les outils operationnels de la cncc...introduction les outils de la cncc 2 / conférence les outils...
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COMMUNICATION
FORMATION
DECLARATIFS
OPERATIONNELS
DOCUMENTAIRES
CONFERENCE
A PARTAGER AVEC VOS ÉQUIPES SANS MODÉRATION
CRCC DE PARIS & VERSAILLESUniversités d’été 2015Septembre 2015
LES OUTILS DE LA CNCCAU SERVICE DE VOTRE PRATIQUE TECHNIQUE
INTRODUCTION
LES OUTILS DE LA CNCC
2 / Conférence Les outils de la CNCC / Introduction
B i e n v e n u e d a n s c e t t e conférence conçue pour vous.
Et vos équipes !
Ce support participant reprend l’ensemble des messages clés présentés p e n d a n t l a d u r é e d e l a conférence.
Ce format de livret doit vous permettre de retrouver, après la conférence, des réponses à certaines questions concernant les sujets abordés. De même, il vous permet de partager ce support au sein de vos cabinets pour diffuser ces informations utiles et pratiques.
Bonne conférence, bonne mise en pratique.
N’hésitez pas à nous consulter ou nous faire part de vos remarques et suggestions.
/ Edito / Sommaire
.................................................................................Introduction 03
Les outils documentaires ............................................. 07SIDONI, Nouvelle base documentaire d’audit ................................ 09
....................................................................................La lettre d’information 13
........................................................................................Les ouvrages papier 14
Les outils opérationnels ............................................... 19..............................................................................Les fichiers bureautiques 21
...............................................................................................................Les Packs 21
.............................................................Le Dossier de travail de la CNCC 22
Les outils déclaratifs ..................................................... 23
Les outils de formation ................................................ 29
Les outils de communication ..................................... 33Le Pack Ambassadeur .................................................................................. 35
Note Réforme Européenne de l’Audit ................................................. 36
.....................................................................................................................Bonus 43
Table d’orientationBon de commande Publications CNCCFormulaire de désignation des administrateurs d’une société de CAC
Des pages de prise de notes sont disponibles aux folios 18, 42, 48, 49 et 50.
N
N
N
INTRODUCTION
3 / Conférence Les outils de la CNCC / Introduction
/ Origine & Durée
LES OUTILS DE LA CNCC
Origine : Cette conférence trouve son origine dans le besoin pour les professionnels de disposer d’une présentation des outils disponibles pour leur pratique quotidienne de l’audit.
Cette conférence d’une durée de 2 heures, s’articule autour :• de 1h environ de présentation, • entrecoupée de 30 à 40mn de séquences de démonstration et/ou vidéos,• et des séquences de questions-réponses.
/ Gardons le contact : posez vos questions !Pendant et après la conférence, envoyez vos questions par mail
à l’adresse
Nous nous efforcerons d’y répondre ou de les relayer aux personnes en charge des thématiques correspondantes.
/ 3 Objectifs
Vous donner :• une vision complète des outils conçus
par la CNCC, • les clés d’accès à votre documentation
technique,• des informations pratiques pour une
meilleure utilisation de ces outils.
Un retour sur investissement maximal : ces 2h doivent décupler votre utilisation des outils proposés par votre instance professionnelle.
A partager avec vos équipes ! Communiquez-leur ce support. Ou mieux encore : inscrivez-les à une prochaine session.
PRODUCTIONNouveaux contenusPour une offre enrichie
DIFFUSIONNouveaux vecteursPour une offre plus lisible
PROMOTIONNouveaux relaisPour une offre partagée
VidéoeLearning
Podcast
WebinarOutils opérationnels
Diffusion vidéo WebSite web documentaire
Ouvrages digitauxApplication MobileQR Code
Supports Jeunes
Réseaux sociauxRelations clients
Relais CRCCBoutique en ligne
Une offre digitaleCréatrice de partage
INTRODUCTION
4 / Conférence Les outils de la CNCC / Introduction
/ Structure de l’offre CNCC
LES OUTILS DE LA CNCC
L’offre de produits et services de la CNCC s’articule autour de sujets complémentaires tous orientés vers un aspect de votre pratique professionnelle : Documentaires, Opérationnels, Formation, Déclaratifs, Communication.Cette offre est en constante évolution de façon à intégrer toujours plus de nouveaux services qualitatifs destinés à la profession.
Symbole de cette volonté, un pôle de veille stratégique et commerciale a été crée pour systématiser la mise à contribution des professionnels pour adapter l’offre de la CNCC à leurs besoins.
/ Dématérialisation : Une tendance continue
Depuis 10 ans, une tendance à la dématérialisation globale des outils conçus par la CNCC pour vous.
Permet de proposer de nouveaux services, plus rapides, et plus pratiques.
Définition d’une offre digitale complète articulée autour de projets de nouveaux services et supports pour la profession :
• Vidéos techniques• Nouvelle offre documentaire• Offre e-learning• Réseaux sociaux• Application mobiles
/ Vers plus de digital : de nouveaux projetsNouveau
Nouveau
INTRODUCTION
5 / Conférence Les outils de la CNCC / Introduction
/ Portail CNCC
LES OUTILS DE LA CNCC
Aglaé(vos déclarations)accès depuis le portail
Site Formationhttp://formation.cncc.fr
Annuairehttp://annuaire.cncc.fr
Site Jeuneshttp://devenirauditeurlegal.fr
/ Accès vers les autres sites CNCC
1. Une seule adressewww.cncc.fr
2. Une identification simplifiée et uniqueMémorisation de l’email pour une connexion plus facile.
3. Une interface adaptativeLisibilité assurée sur les terminaux mobiles.
Documentation d’auditSIDONI
3 avantages
Un seul accès
vers tous les sites
Nouveauté2016
accès depuis le portail
INTRODUCTION
6 / Conférence Les outils de la CNCC / Introduction
LES OUTILS DE LA CNCC
1 COLLABORATEUR = 1 COMPTE
/ Accès web : Droits d’accès A chaque compte utilisateur sont affectés des droits d’accès selon le profil correspondant :
Les données du compte utilisateur sont des données personnelles
indépendantes des déclarations.
/ Acces web : Compte utilisateur pour vos équipesSystématisez la création de comptes pour vos collaborateurs & collaboratrices.
Création de compte en 2 étapes simples 1. Vos collaborateurs se créent chacun un compte2.Vous leur ouvrez les droits aux services souhaités
(documentation, gestion de vos mandats.)
Portail partie publique
Aglaé Déclarations
SidoniDocumentation Formation CNCC
Commissaire aux comptes
Doc étendue accès automatique
accès automatique
accès automatique
accès automatique
Collaborateur selon affectation par le commissaire aux comptes*
selon affectation par le commissaire aux comptes*
selon affectation par le commissaire aux comptes*
accès automatique
Inviter vos collaborateurs à se créer un compte sur le portail présente trois avantages pour vous
• QUALITÉ : ils accèdent à l’ensemble de la base de connaissances pour mieux appréhender les points techniques
• SÉCURITÉ : vous sécurisez vos données et évitez d’avoir à renouveller vos identifiants si un membre de votre équipe venait à vous quitter votre cabinet.
• LIBERTÉ : vous accordez ou révoquez les droits à votre convenance
* les droits d’accès à SIDONI sont à renouveler chaque année.
LES OUTILS DE LA CNCCAU SERVICE DE VOTRE PRATIQUE TECHNIQUE
Pour votre exercice professionnel
LES OUTILSDOCUMENTAIRES
CONFERENCE
DOCUMENTAIRES
8 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
LES OUTILS DE LA CNCC
/ La documentation technique accessible via tous les outils
/ Des outils complémentaires dans le temps
Quel que soit l’outil documentaire envisagé, il permet à un moment ou à un autre d’accéder à la documentation technique.La gamme d’outils documentaires est en train d’évoluer avec l’abandon progressif du CD-Rom (disparition des lecteurs de CD, peu de mise à jour) et l’arrivée de la nouvelle base documentaire d’audit SIDONI.
En bref
Les outils documentaires apportent au professionnel un accès à la documentation technique nécessaire à la réalisation de ses missions. Ils sont complémentaires de par l’accès qu’ils offrent à la documentation. Ils sont en constante évolution pour intégrer de nouvelles fonctions.
Au cours d’une année, tandis que • 4 bulletins sont mis en ligne et imprimés,• 4 CD-Rom étaient pressés et joints aux bulletins, • 46 lettres d’information électroniques sont envoyées par mail et,• la base documentaire SIDONI est mise à jour quasiment tous les jours.
L’information technique est continuellement mise à disposition, les vecteurs électroniques offrant une réactivité démultipliée :
J+1 : publication web (SIDONI)J+7 : publication mail (lettre d’info)
J+90 : publication papier (bulletin)
DOCUMENTAIRES
9 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ SIDONI : Une nouvelle plateforme documentaire
LES OUTILS DE LA CNCC
Conçue pour prendre la suite de l’ancien portail, une nouvelle base documentaire est disponible depuis janvier 2016.
