letno porocilo 2011

POSLOVNO POROČILO MESTNE KNJIŽNICE GROSUPLJE 2011

2

1 Uvod Ob pregledu rezultatov našega dela ugotavljamo, da je bilo poslovanje knjižnice v preteklem letu zelo obsežno. Izpeljali smoprogram, ki smo si ga zastavili, izvedli pa še veliko dodatnih nalog, saj smo se odzivali na pobude in potrebe iz okolja. Zadovoljni smo, da v naših knjižnicahše vedno narašča število uporabnikov in članov, še posebej, če vemo, da v slovenskem prostoru stagnira ali celo upada.Vse knjižnice, ki delujejo v okviru Mestne knjižnice Grosuplje, so v letu 2011 beležile tudi večjo izposojo gradiva, povečala se je uporaba knjižničnih prostorov in opreme. Občani vseh starostnih obdobij z obiskom knjižnice potrjujejo, da knjižnico potrebujejo kot izobraževalno, kulturno, informacijsko in socialno ustanovo. Zaposleni smo s strokovnim delom in pripravljenostjo za uvajanje inovativnih rešitev stremeli k temu, da je knjižnica delovala kot sodoben informacijski in izobraževalni servis, prostor za kulturno udejstvovanje in srečevanje vseh generacij v lokalnem okolju. 1.1 Predstavitev Mestne knjižnice Grosuplje Mestna knjižnica Grosuplje izvaja knjižnično dejavnost kot javno službo za območje občin Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje, skupaj za skoraj 39.000 prebivalcev. Kot zavod je bila ustanovljena s sklepom Občine Grosuplje št. 1/1-63-7/62 z dne 18. 4. 1962 z nazivom Ljudska knjižnica Grosuplje. Občinska skupščina občine Grosuplje je s 1. 1. 1965 imenovala Ljudsko knjižnico Grosuplje za občinsko matično knjižnico, ki se je 1974 preimenovala v Splošnoizobraževalna knjižnica Grosuplje. Po sklepu Občinske kulturne skupnosti št. 43/83 je delovala v okviru Zavoda za kulturo in izobraževanje Grosuplje. S sklepom Občinske skupščine občine Grosuplje (Uradni list RS, št. 11/92) je bil sprejet odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Grosuplje. Z nastankom novih občin je bil sprejet nov odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Grosuplje (Uradni list RS, št. 43/97) za območje občin Dobrepolje, Grosuplje in Ivančna Gorica. Leta 2001 je bil sprejet nov zakon o knjižničarstvu, ki je zahteval spremembo ustanovitvenega akta. Sedaj knjižnica deluje na osnovi Akta o ustanovitvi Mestne knjižnice Grosuplje, Uradni list RS, 13/04, 39/07, 66/08. Knjižnično dejavnost imamo organizirano na sedmih lokacijah, in sicer v vseh treh občinskih središčih ter na štirih izposojevališčih. Najdaljšo tradicijo delovanja ima Osrednja knjižnica v Grosupljem, kjer je tudi sedež zavoda. Enota v Ivančni Gorici je odprla svoja vrata 1998, Enota Dobrepolje deluje v okviru zavoda od leta 1981 . Manjše knjižnice, ki jih v strokovnem jeziku imenujemo izposojevališča, delujejo v Šentvidu, Stični, Višnji Gori. Izposojevališče na Krki je bilo v letu 2011 zaprto, ker ni bilo na voljo ustreznega prostora in sredstev za vnovično postavitev knjižnice, ki je bila septembra 2010 poplavljena. Upravljanje Po ustanovitvenem aktu sta organa upravljanja sedemčlanski svet in direktorica. Svet zavoda za obdobje od septembra 2008 do septembra 2012, ki opravlja naloge sveta in strokovnega sveta, zastopajo trije predstavniki ustanoviteljic: Marija Mišmaš Pintar za Občino Grosuplje, Luka Šeme za Občino Ivančna Gorica in Vida Šinkovec za Občino Dobrepolje. Aktivne uporabnike zastopata Sonja Lenarčič in Vinko Petrič. Predstavnici zaposlenih sta Ksenija Medved ter Andreja Selišnik. Direktorica knjižnice je Roža Kek, ki je bila imenovana za obdobje 11/2009 do 11/2014. Splošni podatki Mestna knjižnica Grosuplje Adamičeva cesta 15 1290 Grosuplje Matična številka:5559723 Davčna številka: 65477405 Podračun pri UJP: 01232-6030370657 1.2Zakonske in druge pravne podlage, ki pojasnjujejo delovno področje Mestne knjižnice

3

Grosuplje Strokovno delovanje in poslovanje knjižnice določajo:

• Akt o ustanovitvi Mestne knjižnice Grosuplje, Ul RS 13/04, 39/07, 66/08

• Sklep o financiranju Knjižnice Grosuplje, ki so ga podpisali župani 16.11.1999 ter Aneks št. 1 k Sklepu o financiranju Mestne knjižnice Grosuplje, ki so ga podpisali župani 21.10.2010

• Zakon o knjižničarstvu, Ul RS 87/01 s podzakonskimi predpisi

• Uredba o osnovnih storitvah knjižnic, Ul RS 29/03

• Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe, Ul RS 73/03

• Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v Mestni knjižnici Grosuplje, 2008

• Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK), Ul RS 73/02, 56/08)

• Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Mestne knjižnice Grosuplje, 2009

• Zakon o javnem naročanju, Ul RS 128/06, 16/08

• Zakon o javnih uslužbencih, Ul RS 63/07, 65/08, 69/08

• Zakon o sistemu plač v javnem sektorju, Ul RS 56/02 s spremembami

• Kolektivna pogodba za javni sektor, Ul RS 57/08, 86/08, 3/09

• Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti, Ul RS 39/96, 40/97, 82/99,102/00, 52/01, 64/01, 45/04, 60/08,61/08

• Zakon o javnih financah, Ul RS 79/99,124/00,79/01,30/02,56/02-ZJU, 110/02, 176/06,14/07

• Zakon o računovodstvu, Ul RS 23/99, 30/02

• Pravilnik o računovodstvu Mestne knjižnice Grosuplje, 2006

• Predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu, požarne varnosti,

• Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (Ul RS 16/07, 68/08),

• Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ul RS 94/07-UPB1)

• ter drugi zakonski predpisi.

2 Dolgoročni cilji: Dolgoročne cilje smo določili na osnovi dosežene stopnje razvoja stroke v našem okolju v skladu s potrebami uporabnikov in trendov razvoja knjižnic v sodobnem času, sprejetih programskih dokumentov lokalnih skupnosti ter razvojnih standardov, ki so bili sprejeti na Nacionalnem svetu za kulturo za obdobje od 2005 do 2015. Naši dolgoročni cilji so:

a) Doseganje standardnih priporočil za:

• prostor, po površini in namembnosti v skladu s standardi v vseh enotah,

• gradivo, letni prirast po vsebini in obsegu, število enot na prebivalca v zbirki

• oprema, za postavitev gradiva in izvajanje dejavnosti, IKT opremi za uporabnike in strokovne delavce,

• število zaposlenih. b) Bibliografska obdelava celotne domoznanske zbirke (članki, drobni tisk, razglednice..). c)Digitalizacija temeljne domoznanske zbirke

d) Visoko kvalitetne k uporabnikom usmerjene storitve, tako v prostorih knjižnice kot dostopne nadaljavo.

2.1 Letni cilji

4

V programu našega dela, ki zasleduje izvajanje poslanstva oz. nalog ter izpolnitev dolgoročnih ciljev, zaradi katerih je knjižnica ustanovljena, smo si zastavili naslednje cilje, ki nam jih je uspelo doseči:

• nakup in obdelava v sistemu Cobiss 7988 enot novega knjižničnega gradiva,

• povečati število uporabnikov in obiskovalcev knjižnice za 1%,

• povečati branje zahtevnejših avtorjev s pripravami priporočilnih seznamov in razstav kakovostnega gradiva,

• navajanje novih uporabnikov na izposojo s knjigomatom,

• izvajanje bibliopedagoških dejavnosti po vseh enotah v skladu s strokovnimi priporočili in potrebami okolja,

• 10 razstav v Galeriji knjižnice,

• priprava vsebinskega programa in zbiranje gradiva za izdajo 27. številke Zbornika Občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje,

• izid 2. knjige v Domoznanski zbirki občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje, to knjiga zbranih del Mihaele Zajc Jarc,

• nadaljevati digitalizacijo domoznanskega gradiva.

3 Pregled dela v letu 2011; Poročilo o doseženih ciljih in rezultatih dela Vsi procesi v knjižnici so bili namenjeniizvajanju predpisanim nalogam in so služili uporabnikom, našim občanom kot splošna dobrina družbe. Z našim strokovnim delom, sredstvi in opremo smo:

- skrbeli za nakup, bibliografsko obdelavo, hranjenje in posredovanje knjižničnega gradiva, - zagotavljali smo dostopa do gradiva in elektronskih publikacij v knjižničnih prostorih, - posredovali smo bibliografske in informacijskestoritve, - sodelovali v medknjižnični izposoji, - zbirali, obdelovali, varovali in posredovali domoznansko gradivo, - skrbeli za informacijsko opismenjevanje uporabnikov, - zagotavljali dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna na

elektronskih medijih, - organizirali smo posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, - organizirali smo prireditve, ki so povezane z dejavnostjo, - sodelovali smo s strokovnimi institucijami in - utrjevali in razvijali strokovnost dela,sodelovali in se organizacijsko povezovali znotraj

knjižničarske dejavnosti. V osrednji knjižnici opravljamo skupne naloge strokovnega in poslovnega vodenja. Za vse enote v knjižnični mreži smo kupili knjižnično gradivo, ga inventarizirali in bibliografsko obdelali v sistemuCobiss, naročali smo material, opremo in storitve v skladu s pravili za javna naročila malih vrednosti ter vodili medknjižnično izposojo. Poleg knjižnične dejavnosti je v okviru redne dejavnosti knjižnica tudi založnik Zbornika občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje ter od leta 2010 tudi Domoznanske zbirke vseh treh občin. Delo z bralci pri izposoji, svetovanje, posredovanje informacij, bibliopedagoška in razstavna dejavnost se je odvija v vsaki knjižnici zase. V regijski portal KAMRA smo prispevali zgodbe in slike o obrteh na Adamičevi cesti v Grosupljem. Sredstva za projekt smo pridobili iz območne knjižnice. Izvajanjevseh teh nalog se je odražalovsak dan v utripu knjižnice, in so ga zaznavali naši obiskovalci. O tem govorijoštevilke o obiskovalcih, članih, izposojenem gradivu,prireditvah. Poleg številk je za nas in naše uporabnike še bolj pomembna kakovost storitev. Zaradi predanega dela vseh zaposlenih so bili uporabniki zadovoljni z našimi storitvami inpogosto sopohvalili delo zaposlenih. 3.1 Financiranje dejavnosti

