les programmes agri

LES PROGRAMMES AGRI

Direction du traitement des données financièresAutomne 2013

Formation des préparateurs accrédités

- 2 -

Objectifs de la formation

Objectif général Améliorer la précision des données financières

Objectifs spécifiques Préciser les besoins de la FADQ en matière de

déclaration de données financières Permettre aux préparateurs accrédités

d’acquérir les notions nécessaires pour bien remplir leur mandat

- 3 -

Plan de formation

Partie 1 - Introduction

1. Qui sommes-nous? 2. Rappel sur les programmes3. Modifications 20134. Rôle du préparateur accrédité

- 4 -

Partie 2 - Données financières

5. Déclaration des données financières

6. Exercices financiers particuliers7. Paiement provisoire8. Estimation des bénéfices

Plan de formation

- 5 -

Partie 3 - Autres renseignements

9. Prestation électronique de services

10. Communications11. Conclusion

Plan de formation

- 6 -

1. Qui sommes-nous?Direction du traitement des données financières Siège social de La Financière agricole du Québec Sous la Vice-présidence aux assurances et à la

protection du revenu

L’équipe 35 employés

50 % ayant une formation en comptabilité 50 % ayant une formation agronomique ou

technologie agricole

- 7 -

1. Qui sommes-nous?

Organisation du travail

Traitement des dossiers Service à la clientèle et support Support aux préparateurs accrédités Appui aux centres de services Vérification, autorisation et paiement Statistiques et analyse Vulgarisation et formation

- 8 -

2. Rappel sur les programmes

AGRI

ASRA

ASREC

- 9 -

Agri-stabilité2. Rappel sur les programmes

Objectif Stabiliser le revenu annuel de l’entreprise en cas de

baisse de marge de production

Caractéristiques Programme de première ligne Programme individuel Basé sur le revenu global

Couverture Ensemble des risques Ensemble des productions incluant la gestion de

l’offre Exceptions

- 10 -

Baisse de marge

Premier 15 % de la marge de référence

Paiement du programme

Agri-stabilité – Calcul du paiement


- 11 -

Agri-investissement (AGI) et Agri-Québec (AGQ)

Compte d’épargne

Dépôt annuel du participant

+contrepartie

gouvernementale équivalente

4,5 % des ventes nettes

ajustées (VNA)

Autonomie de gestion

Ne couvrent pas les productions sous gestion de

l’offre


- 12 -

Agri-Québec – Particularités

En vigueur depuis l’année de

participation 2010

Couvre uniquement les activités réalisées

au Québec

Offert aux entreprises aquacoles

Dépôt maximal = VNA agricoles 3 %

+ VNA aquacoles 3,6 %


- 13 -

Agri-investissement et Agri-QuébecExemple d’un avis de dépôt


- 14 -

Agri-investissement et Agri-QuébecDétail de calcul des VNA


- 15 -

3. Modifications 2013

Cultivons l’avenir Cultivons l’avenir 2

- 16 -

De 15 % à 30 %Intervention du programme

Harmonisé à 70 %% de couverture

Ajustée à la baisseContribution du participant

La couverture sera limitée au moindre de la marge de référence ou des dépenses admissibles

Agri-stabilité


- 17 -

De 1,5 % à 1 %Contribution gouvernementale

De 22 500 $ à 15 000 $Dépôt maximal

De 1,5 % à 100 % de VNADépôt du participant

De 25 % à 400 %Solde maximal au compte

Écoconditionnalité

Agri-investissement


- 18 -

4. Rôle du préparateur accrédité

Leclient

La Financiè

reagricole

Lepréparat

euraccrédit

é

- 19 -

Traiter et transmettre les données financières

Transmettre les renseignements supplémentaires

S’assurer de la cohérence des données

4. Rôle du préparateur accrédité

- 20 -

Partie 2 : Données financières

Élevage à forfait Unités productives incomplètes

Salaires

Aucune variation d’inventaire d’animaux

Descendance animale incluse avec les

reproducteurs dans les inventaires

Conversion de livres en kilogrammes

Fourrage déclaré dans les intrants

en inventaire

Ventes déclarées au net de certaines

dépenses

Achats de fourrages déclarés dans les aliments préparés

Achats reventes

Travail à forfait

- 21 -

Cheminement général d’un dossier


Envoi personnalisé

Clientèle

Préparateur accrédité Traitement de données

Avis de calcul/Avis de dépôt

Vérification a posteriori

95 %

5 %

- 22 -

Traitement des données financières

Données financières

Agri-stabilité

Agri-investissement/Agri-Québec

Calcul des marges

Ventes nettes ajustées (VNA)