Radicalement moderne, dotée d’un nouveau moteur de recherche, elle doit apporter à la profession un éventail de fonctions nouvelles facilitant l’accès à la base de connaissances techniques produites par la CNCC.Son nom ? SIDONI comme Systeme d’Information DOcumentaire Normatif et Institutionnel.
Système InformationDOcumentaire Normatif
d’
& Institutionnel
Nouveauté2016
/ Faites profiter vos équipes d’audit de SIDONI
Nouvel interface, Nouvelles informations
Nouveau moteur de recherche
Base d’outils bureautiques
Capitalisez sur les atouts de SIDONI en partageant l’accès à cette nouvelle base documentaire avec vos équipes. L’opération est très simple.
• Informez votre équipe de l’existence de SIDONI
• Invitez-les à se créer un compte sur le portail CNCC
• Il leur suffit ensuite de vous soumettre leur demande d’accès.
• En vous connectant au portail, vous accédez à l’écran vous permettant de gérer simplement leur demande en quelques clics et l’accès est opérationnel.
Nota : il devra être renouvelé tous les ans.
DOCUMENTAIRES
10 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ SIDONI : Une navigation plus rapide
LES OUTILS DE LA CNCC
1. Trois modes d’accès connus
Reprenant l’articulation existante, la page d’accueil de SIDONI offre trois axes de consultation : • Documentation : principaux textes et ouvrages• Outils & Packs : fichiers, packs et dossier de travail• Gestion Cabinet : supports de gestion du cabinet
Nouveauté2016
2. Un menu SIDONI
Conçu pour proposer à partir de toutes les pages une série d’accès rapides : • Espace DMF : principaux textes et
ouvrages• Normes : fichiers, packs et dossier de
travail• Bulletins : supports de gestion du
cabinet• Notes d’informations, etc.
Mais aussi • Dernières publications• Secteurs• Types de docs
3. Des informations utiles
Les contenus publiés sont enrichis d’informations complémentaires pour accompagner la lecture des documents présentés : - liens historiques : anciens documents remplacés par le
document courant- documents liés- outils liés, etc.
Lorsqu’un document n’est plus à jour, la mention Archive est affichée.Et le lien indiqué vers le document le remplaçant.
DOCUMENTAIRES
11 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ SIDONI : Une nouveau moteur de recherche
LES OUTILS DE LA CNCC
1. Moteur de recherche moderne
Plus performant, le nouveau moteur de recherche permet d’identifier plus rapidement les contenus publiés.
Pratique : la fonction d’autosuggestion propose directement les termes indexés pour guider vos recherches.
Nouveauté2016
2. Filtre de recherche
Les résultats de recherche peuvent être triés selon plusieurs critères combinables : • Type de document • Date de publication• Secteur• Dossier thématique• Statut
3. Mémorisez vos recherches
Pratique (aussi) : Enregistrez vos recherches pour les relancer plus tard.Cliquez simplement sur le bouton à droite du champ de recherche
DOCUMENTAIRES
12 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ SIDONI : Une base d’outils bureautiques
LES OUTILS DE LA CNCC
Des fichiers directement téléchargeables
Dans le cadre du projet SIDONI, l’extraction systèmatique de tous les fichiers bureautiques liés aux notes d’information, avis techniques, pratiques professionnelles ou communiqués a été réalisé pour permettre une réutilisation rapide par les professionnels.
Ils sont regroupés dans un tableau Outils liés proposé en bas de page.
Nouveauté2016
Assurez-vous de bien recevoir la lettre d’infos :
• Assurez-vous que la case «Je souhaite recevoir la lettre d'information CNCC» est bien cochée dans votre compte utilisateur.
• Vérifiez que les mails émis par [email protected] ne sont pas déclarés en indésirables (par votre prestataire et/ou votre filtre antispam).
DOCUMENTAIRES
13 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ La lettre d’information : la veille documentaire ultra pratique
LES OUTILS DE LA CNCC
Toutes les semaines, un accès direct aux dernières informations.
Accessible directement depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone dans votre logiciel de messagerie électronique.Propose des liens directs vers le portail et le site public.Fait la synthèse des dernières actualités en soulignant les nouveautés.
/ Présentation synthétique
TitreDescriptif courtLien web
Picto lors de la parutionnouveau
Publication pendant 3 semaines : garantit que l’information est vue au moins une fois.Evite que la lettre ne devienne trop longue.
/ Structure• A la Une : infos mises en avant• Agenda : dates à venir• Actualités CNCC : informations CNCC• Publications : parutions récentes• Contacts : assistance utilisateurs
> Info pratique Envoyée à l’adresse mail utilisée pour votre connexion sur le portail.
Tél. : 01 44 77 81 40 Fax : 01 44 77 82 27
16, avenue de Messine 75008 Paris. France. www.cncc.fr
Département ÉditionVENTES, INFORMAT
CNCCINFORMATIONS TECHNIQUES
Tél. : 01 44 77 82 82Fax : 01 44 77 82 28
COLLECTIONGUIDES
PROFESSIONNELS
GUIDE DU COMMISSAIRE AUX COMPTES DANS LES ASSOCIATIONS, FONDATIONS ET AUTRES ORGANISMESSANS BUT LUCRATIF
JANVIER 2016
IONS SUR LES OUVRAGES
2016
DOCUMENTAIRES
14 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ Votre documentation professionnelle à feuilleter
LES OUTILS DE LA CNCC
Format traditionnel, les ouvrages papier de la CNCC sont disponibles auprès du département Edition.Ils restent utilisés par les professionnels désireux de pouvoir aisément consulter et annoter un document de référence au format papier.
Notes d’informationRefonte de la
collection.
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I.
LES RAPPORTS DU COMMISSAIRE
AUX COMPTES SUR LES COMPTES
ANNUELSET CONSOLIDÉS
COLLECTION
NOTES D’INFORMATION
Février 2010
Compagnie nationale des commissaires aux comptes
16, avenue de Messine - 75008 Paris
www.cncc.fr
I.
I.S.B.N. : 2-911840-71-2
Notes d’information – Outils bureautiques –
Accès direct
Les commissaires aux comptes peuvent retrouver les
outils bureautiques de cette note d’information sur les
vecteurs de diffusion électronique de la CNCC (portail
documentaire www.cncc.fr, CD-Rom, etc.).
Ces outils sont identifiés par ce pictogramme dans
le corps de la note d’information.
Mais aussi, des coéditions, les annales de l’examen, etc.
Etudes juridiques
Bulletin trimestriel (plus de 170 numéros). Reprise des principaux documents publiés sur le portail.
Nouvelle maquette du Bulletin CNCC
NOUVEAUSur abonnement
Guides professionnelsEnglobe les guides
sectoriels, les guides de contrôle
et guides d’application.
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Tél. : 01 44 77 81 40. Fax : 01 44 77 82 27
16 avenue de Messine 75008 Paris. France. www.cncc.fr Département ÉditionVENTES, INFORMATIONS SUR OUVRAGE
CNCCINFORMATIONS TECHNIQUESTél. : 01 44 77 82 82Fax : 01 44 77 82 28
COLLECTIONGUIDES
PROFESSIONNELS
LA MISSION DU COMMISSAIRE AUX APPORTS CHARGÉ D’APPRÉCIER LES AVANTAGES PARTICULIERS ATTACHÉS AUX ACTIONSDE PRÉFÉRENCE
DÉCEMBRE 2013
Nouvelle Edition 2016
Ouvrage des normes
Tél. : 01 44 77 81 40. Fax : 01 44 77 82 27
16 avenue de Messine 75008 Paris. France. www.cncc.fr
Département ÉditionVENTES, INFORMATIONS SUR OUVRAGE
CNCCINFORMATIONS TECHNIQUES
Tél. : 01 44 77 82 82Fax : 01 44 77 82 28
COLLECTIONNOTES D’INFORMATION
XVII LES INTERVENTIONS DU COMMISSAIREAUX COMPTESRELATIVESAU PROSPECTUS
DÉCEMBRE 2014
Nouveau
NOUVEAU TITRE NI XVII Les
interventions du CAC relatives au
prospectus
format PDF
DOCUMENTAIRES
15 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ Notes d’information : Refonte de la collection
LES OUTILS DE LA CNCC
Engagée depuis plusieurs années, la refonte de la collection des notes d’information est une des priorités de votre instance.
