les modules excel · d’optimiser l’exploitation de bases de données€ pré requis connaître...
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Excel – Les bases (3h30)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Maitriser les fonctions principales d’Excel afin d’être autonome dans la création de tableaux. Être en mesure de créerdes formules de calcul simples, de mettre en forme un tableau et de l’imprimer
Vous allez apprendre à
Caractéristiques d'Excel
Utilisation du bouton office, de la barre d'accès rapide et du rubanCaractéristiques et possibilités du tableurClasseur, barre des menus, barres d'outils, règle
Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données (texte, nombre et formules)Créer des formules de calcul : opérateurs, variables et constantesÉcrire et recopier des formules avec des références relatives et absoluesUtiliser les fonctions simples : somme, moyenne…La plage de données et les outils de tableau
Mettre en forme
Mettre en forme le texte, les nombres (formats pré-définis), les cellules (encadrement, largeur, hauteuret motif)Utiliser les styles pour la mise en forme
Mettre en page
Présenter le document en vue de l'impressionRéaliser des en-têtes et pieds de pages différentsPréparer l’impression
3h30
Déroulement programme Public
Tout personne ayant besoin d’utiliser
Excel
Pré requis
Connaitre l’environnement
informatique, être à l’aise dans
l’utilisation de la souris
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis client
CS-INFO FORMATION611 avenue Dreyfous-DucasPort Autonome de Limay78520 [email protected]
Excel – Renforcement Formules (3h)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Maitriser la création de formules de calcul
Vous allez apprendre àRappel sur la création de formule
Différents types de références aux cellules (quand utiliser les $) Recopie de formules OpérateursCalculer des pourcentages (proportion, évolution…)
Fonctions statistiquesUtiliser les fonctions automatiques, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL…Modifier la plage de cellules dans une formule
Utilisation de l’assistant fonctions (fx)
Création d’une formule conditionnelle simple Fonction RechercheV
Dans quel cas l’utiliser, quelles sont ses contraintes… Formules avec liaison
Créer une formule utilisant des cellules sur une autre feuille de calcul
3h
Déroulement programme Public
Tout utilisateur d’Excel voulant
améliorer ses connaissances sur le
sujet
Pré requis
Connaitre les bases d’Excel
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
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Excel - Tableaux de données, Filtres, Tris (2h)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Maîtriser les filtres sur une base de données afin de créer des documents performants et immédiats donnant desrésultats liés directement aux données filtrées. Sécuriser la gestion d’une base de données
Vous allez apprendre àMode tableau Utilisation des champs nommés
Calcul en utilisant les noms de champs à la place des indications de cellules avantages etinconvénients, précautions à prendre
Calcul sur les résultats filtrés
Fonction SOUS.TOTALIntégration de sous-totaux
Tri
Utiliser les tris simples, multiples Mise en forme conditionnelle Notion de plan
2h
Déroulement programme Public
Tout personne ayant besoin
d’optimiser l’exploitation de bases de
données
Pré requis
Connaître l'environnement Windows
et savoir manier la souris ou le pad.
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
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Excel – Graphiques (3h)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Savoir choisir les graphiques adaptés au message à transmettre. Utiliser une méthode simple et rapide pour construireun graphique représentatif
Personnaliser un graphique
Vous allez apprendre àDifférencier les types de graphique et leurs variantes
Histogramme, courbes, secteurs, surface, nuage de points…Graphiques empilé, 2D ou 3D, à 100%
Construction et mise en forme d’un graphique
Vérifier la structure du tableau source : plage simple, tableau de données, tableau croisédynamique…
Personnalisation des éléments d’un graphiqueFond, légende, barres, étiquettes de données : modifier les couleurs, insérer des images
Graphiques spéciaux et spécifiques
Graphiques à 2 axes, graphiques combinésQuelques types de Graphiques particuliers (Surface, bulles, radar…)
Trucs et astuces
Copier-coller un graphique vers PowerPoint ou Word
3h
Déroulement programme Public
Tout utilisateur ayant besoin de
présenter et commenter ses tableaux
Pré requis
Connaissances de base d’Excel
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
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Excel – Tableaux Croisés Dynamiques (3h)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Maîtriser les tableaux croisés dynamiques
Vous allez apprendre àUtiliser une base de données Excel (Tableau de données)
Identifier les champs qui pourraient être source de regroupement Utiliser les champs nommés
Renommer la base de données Création, utilisation de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
Construire des tableaux croisés dynamiquesChanger la fonction de calcul Faire des pourcentagesGrouper par Tranche d’Age, par année, mois…Champ calculé
Créer des Graphiques croisé dynamiques Utiliser les segments (filtres évolués)
3h
Déroulement programme Public
Tout personne ayant besoin des
tableaux croisés dynamiques pour
réaliser des analyse ou bilans
Pré requis
Connaissance de base d’Excel
incluant les calculs et les fonctions
courantes
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestion de formation
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Excel – Les Conditions (3h)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Utilisation des fonctions conditionnelles. Méthode de formulation des questions qui seront transformées en fonction
Vous allez apprendre àUtiliser au mieux les fonctions SI, ET, OU, SIERREUR, imbriquer des fonctions SIUtiliser les fonctions conditionnelles pour gérer les messages d’erreur (#DIV/0!, #N/A…)
