levanger kommune møteinnkalling · evaluering av oppfriskningskurs hms, 40 timers hms kurs og...

Levanger kommune Møteinnkalling

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg (Felles AMU Levanger) Møtested: Herredshuset Verdal 3.etg møterom Porselenstrand Dato: 12.06.2017 Tid: 13:00

Forfall meldes til utvalgssekretær [email protected] som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 23/17 Felles AMU Levanger og Verdal PS 23/17 – 29/17

Godkjenning av innkalling og sakliste

PS 24/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

PS 25/17 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger

PS 26/17 Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet compilo - AMU Levanger

PS 27/17 Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger)

PS 28/17 Møteplan AMU Levanger høst 2017

PS 29/17 Orienteringer - Bemanningsprosess avvikling av Innherred samkommune

v/Rådmann Jostein Grimstad AMU Levanger sak PS 30/17

PS 30/17 HUNT Forskningssenter - Godkjenning av planer

Vel møtt!

Kari Olafsen Aunet Leder

mailto:[email protected]

PS 23/17 Godkjenning av innkalling og sakliste

PS 24/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

Levanger kommune

Sakspapir

Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.:

Sølvi Melvold [email protected] 74052767

Arkivref: 2015/854 - / Saksordfører: (Ingen)

Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 12.06.2017 25/17

Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2017 til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger 2 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Innherred samkommune Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall fra 1.tertial 2017 og totale fraværstall og statistikker sammenlignet med de forutgående år.

1. Sykefraværstall Levanger 2. Sykefraværstall Innherred samkommune

Rapportene presenteres av enhetsleder Personal -og organisasjonsenheten Vidar Solheim

1. TERMIN 2017Sykefravær

1

Levanger kommune

2

1.tertial 2014 1. tertial 2015 1. tertial 2016

Totalt Totalt Totalt Totalt 1-16 dager >=17 dager

110 Rådmannen m/fellestjenester 1,40 % 6,60 % 0,30 % 0,70 % 0,70 % 0,00 %Oppvekst 7,80 % 7,40 % 7,60 % 6,40 % 2,00 % 4,40 %220 Kommunale barnehager 9,10 % 4,90 % 8,90 % 7,50 % 3,00 % 4,50 %230 Halsan skole 5,50 % 5,40 % 3,90 % 7,00 % 3,10 % 3,90 %235 Nesheim skole 9,70 % 4,30 % 6,10 % 4,90 % 1,70 % 3,20 %240 Skogn skole 7,30 % 6,90 % 7,00 % 7,60 % 1,30 % 6,30 %250 Ekne skole 12,90 % 10,20 % 2,10 % 1,90 % 1,90 % 0,00 %260 Åsen skole 7,40 % 3,50 % 3,40 % 1,40 % 1,00 % 0,40 %270 Ytterøy skole 4,00 % 5,70 % 3,10 % 0,20 % 0,20 % 0,00 %280 Frol skole 8,10 % 12,90 % 10,00 % 7,80 % 1,70 % 6,10 %290 Levanger ungdomsskole 6,80 % 6,20 % 5,00 % 5,00 % 1,90 % 3,10 %310 Barn og familie 6,20 % 6,10 % 6,70 % 7,70 % 1,90 % 5,80 %Helse og velferd 10,90 % 11,10 % 9,90 % 9,80 % 3,00 % 6,80 %340 Hjemmestjenester 9,30 % 9,70 % 9,20 % 8,30 % 2,90 % 5,40 %343 Habilitering 10,50 % 9,70 % 10,20 % 8,40 % 3,20 % 5,20 %346 Institusjon 11,90 % 12,80 % 9,50 % 13,60 % 3,00 % 10,60 %133 NAV 5,40 % 9,50 % 6,00 % 16,40 % 2,70 % 13,70 %Samfunnsutvikling 7,60 % 7,00 % 8,10 % 8,60 % 2,70 % 5,90 %160 Innvandrertjenesten 6,80 % 7,50 % 3,50 % 6,50 % 2,90 % 3,60 %500 Kultur 7,00 % 4,70 % 8,10 % 5,00 % 3,30 % 1,70 %630 Drift og anlegg 1,30 % 2,80 % 3,70 % 6,80 % 0,80 % 6,00 %640 Bygg og eiendom 10,20 % 7,00 % 11,90 % 13,60 % 3,10 % 10,50 %660 Kommunalteknikk 5,60 % 9,60 % 5,00 % 4,60 % 1,40 % 3,20 %Totalt: 8,50 % 8,30 % 7,90 % 7,90 % 2,50 % 5,40 %

Enhet/område1. tertial 2017

Levanger kommune

Sakspapir

Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet compilo - AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.:




Rådmannens forslag til vedtak: Avviksrapport for perioden jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Avviksrapport Levanger kommune jan-mai 2017 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I kvalitetssystemet Compilo er det en egen statistikkmodul som kan generere ulike statistikker. Avviksrapportene gir en oversikt over antall avvik og avvikskategorier som er meldt på de ulike enhetene/avdelingene som er inndelt etter kommunens organisasjonsstruktur. Avvikene dokumenterer uønskede hendelser og gir grunnlag for å iverksette forbedringstiltak. Avvikene registrerer også hendelser som blant annet vold og trusler, nestenulykker, skader og fysiske og psykiske arbeidsmiljøsaker i organisasjonen. Avviksmodulen i Compilo ivaretar krav om rutiner for internkontroll og grunnlag for risikovurderinger og varsling jfr arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Vurdering: Det er registrert 265 flere avvik i 2017 sammenlignet med samme periode i fjor. Denne økningen er i hovedsak innenfor helse. Det vil være et kontinuerlig behov for opplæring ute på enhetene/avdelingen i bruk av kvalitetssystemet og avviksrapportering. Manglende avviksrapportering skyldes ofte mangelfull opplæring i bruk av systemet og forståelse for når det skal rapporteres avvik. Det er også veldig viktig at leder og verneombud har fokus på dette med avviksrapportering og bygger opp under for en god avvikskultur på arbeidsplassen.