Notes d’information Aperçu de la collection
N > NOTES D’INFORMATIONNI I. Les rapports du commissaire aux comptes sur les comptes annuels et
consolidés • fev 2010
NI II. Le commissaire aux comptes et les événements postérieurs à la clôture de l’exercice • fev 2010
NI III - version 2. Le commissaire aux comptes et l’alerte • juin 2012
NI IV. Le commissaire aux comptes et les déclarations de la direction • juin 2010
NI V. Les interventions du commissaire aux comptes relatives aux opérations concernant le capital social et les émissions de valeurs mobilières
NI V. Les interventions du commissaire aux comptes relatives aux opérations concernant le capital social et les émissions de valeurs mobilières
NI V. Les interventions du commissaire aux comptes relatives aux opérations concernant le capital social et les émissions de valeurs mobilières
NI V. Tome 1 : Réduction du capital • dec 2011
NI V. Tome 2 : Libération d'une augmentation du capital par compensation avec des créances • dec 2011
@NI V. Tome 3 : Augmentation du capital par émission d’actions ordinaires
avec suppression du droit préférentiel de souscription juin 2011
@ NI V. Tome 4 : Régimes d’accès au capital en faveur des salariés • juin 2011
@ NI V. Tome 5 : Emission d’actions de préférence • juin 2012
@ NI V. Tome 6 : Emission de valeurs mobilières donnant accès au capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance • juin 2012
@ NI VI. Les commissaires aux comptes et la transformation des sociétés dec 2010
NI VII. Le commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers dec 2010
NI VIII. Le commissaire aux comptes et les procédures analytiques • dec 2010
@ NI IX. Le rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions et engagements réglementés • juin 2011
@ NI X. Le commissaire aux comptes et les changements comptables • juin 2011
NI XI. Le commissaire aux comptes et l’audit des comptes consolidés • oct 2012
NI XII. Le commissaire aux comptes et les opérations relatives aux dividendes • oct 2012
NI. XIII. Le commissaire aux comptes et le premier exercice d'un nouveau mandat • juin 2012
@ NI. XIV. Le commissaire aux comptes et la prévention ou le traitement des difficultés des entreprises • nov 2012
@ NI. XVI. Le commissaire aux comptes et les attestations • dec 2012
@ N NI. XVII. Les interventions du commissaire aux comptes relatives au prospectus • juillet 2015
@ disponible au format électronique uniquementN nouvelle parution CNCC • juillet 2015
Nouveau
DOCUMENTAIRES
16 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
/ Notes d’information : Format électronique
LES OUTILS DE LA CNCC
Nouvelle approche pratique : avant tout électronique. Offre une réactivité maximale pour la mise à disposition des ouvrages.Deux composants à chaque fois :
• PDF de l’ouvrage• fichiers bureautiques des outils
identifiés
Accès : SIDONI
/ Notes d’information : Format papier
Les titres édités en version papier sont disponibles à la commande auprès du département Edition.
Via• les bons de commande papier• la boutique en ligne disponible sur le portail professionnel
(+ rapide)
/ Le bulletin trimestriel : une diffusion papier sur abonnementDepuis mars 2014, le Bulletin trimestriel est accessible en ligne dans un format totalement dynamique, chaque texte étant consultable directement.
Et le sommaire PDF téléchargeable.
L’abonnement proposé à un tarif préférentiel pour les commissaires aux comptes leur permet de recevoir :- la version papier,- la version PDF complet de chaque Bulletin.
Bulletin numériqueRetrouvez tout le
contenu de chaque Bulletin en ligne.
Abonnez-vous ! Gardez votre collection à jour.
Abonnez-vous
BULLETIN CNCCBULLETIN D’ABONNEMENT
16 avenue de Messine - 75008 Paris
téléphone : 01 44 77 81 40 - télécopie : 01 44 77 82 27
Posez-nous vos questions :
Retrouvez la boutique en ligne sur www.cncc.fr
Recevez le bulletin de juin 2014
100 € TTC205 € TTC
TARIF PREFERENTIEL CAC
Inclus
les PDF des
Bulletins**
Accessibles via SIDONI
Accessibles via SIDONI
DOCUMENTAIRES
17 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils documentaires
LES OUTILS DE LA CNCC
/ Tablettes : Toutes vos notes d’information sous la main !
Quelques clics suffisent à télécharger sur votre tablette l’ensemble des notes d’information disponibles. Pour toujours disposer de votre collection à portée de mains.
Sur iPad, installez l’app gratuite iBooks.Connectez-vous au portail CNCC. Sur la page d’accueil, depuis la rubrique Notes d’information, choisissez le titre PDF que vous souhaitez consulter.Tapez sur le lien Ouvrir dans iBooks.
/ Créez-vous votre collection PDF !ASTUCE!!!
/ Les outils du centre de Documentation de la CNCC
Eventail d’outils proposés par le centre de Documentation pour enrichir encore votre information technique.
> ThésaurusTous les mots de la profession.
Recense l’ensemble des termes usités par la profession.
Utile dans la recherche documentaire.Accès depuis le site public. Mail à [email protected] pour demander l’envoi du fichier PDF.
Audit ComptabilitéTHÉSAURUS
1ere Edition
Décembre 2009
ABONDEMENT
JUSTE VALEURCOMITE D’AUDIT
CALCUL DES COUTS
CO-COMMISSAIRE AUX COMPTES
COMITOLOGIERESSOURCES HUMAINES
SEUIL DE RENTABILITE
DEONTOLOGIE
CHARGE D'EXPLOITATION
PASSAGE AUX IFRS
EXPERT-COMPTABLEFONDS DE DOTATION
THÉS
AURU
SAu
dit C
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abili
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Depuis de nombreuses années, les documentalistes du secteur de l’audit et de la comptabilité ressentaient le besoin d’avoir à disposition un outil pratique de classement hiérarchisé de termes propres à la profession comptable, afin de faciliter et d’améliorer la gestion et l’accessibilité de leurs bases de données. Aucun équivalent n’existant dans cette matière en France, plusieurs projets internes de thésaurus avaient été développés.
La mise en place du groupe de travail a permis de mettre en commun ces projets et de travailler en synergie pour développer et définir une terminologie utilisable non seulement par les professionnels de la documentation, mais aussi par les experts-comptables et les commissaires aux comptes utilisateurs des bases de données.
Fort des compétences des documentalistes des cabinets Ernst & Young, Grant Thornton, HLB UFCO, KPMG, Mazars et PricewaterhouseCoopers, des deux institutions professionnelles Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes et Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables et de la Bibliotique, ce thésaurus sera actualisé à intervalles réguliers.
ISBN : 2-911840-75-5
La comptabilité et l’audit
de A à Z> Les Essentiels
. Français. Réglementaire
. International
Synthèses de la presse.
Accès via la lettre d’info et le site public.
> Dossiers documentairesPrincipaux sujets compilés, intéressant la profession.En accès libre à la documentation.
18 / Conférence Les outils de la CNCC
LES OUTILS DE LA CNCC
Prise de notes........................................................................................................................................................................
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LES OUTILS DE LA CNCCAU SERVICE DE VOTRE PRATIQUE TECHNIQUE
Pour votre pratique quotidienne
LES OUTILSOPERATIONNELS
CONFERENCE
OPERATIONNELS
20 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils opérationnels
LES OUTILS DE LA CNCC
/ Les outils opérationnels : une offre cohérente et complémentaire
Des supports utiles au quotidien dans la mise en oeuvre opérationnelle de la mission.Trois niveaux d’offre adaptés aux différents besoins :
• fichiers bureautiques• packs• dossier de travail (papier ou électronique)
A chaque professionnel, son offre adaptée.
En bref
Complémentaires des outils documentaires, les outils opérationnels offrent au professionnel un ensemble de supports de nature pratique, conçus pour être utilisables le plus simplement possible.
Ou trouver les outils opérationnels sur le portail ?
OPERATIONNELS
21 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils opérationnels
/ 2e niveau : Les Packs
LES OUTILS DE LA CNCC
Des outils dédiés aux missions dans les petites entités.
Accessible via SIDONI : page d’accueil > rubrique Outils & Packs
Pack PE : Petites EntreprisesPE PPEACK
Pack Petites Entreprises
Boite à outils proposant un large éventail d’outils sous forme de fichiers bureautiques.
La nouvelle version 4.0 propose une approche simplifiée, de nouveaux outils découlant de la NBE communication et la mise à jour des outils existants.
Pack PA : Petites Associations, Fondations et Fonds de dotationPPA
ACK
Présenté en janvier 2013.
Même structure que le Pack PE mais enrichi de supports dédiés à l’environnement associatif.
Nouveaux outils dérivés des apports du Pack PE.
/ 1er niveau : Exemples de rapport & autres fichiers bureautiques
Un large éventail de plus de 500 exemples proposés au format Word®.Pour la plupart, liés aux notes d’information et aux avis techniques ou aux guides professionnels.
Accessibles :• via SIDONI• via le CD-Rom de la Documentation
Accessibles via SIDONI
OPERATIONNELS
22 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils opérationnels
/ 3e niveau : Le Dossier de travail de la CNCC
LES OUTILS DE LA CNCC
Existe depuis de nombreuses années et rencontre un succès continu + de 1200 clients.
Mis à jour et réédité en 2014Intègre les NEP et adopte une approche par cycles.
Segmentation en :• Dossier Permanent • Dossier de l’Exercice• Dossier de Synthèse (Classeurs et intercalaires. A remplir par le
professionnel selon ses besoins).
MISE A JOUR 2014
/ Le dossier de travail papier
Comme le papier, en mieux !
Résulte de la dématérialisation du dossier papier dont il conserve la structure.
Basé sur la suite logicielle gratuite Libre Office.
Simple d’utilisation.
Totalement adaptable aux besoins de l’utilisateur.Intègre des outils dédiés aux associations.