5

Knjižnica je pridobila sredstva za izvajanje javne službe iz proračunov ustanoviteljic na podlagi finančno ovrednotenega programa dela, v skladu z ustanovitvenim aktom in kriteriji, ki so določeni s Sklepom o financiranju Knjižnice Grosuplje (1999,2010). Materialni stroški in stroški delazaposlenih, ki delajo na posamezni enoti, se krijejo iz proračuna občine, kjer deluje enota ali izposojevališče. Delež skupnih stroškov za upravo, nabavo, strokovno obdelavo ter računovodstvo se razdeli glede na število prebivalcev občine ustanoviteljice. Občine so za celotno dejavnost zagotovile sredstva v višini 785.873 EUR, 1 % manj kot preteklo leto. Del sredstev za nakup gradiva smo pridobili na projektnem razpisuiz državnega proračuna. Občine so namenska sredstva za nakup novega gradiva zagotovile v planirani višini, Ministrstvo za kulturo pa delež sredstev za nakupznižuje že tretje leto zapored. S strani države smo prejeli 52.125 EUR. Pridobili smo tudi sredstva iz nejavnih virov (zamudnine, članarine..) v višini 79.000,67 EUR, kar je 1,1 % več kot prejšnje leto in iz tržne dejavnosti (dejavnost časopisne kavarne, najem prostorov, Knjige za vsakogar, Domoznanska zbirka) v višini 18.594 EUR. Lastna sredstva smo namenili za nakup novega gradiva, za pokrivanje programskih stroškov delovanja, tekoče vzdrževanje prostorov in opreme, za nakup drobnega inventarja in dodatne opreme ter računalnikov. 3.2 Knjižnično gradivo Knjižnica je pridobilanovo gradivo z nakupom, zamenjavo in darovi. Najpomembnejši način gradnje temeljne zbirke je nakup.Strokovna izhodišča in cilje smo opredelili z dokumentom Letni načrt nakupa knjižničnega gradiva v Mestni knjižnici Grosuplje za leto 2011.Naš cilj je bil zagotoviti uporabnikom čim višjo kvaliteto knjižnične zbirke z ozirom na kakovost, aktualnost in zastopanost različnih vrst knjižničnega gradiva v celotni mreži. Celoten prirast gradiva je znašal 11094 enot. Z nakupom smo pridobili 10111 enot različnega gradiva.Pri izbiri in vrednotenju gradiva, ki smo ga uvrstili v zbirko, smo upoštevali informacijske, izobraževalne, raziskovalne in kulturne potrebe našega okolja. Za izpolnjevanje teh kriterijev smo pridobili 60,86% naslovov strokovnega gradiva z vseh področij človekovega ustvarjanja na različnih medijih ter 39,14 naslovov leposlovja za vse starostne skupine in nivoje zahtevnosti.Prednost pri nakupu strokovne literature so imela dela, ki so prinašala novosti strok, dela z razlagami, recenzijami, referencami. Pri leposlovju smo sledili slovenski založniški produkciji in zagotavljali dostopnost različnih kakovostnih naslovov za otroke, mladino in odrasle s poudarkom na izvirnem slovenskem leposlovju in prevodih zahtevnejšega leposlovja. Domoznansko zbirko smo dopolnili z novimi naslovi o naših krajih in ljudeh ter s kolekcijo domoznanskih razglednic. S sredstvi, vloženimi v prirast gradiva, smo našim občanom omogočali dostop do temeljnih leposlovnih in strokovnih del, ki jih potrebujejo za vseživljenjsko izobraževanje, literarni užitek ali koristno preživljanje prostega časa. Potrebe po določenem gradivu, kot npr. literatura za študij, domača branja, promovirani naslovi leposlovja, drage strokovne knjige s komentarji in razlagami, so veliko večje, kot jih lahko zagotovimo z razpoložljivimi viri. Prirast gradiva po občinah

Občina/ Vrsta gradiva Knjige Neknjižno gradivo

Serijske publikacije

Grosuplje 4539 988 235 Dobrepolje 920 155 52 Ivančna Gorica 3514 607 84 Skupaj 8973 1750 371 Odpis gradiva po vrstah

Knjige Neknjižno gradivo

1498 245 Temeljna zaloga gradiva po lokacijah Mestne knjižnice Grosuplje 88883

Ivančna Gorica 52424

Dobrepolje 18330

Temeljna zaloga znaša 4,5 enote na prebivalca. 3.3 Zaposleni

V knjižnici v skladu z veljavno zakonodajo, strokovnimi standardi in sistemizacijo zaposlujemo strokovne, upravne in tehnične delavce. Ob koncu leta nam je Gorica uspelo pridobiti nujno potrebno zaposlitev v knjižnici Ivančnavse enote skupaj zaposlenih 18 delavcev. Računovodske storitve, čiščenje, računalninekatera hišniška opravilaso opravljali pogodbeni sodelavci.zaposlenih, a ne dovolj za dohitevanje razvoja, potrebPo po standardih bi za območje skoraj 39.000 prebivalcevpotrebovali 27 delavcev.

Izobraževanje in strokovno usposabljanje zaposlenihTako kot na drugih področjih se tudi knjižnična stroka razvija in zahteve po novih znanjih in veščinah so sestavni del knjižničarjevega vsakdanaizobraževanj, vsak za svoje področje dela. Teh je bilo delo z uporabniki in iskanje informacij, dejavnosti za otroke in mladino, domoznanstvo, znanja za pridobitev strokovnega bibliotekarskega izpita, izvajanje postopkov usposabljanje za bibliografsko obdelavostrokovnih stanovskih posvetov. Z izobraževanji smo pridobili funkcionalna znanja in smernice za razvoj. Aktivno smo sodelovali tudi v nacionalnih strokovnih združenSekcija za splošne knjižnice pri ZBDSsrečanja. Najbolj odmevno je bilo srečanje mladinskih knjižničarjev iz vse Slovenije, ki so ga vzorno pripravili vsi knjižničarji, ki se ukvarjajo z dejavnostmi za otroke in mladino.obiskovalcev ter pestre knjižnične dejavnosti in kadrovske podhran

6

Neknjižno gradivo

Serijske publikacije

245 271

Temeljna zaloga gradiva po lokacijah Mestne knjižnice Grosuplje

Krka 1858

Stična 5399

Šentvid 4507

Višnja Gora 2595

Adamičeva knjižnica 62

Temeljna zaloga znaša 4,5 enote na prebivalca.

V knjižnici v skladu z veljavno zakonodajo, strokovnimi standardi in sistemizacijo zaposlujemo strokovne, upravne in tehnične delavce. Ob koncu leta nam je ob razumevanju O

ujno potrebno zaposlitev v knjižnici Ivančna Gorica. Ob koncuvse enote skupaj zaposlenih 18 delavcev. Računovodske storitve, čiščenje, računalni

hišniška opravilaso opravljali pogodbeni sodelavci. V obdobju petih let selj za dohitevanje razvoja, potreb in obsega nalog, ki nam jih nalaga zakonodaja

za območje skoraj 39.000 prebivalcev, kot jih pokriva naša dejavnost,

Izobraževanje in strokovno usposabljanje zaposlenih Tako kot na drugih področjih se tudi knjižnična stroka razvija in zahteve po novih znanjih in veščinah

jevega vsakdana. Vsi zaposleni smo se za sledenje zahtevamizobraževanj, vsak za svoje področje dela. Teh je bilo skupaj 41 in so zajemala znanje in veščine za delo z uporabniki in iskanje informacij, dejavnosti za otroke in mladino, domoznanstvo, znanja za pridobitev strokovnega bibliotekarskega izpita, izvajanje postopkov javnih naročil male vrednosti,

za bibliografsko obdelavo, obisk knjižnega sejma, izobraževanja za izdelavo statistik ter strokovnih stanovskih posvetov. Z izobraževanji smo pridobili funkcionalna znanja in smernice za razvoj. Aktivno smo sodelovali tudi v nacionalnih strokovnih združenjih (Združenje splošnih knjižnic, Sekcija za splošne knjižnice pri ZBDS, Kulturni bazar) ter tudi v naši knjižnici organ

Najbolj odmevno je bilo srečanje mladinskih knjižničarjev iz vse Slovenije, ki so ga vzorno njižničarji, ki se ukvarjajo z dejavnostmi za otroke in mladino.Zaradi velikega števila

obiskovalcev ter pestre knjižnične dejavnosti in kadrovske podhranjenosti smo, da

Stopnja izobrazbe zaposlenih

Skupaj 174058

V knjižnici v skladu z veljavno zakonodajo, strokovnimi standardi in sistemizacijo zaposlujemo ob razumevanju Občine Ivančna

b koncu leta je bilo za vse enote skupaj zaposlenih 18 delavcev. Računovodske storitve, čiščenje, računalniške storitve ter

V obdobju petih let se je dvignil delež nalog, ki nam jih nalaga zakonodaja. , kot jih pokriva naša dejavnost,

Tako kot na drugih področjih se tudi knjižnična stroka razvija in zahteve po novih znanjih in veščinah za sledenje zahtevam udeležili

skupaj 41 in so zajemala znanje in veščine za delo z uporabniki in iskanje informacij, dejavnosti za otroke in mladino, domoznanstvo, znanja za

javnih naročil male vrednosti, knjižnega sejma, izobraževanja za izdelavo statistik ter

strokovnih stanovskih posvetov. Z izobraževanji smo pridobili funkcionalna znanja in smernice za jih (Združenje splošnih knjižnic,

) ter tudi v naši knjižnici organizirali strokovna Najbolj odmevno je bilo srečanje mladinskih knjižničarjev iz vse Slovenije, ki so ga vzorno

Zaradi velikega števila jenosti smo, da bi vsaj

VII

VI

V

7

delnorazbremenili zaposlene, občasno zaposlili študente za pomoč na izposoji, v galeriji in časopisni kavarni. Vsak od zaposlenih je pomembno prispeval k celostni podobi knjižnice in kvaliteti storitev, za kar se jim lepo zahvaljujem. 3.4 Prostor, oprema, računalniki Za poslovanje z uporabniki morajo knjižnice poleg gradiva inzaposlenih imeti ustrezne prostore in opremo za vse vrste gradiva, komunikacijsko povezavo ter tehnično in računalniško opremo za dostop do svetovnega spleta. Zgledne prostore za dejavnost ima osrednja knjižnica v Grosupljem in krajevna knjižnica v Dobrepolju. Minimalne prostorske pogoje dosega tudi knjižnična dejavnost v Občini Ivančna Gorica. V osrednji knjižnici v Grosupljem, ki ima težave z zamakanjem že od vselitve 2007, je občina Grosuplje prispevala namenska sredstva za sanacijo. V Ivančni Gorici je bila zamenjana streha ter stavbno pohištvo v večnamenski zgradbi, kjer deluje knjižnica. V dobrepoljski knjižnici smo dopolnili opremo za neknjižno gradivo in slikanice. Sodobna tehnologija jenepogrešljiva pri organiziranju dela za uporabnike in zaposlene, njen obseg pa določa več kriterijev, kot so stanje razvoja informacijske in komunikacijske tehnologije, razširjenost uporabe, način življenja ter različni predpisi in priporočila, ki jim je knjižnica predvsem prisiljena slediti. Poleg klasičnih je dostop knjižničnih storitev na daljavo ena od razvojnih področij splošnih knjižnic. Seznam tehnične opreme