Avviksrapport Levanger kommune

jan-mai 2017

Presentasjon i AMU Levanger av HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold1

http://www.google.no/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwi43YuJravUAhWGd5oKHZWMDNEQjRwIBw&url=http%3A%2F%2Fweb.avvik.com%2Fpresentasjon&psig=AFQjCNFlO06NCa7B7B0xYRxM-Xmg9WHDrQ&ust=1496911741884321

2

Totalt antall avvik i perioden jan-mai 2017

3

564

«Et avvik som har forekommet, men som ikke blir registrert er en tapt forbedringsmulighet.»

10

Levanger kommune

Sakspapir

Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger) Saksbehandler: E-post: Tlf.:




Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapportene til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Evaluering av oppfriskningskurs HMS - vår 2017 2 Evaluering av 40 timers HMS kurs vår 2017 3 Evaluering av forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det er gjennomført følgende HMS opplæring våren 2017:

1. To dagers oppfriskningskurs HMS i (febr/mars) 16 ledere og 8 verneombud (24 deltok dag 1 og 15 deltok på dag 2)

2. 40 timers HMS kurs (mars/april) 16 ledere,18 verneombud og 1 AMU medlem (35 deltok på kurset) Noen ledere var med på deler av kurset, og vil gjennomføre resten av kurset i 2018.

3. Forum for verneombud (mai) Halv dag, 26 verneombud deltok

Til sammen 32 ledere og 52 verneombud fra Levanger og Verdal kommune har deltatt på HMS opplæring våren 2017.

Viser for øvrig til vedlagte evalueringsrapporter. Vurdering: Det bør gjennomføres forum for verneombud en gang pr halvår, dette anbefales på bakgrunn av at verneombudene etterspør jevnlig faglig påfyll innen HMS arbeid. Det er spesielt de nyvalgte verneombud som bør få denne opplæringen før de går for lenge i vervet. Oppfriskningskurs HMS bør gjennomføres i hovedsak en gang pr år, men må vurderes etter etterspørsel og behov.

Evaluering oppfriskningskurs HMS 2017 – 2 dager

Dag 1) 16. februar i kommunestyresalen - Levanger rådhus Tidspunkt Kl. fra - til

Beskrivelse Agenda for dagen

Ansvarlig Kursholder

Evaluering 1 2 3 4 5 6

08:00 08:10 Åpning v/ personalsjef Vidar Solheim

2 1 3

08:10 08:30 Presentasjon av hver enkelt Alle kursdeltakere

1 2 4 2

08:30 10:00 Aktuelt lovverk (inkludert pause) • Arbeidsmiljøloven • HMS forskriften • Arbeidsmiljøforskriftene

Rune Holmlimo 7 3

10:15 11:00 HMS satt i system

Sølvi Melvold 2 4 4

11:00 11:30 Lunsj

Alle

11:30 13:30 Roller i HMS arbeidet (deltakerne utfordres) Verneombudets rolle

Sølvi Melvold 1 1 5 2

13:30 13:45 Pause

Alle

13:45 15:00 Kvalitetssystemet Compilo Avvik vs. varsling Prosedyrer/rutiner


15:00 15:30 AKAN

Jostein Hulbækdal 2 1

Dag 2) 03. mars i kommunestyresalen – Levanger rådhus Tidspunkt Kl. fra - til




08:00 10:00 Arbeidsmiljø (inkludert pause) • Aktuell bistand (Tjenestemeny BHT) • Psykososialt arbeidsmiljø • Fysisk arbeidsmiljø • Ergonomisk arbeidsmiljø • Vold og trusler

Rune Holmlimo Morten Skjesol

2 5 1

3 2

10:00 11:00 Risikovurderinger / Ros analyser Jostein Hulbækdal Sølvi Melvold

2 4 4

11:00 11:30 Lunsj Alle 11:30 13:00 Endringsprosesser / omstilling Jon Aune

1 3 3 2

13:00 13:15 Pause Alle 13:15 14:15 Oppfølging av sykmeldte

• IA (Inkluderende arbeidsliv) • DIA (Det interne arbeidsmarked) • NAV sin rolle

Jan Erik Hermann 1 4 3

14:15 15:30 Oppsummering • Repetering • HMS erfaringsutveksling • Beste praksis (bruk HMS/IA plan) • Avslutning

Jostein Hulbækdal Sølvi Melvold Rune Holmlimo

2 4 2

29 påmeldt – 15 gjennomførte begge dagene.

Tilbakemelding fra verneombud:

- Veldig bra, kunne vært mere tid til tema Compilo dag 1. - Flott med oppfriskning, lmulig litt for mye teori, blir lange dager å sitte i ro, tyngre på

ettermiddagen. - Takk for et flott og lærerikt kurs, mye bra på kort tid. - Meget bra kurs, dette var nyttig.

