lувинский государственный университет h h...

Тувинский государственный университет

ООП высшего образования направления подготовки

46.03.02 «Документоведение и архивоведение»,

профиль «Организация управления электронными документами»

Рабочая программа дисциплины

Б1.В.20 «Информационно-документационное обеспечение управления

проектами»

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Б1.В.20 «Информационно-документационное обеспечение управления

проектами» по направлению подготовки бакалавриата

46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

Профиль «Организация управления электронными документами»

Кызыл 2017 г.




Рабочая программа дисциплины Б1.В.20 «Информационно-

документационное обеспечение управления проектами»

Версия: 1.0 Стр. 2 из 33

Содержание

стр

1. Пояснительная записка 3

2. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине 5

3. Место дисциплины в структуре ООП 8

4. Объем дисциплины в зачетных единицах и академических часах 9

5. Содержание дисциплины, структурированное по темам (разделам) 10

6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся

по дисциплине 17

7. Основная, дополнительная литература и ресурсы информационно-

телекоммуникационной сети «Интернет» 17

8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины 19

9. Образовательные и информационные технологии, используемые при

осуществлении образовательного процесса по дисциплине 20

10. Материально-техническая база, необходимая для осуществления

образовательного процесса по дисциплине 22

11. Лист регистрации изменений 23







1. Пояснительная записка

Наименование дисциплины Программа учебной дисциплины Б1.В.20 «Информационно-документационное

обеспечение управления проектами» устанавливает минимальные требования к

результатам обучения студента и определяет содержание и виды учебных занятий, форм и

средств отчетности и контроля.

Программа разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми

актами:

1. ФГОС ВО, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от

06.03.2015 года № 176;

2. Основной образовательной программой бакалавриата, утвержденной советом ИФ

от 29.03.2016г. протокол №7;

3. Учебным планом направления подготовки, утвержденным Ученым советом

протокол № 2 от «24» февраля 2016 года.

В предлагаемом учебном курсе систематизирован и обобщен материал который

охватывает круг вопросов, связанных с информационно-документационным обеспечением

управления проектами.

Цель дисциплины — изучение теоретических проблем и прикладных аспектов

информационно-документационного обеспечения управления проектами как части

менеджмента, активно применяемой в современной практике как в государственном

управлении, в процессе выполнения федеральных целевых программ, так и в частном

бизнесе, при организации и выполнении инвестиционных проектов.

Изучение данного курса позволит студентам грамотно пользоваться

законодательными документами и нормативными актами по управлению проектами.

Актуальность, новизна и оригинальность дисциплины обеспечивается тем, что в

настоящее время в Российской Федерации ведется работа по развитию проектной

деятельности в разных сферах экономики. В основном данная работа опирается на мировой

опыт в сфере развития проектной деятельности. В последнее время интенсивно ведется

актуализация нормативно-правовых и нормативно-методических документов в проектной

сфере в соответствии с мировыми стандартами.

Постоянно происходит принятие новых документов для органов исполнительно власти,

органов власти местного самоуправления, организаций и учреждений России. При

проведении практических занятий для выполнения ряда групповых и индивидуальных

заданий по данной дисциплине студентам необходим свободный доступ к глобальной сети

Интернет для работы с информационными ресурсами, к сайтам федеральных и региональных

органов власти, а также к специализированным сайтам по делопроизводству.

Оригинальность дисциплины заключается в ее связи с дисциплинами правовой и

практической направленности. В настоящее время происходит переход к электронным

формам работы с документами в различных сферах экономики, в связи, с чем изучение

данной дисциплины своевременно и актуально. Выпускники данного направления

подготовки будут востребованы в любой сфере деятельности, т.к. их компетентность

позволит работать с электронными документами.







Студенты на практических занятиях знакомятся с законодательными, нормативными и

методическими источниками.

Программа дисциплины Б1.В.20 «Информационно-документационное обеспечение

управления проектами» соответствует образовательной программе 46.03.02

«Документоведение и архивоведение», профиль «Организация управления электронными

документами». Структура дисциплины состоит из лекционных и практических занятий, а

также предусматривается самостоятельная работа студентов, формой контроля является

экзамен в 5 семестре.

Самостоятельная работа студентов направлена на формирование навыков

внеаудиторного усвоения и закрепления материала, на получение разносторонних знаний и

умение находить и систематизировать необходимую для занятий информацию.

Самостоятельная работа студентов строится на изучении литературы и подготовке к

практическим занятиям. Самостоятельная работа предусматривает: подготовку сообщений,

обсуждение докладов и наиболее значимых проблем на практических занятиях.

Дисциплина рассчитана на один семестр, планируется по учебному плану на 3 курсе в

VI семестре и требует значительных профессиональных знаний и навыков у студентов.

Объем дисциплины составляет 4 зачетных единиц, 144 часов, из них 54аудиторных, (18 лк.,

18 пр., 18 лб.), 54 часа – самостоятельная работа студентов, 36 часов контрольной работы.

Дисциплина Б1.В.20 «Информационно-документационное обеспечение

управления проектами» формирует профессиональные компетенции специалиста-

документоведа, востребованного во многих сферах профессиональной деятельности.

Педагогическая целесообразность программы объясняется тем, что при изучении

учебной дисциплины Б1.В.20 «Информационно-документационное обеспечение

управления проектами» у студентов формируется ясное представление об организации

делопроизводства в сфере проектной деятельности, о применяемых на современном этапе

технологиях в данной сфере. Студенты должны овладеть теоретическими и практическими

знаниями об информационно-документационном обеспечении управления проектами в

государственных учреждениях и организациях России. Понять принципы, методы и

основные этапы работы с системами документов в проектной деятельности.

Эффективным для развития обучающихся является введение нового теоретического

материала, которое вызвано требованиями повседневной практики в работе сотрудников

учреждений и органов власти. Студент должен уметь сам сформулировать задачу, новые

знания теории помогут ему в процессе решения этой задачи. Данный метод позволяет на

занятии сохранить высокий творческий тонус при обращении к теории и ведет к более

глубокому ее усвоению.

Цели и задачи освоения дисциплины

Цель дисциплины – обеспечить необходимый и достаточный уровень теоретических

знаний и навыков их применения в решении практических задач, связанных с

информационно-документационном обеспечении управления проектами в любой

организации.

В результате изучения дисциплины решаются следующие задачи:

изучение основных понятий, используемых в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

изучение истории информационно-документационного обеспечения управления в нашей стране и за рубежом;







изучение нормативно-правовых основ информационно-документационного обеспечения управления проектами;

изучение технического и прикладного программного обеспечения информационно-документационного обеспечения управления проектами;

изучение состава документации этапов управления проектами; изучение вопросов организации обработки и хранения документов в процессе

управления проектами; изучение и анализ способов организации электронного офиса управления проектами.

Предмет изучения курса – системы документации и развитие законодательно-

нормативного регулирования работы в сфере управления проектами в организациях

различной формы собственности.

2. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине

В результате освоения дисциплины у студента формируются следующие компетенции:

Компетенция Уровень

освоения Знания Умения Навыки

ПК-2 владение

основами информационно-

аналитической

деятельности и

способностью применять

их в профессиональной

сфере

Базовый

Знать теоретические

и эмпирические

основы

информационно-


деятельности

Уметь отобрать


аналитический

материал по

проблеме, теме

исследования

Владеть базовыми

теоретическими

навыками оценки


аналитического

материала

Повышен

ный

Знать сущность



деятельности по

разработке проблемы


Уметь выявить

необходимые

документы из

многообразия


аналитических

источников

Владеть навыками

обработки

выявленных

документов для

освещения научной

проблемы

Высокий

Знать как свободно

ориентироваться в

современной



обстановке

исторической эпохи

Уметь четко выявить

основные важнейшие

группы источников

для решения

поставленной задачи

исследования из

мультимедийного

пространства


передачи


аналитического

материала для

объективной оценки


ПК-29 способность

создавать и вести системы

документационного

обеспечения управления в

организации на базе

новейших технологий

Базовый

Знать регламентацию

вопросов

документирования и

работы с

документами в

нормативно-

правовых актах

Уметь разрабатывать

комплекс

организационных

документов по

организации


обеспечения

управления

Владеть


основами системы



управления.

Повышен

ный

Знать методы и

технологию

обработки

документов на основе

использования

Уметь применять

новые

информационные

технологии в

документационном

Владеть

современными

технологиями


документацией







современных

технологий

обеспечении


Высокий

Знать методику

разработки и

совершенствования

локальных актов

организаций,

регулирующих

документационное

обеспечение


Уметь внедрять

предложения по

рационализации




Владеть методами

проектирования

рациональных систем



управления на базе

новейших технологий

ПК-31 способность

разрабатывать локальные

нормативные акты и

нормативно-методические

документы по ведению



обеспечения управления и

архивного дела

Базовый

Знать теоретические

подходы и основные

принципы разработки

локальных

нормативных актов и


методических

документов

учреждения

Уметь применить

теоретические

подходы и основные

принципы разработки

локальных




документов по

ведению




управления и


Владеть


основами разработки

локальных






Повышен

ный

Знать порядок




документов при

разработке


организаций


порядок




документов при



организаций


разработки

локальных






Высокий

Знать методы


разработки

локальных






Уметь

совершенствовать

локальные

нормативные актов и


методические

документы




локальных





учреждения на базе

современных

технологий

ПК-32 Владение

законодательной и


методической базой



обеспечения управления

Базовый

Демонстрирует

целостное

представление о

ключевых нормах

российского

законодательства в

области информации,

информационных

Проявляет высокий

уровень способности

понимать и объяснять

особенности норм





технологий, защиты


свободное владением

навыками оценки

практической

значимости и

правовой

эффективности норм









и архивного дела,

способностью

ориентироваться в

правовой базе смежных

областей


информации,


















Повышен

ный

Проявляет целостное

знание и глубокое

понимание

структуры и норм











Обнаруживает

высокий уровень

умения

анализировать нормы










архивного дела, а

также

общеотраслевые


методические

документы с точки

зрения их

практического

применения


уровень способности

объективной оценки

норм российского









архивного дела, а

также

общеотраслевых



документы

Высокий


целостное знание

норм российского









архивного дела,




документы, а также

основ


смежных областях


Обнаруживает

высокий уровень

самостоятельного

применения норм














документов, а также

основ



деятельности при



уровень правовых и

научных знаний,

правовой культуры, в

практическом и

научном

использовании норм














документов, основ










локальных правовых

актов организаций

всех форм

собственности, также

органов местного

самоуправления и

органов

государственной

власти субъектов

Российской

Федерации

ПК-46 владение

методами проведения

анализа организации


обеспечения управления и

архивного хранения

документов в конкретной


Базовый

Знать понятия,

термины, принципы и

функции ДОУ

Уметь

охарактеризовать

понятия, термины,

принципы и функции

ДОУ и архивного

хранения документов

в организации

Владеть


основами

проектирования

документопотоков

Повышен

ный

Знать основные

критерии, принципы

и методы анализа

организации ДОУ и


документов в



методы анализа





Владеть принципами

и методами анализа



Высокий

Знать методы и

современные

технологии

проведения анализа





- Уметь

проанализировать

организацию ДОУ и

архивное хранение




оптимизации


3. Место дисциплины в структуре ООП

3.1. Настоящая дисциплина относится к обязательным дисциплинам вариативной части

учебного плана по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

3.2. Дисциплина базируется на итогах изучения следующих дисциплин учебного плана: «Документоведение», «Информатика», «Информационное обеспечение управления», «Экономика», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Кадровое делопроизводство».

3.3. Дисциплина создает теоретическую и практическую основу для изучения

следующих дисциплин учебного плана:

«Методика рационализации ДОУ», «Организация конфиденциального

документооборота», «Организационное проектирование», «Организационно-

информационное обеспечение деятельности руководителя».







4. Объем дисциплины (модуля) в зачетных единицах и академических часах

Распределение часов дисциплины по видам занятий и по семестрам

Курс – 3

Семестры VI

Всего учебных часов трудоемкости 144 ч (4 ЗЕТ)

Всего аудиторных часов, 54 ч

в том числе

лекции

18 ч

практических занятий 18 ч

лабораторных занятий 18 ч

Самостоятельная работа студентов 54 ч

Распределение аудиторных часов по

семестрам VI семестр

3 ч. в неделю (4 ЗЕТ)

144ч = 18 лк + 18пр. + 18 лб.+80 СРС+ 36

контр.

Формы контроля: VI семестр – экзамен

VI семестр курсовая работа







5. Содержание дисциплины, структурированное по темам

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

№

Перечень разделов и

тем учебного материала

Все

го

ча

сов

Контактные часы

Са

мо

сто

ятел

ьн

ая

ра

бо

та

Краткое содержание темы (основные понятия)

Виды и формы

самостоятельной

работы

Фо

рм

а к

он

тр

ол

я

тек

ущ

ей у

спев

аем

ост

и

Лек

ци

и

Ла

бо

ра

то

рн

ые

ра

бо

ты

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Ко

нтр

ол

ь

сам

ост

оя

тел

ьн

ой

ра

бо

ты

__6___ семестр

1 Введение. Предмет и

задачи курса, взаимос-

вязь с другими

дисциплинами,

источники и литература

12 2 2 2 4 6 Предмет и задачи курса. Место курса в системе других

учебных дисциплин. Источники и литература по курсу.

Законодательные и нормативно-правовые акты по вопросам

организации Управления, информатизации,

документационного обеспечения Управления и архивного

дела, стандартизации. Нормативно-методические документы,

международные и национальные стандарты. Интернет-

ресурсы.

работа с рекомендованными

источниками, подготовка к

практическим занятиям

С

2

Управление проектами

как вид

административной


10 2 2 2 2 6 Теоретические представления об управлении проектами в

историческом развитии. Методология управления проектами.

