levanger kommune møteinnkalling · arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapporten fra 40- timers...

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg - Felles AMU Levanger og Verdal

Møtested: Møterom1119 - Levanger Rådhus

Dato: 13.06.2016

Tid: 13:00

Forfall meldes til utvalgssekretær [email protected] som sørger for

innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Sakliste

Saksnr Innhold

PS 22/16 Godkjenning av innkalling og sakliste

PS 23/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

PS 24/16 Møteplan AMU Levanger 2.halvår 2016

PS 25/16 Orientering fra enhetsleder Personal -og organisasjonsenheten - AMU

Levanger

PS 26/16 Sykefraværsstatistikk 1 tertial - AMU levanger

PS 27/16 Evaluering av 40-timers HMS kurs 2016 - AMU Levanger

PS 28/16 Godkjenning av varslingsrutiner i kvalitetssystemet Compilo - AMU Levanger

PS 29/16 Orientering om lokal særavtale arbeidstøy - AMU Levanger

PS 30/16 Retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune - AMU Levanger

PS 31/16 Orienteringer

PS 32/16 Midlertidige skolelokaler - Ytterøy

Vel møtt!

Leder Kari Olafsen Aunet (sign)

Levanger kommune

Møteinnkalling

1/42

mailto:[email protected]

Levanger kommune – Arbeidsmiljøutvalget 13.06.16 – fellesmøte med Verdal - sakliste

PS 22/16 Godkjenning av innkalling og sakliste

PS 23/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

2/42


Levanger kommune

Sakspapir

Møteplan AMU Levanger 2. halvår 2016

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Sølvi Melvold

[email protected] 74052767

Arkivref:

2008/10713 - /440

Saksordfører: (Ingen)

Utvalg Møtedato Saksnr.

Levanger Arbeidsmiljøutvalg 13.06.2016 24/16

Rådmannens forslag til vedtak:

Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2.halvår 2016:

Mandag 19. september 2016

Mandag 7. november 2016

Alle møter kl. 13-15

Hjemmel/bakgrunn for saken:

Ingen

Vedlegg:

Ingen

Saksopplysninger:

Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2.halvår 2016:

Mandag 19.september 2016

Mandag 7.november 2016

Alle møter kl. 13-15

3/42



Levanger kommune

Sakspapir

Orientering fra enhetsleder Personal -og organisasjonsenheten - AMU Levanger

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Sølvi Melvold


Arkivref:

2006/1165 - /440





Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.


Ingen

Vedlegg:

Ingen

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):

Ingen

Saksopplysninger:

Enhetsleder Vidar Solheim orienterer om status, gleder og utfordringer i HMS arbeidet

ved Personal- og organisasjonsenheten.

4/42



Levanger kommune

Sakspapir

Sykefraværsstatistikk 1 tertial 2016 - AMU levanger

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Sølvi Melvold


Arkivref:

2015/854 - /





Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2016 til orientering.


Ingen

Vedlegg:

1 Sykefraværsstatistikk 1 tertial 2016


Ingen

Saksopplysninger:

Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall fra 1.tertial 2016

1. Sykefraværstall Levanger

2. Sykefraværstall Verdal

3. Sykefraværstall Innherred samkommune

Rapportene presenteres av enhetsleder Personal -og organisasjonsenheten Vidar

Solheim

5/42


1

6/42

2

Levanger kommune

7/42

3

8/42

4

Verdal kommune

9/42

5

10/42

6

Innherred samkommune

11/42

7

12/42

8

13/42


Levanger kommune

Sakspapir

Evaluering av 40-timers HMS kurs 2016 - AMU Levanger

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Sølvi Melvold


Arkivref:

2006/1165 - /440





Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapporten fra 40- timers HMS kurs 2016 til

orientering.

1. Alle ledere, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget skal

gjennomføre 40 timers HMS kurs.

- Kurs for ledere/verneombud bør oppdateres etter 8 år.

- Kurset kan gjennomføres i løpet av en toårsperiode etter avtale med

kursarrangører, dette gjelder i hovedsak for ledere.

2. Kommunalsjefene får et ekstra ansvar for å påse at alle ledere har gjennomført

40 timers HMS kurs.

Hovedvernombudene har en samlet oversikt over hvem som har deltatt

på 40 timers HMS kurs.


Ingen

Vedlegg:

1 Evalueringsrapport 40-timers HMS kurs 2016


Ingen

Saksopplysninger:

Både verneombud, medlemmer av arbeidsmiljøutvalg og arbeidsgivere er pliktige til å

gjennomføre HMS opplæring.

Arbeidsmiljøloven

§3-5 Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse, miljø og sikkerhetsarbeid.

14/42



Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning

§ 3-19 Varighet av opplæringen av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg.

Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring

enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra

en vurdering av problemenes karakter og omfang.

Vurdering:

Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapporten fra 40- timers HMS kurs 2016 til

orientering.

1. Alle ledere, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget skal

gjennomføre 40 timers HMS kurs.

Kurs for ledere/verneombud bør oppdateres etter 8 år.

Kurset kan gjennomføres i løpet av en toårsperiode etter avtale med

kursarrangører, dette gjelder i hovedsak for ledere.

2. Kommunalsjefene får et ekstra ansvar for å påse at alle ledere har gjennomført

40 timers HMS kurs.

Hovedvernombudene har en samlet oversikt over hvem som har deltatt på

40 timers HMS kurs.

15/42


Evaluering av 40 timers HMS kurs 2016

Deltagelse

23 ledere og verneombud gjennomførte kurset. I tillegg var det noen ledere som var

med på deler av kurset, og som vil gjennomføre resten i 2017. Til sammen var det 27

stk innom kurset.

Dag 1) onsdag 30. mars 08:30 -15:30 TRØNDERHALLEN Tidspunkt

Kl. fra - til Beskrivelse

Agenda for dagen Ansvarlig

Kursholder Evaluering

1 2 3 4 5 6

08:15 08:30 Kaffe + noe enkelt å spise Alle

08:30 08:40 Åpning v/ Kommunalsjef samfunnsutvikling Unni Storstad 2 6 6 4

08:40 08:50 Presentasjon og målsetting med kurset v/ Jostein Jostein Hulbækdal 5 9 5

08:50 09:00 Presentasjoner legges tilgjengelig i Compilo v/Sølvi Sølvi Melvold 4 8 7

09:00 09:45 Bli kjent runde. Fyll ut skjema, felles gjennomgang, en

runde rundt bordet. Presentere av sidemann.