Avis de calcul (ACBP)

Avis de dépôt

Validations


- 23 -

Impacts monétaires 2009

Non conformes 40 %

Erreurs des données 72 %

Erreurs de traitement

Données et traitements 14 %

14 %

Constats et résultats de vérification


Recouvrements 783 000 $

Indemnités sup. 433 000 $

13 300 $/dossier

11 700 $/dossier

- 24 -

États financiers

Inventaires

Dépenses

RevenusUnités

productives

Comptabilité

d’exercice

Renseignements

supplémentaires


- 25 -

Exercice

Données financières d’origine

Données financières à utiliser

Adm

issible

Caisse

Variations d’inventaireComptes à recevoir

Revenus perçus d’avanceComptes à payer

Frais payés d’avance

Exercice

Comptabilité d’exercice


- 26 -


Catastrophe

Statut juridique

Début et arrêt des activités agricoles

Productions hors Québec

Autoconsommation des grains

Salaires

Renseignements supplémentaires

- 27 -

Catastrophe


- 28 -


Statut juridique et arrêt des activités agricoles

- 29 -

5. Déclaration des données financièresProductions hors Québec

- 30 -

5. Déclaration des données financièresAutoconsommation des grains et salaires

- 31 -

Agri-Québec Impact productions hors Québec non déclarées

1 437 508,30 $ - 946 599,22 $ = 490 909,08 $ X 3 %

Contribution gouvernementale versée en trop de 14 727 $


- 32 -

À surveillerRenseignements supplémentaires

CatastropheNon signalée

AutoconsommationNon déclarée

SalairesSans lien de dépendanceAvec lien de dépendance

Productions hors Québec

Non déclarées


- 33 -

Unités productives


- 34 -

ASRA/ASREC = Unités productives extraites

Tableau des unités productives


Lait et crème de vache (droit de produire)

Unités productives déclarées

- 35 -

À surveillerUnités productives

QuotaMoyenne pondérée

Majoration

Cycle longImplantationProductionPetits fruits

Semis hors délai

Non assuréesNon extraites

Hors QuébecNon extraites

Superficie de serre

Mètres carrésProrata

ConversionAcres

Arpents carrés


- 36 -

Évaluation des inventaires

Comptabilité d’exercice Comptabilité de caisse

Conversion en exerciceÉvaluation du participant

Liste des prix des produits en inventaire

Inventaires à utiliser

Utiliser les inventairesaux états financiers


- 37 -

Inventaires admissibles• Reproducteurs• Descendance

Animaux admissibles

• Commercialisés• AutoconsommésGrains et fourrages

• Cèdres• Plantes annuelles• Vivaces horticoles

Végétaux en croissance

• Fromage• Charcuterie

Produits transformés admissibles

• Semences, engrais et pesticides• Moulée, sel et minéraux• Contenants• Carburant et propane

Intrants


- 38 -

Importance d’obtenir les inventaires détaillés par strate

InventairesProductions de type engraissement

Porcs, bouvillons, veaux de lait, veaux de grain

Différentes strates de poids en inventaire

Calcul des unités productives pour traitement


- 39 -


Agri-stabilité – Unités productives pour traitement

Productions de type engraissement - exemple

- 40 -

Inventaires – Animaux reproducteurs

Reproducteurs Descendance

Agri-stabilité P1 = P2 P1 ≠ P2

Agri-investissement/ Agri-Québec P1 ≠ P2 P1 ≠ P2

Actifs de production Déclarer les reproducteurs ET la descendance

distinctement

P1 : prix de début d’annéeP2 : prix de fin d’année


- 41 -

5. Déclaration des données financièresExemple

CatégoriesInventaire début Inventaire fin

Qté Prix($)

Total($) Qté Prix

($)Total($)

Vaches et taureaux de boucherie 10 1 200 12 000 9 1 000 9 000Veaux d’embouche

3 400 1 200 2

500 1 000

13 200 10 000Calcul de la

variation Agri-stabilité AGI/AGQ

Reproducteurs 9 000 – 10 000 = (1 000 $) 9 000 – 12 000 = (3 000 $)

Descendance 1 000 – 1 200 = (200 $) 1 000 – 1 200 = (200 $)

Total (1 200 $) (3 200 $)

- 42 -

Inventaires inadmissibles

Variation des inventaires de produits inadmissiblesDéclarer au code 15306

Produits achetés pour la revente Récoltes sur pied Produits transformés non admissibles Arbres de Noël Gazon en plaques Produits issus de la production aquacole