Место управления проектами в современном менеджменте.

Международные и национальные организации в сфере

управления проектами. Понятие проекта, стадии проекта.

Функции и структура проекта. Организационные формы

управления проектами. Управление персоналом проекта,

формирование и координация деятельности команды проекта.



практическим занятиям,

написание доклада

С, Д.

3 Федеральные целевые

программы как

28 2 2 2 6 6 Целевые государственные программы как увязанный по

ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс работа с рекомендованными


С, Д







№



Все

го

ча

сов


Са

мо

сто

ятел

ьн

ая

ра

бо

та




работы

Фо

рм

а к

он

тр

ол

я

тек

ущ

ей у

спев

аем

ост

и

Лек

ци

и

Ла

бо

ра

то

рн

ые

ра

бо

ты

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Ко

нтр

ол

ь

сам

ост

оя

тел

ьн

ой

ра

бо

ты

разновидность проектов научно-исследовательских, опытно-конструкторских

производственных, социально-экономических,

организационно-хозяйственных и других мероприятий,

обеспечивающих эффективное решение задач в области

государственного, экономического, экологического,

социального и культурного развития государства.

Федеральные целевые программы (ФЦП) как особый вид

деятельности, направленный на достижение поставленных

органами государственной власти целей, реализуемых на

основе законодательства.

Государственные заказчики федеральных целевых

программ. Процесс подготовки и реализации целевых

программ. Основные понятия, определяющие сущность

программного подхода: программная область, параметры

программы, структура программы.

Региональные целевые программы.

Международные целевые программы.

Основные этапы разработки и осуществления

государственной целевой программы. Структура и содержание

разделов федерально-целевой программы. Состав

документации государственной целевой программы.

Экспертиза целевых программ и проектов. Комплексный

анализ реализации программы.









№



Все

го

ча

сов


Са

мо

сто

ятел

ьн

ая

ра

бо

та




работы

Фо

рм

а к

он

тр

ол

я

тек

ущ

ей у

спев

аем

ост

и

Лек

ци

и

Ла

бо

ра

то

рн

ые

ра

бо

ты

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Ко

нтр

ол

ь

сам

ост

оя

тел

ьн

ой

ра

бо

ты

4

Информационно-


обеспечение управления

проектами на этапе

планирования проекта

26 2 2 2 6 6 Документальный комплекс стадии планирования проекта,

разработка концепции проекта, которая включает в себя:

анализ проблемы и потребности в проекте; исходные данные;

цели и задачи проекта; функции управления проектом.

Разработка Устава проекта как основы для планирования,

выполнения и контроля работ по проекту.

Состав документов проектов, выполняемых по государ-

ственным заказам. Федеральный закон Российской Федерации

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение

работ, оказание услуг для государственных и муниципальных

нужд» о комплексе документов, определяющих

концептуальную суть проектных предложений в ходе

проводимых конкурсов, в том числе и в электронном виде.

Государственный контракт, требования к его содержанию.

Основные документы фазы планирования проекта. Сводный

план осуществления проекта, объединяющий результаты

планирования по всем функциям управления проектом.

Организационно-правовые документы, регулирующие

отношения головного исполнителя и соисполнителей проекта.

Договор между сторонами; дополнительное соглашение,

включающее календарный план и техническое задание; смету

расходов.

Группа документов, обеспечивающих планирование управ-





С, Д







№



Все

го

ча

сов


Са

мо

сто

ятел

ьн

ая

ра

бо

та




работы

Фо

рм

а к

он

тр

ол

я

тек

ущ

ей у

спев

аем

ост

и

Лек

ци

и

Ла

бо

ра

то

рн

ые

ра

бо

ты

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Ко

нтр

ол

ь

сам

ост

оя

тел

ьн

ой

ра

бо

ты

ления персоналом. Документы, направленные на реализацию

функции управления качеством проекта: политика качества,

план управления качеством, внутренние стандарты и правила.

5

Информационно-


обеспечение управления

проектами на этапе

выполнения проекта

30 2 2 2 6 6 Состав документации на этапе выполнения проекта:

организационно-правовая документация; финансовая

документация; Научно-техническая документация;

оргпроектная документация.

Документы, регламентирующие ход проектных работ и

организацию управления созданными для этого временными

творческими коллективами (ВТК).

Документы, отражающие ход работы по проекту: протоколы

и решения производственных совещаний, промежуточные

информационные отчеты о ходе выполнения проекта,

переписка.

Финансовая документация. Научно-техническая

документация. Оформление проектов НИОКР. Оргпроектная

документация – особый, специфический вид документации,

отражающий процесс сбора, обработки, анализ первичных

данных об объекте организационного проектирования.

Программы, акты и протоколы приемо-сдаточных

испытаний, отчеты об опытной эксплуатации, акты устранения

недостатков, организационно-распорядительная документация

о сдаче-приемке проекта в эксплуатацию.





С, Д







№



Все

го

ча

сов


Са

мо

сто

ятел

ьн

ая

ра

бо

та




работы

Фо

рм

а к

он

тр

ол

я

тек

ущ

ей у

спев

аем

ост

и

Лек

ци

и

Ла

бо

ра

то

рн

ые

ра

бо

ты

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Ко

нтр

ол

ь

сам

ост

оя

тел

ьн

ой

ра

бо

ты

6

Унификация и

оптимизация состава

документации

управления проектами

18 2 2 2 2 6 Зависимость состава документации от стадии проекта.

Отсутствие унифицированных форм документов управления

проектами и методы решения проблемы.

Сводный перечень документов по управлению проектами,

предлагаемый стандартами PMI и IPMA. Примерный

рекомендуемый перечень видов документов по управлению

проектами.

Задача создания методики организации управления

проектами, включая его документационное обеспечение.

Проект стандарта «Документационное обеспечение

управления проектами» на базе ГОСТ Р ISO 15489

«Управление документами».





С, Д

7

Информационные

технологии в



обеспечении управления

проектами

20 2 2 2 4 6 Разработка модели системы документационного

обеспечения управления проектами. Создание единой

информационной системы управления проектом.

Инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки

и распределения информации, полученной в результате

управления проектами на всех стадиях для всех функций

процесса управления и в интересах всех участников проекта в

соответствии с их компетенцией и ответственностью.

Основные составные части информационной системы,

призванные обеспечить наличие необходимой информации,

доступность ее для пользователей.





С, Д







№



Все

го

ча

сов


Са

мо

сто

ятел

ьн

ая

ра

бо

та




работы

Фо

рм

а к

он

тр

ол

я

тек

ущ

ей у

спев

аем

ост

и

Лек

ци

и

Ла

бо

ра

то

рн

ые

ра

бо

ты

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Ко

нтр

ол

ь

сам

ост

оя

тел

ьн

ой

ра

бо

ты

Основные подсистемы в системе управления

документацией:

подсистема нормативно-правового обеспечения,

подсистема информационного обеспечения,

подсистема технического обеспечения, включающая

комплекс проектно-технической и эксплуатационной

документации;

подсистема программного обеспечения;

подсистема организационного и кадрового обеспечения.