Trine W. Olsen 1 4 11 3

09:45 10:00 Pause Alle

10:00 11:30 Grunnkurs arbeidsmiljø (Hvorfor, mål, hva, arbeidsformer)

Hva er arbeidsmiljø?

Jostein Hulbækdal 1 1 15 3

11:30 12:00 Lunsj Alle

12:00 12:45 Arbeidsmiljø fortsetter – gruppearbeid.

Hva er godt og dårlig arbeidsmiljø?

Gjennomgang gruppearbeid

Jostein Hulbækdal 4 14 3


13:00 15:00 Arbeidsmiljøloven

Arbeidsmiljøforskriftene

HMS forskriften

Rune Holmlimo 13 7

15:00 15:30 Handlingsmetoden

Hjemmeoppgave 1 (Fysisk arbeidsmiljø

Jostein Hulbækdal 1 5 10 3

16/42


Kommentarer til kursarrangør fra dag 1 Litt uryddig start på dagen

Hadde vært fint om alle powerpointpresentasjonene var lagt ut i forkant av kurset på compilo slik at den som skal gå på kurset

er enda bedre oppdatert om stoffet vi skal igjennom. Dette hadde gitt enda bedre utbytte av kurset.

En tung dag, blir mye teori, kanskje vært lurt og blande dag 1 og dag 2 med innhold.

Fine lokaler og god luft, ikke så super plassering av gruppa, må sitte og vri seg. En grei dag. Vi kunne godt ha presentert oss selv.

Dag 2:

Dag 2) fredag 15. april 08:30 -15:30 TRØNDERHALLEN Tidspunkt




1 2 3 4 5 6

08:30 09:30 Psykososialt arbeidsmiljø (inkl. pause) Rune Holmlimo 1 14 7

09:30 11:30 Ergonomisk arbeidsmiljø (inkl. pause) Morten Skjesol 1 2 13 6


12:00 14:00 Praktisk bruk av arbeidsmiljøloven (inkl. pause) Kari Engen 2 7 13

14:00 15:30 Risikovurdering (inkl. pause) Laila Sivertsen 1 5 11 3

Kommentarer til kursarrangør fra dag 2 Bra dag, flinke foredragsholdere som brukte humor, men også var faglige dyktige.

Spennende dag.

En kjempedag med mange flinke foredragsholdere.

Mange artige innslag, tankevekkende og alvorlog presentert med mye humor løftet dagen.

Dette var en veldig bra dag!

Psykisk arbeidsmiljø:

Veldig nyttig og matnyttig innlegg rett og slett, det ble 5 på evalueringa da det ble for hektisk og lite rom for spørsmål. Dette området må utvides. God formidler.

Savner litt om ansvar for psykososialt arbeidsmiljø og arbeidsplasser med for høye krav til deltagelse på sosiale arrangement på fritiden.

Rune Holmlimo er kul Veldig nyttig

Ergonomisk arbeidsmiljø:

Glimrende foredragsholder, lett og ledig framstilling, nyttig for arbeidet vårt, dette innlegget ble også for hektisk, burde vært lengre tid.

Litt for mye «enkelt» saker, ønsker mer generell info, fikk litt følelsen av å være på idrettsskadekurs en periode. Morten Skjesol var veldig bra. Går veldig fort framover i forhold til foilene i starten, snakket veldig bra om støy og sykmeldinger.

Praktisk bruk av arbeidsmiljøloven:

Høy underholdningsverdi, men usikker på hvor mye kunnskap jeg satt igjen med. Glimrende forelesning og meget engasjert og god formidler. Et vanskelig tema ble formidlet på en enkle, artig og

alvorlig måte. Kunne hatt en lengre sekvens her også. Kari Engen er fantastisk, henne skal jeg by inn til uteavdelingen. Må ta spesielt fram kari Engen. For ei dame!, gjør tungt stoff forståelig, interessant. Tror ikke jeg glemmer hennes

innslag med det første. Gikk litt fort fram fra punkt til punkt. Rakk ikke å tenke oss om. Artig og engasjerende formidlingsmåte.

Risikovurderign:

Dette emnet vart litt tungt på slutten av dagen. Bør flyttes til først på dagen. Var også kjent stoff, ble mye ord, men et viktig tema.

Veldig hesblesende formidling

17/42


Dag 3:

Dag 3) onsdag 20. april 08:30 -15:30 TRØNDERHALLEN Tidspunkt




1 2 3 4 5 6

08:30 09:00 Handlingsmetoden:

Gjennomgå hjemmeoppgaver fysisk arbeidsmiljø

Jostein Hulbækdal 1 6 13

09:00 09:45 Tips og utfordringer for Verneombudet Trine W. Olsen 1 7 12 1


10:00 11:30 AKAN + Spilleavhengighet Jostein Hulbækdal

Trine W. Olsen

1 10 9 1


12:00 12:30 IA –inkluderende arbeidsliv i praksis Svein Sandsæter 3 3 6 8 1

12:30 13:15 Vold og trusler Sølvi Melvold 1 2 13 4


13:30 15:00 Kommunikasjon og konflikthåndtering (Inkl. pause) Torhild Grevskott 1 6 8 4

15:00 15:30 Hjemmeoppgave 2: Psykososialt arbeidsmiljø Jostein Hulbækdal

3 9 2

Kommentarer til kursarrangør fra dag 3 Burde vært noe mer praktisk, litt mye på leders rolle. Supert at vi får kaffe og vaffel hver morgen!

Dårlig luftkvalitet i løpet av dagen (tung luft)

Forstyrrende snakking fra naborom

Mye kjent stoff som ble gjennomgått, derfor ble dette mye repetisjon. Bør tenke over om det skal legges opp til halve dager, i

stedet for hele dager. Blir lenge og være til stede om gangen. Dessuten var det et ekstremt dårlig lokale, med lite lufting.

Enkelte tema som IA er ikke så relevant for verneombud, enkelte tema er ikke så relevant for leder. Hvis kurset hadde vært

splittet på parallelle tema for ledere og verneombud hadde kurset kanskje blitt enda mer målrettet.

Mye på en dag, kunne kanskje vært bedre og utvidet tiden på noen av temaene her, eks mer om kommunikasjon og

konflikthåndtering.

