les échanges entre sconet et les autres applications
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Les échanges entre SCONET et les autres
applications
Sommaire
• Description des applications établissement • Synthèse des échanges SCONET• Bascule de fin d’année
• Événement A : Réception de la nouvelle année
• Préparation de la rentrée• Événement B : l’académie envoie les nomenclatures• Événement C : l’établissement saisit les vœux d’affectation• Événement D : STS-WEB saisit les structures et services• Événement E : SCONET envoie les effectifs• Événement F : SCONET transfère les dossiers au BEA• Événement G : l’académie envoie les immatriculations• Événement H : SCONET envoie l’évaluation de rentrée• Événement I : Constat de fin de rentrée ?
Description des applications établissement
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
STS-WEB STS-WEB
ARENB
ou
Description des applications établissement
GEP 17 :•Transfert et extractions
•Absences
•Emploi du temps
•Affectations (ou AFFELNET)
•DP-DOS (ou DP-SELENE)
ARENB :•Application de délégation (DELEG)
•Sconet Commun
•Sconet Nomenclatures
•Sconet BEE (Base élève) + Liaisons
•Sconet GFE
•Bourses
•STS-WEB
Description des échanges avec l’académieétablissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclatures
BEE
GFE
BAN
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
BAA
WLI
BEA
SCONET
Bascule de fin d’année
Avant bascule fin d’année (fin mai 2006)établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
STS-WEB STS-WEB
Une base SCONET
• AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05
Événement A : bascule fin d’année (fin mai 2006)
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
STS-WEB STS-WEB
Deux bases SCONET
• AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05
• AS06 : pour préparer l’année suivante
Arrivée de la nouvelle année en préparation
Où voir la réception :• Exemple : à la connexion à Sconet/BEE
• L’année en cours
• L’année en préparation
SCONET
Préparation de la rentrée
Événement B : l’académie envoie les nomenclatures
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
BAN
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
WLI
SCONET/Nomenclatures :
A1 Vérifier réceptionA2 Profiler MEF et matièresA3 Sélectionner MEF d’origineA4 Profiler les ETPA5 Lancer le profilageA6 Vérifier le bon envoi
Résultat :
• STS-WEB initialisé
• GEP mis à jour
• BEE utilisable pour AS06
Réception des nomenclatures
Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures• Menu Echanges / Historique
• Lignes : Import Nomenclatures Académiques
• Menu Echanges / Nomenclatures réceptionnées
Où voir les données : dans SCONET/Nomenclatures• Menu Consultation pour voir les nomenclatures• Menu Profiler pour profiler les nomenclatures
Envoi des nomenclatures profilées
Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures• Vers GEP : Menu Echanges / Historique
• voir les lignes : Export Nomenclatures vers GEP
• Vers STS-WEB : Menu Echanges / Historique• voir les lignes : Export Nomenclatures établissement vers STS-
WEB
Où voir les données :• Dans GEP• Dans STS-WEB
Événement C : Saisie des vœux d’affectation
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
BAA TELECH
WLI
GEP Affectation :
C1 Saisie des vœux C2 Exporter Vœux C3 Réception des résultats
des affectations
SCONET/BEE :C4 Vérifier la bonne
réception des dossiers élève
Résultat :
• GEP mis à jour
• BEE mis à jour
Réception des dossiers des autres EPLE
Où voir l’échange : dans SCONET/BEE• Menu Liaisons / Importer /
Dossiers élèves depuis un autre EPLE
Où voir les données : dans SCONET/BEE• Accéder à une fiche élève et consulter la scolarité