8

Автоматизированные

системы



обеспечения управления

проектами

20 2 2 2 4 6 Основные виды информационных технологий, применяемых

в управлении проектами. Основные программные продукты,

поддерживающие данные технологии.

Отличия информационной системы управления проектом от

других информационных систем. Стандартные офисные

приложения (пакеты), ориентированные на определенные

типы задач (планирование, контроль, расчеты, финансовые

операции и т.п.). Возможность сочетания в программном

комплексе проекта многофункциональных информационных

систем с типовыми офисными пакетами.





С, Д

9

Электронный офис

управлении проектами

16 2 2 2 2 6 Понятие электронного офиса проекта. Составные части

электронного офиса. Организационно-методические

документы, регламентирующие работу электронного офиса.

Методология информационного менеджмента в управлении





С, Д







№



Все

го

ча

сов


Са

мо

сто

ятел

ьн

ая

ра

бо

та




работы

Фо

рм

а к

он

тр

ол

я

тек

ущ

ей у

спев

аем

ост

и

Лек

ци

и

Ла

бо

ра

то

рн

ые

ра

бо

ты

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Ко

нтр

ол

ь

сам

ост

оя

тел

ьн

ой

ра

бо

ты

проектами. Объединение в единую систему на общей

методической базе под единым руководством

делопроизводства, системы документационного управления

обеспечения, автоматизированных систем управления

документацией и иных автоматизированных систем обработки

информации, технических средств обработки информации.

Принципиальная модель системы ДОУП на базе интеграции

программного комплекса АСДОУ со стандартными офисными

пакетами по различным задачам управления проектами.

Итого в 6 семестре 144 18 18 18 36 54 экзаме

н

.








6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся по

дисциплине

Самостоятельная работа студентов включает в себя консультации преподавателя

при подготовке рефератов и докладов, а также самостоятельную работу студента с

ресурсами Интернета, информационными правовыми системами.

Самостоятельная работа направлена на формирование навыков самостоятельной

работы студентов с литературой: с основными источниками, специальной литературой. В

процессе работы формируется самостоятельность, пополняются, углубляются знания

студентов, развивается умения анализировать, сравнивать. В ходе выполнения

самостоятельной работы студентами предполагается формирование знаний и навыков по

работе и технологиям основных операций проводимых с проектными документами в

организации любой формы собственности.

На практических занятиях студенты будут применять полученные при выполнении

самостоятельной работы умения. Полученные в процессе самостоятельной работы знания

помогут успешно выполнить задания.

Намеченная самостоятельная работа соответствует требованиям ГОС ВО и

предполагает достижение намеченных целей по подготовке высококвалифицированных

специалистов ДОУ.

7. Основная, дополнительная литература и ресурсы информационно-

телекоммуникационной сети «Интернет»

7.1 Основная литература

1. .Беликова И.П. Управление проектами [Электронный ресурс]: учебное пособие

(краткий курс лекций)/ Беликова И.П.— Электрон. текстовые данные.— Ставрополь:

Ставропольский государственный аграрный университет, 2014.— 80 c.— Режим

доступа: http://www.iprbookshop.ru/47372.— ЭБС «IPRbooks»

2. Грекул В.И. Методические основы управления ИТ-проектами [Электронный

ресурс]: учебник/ Грекул В.И., Коровкина Н.Л., Куприянов Ю.В.— Электрон.

текстовые данные.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернет-Университет

Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2010.— 391 c.— Режим доступа:

http://www.iprbookshop.ru/15844.— ЭБС «IPRbooks»

3. Гринберг, А.С. Документационное обеспечение управления : учебник /

А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачёв, О.А. Мухаметшина. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 391 с.

: табл., граф., ил., схемы - Библиогр.: с. 382-383. - ISBN 978-5-238-01770-9 ; То же

[Электронный ресурс]. -

URL: //biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115031 (06.03.2017).

4. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании. Методология, технологии,

практика [Электронный ресурс]: учебник/ Сооляттэ А.Ю.— Электрон. текстовые

данные.— М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»,

2012.— 816 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/17050.— ЭБС «IPRbooks»

http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115031








5. Юдина Л.Н. Документационное обеспечение управленческой деятельности

[Электронный ресурс]: учебное пособие/ Юдина Л.Н.— Электрон. текстовые

данные.— Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет,

2011.— 54 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/45087.— ЭБС «IPRbooks»

7.2 Дополнительная литература

1. Бурков В.Н. Как управлять проектами [Электронный ресурс]: монография/ Бурков В.Н., Новиков Д.А.— Электрон. текстовые данные.— Саратов: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.— 195 c.— Режим доступа: http://www.mtas.ru/uploads/kup.pdf

2. Гаврилов Л.П. Основы электронной коммерции и бизнеса [Электронный ресурс]/ Гаврилов Л.П.— Электрон. текстовые данные.— М.: СОЛОН-ПРЕСС, 2009.— 592 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/8723 .— ЭБС «IPRbooks»

3. Гарольд Керцнер Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами [Электронный ресурс]/ Гарольд Керцнер— Электрон. текстовые данные.— М.: ДМК Пресс, 2010.— 320 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/7656 .— ЭБС «IPRbooks»

4. Гусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля (2-е издание) [Электронный ресурс]: практическое пособие/ Гусятникова Д.Е.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2012.— 217 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/5969 .— ЭБС «IPRbooks»

5. Драпалюк Д.А. Анализ производства, контроль качества, безопасность труда и экспертиза сметной документации в строительстве [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие/ Драпалюк Д.А., Николенко С.Д., Куцыгина О.А.— Электрон. текстовые данные.— Воронеж: Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2015.— 247 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/55043 .— ЭБС «IPRbooks»

6. Заика А.А. Основы разработки прикладных решений для 1С:Предприятие 8.1 [Электронный ресурс]/ Заика А.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016.— 207 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52154 .— ЭБС «IPRbooks»

7. Ильин В.В. По ту сторону проектов. Записки консультанта [Электронный ресурс]/ Ильин В.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013.— 379 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/6450 .— ЭБС «IPRbooks»

8. Карпов А.С. Организация совместной работы с документами в распределенной организации [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Карпов А.С., Простомолотов А.С.— Электрон. текстовые данные.— Саратов: Вузовское образование, 2015.— 57 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/33840 .— ЭБС «IPRbooks»

9. Новиков Д.А. Управление проектами. Организационные механизмы [Электронный ресурс]/ Новиков Д.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: ПМСОФТ, 2007.— 140 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/8489 .— ЭБС «IPRbooks»

10. Орлова П.И. Бизнес-планирование (2-е издание) [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров/ Орлова П.И.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014.— 286 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/22392 .— ЭБС «IPRbooks»

11. Осадчук Е.В. Конкурентоспособность в Интернете. Как сделать свой проект успешным [Электронный ресурс]/ Осадчук Е.В.— Электрон. текстовые данные.— М.:

http://www.mtas.ru/uploads/kup.pdf

http://www.iprbookshop.ru/8723
















БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015.— 153 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/6494 .— ЭБС «IPRbooks»

