内 　 容

１ ． 文 字 の 入 力 （ 日 本 語 入 力 シ ス テ ム の 機

能 ）

２ ． 文 章 の レ イ ア ウ ト

３ ． 文 字 の 装 飾

４ ． 表 の 作 成

５ ． 図 形 の 文 字 入 力 （ テ キ ス ト ボ ッ ク ス 含

む ）

６ ． デ ザ イ ン を 活 用 し 文 書 作 成 （ 表 紙 ・ 配

布 文 書 ）

湘 南 台 講 座 　 9 時 30 分 ～ 12 時

担 当 　 　 　 山 本 　 弘 　 　 久 村 　 眞

１ ． 文 字 の 入 力 （ 日 本 語 入 力 シ ス テ ム の 機

能 ）

Word基本機能(2018年度)

（ １ ） キ ー ト ッ プ の 文 字 の 入 力 ル ー ル を 覚 え

て お こ う

①　 キ ー ボ ー ド A の 下 段 は a で あ る が 見 に く く な

る の で 省 略 さ れ て い る 。

②　 キ ー ボ ー ド に は 5 か 所 特 殊 キ ー が あ る 。 （ 上

図 の 〇 印 参 照 ）

（ ２ ） 文 字 種 を す ば や く 変 換 す

る 。

①　 通 常 は 「 ス ペ ー ス 」 キ ー で

変 換 す る 。

②　 よ く 使 う 記 号 は 「 ス ペ ー

ス 」 キ ー で 変 換 す る 。

③　 誤 っ て 変 換 、 確 定 し た 場 合

は 文 字 列 を 再 選 択 す る 。

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④　 変 換 中 に 最 初 の 入 力 に 戻 す と き は 「無 変 換 」

キーを 使 う 。 ⑤ 　 フ ァ ン ク シ ョ ン キ ー を 使 う 。

（ 右 図 参 照 ）

⑥　 記 号 の 入 力 は 文 字 列 か ら ス ペ ー ス キ ー で 入

力 す る 。

＊ 　 か っ こ 　 　 《 》 『 』 【 】 「 」 < >

＊ 　 ず け い 　 　 □ 　 ▲ 　 ☆ 　 ★ 　 ◎

＊ 　 け い さ ん 　 　 ±　 ÷　 √ 　 ≦ 　 ×

＊ 　 や じ る し 　 　 → 　 ⇒ 　 ↓ 　 ⇔ 　 ↗

＊ 　 ゆ う び ん 　 　 〒 　 〠 　 　 郵 便〶＊ 　 く り か え し 　 〃 　 々 　 ゞ 　 　 〃〴

（ ３ ） 読 み の わ か ら な

い 漢 字 を 入 力 す る 。

＊ 　 タ ス ク バ ー に あ る

あ を 右 ク リ ッ ク し 、

IMEパ ッ ド を ク リ ッ ク し

て 開 く 。

＊ 　 Win ７ 以 前 は 言 語

バ ー の ア イ コ ン

IMEパ ッ ト を ク リ ッ ク し

て 開 く 。

＊ 　 右 下 図 が 表 示 さ れ

る の で 、 マ ウ ス を 使 い

手 書 き で 文 字 を 書 く 。

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＊ 　 手 書 き の 右 側 に 入 力 し た い 文 字 が 表 示 さ れ

た ら 、 そ の 文 字 を ク リ ッ ク す る と カ ー ソ ル の 位

置 に 入 力 さ れ る 。

＊ 　 読 み 方 も 文 字 を ポ イ ン ト す る と ガ イ ド 表 示

さ れ る 。

（ ４ ） 文 字 の 選 択 に な れ よ う

文 字 列 を 削 除 、 複 写 、 移 動 し た り 書 式 を 変

え た り す る に は 、 そ の 文 字 列 を 選 択 す る こ

と が 必 要 に な り ま す 。

① 　 マ ウ ス の ド ラ ッ グ で 選 択 す る 方 法 。

選 択 し よ う と す る 文 字 列 の 先 頭 文 字 か ら 最

後 尾 の 文 字 ま で を ド ラ ッ グ し ま す 。 選 択 さ

れ た 文 字 列 は 黒 文 字 の グ レ ー の 帯 に な り ま

す 。

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② カ ー ソ ル キ ー で 選 択 す る 方 法 。