3h
Déroulement programme Public
Tout utilisateur d’Excel voulant
améliorer ses connaissances sur le
sujet
Pré requis
Connaissances de base d’Excel
incluant la maitrise des références
de cellule ($B$2, B$2, $B2)
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
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Excel – Synthèse (3h30)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Concevoir et utiliser un tableau de bord ou de synthèse récupérant des données dans d’autres documents
Vous allez apprendre àUtilisation des champs nommés
Calcul en utilisant les noms de champs à la place des indications de cellules Construire une feuille de synthèse
Utiliser des données d’autres feuillesLien utilisant des fonctions type SOMME.SI, NB.SI
Concaténer pour utiliser plusieurs critères dans SOMME.SI ou NB.SI
Concaténer dans la source et dans la cible
Optimiser l’utilisation des fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEHRapatrier dans un tableau des données d’un autre tableauBien identifier chacun des argumentsContraintes fonctionnelles à respecter
3h30
Déroulement programme Public
Tout personne ayant besoin
d’améliorer ses connaissances sur le
sujet
Pré requis
Connaissance de base d’Excel,
notions de calcul
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
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Excel – Formules complexes (2h)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Automatiser la gestion de tableaux paramétrés avec les fonctions et outils avancés d'Excel
Vous allez apprendre à
Maîtriser les fonctions de calculs et de recherches avancées Excel
Utiliser les fonctions de recherches avancées INDEX, EQUIV, INDIRECT, DECALER pourautomatiser les recherches Découvrir les formules et fonctions matricielles
2h
Déroulement programme Public
Bon utilisateur d’Excel
Pré requis
Maitrise des fonctions principales
d’Excel
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis client
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Excel – Macros (3h)
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
Savoir crée et exploiter des macros
Vous allez apprendre à
Macros sans programmation
Préparation d’Excel et notions de sécuritéEnregistrement de macrosRéférences relatives et absoluesClasseurs de macros personnelles, macros de classeurExécution de macros : raccourcis clavier, ruban, bouton
3h
Déroulement programme Public
Tout personne souhaitant automatiser
des commandes
Pré requis
Bien maitriser Excel
Modalité d'évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis client
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Excel Microsoft en individuel (4*3h30 ou 7*2h) + elearning
INFORMATIQUE >> Les modules Excel
Objectifs
● Appréhender et se former à Excel de Microsoft● Prendre connaissance de la puissance des outils Excel● Prendre confiance en soi pour pouvoir utiliser au mieux l'outil Excel
Vous allez apprendre à
Excel 1
Prise en main du logicielL’écran d’Excel
Créer un nouveau classeur
Structure d'une feuille de calcul (lignes, colonnes, cellules)Déplacement dans la feuille de calcul, saisie dans la feuille de calculModifier la saisie
Outils d’édition
Sélection des cellules, lignes colonnesInsertion et suppression de ligne/colonnes/cellulesCopier/coller, couper/collerCopie incrémenté, utilisation des listesGestion des feuilles du classeur
Mise en forme
Mise en forme du texteMise en forme des valeurs numériques, format des nombresMise en forme des cellules, lignes et colonnes (taille, encadrement…)Mise en forme automatiqueMise en page, impressionTri des informations d'un tableau
Calculs
Insérer une formule de calculAdresses relatives et adresses absoluesInsérer une fonction de calculCalculs entre plusieurs feuilles
Créer un graphique
Création d'un graphique dans une feuille de calculCréation d'un graphique dans une feuille de graphiqueMise en forme d'un graphique
Excel 2
Fonctions de calcul avancées
Utiliser les fonctions logiquesUtiliser la somme conditionnelleUtiliser les fonctions de date et heureUtiliser les fonctions de traitement des chaînes de caractèresUtiliser les fonctions financières
Base de données Excel
Point sur la différence entre les BDD Excel et MS AccessCréation de la base de données dans un classeurUtilisation de la grille, des filtres automatiquesCréation de requêtesUtilisation des fonctions de recherche, des fonctions de calculs sur les bases de données
Créer un mode plan avec Excel
Ajouter un plan à un tableauAfficher/Masquer les niveaux du plan, supprimer le plan
Les tableaux croisés dynamiques
Créer des tableaux croisés dynamiques à l’aide de l’assistantUtilisation des « champs » de tableaux croisés dynamiqueGénérer des graphiques
Les outils de simulation
Créer un tableau de simulation, lancer des simulationsCréer des scénarios
Consolidation des données
Utiliser un groupe de travailConsolider des feuilles de calculsLier les données de plusieurs feuilles et/ou de plusieurs classeurs
14h à distance en individuel + accès elearning ENI
Déroulement programme
● La formation se déroule en
modules de 2h ou 3h30 avec un
formateur en individuel à
distance (en visio)● 7 modules de 2h ou 4 modules
de 3h30 soit 14h au total● Un accès Elearning ENI sera
crée, valable un an, en illimité au
nom du stagiaire● Une assistance technique et
pédagogique appropriée pour
accompagner le bénéficiaire
dans le déroulement de son
parcours● Une information du bénéficiaire
sur les activités pédagogiques à
effectuer à distance et leur durée
moyenne● Des évaluations qui jalonnent ou
concluent l'action de formation
Public
Public motivé en activité partielle suite
au Covid
Pré requis
Avoir un accès internet de bonne
qualité
Connaissance de l'environnement
informatique
Modalité d'évaluation
Evaluation progressive et subjective par le formateur
Suivi de l'action et appréciation des résultats
Possibilité de passer le test certifiant ENI
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