les outils de gestion de projet -...
TRANSCRIPT
![Page 1: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/1.jpg)
1N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
LES OUTILS DE GESTION DE
PROJET
![Page 2: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/2.jpg)
2N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Qu’est-ce qu’un projet?
Quelle est la définition?En quoi diffère-t-il de l’activitéd’une entreprise, d’un ensemble de personnes?
• Listez tous les ingrédients, aspects, étapes concernant un projet…
• Classez vos termes autour des points communs
![Page 3: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/3.jpg)
3N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Axes
Travail • étude, réalisation, produit, idée, production, développement
Temps• délai, durée, début, fin, planning, planification, gestion du temps
Coût• devis, finances, comptes, budget, coût réel, coût prévu
Management• organisation, méthode, chef, équipe, motivation, réunions, suivi, bilan, communication, risques
Moyens• personnel, locaux, équipement, machines, ressources
![Page 4: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/4.jpg)
4N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Définition
ObjectifDate de début et de finNouveautéDélai et coût
Ensemble d’actions en vue de produire un résultat spécifique (produit, service, savoir…),
dans des délais fixés.
![Page 5: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/5.jpg)
5N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Pour réussir
Définition claire des objectifsOrganisation de l’équipe projet•Recherche des partenariatsDéfinition des tâchesPlanification du projet :•Pour comprendre et contribuer!•Préciser les responsabilités•Évaluer : argent, personnes, matériel, temps
•Outil de suivi
![Page 6: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/6.jpg)
6N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Gestion de projet
Assurer la coordination des acteursRessources disponiblesPriorités des participantsBesoins définisQualité et quantité
Organisation méthodologique mise en œuvre, en vue de satisfaire les exigences et les attentes, pour livrer le projet dans les
conditions de coût et délai définis
![Page 7: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/7.jpg)
7N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Le vocabulaire : Tâche
Action à mener pour aboutir à un résultatAssociée à :•Un objectif précis et mesurable•Des ressources adaptées•Une charge de travail•Durée, date de début, date de fin
![Page 8: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/8.jpg)
8N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Le vocabulaire
Jalon :•Événement clé, montrant une certaine progression •Date importante de réalisation•Réalisation concrète•Point de synchronisationLivrable :•Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie du projet
Marge•Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet
![Page 9: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/9.jpg)
9N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
A retenir
Ce qui doit être fait (tâches)Par qui cela doit être fait (ressources)Comment les résultats (livrables) doivent être présentésComment les valider (jalons)
![Page 10: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/10.jpg)
10N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
La planification
Définir les tâches et leurs dépendancesMesurer le projet en terme de duréeOptimiser l’organisation des tâches dans le tempsAffecter les ressources
Activité qui consiste à déterminer et àordonnancer les tâches du projet, à estimer
leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation
![Page 11: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/11.jpg)
11N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Le planning
Outil indispensable de la planification :•déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés •suivre et communiquer l’avancement du projet •affecter les ressources aux tâchesModélisation sous forme graphique du « réseau de dépendance » entre les tâches
![Page 12: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/12.jpg)
12N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Avec un tableau
![Page 13: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/13.jpg)
13N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Diagramme de GANTT
Henry L. Gantt (1917)Pour renseigner et situer dans le temps les phases, tâches et ressources du projetDiagramme comportant deux axes :
tâches
temps
![Page 14: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/14.jpg)
14N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Diagramme de GANTT
Représentation graphique de l’avancement du projetIdentification des marges existantes sur certaines tâchesBon moyen de communication
![Page 15: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/15.jpg)
15N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Méthode PERT
Conçu par la marine américaine (Program Evaluation and ReviewTechnique)Graphe du réseau de tâches Deux formalismes :
![Page 16: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/16.jpg)
16N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Méthode PERT
Visualisation des dépendances entre tâchesChemin critique •Relie les tâches dont le retard impliquera un retard du projet
![Page 17: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/17.jpg)
17N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Logiciels de gestion de projet
Payants :•Microsoft Project•PSNextLibres et gratuits :•Gantt Project•Open Workbench
![Page 18: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/18.jpg)
18N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Gantt Project
Logiciel libre•http://ganttproject.sourceforge.net/fr/Permet de :•Construire un diagramme de GANTT,•Visualiser l’ état d ’avancement du projet•Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique
•Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT
•Imprimer les diagrammes
![Page 19: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/19.jpg)
19N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Gantt Project
Gestion d’affichage
du calendrier
Déplacement des tâches
dans le planning
Gestion des tâches
Liste des tâches et des
ressources
Calendrier
![Page 20: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/20.jpg)
20N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Exemple d’utilisation
Construction (simplifié) d’une voiture
Tâches Durées Contraintes
AConstruction du
moteur4 -
BConstruction du
châssis10 -
CMontage
moteur-châssis2 suit A et B
D Finition 3 suit C
![Page 21: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/21.jpg)
21N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Construction de tâches
![Page 22: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/22.jpg)
22N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Diagramme de GANTT
Voir le chemin critique et le PERT
![Page 23: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/23.jpg)
23N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Ajout de ressources
![Page 24: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/24.jpg)
24N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Affectation des ressources
Propriétés de la tâche, Onglet Ressources•Équipe 1 : 3 premières tâches•Équipe 2 : « Finition »
![Page 25: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/25.jpg)
25N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Sur-utilisation des ressources
![Page 26: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/26.jpg)
26N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Export
Des diagrammes en différent formats :•PNG (Image)•HTML•PDF
![Page 27: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/27.jpg)
27N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
A vos claviers…
4 équipes, 4 projets :•Montage d’un film•Organisation d’une soirée pour un événement exceptionnel (50 personnes)•Décoration d’un séjour (pièce meublée, papier-peint et sol àchanger, peinture à refaire)•Construction d’une maison sur un terrain à trouver, avec jardin
![Page 28: LES OUTILS DE GESTION DE PROJET - …nancy.rodriguez.free.fr/fr/enseignement/TC/S2/coursProjet.pdf · Gestion de projet Assurer la coordination des acteurs ... en vue de satisfaire](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051523/5a78fb827f8b9a43758c26a6/html5/thumbnails/28.jpg)
28N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Comment faire?
Définition des tâchesDétermination des contraintes et des risquesRecensement des ressources disponibles (e.g. conformation des équipes)Élaboration du diagramme de GANTT
A RENDRE :Dossier (word ou powerpoint) +Projet GanttProject