurs
Support par les systèmes existants ??? Support parfois partiel par les nouveaux systèmes Formats encore jeunes
(des modifications sont à prévoir) Nouveaux pour les logiciels antivirus
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PotentielExemples d’application
Génération automatique de documents à partir de données brutes.
Extraction de données (contenu) des documents et transfert de ces données dans des applications corporatives.
Accès à des utilisateurs ayant des besoins spécifiques, tels les personnes non-voyantes (Accessibilité).
Exécution sur une variété de matériels, y compris les appareils mobiles.
Source: http://www.openxmlcommunity.org/FR/summary.aspx
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Office Open XML - Démonstration
Protection contre les virus
Source de l’image:http://blogs.developpeur.org/neodante/archive/2006/12/30/open-xml-premi-egrave-re-plong-eacute-e-en-eaux-troubles.aspx
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Office Open XML - Démonstration
Extraction de contenu Extraction de métadonnées Extraction d’images
Production de contenu Création d’une page Web à partir de MS Word Création d'un document OOXML à partir de plusieurs
sites Web
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Questions et commentaires