Tips og utfordringer for verneombud

presentasjonen ble en oppramsing av powerpointen, men diskusjonen rundt ble fruktbar. For mye oppramsing/opplesing, kunne hatt færre tema med mer inngående behandling. Gode diskusjoner på slutten

i forbindelse med spørsmål.

AKAN+ spilleavhengighet

Behov for tydeligere retningslinjer for AKAN i våre kommuner? Viktig med holdningsskapende arbeid. Bra – gode diskusjoner

IA –Inkluderende arbeidsliv i praksis

ikke relevant for meg som verneombud. IA for langdrygt og urelevant for meg som verneombud Litt for lite tid til IA. Interessant, mye detaljer.

Vold og trusler

fikk for lite tid men styrte det veldig bra, interessant tema.

Hjemmeoppgave fysisk arbeidsmiljø

lettere å få igang en dialog om man snakker med sidemann først. IGP-metoden. Litt lite om hjemmeoppgaver.

18/42


Dag 4:

Dag 4) onsdag 27. april 08:30 -15:30 TRØNDERHALLEN Tidspunkt




1 2 3 4 5 6

08:15 08:30 Kaffe + noe enkelt å spise Alle

08:30 09:00 Hjemmeoppgave 2 - kort gjennomgang Jostein Hulbækdal 3 11 8

09:00 10:00 Inneklima Jostein Hulbækdal 1 8 11 2


10:15 11:30 Brannvern Brannvesenet 6 12 4


12:00 13:00 Kvalitetssystemet Compilo

Prosedyrer og avviksrapportering

Sølvi Melvold 2 11 6


13:15 13:45 Overordnet og lokale HMS/IA-planer Sølvi Melvold 4 9 5

13:45 14:00 HMS Info side på intranettet (ikke gjennomført) Sølvi Melvold


14:15 - Evaluering

Ordet fritt

Innsamling av skjema

Kake og kaffe

1 3

Kommentarer til kursarrangør fra dag 4 Rolig stemmeleie på de som snakker, det er behagelig å høre på. Engasjert og får med seg gruppen i dialog.

På siste dag ble det mye diskusjon, mye håndgripelig og praktisk – mere tid?

Inneklima

Hva er krav til inneklima, retningslinjer, krav til en kontorplass, temperatur, lys.

Brann

Relevansen til jobben som verneombud var nok «så som så»

HMS/IA plan

Skulle vi hatt mer tid på HMS/IA plan?

Kvalitetsystemet Compilo

Mer tid til kvalitetssystemet Compilo. Ønsker en heldag med kvalitetssystemet Compilo!! Veldig til hjelp med opplæring av Compilo og avviksrapportering Mye spørsmål, bra diskusjoner. Gjerne litt mer tid på kvalitetssystemet – prosedyrer, skulle gjerne hatt denne gjennomgangen i starten på kurset,

gjerne første dag. På min arbeidsplass har styreren vært « snill» og lagt inn avvik for oss (mes ved skader), gjennomgikk dette sammen med styrer hvordan dette gjøres med oppfordring om å bruke systemet.

Generell tilbakemelding på hele kurset

Jeg synes hele kurset har vært lærerikt for meg som nyvalgt verneombud.

I løpet av disse kursdager har jeg som verneombud tilegnet meg nye og gode kunnskaper som er nyttig å ha med seg i videre

arbeid som verneombud.

Bra – lærerikt HMS kurs!

Et lærerikt og nyttig kurs med flinke forelesere, gode lokaler, men viktig at det blir luftet godt i pausene når sola viser seg.

Fint om kurset blir lagt på ulike ukedager. Denne gangen er det tre onsdager. For oss med møter på faste dager er det krevende og stokke om på timeplanen.

Bra kurs – generelt for alle dagene, både for leder og verneombud.

Mye nyttig på kurset

Et lærerikt og interessant kurs, gode og flinke foredragsholdere

Bra kurs!

Mye informasjon, men et helt greit kurs for meg. Har 40 timers kurs fra før, men dette var klart mye bedre. Har fått mer

innblikk som verneombud, jeg vet nå hva som forventes.

Alt i alt et bra kurs, setter fokus på enkle ting i hverdagen vi kan forbedre, samtidig som man ser de litt større utfordringene.

19/42


Et bra og nyttig kurs. Synes det er hensiktsmessig og delta sammen med verneombud, burde vært pålagt.

Synes jeg har lært mye, selv om jeg har vært leder i mange år. BRA!

Veldig positivt at leder og verneombud går sammen.

Evaluering fra kursholdere, hovedvernombud og HMS koordrinator

Lokalet

Lyst og fint lokale, med bra fasiliteter.

Vanskelig å møblere til hestesko, mange deltagere må sitte og vri seg.

God service

Bra matservering og drikke

Positivt, de lagde bløtkake på trønderhallen, med HMS logo

Program/evaluering

Program og evaluering i samme skjema var veldig bra.

Gode muntlige og skriftlige tilbakemeldinger på kurset

Presentasjonsrunde første dag gikk raskt og effektivt, sidemann presenterte ut ifra

skjema.

Generelt til neste års kurs Presentasjonsrunde gjennomføres på samme måte, de fyller ut skjema og sidemann

presenterer

Husk ofte pauser, en time forelesning før pause er maks.

Legg inn mer tid til refleksjoner, gruppearbeid, dialog med sidemann.

Det bør stilles krav til ledere som ikke har gjennomført HMS kurs til å delta i 2017, dette fremmes i AMU, dette gjelder også kursing for AMU medlemmer. Jfr AML §7-4 (§6-5)

Avklar matallergier på forhånd ved bestilling.

Tema Verneombudets rolle, hjemmelekse sendes ut på forhånd (brosjyre du er valgt til verneombud), Trine ordner med gruppearbeid/refleksjonsspm.

Risikovurdering – må sees i forhold til kommunens skjema/rutiner, kanskje kan Jostein/Sølvi/Trine gjennom føre dette. Bruk av praktiske eksempler.

Bruke enda mer humorinnslag som avbrekk.

Gjennomgang fysisk arbeidsmiljø – runde rundt bordet på hvilke tema de har tatt for seg, to eller tre case presenteres i fellesskap.

Presisere taushetsplikt i starten, saker som diskuteres kan berøre oss på forskjellige måter.

Vurdere omrokkering og tidsbruk av tema.

HMS kurs 2017, gjennomføres i mars måned, legges ut på nettet i januar måned, slik at

lederne får tid til å sette av tid, kurset gjennomføres i Verdal på kommunestyresalen.