12. Шаблоны документов для управления проектами [Электронный ресурс]/ А.С. Кутузов [и др.].— Электрон. текстовые данные.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014.— 164 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/6441 .— ЭБС «IPRbooks»

7.3 Интернет-ресурсы

http://e.lanbook.com - Электронная библиотечная система "ЛАНЬ"

http://www.biblioclub.ru - Университетская библиотека online

http://www.garant.ru/ – ГАРАНТ. Информационно-правовой портал

http://www.consultant.ru/ – Официальный сайт компании «Консультант Плюс»

http://www.edou.ru/enc/ – Энциклопедия делопроизводства

http://iai.rsuh.ru/ – Историко-архивный институт РГГУ

http://www.vniidad.ru/ – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела

http://www.gdm.ru/ – Гильдия Управляющих Документацией

http://www.top-personal.ru/ – Сайт журнала «Управление персоналом»

http://sp.energomera.ru/ – портал проектировщиков

http://www.proektant.org/index.php?PHPSESSID=vf0mlmd5hjem30jd5k6t1jvt61&board=372.0

– вопросы проектирования

8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

Методические указания по проведению практических занятий предназначены для

студентов дневной и заочной форм обучения, изучающих дисциплину «Информационно-

документационное обеспечение управления проектами».

Практические занятия относятся к основным видам учебных занятий и направлены на

формирование первоначальных профессиональных (выполнять определенные действия,

операции, необходимые в последующем в профессиональной деятельности) умений и

навыков, которые в дальнейшем могут закрепляться и совершенствоваться в процессе

курсового проектирования и производственной (профессиональной) практики.

В процессе практических занятий обобщаются, систематизируются, углубляются и

конкретизируются теоретические знания, вырабатывается способность и готовность

использовать теоретические знания на практике, развиваются интеллектуальные и

исследовательские умения (наблюдать, сравнивать, анализировать, устанавливать

зависимости, делать выводы и обобщения, самостоятельно вести исследование, оформлять

результаты).

Цель практических занятий – закрепление студентами теоретических знаний

лекционного курса и приобретение ими практических навыков в организации работы с

проектными документами различных сфер деятельности.

В результате выполнения заданий студенты должны:

знать принципы организации работ с применением информационных

технологий;



http://e.lanbook.com/

http://www.biblioclub.ru/

http://www.garant.ru/

http://www.consultant.ru/

http://www.edou.ru/enc/

http://iai.rsuh.ru/

http://www.vniidad.ru/

http://www.gdm.ru/

http://www.top-personal.ru/

http://sp.energomera.ru/

http://www.proektant.org/index.php?PHPSESSID=vf0mlmd5hjem30jd5k6t1jvt61&board=372.0








знать современные требования к организации работы с проектными

документами в организациях различных форм собственности;

уметь использовать нормативные правовые документы в своей деятельности;

владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения,

переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством

управления информацией.

Тематика занятий составлена в соответствии с программой курса.

Подготовка к практическим занятиям основана на самостоятельной работе студентов

по изучению лекционного курса, источников и литературы, рекомендованных к занятиям.

При выполнении практических, самостоятельных работ следует обращаться к

источниковой базе и дополнительной литературе для проведения практических работ.

Основной метод проведения практических занятий – семинар.

Результаты выполнения практических работ на занятиях учитываются при

промежуточной аттестации.

9. Образовательные и информационные технологии, используемые при

осуществлении образовательного процесса по дисциплине

Образовательные технологии

При организации учебного процесса используются различные образовательные

технологии: активных и интерактивных форм проведения лекций, практических занятий с

использованием нормативных документов, проведение занятий в форме деловой игры.

При реализации программы дисциплины используются различные информационные

технологии. Во время лекционных занятий используются электронные презентации с

использованием проектора. Класс, оснащенный современными компьютерами,

подключенными к Интернету и объединенными в единую внутреннюю сеть.

Демонстрационный экран, связанный с компьютером преподавателя.

Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием

специализированного программного обеспечения, баз данных и информационных ресурсов,

а также необходимого технического обеспечения.

Самостоятельная работа студентов включает в себя консультации преподавателя при

подготовке рефератов, а также самостоятельную работу студента с ресурсами Интернета,

информационными правовыми системами, посещение специализированных выставок и

конференций, участие в работе круглых столов и т.п.

Методические рекомендации преподавателю

На лекциях студенты должны овладеть основными терминами в пассивном режиме и в

диалоговом режиме, уметь объяснять, содержание понятий, и понимать научный текст, а на

семинарах и при подготовке доклада научиться использовать эти термины в активном

режиме – характеризовать явления или процессы с использованием этих понятий.

Виды образовательных технологий, используемые при изучении дисциплины.

Преподавание дисциплины ведется с применением следующих видов

образовательных технологий:








1. Информационные технологии – используются при выполнении домашних

заданий по всем разделам дисциплины, подготовке к семинарским занятиям, написании

реферативной работы.

1. Опережающая самостоятельная работа – применяется студентами для

освоения нового материала по всем разделам дисциплины до его изучения в ходе

аудиторных занятий.

2. Работа в команде – используется на практических занятиях при выявлении

резервов роста эффективности производства.

3. Проблемное обучение – используется при проведении проблемных лекций,

лекций-дискуссий и лекций-пресс-конференций с целью стимулирования студентов к

самостоятельному приобретению знаний, необходимых для решения конкретной проблемы.

4. Контекстное обучение – применяется на протяжении всего календарного

периода изучения дисциплины при проведении практических и семинарских занятий, а

также при проведении проблемных лекций, лекций-дискуссий и лекций-пресс-конференций

с целью мотивации студентов к усвоению знаний путем выявления связей между

конкретным знанием и его применением.

5. Обучение на основе опыта – применяется на протяжении всего календарного

периода изучения дисциплины при проведении семинарских занятий, а также при

проведении проблемных лекций, лекций-дискуссий и лекций-пресс-конференций с целью

активизации познавательной деятельности студента за счет ассоциации и собственного

опыта с предметом изучения.

9.2. Интерактивные образовательные технологии, используемые в аудиторных

занятиях

Преподавание дисциплины ведется с применением следующих видов интерактивных

образовательных технологий:

деловые игры;

коллективное решение творческих заданий;

анализ конкретных ситуаций;

анализ документов;

дискуссии.

9.3.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной

аттестации

Оценка качества освоения программ бакалавриата обучающимися включает текущий

контроль успеваемости, промежуточную аттестацию обучающихся и итоговую

(государственную итоговую) аттестацию.

Промежуточная аттестация – оценивание учебных достижений студента по

дисциплине или содержательному модулю.

Текущая аттестация – оценка учебных достижений студента по различным видам

учебной деятельности в процессе изучения дисциплины.








Итоговая аттестация - комплексная проверка учебных достижений студента за

весь период обучения.