Année précédente
Événement D : STS-WEB saisit les structures et services
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
WLI
STS-WEB :
D1 Créer Structures (divisions, groupes)
D2 Exporter STS-WEB (au fil de l’eau)
SCONET/Nomenclatures :D3 Vérifier la bonne
réception
Résultat :
• STS-WEB mis à jour
• GEP mis à jour
• BEE utilisable pour AS06
Réception des structures et services
Où voir l’échange : • Le départ de STS-WEB
• Menu Export / Structures
• L’arrivée dans SCONET• SCONET Nomenclatures : Menu Echanges / Historique
• Lignes : Import Structures de STS-WEB• SCONET BEE : Menu Liaisons / Erreurs Import Structures
STS-WEB
Où voir les données : dans SCONET/BEE• Exemple : dans les affectations divisions/groupes
Envoi des structures vers GEP
Où voir l’échange : au départ dans SCONET/Nomenclatures
• Menu Echanges / Historique• voir les lignes : Export Structures&Services vers GEP
Où voir les données :• À l’arrivée dans GEP
Événement E : Transmission des effectifsétablissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
WLI
BEE :E1 Répartition des élèves par
divisionE2 Export des effectifs
GEP et STS-WEB :E3 Vérifier la bonne
réception des effectifs
Résultat :
• STS-WEB mis à jour
• GEP mis à jour
Envoi des effectifs vers STS-WEB
Où voir l’échange :• Au départ dans SCONET/Nomenclatures
Menu Echanges / Historique• voir les lignes : Export effectif par structure vers STS-WEB
• À l’arrivée dans STS-WEBMenu Edition / Journal
Où voir les données :• Dans STS-WEB, en consultant les structures
• Voir : Effectifs calculés qui sont issus de SCONET/BEE
Événements F : SCONET transfère les dossiers élève
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
WLI
BEE :
F1 Scolarisation des élèvesF2 Contrôle des échanges
avec BEABEA :F3 Envoi des accusés de
réception
GEP :F4 Réception élèvesSTS-WEB :F5 Réception effectifs dans
STS-WEB
BEA
Envoi des dossiers élève vers BEA
Où voir l’échange :• Au départ dans SCONET/BEE
Menu Liaisons / Suivi des échanges / Tableau de bord des liaisons
• À l’arrivée dans BEA (académie)
Où voir les données :• Dans BEA (académie)
Transmission de SCONET
De SCONET vers GEP
De SCONET vers STS-WEB : les effectifs
Événement G : l’académie envoie les immatriculations
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
WLI
BEA :G1 Envoi des
immatriculations
BEE :
G2 Réception des immatriculations
G3 Envoi des accusés de réception
BEA
Envoi des immatriculations vers SCONET
Où voir l’échange :• Au départ dans BEA (académie)
• À l’arrivée dans SCONET/BEE • ??
Où voir les données :• Dans SCONET/BEE
• Sur chaque fiche élève, le code INE renseigné
Envoi des accusés de réception vers BEA
Où voir l’échange :• Au départ dans SCONET/BEE
• Menu Liaisons / Suivi des échanges / Historique échanges BEA• Lignes : Import INE élèves
• À l’arrivée dans BEA (académie)
Où voir les données :• À l’arrivée dans BEA (académie)
Événement H : Enquête EVAluation de la Rentrée
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
WLI
BEE :
H1 Saisie et export EVAH2 Contrôle des échanges
BEA
Envoi de l’enquête EVA vers BEA
Où saisir l’enquête EVA• dans SCONET/BEE
• Menu Liaisons / Exporter / Evaluation de rentrée (EVA)
Où voir l’échange :• À l’arrivée dans BEA (académie)
Où voir les données :• À l’arrivée dans BEA (académie)
Événement I : Constat de rentrée (fin septembre)
établissementacadémie
SCONET
Commun
Nomenclature
BEE
GFE
BAN
GEP GEP
automate
STS-WEB STS-WEB
WLI
BEE :
I1 Saisie des fiches élèveI2 Lancement Constat de
rentréeI3 Contrôle des échangesI4 Réception accusés
réception/anom./n°nat
STS-WEB et GEP :Réception élèves dans GEPRéception effectifs dans STS-WEB
BEA