Evaluering gjennomført av

Sølvi, Jostein og Trine.

20/42


Levanger kommune

Sakspapir

Godkjenning av varslingsrutiner i kvalitetssystemet Compilo - AMU Levanger

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Sølvi Melvold


Arkivref:

2016/3610 - /





Følgende varslingsrutiner i kvalitetssystemet Compilo godkjennes i AMU Verdal.

1. Avvik vs Varsling

2. Varslingsrutine jfr Etiske retningslinjer


Ingen

Vedlegg:

1 Rutine Avvik vs Varsling

2 Varslingsrutine jfr Etiske retningslinjer

Saksopplysninger:

1. Rutine for Avvik vs Varsling

I enkelte tilfeller kan det være vanskelig å definere hva som er et avvik og hva

som er varslingssak. Rutinen vil være med på å tydeliggjøre hovedforskjellene.

I noen tilfeller kan det være hendelser som registreres som avvik og som ved

flere overtredelser går over til en varslingssak, i andre tilfeller kan det være at

hendelsen har en slik alvorlighetsgrad at den meldes direkte som en

varslingssak.

2. Varslingsrutine jfr Etiske retningslinjer

Varslingsrutinen bygger videre på varslingstema som er nedfelt i kommunens

etiske retningslinjer. Denne rutinen er med på å tydeliggjøre varslingsrutiner

både for den som melder og hvordan varslingsmeldinger skal følges opp av den

som mottar en varslingssak.

21/42



Vurdering:

Følgende varslingsrutiner i kvalitetsystemet Compilo godkjennes i AMU Verdal.

1. Avvik vs Varsling

2. Varslingstutine jfr Etiske retningslinjer

22/42


PROSEDYRE Innherred samkommune / Administrasjon og støttefunksjoner / Personal - og organisasjonsenheten / HMS - Helse, miljø og sikkerhet / Avvik og Varsling /

AVVIK vs VARSLING ID:123174 Forfatter: ISK, HMS- og kvalitetskoordinator (Melvold , Sølvi ) Godkjent av: ISK, HMS- og kvalitetskoordinator (Melvold , Sølvi ) Status: publisert Opprettet: 23.3.2016 Endret: 19.5.2016 Revidert: 19.5.2016 Neste revisjon: 19.5.2017 (ISK, HMS- og kvalitetskoordinator (Melvold , Sølvi )) Endringsnivå: Revisjon Utgaver: 5 Losen-lenke: 181x123174 Skjul metadata

Formål

Prosedyren har som formål og tydeliggjøre hva som defineres som avvik og hva som går under varsling. Det kan være vanskelig å skille mellom hva som er hva, og det finnes noen gråsoner her.

Det er i tillegg laget en egen prosedyre for avviksmelding og avvikshåndtering og egen prosedyre for varslingsrutine jfr Etiske retningslinjer. (se vedlegg)

Omfang/Virkeområde

Gjelder for alle ansatte i Verdal kommune., Levanger kommune og Innherred samkommune.

Ansvar

Alle ansatte er ansvarlig og har rett til å rapportere avvik og varsle om kritikkverdige forhold.jfr Kommunens etiske retningslinjer og Arbeidsmiljøloven §2-4 og §2-5 Varsling.om kritikkverdige forhold i virksomheten.

Aktivitet/beskrivelse

Hva er AVVIK?

Avvik er brudd på lover og regler knyttet til fysisk og psykisk arbeidsmiljø, avvik defineres som uønskede hendelser og forbedringspunkter i forhold til:

Ikke oppfylt krav i lov, forskrift og eksterne retningslinjer (myndighetskrav) Ikke oppfylt interne rutiner, prosedyrer, retningslinjer og evt. standarder Ikke oppfylt individuelle vedtak Skader, nestenuhell, uønskede hendelser og uakseptable forhold

Eksempel på avvik:

Uhell med personsskade hos deg selv eller hos en tjenestemottaker, barn/elev, bruker,pasient.

Vold og trussel situasjoner Skade på bygninger/kjøretøy/utstyr Branntilløp Forurensninger Dårlig inneklima, trekk, støy, dårlig lysforhold Manglende verneutstyr Brudd på taushetsplikt, personvern

23/42

http://s5.klos.no/print.php?modul=cdoc&id=123174&acopy=120767#hidemeta

mhtml:http://ephorte/ephorteweb/API/GETDOC/Default.aspx?DL_DOKID_DB=948368&DL_JPID_JP=750372&DL_DOKFORMAT_XX=MHT&DB_STATUS_DS=F&WORKFOLDER=&EPHORTEDB=EPHORTE!https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62#KAPITTEL_2

(Flere eksempler, se alle avvikskategorier i compilo)

Avvik skal meldes inn av den som observerer hendelsen, avviket skal rapporteres til nermeste leder ved bruk av avvikssystemet i Compilo. Viser forøvrig til egen prosedyre for avviksmelding og avvikshåndtering.(se vedlegg)

Hva er VARSLING?

Varsling er å si ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Før varsling skjer, bør forholdet være forsøkt tatt opp internt.

Varslingen bør være motivert ut fra et ønske om å forbedre situasjonen på arbeidsplassen, opplyse innbyggerne om forholdene ved virksomheten, eller fremme brukernes, virksomhetens eller samfunnets interesser. Fremgangsmåten ved varsling må være forsvarlig. Det vil normalt være forsvarlig å varsle i tråd med kommunens interne rutiner.

Kritikkverdige forhold skal varsles, følgende handlinger er kritikkverdige:

Kriminelle, altså ulovlige Forhold som kan medføre fare for liv og helse Mobbing og trakassering Korrupsjon Maktmisbruk Diskriminering Brudd på taushetsplikt Mislighold av lovbestemt forbud eller påbud Brudd på kommunens etiske retningslinjer Brudd på tydelige rutiner/politiske retningslinjer som er nedfelt i skriftlige dokumenter

som er gjort kjent for ansatte og ledelsen. Brudd med alminnelige etiske standarder i samfunnet

Oversikten er ikke uttømmende.