Tehnična oprema Število Osebni računalniki 52 Tiskalniki 9 Tiskalnik za članske izkaznice 1 Skenerji

4

UPS 4 LCD projektorji 4 Knjigomat 2 Fotokopirni stroj 3 Fotoaparat 3 RFID plošča 4 RFID prenosni čitalec 1 Server 3 3.5 Delo z uporabniki Je glavni proces dela in ogledalo knjižnice, ki so mu bili vsi drugi procesi (nabava, obdelava, oprema in zaščita, izobraževanje) podrejeni. Predstavlja neposreden stik z bralci in uporabniki na izposoji, ob svetovanju in posredovanju informacij, pri izvajanju bibliopedagoških dejavnosti in delavnic za otroke in mladino ter pri organiziranju kulturnih in izobraževalnih prireditvah za odrasle, kot so literarni večeri in predstavitve avtorjev, potopisnih in strokovnih predavanjih, delavnicah, razstavah. Izposoja gradiva in druge storitve, ki so povezane z dejavnostjo, smo izvajaliv času odprtosti knjižnice. Prireditve kot so literarni večeri, strokovna in potopisna predavanja, odprtja razstavso se odvijala v večernem času. Knjižnice so bile uporabnikom dostopne po sprejetem urniku, tudi ob sobotah, skupaj so bile odprte 7011 ur. V vsem letu je vse enote Mestne knjižnice Grosuplje obiskalo 236241ljudi, v primerjavi s prejšnjim letom je to 2,2 % povečanje. Med naloge splošne knjižnice sodi tudi promocija branja in informacijsko opismenjevanje za otroke, mladino in odrasle. S prireditvami, ki smo jih organizirali, smo promovirali avtorje in kvalitetne knjige, navajali in omogočali uporabo

8

informacijske in komunikacijske tehnologije,predvsem mlade navajali na samostojno uporabo katalogov in priročne literature. Pridružili smo se projektu Simbioza e-pismena Slovenija, ki je bila tudi medijsko odmevna. Namen projekta je bil, da se starejši populaciji s pomočjo knjižničarjev in prostovoljcev približa uporaba računalnika, interneta in spletne pošte. Odziv tako s strani prostovoljcev kot starejših je bil pozitiven. Sama akcija je potekala en teden v oktobru, priprave pa so se začele že v spomladanskem času. Posredovanje informacij je poleg izposoje gradiva osnovna knjižnična storitev. Uporabnikom smo posredovali informacije o gradivu in iz gradiva na določeno temo osebno v knjižnici, po telefonu in preko spleta. Skupaj smo zabeležili 7412 različnih informacij. Veliko delovnega časa je bilo namenjeno delu z mladimi z izvajanjem pravljičnih ur, počitniških delavnic, obiski skupin iz vrtca in šol, obiski knjižničarjev v šoli in vrtcu. Mladinske knjižničarke so predavale o pomenu branja na roditeljskih sestankih za starše. Pri izvajanju dejavnosti smo se pogosto povezovali z različnimi društvi, JSKD OI Ivančna Gorica, Univerzo za tretje življenjsko obdobje, Festivalom Stična, glasbeno šolo, vrtci, osnovnimi šolami in SSJJ Ivančna Gorica. V knjižničnih prostorih smo pripravili številne likovne in knjižne razstave, v naših prostorih so razstavljali vrtci, šole, društva in posamezniki, ki so se s svojim ustvarjalnim delom predstavili javnosti. O svojem delu in dejavnostih smo obveščali v lokalnih in nacionalnih medijih. 3.6 Kazalci uporabe Mestne knjižnice Grosuplje za obdobje 2006 – 2011

Obiskovalci 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Za izposojo na dom

126870 136365 158714 160281 164063 168976

Obisk čitalnice

27422 29318 32416 32511 50000 50133

Obisk prireditev

7491 10132 12746 15860 16922 17132

Skupaj 161783 175815 203876 208652 230985 236241 3.7 Kazalci uporabe Mestne knjižnice Grosuplje za leto 2011 v primerjavi z 2010

2010 2011 Št. članov/1000 prebivalcev

304,8 307,5

Delež včlanjenih prebivalcev

30,5 30,7

Število obiskov/člana 19,75 19,93 Število obiskov/prebivalca

6,02 6,1

Št. aktivnosti z gradivom /člana

77,75 79,2

Št. aktivnosti z gradivom/strokovnega delavca

53.483 55.213

Št. vseh transakcij/strokovnega delavca

56.265 58.341

9

4 Zbornik občin Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje Skozi vse leto so potekale različne aktivnosti za pripravo 27. številke Zbornika, ki bo izšla v letu 2012. Uredniški odbor je pripravil vsebino strokovnih prispevkov. Na osnovi zbranega bo obseg zajemal 220 do 250 strani. Vsebinski razdelki pa so: Področna splošna in kulturna zgodovina, Naše občine in občani, Znanost, kultura in književnost, Kronika,jubileji, kulturni dogodki ter Bibliografija knjig in člankov za obdobje 2010 in 2011. Temeljno domoznansko publikacijo sofinancirajo tudi vse tri občine. 5 Domoznanska zbirka Vsebinska zasnova zbirke temelji na knjižnih in drugih objavah, ki v skrbno pretehtanem izboru vsako leto prinaša dovolj pomembno, potrebno in zanimivo delo tako za naše občane kot za širši slovenski prostor. Izdajo zbirke finančno podpirajo tudi vse tri občine ustanoviteljice. Do sedaj nam je uspelo izdati dvoje del: Ana Gale – Skozi našo vas in Gospa Mihaela iz Višnje Gore, ki je izšla konec oktobra. Gradivo za knjigo smo zbirali v knjižnici, zbrano gradivo je uredil Marjan Potokar, oblikoval Robert Kuhar, natisnila pa jo je tiskarna Partner. Predstavitev knjigeGospa Mihaela iz Višnje Gore je bila v Višnji Gori in v Grosupljem. 6 Doseganje učinkovitosti pri izvajanju nalog v razmerju do uporabnikov storitev, zaposlenih, ustanoviteljic ter drugih ciljnih skupin Knjižnica je v preteklem letu delovala odgovorno pri vseh procesih: od nabave, bibliografske obdelave gradiva, dela na izposoji, pri bibliopedagoškem delu za mladino in odrasle, pri organiziranju razstav v galeriji, vodenju in upravljanju knjižnice. V največji možni meri smo dosegli zastavljene cilje, kar kažejo podatki o članih, obiskovalcih in izposojenem gradivu, ki so . V sodelovanju s strokovnimi institucijami in stanovskimi združenji smo organizirali večstrokovnih izobraževanj in srečanj. Občine nam niso zagotovile dovolj sredstev za izvajanje javne službe glede na zakonodajo, zato smo za delovanje prispevali pomemben delež lastnih prihodkov. Porabo finančnih sredstev za nakup materiala in storitev smo spremljali in nadzirali po stroškovnih mestih. Porabo sredstev za nakup gradiva spremljamo na osnovi vnosa podatkov v Cobiss in računovodskih evidenc. Postopoma izboljšujemo tudi število knjižničnih delavcev, toda še vedno zaostajamo za strokovnimi priporočili. Z ustrezno organizacijo dela in predvsem z učinkovitim in vestnim delom sodelavcev so naši občani zadovoljni z našim delom, kot kažejo ustne in pisne pohvale. Ocenjujem, da je knjižnica delovala gospodarno in učinkovito, saj je z razpoložljivimi sredstvi dosegla zastavljene cilje. Temeljni cilj vsakega lokalne skupnosti je doseganje blaginje svojih občanov v najširšem pomenu besede, saj kakovost življenja posameznika ni odvisna le od njegovega zaslužka, temveč tudi od kakovosti javnih storitev. Delovali smo v skladu z našim poslanstvom in cilji, da z našo dejavnostjo izboljšamo kakovost življenja naših občanov.

10

7 Pregled dela po enotah Mestne knjižnice Grosuplje 7.1Osrednja knjižnica Grosuplje

7.1.1 Aktivni člani

Mladina Odrasli Skupaj Vsi

2402 4436

6838

Od tega vpis v letu 2010

275

275

550

V knjižnico je bilo v letu 2011 vključenih 35,6 % prebivalcev. 7.1.2 Obisk

Mladina Odrasli Skupaj Obisk knjižnice zaradi izposoje gradiva na dom

34863 66818 101681

Obisk prireditev (ure pravljic, vrtec in šola na obisku, razstave, lit.večeri,potopisi, ogledi knjižnice, obisk čitalnice, izobraževanja)

18879

20350

39229

Skupaj

53742

87168

140910

V letu 2011 je knjižnico obiskalo 1539 več občanov samo zaradi izposoje gradiva na dom kot v letu 2010. 7.1.3 Vse aktivnosti z gradivom v knjižnici: izposoja,vračanje, podaljšanje

Izposoja, vračanje gradiva, podaljšanje

Monografije Serijske publikacije

Neknjižno gradivo

Skupaj

Odrasli 279413

16480 28079 323972

Mladi 216083

1084

36924

254091

Skupaj 495496

17564

65003

578063

Veseli smo, da v našem okolju trend izposoje gradiva še vedno narašča, 4784 enot gradiva so si naši člani izposodili več kot prejšnje leto. 7.1.4 Prireditve za otroke, mladino in odrasle

11

V knjižnici so se na mladinskem oddelku izvajale številne bibliopedagoške dejavnosti skozi vse leto. Namenjene so otrokom in tudi staršem, vsebina in način izvedbe je prilagojena starosti otrok. Najbolj uveljavljena oblika književne vzgoje za otroke v predšolskem in zgodnjem bralnem obdobju so ure pravljic, ki jih je bilo 30. Odvijale so se vsak torek ob 17.30, od januarja do junija in od oktobra do decembra. Osem četrtkov ob 17.30 smo izvajali igralne ure s knjigo za malčke, od 2. do 4. leta. S pomočjo knjig, ne samo leposlovnih temveč tudi poučnih,vzpodbujamo celostno estetsko vzgojo in ustvarjalnost. Odziv staršev in otrok je zelo dober. Biba se s knjigo ziba se imenuje oblika dela za mlade mamice, ki so se s knjižničarko in dojenčkom srečevale trikrat v pravljični sobi in se seznanjale s pomenom branja v zgodnjem obdobju. Ta oblika dela je bila predstavljena tudi kot primer dobre prakse na srečanju mladinskih knjižničarjev. Za organizirane skupine otrok iz vrtcev smo organizirali aktivne kotičke s knjigami, ki jih je uporabljalo 29 skupin otrok. Vrtec in šola so bili na obisku kar 25, v dopoldanskem času. Je oblika skupinske knjižne in knjižnične vzgoje, namenjena otrokom in vzgojiteljem iz vrtcev in šol. Ustvarjalne delavnice so se odvijale med letom in en teden med poletnimi počitnicami, udeležba otrok je vedno velika. Knjižnica je bila 10 - krat na obisku v vrtcu in šoli. To je oblika sodelovanja, ko knjižničarka na prošnjo vrtca ali šole obišče skupino v vrtcu ali razred v šoli ter pripravi bibliopedagoško uro.Sodelovali smo še pri zaključkih bralnih projektov, imeli tri lutkovne predstave, tri predavanja za starše o pomenu branja, pripravili ure za varovance Sožitja,organizirali razstave vrtcev in šol v knjižnici, izvedli projekt Rastem s knjigo za osem razredov sedmošolcev, sodelovali pri Mega kvizu, Naj knjigi.. Vse oblike dela izvajajo knjižničarke, ki so zadolžene za delo z mladimi.

