leveranciersbijeenkomst tmlo 26062015
TRANSCRIPT
Leveranciersbijeenkomst KING 26 juni 2015
Bob CoretWout van der ReijdenAlex van Leeuwen
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
Onderwerpen
Metadatering & TMLO
Mapping
Relatie TMLO-RGBZ
Addendum TMLO
Community of Practice
Metadateren
Vastleggen en beheren van gegevensdie context, inhoud, structuur en vorm
van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven.
(Bron: NEN-ISO 15489-1)
Kader TMLO
Model toepassingsprofiel ten behoeve van standaardisatie van metadatering door overheden, voor duurzame toegankelijkheid van informatie
Richtlijn metagegevens
Standaard
TMLO, TP Rijk
‘Eigen’ profielen
Art. 19 AR
Waarom het TMLO?
Vastleggen minimale metagegevensset t.b.v. duurzame toegankelijkheid
Doel:
Informatie is
VindbaarVindbaarInterpreteerbaarInterpreteerbaar
UitwisselbaarUitwisselbaar
BetrouwbaarBetrouwbaar
BeheersbaarBeheersbaar
Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden
Wat is het TMLO?
Poster:Compact overzicht van elementen met verplichtingsniveaus
Niveaus:VerplichtVerplicht indien van toepassingPas toe of leg uitAanbevolenOptioneel
Tot standkoming TMLO
Archief 2020
VNG
IPO
UvW
Nationaal Archief
KING
RHC’s
Doelgroep en scope van het TMLO
O.a. informatiemanagers en-adviseurs, applicatiebeheerders van lokale overheden
Gaat over ALLE applicaties die archiefwaardige informatie bevatten
DMS
ERP
GIS
Zaaksysteem
Metadata mappen
Element ‘Documentnummer’ Element ‘Documentnummer’=
Element ‘Identificatiekenmerk’
Element ‘Identificatiekenmerk’
Leg het toepassingsprofiel naast het datamodel van een applicatie (indien beschikbaar)
Map elementen uit het datamodel naar elementen uit het toepassingsprofiel = Fit/Gap analyse
Metadata mappen
Mapping (voorbeeld)
Gap: prioriteit ligt bij verplichte elementen
Hoe meer velden gevuld, hoe meer het bijdraagt aan het doel van metadata.
TMLO & RGBZ
Zowel het RGBZ als het TMLO specificeren metagegevens,
beide hebben hun eigen toepassingsgebied
Het RGBZ 2.0 is doorontwikkeld zodat het in het
toepassingsprofiel uitgedrukt (‘gemapt’) kan worden
KING levert binnenkort rapport op met mapping
De vervolgstappen
Archief 2020, project metadata
Beheer TMLO door NA
XML standaard?
Addendum TMLO
Community of Practice
Addendum TMLO
Addendum nog in concept
Rol leveranciers
Compliancy, zelf test
Zorgdragers moeten nagaan in hoeverre leveranciers
compliant zijn (vanuit zorgplicht)
Rol Nationaal Archief
Community of Practice TMLO
Doel: vaststellen/toetsen compliancy
Wat is realistisch (qua impact), wat is wenselijk?
Wanneer “groen vinkje” en wat betekent dat dan…
Wie: groep van 4 leveranciers, 8 klanten en Nationaal Archief
Wanneer: 3 sessies in september – november 2015
Aanmelden voor deelname CoP via:
Meer informatie
Google op “TMLO” voor versie 1.1!
https://www.archief2020.nl/nieuws/toepassingsprofiel-metadatering-lokale-overheden
BREED Netwerk voor vragen en discussie http://www.breednetwerk.nl/group/archief2020
Pleio voor best practices en instrumentenhttps://informatie2020.pleio.nl/
Adviseurs digitale informatieRHC’s in In de regio
Archief2020 [email protected] en @Archief2020
Leveranciersbijeenkomst KING 26 juni 2015
Bob CoretWout van der ReijdenAlex van Leeuwen
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)