Критерии оценки индивидуального творческого задания

5 баллов выставляется студенту, если работа выполнена в полном объёме с

соблюдением необходимой последовательности. Студенты работают полностью

самостоятельно: подбирают необходимые для выполнения предлагаемых работ источники

знаний, показывают необходимые для проведения практической работы теоретические

знания, практические умения и навыки;

4 балла выставляется студенту, если задание выполнено в полном объёме и

самостоятельно. Допускаются отклонения от необходимой последовательности выполнения,

не влияющие на правильность конечного результата. Студенты используют указанные

преподавателем источники знаний. Задание показывает знание учащихся основного

теоретического материала и овладение умениями, необходимыми для самостоятельного

выполнения работы. Могут быть неточности и небрежность в оформлении результатов

работы.

3 балла выставляется студенту, если практическая работа выполняется и оформляется

студентами при помощи преподавателя или хорошо подготовленных и уже выполненных на

«отлично» данную работу студентов. На выполнение задания затрачивается много времени

(можно дать возможность доделать работу дома). Студенты показывают знания

теоретического материала, но испытывают затруднение при самостоятельной работе.

2 балла выставляется, если студенты показывают плохое знание теоретического

материала и отсутствие необходимых умений. Руководство и помощь со стороны

преподавателя и хорошо подготовленных студентов неэффективны по причине плохой

подготовки студента.

Темы контрольных работ по дисциплине «Информационно-документационное обеспечение управления проектами»

1. Анализ источников и литературы по курсу. 2. Характеристика законодательных, нормативных и методических документов,

национальных и международных стандартов по изучаемой проблематике. 3. Управление проектами как вид административной деятельности.

4 федеральные целевые программы как разновидность проектов.

5 Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе планирования проекта.

6 Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе выполнения проекта.

7 Развитие методологии управления проектами. 8. Характеристика проекта как объекта исследования. 9. Организационные структуры управления проектами. 10. Организационно-правовые основы выполнения проектов ФЦП. 11. Документационное обеспечение управления командой проекта. 12. ДОУ концептуальной стадии. 13. ДОУ стадии планирования. 14. ДОУ стадии выполнения проекта.








15. ДОУ стадии завершения проекта. 16. Предложения по унификации документации по управлению проектами. 17. Применение информационных технологий в ДОУП. 18. Электронный офис управления проектом. 19. Унификация и оптимизация состава документации управления проектами. 20. Информационные технологии в информационно-документационном обеспечении

управления проектами. 21. Автоматизированные системы информационно-документационного обеспечения

управления проектами. 22. Электронный офис управления проектами.

Критерии оценки

5 баллов выставляется студенту, если работа выполнена в полном объёме с

соблюдением необходимой последовательности. Студенты работают полностью

самостоятельно: подбирают необходимые для выполнения предлагаемых работ источники

знаний, показывают необходимые для проведения практической работы теоретические

знания, практические умения и навыки;

4 балла выставляется студенту, если задание выполнено в полном объёме и

самостоятельно. Допускаются отклонения от необходимой последовательности

выполнения, не влияющие на правильность конечного результата. Студенты используют

указанные преподавателем источники знаний. Задание показывает знание учащихся

основного теоретического материала и овладение умениями, необходимыми для

самостоятельного выполнения работы. Могут быть неточности и небрежность в

оформлении результатов работы.

3 балла выставляется студенту, если практическая работа выполняется и

оформляется студентами при помощи преподавателя или хорошо подготовленных и уже

выполненных на «отлично» данную работу студентов. На выполнение задания

затрачивается много времени (можно дать возможность доделать работу дома). Студенты

показывают знания теоретического материала, но испытывают затруднение при

самостоятельной работе.

2 балла выставляется, если студенты показывают плохое знание теоретического

материала и отсутствие необходимых умений. Руководство и помощь со стороны

преподавателя и хорошо подготовленных студентов неэффективны по причине плохой

подготовки студента.

Формы самостоятельной работы студентов могут быть разнообразны, но

адекватны видам лекционных и семинарских занятий. Организуя самостоятельную

работу, необходимо постоянно обучать студентов методам такой работы.

Самостоятельная работа должна быть направлена на углубление знаний и практических

навыков по ключевым вопросам вспомогательных дисциплин. Для создания

положительной мотивации при самостоятельной работе, рекомендуется ориентировать

практические задания на личность студента, придать им творческий характер.

Необходимо предусмотреть развитие форм самостоятельной работы, выводя студентов к

завершению изучения учебной дисциплины на её высший уровень. Пакет заданий для








самостоятельной работы выдается в начале семестра, определяются предельные сроки их

выполнения и сдачи.

Доклад/ устный опрос - (теоретический зачет) диалог преподавателя со студентом,

цель которого – систематизация и уточнение имеющихся у студента знаний, проверка его

индивидуальных возможностей усвоения материала.

Вопросы практических занятий: по дисциплине «Информационно-документационное обеспечение управления проектами»

1. Управление проектами как вид административной деятельности. Вопросы для изучения и обсуждения:

• Теоретические представления об управлении проектами в историческом развитии. • Методология управления проектами. • Место управления проектами в современном менеджменте. • Международные и национальные организации в сфере управления проектами. • Понятие проекта, стадии проекта. • Функции и структура проекта. • Организационные формы управления проектами. • Управление персоналом проекта, формирование и координация деятельности команды

проекта.

Источники и литература:

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М., 2007.

2. Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение управления проектами.

Учебно-методическое пособие. М.,ВНИИДАД, 2011. 2. Федеральные целевые программы как разновидность проектов.

Вопросы для изучения и обсуждения:

• Федеральные целевые программы (ФЦП) как особый вид деятельности, направленный на достижение поставленных органами государственной власти целей, реализуемых на основе законодательства.

• Государственные заказчики федеральных целевых программ. • Процесс подготовки и реализации целевых программ. • Региональные целевые программы. • Международные целевые программы. • Основные этапы разработки и осуществления государственной целевой программы. • Структура и содержание разделов федерально-целевой программы. • Состав документации государственной целевой программы.

Источники и литература:

1. Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров и выполнение работ,

оказание услуг для государственных муниципальных нужд» (в редакции Федерального

закона от 31 декабря 2005 г. № 207-ФЗ) // Собр. законодательства Российской Федерации.

2006. № 1. Ст. 18.

2. Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение управления проектами. Учебно-








методическое пособие. М., ВНИИДАД, 2011.

Критерии оценки результатов устного опроса:

«Отлично». Устный ответ студента отличается последовательностью, логикой

изложения. Легко воспринимается аудиторией. При ответе на вопросы обучающийся

демонстрирует глубину владения представленным материалом. Ответы формулируются

аргументированно, обосновывается собственная позиция в проблемных ситуациях.

«Хорошо». Ответ студента отличается последовательностью, логикой изложения.

Но обоснование сделанных выводов не достаточно аргументировано. Неполно раскрыто

содержание проблемы.