Obisk pravljičnega kotička, ure pravljic ali počitniške delavnice je vedno prijetno doživetje

Prireditve za odrasle smo organizirali vsak teden, pogosto tudi večkrat tedensko. Pri organiziranju smo se povezovali z različnimi institucijami in društvi v kraju in tudi izven. V dvorani knjižnice smo pripravili naslednje kulturne in izobraževalne dogodke: Stane Rauh: potopisno predavanje o Borneu,pripovedovalski večer z Ano Lazar ob izidu knjige Dobrepoljska dolina stoji na jezeru,z RC Grosuplje in Zavodom dežela Kranjska smo predstavili celovit prevod Slave vojvodine Kranjske, Klavirski recital Ane Šinkovec, gostili smo udeležence mednarodnega srečanja PEN, s KD sv. Mihael smo organizirali literarno predstavo ob mednarodnem dnevu babic Pravkar se je nekdo rodil in Rejč domača, v kateri je bilo predstavljeno Čebransko v besedi, pesmi in sliki. V juniju smo predstavili knjigo Na robu, ki jo je napisal Janez Lesjak. Ob 40-letnici OŠ Louisa Adamič smo v sodelovanju s šolo organizirali literarni večer, na katerem so se predstavili nekdanji in sedanji učenci. V knjižnici je potekala tudi okrogla miza o šolstvu. V oktobru smo predstavili prvenec Olge Pege Kunstelj, Rejenka. S Sekcijo nlpcoachev smo predstavili prednosti nlpcoachinga za kakovost vsakdanjega življenja. V sodelovanju z založbo Goga in JAK-om smo organizirali literarno šolo Literatura v postprodukciji, ki so se je poleg zaposlenih udeležili tudi člani bralnega krožka, ki tudi poteka v knjižnici. Predavali so Ana Rokvić, dr. Andrej Blatnik, Stanka Hrastelj. Za zaključek literarne šole smo pripravili literarni večer z Urošem Sadkom in Petrom Rezmanom. V novembru smo gostili založbo Franc Franc, urednika Francija Justa, pisatelje Ferija Lainščka, Iva Frbežarja in Željka Kozinca. V decembru smo imeli literarni večer ob izidu knjige Gospa Mihaela iz Višnje Gore, ki je izšla v okviru domoznanske zbirke vseh treh občin ter srečanje rejencev v sodelovanju z RC Grosuplje.

12

Številne obiskovalce so privabile zanimive strokovne in domače teme, na sliki predstavitev Čebransko v besedi in sliki, urednik Marjan Potokar ob predstavitvi domoznanske knjige Gospa Mihaela iz Višnje Gore in Janez Lesjak ob predstavitvi svoje knjige Na robu

Poleg literarnih večerov smo v dvorani knjižnice organizirali kulturne dogodke ob odprtju razstav: KD Ferda Vesela iz Šentvida pri Stični, Sandi Zalar, fotografska razstava članov UTŽ, AntonaDraba, foto razstava Snežane Filipovič, likovna razstava članov KD Fran Govekar Ig Ljubljansko barje. V sodelovanju z UTŽ so v knjižničnih prostorih potekali jezikovni tečaji, predavanja umetnostne zgodovine, fotografski krožek, literarni krožek, bralna značka za odrasle, s SŠJJ Ivančna Gorica in Karitas smo gostili razstavo Živi preprosto - v smeri podnebne pravičnosti. 7.1.5 Galerija , časopisna kavarna V galeriji so razstavljali: Mateja Javornik - Cvetlični aranžmaji iz papirja, o umetnosti izdelave cvetja iz papirja je spregovoril dr. Janez Bogataj, v sodelovanju z JSKD OI Ivančna Gorica je razstavljala Meta Mehle, domačin Bojan Javornik se je predstavil s slikami in grafiko, društvo podeželskih žena Sončnica je pripravilo tradicionalno razstavo velikonočnih jedi, cvetličarna Midve pa razstavo pomladanskih cvetličnih aranžmajev, odmevna je bila razstava del Lili Garbajs z naslovom Barve v meni in tebi. V juniju smo gostili akademsko ilustratorko in grafičarko Ano Šalamun, saj smo v knjižnici želeli z razstavljenimi deli poudariti likovni, vzgojni in literarni pomen ilustracije ter jo tako približati mladim in odraslim obiskovalcem. V času poletja so bila na ogled dela akademskega slikarja Marjana Zaletela – Janča. Predstavil je cikel slik Moje gore, v katerem prinaša svež in izviren pristop k upodabljanju gorske krajine. Velik odziv je doživela razstava plastik Lučke Koščak Utelešenje duhovnega: Angeli v knjižnici. Lučka Koščak, ki si je likovno izobrazbo pridobila v tujini, je razstavljala že na številnih tujih razstaviščih, zato je bila njena razstava deležna še posebne pozornosti. Predstavila se je domača likovna skupina Paleta. Cvetličarna je v začetku decembra pripravila božično-novoletno galerijo, ki je privabila številne obiskovalce. Akademski slikar in grafik, profesor Ivo Mršnik je v decembru razstavljal pastele Bori, ruj in srebrne trave. V galeriji so potekale ustvarjalne delavnice za otroke ter delavnice za odrasle o izdelavi cvetja iz papirja.Časopisna kavarna in galerija skupaj oblikujeta prijeten ambient, ki bogatiknjižnično ponudbo v občini.

Utripi s Kavarniškega večera Literatura v postprodukciji, odprtja razstave Lili Garbajs in Bojana Javornika

13

7.2 Enota Ivančna Gorica 7.2.1 Aktivni člani

Mladina

Odrasli

Skupaj

Vsi 1640

2450

4090


194

184

378

7.2.2 Obisk


20615 32706 53321

Obisk prireditev (ure pravljic, vrtec in šola na obisku, razstave, lit. večeri,potopisi, ogledi knjižnice, obisk čitalnice, izobraževanja)

8314

6994

15308

Skupaj

28929

39700

68629

V letu 2011 je knjižnico obiskalo 2455 več občanov kot prejšnje leto. 7.2.3 Vse aktivnosti z gradivom v knjižnici: izposoja,vračanje, podaljšanje



Neknjižno gradivo

Skupaj

Odrasli 121310

3652 18007 142969

Mladi 104498

336

27140

131974

Skupaj 225808

3988

45147

274943

V primerjavi s prejšnjim letom beležimo 20842 aktivnosti z gradivom več, kar je 8,2% povečanje izposoj, podaljšanj, rezervacij in vračanj gradiva. 7.2.4 Prireditve za otroke, odrasle in mladino

14

Enota Ivančna Gorica je v letu 2010 pridobila nekaj prireditvenega prostora, ki sprejme do 35 odraslih ali do 50 otrok. V letu 2011 smo ga vsakodnevno s pridom uporabljali za čitalnico ter prireditve in sprejemanje skupin. Pridobljeni prostor je od nas zahteval temeljitejše razmisleke o delu s ciljnimi skupinami. Razvijali smo različne oblike dela, ki niso same sebi namen, saj so ljudje v današnjem času obremenjeni z različnimi dejavnostmi in tako tudi bolj kritični, čemu bodo posvetili svoj čas. Z občani in uporabniki smo delovali tudi na terenu, v krajevnih knjižnicah, šolah, vrtcih, sejmih, festivalih ipd. Srednja generacija in seniorji Že konec leta 2009 smo vpeljali novo ponudbo večerov ljudskih pripovedi z etnologinjo, ki so bili izredno dobro sprejeti, zato smo z njimi nadaljevali še v letu 2011. Imeli smo dva domoznanska večera in predstavili dve novi knjigi iz naše občine: gostili smo pisatelja Leopolda Severja in Irmo Jančar. Zelo obiskane so bile delavnice za boljše odnose, potekale so na temo starševstva in staranja. Med poletjem so se starši zabavali z otroki v Bralnem srečelovu. Pripravili smo 132 paketov po 4 knjige za vse starosti. Knjige po izboru knjižničarjev v paketih so bile odlično sprejeta spodbuda za branje. Različne razstave so v knjižnici stalnica, sodelovali smo z likovnim društvom in s posamezniki. Pridružili smo se projektu Simbioza. Pripravili smo sedem računalniških mest, ki so bila vsak dan, dopoldan in popoldan, polno zasedena, prijavilo se je tudi 14 prostovoljcev, vse skupaj se je odvilo nad našimi pričakovanji.

Srednja generacija ima najraje delavnice za osebno rast in večere ljudskih pripovedi. Prav tako seniorji, ki so jim ljubi še literarni večeri in likovne razstave, na sliki literarna večera z Leopoldom Severjem in Irmo Jančar.

Mladina Posebej ponosni smo na odziv na fotografski projekt Zgodbe v sliki za mlade, saj je mladino težje organizirano povabiti v knjižnico izven šolskega programa. Na odprtju njihovih razstav se je združilo veliko mladih v ustvarjalnosti, kulturnem druženju in pogovoru. Predstavili so se Katja Adamlje z modno fotografijo, Eva Čampa na temo urejanja interierov, Nejc Puš z eksperimentalno fotografijo, Petra Kuplenk z umetniško Obale neba, Leopold Bregar s Čarom podzemlja, Dejan Vrhovec je s fotografijo povedal zgodbo o izdelkih iz zlata, Tomo Habjan se je predstavil s popotniško zgodbo po predrevolucijski Siriji. Predstavljene so bile tudi nagrajene fotografije projekta Očistili smo Slovenijo. Projekt Zgodba v sliki smo kot unikatnega predstavili na državnem srečanju mladinskih knjižničarjev v Grosupljem. Mlade smo v knjižnico povabili tudi z literarnimi razpisi, srečanjem mladih literatov Bližina misli in delavnico za boljše razumevanje angleščine. Učitelji nas obiskujejo s srednješolci, sodelovali smo v vseslovenskem projektu Rastem s knjigo za srednjo šolo. Učiteljica umetnostne vzgoje je organizirala ogled razstav v knjižnici in pogovore o umetnosti z vsemi razredi SŠJJ. Knjižnico so obiskalitudi učenci v okviru učnega načrta in ob praznikih, povezanih s kulturo. Za vse skupine imamo pripravljen program z modeli knjižne in knjižnične vzgoje.

