LÄHTÖORIENTAATIOPOHJOISMAIHIN

LÄHTEVILLEISTU OMAN KOHDEMAASI LIPUN VIEREEN

Liikkuvuuspalvelut10.8.2017

”vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeastitajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä

muuttuu, tosi monella tavalla”

lainaus vaihtopalautteesta

• Lähtöorientaation jälkeen tiedätte mitä HY odottaateiltä ja pystytte myös itse paremmin miettimään omiaodotuksia / vaihtotodellisuutta

• Infon osat:• LÄHTÖKUOPISSA• MAAILMALLA• KOTIINPALUU• LÄHTÖ-TUUTOROINTI

3

LÄHTÖORIENTAATION TARKOITUS

• Tulee yleensä sähköpostitse > tarkista roskapostikansio!• Jos olet hakenut oikein ja ajoissa, on hyvin epätodennäköistä,

ettet tulisi hyväksytyksi• Hyväksymistieto voi viivästyä, jos kurssivalinnoista vielä

neuvotellaan• Ota yhteyttä vastaanottavan yliopiston Kv-yksikköön; myös

tiedekuntasi liikkuvuusasiantuntija voi ottaa yhteyttäpartnerilaitoksen edustajiin. (studentexchange@helsinki.fi)

• Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista

4

HYVÄKSYMISTIETO VIELÄ SAAMATTA?

• Hanki matkavakuutusHY ei erikseen vakuuta lähtijöitäänMatkavakuutukset usein max. 3 kk, sovi vakuutusyhtiön kanssa.HUOM! Eurooppalainen sairausvakuutuskortti ei korvaasairauskuljetuksia Suomeen, mutta pitäisi olla mukana

• Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoonMyös vaihtoaika on täyspäiväistä opiskelua HY:n tutkintoon

• Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (sosiaaliturva) jamaistraattiin

• Tarkenna lopullinen vaihtoaikasi mobility online järjestelmässä (vainErasmus). Nordplus -> lähetä viesti osoitteeseenstudentexchange@helsinki.fi HUOM! Ainostaan jos apurahasi ei ole vielämennyt maksuun.

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ

5

• Opintotuen muutosilmoitusLiitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdonalkamis- ja päättymispäivä. Lähetetty kaikille jotka ovat hyväksyneetapurahan ehdot.Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset loppukokeet

• Apurahan hyväksyminenNordplus: Olet saanut ohjeet oman tiedekunnanliikkuvuusasiantuntijalta tai aineen Nordplus-verkoston koordinaattorilta.Sinun tulee myös hyväksyä Helsingin yliopiston vaihtoon lähdönehdot Mobility OnlinessaErasmus & Nordlys: hyväksyvät Helsingin yliopiston vaihtoon lähdönehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen vaihtoa)

• Check-list ja tarkemmat ohjeet Flammassa:Hakemisto ja palvelut » Opiskelijalle » Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla » Ohjeita lähtijälle

6

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ

• Kela myöntää ulkomaan opintotuen sille ajalle, joka lukee StudentExchange Certificatessa

• Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteetWebOodista

• Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluidenmaksamia apurahoja

• Opiskelijat siirtyvät asumislisästä 1.8.2017 yleisen asumistuen piiriin.Vaihdossa ollessa sinä et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissävaan voit hakea asumislisää vaihtoajaksi Kelasta, jos maksat itseasumisen vaihdon aikana-> http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille

OPINTOTUKI

Opiskelemaan kokopäiväisesti§ vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS/kuukausi

Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa)§ Erasmus-apuraha on päiväkohtainenJos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaanperimään takaisin.

Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksestaVirallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit

Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLS-kielitestit ennenvaihtoa ja sen jälkeen (englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali,puola, ranska, ruotsi, saksa, tanska, tšekki)

TÄHÄN OLET SITOUTUNUT

8

Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Norja, Ranska, Ruotsi, Tanska:270 e / kk ja 9 e pvä

Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia,Liettua, Luxemburg, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Romania, Saksa,Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro:

210 e / kk ja 7 e pväNà(N-1) on täysi kalenterikuukausi (esim. 7.9.-6.10.)

Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhyemmät vaihtojaksot eivätmahdollisiaPerheellisille opiskelijoille 200 € lisäapurahaa/kkà llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija

Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä. Jos kesto on suunniteltualyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.

ERASMUS-APURAHA

Huom! Summat ovat maksimisummia

à Eri aineiden Nordplus-opiskelijat voivat saada eri määrän rahaasamalta ajalta.