Varsling oppfordres til å meldes på kommunens eget Varslingsskjema

Viser forøvrig til egen prosedyre for varslingsrutine jfr Etiske retningslinjer (vedlagt)

Bilder og illustrasjoner

Vedlegg Arbeidsmiljøloven Etiske retningslinjer for Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred

samkommune

Prosedyre for avviksmelding og avvikshåndtering

Varsling om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen Brosjyre fra Arbeid og

inkluderingsdepartementet

Varslingsrutine jfr Etiske retningslinjerVarslingsskjema

Kompetanse

Hjemmel

Referanser

Utstyr

24/42

http://s5.klos.no/system.php?modul=adoc&item=121016

http://s5.klos.no/print.php?modul=cdoc&item=1503









PROSEDYRE Innherred samkommune / Administrasjon og støttefunksjoner / Personal - og organisasjonsenheten / HMS - Helse, miljø og sikkerhet / Avvik og Varsling /

Varslingsrutine jfr Etiske retningslinjer ID:123319 Forfatter: ISK, HMS- og kvalitetskoordinator (Melvold , Sølvi ) Godkjent av: ISK, HMS- og kvalitetskoordinator (Melvold , Sølvi ) Status: publisert Opprettet: 29.4.2016 Endret: 2.6.2016 Revidert: 2.6.2016 Neste revisjon: 2.6.2017 (ISK, HMS- og kvalitetskoordinator (Melvold , Sølvi )) Endringsnivå: Revisjon Utgaver: 7 Losen-lenke: 181x123319 Skjul metadata

Formål

Det skal være trygt å varsle om kritikkverdige forhold for ansatte i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune. All varsling skal håndteres på en forsvarlig måte. Denne varslingsrutinen skal kvalitetssikre dette arbeidet, samt hindre at varslingssaker kan skade kommunens omdømme.

Omfang/Virkeområde

Varslingsrutinen gjelder for alle ansatte som jobber i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune. Det gjelder også for midlertidige ansatte/vikarer.

Ansvar

Arbeidsgiver har ansvar for å legge til rette for et helsemessig og forsvarlig arbeidsmiljø, samt sørge for åpenhet og god intern kommunikasjon på arbeidsplassen. Leder har ansvar for å følge opp varslingssaker etter denne varslingsrutine.

Arbeidstakere har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen.

Aktivitet/beskrivelse

Å varsle er å si fra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen.

Før varsling skjer, bør forholdet være forsøkt tatt opp internt.

Følgende handlinger er kritikkverdige:

Kriminelle, altså ulovlige Forhold som kan medføre fare for liv og helse Mobbing og trakassering Korrupsjon Maktmisbruk Diskriminering Brudd på taushetsplikt Mislighold av lovbestemt forbud eller påbud Brudd på kommunens etiske retningslinjer

25/42

http://s5.klos.no/print.php?modul=cdoc&id=123319&acopy=120784#hidemeta

Brudd på tydelige rutiner/politiske retningslinjer som er nedfelt i skriftlige dokumenter som er gjort kjent for ansatte og ledelsen.

Brudd med alminnelige etiske standarder i samfunnet

Listen er ikke uttømmende.

Varslingen bør være motivert ut fra et ønske om å forbedre situasjonen på arbeidsplassen, opplyse innbyggerne om forholdene ved virksomheten, eller fremme brukernes, virksomhetens eller samfunnets interesser.

Intern varsling:

Det ligger innenfor en arbeidstakers ytringsfrihet å ta opp kritikkverdige forhold med overordnede eller andre i virksomheten. Ansvarlig person vil være en representant for ledelsen som har påvirknings- eller beslutningsmyndighet i forhold til de spørsmålene som varslingen gjelder. Dette betyr at arbeidstaker kan velge å gå forbi nærmeste leder i linjen, noe som kan være hensiktsmessig for eksempel der de forhold det varsles om nettopp gjelder nærmeste leder. Å si fra til verneombud/hovedvernombud, tillitsvalgte, personal -og organisasjonsenheten eller kontrollutvalget vil alltid være en forsvarlig framgangsmåte. Intern varsling vil bare helt unntaksvis kunne falle utenfor varslingsretten etter aml § 2-4 varsling om kritikkverdige forhold i virksomheten Dette gjelder hvis de kritikkverdige forholdene tas opp på en helt utilbørlig måte som unødvendig skader samarbeidsklima, arbeidsmiljøet eller enkeltpersoner i virksomheten, for eksempel ved gjentatte grunnløse påstander rettet mot kolleger. Se skjematisk fremstilling nedenfor.- varslingskanaler.

Ekstern varsling:

Hvis ikke intern varsling fører frem, har ansatte alltid rett til å varsle eksternt til tilsyns- eller kontrollmyndigheter som Arbeidstilsynet, Økokrim, Datatilsynet, Helsetilsynet eller lignende instanser.

Dersom ansatte ønsker å varsle allmennheten (aviser, radio/TV, internett mv.), må følgende vilkår være oppfylt for at de skal komme inn under arbeidsmiljølovens bestemmelser om vern mot gjengjeldelse:

o Overordnede må ha blitt informert om de kritikkverdige forholdene og gitt mulighet for å rette opp det kritikkverdige forholdet, eventuelt at tilsyns/kontrollmyndigheter er varslet.

o Hensikten må være å rette på forholdene, ikke offentliggjøre dem. Offentliggjøringen må være å betrakte som et virkemiddel for å rette på forholdene.

o Generelt gjelder at jo alvorligere forholdet er, jo mer berettiget er det å melde i fra. o Uttalelsene må være holdbare med hensyn til de faktiske forhold. Det avgjørende

vil likevel være om arbeidstakeren har vært i aktsom god tro. Har medarbeideren gjort det han/hun kan i forhold til å frembringe riktige fakta, er dette likevel tilstrekkelig dersom det viser seg at informasjonen ikke er helt korrekt.

Hvordan varsler jeg?

Varsel kan skje muntlig og/eller skriftlig. Det må i varselet gjøres rede for hva det kritikkverdige forholdet består i.

Personlig fremmøte E-post Telefon Varslingsskjema

Bruk gjerne kommunens varslingsskjema skjemaet finner du i kvalitetssytemet Compilo.

26/42



http://s5.klos.no/system.php?modul=adoc&item=121016

Fortrolighet og anonymitet

Den som varsler har krav på fortrolighet, og varslerens identitet skal ikke gjøres kjent for flere enn det som er absolutt nødvendig for den videre saksbehandlingen. Det er mulig å varsle anonymt. Skal man varsle anonymt, må man gjøre nettopp det. Man kan ikke varsle med å gjøre seg til kjenne, og deretter be om anonymitet ved behandling av saken.