15

Med mladimi je še posebej zaživel projekt Zgodba v sliki. S srednješolci sodelujemo v projektu Rastem s knjigo, na literarnih srečanjih in delavnicah.

Otroci Pogosto smo sodelovali pri katerem od projektov šole in vrtca. Ure pravljic, otroške delavnice in kvize izvajamo tudi v popoldanskem in počitniškem času. To so ure pravljic, ki jih pravljičarka izvaja s karikaturistom, in so prave male predstave, na katere pride do 50 otrok. Organizirali smo tudi delavnice Z igro do branja z Viljenko Jalovec, ki so se ovijal enkrat mesečno, zin vedno smo zapolnili vsa mesta. Z delavnicam smo se pridružili izvajali tudi v okviru festivala Kultura prostora, z gozdarjem je potekala počitniška delavnica S knjižnim nahrbtnikom po gozdu, s Katjo Adamlje in knjižnimi pomagali so otroci postajali ročno spretnejši. Z osnovnošolci smo se srečevali v okviru državnega projekta Rastem s knjigo. S šolo in vrtcem smo sodelovali pri izvedbi šolskih ur in projektov na določeno temo (čebelarstvo, promet, kritika umetnostnih del, vrste knjig ipd.)

Knjižna in knjižnična vzgoja, ure pravljic, igralne urice s knjigo za najmlajše, Z igro do branj, S knjižnim nahrbtnikom po gozdu in ostale dejavnosti - vse to poteka tako v Ivančni Gorici kot tudi v krajevnih knjižnicah.

Sodelovanje v projektih, na festivalih, z društvi in zavodi Povezujemo se tudi z različnimi društvi in zavodi v našem okolju. Sodelovali smo z Malim vitezom, ki združuje odrasle, ki so v otroštvu preboleli raka, obiskovali so nas varovanci Želve, v knjižnici je razstavljalo društvo likovnikov, z JSKD-jem in Festivalom Stična smo sodelovali pri obveščanju o kulturnih dogodkih, z JSKD smo sodelovali pri festivalu Kultura prostora, natečaju Prjatli vprašajo me, kam in literarnem srečanju Bližina misli. Vključeni smo bili v slovenskih projektih in praznovanjih: Naj knjiga, Mega kviz, Knjige za vsakogar, Dan splošnih knjižnic, Palček Bralček, S knjigo na potep, Knjižni nahrbtnik. Med počitnicami v akciji Knjižničar pri vas gostujemo v krajevnih knjižnicah s knjižnimi kvizi in širšim izborom knjig. Sodelovali smo tudi na Ivankinem sejmu s predstavitvijo knjižnice in uspelo nam je vpisati deset novih bralcev.

16

Varovanci zavoda Želva nas radi obiščejo. Sodelovali smo pri organizaciji festivala Kultura prostora in na Ivankinem sejmu.

7.2.5 Izposojevališča Stična, Šentvid, Višnja Gora, Krka Male krajevne knjižnice so bile odprte enkrat tedensko po dve uri. Uporabniki so imeli na voljo temeljno zbirko, ki smo jo glede na potrebe obiskovalcev dopolnili s kolekcijami knjig iz zbirke knjižnice v Ivančni Gorici. Na začetku poletja smo pripravili počitniško akcijo Knjižničar pri vas s povečanim izborom počitniškega branja. Na izposojevališčih smo tudi sodelovali s šolami in vrtci.Skupine predšolskih otrok in osnovnošolcev so prihajale v knjižnico z vzgojitelji in učitelji, za njih smo izvedli ure knjižnein knjižnične vzgoje.Pogosto smo jih obiskaliz bibliopedagoškimi urami tudi v vrtcih in šolah. V Šentvidu smosodelovali z društvom upokojencev s projektom Srebrne niti. Povezovale so nas tedenske kolekcije novih knjig, ki smo jih pripeljali iz knjižnice v Ivančni Gorici. Na Krki je bila knjižnica še vse leto zaprta, ker še ni bilo zagotovljenih finančnih sredstev za ureditev nadomestnega prostora.

Aktivni člani Vse aktivnosti v knjižnici 2010

Vse aktivnosti v knjižnici 2011

Krka zaprta 769 zaprta Stična 143 604 1782 Šentvid 142 1911 1492 Višnja Gora 30 659 1074

17

7.3 Enota Dobrepolje

7.3.1 Aktivni člani

Mladina

Odrasli

Skupaj

Vsi 451

471

922


52

31

83

V lanskem letu se je povečalo število članov za 2,6%. 7.3.2 Obisk


9202 3979 13181

Obisk prireditev (ure pravljic, vrtec in šola na obisku, razstave, lit. večeri,potopisi, ogledi knjižnice, obisk čitalnice, izobraževanja)

7807

4921

12728

Skupaj

17009

8900

25909

V letu 2011 beležimo 32% več obiskovalcev knjižnice, predvsem otrok in mladine. 7.3.3 Vse aktivnosti z gradivom v knjižnici: izposoja,vračanje, podaljšanje



Neknjižno gradivo

Skupaj

Odrasli 26561

1864 2253 30678

Mladi 41104

465

8994

50563

Skupaj 67665

2329

11247

81241

V primerjavi s prejšnjim letom beležimo 3493 aktivnosti z gradivom več, kar je 4,4 % povečanje izposoj, podaljšanj, rezervacij in vračanj gradiva. 7.3.4 Prireditve za odrasle, otroke in mladino

18

Pri organiziranju prireditev smo se povezali z ustanovami in društvi v okolju: šolo, vrtcem, kulturnim in turističnim društvom. Za odrasle smo organizirali: strokovno predavanje Prelomnice v življenju družine z Jano Lavtižar, Potopisno predavanje o Iranu z Gregorjem Klincem, predavanje o zvereh Slovenije z biologinjo Nino Ražen, predavanje Dušice Kunaver o učenju angleščine, pripravili razstavo fotografij Tam, kjer sem doma Janka Noseta ter organizirali pesniški večer z njim, predstavili smo pesniško zbirko Francija Novaka, približali Divji zahod ZDA na potopisnem večeru, organizirali likovno razstavo Društva distrofikov Slovenije, imeli pogovor o knjigi Alamut z Jasno Gabrovšek. Organizirali smo tudi bralni klub Dobrovoljci, ki se je sestajal enkrat mesečnoV knjižnici je mesečno potekal tudi bralni klub Dobrovoljci. Pravljične urice Zvrstile so se kar 36-krat. V začetku leta smo jih imeli zaradi velikega števila otrok kar dvakrat na teden ob 17. uri. Odziv je bil zelo številčen in včasih zaradi prostorske stiske in pomanjkanja ločenega prostora tudi težko izvedljiv, saj istočasno poteka tudi izposoja v knjižnici. Pogosto je pravljične urice naenkrat obiskalo tudi do 50 otrok.

Sedi k meni in prisluhni , ko si starejši dostopaš do svetovnega spleta ali pa prisluhneš Ančki Lazar

Vrtec na obisku

V sodelovanju z JVIZ so prihajale v knjižnico redno na obisk in uro pravljic tudi skupine otrok pod vodstvom vzgojiteljic iz Vrtca Kekec in podružnične šole iz Kompoljah. V letu 2011 je tako prišlo kar 54 skupin vrtčevskih otrok. Knjižničarka je otrokom povedala pravljico, predstavila zanimive knjige, ki so si jih potem ogledovali. Otroci na ta način spoznajo knjižnico in knjige ter razvijajo bralne navade, bogatijo besedni zaklad in širijo obzorja. Počitniške delavnice smo izvajali v poletnem času, en teden vsak dan po tri ure. Tudi na delavnicah je bil odziv otrok izjemno velik. Otroci so ustvarjali in brali, se družili in odkrivali nova znanja. Knjižna čajanka za mladino Pripravili smo tri čajanke, na katerih so se pod mentorstvo knjižničarke ob knjigah pogovarjali o različnih aktualnih vprašanjih, ki zanimajo mlade.Skupno število mladih na izvedenih knjižnih čajankah je bilo 50. Šola na obisku V sodelovanju z JVIZ OŠ Dobrepolje smo izvedli bibliopedagoške ure za deset razredov. Učenci so pod vodstvom učitelja ali šolskega knjižničarja obiskali knjižnico, ob delu z njimi smo jim predstavili ureditev knjižnice in jihnavajali na samostojno uporabo informacijskih virov, iskanje podatkov iz knjig, prilagojeno njihovi starosti. Izvajali smo tudi projekt Rastem s knjigo, v okviru katerega so knjižnico obiskali vsi sedmošolci ter prejeli knjižno nagrado, ki jo je prispevalo ministrstvo oz.JAK. Knjižničar na obisku V okviru Tedna otroka je knjižničarka pripravila pravljice za vse skupine vrtčevskih otrok skupaj s starši. Sodelovali smo tudi na zaključku bralnih projektov. Ob božično-novoletnih praznikih je knjižničarka s pravljico prišla na obisk v vrtec. Knjižničarka je obiskala 300 otrok v vrtcu. RazstaveV sodelovanju z OŠ Dobrepolje in vrtcem smo pripravili tudi zanimive razstave v knjižnici:

19

- Razstava starih predmetov Živimo z ljudskim izročilom, ki so jo pripravili učenci vseh

razredov OŠ Dobrepolje

- 3 likovne razstave učencev OŠ Dobrepolj v sodelovanju z učiteljico likovnega pouka Svetlano

Jakimovski

- Fotografska razstava Rastline po Dobrepoljsko (Ančka Lazar, Tamino Petelinšek..) v

sodelovanju z vrtcem

ProjektiRastem s knjigo je vseslovenski projekt, v okviru katerega so knjižnico obiskali vsi učenci 7.

razredov OŠ.

Pravljično drevo. Odzvali smo se na natečaj JSKD izpostava Ivančna Gorica, v okviru katerega so na

pravljičnih urah ustvarjali izdelke na temo drevo. Izdelali smo pravljična drevesa iz papirja in jih

poslali na natečaj. Izbrani smo bili izmed več kot dvesto prijavljenih in prejeli nagrado.Pri projektu je

sodelovalo 20 otrok.

Vodenje obiskov galerije bratov Kralj in spominske zbirke Frana Jakliča Ob predhodni najavi smo pripravili in vodili po zbirkah umetnikov bratov Kralj in spominske sobe Frana Jakliča. Vodenje je bilo organizirano trikrat, izven obratovalnega časa knjižnice. Obisk knjižnice je za veliko otrok (tudi do 100) vsakodnevni dogodek. Knjižnica se nahaja v središču

kraja, v večnamenski zgradbi, kamor otroci zahajajo tudi zaradi interesnih dejavnosti ali enostavno

zato, da počakajo avtobus. Knjižnica je zanje varen prostor, kjer prebirajo knjige, iščejo gradivo za

naloge, se družijo, brskajo po internetu, pišejo referate.. Knjižnica je njihov tretji prostor, kjer se

počutijo sprejete.

