lesson3 seminar process
TRANSCRIPT
บทท 3กระบวนการจดการ
สมมนา05/02/23boonlua
ขนตอนของกระบวนการการจดสมมนา
ขนเตรยมการกอนสมมนาขนดำาเนนการระหวางสมมนาขนดำาเนนการหลงสมมนา
05/02/23boonlua
วธดำาเนนการขนเตรยมการกอนสมมนา
05/02/23boonlua
ตงคณะกรรมการดำาเนนการสมมนา ทำาหนาทเพอ......
• หาหวขอเรองทจะใชในการสมมนา รวบรวม แยกแยะประเดนปญหา• พจารณาบคคลหรอผเชยวชาญ เชน วทยากร เจาหนาทฝายตางๆ• พจารณาแผนการและจดเตรยมขนตอนในการดำาเนนงาน ชวงใด
ควรจดกจกรรมใด• พจารณาแนวทางในการประชาสมพนธ วธการประเมนผล การ
สรปรายงานการสมมนา• พจารณาและเสนอการแตงตงคณะอนกรรมการฝายตางๆ• พจารณาเรองอนๆ ทคาดวาจะเกดขนได ระหวางการเตรยมงาน
กอน ระหวางและหลงการสมมนา
05/02/23boonlua
โครงการสมมนาประกอบดวยหวขอ....
ชอโครงการ1 .ตงชอตามลกษณะของผเขารวมสมมนา เชน โครงการ
สมมนานกวดผลการศกษา2. ตงชอตามเนอหาทสมมนา เชน โครงการสมมนาทาง
วชาการ เรองหนาทของอาจารยในมหาวทยาลยรฐ3. ตงชอตามกจกรรมทสมมนา เชน โครงการสมมนาเชง
ปฏบตการ เรอง การผลตสอการสอน4. ตงชอตามปญหาทสมมนา เชน โครงการสมมนา เรอง
ปญหาการวางงานของบณฑตคณะวทยาการการจดการ
05/02/23boonlua
ผรบผดชอบโครงการอาจเปนหนวยงาน , องคกร , บคคล ,หวหนาโครงการ
หลกการและเหตผลกลาวถงปญหาและความจำาเปนทตองสมมนา มการอางองประกอบ
เขยนใหสมพนธกบหลกการและเหตผล สมมนาเพออะไร มเปาหมายทสำาคญอยางไรลมเป
าหมายหรอผเขารวมสมมนาเปนใคร มคณสมบตอยางไร จำานวนเทาไหร มาจากไหน (ดานปรมาณ-คณภาพ) 05/02/23boonlua
• วทยากรใคร มคณสมบตอยางไร ตดตอไดจากทไหน
• ระยะเวลากวน เรมตงแต และสนสดวนใด
• สถานทใชสถานทใดบาง เชน พธเปด-ปด สมมนากลมใหญ-ยอย ใชหองใด
05/02/23boonlua
วธการสมมนาเชน การบรรยาย ,อภปราย , การปฏบตงาน
งบประมาณรายรบ เชน คาลงทะเบยน , เงนอดหนน หรอรายจาย เชน คาวสด , คาของทระลก คาหองสมมนา
การประเมนผลใชเครองมอใด หรอเทคนคอะไรทเหมาะสม เชน แบบสอบถาม การสมภาษณ สงเกต
05/02/23boonlua
• ผลทคาดวาจะไดรบคาดคะเนวาจะไดรบประโยชนอะไรบาง
• กำาหนดการสมมนาตารางสมมนาในแตละวน ระบเวลา และกจกรรมอยางชดเจน
05/02/23boonlua
ดำาเนนงานเตรยมการสมมนา การโฆษณา/ประชาสมพนธ
เชน แถลงขาว , วทย ,โปสเตอร ตดตอเชญวทยากร1 .สำารวจรายชอวทยากร ตามหวขอ2.กำาหนดตววทยากร3.ทาบทามตดตอวทยากรกอนดวยวาจา4.ทำาหนงสอเชญวทยากร5.ประสานงานกบวทยากร เพออำานวยความสะดวก
05/02/23boonlua
เชญผเขารวมสมมนา1 .จดทำาแบบประวต หรอแบบลงทะเบยนผเขารวม2. ทำาหนงสอแจงหนวยงาน อาจแจงคณสมบต คดเลอก
บคคลากรเขารวม โดย 21. กำาหนดแนวทางการคดเลอก เกณฑการคดเลอก 22. พจารณาจากใบสมคร 23 จดแบงกลม 24 บญชรายชอผเขารวม