Tilbakemelding fra leder:

- Tema arbeidsmiljø, skulle gjerne hatt bedre tid - Skulle gjerne hatt mer tid til Akan, gjennomgang av trinnene i et Akan løp. - Tema endringsprosesser, litt rotete. - For lite tid til tema vold og trusler - Det ble for lite tid til arbeidsmiljø og vold og trusler - Bra at vi fikk en kort presentasjon om Akan - Gjennomgang av en del ting som er godt kjent fra før, hvis alt skal komprimeres på to dager i

fortsettelsen så kunne dette vært kuttet litt ned (dag 1) - Kunne vært mer tid på arbeidsmiljø. - Bra med nytt redskap, samordnet risikovurdering med vernerunde en fordel – effektivt. - Mulig å definere et minste kompetansekrav på oppfølgingskurset- så får deltagerne velge om

en melder seg på dette kurset eller kjenner behov for et nytt grunnkurs – eks kompetanse på compilo, avvik. BRA kurs!!

Hvilke korte HMS-temakurs er ønskelig å kjøre på deres arbeidsplass?

- AKAN - Compilo (2) - Verneombudets rolle - HMS/IA plan - Oppfølging av sykmeldte – hvilke plikter har vær enkelt? - Psykososialt arbeidsmiljø/organisasjonskultur - Prioriterte temakurs er lagt inn i den enkelte avdeling sin HMS/IA plan

Evaluering av 40 timers HMS kurs 2017 Deltagelse 16 ledere og 18 verneombud (34) deltok på kurset. Noen ledere var med på deler av kurset, og vil gjennomføre resten av kurset i 2018.

Dag 1) fredag 17.mars 08:00 -15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Beskrivelse Agenda for dagen



Kaffe + noe enkelt å spise Alle Åpning v/ enhetsleder personal Vidar Solheim 3 7 6 5 Presentasjon og målsetting med kurset v/ Jostein Jostein Hulbækdal 4 10 8 Presentasjoner legges tilgjengelig i Compilo v/Sølvi Sølvi Melvold 4 11 7 Bli kjent runde. Felles gjennomgang rundt bordet. Taushetsplikt

Trine W. Olsen 1 5 10 6

Pause Alle HMS hva er det? Gruppearbeid

Jostein Hulbækdal 1 4 10 7

Lunsj Alle Arbeidsmiljøloven Arbeidsmiljøforskriftene HMS forskriften

Rune Holmlimo 1 8 14

Pause Alle Vernerunde med risikovurdering Hjemmeoppgave 1

Jostein Hulbækdal 1 2 10 5

Kommentarer til kursarrangør fra dag 1

• Veldig bra og nyttig innhold på dag 1. Matnyttig og praktisk rettet info – BRA! Flink og tydelige forelesere, fornøyd deltaker

• Bredere presentasjonsrunde. Muligheter for å mikse folk litt mer sammen og legge til rette for mer gruppearbeid og kanskje noen presentasjoner fra gruppen.

• Alle kursholderne var engasjerende og informativ, der kursdeltagerne ble involvert inn i foredraget ble engasjementet høyere.

• Veldig grei og innholdsrik dag. • Litt traust før pause, viktig å få med deltagerne mere. • God informasjon, bra at det legges opp til samtaler i grupper. Litt tung luft, så pause ofte. Var veldig tung i hodet på

slutten av dagen.

Dag 2) mandag 20.mars 08:00 -15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Tidspunkt Kl. fra - til

Beskrivelse Agenda for dagen (Bedriftshelsetjenesten ANT)



08:00 Inkl pause

10:15 Rettigheter og plikter ved sykmelding Psykososialt arbeidsmiljø (inkl. pause)

Rune Holmlimo 4 9 12

10:15 10:30 Pause 10:30 11:30 Ergonomisk arbeidsmiljø (inkl. pause)

Morten Skjesol 1 2 14 8

11:30 12:00 Lunsj Alle 12:00 13:00 Muskel og skjelettlidelser Morten Skjesol

1 1 13 9

13:00 13:15 Pause Alle 13:15 14:30 Endring og omstilling Jon Aune 1 2 4 3 10 2 14:30 14:45 Pause Alle 14:45 15:30 Arbeidsmiljøarbeid og gruppearbeid Rune Holmlimo 2 5 9 4

Kommentarer til kursarrangør fra dag 2 • Litt «gammeldags» tenkning knyttet til endring og omstilling • Tema endring og omstilling, ønskelig med endring fra fokus på hva som ikke fungerer, til gode råd/tips om det som

fungerer. • Rettigheter og plikter ved sykmelding, veldig bra. Ergonomisk arbeidsmiljø, praktisk og nyttig. Første gang jeg har fått

slik kunnskap presentert. Endring og omstilling, oppleves som «gammel» kunnskap. Lite utbytte av forelesningen. • Savner tips om hvordan vi kan gjøre jobben uten å få belastningsskader, har beboere som stritter imot, som ikke er

i stand til å hjelpe til. • 1.del, veldig direkte og forståelig. Involvering på diskusjonsplan er spennende og lærerikt. • Veldig grei dag! • Godt og meningsfullt innhold, engasjerende dag, bra læringsutbytte. • Mye interessant, synes «endring og omstilling» ble noe langdrygt. Kunne vært lagt opp til mer gruppearbeid og

erfaringsutveksling.