Håndtering av varsel

1. Når en leder mottar et varsel må vedkommende vurdere om det er grunnlag for å undersøke de påståtte kritikkverdige forhold nærmere. Det skal i slike tilfeller opprettes en sak, og denne skal journalføres på en sikker og trygg måte. Varslingssaker skal håndteres konfidensielt. Det skal ikke gis tilgang til flere enn det som er strengt nødvendig for behandling av saken. Ta kontakt med dokumentsenteret for å sikre rett arkivering av dokumentet.

2. Dersom varselet gjelder kritikkverdige forhold hos konkrete personer, skal vedkommende så snart som mulig gjøres kjent med varslet og med hvilke opplysninger som er gitt, slik at han/hun får anledning til å komme med sin versjon av saken. Dette med forbehold for saker hvor det av hensyn til den videre etterforskning er viktig at vedkommende ikke gjøres kjent med varselet.

3. Når saken er ferdigbehandlet skal den det ble varslet om straks ha beskjed, uansett sakens utfall. Dersom konklusjonen fra varslingssaken er at det har skjedd en tjenesteforsømmelse, skal en eventuell personalsak håndteres i tråd med saksbehandlingsreglene i tjenestemannsloven.Den som har varslet skal ha tilbakemelding om håndteringen av varslet. Dersom det tar lang tid å behandle saken skal vedkommende orienteres om dette. For øvrig vil spørsmål om innsyn være regulert i offentlighetsloven, forvaltningsloven, personopplysningloven m.m.

4. Den som mottar et varsel skal sikre at følgende opplysninger er nedtegnet:

Hvem som varsler, ev. at det er varslet anonymt Tidspunkt for når det varsles Konkret hva en har observert Tidsrom, ev. dato og klokkeslett for observasjonen Sted for handlingen Andre vitner Eventuell kjennskap til tidligere saker Hvordan tilbakemelding vil bli foretatt Navn på den som mottar varselet Saksbehandler

Den som har varslet attesterer på at dokumentasjonen gjengir det som er varslet på en riktig måte, med mindre det gjelder en anonym varsling.

Avhengig av varselets alvorlighetsgrad og hva det varsles om bør den som mottar varselet:

Informere ansvarlig leder på varslet område Foreta undersøkelser på varslet innhold, herunder gi den/de varselet omhandler

anledning til å gi sin versjon av saken Lage rapport med forslag til forbedringstiltak Beslutte og iverksette tiltak som adresserer eventuelt korrigerer varslets innhold Informere om aktuelle tiltak til den/de varselet omhandler. En eventuell personalsak

håndteres i tråd med gjeldende rutiner. Tilbakemelding til varsler - senest innen tre uker Avslutte varslingssaken i arkivsystemet.

Forbud mot gjengjeldelse

27/42

Enhver gjengjeldelse mot den som på en forsvarlig måte varsler i henhold til denne rutinen er forbudt. Dette gjelder både formelle og uformelle reaksjoner.jfr AML §2-5 Vern mot gjengjeldelse ved varsling.

Bilder og illustrasjoner

Interne varslingskanaler i kommunen

Vedlegg AVVIK vs VARSLINGArbeidsmiljølovenEtiske retningslinjer for Verdal kommune, Levanger kommune

og Innherred samkommuneVarsling om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen Brosjyre fra Arbeid

og inkluderingsdepartementetVarslingsskjema

Kompetanse

Hjemmel

Referanser

Utstyr

28/42









Levanger kommune

Sakspapir

Orientering om lokal særavtale arbeidstøy - AMU Levanger

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Sølvi Melvold


Arkivref:

2016/3610 - /

Saksordfører: Bjørn Engelin




Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering

1. Avtalen behandles i AMU kun ved innholdsmessige endringer i avtalen.


Ingen

Vedlegg:

1 Forhandlingsprotokoll lokal særavtale arbeidstøy

2 Evaluering av lokal særavtale arbeidstøy 05.03.15

Saksopplysninger:

Forhandlingsprotokoll lokal særavtale arbeidstøy gjelder for perioden 01.01.14 –

31.12.15. Dersom avtalen ikke er sagt opp skriftlig av en av partene, fornyes avtalen

for 1 (ett) kalenderår med de samme oppsigelsesbestemmelser.

Avtalen er evaluert og referatet ligger med som vedlegg til saken.

Forum for tillitsvalgte orienterte om lokal særavtale for arbeidstøy på møte den

13.06.16

Vurdering:

Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering

1. Avtalen behandles i AMU kun ved innholdsmessige endringer i avtalen.

29/42



INNHERRED SAMKOMMUNE

Organisasjonsenheten

FORHANDLINGSPROTOKOLL

Lokal særavtale

Arbeidstøy

Sted: Levanger Dato: 07.02.14

PARTER:

Arbeidstakerorganisasjon: Fagforbundet Verdal og Levanger

Utdanningsforbundet Verdal og Levanger

representert ved: Lise Heggdahl, Tove R Olsen

Geir Sandholm, Jens S Løvli

Arbeidsgiver: Verdal kommune

Levanger kommune

representert ved: Bjørn Engelin

Hjemmel for

forhandlingene:

Hovedavtalens del A, § 4-5

Referanse: SGS 1002, arbeidstøy og musikkinstrumenter

RESULTAT:

30/42


Avtale om behov for arbeidstøy og klesgodtgjøring

for

Verdal kommune, Levanger kommune

og Innherred Samkommune.

Prinsipiell enighet mellom partene:

-private klær (inkl. fottøy)som arbeidstaker ordinært kan bruke i arbeidssituasjonen,

faller utenfor nærværende bestemmelser om arbeidstøy. Utgangspunktet for dette er at

arbeidstaker som er ansatt for å arbeide innendørs og / eller utendørs, selv må sørge for

sin bekledning uavhengig av årstid, vær og temperaturforhold.

Med arbeidstøy, herunder uniform og yrkesbekledning, mener partene tøy til å trekke

utenpå undertøy i stedet for personlig arbeidstøy. Sko defineres som arbeidstøy kun i

de tilfeller arbeidsgiver pålegger arbeidstaker å bruke et spesifikt fottøy i tjenesten.

Verneutstyr/beskyttelsesutstyr for spesielle oppgaver er regulert gjennom

Arbeidsmiljølovens bestemmelser, og faller derfor ikke inn under denne avtale om

arbeidstøy.

Grunnlaget for at arbeidsgiver tilstår arbeidstøy, er enten forekomsten av en eller flere

definerte faktorer ved løsning av arbeidsoppgavene som fordrer særskilt bekledning/

hyppig utskifting av klær eller at det er hjemlet av arbeidsgivers

styringsrett/avgjørelse.

