Les étapes du suiviAvant tout, il importe de

mentionner que tous les membres du personnel doivent s’assurer que tous les élèves respectent les règles de conduite partout dans l’école, sur les terrains de celle-ci de même que lors de la tenue d’activités parascolaires à l’extérieur de l’école.

Procédures de suivi des élèves

1. Pyramides de conséquences

La consignation des pyramides de conséquences dans notre système informatisé GPI améliorera la communication entre les enseignants et les intervenants et assurera la constance et la cohérence dans nos interventions.

2. Formule de signalement

Dans un deuxième temps, il est à noter que les enseignants ont l’obligation de signaler par écrit tout élève présentant une problématique particulière en utilisant le formulaire prévu à cet effet.. Par exemple, ils doivent signaler un élève qui s’absente régulièrement, qui manque fréquemment de respect, qui ne change pas d’attitude malgré leurs interventions et les appels aux parents, qui éprouve des difficultés d’apprentissage ou qui ne s’investit pas dans sa démarche d’apprentissage, etc.

Présentation de la problématique par l’enseignant.

Compilation : de toutes les actions entreprises

(ajustements de la pratique, consultations, rencontre avec les parents…)

de toutes les observations (grilles, entrevues, évaluations…)

des travaux de l'élève. Reformulation de la problématique.

Précision de la problématique

Analyse de ma pratique

Observation systématique sur une période déterminée et consignation (grilles, entrevues avec l'élève, compilation de travaux…).

Consultation du dossier d’aide particulière et scolaire de l'élève.

Communication avec les parents.

Ajustement de ma pratique Engagement de l'élève Discussion avec la conseillère pédagogique

de l’école + enseignant-ressource ou intervenant.

Consultation en équipe avec la direction, le conseiller pédagogique et l’enseignant-ressource

validation - moyens

Discussion de cas - Équipe composée de l’enseignant, de

l’enseignant-ressource et de l’intervenant.

p

Signalement

(synthèse à la direction)

PI

Service à l’élève Conseillères pédagogiques Psychologues Services externes

Constat et objectivation de nos

réussites.

Dépistage des problèmes d’apprentissages et prévention des comportements indésirables

Dépistage de signes avant-coureurs. Installation de règles de classe et

d’école et/ ou d’une routine. Développer une communication

enseignant/ élève

Constat et objectivation de nos réussites.

Points forts et défis Recherche concertée de moyens Précision des moyens à utiliser Engagement de l’élève et suivi des parents Application du PI par les enseignants Précision du support apporté par l’éducatrice, la

travailleuse sociale ou la psychoéducatrice Évaluation périodique et retour sur les moyens mis en

place par l’équipe direction-enseignants-intervenants

Persistance d'une problématique

p

p

Annexe 2 Version École D’Iberville

Procédures de gestion des absences

École D’Iberville

À la réception des rapports d’absences mensuels, l’intervenant effectue un premier

tri avant de les acheminer à la direction d’unité de formation.

À la réception des rapports d’absences mensuels ou du signalement de l’enseignant, la direction d’unité de formation fait son propre élagage et décide du suivi qu’elle effectuera selon le principe suivant :

Nombre d’absences mensuelles Intervention

4 à 9 absences Le rapport d’absences mensuel est posté aux parents.

10 à 15 absences

Un mot demandant aux parents de remédier à la situation est ajouté au rapport d’absences et le tout leur est posté.

15 absences et plus Un appel aux parents est fait par la direction d’unité de formation et une conséquence s’ensuit s’il y a lieu.

Selon le cas, la direction et l’intervenant rencontrent l’élève afin de mettre des mesures en place ou d’appliquer les conséquences prévues à cet effet (enlever à cet effet) dans nos règles de conduite.

L’intervenant fait parvenir aux enseignants un mémo les informant de la situation et

des conséquences retenues. Il est à noter que la technicienne en organisation scolaire remet le rapport mensuel

d’absences à chaque intervenant de niveau. Elle doit imprimer les rapports des élèves ayant 5% d’absences et plus parce que cela correspond à 4 absences non motivées en 20 jours.

La direction identifie les enseignants qui n’ont pas référé un élève présentant une

problématique d’absentéisme et leur envoie un mémo qui leur rappelle leur obligation de rédiger un signalement).

2008-08-19

Protocole de suivi des absences

Annexe 3