Dag 3) torsdag 30.mars 08:00 -15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Tidspunkt Kl. fra - til




08:00 09:30 Kvalitetssystemet Compilo Prosedyrer og avviksrapportering


09:30 09:45 Pause Alle 09:45 11:30 AKAN + Spilleavhengighet inkl refleksjonsoppgaver Jostein Hulbækdal

Trine W. Olsen 2 2

1 5 1

12 1

11:30 12:00 Lunsj Alle 12:00 13:15 Tips og utfordringer for Verneombudet Trine W Olsen 1 3 10 8 13:15 13:30 Pause Alle 13:30 15:30 Vold og trusler Irene Grønning


1 1

Kommentarer til kursarrangør fra dag 3 • Compilo bør være kjent uavhengig av et 40 timers kurs. Det blir «lite nytt» og nyttig i enheter som er kjent med det. • Vold og trusler- traff dette i forhold til målgruppens opplevelser og erfaringer? • 2.økt ble for lang….kunne gjerne fått en liten pause inn der, og når lunsj ble 15 min forsinka ble konsentrasjonen

veldig redusert. Følte ikke at siste økt traff meg som barnehageansatt helt. Mest fokus på NAV-ansatte, eller de som

jobber på kontor. Jeg sitter ikke bak en kontorpult, og kjenner meg ikke helt igjen. Vi har våre handlingsplaner, og er glad for at vi har jobbet en god del på egen hånd. Vi kan komme opp i situasjoner hvor opptil 70 barn og i underkant av 20 ansatte er tilstede, dersom alle er ute, og det oppstår trusler og/eller vold. Samtidig er det situasjoner, eller tider på dagen det er færre ansatte. Mye av den siste økt ble nok irrelevant for meg og min jobbsituasjon.

• For lite pauser fram til lunsj (maks 10 min på 3 ½-4 t)lite hensiktsmessig å kjøre på med tema som hører til bolken, når tilhørerne ikke er mottakelig pga sulten, lange økter. AKAN noe langdrygt. Vold og trusler; opplever ikke tema som relevant til hverdagen.

• For lite pauser. • Veldig lange økter uten pauser. Følte det med vold og trusler passet best til de som jobber på skoler og NAV kontor. • Compilo, opplevde undervisningen som nyttig i forhold til mitt ståsted.

AKAN og spilleavhengighet, nyttig og lærerikt. BRA! Vold og trusler, bra forelesning, men opplevdes som lite nyttig i fht den jobben jeg har. Feil målgruppe?

• Vold og trusler, denne forelesningen har ikke noe relevant tilknytning på vår arbeidsplass. Blir utsatt for vold og trusler nesten daglig av en av våre beboere og det gjør noe med oss over tid, hadde vært bra og fått noe tips om hvordan vi håndterer dette problemet.

• Mye av det som kom i siste bolk var veldig irrelevant for min arbeidsplass og det ble veldig mye fiktive setninger (og det virket som hun prøvde å hale ut tiden)

• Tips og utfordringer til verneombud; kunne gjerne snakket grundigere om dette, spesielt nyttig for oss «ferskiser» Vold og trusler; skulle gjerne sett at hun kunne konkretisere dette litt mer mot skolen også, veldig interessant å høre på, god formidler.

• Alt for dårlig med pauser i dag, mister fokus på hva som blir sagt, når lufta blir tung og magen sulten. Før lunsj og etter lunsj, monotont og trøttende. Interessante tema, bra med refleksjonsoppgaver underveis, dialog.

• Det blir fort dårlig luft i rommet, derfor en fordel med jevne pauser. 2 timer mellom pause blir for lenge, trøtthet, mister konsentrasjonen, får ikke med oss innholdet. Nyttig og interessant om compilo, bra med diskusjoner. AKAN, bra at det ble lagt opp til mye gruppearbeid og diskusjoner, men det går for lang tid mellom pausene.

• Blir for lange økter uten pause. • Compilo gjennomgang veldig, tydelig, ryddig og greit.

Dag 4) fredag 21.april 08:00 -15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Tidspunkt Kl. fra - til




08:00 09:30 Hjemmeoppgave Vernerunde med risikovurdering Jostein Hulbækdal 2 7 8 6 09:30 09:45 Pause Alle 09:45 10:30 Inneklima Jostein Hulbækdal 3 7 7 4 3 10:30 10:45 Pause Alle 10:45 11:30 Brannvern Brannvesenet 8 9 6 11:30 12:00 Lunsj Alle 12:00 13:00 Overordnet og lokale HMS/IA-planer


13:00 13:15 Pause Alle 13:15 14:00 IA –inkluderende arbeidsliv i praksis Jan Erik Hermann 10 11 2 14:00 14:30 NAV Arbeidslivssenteret kontaktperson Endre T Hausberg 1 2 14 6 14:30 14:45 Pause Alle 14:45 15:30 • Evaluering/repetisjon

• Ordet fritt • HMS Kake og kaffe • Kursbevis/HMS sertifikat ettersendes til alle

kursdeltagere som har gjennomført hele kurset

Sølvi Melvold 6 1

Kommentarer til kursarrangør fra dag 4

• Hjemmeoppgave, bra og nyttig gjennomgang. Inneklima, brannvern, HMS/IA planer, IA BRA! NAV arbeidslivssenter, burde fått enda mer plass i kurset. Veldig bra!

• Endre fra IA skulle ha vært tidligere på dagen. • Blir litt monoton framføring, ingen deltagelse/inkludering fra deltagere gjør at det blir tungt å høre på, gjelder andre

økt og økt med IA. • Interessant med dialog fra internarbeid med vernerunde for risikoarbeid. OK med oppfriskning på brann.