Eksempler på slike faktorer/avgjørelser er: Ekstraordinær slitasje

Tilsmussing av klær som ikke er av tilfeldig karakter

Hygieniske forhold, smittefare

Arbeide som ikke kan utføres i de klær arbeidstaker reiser til og i fra arbeidet i. Ser her bort

fra variasjoner som skyldes årstid, temperatur og /eller nedbør.

Behov for å bli sett/identifisert

Arbeidsgivers avgjørelse om profilering/markedsføring

Arbeidsgivers avgjørelse om uniform.

Arbeidstøy skal kun nyttes i arbeidstiden, og arbeidstaker er forpliktet til å bruke

arbeidstøyet i tjenesten der dette er bestemt av arbeidsgiver. Arbeidstøy er

arbeidsgivers eiendom.

I de tilfeller det er behov for arbeidstøy jf. Ovenfor, men partene er enige om at det er

mest praktisk og hensiktsmessig at arbeidstaker selv anskaffer arbeidstøy, skal det gis

refusjon for de faktiske utgifter.

Renhold/utskifting:

Arbeidsgiver har ansvar og sørger for at arbeidstøy blir rengjort eller vasket i henhold

til krav og behov. Alternativt skal arbeidstaker selv sørge for at arbeidstøy blir vasket

og rengjort i vaskemaskin som stilles til disposisjon av arbeidsgiver.

31/42


Fornyelse/utskifting av arbeidstøy avgjøres av enhetsleder, eller den det er delegert

denne oppgave/ansvar.

Klesgodtgjøring:

I de tilfeller der det ikke er hensiktsmessig, praktisk eller pålagt å bruke arbeidstøy,

men omfattes av en eller flere fastsatte faktorer, kan det tilstås en klesgodtgjøring som

kompensasjon for bruk av personlig arbeidstøy.

Forutsetting og vilkår for klesgodtgjøring:

-fast ansatt eller med en arbeidsavtale med varighet på minst 6 måneders

sammenhengende arbeidsforhold i samme type stilling.

-godtgjøring settes til kr 2000,- pr. år for ansatte i mer enn 50 % stilling. Ansatte med

stilling opp til 50 %, godtgjøres med kr 1000,- pr. år.

- utbetalingen av klesgodtgjøringen skjer i desember måned.

Behov og ordninger organiseres og avgjøres ute ved den enkelte enhet etter

drøftinger. Ved uenighet om behov, drøftes saken mellom rådmann og

hovedtillitsvalgt. Likhet om ordningene skal tilstrebes mellom sammenlignbare

enheter, stillinger og oppgaver, og være førende ved en eventuell uenighet.

Revisjon og evaluering av avtalen:

Denne avtale kan revideres til enhver tid ved enighet mellom partene. Avtalen

behandles en gang årlig i Arbeidsmiljøutvalget. Avtalen evalueres av partene før

01.02.15

Avtalens varighet og oppsigelse:

Denne avtale gjøres gjeldende for perioden 01.01.14-31.12.15

Denne avtale kan sies opp av hver av partene i avtalen. Avtalen kan sies opp med

minst 3(tre) måneders skriftlig varsel før 31.12.15. Dersom avtalen ikke er sagt opp

skriftlig av en av partene innen fristens utløp, fornyes avtalen for 1(ett) kalenderår med

de samme oppsigelsesbestemmelser.

UNDERSKRIFTER:

For arbeidstakerorganisasjonene: For ISK/ Levanger/ Verdal kommune:

32/42

19 av 23

NOTAT uten oppfølging

Deres ref: Vår ref: BJEN 2014/1044 Dato: 06.03.2015

Evalueringsmøte- referat

Tid: Torsdag 05.03.15

Sted: Levanger rådhus

Tilstede: Tove R Olsen, Lise Heggdal, Jens S Løvli, Bjørn Engelin

Agenda: Evaluering av lokal særavtale-Arbeidstøy

Evalueringsmøtet ble gjennomført i henhold til avtalens bestemmelser, dog litt senere

enn hva som var opprinnelig berammet. Det har vært utsendt informasjon både til ledere

og tillitsvalgte om å gi tilbakemelding på hvordan ny særavtale har blitt forstått og

praktisert dette året. Konklusjonen er at det er svært få tilbakemeldinger, og heller ingen

uenighet mellom ledere og tillitsvalgte som har medført at saker har måtte bli løftet opp

til sentralt nivå i kommunen. Mye tyder på at de fleste viderefører tidligere ordninger,

der hovedfokuset er knyttet opp mot klesgodtgjøring.

Arbeidsgiver og hovedtillitsvalgte ønsker og forutsetter at det gjøres lokale drøftinger

om behovet på de enkelte arbeidsplasser slik avtalen tilsier. Dette må både arbeidsgiver

og tillitsvalgte sørge for blir kommunisert og gjennomført i tiden fremover.

Dokumentert sykefravær skal ikke medføre noen reduksjon i klesgodtgjøringen med

mindre man har vært 100 % sykemeldt i 12 måneder sammenhengende eller mer.

Klesgodtgjøringen indexreguleres hvert 2.år, første gang i 2016.

Bjørn Engelin

Referent

33/42


Levanger kommune

Sakspapir

Retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune, Levanger kommune

og Innherred samkommune - AMU Levanger

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Sølvi Melvold

[email protected]

74052767

Arkivref:

2016/3610 - /




Arbeidsmiljøutvalget godkjenner retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser i Verdal

kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune.


Ingen

Vedlegg:

1 Retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune, Levanger kommune

og Innherred samkommune

Saksopplysninger:

Verdal kommune arbeider sammen med Trygg Trafikk for å bli godkjent som

«Trafikksikker kommune». Arbeidet innebærer blant annet at man skal utarbeide

retningslinjer og rutiner for å ivareta trafikksikkerhet både innenfor den kommunale

organisasjonen og i samarbeid med frivillige organisasjoner og innbyggerne. I den

forbindelse er det utarbeidet retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser.

Levanger kommune vil starte arbeidet med å bli godkjent som «Trafikksikker

kommune» i løpet av høsten 2016. Det er naturlig at retningslinjene som nå utarbeides

gjelder for ansatte i både Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred

samkommune, da disse inngår som en del av de felles HMS-prosedyrene som gjøres

gjeldende.