Stipendiosuus n. 200 €/kuukausi

Matka-avustus kohteen mukaan

Ruotsi, Tanska, Norja, n. 330 €Islanti n. 660 €Färsaaret n. 660 €Grönlanti n. 1300 €

10

NORDPLUS-APURAHA

Esimerkkinä BIO_BIOLOGYKoordinaattori: Oulun yliopisto

Partnerit: Háskóli Islands, SverigesLantbruksuniversitet, Universitetet i Tromsø

ja Helsingin yliopisto

17.8.2017 11

MOBILITY ONLINE

Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä:§ täytä ”housing application”–hakulomake§ noudata hakuaikoja ja –ohjeita§ nopeus on valttia§ muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut§ vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia

Hyödynnä:§ vaihdosta palanneiden vinkit§ ilmoitustaulut (myös sähköiset), ilmaisjakelu-lehdet, puskaradio, jne.§ Facebook, s-postilistat

MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON?

Vapaat markkinat:§ vaadi kirjallinen sopimus.§ luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt.§ selvitä, mitä vuokran hinta sisältää.§ selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa

vuokrasopimuksen.§ Varo huijareita!

• Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen.

ASUNTO ITSENÄISESTI

• Voimassa oleva passi ja henkilöllisyystodistus• Student Exchange Certificate• Hyväksymiskirje vaihtoyliopistosta• Vaihtoyliopistosi muut vaatimat dokumentit (esim. passikuvat)• Vakuutusasiakirjat• Reseptilääkkeet + reseptit + selvitys sairaudesta ja

lääkityksestä• Käteistä, nettitunnukset, luottokortti• Kattavasti vaatteita• Suomalaiset tuliaiset• Sanakirja

…ja avoin mieli!

14

MATKALLE MUKAAN

• Flammasta löytyy vaihdossa olleiden vaihtokertomuksia sekä blogeja.• Toimivat hyvin tiedonläheteinä esim. asunnon hakuun

Hakemisto ja palvelut » Opiskelijalle » Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla »Vaihto-ohjelmat ja kohteet » Eurooppa

TUTUSTUVAIHTOKOHTESEENMUIDENVAIHTOKERTÓMUSTEN

KAUTTA

16

OSA 2: MAAILMALLA

• MISSÄ PITÄÄ OLLA?• MILLOIN?• MITÄ MUKAAN?• MISSÄ JÄRJESTYKSESSÄ ASIAT KANNATTAA HOITAA?

• Osallistu orientaatiokurssille tai mahdolliseen infopäivään

Ilmoittaudu/rekisteröidy:1. Yliopistolle2. Laitokselle ja/tai tiedekuntaan3. Kursseille

17

SAAPUMINEN VAIHTOKOHTEESEEN

Kirjastokorttiopiskelijakortti

bussikorttiATK-lupapankkitili

prepaid-liittymä

• Ennen lähtöä muuttoilmoitus maistraatissa.• Vastaanottavassa maassa muutosta ilmoitetaan paikalliselle rekisteri-viranomaiselle• Pohjoismaisena opiskelijana kuulut Suomen sosiaaliturvaan.• Työntekijänä kuulut kyseisen maan sosiaaliturvaan. Selvitä itse maakohtaiset

säännöt!• Muista tehdä muuttoilmoitus kun palaat takaisin Suomeen.• Vaihtomaan henkilönumero voi olla hyödyllinen: pankkitili, työnteko, liittymä…• Tietoa muuttamisesta (ja paljon muusta) Pohjoismaissa:

http://www.norden.org/fi/sinun-pohjolasi• Ulkoministeriön sivuilta löytyy maakohtaiset matkustussäännöt sekä Suomen

edustustojen yhteystiedot sekä muuta turvallisuustietoa

18

VÄESTÖREKISTERÖINTI TOISEEN POHJOISMAAHAN

Muuttamaan Learning Agreementia7,5 op / 15 op / 10 op, kotitenttejä, ryhmätöitä, esitelmiä ja aktiivista seminaarimuotoista opetusta.Mielenkiintoiseen byrokratiaanVaihtelevaan varustetasoon asunnoissa esim. solu asuminenEi Unicafén kaltaista opiskelijaruokailua.

RuotsiKeskustelevia seminaareja, joihin valmistaudutaan kotona. Paljon ryhmätöitä.Moduulissa edetään yksi kurssi kerrallaan lopputentteineen ja siirrytään ryhmänä seuraavaan

TanskaSuulliset kokeet tyypillisiä: aiheen esittely suullisesti ja sensorien tarkentaviin kysymyksiinvastaaminenLuennoille annetaan usein materiaalia, johon tulee tutustua kotona. Aktiivinen osallistuminen osasuoritusta.