3. แจงกำาหนดการใหผเขารวมสมมนาทราบ
05/02/23boonlua
การเตรยมดานสถานทและอปกรณ1 .ตดตอขอใชสถานทสมมนา2 .วางแผนการใชอปกรณ การจดหอง โสต
ทศนปกรณ3 .จดทำาอปกรณทจำาเปน เชน ปายตางๆ
เตรยมการดานลงทะเบยนอาจแบงตามสงกดหนวยงาน หรอประเภทของบคคล เพอประสาน เรองการแจกเอกสาร ,อาหารและเครองดม ทพก หรอ การจดกจกรรม05/02/23boonlua
เตรยมการดานเอกสารแจกผเขารวมสมมนาควรจดใสแฟมใหเรยบรอย ประกอบไปดวย
1 .โครงการสมมนา2. กำาหนดการสมมนา3. รายละเอยด4. คมอ5. รายชอผเขารวม6. รายชอผเขารวมสมมนาตามกลม7. เอกสารประกอบการสมมนา8. กระดาษเปลาสำาหรบจดบนทกเพมเตม
05/02/23boonlua
เตรยมการสำาหรบพธเปด-ปด สมมนาการรางคำากลาวรายงานในพธเปดการสมมนา โดยทวไปจะมรายละเอยดดงน (สำาหรบผกลาวรายงาน)
1 .คำาปฏสนถารตอผเปนประธาน2. ความเปนมาของการจดสมมนา3. วตถประสงคของโครงการ4. หวขอยอยหรอขอบขายการสมมนา5. วธการดำาเนนการสมมนา6. ผเขารวมสมมนา7. วทยากร8. ผลทคาดวาจะไดรบ9. คำากลาวเชญประธานทำาหนาทเปดการสมมนา1 0 .คำากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด 05/02/23boonlua
คำากลาวเปดการสมมนา (สำาหรบประธาน)1 .คำาปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผเขารวม
สมมนา2 .คำากลาวแสดงความรสกทไดรบเชญใหเปนประธาน3 .คำากลาวแสดงความรสกเกยวกบการจดสมมนา4 .ใหขอคดอนเปนประโยชนตอการสมมนา5 .คำากลาวเปดการสมมนา
05/02/23boonlua
คำากลาวรายงานปดการสมมนา (สำาหรบผกลาวรายงาน)
1 .คำาปฏสนถารตอผเปนประธาน2 .กลาวทาวถงความเปนมาของการจดสมมนาอยางก
วางๆ3 .รายงานผลทไดรบจากการสมมนา4 .กลาวขอบคณผทเกยวของดานตางๆ5 .กลาวถงผลทจะนำาไปใชประโยชน หรอเปาหมายทจะ
ดำาเนนการตอไป6 .คำากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด7 .กลาวเชญประธานปดการสมมนา
05/02/23boonlua
คำากลาวปดการสมมนา (สำาหรบประธาน)1 .คำาปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผเขา
รวมสมมนา2 .กลาวแสดงความรสกทมตอการจดสมมนา3 .ใหขอคดเกยวกบหวขอสมมนา4 .กลาวแสดงความปราถนา ทจะใหผเขารวมสมมนา
ดำาเนนการตอไปหลงการจบสมมนาแลว5 .กลาวขอบคณผมสวนรวมในการจดสมมนา
05/02/23boonlua
ขนดำาเนนการระหวางสมมนา
05/02/23boonlua
ขนดำาเนนการหลงการสมมนา
•ผลสรปการสมมนา
•บรรลวตถประสงค•แกไขอปสรรคในการทำางาน
รายงานหนวยงานทเกยวของ
รายงานผบงคบบญชา
วเคราะหผลการสมมนา •ใช
ประโยชนในการบรหารงาน
05/02/23boonlua
HOME WORK :LESSON 3
1 )การจดสมมนาทดมลกษณะอยางไร จงอธบาย?
2)บทบาทของเจาหนาทผทดแลเกยวกบการฝกอบรม/การสมมนามอะไรบาง จงอธบาย พรอมยกตวอยางประกอบ?
05/02/23boonlua