Les sauvegardes se font en local au cabinet.
Vidéo de présentation sur le portail.
/ Le dossier de travail électronique
Testez le dossier de travail électroniqueVersion d’essai gratuite 30 jours Envoyez simplement un mail à [email protected]
Menu regroupant toutes les fonctions
> Info pratique Disponible à l’unité ou par lot de 5
NOUVELLE VERSION 3.2
LES OUTILS DE LA CNCCAU SERVICE DE VOTRE PRATIQUE TECHNIQUE
Pour vos démarches déclaratives
LES OUTILSDECLARATIFS
CONFERENCE
DECLARATIFS
24 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils déclaratifs
LES OUTILS DE LA CNCC
/ AGLAÉ : Un seul outil : vos déclarations & vos infos professionnelles
/ AGLAÉ : Un tableau de bord unique
Vos déclarations :• Mandats• DA - Déclaration d’activité • Dérogations• DF - Déclaration de formation
En bref
Les outils déclaratifs sont conçus pour faciliter vos démarches déclaratives.Les informations que vous fournissez contribuent à la connaissance de la profession et à publier un annuaire à jour.
En découlent des statistiques utiles pour la compréhension des composantes de la profession, pour l’action de lobbying et de défense de cette dernière.
La présentation se fait sous forme d’un tableau de bord personnalisé : • vision synthétique de votre portefeuille de mandats et de
l'avancement de vos déclarations.• vision des heures déclarées par rapport à l’obligation de formation
annuelle et triennale.
L’accès se fait depuis le portail.
Vos infos professionnelles :• Commissaires aux comptes• Sociétés de CAC
DECLARATIFS
LES OUTILS DE LA CNCC
/ AGLAÉ : Déléguez en toute sécurité !
Aglaé vous permet de déléguer la saisie de vos mandats / DA / demandes de dérogation / déclarations de formation à un tiers en toute liberté.
Pour un commissaire aux comptes L’onglet délégation permet de confier la saisie des mandats et/ou déclarations d’activité / demandes de dérogation / déclarations de formation à toute personne disposant d’un accès au portail.
Pour une société de CAC : Le représentant légal nomme les administrateurs (ou révoque leurs droits) à l’aide du formulaire accessible dans la rubrique Aide.
• Visibilité de l'ensemble des mandats, DA et dérogation d'un cabinet pour un administrateur mandats/DA.
• Accès à la fiche annuaire Société de CAC et des informations liées (associés, salariés, etc.) par l'administrateur annuaire.
ASTUCE!!!
La délégation s’applique par type de déclarations :• Annuaire• Mandats / DA / dérogations• Déclarations de formationVous décidez qui peut accéder à quelles déclarations et pouvez révoquer des droits aussi facilement que vous les accordez.
/ Gérez vos délégations par type de déclaration
25 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils déclaratifs
DECLARATIFS
26 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils déclaratifs
LES OUTILS DE LA CNCC
/ Mandats / Déclaration d’Activité / demandes de dérogation Informations pratiques
• Notification de mandat.• Déclaration d’Activité.
Une DA par période de référence (minimum)Saisie : par le commissaire aux comptes titulaire ou signataire du mandat.
• Demande de dérogation.
Historique des déclarations
AGLAE propose une vision de l’historique des déclarations relatives à un mandat. Pour que celui-ci soit pertinent :
• Notifier un mandat dans l’année pour pouvoir faire la déclaration d’activité.• Lors du renouvellement du mandat, indiquer qu’il s’agit de la « Dernière DA » puis
renouveler le mandat.• Effectuer un changement de signataire dans Aglaé plutôt que notifier un nouveau
mandat.• Si l’AG ne se tient pas dans les délais prévus, saisir la DA en mentionnant « Pas de
rapport émis » cause « Report d’AG ». La DA pourra être régularisée au cours de la période suivante.
• Dans le cas d’une fin d’activité ou de départ à la retraite du titulaire, terminer la DA.
/ Annuaire : informations pratiques
/ Commissaires aux comptesInformations à maintenir à jour : Onglet fiche :
• Coordonnées.• Modalités d’exercice.• Agrément dans pays tiers.
/ Sociétés de CACInformations à maintenir à jour :
• Fiche.• Liste associés.• Liste salariés.• Liste des établissements.
Fiche CAC >
Fiche Société >
Seul un administrateur annuaire désigné par le représentant légal de la société de commissaires aux comptes accède à ces informations.
Le site annuaire.cncc.fr est mis à jour automatiquement et régulièrement à partir des données saisies par les professionnels et les CRCC dans Aglaé.
IMPORTANT
27 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils déclaratifs
DECLARATIFS
LES OUTILS DE LA CNCC
• 1 déclaration en 4 étapes :• Déclarer les bases• Déclarer les mandats en co-CAC : Le bordereau se calcule
automatiquement• Effectuer le règlement dans Aglaé• Envoyer le règlement à la CRCC
Code de télédéclarationUn code de télédéclaration est associé à chaque commissaire aux comptes qui permet de :
• déléguer la saisie à un tiers dès lors qu’il possède un compte sur le portail de la CNCC
• effectuer la déclaration pour une société de commissaires aux comptes• effectuer des paiements groupés pour plusieurs commissaires aux comptes
(personnes physiques et/ou sociétés).
/ Cotisations Informations pratiques
> Info pratique Ce code change chaque année et vous est communiqué par votre CRCC.
/ Déclarations de formation Informations pratiques
ASTUCE!!!
Ne pas hésiter à vérifier si les actions sont homologuées par recherche dans la liste des actions homologuées à l'aide d'un mot clé.Le système ventile les heures déclarées en heures libres ou homologuées en fonction de la date de suivi déclarée : évite les saisies manuelles et les erreurs de frappe.
• Une déclaration de formation est a effectuer chaque année, même si aucune formation n’a été suivie
• Toutes les actions de formation sont déclarables.
Pour une bonne ventilation des heures déclarées (CAC/Audit versus heures libres), la déclaration des formations suivies se fait une fois que le Comité scientifique a arrêté la liste des formations homologuées pour la période de référence considérée
/ En savoir plus
Aide :• Sur chaque formulaire, accès direct à la notice explicative.• Via la rubrique Aide du menu principal d’Aglaé.
DECLARATIFS
LES OUTILS DE LA CNCC
28 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils déclaratifs
/ Rapports Informations pratiques
Le menu Rapports donne accès à différents rapports de synthèse établis à partir des données déclarées.
CONFERENCE
LES OUTILS DE LA CNCCAU SERVICE DE VOTRE PRATIQUE TECHNIQUE
Pour enrichir vos compétences
LES OUTILS DEFORMATION
FORMATION
30 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de formation
LES OUTILS DE LA CNCC
/ Formation.cncc.fr : le catalogue des formations CNCC en ligne.
• Mise à jour en temps réel• Demande d’inscription en ligne• Vos contacts formation CRCC & IRF• Espace client personnalisé• Accès aux formations (par région, par
date-• Recherche textuelle sur le titre, les
objectifs, questions traitées et lieux.• Accès à toutes les sessions organisées par
les CRCC et les IRF
En bref
Les outils de formation réalisés par le département Formation de la CNCC sont conçus pour permettre à l’ensemble des professionnels, du stagiaire au professionnel expérimenté d’acquérir ou parfaire ses compétences techniques.L’offre de formation est à son tour concernée par la dématérialisation : version électronique du catalogue, arrivée du elearning, etc.Simultanément, un travail accru est mené pour rendre plus lisible la complémentarité édition & formation.Pour toujours plus de services.
Le site des formations de la CNCCPour des inscriptions simples et pratiques
✓ Espace client personnalisé✓ Mise à jour en temps réel✓ Demande d’inscription en ligne✓ Vos contacts formation CRCC
Fiches catalogues détailléesCalendrier des sessions à jour
Ouverture Juin 2013
Le département Formation de CNCC Services est en charge de la formation des professionnels en liaison avec l’exercice du commissariat aux comptes
Accessibles sur terminaux
mobiles
http://formation.cncc.fr
CNCC Services16, avenue de Messine - 75008 Parisemail : [email protected]
•Vidéos promotionnelles•Liste des thèmes
complémentaires à une formation
Nouveau
Aide au choix d’une formationNouveau
A partir du lien «Selon mes besoins», trouvez votre formation en combinant les trois critères suivants : - Thème- Lieu- Objectif
31 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de formation
FORMATION
LES OUTILS DE LA CNCC
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véritable aide à la déclaration de formation !
• Votre bibliothèque de supports : ils sont disponibles à tout moment et mis à jour en permanence.
/ INFOrmation : la newsletter du département Formation
Outil de communication dédié à la Formation
Liens vers le catalogue en ligneActualités formationDates de séminaires en région, etc.
Depuis la carte, accédez à toutes les formations organisées à proximité
Nouveau
Le site des formations de la CNCC, c’est un
catalogue en ligne, un module d’inscription mais
c’est surtout votre espace participant.
Vous y retrouverez :
Vos inscriptions
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elearning + présentiel
Redécouvrez-les à travers ce guide d’utilisation.