Februar, 2012 Roža Kek, direktorica

20

RAČUNOVODSKI IZKAZI

(s pojasnili in razkritji)

M E S T N E K N J I Ž N I C E G R O S U P L J E

ZA LETO 2011

U V O D

S tem poročilom dajemo osnovne informacije o poslovanju Mestne knjižnice Grosuplje v obdobju od 1. januarja do 31. decembra 2011. Poročilo je sestavljeno na podlagi predpisane metodologije za sestavo letnega obračuna za pravne osebe javnega prava (tudi javne zavode) po zakonu o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99), BRUTO BILANCE na dan 31.12.2011, SEZNAMA ODPRTIH POSTAVK na dan 31.12.2011, REGISTRA OSNOVNIH SREDSTEV na dan 31.12.2011, OBRAČUNA DAVKA OD DOHODKA PRAVNIH OSEB za obdobje od 01.01. do 31.12.2011 ter naslednjih predpisanih obrazcev: - BILANCA STANJA na dan 31. decembra 2011 (obrazec 1), - STANJE IN GIBANJE NEOPREDMETENIH DOLGORO ČNIH SREDSTEV IN

OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV na dan 31. decembra 2011 (obr. 1A), - STANJE IN GIBANJE DOLGORO ČNIH FINAN ČNIH NALOŽB IN POSOJIL na

dan 31. decembra 2011 (obrazec 1B), - IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLO ČENIH UPORABNIKOV od

01.01.2011 do 31. decembra 2011 (obrazec 3), - IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO

NAČELU DENARNEGA TOKA od 01.01 do 31.12.2011 (obrazec 3A), - IZKAZ RA ČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLO ČENIH

UPORABNIKOV od 1.01. do 31.12.2011 (obrazec 3A-1), - IZKAZ RA ČUNA FINANCIRANJA DOLO ČENIH UPORABNIKOV od 01.01 do

31.12.2011 (obrazec 3A-2),

- PRIHODKI IN ODHODKI DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI od 01.01. do 31.12.2011 (obrazec 3B),

1. BILANCA STANJA

21

na dan 31. decembra 2011 /povzetek/

v evrih (brez centov) Skupina kontov

BESEDILO Oznaka za AOP

31.12. 2010

31.12. 2011

Indeks 2011/10

A. DOLG. SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU

001 2.932.382 2.780.817 94,9

02 Nepremičnine 004 2.748.963 2.748.963 100,0 03 Popravek vrednosti

nepremičnin 005 177.077 256.204 144,7

04 Oprema in druga opredm. OS.S.

006 2.665.844 2.851.104 107,0

05 Popravek vrednosti opreme in drugih . opredmetenih OS.S:

007 2.305.348 2.563.046 111,2

B. KRATKORO ČNA SREDSTVA IN AČR

012 163.729 190.125 116,0

10 Denarna sred. v blagajni 013 496 1.008 203,3 11 Dobroimetje pri bankah 014 99.311 121.559 121,4 12 Kratkoročne terjatve do

kupcev 015 1.304 2.986 229,0

14 Kratkoročne terjatve do uporabnikov EKN (dotacije za dec.)

017 62.205 63.009 101,3

17 Druge kratkoročne terjatve 020 413 1.563 378,5 C, ZALOGE 023 532 464 87,3

AKTIVA SKUPAJ

032

3.096.643

2.971.406

96,0

D. KRATKOR. OBVEZNOSTI IN PČR

034 114.680 131.509 114,7

22 Kratkor. obveznosti do dobaviteljev

037 67.536 53.740 79,6

23 Druge kr. obveznosti iz poslovanja

038 388 2.922 753,1

29 Pasivne časovne razmejitve 043 46.756 74.847 160,1 E. LASTNI VIRI IN DOLG

OBVEZNOSTI 044 2.981.963 2.839.897 95,3

980 obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje

056 2.975.348 2.830.974 95,25

985 presežek prihodkov nad dohodki

058 6.540 8.850 96,0

PASIVA SKUPAJ 060 3.096.643 2.971.406 91,6 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 1 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

22

Pojasnila in razčlenitve:

A. DOLG. SREDSTVA IN SRED.V UPRAVLJANJU od tega: - zgradbe Grosuplje (kto 021001 – 031001) - zgradbe Dobrepolje (kto 021003 – 031003) - oprema in DI Grosuplje (kto 040001 – 050001) - oprema in DI Ivančna Gorica (kto 040002 – 050002) - oprema in DI Dobrepolje (kto 040003 – 050003) - knjige Grosuplje (kto 045001 – 055001) - knjige Ivančna Gorica (045002 – 055002) - knjige Dobrepolje (kto 045003 – 055003)

001

2.932.382

2,421.661 150.225 322.650 21.290 16.716

0 0 0

2.783.819 2,347.514

145.246 264.294 12.516 14.249

0 0 0

95

97 97 82

59 85

0 0 0

OBV.ZA SREDSTVA PREJETA V UPRAVLJANJE od tega: - občina Grosuplje (kto 980001) - občina Ivančna Gorica (kto 980002) - občina Dobrepolje (kto 980003) - društvo Zbornik občine Grosuplje (kto

980011)

056

2,975.348

2,756.523 32.037

164.499 22.289

2,830.974

2631.199 23.424

154.061 22.289

95

96 73 94 100

2. STANJE IN GIBANJE NEOPREDMETENIH DOLGORO ČNIH SREDSTEV IN OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV


v evrih (brez centov) NAZIV

AOP

znesek Nabavna vrednost

01.01.

znesek Popravek vrednosti

01.01

znesek povečanje nabavne vrednosti

znesek zmanjš nabavne vrednosti

znesek zmanjš.

popravka vrednosti

Znesek amorti- zacije

znesek Neodpis. vrednost

31.12. I. OPREDMETENA OS.S. V UPRAVLJANJU

700 5,414.808 2,482.426 190.151 4.891 4.617 341.443 2,780.816

I/E ZGRADBE 705 2,748.963 177.077 0 0 0 79.127 2,492.759 I/F OPREMA 706 645.463 284.967 11.400 4.891 4.617 83.565 288.057 I/G DRUGA OS.S. (KNJIGE) 707 2,020.382 2,020.382 178.751 0 0 178.751 0 II. OPREDMETENA OS.S. V LASTI 708 0 0 0 0 0 0 0 III. OPREDMETENA OS.S. V FINANČNEM NAJEMU

716

0

0

0

0

0

0

0

28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 1A pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

3. STANJE IN GIBANJE DOLGORO ČNIH FINAN ČNIH

23

NALOŽB IN POSOJIL na dan 31. decembra 2011

/povzetek/ v evrih (brez centov)

NAZIV

AOP

znesek Naložbe in

posojila 01.01.

znesek popravkov

naložb 01.01

znesek povečanja naložb in danih pos.

znesek zmanjš.

naložb in posojil

znesek zmanjš.

popravka nal.in p.

Knjigovodvrednost

nal.in pos. 31.12.

znesek odpisanih naložb in danih p.

I. DOLGOROČNE FINANČNE NALOŽBE

800 0 0 0 0 0 0 0

II. DOLGORO ČNO DANA POSOJILA

818 0 0 0 0 0 0 0

III. SKUPAJ (I+II)

835

0

0

0

0

0

0

0

28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 1B pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

Pojasnila in razčlenitve: Javni zavod nima finančnih naložb. Javni zavod nima najetih posojil.

4. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV –

DOLOČENIH UPORABNIKOV od 1. januarja do 31. decembra 2011

v evrih (brez centov) NAZIV AOP znesek

leto 2010 znesek

leto 2011 Indeks

2011/2010 A) PRIHODKI OD POSLOVANJA 860 745.527 758.285 101,8 PRIH. OD PRODAJE PROIZV. IN STORITEV 861 745.527 758.285 101,8 B) FINANČNI PRIHODKI 865 377 314 83,3 C) IZREDNI PRIHODKI 866 5.572 3.378 60,7

D) CELOTNI PRIHODKI

870 751.476 761.977 101,4

E) STROŠKI BLAGA, MATERIALA IN STORITEV

871 249.870 292.152 117,0

STROŠKI MATERIALA 873 73.944 83.680 113,2 STROŠKI STORITEV 874 175.926 208.472 118,5 F) STROŠKI DELA 875 494.915 466.129 94,2 PLAČE IN NADOMESTILA PLAČ 876 354.760 343.890 97,0 PRISPEVKI ZA SOC.VARNOST DELODAJ. 877 57.253 55.503 97,0 DRUGI STROŠKI DELA 878 82.902 66.736 80,5 G) AMORTIZACIJA 879 0 0 - I) DAVEK OD DOBI ČKA 881 0 0 K) FINAN ČNI ODHODKI 883 0 0 - L) IZREDNI ODHODKI 884 151 1.387 918,3

N) CELOTNI ODHODKI

887 744.936 759.668 102,0

O) PRESEŽEK PRIHODKOV

888 6.540 2.309 35,3

Povprečno število zaposlenih delavcev na podlagi delovnih ur

892 17 17 100,0

Število mesecev poslovanja 893 12 12 100,0 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

24

5. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO NAČELU DENARNEGA TOKA

od 1. januarja do 31. decembra 2011 /povzetek/


leto 2010 znesek

leto 2011 Indeks

2011/2010 I. SKUPAJ PRIHODKI

(402+431) 401 941.521 1,010.574 107,4

PRIHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE 402 923.292 993.652 107,7 PRIHODKI OD PRODAJE GLAGA IN STORITEV 431 18.229 16.922 92,5 II. SKUPAJ ODHODKI

(438+481) 437 952.709 931.985 97,9

ODHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE 438 943.371 920.545 97,6 ODHODKI OD PRODAJE BLAGA IN STORITEV 481 9.338 11.440 122,6 III. PRESEŽEK PRIHODKOV NAD

ODHODKI (401 MANJ 437) 485 78.589 -

IV. PRESEŽEK ODHODKOV NAD PRIHODKI (437 MANJ 401)

486 11.118 - -

28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in

6. IZKAZ RA ČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLO ČENIH UPORABNIKOV


v evrih (brez centov)

NAZIV AOP Znesek Leto 2010

znesek leto 2011

IV. PREJETA VRA ČILA DANIH POSOJIL 500 0 0 V. DANA POSOJILA 510 0 0 VI/1 PREJETA MINUS DANA POSOJILA 520 0 0 VI/2 DANA MINUS PREJETA POSOJILA 521 0 0 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A-1 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava Pojasnila in razčlenitve: Javni zavod nima finančnih terjatev. Javni zavod nima finančnih naložb.