NorjaTentit kirjoitetaan kuulakärkikynällä jäljentävälle paperille. Itselle oma kopio. Järjestetään yliopistonulkopuolella.

IslantiLäsnäolo tunneilla vaikuttaa arvosanaan

Erilaisuus on vaihdon suola! J

VALMISTAUDU…

19

1. Kuherruskuukausi:Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuurinähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia.2. Shokin kynnysvaihe:Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännönongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheenyleisiä oireita.3. Sopeutuminen:Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta. Olo alkaatuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee.4. Paluushokki:Voi olla suurempi kuin itse kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaankulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten jamahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi.

ULKOMAILLA ASUMISESTA

Yliopistolla:ØHelpompi hoitaa paikan päälläØOta yhteyttä liikkuvuuspalveluihinØVieraskielinen opetus tai kurssin taso eivät riitä syyksi lopettaa kesken kurssinØKurssit voivat olla laajuudeltaan suuria (7,5 op, 15 op) ja opiskelu erilaista, valmistaudu!ØAsuntoasiat kannattaa hoitaa kuntoon ennen opiskelujen alkamista, jotta opiskeluun voi

keskittyä kunnolla.Terveyden kanssa:ØKäy lääkärissä, jos terveystilanteesi vaikuttaa opiskeluunØOta talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikuvuuspalveluihinØLääkärintodistusta vastaan voidaan luopua apurahan takaisinperinnästäJos joudut keskeyttämään vaihdon:ØOta yhteyttä vaihtoyliopistoon ja liikkuvuuspalveluihinØHuolehdi että hoidat paperiasiat kuntoon jo ennen lähtöä ja säilytä kaikki dokumentit

varmuuden vuoksi

21

ONGELMATILANTEET

• ”Terrori myös Euroopassa lisääntynyt – uskaltaako ulkomaille enää matkustaa”

• Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomenedustustot tarjoavat kriisitilanteessa

• Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen UM:n sivuilla

• Seuraa vaihdon ajan paikallisen lähetystön/konsulaatin Facebook- tai Twitter –tiedotusta

• Jos vaihtomaassassi tapahtuu jotain vakavampaa Liikkuvuuspalvelut ottavat myös yhteyttä

• Tee ennen vaihtoa tai viimeistään vaihdon alussa matkustusilmoitus, jonka perusteellaUlkoministeriö tarvittaessa tavoittaa sinuthttps://matkustusilmoitus.fi/

VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS

• seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita

• ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiintavoitteena ”hengen ja terveyden suojaaminen”, taustallakonsulipalvelulaki: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498,

• ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa, voitpyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan:studentexchange@helsinki.fi.

• Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi.

JOS KOHDEMAASSASI TAPAHTUU JOTAINVAKAVAA

24

OSA 3: KOTIINPALUU

Ota vaihtoyliopistosta mukaasi:§ paikallinen opintosuoritusote§ allekirjoitettu Letter of Confirmation§ lopullinen, hyväksytty opintosuunnitelma§ kopio kurssiselosteista ja kurssikirjalukemistoista§ selvitys opintopistemäärittelystä ja arvosteluasteikosta§ kopiot kirjallisista töistä

Hoida hyväksiluvut laitoksella / tiedekunnassa§ Opintosuoritusten osoittaminen ja korvaaminen on omalla vastuullasi.§ Opintojesi edistyminen tarkistetaan kuluneelta lukuvuodelta Weboodista

lokakuussa.§ Laitoksilla/tiedekunnilla on oikeus antaa arvosanan sijasta

hyväksymismerkintä!§ Huom! Huolehdi että suoritusten kirjaus tehdään oikealle lukuvuodelle!

25

KUN VAIHTO PÄÄTTYY

1. Vaihtoaikatodistus Letter of ConfirmationLomakkeen tulostat Mobility Online –järjestelmästä.

• Merkintä opintojen alkamis- ja päättymispäivistä, vaihtoyliopiston edustajanallekirjoitus ja yliopiston leima.

• Tällä todistat vaihtoaikasi ja apurahasi määrä vahvistetaan

2. Kopio(!) opintosuoritusotteesta

3. Täytä sähköinen palautelomake Mobility Online –järjestelmässä (Nordplus) tai EUSurveyn kautta (Erasmus)

4. Lopullinen, hyväksytty Learning Agreement (Erasmus)

5. Vaihdosta palaaminen Flammassa:