Votre espace participant
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CNCC formation !
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formation.cncc.fr6 bonnes raisons d’adopter votre espace participant
Votre outil de formation professionnelle
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Plus d’info sur votre espace : > formation.cncc.fr > Onglet « Outils » > 6 bonnes raisons d'adopter votre espace participant.
/ Collaborateurs : Nouvelles formations mixtes
FORMATION
LES OUTILS DE LA CNCC
32 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de formation
Formations mixtes :e-learning + présentiel
Nouveau
Nouvelles modalitésA son rythme : la théorie en 2 jours d’e-learning
• La formation est présentée par chapitres découpés en séquences,• Des quiz permettent de valider les apprentissages.
Une nouvelle offre de formation pour vos collaborateurs. Combinez de l’e-learning et du présentiel.
Trois thématiques : • Audit 1 : Découvrir la mission d’audit• Audit 2 : Mettre en oeuvre la mission d'audit• Audit 3 : Piloter la mission d'audit
Vue Chapitre.Permet de lancer les chapitres dans l’ordre choisi.
Vue Séquence.Détaille le contenu
de chaque séquence.
La pratique ensuite : 1 jour de présentiel « sur mesure » L'animateur :
• Adapte la formation aux connaissances acquises ou non par les participants au cours de l’e-learning,
• Oriente ses propos en fonction des questions posées par les participants.
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Pour valoriser vos missions
LES OUTILS DECOMMUNICATION
CONFERENCE
COMMUNICATION
34 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de communication
LES OUTILS DE LA CNCC
/ Les outils de communication : une démarche d’accompagnement
Garantissent une meilleure visibilité de la profession et de son rôle.Permettent de valoriser la mission auprès des clients et de l’environnement de l’auditeur.Une offre complète : sites web et supports papier ou PDF.
En bref
Mis à disposition des professionnels, les outils de communication leur permettent d’amplifier les messages véhiculés par la CNCC. Cette action est fondamentale pour que leur environnement intègre et comprenne le rôle et la valeur ajoutée du commissaire aux comptes dans le tissu économique national et européen.
/ Le portail www.cncc.fr : vitrine institutionnelle de la profession
Représente le premier des outils de communication : en accès libre, disponible 24h/24, 7j/7.
A promouvoir auprès de tout interlocuteur pour informer sur la profession, son fonctionnement et son rôle.
Retrouvez les informations et actualités de la profession.L’agenda des prochaines manifestations ainsi que les supports de communication institutionnelle et autres plaquettes.
Intègre un flux RSS.
Accès à la rubrique du Comité scientifique.
COMMUNICATION
35 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de communication
/ Pack Ambassadeur
LES OUTILS DE LA CNCC
Votre nouveau guide pour vous accompagner dans votre démarche de communication avec vos clients.
A chaque étape de la mission, tous les outils de communication, informations, points d’attention pour vous aiguiller dans votre démarche de communication.
Un incontournable !
ED
ITO
LES 5 ÉTAPES CLÉS DE LA MISSION D’AUDIT
1PREMIER ENTRETIEN
2VENDRE LA MISSION
3INTERIM
4FINAL
5ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Faire connaissance pour bien évaluer la mission
Consolider le lien et clarifier la mission
A l’Assemblée, mettre en valeur les travaux réalisés tout au long de la mission
Réussir le debriefing de fin de missionÉcouter les attentes du dirigeant
Valoriser la mission et le cabinetÊtre en mesure de formaliser la proposition à l'issue du rdv
Établir la lettre de mission Mener l’entretien avec le dirigeant : lui présenter les temps forts de la mission mais aussi des missions liées et démarches anti-routineIdentifier les travaux de l’expert-comptable sur lesquels le commissaire aux comptes va s’appuyer
Reprendre contact avec le dirigeant pour faire le point sur les recommandations faites pendant l'intérim et les options prises dans la présentation des comptesPrésenter la lettre d'affirmation et en valider conjointement le contenuCommuniquer sur les axes d'intervention pour l'année suivante
Valoriser les contrôles et mettre en avant votre utilité
Expliquer les travaux réalisés et en particulier l'analyse des risquesPrésenter au dirigeant les conclusions des travaux intérimairesRenouveler la mission grâce aux démarches anti-routine
12
34
5
Présenter les rapports à l'Assemblée généraleExprimer l’opinion du commissaire aux comptes en certifiant que les comptes sont « réguliers et sincères et qu'ils donnent une image fidèle »
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les commissaires aux comptes certifient près de 230 000 rapports financiers chaque année, dont 180 000 concernent les entreprises qui portent l’emploi.
Ils font plus encore aujourd’hui pour elles. Ils certifient les données RSE ou attestent le respect des délais de paiement. Ils sont également là pour prévenir les difficultés qu’elles pourraient rencontrer en alertant si les indicateurs économiques passent au rouge.
Si l’on devait résumer ce qui fait la valeur ajoutée du commissaire aux comptes, on pourrait dire qu’il est le seul acteur indépendant et objectif qui alerte le dirigeant sur les risques qu’il encourt, et ils sont nombreux ! C’est à la fois un partenaire et une vigie, la carte et la boussole, …
Aujourd'hui, plus que jamais, il est de notre rôle de le démontrer davantage. Nous devons l'expliquer d’abord aux entreprises qui nous font confiance, et aux pouvoirs publics, afin qu’ils entendent la valeur ajoutée que nous
VALORISONSnos mandatsdans les PME !
Le CAC est un tiers légal au service de l’intérêt général, garant de la fiabilité des états financiers publiés par les entreprises.
Le CAC est un acteur essentiel pour l’entreprise : il a une vision globale et pertinente de son activité, puisqu'il en tient compte pour adapter son approche.
Le CAC doit, tout au long de sa mission, apprécier la capacité de l’entreprise à poursuivre son activité. Il est ainsi amené à attirer l’attention du chef d’entreprise sur toute situation à risque.
En apportant de la confiance aux salariés, aux différents partenaires de l’entreprise (banquiers, investisseurs, fournisseurs, clients…), le CAC appuie la démarche de croissance des entreprises.
Tous les jours, les Français et les entreprises françaises
entretiennent une relation de
proximité essentielle avec les commissaires aux comptes.
Mais le savent-ils ?
Tous les jours, 15 millions de Français travaillent dans des entreprises dont les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes. Tous les jours, les Français sont en contact avec des associations, avec des organisations publiques, avec des organisations syndicales et para publiques qui ont recours aux commissaires aux comptes, pour attester de la fiabilité de leurs comptes. De plus, ils interviennent aujourd’hui dans des secteurs aussi divers que les universités, les hôpitaux, les comités d’entreprises, …
Mode d’emploidu PACKOutils de communicationà télécharger
MIEUX COMMUNI-QUER AVEC VOS CLIENTS TOUS LES OUTILSen téléchargement sur
https://doc.cncc.fr/docs/pack-ambassadeur... et sur SIDONI
PACKA
MBA
SSAD
EUR
de l'utilité du CAC chez nos clients
apportons aux PME et au tissu économique de proximité français.
A vous d’en faire la promotion chaque jour auprès de vos clients, à vous de les convaincre de votre utilité, à vous de leur démontrer notre légitimité ! C'est à ce prix que notre profession saura renforcer sa place au sein des territoires en France et construire son futur.
A l’heure où l’économie a autant besoin de sécurité financière que de perspectives d’avenir, à nous de montrer, de démontrer, de convaincre, que nous jouons un rôle essentiel dans les PME, dans un contexte économique de frilosité des entrepreneurs et des investisseurs et de croissance atone.
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LES 5 ÉTAPES CLÉSDE LA MISSION D’AUDIT
1 PREMIER ENTRETIEN
2 VENDRE LA MISSION
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Consolider le lien et clarifier la mission
A l’Assemblée, mettre en valeur les travaux réalisés tout au long de la mission
Réussir le debriefing de fin de mission Écouter les attentes du dirigeant
Valoriser la mission et le cabinetÊtre en mesure de formaliser la proposition à l'issue du rdv
Établir la lettre de mission Mener l’entretien avec le dirigeant : lui présenter les temps forts de la mission mais aussi des missions liées et démarches anti-routineIdentifier les travaux de l’expert-comptable sur lesquels le commissaire aux comptes va s’appuyer
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Présenter les rapports à l'Assemblée généraleExprimer l’opinion du commissaire aux comptes en certifiant que les comptes sont « réguliers et sincères et qu'ils donnent une image fidèle »
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les commissaires aux comptes certifient près de 230 000 rapports financiers chaque année, dont 180 000 concernent les entreprises qui portent l’emploi.
Ils font plus encore aujourd’hui pour elles. Ils certifient les données RSE ou attestent le respect des délais de paiement. Ils sont également là pour prévenir les difficultés qu’elles pourraient rencontrer en alertant si les indicateurs économiques passent au rouge.