7. IZKAZ RA ČUNA FINANCIRANJA DOLO ČENIH UPORABNIKOV


v evrih (brez centov) NAZIV AOP Znesek

Leto 2010 znesek

leto 2011 VII. ZADOLŽEVANJE 550 0 0 VIII. ODPLA ČILA DOLGA 560 0 0 X/1 POVEČANJE SREDSTEV NA RAČUNIH 572 0 78.589 X/2 ZMANJŠANJE SREDSTEV NA RAČUNIH 573 11.118 0 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A-2 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

25

8. PRIHODKI IN ODHODKI DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI



NAZIV AOP Prihodki in odhodki za izvajanje javne

službe

Prihodki in odhodki od prodaje blaga in storitev na trgu

Č. CELOTNI PRIHODKI 670 743.383 18.594 K. CELOTNI ODHODKI 687 746.003 13.665 L. PRESEŽEK PRIHODKOV 688 0 4.929 M. PRESEŽEK ODHODKOV 689 2.620 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3B pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava

9 . D O D A T N A R A Z K R I T J A

9.1 PODATKI O VIŠINI POVPRE ČNE PLAČE

Na osnovi podatkov o plačah za obdobje od 01.01. do 31.12.2011 ugotavljamo naslednje:

v evrih (brez centov) Besedilo 2010 2011 Indeks

2011/2010 BRUTO PLAČE (masa) 354.760 343.890 97,0 Število zaposlenih delavcev (na podlagi opravljenih ur)

17,17 17,18 100,1

Šrevilo mesecev poslovanja 12 12 100,0 Povprečna mesečna plača – bruto v evrih 1.722 1.668 96,87

• Masa sredstev za plače se je znižala za 3,0%, število zaposlenih delavcev na podlagi opravljenih ur pa se zvišalo za 0,1%. Povprečna mesečna bruto plača se je zato znižala za 3,13%. Tretja uskladitev za odpravo plačnih nesorazmerij je bila ponovno preložena v leto 2012. Osnovne plače so bile nazadnje zvišane 1. julija 2010 (za 0,65%). Moratorij na 2 % redno delovno uspešnost še vedno traja.

26

9.2 ODPRTE POSTAVKE - SALDAKONTI Na podlagi IZPISKA ODPRTIH POSTAVK na dan 31. decembra 2011 ugotavljamo, da znašajo:


2011/2010 TERJATVE DO KUPCEV 1.304 2.986 229 OBVEZNOSTI DO DOBAVITELJEV 67.536 55.558 82 OBVEZNOSTI ZA DAVEK NA DODANO VREDNOST*

0 0 -

* S 1.12.2011 nismo več zavezanci za DDV. V letu 2011 nismo zavezani za plačilo davka od dohodkov pravnih oseb. 9.3 OBSEG SOFINANCIRANJA PO OBČINAH 2011

v evrih (s centi) Zap. št.

OBČINA Št. prebivalcev

Obseg za celotno

dejavnost V evrih

Od tega za gradivo v evrih

Evrov na preb.

za celotno dejavnost

Evrov na preb.

za gradivo

1. Grosuplje 19.136 501.750 63.200 26,17 3,30 2. Ivančna Gorica 15.338 229.413 50.615 14,96 3,30 3. Dobrepolje 3.882 55.710 12.811 14,35 3,32 SKUPAJ 38.356 785.873 126.626 20,49 3,30 9.4 PODBILANCA ZA KNJIGE

v evrih (brez centov) Zap. štev

BESEDILO 2010 2011 Indeks 2011/2010

Namenska sredstva za knjige, od tega: 1 Ministrstvo za kulturo 52.225 52.125 99,8 2 Občina Grosuplje 63.004 63.200 100,3 3 Občina Ivančna Gorica 45.545 50.615 111,1 4 Občina Dobrepolje 12.930 12.811 99,1 5 Lastna sredstva 25.030 14.461 57,8 SKUPAJ PRIHODKI ZA NABAVO

KNJIŽNI ČNEGA GRADIVA

198.734

193.212

97,3



Namenska poraba za knjige, od tega: 1 Nabava knjig 198.734 178.751 90,0 2 Revije in časopisi 14.461 SKUPAJ ODHODKI ZA NABAVO


198.734

193.212

97,3

27

9.5 PODATKI O PRIDOBITNI DEJAVNOSTI:



1 Časopisna kavarna 10.733 9.801 91,4 2 Najemnine poslovnih prostorov 4.143 3.835 92,6 3 Zbornik občin Grosuplje, Ivančna Gorica in

Dobrepolje 7.353 0 -

4 Projekt knjiga za vsakogar 588 161 27,4 5 Domoznanska zbirka in drugi prihodki od

prodaje proizvodov in storitev 1.071 4.797 447,9

SKUPAJ

23.888

18.594

77,9

S K L E P

Zavod je poslovanje v letu 2011 zaključil uspešno. Poslovni izid je pozitiven. Presežek prihodkov nad odhodki znaša 2.309 evrov. Kumulativni presežek znaša 8.850 evrov. Prihodki in odhodki pridobitne dejavnosti so prikazani kot prodaja blaga in storitev na trgu (in ne kot izvajanje javne službe). Poleg časopisne kavarne štejemo med pridobitno dejavnost tudi najemnine za dvorano, izdajanje Zbornika in domoznanske zbirke ter projekt »Knjiga za vsakogar«. V letu 2011 so prihodki od prodaje blaga in storitev znašali 18.594 evrov in so za 4.929 evrov presegli odhodke. Terjatve do kupcev znašajo 2.986 evrov, obveznosti do dobaviteljev znašajo55.558 evrov in na dan 31.12.2011 še niso zapadle. Zavod od 1.12,2011 dalje ni več zavezanec za davek na dodano vrednost. Zavod je solventen. Svoje obveznosti poravnava tekoče. Plače izplačuje do 5. v mesecu za pretekli mesec. Grosuplje, 27.02.2012

ŠMID & VEHOVAR, d. o. o.

28

RAČUNOVODSKI IZKAZI

(s pojasnili in razkritji)

M E S T N E K N J I Ž N I C E G R O S U P L J E

ZA LETO 2011

U V O D

S tem poročilom dajemo osnovne informacije o poslovanju Mestne knjižnice Grosuplje v obdobju od 1. januarja do 31. decembra 2011. Poročilo je sestavljeno na podlagi predpisane metodologije za sestavo letnega obračuna za pravne osebe javnega prava (tudi javne zavode) po zakonu o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99), BRUTO BILANCE na dan 31.12.2011, SEZNAMA ODPRTIH POSTAVK na dan 31.12.2011, REGISTRA OSNOVNIH SREDSTEV na dan 31.12.2011, OBRAČUNA DAVKA OD DOHODKA PRAVNIH OSEB za obdobje od 01.01. do 31.12.2011 ter naslednjih predpisanih obrazcev: - BILANCA STANJA na dan 31. decembra 2011 (obrazec 1), - STANJE IN GIBANJE NEOPREDMETENIH DOLGORO ČNIH SREDSTEV IN

OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV na dan 31. decembra 2011 (obr. 1A), - STANJE IN GIBANJE DOLGORO ČNIH FINAN ČNIH NALOŽB IN POSOJIL na

dan 31. decembra 2011 (obrazec 1B), - IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLO ČENIH UPORABNIKOV od

01.01.2011 do 31. decembra 2011 (obrazec 3), - IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO

NAČELU DENARNEGA TOKA od 01.01 do 31.12.2011 (obrazec 3A), - IZKAZ RA ČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLO ČENIH

UPORABNIKOV od 1.01. do 31.12.2011 (obrazec 3A-1), - IZKAZ RA ČUNA FINANCIRANJA DOLO ČENIH UPORABNIKOV od 01.01 do

31.12.2011 (obrazec 3A-2),

- PRIHODKI IN ODHODKI DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI od 01.01. do 31.12.2011 (obrazec 3B),

1. BILANCA STANJA na dan 31. decembra 2011

/povzetek/

29

v evrih (brez centov) Skupina kontov

BESEDILO Oznaka za AOP

31.12. 2010

31.12. 2011

Indeks 2011/10

A. DOLG. SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU

001 2.932.382 2.780.817 94,9

02 Nepremičnine 004 2.748.963 2.748.963 100,0 03 Popravek vrednosti

nepremičnin 005 177.077 256.204 144,7

04 Oprema in druga opredm. OS.S.

006 2.665.844 2.851.104 107,0

05 Popravek vrednosti opreme in drugih . opredmetenih OS.S:

007 2.305.348 2.563.046 111,2

B. KRATKORO ČNA SREDSTVA IN AČR

012 163.729 190.125 116,0

10 Denarna sred. v blagajni 013 496 1.008 203,3 11 Dobroimetje pri bankah 014 99.311 121.559 121,4 12 Kratkoročne terjatve do

kupcev 015 1.304 2.986 229,0

14 Kratkoročne terjatve do uporabnikov EKN (dotacije za dec.)

017 62.205 63.009 101,3

17 Druge kratkoročne terjatve 020 413 1.563 378,5 C, ZALOGE 023 532 464 87,3

AKTIVA SKUPAJ

032

3.096.643

2.971.406

96,0

D. KRATKOR. OBVEZNOSTI IN PČR

034 114.680 131.509 114,7

22 Kratkor. obveznosti do dobaviteljev

037 67.536 53.740 79,6

23 Druge kr. obveznosti iz poslovanja

038 388 2.922 753,1

29 Pasivne časovne razmejitve 043 46.756 74.847 160,1 E. LASTNI VIRI IN DOLG

OBVEZNOSTI 044 2.981.963 2.839.897 95,3

980 obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje

056 2.975.348 2.830.974 95,25

985 presežek prihodkov nad dohodki

058 6.540 8.850 96,0

PASIVA SKUPAJ 060 3.096.643 2.971.406 91,6 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 1 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava Pojasnila in razčlenitve:

30

A. DOLG. SREDSTVA IN SRED.V UPRAVLJANJU od tega: - zgradbe Grosuplje (kto 021001 – 031001) - zgradbe Dobrepolje (kto 021003 – 031003) - oprema in DI Grosuplje (kto 040001 – 050001) - oprema in DI Ivančna Gorica (kto 040002 – 050002) - oprema in DI Dobrepolje (kto 040003 – 050003) - knjige Grosuplje (kto 045001 – 055001) - knjige Ivančna Gorica (045002 – 055002) - knjige Dobrepolje (kto 045003 – 055003)

001

2.932.382

2,421.661 150.225 322.650 21.290 16.716

0 0 0

2.783.819 2,347.514

145.246 264.294 12.516 14.249

0 0 0

95

97 97 82

59 85

0 0 0

OBV.ZA SREDSTVA PREJETA V UPRAVLJANJE od tega: - občina Grosuplje (kto 980001) - občina Ivančna Gorica (kto 980002) - občina Dobrepolje (kto 980003) - društvo Zbornik občine Grosuplje (kto

980011)

056

2,975.348

2,756.523 32.037

164.499 22.289

2,830.974

2631.199 23.424

154.061 22.289

95

96 73 94 100

3. STANJE IN GIBANJE NEOPREDMETENIH DOLGORO ČNIH SREDSTEV IN OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV


v evrih (brez centov) NAZIV

AOP

znesek Nabavna vrednost

01.01.

znesek Popravek vrednosti

01.01

znesek povečanje nabavne vrednosti

znesek zmanjš nabavne vrednosti

znesek zmanjš.

popravka vrednosti

Znesek amorti- zacije

znesek Neodpis. vrednost

31.12. I. OPREDMETENA OS.S. V UPRAVLJANJU

700 5,414.808 2,482.426 190.151 4.891 4.617 341.443 2,780.816

I/E ZGRADBE 705 2,748.963 177.077 0 0 0 79.127 2,492.759 I/F OPREMA 706 645.463 284.967 11.400 4.891 4.617 83.565 288.057 I/G DRUGA OS.S. (KNJIGE) 707 2,020.382 2,020.382 178.751 0 0 178.751 0 II. OPREDMETENA OS.S. V LASTI 708 0 0 0 0 0 0 0 III. OPREDMETENA OS.S. V FINANČNEM NAJEMU

716

0

0

0

0

0

0

0

28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 1A pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

7. STANJE IN GIBANJE DOLGORO ČNIH FINAN ČNIH NALOŽB IN POSOJIL

na dan 31. decembra 2011

31


NAZIV

AOP

znesek Naložbe in

posojila 01.01.

znesek popravkov

naložb 01.01

znesek povečanja naložb in danih pos.

znesek zmanjš.

naložb in posojil

znesek zmanjš.

popravka nal.in p.