IA nyttig, engasjerende foreleser, har fått informasjon om mye som jeg som ganske nytilsatt ikke kjente til, nyttig!!. • Er å foretrekke kino-oppsett på slike kurs, slitsomt å sitte skrått, tungt for nakke og trangt mellom bordene.

Mye av kurset oppleves som det er tilrettelagt for helse og skole, kunne vært en ide og delt opp HMS kurset, et for helse/skole og et for øvrige virksomheter.

Spørsmål / Evaluering:

• Hvilke korte HM-temakurs er ønskelig å kjøre på deres arbeidsplass? -sykefravær, rettigheter/plikter, muligheter, endringsprosesser. - psykososialt arbeidsmiljø - Vold og trusler, kommunikasjon, mange ulike språk, bruk av tolk, sikre at klient forstår. - Compilo og avviksmelding - psykososialt arbeidsmiljø - Ergonomisk arbeidsmiljø og psykososialt arbeidsmiljø -ergonomi

• Hvilke tema ønsker du som verneombud å ha på møte i «Forum for verneombud» som gjennomføres i mai måned

2017? - Forebygging av belastningsskader/ergonomi - Ergonomi

Evaluering fra kursholdere, hovedvernombud og HMS koordinator Antall maks 25, alle må forplikte seg til å delta på kurset, forbehold om at verneombud er 1.prioritet. deretter enhetsleder og virksomhetsledere. Lokalet/servering:

• Problemer med å møblere for så mange deltagere • Kaffe måtte etterspørres første dag, var avglemt • Lunsj, ikke ferskvare på brødvarene, det må gis tilbakemelding på dette.

Trine gir tilbakemelding. • Vi må halvere fruktfat, blir for mye rester. • Kommunestyresalen fungerer greit, men vi må være flinkere med pauser. • Passe mengde med kaker siste dag, to medium kaker, marsipankake, sjokoladekake. • Kaffeleveranse??

Program/evaluering

• Program og evaluering i samme skjema fungerer bra. • Gode muntlige og skriftlige tilbakemeldinger på kurset • Presentasjonsrunde første dag gikk raskt og effektivt, vi kom litt skjevt ut, brukte lite tid på

presentasjon.. Generelt til neste års kurs

• Presentasjonsrunde gjennomføres på samme måte, de fyller ut skjema og sidemann presenterer, men bruk bordkort.

• Husk ofte pauser, dag tre ble for langdryg, en time forelesning før pause er maks. • Legg inn mer tid til refleksjoner, gruppearbeid, dialog med sidemann. • Avklar matallergier på forhånd ved bestilling/invitasjon • Tema Verneombudets rolle, sette av mer tid til denne bolken. Trine ordner med

gruppearbeid/refleksjonsspørsmål. • Vurdere gjennomgang av tema Vold og trusler. • Tema inneklima, utfordrer Jostein og Rune til å lage denne sekvensen mer «spennende» • Bruke enda mer humorinnslag som avbrekk.

HMS kurs 2018, gjennomføres i mars måned, legges ut på nettet i januar måned, slik at lederne får tid til å sette av tid, kurset gjennomføres i Levanger.(Trønderhallen) Evaluering gjennomført av Sølvi, Jostein, Trine og Rune.

Evaluering av forum for verneombud

Levanger Ungdomsskole - auditoriet onsdag 24.mai kl 08:00 - 12:30 inkl lunsj

Deltakere: 26 verneombud fra Levanger og Verdal deltok

Lokalet/sted/bespisning Levanger ungdomsskole, auditoriet var veldig greit lokalet, god akustikk og gode tekniske løsninger. Utfordrende å legge opp til gruppearbeid i lokalet, vi må da bruke foajeen i fellesarealet. Servering ble bestilt og levert av Levafro, enkel og grei bespisning.

Tema for dagen: Det ble mange tema på kort tid, vi bør tydeliggjøre når det skal gjennomføres pauser. Det bør sette av mer tid til refleksjonsspørsmål og gruppearbeid. Dette er et forum for verneombudene, og da er det viktig at de får tid til å snakke sammen. Kvalitetssystemet Compilo Stort sprik i kunnskapsnivået i bruk av compilo, både teknisk og faglig forståelse. Kvalitetssystemet compilo bør være et fast tema på forum for verneombud. Det bør vurderes om gruppen bør deles inn i to, hvor ene gruppen er for nybegynner og den andre gruppen er for de som har grunnkunnskapen. Brannvern Nyttig og fengende tema. Viktig for både privatperson og som arbeidstaker og spesielt for verneombudsrollen.

HMS/IA-plan 2017/2018 og Vernerunde med risikovurdering Presentasjon av revidert HMS/IA plan og vernerundeskjema. Det er viktig at verneombudet involveres i dette arbeidet på arbeidsplassen sammen med leder. Både HMS/IA plan og vernerunde skjema bør gjennomgås i forum for verneombud en gang pr år (høsten) Det er behov for å minne om rutiner og påse at ledere gjennomfører dette arbeidet og involverer sine verneombud. Verneombudene bør ha innsikt i skjemaene og hvordan disse fylles ut.

Generell tilbakemelding

Verneombudene syntes det var en interessant og berikende dag og de var aktiv både under forelesningene og i pausene. Mange verneombud er usikre på sin rolle, spesielt de som er helt ny og uerfarne i vervet.

Hyppigheten av samlinger for verneombudene

Det bør gjennomføres to forum for verneombud i løpet av året, et om våren og et om høsten. Det er veldig positivt at dette er et nettverk kun for verneombudene. Det anbefales at vi fortsetter med å gjennomføre halvdagssamlinger.