Si l’on devait résumer ce qui fait la valeur ajoutée du commissaire aux comptes, on pourrait dire qu’il est le seul acteur indépendant et objectif qui alerte le dirigeant sur les risques qu’il encourt, et ils sont nombreux ! C’est à la fois un partenaire et une vigie, la carte et la boussole, …
Aujourd'hui, plus que jamais, il est de notre rôle de le démontrer davantage. Nous devons l'expliquer d’abord aux entreprises qui nous font confiance, et aux pouvoirs publics, afin qu’ils entendent la valeur ajoutée que nous
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Le CAC est un acteur essentiel pour l’entreprise : il a une vision globale et pertinente de son activité, puisqu'il en tient compte pour adapter son approche.
Le CAC doit, tout au long de sa mission, apprécier la capacité de l’entreprise à poursuivre son activité. Il est ainsi amené à attirer l’attention du chef d’entreprise sur toute situation à risque.
En apportant de la confiance aux salariés, aux différents partenaires de l’entreprise (banquiers, investisseurs, fournisseurs, clients…), le CAC appuie la démarche de croissance des entreprises.
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VALORISONSnos mandatsdans les PME !
Le CAC est un tiers légal au service de l’intérêt général, garant de la fiabilité des états financiers publiés par les entreprises.
Le CAC est un acteur essentiel pour l’entreprise : il a une vision globale et pertinente de son activité, puisqu'il en tient compte pour adapter son approche.
Le CAC doit, tout au long de sa mission, apprécier la capacité de l’entreprise à poursuivre son activité. Il est ainsi amené à attirer l’attention du chef d’entreprise sur toute situation à risque.
En apportant de la confiance aux salariés, aux différents partenaires de l’entreprise (banquiers, investisseurs, fournisseurs, clients…), le CAC appuie la démarche de croissance des entreprises.
Tous les jours, les Français et les entreprises françaises
entretiennent une relation de
proximité essentielle avec les commissaires aux comptes.
Mais le savent-ils ?
Tous les jours, 15 millions de Français travaillent dans des entreprises dont les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes. Tous les jours, les Français sont en contact avec des associations, avec des organisations publiques, avec des organisations syndicales et para publiques qui ont recours aux commissaires aux comptes, pour attester de la fiabilité de leurs comptes. De plus, ils interviennent aujourd’hui dans des secteurs aussi divers que les universités, les hôpitaux, les comités d’entreprises, …
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A l’heure où l’économie a autant besoin de sécurité financière que de perspectives d’avenir, à nous de montrer, de démontrer, de convaincre, que nous jouons un rôle essentiel dans les PME, dans un contexte économique de frilosité des entrepreneurs et des investisseurs et de croissance atone.
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POUR QUE VOUS GARDIEZ TOUJOURS À L'ESPRIT L'ESSENTIEL :
Établir et développer la relation avec votre clientTrouver les ressources argumentaires et les outils qui vous aideront à nourrir cette relation
POUR CHACUNE DES 5 ÉTAPES DU PARCOURS DE LA MISSION D'AUDIT, NOUS VOUS PROPOSONS :
Un mode d'emploi pour VOUS REPERER : l'essentiel de chaque étape
Des arguments pour VOUS RENFORCER SUR LE FOND : les fiches thématiques
Une boîte à outils pour VOUS SIMPLIFIER LES DÉMARCHES : des documents prêts à l'emploi
Des fiches techniques pour APPROFONDIR des sujets délicats
GUIDE PRATIQUE "VENDRE LA MISSION"
FICHES THÉMATIQUES
Les temps forts de la mission NEP & communication
OUTILS
Check list : Nouveau clientModèle de lettre de mission
Modèle de courrier d'accompagnement de la lettre de mission
Appréciation des travaux de l'expert-comptablePlaquettes CNCC
"CAC, une obligation qui rapporte"
FICHE TECHNIQUE
La complémentarité du CAC et de l'expert-comptable
LE PACK AMBAS-SADEUR EST LÀ POUR VOUS GUIDER À CHACUNE DES ÉTAPES DE LA MISSION
PREMIER ENTRETIEN
VENDRE LA MISSION
INTERIM
FINAL
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
GUIDE PRATIQUE "INTERIM"
FICHES THÉMATIQUES
Fraude/Blanchiment Bonus - Démarche anti-routine
OUTILS
Check list : Intérim Compte-rendu d’assistance inventaire Compte-rendu préalable à la mise en œuvre des contrôles Outil d'analyse de la valorisation des stocks Modèle de présentation de l'audit des stocks
FICHES TECHNIQUES
Risque de fraude : comment en parler ?Pourquoi évaluer la cybersécurité ? Outil d'évaluation de la cybercriminalitéGuide des bonnes pratiques de l'informatique (CGPME)
ANTI-ROUTINE
OUTILS
Outil d'analyse stratégique de l'entreprise
FICHES TECHNIQUES
La visite médicaleLe FECLe travail à temps partielL'infogéranceLa délégation de pouvoirs / Signature
GUIDE PRATIQUE "FINAL"
FICHE THÉMATIQUE
La justification des appréciations OUTILS
Check list : Justification des appréciations Compte-rendu de la mission d'audit Modèle de lettre d'affirmation adressée par le CAC Modèle de déclaration de la direction
FICHES TECHNIQUES
Alerte : comment en parler ?La prévention des difficultés
GUIDE PRATIQUE "1ER
ENTRETIEN "
FICHES THÉMATIQUES
La démarche de progrès du CACL'audit adapté aux PMELes délais de paiementLe CAC, créateur de sécurité
OUTILS
Check list : Préparation du 1er entretien Modèle de proposition de mission Modèle de plaquette du cabinet
FICHE TECHNIQUE
Entités ayant l'obligation de nommer un CAC
GUIDE PRATIQUE "ASSEMBLÉE GÉNÉRALE"
FICHES THÉMATIQUES
L'intérêt de la certification pour l'entrepriseCe que le CAC peut dire et ne pas dire
OUTILS
Modèle de présentation du rapport sur les comptes annuelsModèle de présentation du rapport spécial sur les
conventions réglementées
FICHES TECHNIQUES
Liste des exemples de rapports sur les comptes et de rapports spéciaux
Le secret professionnel du CAC
BONUS Les réponses aux
10 questions que se posent
vos clients
Co
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LES 5 ÉTAPES CLÉS DE LA MISSION D’AUDIT
1PREMIER ENTRETIEN
2VENDRE LA MISSION
3INTERIM
4FINAL
5ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Faire connaissance pour bien évaluer la mission
Consolider le lien et clarifier la mission
A l’Assemblée, mettre en valeur les travaux réalisés tout au long de la mission
Réussir le debriefing de fin de missionÉcouter les attentes du dirigeant
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Présenter les rapports à l'Assemblée généraleExprimer l’opinion du commissaire aux comptes en certifiant que les comptes sont « réguliers et sincères et qu'ils donnent une image fidèle »
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les commissaires aux comptes certifient près de 230 000 rapports financiers chaque année, dont 180 000 concernent les entreprises qui portent l’emploi.
Ils font plus encore aujourd’hui pour elles. Ils certifient les données RSE ou attestent le respect des délais de paiement. Ils sont également là pour prévenir les difficultés qu’elles pourraient rencontrer en alertant si les indicateurs économiques passent au rouge.
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apportons aux PME et au tissu économique de proximité français.
A vous d’en faire la promotion chaque jour auprès de vos clients, à vous de les convaincre de votre utilité, à vous de leur démontrer notre légitimité ! C'est à ce prix que notre profession saura renforcer sa place au sein des territoires en France et construire son futur.
A l’heure où l’économie a autant besoin de sécurité financière que de perspectives d’avenir, à nous de montrer, de démontrer, de convaincre, que nous jouons un rôle essentiel dans les PME, dans un contexte économique de frilosité des entrepreneurs et des investisseurs et de croissance atone.
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ITO
LES 5 ÉTAPES CLÉSDE LA MISSION D’AUDIT
1 PREMIER ENTRETIEN
2 VENDRE LA MISSION
3 INTERIM
4FINAL
5 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Faire connaissance pour bien évaluer la mission
Consolider le lien et clarifier la mission
A l’Assemblée, mettre en valeur les travaux réalisés tout au long de la mission
Réussir le debriefing de fin de mission Écouter les attentes du dirigeant
Valoriser la mission et le cabinetÊtre en mesure de formaliser la proposition à l'issue du rdv
Établir la lettre de mission Mener l’entretien avec le dirigeant : lui présenter les temps forts de la mission mais aussi des missions liées et démarches anti-routineIdentifier les travaux de l’expert-comptable sur lesquels le commissaire aux comptes va s’appuyer
Reprendre contact avec le dirigeant pour faire le point sur les recommandations faites pendant l'intérim et les options prises dans la présentation des comptesPrésenter la lettre d'affirmation et en valider conjointement le contenuCommuniquer sur les axes d'intervention pour l'année suivante
Valoriser les contrôles et mettre en avant votre utilité
Expliquer les travaux réalisés et en particulier l'analyse des risquesPrésenter au dirigeant les conclusions des travaux intérimairesRenouveler la mission grâce aux démarches anti-routine
12
34
5
Présenter les rapports à l'Assemblée généraleExprimer l’opinion du commissaire aux comptes en certifiant que les comptes sont « réguliers et sincères et qu'ils donnent une image fidèle »
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les commissaires aux comptes certifient près de 230 000 rapports financiers chaque année, dont 180 000 concernent les entreprises qui portent l’emploi.