Knjigovodvrednost

nal.in pos. 31.12.

znesek odpisanih naložb in danih p.

I. DOLGOROČNE FINANČNE NALOŽBE

800 0 0 0 0 0 0 0

II. DOLGORO ČNO DANA POSOJILA

818 0 0 0 0 0 0 0

III. SKUPAJ (I+II)

835

0

0

0

0

0

0

0

28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 1B pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

Pojasnila in razčlenitve: Javni zavod nima finančnih naložb. Javni zavod nima najetih posojil.

8. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLOČENIH UPORABNIKOV

od 1. januarja do 31. decembra 2011 v evrih (brez centov)

NAZIV AOP znesek leto 2010

znesek leto 2011

Indeks 2011/2010

A) PRIHODKI OD POSLOVANJA 860 745.527 758.285 101,8 PRIH. OD PRODAJE PROIZV. IN STORITEV 861 745.527 758.285 101,8 B) FINANČNI PRIHODKI 865 377 314 83,3 C) IZREDNI PRIHODKI 866 5.572 3.378 60,7

D) CELOTNI PRIHODKI

870 751.476 761.977 101,4

E) STROŠKI BLAGA, MATERIALA IN STORITEV

871 249.870 292.152 117,0

STROŠKI MATERIALA 873 73.944 83.680 113,2 STROŠKI STORITEV 874 175.926 208.472 118,5 F) STROŠKI DELA 875 494.915 466.129 94,2 PLAČE IN NADOMESTILA PLAČ 876 354.760 343.890 97,0 PRISPEVKI ZA SOC.VARNOST DELODAJ. 877 57.253 55.503 97,0 DRUGI STROŠKI DELA 878 82.902 66.736 80,5 G) AMORTIZACIJA 879 0 0 - I) DAVEK OD DOBI ČKA 881 0 0 K) FINAN ČNI ODHODKI 883 0 0 - L) IZREDNI ODHODKI 884 151 1.387 918,3

N) CELOTNI ODHODKI 887 744.936 759.668 102,0

32

O) PRESEŽEK PRIHODKOV

888 6.540 2.309 35,3

Povprečno število zaposlenih delavcev na podlagi delovnih ur

892 17 17 100,0

Število mesecev poslovanja 893 12 12 100,0 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava

9. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO NAČELU DENARNEGA TOKA



leto 2010 znesek

leto 2011 Indeks

2011/2010 V. SKUPAJ PRIHODKI

(402+431) 401 941.521 1,010.574 107,4

PRIHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE 402 923.292 993.652 107,7 PRIHODKI OD PRODAJE GLAGA IN STORITEV 431 18.229 16.922 92,5 VI. SKUPAJ ODHODKI

(438+481) 437 952.709 931.985 97,9

ODHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE 438 943.371 920.545 97,6 ODHODKI OD PRODAJE BLAGA IN STORITEV 481 9.338 11.440 122,6 VII. PRESEŽEK PRIHODKOV NAD

ODHODKI (401 MANJ 437) 485 78.589 -

VIII. PRESEŽEK ODHODKOV NAD PRIHODKI (437 MANJ 401)

486 11.118 - -

28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in

10. IZKAZ RA ČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLO ČENIH UPORABNIKOV




znesek leto 2011

IV. PREJETA VRA ČILA DANIH POSOJIL 500 0 0 V. DANA POSOJILA 510 0 0 VI/1 PREJETA MINUS DANA POSOJILA 520 0 0 VI/2 DANA MINUS PREJETA POSOJILA 521 0 0 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A-1 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava Pojasnila in razčlenitve: Javni zavod nima finančnih terjatev. Javni zavod nima finančnih naložb.

33

9. IZKAZ RA ČUNA FINANCIRANJA DOLO ČENIH UPORABNIKOV od 1. januarja do 31. decembra 2011



znesek leto 2011

VII. ZADOLŽEVANJE 550 0 0 VIII. ODPLA ČILA DOLGA 560 0 0 X/1 POVEČANJE SREDSTEV NA RAČUNIH 572 0 78.589 X/2 ZMANJŠANJE SREDSTEV NA RAČUNIH 573 11.118 0 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A-2 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava

10. PRIHODKI IN ODHODKI DOLO ČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI



NAZIV AOP Prihodki in odhodki za izvajanje javne

službe

Prihodki in odhodki od prodaje blaga in storitev na trgu

Č. CELOTNI PRIHODKI 670 743.383 18.594 K. CELOTNI ODHODKI 687 746.003 13.665 L. PRESEŽEK PRIHODKOV 688 0 4.929 M. PRESEŽEK ODHODKOV 689 2.620 28. ČLEN ZAKONA O RA ČUNOVODSTVU, PRILOGA 3B pravilnika o vsebini, členitvi in obliki ra čunovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava

9 . D O D A T N A R A Z K R I T J A

9.1 PODATKI O VIŠINI POVPRE ČNE PLAČE

Na osnovi podatkov o plačah za obdobje od 01.01. do 31.12.2011 ugotavljamo naslednje:


2011/2010 BRUTO PLAČE (masa) 354.760 343.890 97,0 Število zaposlenih delavcev (na podlagi opravljenih ur)

17,17 17,18 100,1

Šrevilo mesecev poslovanja 12 12 100,0 Povprečna mesečna plača – bruto v evrih 1.722 1.668 96,87

34

• Masa sredstev za plače se je znižala za 3,0%, število zaposlenih delavcev na podlagi opravljenih ur pa se zvišalo za 0,1%. Povprečna mesečna bruto plača se je zato znižala za 3,13%. Tretja uskladitev za odpravo plačnih nesorazmerij je bila ponovno preložena v leto 2012. Osnovne plače so bile nazadnje zvišane 1. julija 2010 (za 0,65%). Moratorij na 2 % redno delovno uspešnost še vedno traja.

9.2 ODPRTE POSTAVKE - SALDAKONTI Na podlagi IZPISKA ODPRTIH POSTAVK na dan 31. decembra 2011 ugotavljamo, da znašajo:


2011/2010 TERJATVE DO KUPCEV 1.304 2.986 229 OBVEZNOSTI DO DOBAVITELJEV 67.536 55.558 82 OBVEZNOSTI ZA DAVEK NA DODANO VREDNOST*

0 0 -

* S 1.12.2011 nismo več zavezanci za DDV. V letu 2011 nismo zavezani za plačilo davka od dohodkov pravnih oseb. 9.3 OBSEG SOFINANCIRANJA PO OBČINAH 2011

v evrih (s centi) Zap. št.

OBČINA Št. prebivalcev

Obseg za celotno

dejavnost V evrih

Od tega za gradivo v evrih

Evrov na preb.

za celotno dejavnost

Evrov na preb.

za gradivo

1. Grosuplje 19.136 501.750 63.200 26,17 3,30 2. Ivančna Gorica 15.338 229.413 50.615 14,96 3,30 3. Dobrepolje 3.882 55.710 12.811 14,35 3,32 SKUPAJ 38.356 785.873 126.626 20,49 3,30

35

9.4 PODBILANCA ZA KNJIGE



Namenska sredstva za knjige, od tega: 1 Ministrstvo za kulturo 52.225 52.125 99,8 2 Občina Grosuplje 63.004 63.200 100,3 3 Občina Ivančna Gorica 45.545 50.615 111,1 4 Občina Dobrepolje 12.930 12.811 99,1 5 Lastna sredstva 25.030 14.461 57,8 SKUPAJ PRIHODKI ZA NABAVO


198.734

193.212

97,3



Namenska poraba za knjige, od tega: 1 Nabava knjig 198.734 178.751 90,0 2 Revije in časopisi 14.461 SKUPAJ ODHODKI ZA NABAVO


198.734

193.212

97,3 9.5 PODATKI O PRIDOBITNI DEJAVNOSTI:



1 Časopisna kavarna 10.733 9.801 91,4 2 Najemnine poslovnih prostorov 4.143 3.835 92,6 3 Zbornik občin Grosuplje, Ivančna Gorica in

Dobrepolje 7.353 0 -

4 Projekt knjiga za vsakogar 588 161 27,4 5 Drugi prihodki od prodaje proizvodov in storitev 1.071 4.797 447,9

SKUPAJ

23.888

18.594

77,9

S K L E P

36

S Zavod je poslovanje v letu 2011 zaključil uspešno. Poslovni izid je pozitiven. Presežek prihodkov nad odhodki znaša 2.309 evrov. Kumulativni presežek znaša 8.850 evrov. Prihodki in odhodki pridobitne dejavnosti so prikazani kot prodaja blaga in storitev na trgu (in ne kot izvajanje javne službe). Poleg časopisne kavarne štejemo med pridobitno dejavnost tudi najemnine za dvorano, izdajanje Zbornika in domoznanske zbirke ter projekt »Knjiga za vsakogar«. V letu 2011 so prihodki od prodaje blaga in storitev znašali 18.594 evrov in so za 4.929 evrov presegli odhodke. Terjatve do kupcev znašajo 2.986 evrov, obveznosti do dobaviteljev znašajo55.558 evrov in na dan 31.12.2011 še niso zapadle. Zavod od 1.12,2011 dalje ni več zavezanec za davek na dodano vrednost. Zavod je solventen. Svoje obveznosti poravnava tekoče. Plače izplačuje do 5. v mesecu za pretekli mesec.

Grosuplje, 27.02.2012

ŠMID & VEHOVAR, d. o. o.

letno porocilo 2011

Documents