Verneombudsrollen kan være et «ensomt» verv, tror nok felles møtetreffpunkt er noe flere av verneombudene savner, det å møtes å få diskutere med likesinnede, små og store utfordringer.

Forslag på neste tema i forum for verneombud til høsten:

1. Samarbeid mellom verneombud, tillitsvalgt og leder. 2. Utfordre et eller flere verneombud slik at de kan fortelle hvordan de

utfører rollen og hvordan de praktisk jobber med HMS/IA arbeid. F.eks er det etablert faste møtetidspunkt med leder, er du involvert i vernerunder, avviksoppfølging m.m

Vi foreslår felles forum for verneombud både for Levanger og Verdal også etter opphør av ISK.

Evaluering er gjennomført av: HMS- og kvalitetskoordinator Sølvi melvold Hovedvernombud Levanger Jostein Hulbækdal Hovedvernombud Verdal Trine W Olsen

Levanger kommune

Sakspapir

Møteplan AMU Levanger høst 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.:


Arkivref: 2008/10713 - /440 Saksordfører: (Ingen)


Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 11.september 2017 Mandag 13.november 2017 Alle møter kl. 13-15 Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger avholder som hovedregel fem faste møter i året, henholdsvis tre møter i løpet 1.halvår og to møter i 2.halvår. Det siste felles AMU møte for Levanger og Verdal ble avholdt den 12.juni 2017. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 11.september 2017 Mandag 13.november 2017 Alle møter kl 13:00 til 15:00

PS 29/17 Orienteringer

Levanger kommune

Sakspapir

HUNT Forskningssenter - Godkjenning av planer Saksbehandler: E-post: Tlf.:

Svein Roger Troset [email protected] 74052500



Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de foreliggende planer for fortetting kontorer ved HUNT Forskningssenter. Hjemmel/bakgrunn for saken: Uttalelse fra AMU for søknad om godkjenning hos arbeidstilsynet. Vedlegg: 1 Vedlegg HUNT Forskningssenter og Biobank - Oversiktsplaner hele

bygningsmassen (002) revidert 22.05.17 2 Vedlegg HUNT Forskningssenter og Biobank Plan 2 etg -Fortetting 3 Vedlegg HUNT Forskningssenter og Biobank Verneombud HUNT 06.06.17 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I forbindelse med HUNT 4 undersøkelsen har HUNT Forskningssenter behov for flere kontorplasser og møterom. Rådhuset AS (heleid av Levanger kommune) er eier av bygget og ble forespurt av leier om løsning på dette. Sammen med HUNT har vi kommet frem til en løsning på behovet i eksisterende bygg. HUNT har vært med i utformingen og planleggingen. AMU sin behandling vil bli en del av søknaden til Arbeidstilsynet om godkjenning av prosjektet og videre byggesaksbehandling. Vurdering: Brukerne av bygget er involvert med sin leder, ansatt og verneombud fra ide til vedlagte planer. Vil også bli sentrale i prosessen videre med planlegging og utførelse da bygget er i full drift.

dato/signindex

Rådhuset AS, -Levanger Kommune.HUNT Forskningsenter og BiobankFortetting av kontorer i kontorfløyLevanger

Kontroll

besktr ivelse

Oppdragsnr:

2016.47

Dato16.05 .2017

Fase:revisjonsindex:

Filnavn:Biobank II BM Arb.pln

Oppdrag:

Målestokk

Skisseprosjekt

Type tegning:

1:100Oversiktsplan 1. etgarkiv:

2016.47Tegn.nr: A10-10

Nordgata 287650 Verdal

Tlf. 74 04 17 00

www.letnesark.nof [email protected]