Exemples


- 43 -

AbsentsComptabilité de caisse

ÉvaluationQuantités

Prix unitaires

AnimauxNon détaillés

Pas de variationIncomplets

ConversionLivres/Kilogrammes

Quintaux/Tonnes

IntrantsAbsents

Agri-stabilité seulement

FourrageEnsilage

Matière sèche

À surveillerInventaires

Valeur totale représentative de la réalité de l’entreprise


- 44 -

Revenus admissibles

Ventes de produits agricoles admissibles Produits transformés

Code à 3 chiffres

Pour perte de produits admissibles Assurance récolte Assurance privée (Code à 3 chiffres ou code 407)

Indemnités de remplacement

Certains programmes agricoles financés en totalité ou en partie par le gouvernement fédéral

Agri-relance

Autres


- 45 -

Revenus inadmissibles

Reventes de produits achetés Travaux à forfait et élevage à forfait Autres paiements de programmes

ASRA et AGRI Intérêts Revenus de location Revenus découlant de la vente de bois Recherche et développement


- 46 -

Reventes de produits achetésNon admissibles

9827 Achats de produits destinés à la revente

9612 Reventes de produits achetés

15306 Variation des inventaires de produits

inadmissibles

15307 Dépenses déjà déclarées dans les

dépenses admissibles relativement aux autres revenus inadmissibles


- 47 -

Distinctes

Activités agricoles admissibles et commerciales

Comparable d’une année à l’autre

Non distinctes

RatioPourcentage de profit

Autres calculsGarder une constance

Complexe

Reventes de produits achetés

Simple


- 48 -

Produits transformés

Admissibles en totalité Code de vente du produit agricole

Fabriqués à partir de sa propre production

Admissibles selon la proportion :Valeur des produits agricoles provenant de l’entrepriseValeur totale de tous les produits agricoles admissibles

Fabriqués à partir de sa propre production ET achetés

Inadmissibles Reventes de produits achetés

Fabriqués à partir de production totalement achetée


- 49 -

Produits transformés - Exemple

Proportion du revenu admissible :Valeur des raisins produits par l’entreprise 40 000 $ = 80 %

Valeur totale des raisins (40 000 $ + 10 000 $)

Données préliminaires

Revenus

Ventes de vin150 000 $

DépensesAchats de raisin

s 10

000 $

Achats

d’ingrédien

ts 1

000 $

Salaires

admissibles

20 000 $

Entreprise fabriquant du vin


- 50 -

Produits transformés - Exemple

Entreprise fabriquant du vin

Données financières à déclarer

Revenus

088 Ventes de vin

150 000 $ X

80 % 120 000

$

9612 Reventes

de produits achetés150 000 $ -

120 000 $

30 000

$

Dépenses9827

Achats de

produits

destinés à la revent

e10 00

0 $

15390 Autres dép. non adm.1 000 $

15307 Dép. déjà

déclarées

dans les

dép. admissi

bles

À évaluer3

000 $


- 51 -

Élevage à forfait

3 situations possibles

Pas d’aliments fournis

Aliments fournis (contrat détaillé)

Aliments fournis (contrat non détaillé)


- 52 -

Élevage à forfait – Pas d’aliments fournis

Propriétaire

Ventes d’animaux

Admissibles

9798 – Dépenses élevage à forfait

Inadmissibles

Éleveur

9601 - Revenus élevage à forfait

Inadmissibles

15305 – Dép. déjà déclarées dans les dép. admissibles à Agri-stabilité → 30 %


- 53 -Éleveur PropriétaireYvan Mongrain Yvan Leboeuf

Contrat d’Élevage à forfait

Contrat détaillé

Maïs-grain : 8 000 $

Élevage : 3 000 $

Total : 11 000 $


- 54 -

Élevage à forfait – aliments fournis/contrat détailléÉleveurVentes de grains

019 – Maïs-grain : 8 000 $Admissibles

Revenus d’élevage à forfait9601 : 3 000 $Inadmissibles

15305 – Dép. déjà déclarées dans les dép. admissibles

à Agri-stabilité 30 % de 3 000 $ = 900 $PropriétaireVentes d’animaux

Admissibles Achats de grains

019 - Maïs-grain : 8 000 $ AdmissiblesDépenses d’élevage à forfait

9798 : 3 000 $Inadmissibles


- 55 -Éleveur PropriétaireYvan Mongrain Yvan Leboeuf

Contrat d’Élevage à forfait

Contrat non détaillé

Élevage et aliments : 11 000 $


- 56 -

Élevage à forfait – Aliments fournis/contrat non détailléÉleveurRevenus élevage à forfait avec aliments