選 択 し よ う と す る 文 字 列 の 先 頭 文 字 の 前 に

カ ー ソ ル を 置 き 、[Shift] キ ー を 押 し た ま ま

を 押 し ま す 。 を 一 度 押 せ ば 一 文 字 選 択

さ れ ま す 。 [Shift] キ ー を 押 し た ま ま で 、 続 け て

を 何 度 も 押 せ ば 文 字 列 が １ 文 字 ず つ 選 択

さ れ て い き ま す 。 を 押 せ ば 、 行 を 跨 い で

選 択 で き ま す 。

③ マ ウ ス の ド ラ ッ グ で 行 全 体 を 選 択 す る 方

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法 。

行 の 左 側 に マ ウ ス ポ イ ン タ を 移 動 し ま す 。

マ ウ ス ポ イ ン タ が 斜 め の 矢 印 型 ポ イ ン タ

に 変 わ っ た ら 、 ク リ ッ ク し ま す 。 こ れ で １

行 が 選 択 さ れ ま す 。 上 下 に ド ラ ッ グ す れ ば 、

複 数 行 が 選 択 さ れ ま す 。

④ カ ー ソ ル キ ー で 行 全 体 を 選 択 す る 方 法 。

行 の 先 頭 に カ ー ソ ル を 置 き 、 [Shift] キ ー を 押

し た ま ま を １ 度 押 せ ば １ 行 、 ２ 度 押 せ ば ２

行 選 択 さ れ ま す 。

⑤ 　 文 章 全 体 を す べ て 選 択 す る 場 合

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＊ 　 リ ボ ン の 「 編 集 」 グ ル ー プ か ら

「 選 択 」 → 「 す べ て 選 択 」

＊ ペ ー ジ 全 部 を 選 択 し ま す の で 、 複 数 ペ ー

ジ に ま た が る 文 章 は す べ て 選 択 さ れ ま す 。

＊ 　 シ ョ ー ト カ ッ ト キ ー は Ctrl ＋ A で す 。

（ 裏 ワ ザ は 左 余 白 で ト リ プ ル ク リ ッ ク ）

（ ５ ） 編 集 記 号

＊ 　 ホ ー ム タ ブ 段 落 グ ル ー プ の 「 編 集 記 号 の

表 示 、 非 表 示 」 を ク リ ッ ク す る こ と で 編 集 記 号

の 表 示 及 び 非 表 示 を 切 り 替 え ら れ る 。

編 集 記 号 は 印 刷 さ れ な い が 文 字 で す の で 、 編 集

記 号 も 選 択 の 対 象 に な る 。

＊ 　 改 行 記 号 は 、 表 示 ・ 非 表 示 の 係 わ ら ず 表 示

さ れ る 。

（ ６ ） 文 字 列 の 複 写 、 移 動 、 削 除

＊ 「 複 写 （ コ ピ ー ） 」 は 文 字 列 を 選 択 し 、

ホ ー ム タ ブ の ク リ ッ ク ボ ー ド Gの 「 コ ピ ー 」

を ク リ ッ ク 、 複 写 す る 場 所 に カ ー ソ ル を 置 き

「 貼 り 付 け 」 を ク リ ッ ク す る 。

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＊ 「 移 動 」 は 文 字 列 を 選 択 し 、 ホ ー ム タ ブ の

ク リ ッ ク ボ ー ド Gの 「 切 り 取 り 」 を ク リ ッ ク 、

移 動 先 場 所 に カ ー ソ ル を 置 き 「 貼 り 付 け 」 を

ク リ ッ ク す る 。

＊ 「 貼 り 付 け 」 を す る と 「 貼 り 付 け オ プ シ ョ

ン 」 が 表 示 さ れ る の で 、 「 元 の 書 式 保 持 」

「 図 」 「 テ キ ス ト の み 保 持 」 等 を 選 択 で き る 。

＊ 「 削 除 」 は 削 除 し た い 文 字 列 を 選 択 し 、

Delete キ ー を 押 す 。

＊ １ 文 字 ず つ 削 除 す る と き は 、 カ ー ソ ル 位 置 の

左 側 は

Back space キ ー 、 右 側 は Delete キ ー を 押 す 。

＊ 「 ク リ ッ ク ボ ー ド 」 は 、 「 コ ピ ー 」 や 「 切 り

取 り 」 し た 文 字 列 を 一 時 的 に デ ー タ を 保 存 で

き る 共 有 の メ モ リ 領 域 （ PC の 場 所 ） の こ と で

あ る 。 　

２ ． 文 章 の レ イ ア ウ ト

「 Let’s ふ じ さ わ 湘 南 台 講 習 生 親 睦 旅 行 の お 知

ら せ 」 文 （ ベ タ 打 ち 原 稿 ） を 配 布 し た 見 本 を

参 考 に ベ タ 打 ち 原 稿 を レ イ ア ウ ト す る 。

① 　 「 お 知 ら せ 文 」 の 見 栄 え を よ く す る た め

フ ォ ン ト を 少 し 大 き く 、 ま た 書 体 を 変 え る 。

ホ ー ム タ ブ を 選 択 、 編 集 Gの 「 選 択 」 を ク リ ッ

ク し 「 す べ て 選 択 」 を ク リ ッ ク す る 。

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　 （ シ ョ ー ト カ ッ ト キ ー Ctrl + A ） を 使 う 。