sign

- k å r e

-

10

11

9

12

8A

TB-V1-102

Brystn. H. 0

900 x 2 600TB104Auditorium81,1 m²

TB113Kontor9,2 m²

TB114Kontor9,1 m²

TB115Kontor9,1 m²

TB116Kontor9,0 m²

TB105Forberedelsesrom

15,1 m²

EI-S30

EI-S30

EI-S

30

EI-S

C30

EI-SC30

EI-S30

TB-V6-110

Brystn. H. 0

2 600 x 2 600

TB-YD1-110

1 600 x 2 600

TB-D3-1051 000 x 2 100

Eks.dør2 700 x 2 400

TB-D6-1142 200 x 2 600

TB-D6-1152 200 x 2 600

TB-D6-1162 200 x 2 600

TB-D6-1132 200 x 2 600

Eks.dør2 700 x 2 400

TB-D10-103

2 200 x 2 600

TB-V5-103

Brystn. H. 0

1 800 x 2 900

TB-IV3-111

Bh. 0

1 500 x 2 600

TB-IV2-112

Bh. 0

1 500 x 2 600TB-IV1-111

Bh. 0

1 200 x 2 600

TB-D10-1111 600 x 2 600

TB-D6-1122 200 x 2 600

TB-V2-113

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V2-115

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V2-116

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V2-114

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-D11-10352dB

7 400 x 3 100

TB-D2-109900 x 2 100

TB-D2-109900 x 2 100

TB-D3-109

1 000 x 2 100

TB-D5-104

1 600 x 2 100

TB-D1-106

800 x 2 100

TB-D5-1041 600 x 2 100

TB-D1-107B800 x 2 100TB-D1-107A

800 x 2 100

TB-D1-108A800 x 2 100

TB-D1-108B800 x 2 100

TB-D3-111

1 000 x 2 100

TB-D4-109

2 000 x 2 600

TB-D4-103

2 000 x 2 600

TB-V5-103

Brystn. H. 01 800 x 2 900

TB-V3-103

Brystn. H. 0900 x 3 100

TB-V3-103

Brystn. H. 0900 x 3 100

TB-V4-103

Brystn. H. 02 800 x 3 100

TB-D10-117

1 600 x 2 600

20 R. @ 0,17 m

19 T. @ 0,27 m

_ _ _

__

550 6001 150100

1 1502 400

1 55

01

150

26523

0210 19

0170

26529

8 31633

5 353

S22

S22

YV 2

YV 2

IV 5

YV 2

YV 2YV 2

YV 1

IV 5

IV 5

IV 5

IV 3

IV 2

YV 1

YV 2

YV 2

YV 1

YV 1YV 1

YV 1

YV 1

YV 1 IV 2IV 2

IV 2

IV 2

IV 2IV 2

IV 4IV 2

IV 2

IV 2

IV 5

IV 5

IV 1

IV 1IV 1

IV 2IV 1

IV 2

IV 1 IV 1 IV 2

Ytterkantbetong

Ytterkantbetong

Akse innerkantbetong

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

1 2 3 5 8

Nitrogentank

764

1901234567

8 9 1011

1413

12

1718

1516

-20°CPLUKKSTASJON

G

TB102Vestibyle13,4 m²

TB117Gang10,7 m²

102Kjøl5,9 m2

106Lager142,5 m2(-20°C og -80°C)

101Mottak17,2 m2

129Dusj2,5 m2

126Trapperom11,4 m2

132Dusj2,2 m2

130WC2,2 m2

105Lager forbruksmateriell57,6 m2

111Lab.kjøkken15,7 m2

110-ALaboratorium83,1 m2

110-BLaboratorium61,6 m2

110-CLaboratorium67,5 m2

103Robotisert mottak51,8 m2

104Registrering12,0 m2(Systematisering)

108Lager -HUNT 3163,8 m2(Automatlager, -20°C )

138Korridor 421,0 m2

109Teknisk rom5,4 m2

120Sentrifugerom23,3 m2 113

Kontor15,8 m2Ekspedisjon

115Vestibyle/ Vrimleareal93,9 m2

114Møterom32,4 m2

118HC-WC3,8 m2

117HC-WC3,7 m2

116Spiserom50,5 m2

133WC2,2 m2

127Heis3,6 m2

131Garderobe23,9 m2

122Server7,0 m2


139Avfallsrom6,6 m2Sortering



119Rengjøring5,8 m2

125Teknisk rom6,2 m2avfukter

128Garderobe18,8 m2

110-DPCR-Lab10,0 m2

121Celle lab8,8 m2

107Langtidslager77,5 m2(nitrogentanker)

112Vevsprøvebiobank38,8 m2

107.1Sluse4,5 m2

TB101Vindfang8,9 m²

TB111Ekspedisjon14,4 m²

TB112Nærarkiv / Kopi-Print

17,5 m²

TB106EL-rom2,3 m²

TB107WC/Vask3,1 m²

TB108WC/Vask3,1 m²

TB109Forrom13,6 m²

TB110Inngang / Garderobe

17,2 m²

TB108AWC1,2 m²

TB108BWC1,1 m²TB107A

WC1,2 m²

TB107BWC1,2 m²

Nytt teknisk rom 201545,0 m2

S21 S21S

16S

16

Kjøkken /Anretning

13

TB-YD2-1052 000 x 2 600

Himlingstype 8-

Akustikkhimling

AUTOMATLAGER-20°C

AUTOMATLAGER-20°C

LAGRINGSENHETER-80°C

OverdektPersonalinngang /

Vareinntak

Overdekt uteareal forspiserom/kantine

Innredning flyttestil kjøkken/anretning ogkompletteres

TB103Stort møterom /undervisningsrom

60,0 m²

dato/signindex


Kontroll

besktr ivelse

Oppdragsnr:

2016.47

Dato16.05 .2017



Oppdrag:

Målestokk

Skisseprosjekt

Type tegning:

1:100Oversiktsplan 2. etg.arkiv:

2016.47Tegn.nr: A10-11


Tlf. 74 04 17 00


sign

- k å r e

10

11

9

12

8A

30dB

1 700 x 2 600 TB-D9-2

08

1 300

x 2 6

00

TB-V5-208

Brystn. H. 0

1 800 x 2 900

TB-V7-204

Bh. 900

2 500 x 1 700 TB-V7-205

Bh. 900

2 500 x 1 700 TB-V7-206

Bh. 900

2 500 x 1 700 TB-V7-207

Bh. 900

2 500 x 1 700

TB-V1-201

Brystn. H. 0

900 x 2 600

TB-V2-209

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V2-210

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V2-211

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V2-212

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-D6-2062 200 x 2 600

TB-D6-2052 200 x 2 600

TB-D6-2042 200 x 2 600

TB-D9-2071 300 x 2 600

TB-V2-213

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V2-214

Bh. 900

2 400 x 1 700

TB-V5-208

Brystn. H. 01 800 x 2 900

TB-V3-208

Brystn. H. 0900 x 2 900

TB-V4-201

Brystn. H. 02 800 x 2 900

TB-V3-201

Brystn. H. 0900 x 2 900

TB-D6-2092 200 x 2 600

TB-D6-2102 200 x 2 600

TB-D6-2112 200 x 2 600

TB-D6-2122 200 x 2 600

TB-D6-2132 200 x 2 600

TB-D6-2142 200 x 2 600

TB-D6-2032 200 x 2 600

TB-D6-2032 200 x 2 600

20 R. @ 0,17 m

19 T. @ 0,27 m

S22

S22

84,5°

S21 S21

YV 1

YV 1

YV 1IV 2

IV 2IV 2

IV 2

IV 2

YV 1

IV 2 IV 2

IV 2

YV 1YV 1

YV 1

YV2

YV2

YV 1

YV 1

YV 1

YV 1

IV 2IV 2

IV 2IV 2

IV 2

IV 2

IV 2

YV2

YV2

YV2

YV2

YV2

YV2

YV2

IV 5

IV 5

IV 5

IV 2IV 2

IV 2

IV 2

IV 2

YV2

Lyssjakt til innv. gate

Solskjerming over laboratorievinduer

Tak over uteplass

Solskjerming over laboratorievinduer

Øvre del avlager

Tak overvestibyle/

kantine

Tak over laboratoriefløy

Tak over nitrogenlager

Øvre del avlager

Sjakt forventillasjon

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

Øvre del avaudtorium

Sjakt

Kontorplasser

TB202Møterom23,9 m²

207

Vrimleareal23,8 m2

208

Kontor24,4 m2m. møteplass

209

Kontor18,2 m2m. møteplass

213

Kontor9,0 m2

214

Kontor9,0 m2

215

Kontor9,0 m2

216

Kontor9,0 m2

217

Kontor10,3 m2

218

Trapperom11,5 m2

204Forgang2,5 m2

206

Møterom10,1 m2

203WC1,8 m2

202WC1,8 m2

219

Heis3,2 m2

210

Kontor9,0 m2

212

Kontor9,0 m2

201

Kontoralmenning99,9 m2

205

Kopi /print6,9 m2

211

Kontor10,2 m2

220

Kontor8,9 m2

TB204Kontor16,2 m²

TB205Kontor10,3 m²

TB206Kontor10,3 m²

TB207Kontor9,0 m²

TB209Kontor9,2 m²

TB210Kontor9,1 m²

TB211Kontor9,1 m²

TB212Kontor9,1 m²

TB213Kontor9,1 m²

TB214Kontor9,2 m²

TB203Kontor10,8 m²

TB201Gang / vrimleareal

46,0 m²

TB215Gang5,6 m²

235

Møterom17,1 m²

234

kontor7,0 m²

233

kontor7,1 m²

232

kontor7,0 m²

231

kontor7,0 m²

230

kontor10,8 m²

Utedel tekniske anlegg

S16

S16

13

TB-D9-2151 300 x 2 600

TB-D6-2032 200 x 2 600

TB208Kontor9,1 m²

dato/signindex


Kontroll

besktr ivelse

Oppdragsnr:

2016.47

Dato16.05 .2017



Oppdrag:

Målestokk

Skisseprosjekt

Type tegning:

1:100Oversiktsplan 3. etgarkiv:

2016.47Tegn.nr: A10-12


Tlf. 74 04 17 00


sign

- k å r e

10

11

9

12

8A

TB-301

EI30CS900 x 2 100

3 00

06

000

3 00

06

000

3 00

03

000

3 00

03

000

3 00

03

000

6,000

2 551 9 300 2 700 9 300 2 700 9 300 2,550 3,600 6 351 6 025

3 474

3 49

1

84,5°

YV 1

YV 1

YV 1

kt. +6,70

lokk over heisesjaktkt. +7,10

Hovedtavle,nødstrømagregat

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

1 2 3 5 8 9764 10

11

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

303Trapperom11,5 m2

301Driftsverksted16,0 m2

302Ventillajsonsrom74,2 m2

TB301TEKNISKROM19,8 m²

13

Tak over kontorer

Tak over inngang

Tak over auditorium

Eks.tak

Eks.tak

dato/signindex


Kontroll

besktr ivelse

Oppdragsnr:

2016.47

Dato16.05 .2017



Oppdrag:

Målestokk

Skisseprosjekt

Type tegning:

1:100, 1:163,44, 1:333,24Plan 2 etg -Fortettingarkiv:

2016.47Tegn.nr: C10-01


Tlf. 74 04 17 00


sign

- k å r e

Lyssjakt til innv. gate

Sjakt forventillasjon

Kontorplasser

213

Kontor9,0 m2

214

Kontor9,0 m2

215

Kontor9,0 m2

216

Kontor9,0 m2

217

Kontor10,3 m2

218

Trapperom11,5 m2

204Forgang2,5 m2

206

Møterom10,1 m2

203WC1,8 m2

202WC1,8 m2

219

Heis3,2 m2

210

Kontor9,0 m2

212

Kontor9,0 m2

201

Kontoralmenning99,9 m2

205

Kopi /print6,9 m2

211

Kontor10,2 m2

220

Kontor8,9 m2

235

Møterom17,1 m²

234

kontor7,0 m²

233

kontor7,1 m²

232

kontor7,0 m²

231

kontor7,0 m²

230

kontor10,8 m²

IllustrasjonLysstripe i golv ogvegg

IllustrasjonGjennomlysi kontorfløy

IPlan nye kontorer

Tilbudsgrunnlag

levanger kommune møteinnkalling · evaluering av oppfriskningskurs hms, 40 timers hms kurs og...

Documents