9620 : 11 000 $Agri-stabilitéinadmissibles

AGI/AGQadmissibles 70 %

15305 – Dép. déjà déclarées dans les dép. admissibles

à Agri-stabilité 30 % de 11 000 $ = 3 300 $Propriétaire

Ventes d’animaux

Admissibles

Dépenses élevage à forfait avec aliments9840 : 11 000 $Agri-stabilité

inadmissiblesAGI/AGQ

admissibles 70 %


- 57 -

Ventes déclarées au net


- 58 -

Ventes nettes Impacts Agri-stabilité

Si dépenses admissibles

Aucun impact

Si dépenses non admissibles

Marge de production

sous-évaluée


- 59 -

Ventes nettes Impacts Agri-investissement et Agri-Québec

Si dépenses admissibles

Aucun impact

Si dépenses non admissibles

VNAsous-évaluées


- 60 -

Ventes de pommes au brut150 000 $

Frais d’entreposage 10 000 $Frais de transport et envoi 2 500 $

Ventes déclarées au netVNA = 137 500 $

VNA sous-évaluées de 12 500 $

Contribution gouvernementale perdue (4,5 % X 12 500 $) = 562,50 $

Ventes nettes – exempleImpacts Agri-investissement et Agri-Québec


- 61 -

Revenu de sirop

Récolte selon relevé

PrimeVente et

inventaire au détail

ContributionDépense

admissible code 9897

Producteur de sirop d’érable - exemple


- 62 -

ReventesNon admissibles

15 307Inventaires

Produits transformés

Proportion admissibleInventaires

Élevage à forfait

Aliments15 305

Ventes au netMise en marché

particulière

À surveillerRevenus

Impact direct sur les marges et les VNA


- 63 -

Dépenses admissibles – Agri-stabilité

Varient directement selon la capacité de production

En général

Tout achat de produits agricoles admissibles Fourrage, maïs-grain, porcelets, veaux, etc.

Codes à 3 chiffres

Semences, engrais, pesticides, aliments, électricité, contenants, transport, salaires, carburant, etc.

Codes à 4 chiffres


- 64 -

Dépenses inadmissibles Agri-stabilité

Entretien et réparation Honoraires professionnels Publicité Intérêts Amortissement Impôts fonciers Téléphone Petits outils Matériaux destinés à usage à long terme Recherche et développement Etc.


- 65 -

Dépenses admissibles Agri-investissement et Agri-Québec

Codes à 3 chiffres → 100 %Achats de produits agricoles

Code 9664 → 100 %Semences et plants

Code 9830 : Aliments préparés → 65 % Code 9842 : Aliments préparés pour les animaux

élevés pour leur fourrure → 20 %

Aliments

Code 9840 : avec fourniture d’aliments → 70 %Élevage à forfait


- 66 -

Code 15405 : Produits maricoles → 100 % Code 15406 : Produits piscicoles → 100 % Code 15407 : Aliments préparés pour production

aquacole → 20 %

Achats liés à l’aquaculture

Dépenses admissibles Particularité Agri-Québec


- 67 -

5. Déclaration des données financièresAlimentation

Programmes

Agri-stabilité

AGI/AGQ

Aliments préparés

Code 9830

100 %

65 %

Sel et minéraux

Code 9714

100 %

0 %

Produits admissibles

Codes 3 chiffres

100 %

100 %

- 68 -

Alimentation

Code 9830

MouléeSuppléments protéiquesTourteaux

Drêches

Aliments d’allaitement

Aliments préparésCode 9714

Prémix

Blocs de sel

Électrolytes

Sel et minérauxCodes 3 chiffres

021 – blé

264 – fourrage

018 – orge

019 – maïs-grain

057 – soya

Produits agricoles


- 69 -

Aliments préparés

Détail des aliments exigé depuis 2007 Nouveau message depuis l’année de participation

2012 Pour l’exercice se terminant (date de fin), le montant

déclaré sous les aliments préparés (code 9830) contient-il des achats de grains (maïs-grain, orge, avoine, etc.) et des achats de fourrage, de maïs fourrager? Si oui, vous devez le soustraire pour ventiler sous chacun des codes de produits concernés (voir code 9830 du document « Codes de données financières »).