«Удовлетворительно». Обучающийся передает содержание проблемы, но не

демонстрирует умение выделять главное, существенное. Выступление воспринимается

аудиторией сложно.

«Неудовлетворительно». Ответ краткий, неглубокий, поверхностный.

· Если студент правильно отвечал на вопросы, обращенные к нему преподавателем, то

ему ставится отметка «зачтено» (+) в журнал преподавателя.

· Если студент неправильно отвечал на вопросы, обращенные к нему преподавателем,

или не отвечал вовсе, то ему ставится отметка «не зачтено» (–).

Темы докладов по дисциплине «Информационно-документационное обеспечение управления проектами»

1. Теоретические представления об управлении проектами в историческом развитии.

2. Международные и национальные организации в сфере управления проектами.

3. Управление персоналом проекта, формирование и координация деятельности

команды проекта.

4. Федеральные целевые программы (ФЦП) как особый вид деятельности,

направленный на достижение поставленных органами государственной власти целей,

реализуемых на основе законодательства.

5. Государственные заказчики федеральных целевых программ.

6. Процесс подготовки и реализации целевых программ.

7. Основные понятия, определяющие сущность программного подхода: программная

область, параметры программы, структура программы.

8. Региональные целевые программы.

9. Международные целевые программы.

10. Основные этапы разработки и осуществления государственной целевой

программы. Структура и содержание разделов федерально-целевой программы.

11. Состав документации государственной целевой программы.

12. Экспертиза целевых программ и проектов.

13. Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе

планирования проекта.








14. Документальный комплекс стадии планирования проекта.

15. Разработка Устава проекта как основы для планирования, выполнения и контроля

работ по проекту.

16. Состав документов проектов, выполняемых по государственным заказам.

17. Федеральный закон Российской Федерации «О размещении заказов на поставки

товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных

нужд».

18. Государственный контракт, требования к его содержанию.

19. Сводный план осуществления проекта.

20. Организационно-правовые документы, регулирующие отношения головного

исполнителя и соисполнителей проекта.

21. Группа документов, обеспечивающих планирование управления персоналом.

22. Документы, направленные на реализацию функции управления качеством проекта:

политика качества, план управления качеством, внутренние стандарты и правила.


выполнения проекта.

24. Состав документации на этапе выполнения проекта: организационно-правовая

документация; финансовая документация; научно-техническая документация;

оргпроектная документация.

25. Документы, регламентирующие ход проектных работ и организацию управления

созданными для этого временными творческими коллективами (ВТК).

26. Документы, отражающие ход работы по проекту: протоколы и решения

производственных совещаний, промежуточные информационные отчеты о ходе

выполнения проекта, переписка.

27. Финансовая документация проекта.

28. Научно-техническая документация проекта.

29. Оформление проектов НИОКР.

30. Оргпроектная документация – особый, специфический вид документации,

отражающий процесс сбора, обработки, анализа первичных данных об объекте

организационного проектирования.

31. Программы, акты и протоколы приемо-сдаточных испытаний, отчеты об опытной

эксплуатации, акты устранения недостатков

32. Организационно-распорядительная документация о сдаче-приемке проекта в

эксплуатацию.

33. Унификация и оптимизация состава документации управления проектами.

34. Отсутствие унифицированных форм документов управления проектами и методы

решения проблемы.

35. Сводный перечень документов по управлению проектами, предлагаемый

стандартами PMI и IPMA.

36. Примерный рекомендуемый перечень видов документов по управлению

проектами.

37. Задача создания методики организации управления проектами, включая его

документационное обеспечение.








38. Проект стандарта «Документационное обеспечение управления проектами» на базе

ГОСТ Р ISO 15489 «Управление документами».

39. Информационные технологии в информационно-документационном обеспечении


40. Разработка модели системы документационного обеспечения управления

проектами.

41. Создание единой информационной системы управления проектом.

42. Инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения

информации, полученной в результате управления проектами на всех стадиях для всех

функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в соответствии с их

компетенцией и ответственностью.

43. Основные составные части информационной системы, призванные обеспечить

наличие необходимой информации, доступность ее для пользователей.

44. Основные подсистемы в системе управления документацией:

подсистема нормативно-правового обеспечения,

подсистема информационного обеспечения,

подсистема технического обеспечения, включающая комплекс проектно-

технической и эксплуатационной документации;

подсистема программного обеспечения;

подсистема организационного и кадрового обеспечения.

45. Автоматизированные системы информационно-документационного обеспечения


46. Основные виды информационных технологий, применяемых в управлении

проектами.

47. Основные программные продукты в управлении проектами.

48. Отличия информационной системы управления проектом от других

информационных систем.

49. Стандартные офисные приложения (пакеты), ориентированные на определенные

типы задач (планирование, контроль, расчеты, финансовые операции и т.п.).

50. Электронный офис управления проектами.

51. Понятие электронного офиса проекта. Составные части электронного офиса.

52. Организационно-методические документы, регламентирующие работу

электронного офиса.

53. Автоматизированных систем обработки информации, технических средств

обработки информации.

54. Принципиальная модель системы ДОУП на базе интеграции программного

комплекса АСДОУ со стандартными офисными пакетами по различным задачам


Критерии оценки:

Оценка «отлично» ставится, если выполнены все требования к написанию и защите

доклада/ реферата: обозначена проблема и обоснована её актуальность, сделан краткий

анализ различных точек зрения на рассматриваемую проблему и логично изложена








собственная позиция, сформулированы выводы, тема раскрыта полностью, выдержан

объём, соблюдены требования к внешнему оформлению, даны правильные ответы на

дополнительные вопросы.

Оценка «хорошо» – основные требования к докладу/ реферату и его защите

выполнены, но при этом допущены недочёты. В частности, имеются неточности в

изложении материала; отсутствует логическая последовательность в суждениях; не

выдержан объём доклада/ реферата; имеются упущения в оформлении; на

дополнительные вопросы при защите даны неполные ответы.

Оценка «удовлетворительно» – имеются существенные отступления от требований

к реферированию. В частности: тема освещена лишь частично; допущены фактические

ошибки в содержании доклада/ реферата или при ответе на дополнительные вопросы; во

время защиты отсутствует вывод.

Оценка «неудовлетворительно» – тема доклада/ реферата не раскрыта,

обнаруживается существенное непонимание проблемы.

Комплект вопросов для экзамена

по дисциплине «Информационно-документационное обеспечение управления проектами»

Промежуточная аттестация студентов. Промежуточная аттестация по

дисциплине «Информационно-документационное обеспечение управления проектами»

проводится в соответствии с Учебным планом в виде экзамена в период экзаменационной

сессии в соответствии с графиком проведения экзаменов и зачетов.

В соответствии с учебным планом студенты сдают экзамен. Студент допускается к

экзамену по дисциплине в случае выполнения им учебного плана по дисциплине:

выполненных и защищенных работ. В случае наличия учебной задолженности студент

отрабатывает пропущенные занятия в форме, предложенной преподавателем и

представленной в настоящем фонде оценочных средств.