Vurdering:

Trafikksikkerhet er en del av HMS-arbeidet (med særskilt fokus på S’en), og stadig flere

kommunalt ansatte er i løpet av arbeidshverdagen aktører i trafikken. Retningslinjer for

trafikksikre tjenestereiser skal tydeliggjøre hvilket ansvar hver enkelt ansatt har når man

ferdes i trafikken – enten man er kjørende, syklende eller gående. Selv om

vegtrafikkloven gir et selvstendig ansvar til trafikantene uavhengig av hvor man har sin

arbeidstilknytning, ønsker Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred

samkommune at man tydeliggjør trafikantansvaret som kommunalt ansatt, og at dette

også er en del av kommunens omdømmebygging.

34/42



Retningslinje for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune

Mål og definisjon

Det er et mål for kommunene at tjenestereiser skal foretas ut fra hensyn til

trafikksikkerhet og med minst mulig belastning på miljøet, samt ivareta de ansattes

individuelle forutsetninger og behov.

Definisjon: Med tjenestereiser menes all ferdsel i trafikken i tjeneste. Gjelder også når

ansatte reiser til og fra jobb.

Når retningslinjene gjelder Retningslinjene gjelder alle tjenestereiser i regi av kommunen og omfatter krav til

reisemåte, kjøretøy og til riktig atferd i trafikken. Det være seg til fots, på sykkel eller

med motoriserte kjøretøy. Retningslinjene kommer i tillegg til forhold som dekkes av

gjeldende lover, forskrifter og andre rammebetingelser.

Begrunnelse Alle som arbeider i kommunen skal ha kunnskap om og forstå betydningen av sikker,

økonomisk og miljøtilpasset transport. Som ansatt i kommunen skal den enkelte fremstå

som positive forbilder for andre i trafikken. Retningslinjene er basert på omsorg, ansvar

og tillit

Ansvar Det påhviler bilfører et ekstra ansvar å opptre aktsomt og ansvarlig i trafikken når en

benytter kommunal bil. Ledelsen sørger for at retningslinjene blir godt kjent blant de

ansatte og følges opp. Klare brudd på disse retningslinjer skal følges opp av nærmeste

leder med personalansvar.

35/42


Sikkerhetstiltak som gående eller syklende:

Du bør alltid bruke refleks i mørket.

Det skal ikke krysse gaten på rødt lys.

Du bør alltid bruke sykkelhjelm og refleksvest.

Sikkerhetstiltak som kjørende:

Du skal være våken, opplagt og skikket til å kjøre på en trygg måte.

Du skal kjøre med riktig hastighet, men aldri over fartsgrensen.

Inn- og utgående samtaler på telefon kan bare tas hvis telefonen er koblet til et håndfritt

system som styres fra rattet. Teksting eller »surfing» på telefon skal ALDRI forekomme når man kjører.

Du skal pakke og laste bilen på beste måte og sikre all last forsvarlig.

Kommunale leiebiler skal holdes ryddig og ikke oppbevare løse gjenstander i kupeen.

Ved parkering skal du rygge bilen inn der dette er mulig, gjelder ikke el-bil.

Føreren skal påse at du selv og alle passasjerer er riktig sikret før avreise der sikkerhetsutstyr er montert i kjøretøyet.

Hvis du som passasjer opplever høy risiko og at føreren bryter trafikkreglene under kjøring, skal du be føreren om å kjøre forsvarlig.

Ved trafikkuhell skal fører fylle ut skademelding på åstedet og sikre bevis ved å ta mål fra bilens hjørner til faste punkter. Ta bilder og sikre spor, og ta umiddelbart kontakt med nærmeste leder.

Kvalitetssikring:

Alvorlige brudd på denne retningslinjen meldes som avvik i kvalitetssystemet Compilo.

Retningslinjene bør være et tema på medarbeidersamtaler, personalmøter og i introduksjon for nytilsatte, spesielt ved enheter som bruker bil jevnlig i tjenesten.

Trafikksikkerhet, inkludert denne retningslinjen er et årlig tema i arbeidsmiljøutvalget (AMU) og på HMS kurs.

Retningslinjen evalueres/revideres årlig i kvalitetssystemet Compilo.

36/42


PS 31/16 Orienteringer

37/42


Levanger kommune

Sakspapir

Midlertidige skolelokaler - Ytterøy

Saksbehandler:

E-post:

Tlf.:

Hilde Røstad [email protected]

74052803

Arkivref: 2016/2662 - /





AMU godkjenner de foreliggende planer for midlertidige skolelokaler på Ytterøy.


Ingen

Vedlegg:

1 Tegninger

2 Uttalelse fra tillitsvalgt og verneombud


Ingen

Saksopplysninger:

Høsten 2016 starter arbeidet med bygging av ny barnehage, skole og samfunnshus på

Ytterøy. Eksisterende samfunnshus, basseng og skole (i bruk for 5.-10. trinn) skal rives.

1.-4. klasse benytter i dag 2. etasje i det gamle Herredshuset som skolelokale. I

byggeperioden er det ønskelig å benytte hele Herredshuset til skole, da for 5.-10.

klassetrinn. For 1.-4. klassetrinn er det ønskelig å benytte «den gamle barnehagen»

(Presteboligen).

I forbindelse med dette skal det søkes om midlertidig bruksendring av «den gamle

barnehagen» og 1. etasje av Herredshuset til skoleformål.

Midlertidig tillatelse kan gir for en periode på inntil 2 år og behandles som en forenklet

byggesøknad, søknad uten ansvarsrett, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling §

20-4 pkt. c.

38/42



Byggearbeidene omfatter i hovedsak fjerning av noen lettvegger for å få store nok

klasserom, en del el-arbeider og evt. branntekniske pålegg. Brannteknisk rapport er

under utarbeidelse.

Saken har vært behandlet av tillitsvalgt og verneombudet ved Ytterøy skole og de gir

tilslutning til planene. Uttalelsen følger vedlagt.

AMU sin behandling vil være en del av søknaden til Arbeidstilsynet. Arbeidstilsynets

godkjenning må foreligge før byggetillatelse kan gis.

Vurdering:

Rådmannen anbefaler at AMU godkjenner de foreliggende planer for midlertidig

bruksendring av «den gamle barnehagen» (Presteboligen) og 1. etasje av Herredshuset til

bruk for skoleformål.

39/42

levanger kommune møteinnkalling · arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapporten fra 40- timers...

Documents