＊ フ ォ ン ト G の フ ォ ン ト サ イ ズ 「 12 」 、 フ ォ ン

ト 「 HG 丸 ゴ シ ッ ク M-PRO 」 に 変 更 す る 。

②　 タ イ ト ル 行 の レ イ ア ウ ト

＊ タ イ ト ル 行 （ 1 行 目 ） を 選 択 、 ホ ー ム タ ブ

フ ォ ン ト G の フ ォ ン ト サ イ ズ 「 16 」 を ク リ ッ ク 、

「 B 」 （ 太 字 ） を ク リ ッ ク 、 「 U 」 （ 下 線 ） を ク

リ ッ ク し 「 波 線 」 を 選 択 す る 。

＊ 段 落 Gの 「 中 央 揃 え 」 を ク リ ッ ク す る 。

③　 日 付 、 幹 事 名 を 右 に 寄 せ る

「 日 付 」 の 文 字 列 に カ ー ソ ル 入 れ 、 段 落 G の

「 右 揃 え 」 を ク リ ッ ク す る 。

＊ 「 幹 事 」 の 文 字 列 も

同 様 に 操 作 す る 。

④　 項 目 欄 を 目 立 つ よ う

に す る

＊ 「 実 施 日 」 を 選 択 し 、

Ctrl キ ー を 押 し な が ら

「 集 合 場 所 」 「 参 加

費 」 「 申 し 込 み 先 」 を

選 択 す る 。 ホ ー ム タ ブ

の 段 落 G 「 均 等 割 り 付

け 」 を ク リ ッ ク し 、 5 文

字 の ま ま OK す る 。

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申 し 込 み 先 の 行 は 、 ア ド レ ス を 次 の 行 に 改 行 し

て 右 揃 え に す る 。

＊ 項 目 4 行 を 選 択 し 、 ホ ー ム タ ブ の 段 落 G[ 箇 条

書 き ] を ク リ ッ ク し 、 を 選 択 す る 。

ま た Tab キ ー を 押 す 。 （ バ ラ ン ス を 見 る 。 ）

⑤　 行 程 行 部 分 を 2 段 組 み に し て 、 第 一 日 目 と 第

二 日 目 を 2 段 に す る 。

「 ＊ 第 一 日 目 」 か ら ＊ 第 二 日 目 の 最 後 「 17:00 頃

解 散 」 ま で 、 ３ 段

組 み に す る 文 字 列

を 選 択 す る 。

＊ レ イ ア ウ ト タ ブ 、

ペ ー ジ 設 定 G の 「 段

区 切 り 」 を ク リ ッ

ク 、 「 段 組 み の 詳

細 設 定 」 を ク リ ッ ク 、 「 段 組 み 」 ダ イ ア ロ グ が

表 示 さ れ る 。 「 2 段 」 を ク リ ッ ク 、 「 境 界 線 を

引 く 」 に 「 」 を い れ 、 「✓ OK 」 を ク リ ッ ク す る 。

＊ 右 側 上 部 が 「 第 二 日 目 」 に な る よ う に 空 欄 行

を 挿 入 す る か 、 「 段 区 切 り 」 を 挿 入 し て 調 整 す

る 。

＊ 「 段 組 み 」 の 操 作 を 行 う と 、 自 動 的 に 選 択 し

た 行 の 上 下 に 上 の 行 の 「 セ ク シ ョ ン 区 切 り 」 が

を

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挿 入 さ れ る 。 （ 確 認 す る に は 、 ホ ー ム タ ブ の 段

落 G「 編 集 記 号 の 表 示 」 を ク リ ッ ク す る 。 ）

＊ 「 第 一 日 目 」 と 「 第 二 日 目 」 の 文 字 列 を 選 択

し 、 「 B 」 （ 太 字 ） を ク リ ッ ク す る 。

⑥　 お 知 ら せ 文 に 「 ペ ー ジ 罫 線 」 を 貼 り 付 け る 。

＊ デ ザ イ ン タ ブ

を 選 択 、 ペ ー ジ の

背 景 G の 「 ペ ー ジ

罫 線 」 を ク リ ッ ク

す る 。

「 ペ ー ジ 罫 線 」 タ

ブ 、 「 囲 む 」 「 絵

柄 」 （ 花 ） 、 「 線

の 太 さ 」 （ 10pt ） を 選 択 し 、 プ レ ビ ュ ー を 確 認 、

「 OK 」 を ク リ ッ ク す る 。

＊ 選 択 し た 文 字 列 を 罫 線 で 囲 む と き は 「 罫 線 」

タ ブ に 切 替 同 様 操 作 す る 。

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