Экзамен принимает лектор. Экзамен проводится в устной форме по билетам.

Экзаменатору предоставляется право задавать студентам дополнительные вопросы сверх

билета, а также, помимо теоретических вопросов, давать задачи и примеры, связанные с

курсом. При проведении экзамена могут быть использованы технические средства.

Количество вопросов в экзаменационном билете – 2.

1. Характеристика законодательных, нормативных и методических документов,

национальных и международных стандартов по изучаемой проблематике.

2. Управление проектами как вид административной деятельности.

3. Понятие, цели, задачи и виды проектирования.

4. Характеристика проекта. Жизненный цикл проекта.

5. Цели, направления и этапы обследования организации.

6. Значение, роль и характеристика «Руководства к Своду знаний по управлению

проектами». 7. Основные этапы разработки проекта. Оформление и виды проектной документации.








8. Принципы оформления проектного задания, проектной концепции, конструкторской

документации.

9. Устав проекта и организационно-правовые документы проекта. 10. Регламентирующие документы по проектированию.

11. Техническое задание. Характеристика, структура. 12. Характеристика участников проекта.

13. Функциональные обязанности и роли сотрудников, исполнителей проекта.

14. Структура подразделения по управлению проектами. 15. Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе

планирования проекта.


выполнения проекта.

17. Развитие методологии управления проектами.

18. Характеристика проекта как объекта исследования.

19. Организационные структуры управления проектами.

20. Организационно-правовые основы выполнения проектов ФЦП.

21. Документационное обеспечение управления командой проекта.

22. Программа и планирование исследования. Организация исследования. Структура

проектно-исследовательских работ. 23. Характеристика и документирование стадии инициации проекта. 24. Характеристика и документирование стадии планирования проекта. 25. Характеристика и документирование стадии исполнения проекта. 26. Характеристика и документирование стадии завершения проекта. 27. Характеристика этапов внедрения проекта.

28. ДОУ концептуальной стадии.

29. ДОУ стадии планирования.

30. ДОУ стадии выполнения проекта.

31. ДОУ стадии завершения проекта.

32. Предложения по унификации документации по управлению проектами.

33. Применение информационных технологий в ДОУП.

34. Электронный офис управления проектом.

35. Унификация и оптимизация состава документации управления проектами.

36. Информационные технологии в информационно-документационном обеспечении


37. Автоматизированные системы информационно-документационного обеспечения


38. Электронный офис управления проектами.

Критерии оценивания:

Знания, умения, навыки студента на экзамене оцениваются оценками: «отлично»,

«хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Основой для определения оценки служит уровень усвоения студентами материала,

предусмотренного данной дисциплиной.








Оценивание студента на экзамене по дисциплине:

Оценка

экзамена

(стандартная)

Оценка

экзамена

(тестовые

нормы: %

правильных

ответов)

Оценка

зачета

Требования к знаниям на устном экзамене по

билетам (зачете)

«отлично» 80-100 %

Зачтено

Оценка «отлично» выставляется студенту, если

он глубоко и прочно усвоил программный

материал, исчерпывающе, последовательно,

четко и логически стройно его излагает, умеет

тесно увязывать теорию с практикой,

использует в ответе материал монографической

литературы.

«хорошо» 70-79%

Оценка «хорошо» выставляется студенту, если

он твердо знает материал, грамотно и по

существу излагает его, не допуская

существенных неточностей в ответе на вопрос.

«удовлетвори

тельно» 60-69%

Не зачтено

Оценка «удовлетворительно» выставляется

студенту, если он имеет знания только

основного материала, но не усвоил его деталей,

допускает неточности, недостаточно

правильные формулировки, нарушения

логической последовательности в изложении

программного материала.

«неудовлетвор

ительно» менее 60%

Оценка «неудовлетворительно» выставляется

студенту, который не знает значительной части

программного материала, допускает

существенные ошибки. Как правило, оценка

«неудовлетворительно» ставится студентам,

которые не могут продолжить обучение без

дополнительных занятий по соответствующей

дисциплине.

Студент получает «незачет» если: результаты обучения студента свидетельствуют об

усвоении ими некоторых элементарных знаний основных вопросов по дисциплине.

Допущенные ошибки и неточности показывают, что студент не овладел необходимой

системой знаний по дисциплине.

Студент получает «зачет» если: студент способен использовать сведения из различных

источников для успешного исследования и поиска решения в нестандартных практико-

ориентированных ситуациях. Достигнутый уровень оценки результатов обучения

студента по дисциплине является основой для формирования компетенций,

соответствующих требованиям ФГОС.








10. Материально-техническая база, необходимая для осуществления

образовательного процесса по дисциплине

Для материально-технического обеспечения дисциплины используются:

комплект электронных презентаций/слайдов,

аудитория, оснащенная презентационной техникой (проектор, экран,

компьютер/ноутбук),

компьютерный класс,

презентационная техника (проектор, экран, компьютер/ноутбук),

пакеты ПО общего назначения (текстовые редакторы, электронные таблицы),

рабочее место преподавателя, оснащенное компьютером с доступом в

Интернет,

рабочие места студентов, оснащенные компьютерами с доступом в Интернет,

предназначенные для работы в электронной образовательной среде,

библиотека ФГБОУ ВО «ТувГУ».

Реестр программного обеспечения

№ Наименование ПО Документ

1 Microsoft Windows Professional7 Russian Upgrade

Academic OPEN No Level

Лицензия №45675226

2 «Электронные офисные системы (проектирование

и внедрение)»

Соглашение № 47

3 «ДЕЛО-предприятие» Лицензионный договор от

21.03.2016 г. № ЛВ 4/14

4 ПО «Архивное дело» Лицензионный договор от

21.03.2016 г. № ЛВ 4/14

5 ПО eDocLib под СУБД MS SQL Server (версия для

учебных заведений)

Лицензионный договор от

21.03.2016 г. № ЛВ 4/14

6 ПО EOS for SharePoint (версия для учебных

заведений, для одной фермы серверов MOSS 2010)

Лицензионный договор от

21.03.2016 г. № ЛВ 4/14

7 Microsoft Windows Professional Russian Upgrade /

Software Assurance Pack Academic OPEN No Level

Promo


8 Microsoft Office Professional Plus Russian License /

Software Assurance Pack Academic OPEN No Level


9 Информационно-справочная система архивной

отрасли (ИССАО) с приложением

Информационная система архивистов России

Договор № ИС-44571/001








(ИСАР)

10 Программная система «Антиплагиат. ВУЗ» Лицензионный договор

№334 от 18 декабря 2014 г.

В процессе занятий демонстрируются электронные конспекты лекций, наборы

слайдов.

Практические занятия осуществляются в компьютерном классе, имеющем тип ЭВМ

IBM PC-совмест. ПК.








11. Лист регистрации изменений

Номер

изменения

Номера листов Основание

для внесения

изменений

Дата

введения

изменения

Расшифровка

подписи Дата Подпись

заменен-

ных новых

аннулиро-

ванных

lувинский государственный университет h h...

Documents