Message 110A


- 70 -

Sel et minéraux - exempleImpact Agri-investissement et Agri-Québec

Contribution gouvernementale perdue

Impact sur le dépôt-19 500 $ X 4,5 % = -877,50 $

Impact sur les VNA0 $ - 19 500 $ = -19 500 $

Déclarée en erreur dans les aliments préparés30 000 $ X 65 % = 19 500 $

Déclarée correctement au code 9714 – sel et minérauxInadmissible pour Agri-investissement et Agri-Québec

Sel et minérauxDépense 30 000 $


- 71 -Contribution gouvernementale reçue en trop

Impact sur le dépôt+7 000 $ X 4,5 % = +315 $

Impact sur les VNA20 000 $ - 13 000 $ = +7 000 $

Déclarée en erreur dans les aliments préparés20 000 $ X 65 % = 13 000 $

Déclarée correctement au code 264 – achat de fourrage20 000 $ X 100 % = 20 000 $

FourrageDépense 20 000 $

Grains et fourrage - exempleImpact Agri-investissement et Agri-Québec


- 72 -Contribution gouvernementale perdue

Impact sur le dépôt-17 500 $ X 4,5 % = -787,50 $

Impact sur les VNA32 500 $ - 50 000 $ = -17 500 $

Déclarée en erreur dans le code achat admissible 057- soya50 000 $ X 100 % = 50 000 $

Déclarée correctement au code 9830 - aliments préparés50 000 $ X 65 % = 32 500 $

Tourteau de soyaDépense : 50 000 $

Tourteau de soya - exempleImpact Agri-investissement et Agri-Québec


- 73 -

Semences et plants

Admissibles pour les AGRI Distinctes des dépenses d’engrais (code 9662) Distinctes des dépenses de pesticides (code

9663)

Code 9664

Bleuets, framboises, pommiers, canneberges, vignes

Non admissibles Admissibles si remplacement ponctuel

Gel

Durée de vie de plus de 5 ans


- 74 -Contribution gouvernementale reçue en trop

Impact sur le dépôt+30 000 $ X 4,5 % = +1 350 $

Impact sur les VNA30 000 $ - 0 $ = +30 000 $

Déclarée en erreur au code 9662 – Engrais et chauxDépense inadmissible pour Agri-investissement et Agri-Québec

Déclarée correctement au code 9664 – Semences et plants30 000 $ X 100 % = 30 000 $

SemencesDépense : 30 000 $

Semences et plants - exempleImpact Agri-investissement et Agri-Québec


- 75 -

Autres dépensesAdmissiblesCode 9897

InadmissiblesCode 15 390

AlimentationAliments préparés

Sel et minérauxGrains etfourrage

SemencesDistinctes

des engraiset

pesticides

Codes 15300 à 15307Est-ce applicable à la réalité de

l’entreprise?Quelles dépenses sont engendrées

par ces revenus inadmissibles?

SalairesTravailleursétrangers

À surveillerDépenses


- 76 -

5. Déclaration des données financièresNote au dossier

- 77 -

Automatiquement analysé manuellement

Empêche l’émission de l’avis de calcul et l’avis de dépôt

Corrections à effectuer pour une ou des années antérieures

Modifications des unités productives extraites Changement de méthode comptable Changement technologique Renseignements supplémentaires sur la catastrophe

Précisions importantes

5. Déclaration des données financièresNote au dossier

- 78 -

6. Exercices financiers particuliers

Au cours d’un cycle de production agricole Revenus et unités productives Dépenses

Date de fin d’exercice

Transmission tardive d’un exercice financier supplémentaire

Impacts sur l’intervention

Deux exercices financiers

- 79 -

7. Paiement provisoire

Permet d’obtenir rapidement une avance de paiement

50 %

Pourquoi?

Entreprises ayant subi des pertes qui affectent leur marge de façon importante

Pour qui?

- 80 -

7. Paiement provisoire

Avoir transmis ses données financières de l’année de participation précédente

Respecter les conditions d’admissibilité du programme

Avoir subi une baisse de marge d’au moins 30 % Avoir complété 6 mois de production

Exceptions

Critères de participation

Communiquez avec la Direction du traitement des données financières afin d’obtenir une trousse de paiement provisoire

Quoi faire?

- 81 -

8. Estimation des bénéfices

- 82 -

9. Prestation électronique de services

- 83 -

9. Prestation électronique de servicesGénéral

- 84 -

9. Prestation électronique de servicesAgri-stabilité

- 85 -

9. Prestation électronique de servicesAgri-stabilité

- 86 -

10. Communications

Expédié à l’administrateur

Renseignements importants

Mise à jour des coordonnées

- 87 -

11. Conclusion

Objectifs

Direction du traitement des données financières

Merci de votre attention

1400, boul. de la Rive-SudSaint-Romuald (Québec) G6W 8K7

Téléphone : 418 834-6859 1 877 861-2272

Télécopieur : 418 838-3226 1 866 788-

1716

Courriel : [email protected] Internet : www.fadq.qc.ca

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