Ils font plus encore aujourd’hui pour elles. Ils certifient les données RSE ou attestent le respect des délais de paiement. Ils sont également là pour prévenir les difficultés qu’elles pourraient rencontrer en alertant si les indicateurs économiques passent au rouge.
Si l’on devait résumer ce qui fait la valeur ajoutée du commissaire aux comptes, on pourrait dire qu’il est le seul acteur indépendant et objectif qui alerte le dirigeant sur les risques qu’il encourt, et ils sont nombreux ! C’est à la fois un partenaire et une vigie, la carte et la boussole, …
Aujourd'hui, plus que jamais, il est de notre rôle de le démontrer davantage. Nous devons l'expliquer d’abord aux entreprises qui nous font confiance, et aux pouvoirs publics, afin qu’ils entendent la valeur ajoutée que nous
VALORISONSnos mandats dans les PME !
Le CAC est un tiers légal au service de l’intérêt général, garant de la fiabilité des états financiers publiés par les entreprises.
Le CAC est un acteur essentiel pour l’entreprise : il a une vision globale et pertinente de son activité, puisqu'il en tient compte pour adapter son approche.
Le CAC doit, tout au long de sa mission, apprécier la capacité de l’entreprise à poursuivre son activité. Il est ainsi amené à attirer l’attention du chef d’entreprise sur toute situation à risque.
En apportant de la confiance aux salariés, aux différents partenaires de l’entreprise (banquiers, investisseurs, fournisseurs, clients…), le CAC appuie la démarche de croissance des entreprises.
Tous les jours, les Français et les entreprises françaises
entretiennent une relation de
proximité essentielle avec les commissaires aux comptes.
Mais le savent-ils ?
Tous les jours, 15 millions de Français travaillent dans des entreprises dont les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes. Tous les jours, les Français sont en contact avec des associations, avec des organisations publiques, avec des organisations syndicales et para publiques qui ont recours aux commissaires aux comptes, pour attester de la fiabilité de leurs comptes. De plus, ils interviennent aujourd’hui dans des secteurs aussi divers que les universités, les hôpitaux, les comités d’entreprises, …
Mode d’emploidu PACKOutils de communicationà télécharger
MIEUX COMMUNI-QUER AVEC VOS CLIENTS TOUS LES OUTILS en téléchargement sur
https://doc.cncc.fr/docs/pack-ambassadeur... et sur SIDONI
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A l’heure où l’économie a autant besoin de sécurité financière que de perspectives d’avenir, à nous de montrer, de démontrer, de convaincre, que nous jouons un rôle essentiel dans les PME, dans un contexte économique de frilosité des entrepreneurs et des investisseurs et de croissance atone.
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LES 5 ÉTAPES CLÉSDE LA MISSION D’AUDIT
1 PREMIER ENTRETIEN
2 VENDRE LA MISSION
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5 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Faire connaissance pour bien évaluer la mission
Consolider le lien et clarifier la mission
A l’Assemblée, mettre en valeur les travaux réalisés tout au long de la mission
Réussir le debriefing de fin de mission Écouter les attentes du dirigeant
Valoriser la mission et le cabinetÊtre en mesure de formaliser la proposition à l'issue du rdv
Établir la lettre de mission Mener l’entretien avec le dirigeant : lui présenter les temps forts de la mission mais aussi des missions liées et démarches anti-routineIdentifier les travaux de l’expert-comptable sur lesquels le commissaire aux comptes va s’appuyer
Reprendre contact avec le dirigeant pour faire le point sur les recommandations faites pendant l'intérim et les options prises dans la présentation des comptesPrésenter la lettre d'affirmation et en valider conjointement le contenuCommuniquer sur les axes d'intervention pour l'année suivante
Valoriser les contrôles et mettre en avant votre utilité
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Présenter les rapports à l'Assemblée généraleExprimer l’opinion du commissaire aux comptes en certifiant que les comptes sont « réguliers et sincères et qu'ils donnent une image fidèle »
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les commissaires aux comptes certifient près de 230 000 rapports financiers chaque année, dont 180 000 concernent les entreprises qui portent l’emploi.
Ils font plus encore aujourd’hui pour elles. Ils certifient les données RSE ou attestent le respect des délais de paiement. Ils sont également là pour prévenir les difficultés qu’elles pourraient rencontrer en alertant si les indicateurs économiques passent au rouge.
Si l’on devait résumer ce qui fait la valeur ajoutée du commissaire aux comptes, on pourrait dire qu’il est le seul acteur indépendant et objectif qui alerte le dirigeant sur les risques qu’il encourt, et ils sont nombreux ! C’est à la fois un partenaire et une vigie, la carte et la boussole, …
Aujourd'hui, plus que jamais, il est de notre rôle de le démontrer davantage. Nous devons l'expliquer d’abord aux entreprises qui nous font confiance, et aux pouvoirs publics, afin qu’ils entendent la valeur ajoutée que nous
VALORISONSnos mandatsdans les PME !
Le CAC est un tiers légal au service de l’intérêt général, garant de la fiabilité des états financiers publiés par les entreprises.
Le CAC est un acteur essentiel pour l’entreprise : il a une vision globale et pertinente de son activité, puisqu'il en tient compte pour adapter son approche.
Le CAC doit, tout au long de sa mission, apprécier la capacité de l’entreprise à poursuivre son activité. Il est ainsi amené à attirer l’attention du chef d’entreprise sur toute situation à risque.
En apportant de la confiance aux salariés, aux différents partenaires de l’entreprise (banquiers, investisseurs, fournisseurs, clients…), le CAC appuie la démarche de croissance des entreprises.
Tous les jours, les Français et les entreprises françaises
entretiennent une relation de
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Mais le savent-ils ?
Tous les jours, 15 millions de Français travaillent dans des entreprises dont les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes. Tous les jours, les Français sont en contact avec des associations, avec des organisations publiques, avec des organisations syndicales et para publiques qui ont recours aux commissaires aux comptes, pour attester de la fiabilité de leurs comptes. De plus, ils interviennent aujourd’hui dans des secteurs aussi divers que les universités, les hôpitaux, les comités d’entreprises, …
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Accessibles via SIDONI
COMMUNICATION
36 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de communication
/ Réforme Européenne de l’Audit - Note de présentation
LES OUTILS DE LA CNCC
Un dossier complet sur l’actualité de la réforme au moment où les premiers textes paraissent. Plus de 15 fiches thématiques en plus de 40 pages pour répondre à toutes vos questions.
Note de Présentationmars 2016
Réforme Européenne
de l’Audit
Cette note de présentation évoluera dans son contenu au fur et à mesure de la disponibilité des textes.Suivez l’actualité de la réforme sur le site de la CNCC.
www.cncc.fr
version 1.0
RéformeEuropéennede l’Audit
Nouveau
‣ Première diffusion aux Assises‣ Routage à la profession deuxième
quinzaine de mars 2016
/ Nouvelles plaquettes sectorielles
LA CERTIFICATION DES COMPTES DES ACTEURS DE LA SPHÈRE PUBLIQUE UN ÉLÉMENT DE MODERNITÉ ET DE TRANSPARENCE
LES APPORTS DE L’INTERVENTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
La certification des comptes des acteurs de la sphére publique
‣ Première diffusion Salon des Mairesmai 2016
Principales entités concernées : • Etablissements publics nationaux,• Universités• Etablissements publics de santé• Organismes de sécurité sociale• Chambres de commerce et
d’industrie et Chambres des métiers et de l’artisanat
• etc.
‣ A venir : Plaquette Associations
COMMUNICATION
37 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de communication
/ Supports de communication institutionnelle
LES OUTILS DE LA CNCC
Retrouvez régulièrement toute l'actualité de votre profession.
RevueL’Auditeur
Retrouvez 4 fois par an toute
l’actualité de la profession.
Disponible en version papier et
digitale (Flipbook).
/ Prochaines manifestations
Retrouvez l’agenda des prochaines manifestations organisées pour la profession.
Directement sur le portailhttps://www.cncc.fr/agenda.html
(Programme et modalités d’inscription)
Supports accessibles dans la rubrique Médiathèque du portailhttps://www.cncc.fr/publications.html
Rapportd’Etape
Principales actions entreprises au cours du dernier semestre.
Nouveau
COMMUNICATION
38 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de communication
/ Brochures et plaquettes : outils de valorisation de la mission
LES OUTILS DE LA CNCC
Constituent un éventail large et complémentaire adapté aux différentes populations ciblées. Idéal pour diffuser des messages clés.
COMMISSAIREAUX COMPTESUNE OBLIGATION QUI RAPPORTE
Plaquette institutionnelle
Brochure de présentation des atouts que représente le commissaire aux comptes pour ses clients.7 chapitres. 58 pages.
Nouvelle campagne
2015
Commissaire aux Comptes,
ACCÉLÉRATEURDE CROISSANCE
COMMUNICATION
39 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de communication
/ Brochures et plaquettes : outils de valorisation de la mission (suite)
LES OUTILS DE LA CNCC
/ La CNCC développe sa présence sur les médias sociauxAvec Twitter, la CNCC adopte un nouveau vecteur pour donner de la visibilité à la profession de commissaire aux comptes et partager son actualité institutionnelle.Inscrivez-vous et suivez le compte Twitter de la CNCC
Fil Twitter de @CNCC_auditcapture fin juillet 2015
Flyer de présentation de la complémentarité des missions de l’expert comptable et
du commissaire aux comptes.
La Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes
lance son Compte Officiel sur Twitter@CNCC_audit
N’hésitez pas à le suivre et à vous lancer sur le réseau !
Le mode d’emploi des CAC
Plaquette de présentation de Twitter pour les CAC.
> Info pratique Apprenez à utiliser Twitter !https://communication.cncc.fr/reseaux-sociaux/
COMMUNICATION
40 / Conférence Les outils de la CNCC / Les outils de communication
LES OUTILS DE LA CNCC
/ Réforme Européenne de l’Audit : un mini-site dédié
Accessible depuis le portail, un mini-site pour trouver toutes les
informations et poser vos questions sur la réforme européenne de l’audit.
/ Attractivité de la profession : Campagne de communication Jeunes
Une campagne lancée à l’occasion de la mise en oeuvre du CAFCAC, ouvrant de nouvelles voies d’accès à la profession d’auditeur légal.
Articulée autour de brochures et d’un site web dédié : www.devenirauditeurlegal.fr
S’adresse à trois types de populations : lycéens, étudiants et collaborateurs.
EN BREF
41 / Conférence Les outils de la CNCC / En bref
/ L’offre de la CNCC : pour vous et vos équipes
LES OUTILS DE LA CNCC
L’éventail des outils, produits et services proposés sont conçus pour vous et vos équipes. Ce large éventail d’outils est la traduction du travail des permanents et des commissions qui oeuvrent au service de la profession.
Cette offre est en constante évolution pour améliorer l'accès à l'information technique recherchée et aux services proposés.
/ Et demain ? De nouveaux supports et services
Au dela de la richesse de la gamme des outils proposés les évolutions à venir portent
• sur le remplacement des plus anciens (portail documentaire, CD-Rom, etc.) au profit de solutions plus modernes,
• la mise en cohérence des offres édition et formation pour une meilleure lisibilité,
• la visibilité de l’activité de la profession pour renforcer son image.
Donc plus de mobilité, de nouveaux contenus (vidéos, etc.), un partage plus facile de l’information au sein des équipes, des solutions de formation à distance, etc. Autant de projets en 2013-2014 et au delà.
/ Et demain ? Une offre plus lisible
Amélioration de la complémentarité et de la lisibilité de l’offre CNCC : établir plus de liens entre outils documentaires, outils opérationnels, formations et actions de communication.Exemple : Thématique Associations : Guide sectoriel+ Pack PA+ Formations + Journée thématique
Slide de références croisées dans les formations et autres vecteurs
Référence ouvrage dans une fiche formation
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42 / Conférence Les outils de la CNCC
LES OUTILS DE LA CNCC
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/ Outils de la CNCC : A vous de jouer !Cette conférence a été conçue pour vous apporter un aperçu sinon exhaustif, en tous cas le plus complet des outils de la CNCC.Avec une approche la plus pratique et la plus opérationnelle possible.
Le tout pour vous permettre une meilleure utilisation.
A vous de jouer : Pratiquez, pratiquez, pratiquez !
LES OUTILS DE LA CNCCAU SERVICE DE VOTRE PRATIQUE TECHNIQUE
BONUS
CONFERENCE
Table d’orientationBon de commande Publications CNCCFormulaire de désignation des administrateurs d’une société de CAC
BONUS
44 / Conférence Les outils de la CNCC / Bonus
LES OUTILS DE LA CNCC
Où trouver quoi ? Sur quel outil
Formations Nouveau site des formations de la CNCC : formation.cncc.fr
Brochures de communication
Site Public > Communication > Publications
NBE Communiquer avec vos clients
Portail : Moteur de recherche du portail : NBE
Page d’Aide Portail : Page d’accueil > Assistance Utilisateurs
/ Table d’orientation : quelques pistes pour trouver vos documentsCe tableau liste les principaux documents et outils que vous pouvez rechercher en ligne. Vous trouverez des indications et adresses web pour y accéder aisément.La plupart des contenus requièrent une identification.
Système InformationDOcumentaire Normatif
d’
& Institutionnel
Accès aux contenus documentaires
Accès aux outils bureautiques, packs et dossier de travail
Accès aux supports utiles à la gestion de vos cabinets
Documents DMF
L’ensemble des normes d’exercice professionnel
Tous les Bulletins depuis 2003 au format numérique
La collection complète des notes d’information et leurs
outils
Les études juridiques au format PDF
Les dernières publications
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Accédez aux contenus triés par type de document
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• Exemples• Packs • Dossier de travail
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• Les notes d’information et leurs outils
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FORMULAIRE DE DESIGNATION DES ADMINISTRATEURS D’UNE SOCIÉTÉ DE CAC
Annule et remplace les droits déjà accordés
© CNCC Diffusion restreinte – dec_Admin_PM – Version 1 - Date de publication : oct. 2012
Formulaire à retourner complété à :
CNCC – département informatique 16 avenue de Messine 75008 PARIS
* Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Tout formulaire incomplet ne sera pas traité.
Je soussigné(e), ...................................................................................................................................................
Représentant légal de la société : ........................................................................................................................
Identifiant national de commissaire aux comptes : ............................................................................................
Demande que les droits suivants soient accordés dans AGLAE à :
Utilisateur Module fonctionnel
*Prénom Nom *Adresse mail (login de connexion)1
*Mandats / DA / Dérogation
*Annuaire2 *Déclaration de formation3
1 Cette information est indispensable. En cas d’absence ou d’erreur, la demande ne sera pas traitée.
2 Fiche personne morale, déclaration d’appartenance à un réseau, liste des établissements, liste des salariés. 3 Sous réserve que le CAC PP délègue les droits à la société.
Pour chaque utilisateur et chaque module fonctionnel, précisez le niveau de droit d’accès à accorder : • Aucun : l’utilisateur n’accède pas aux déclarations correspondantes. • Lecture : l’utilisateur peut voir les déclarations mais ne peut pas les modifier. • Écriture : l’utilisateur peut saisir / modifier les déclarations.
Les droits ne peuvent être attribués qu’à un utilisateur possédant un compte d’accès personnel au portail de la CNCC. Afin de l’identifier avec certitude, l’adresse mail de connexion doit être précisée.
Fait à : ..........................................................................................
Le : ...............................................................................................
Signature : ...................................................................................
Cachet du cabinet :
Les informations personnelles recueillies par la CNCC font l'objet d'un traitement informatique destiné à la gestion des droits d'accès à l'application AGLAE. Elles sont réservées à l'usage exclusif des services internes de la CNCC. Elles ne sont pas communiquées à des tiers. Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au Correspondant informatique et libertés de la CNCC à l'adresse suivante : 16 Avenue de Messine – 75008 PARIS ; [email protected].
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
ConfOutils
48 / Conférence Les outils de la CNCC
LES OUTILS DE LA CNCC
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49 / Conférence Les outils de la CNCC
LES OUTILS DE LA CNCC
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50 / Conférence Les outils de la CNCC
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VEILLE CNCC
51 / Conférence Les outils de la CNCC / En bref
LES OUTILS DE LA CNCC
/ Un pôle de Veille Stratégique et Commerciale : A votre écouteLe pôle de Veille est à votre écoute pour échanger et partager sur des sujets tels que :• votre mode d’exercice quotidien, • les besoins que vous identifiez, • l’évolution de votre profession,• les attentes que vous percevez chez vos clients.
La synthèse de ces informations doit nourrir les réflexions des commissions et groupes de travail de la CNCC dont découlent les outils et services décrits dans cette conférence.
Nous nous tenons à votre disposition [email protected]
Différents dispositifs permettent de collecter vos remarques et suggestions.Si vous souhaitez prendre part à une interview, participer à une enquête ou intégrer un panel, transmettez nous vos emails et numéro de téléphone.
Pour répondre à vos demandes• Hot line : [email protected]• SIDONI : [email protected]• Dept Edition : [email protected]• Dept Formation : [email protected]• Comm : [email protected]
• Packs : [email protected] ou [email protected] • DTe : [email protected]• DTp : [email protected]
• Standard : 01 44 77 82 82• Boutique : 01 44 77 81 40
CONTACTS
VEILLE
COMMERCIALESTRATEGIQUE
&
VEILLE
COMMERCIALESTRATEGIQUE &
COMMUNICATION
FORMATION
DECLARATIFS
OPERATIONNELS
DOCUMENTAIRES
Merci de votre présence et votre attention
Des questions ?Des remarques ?Des suggestions ?
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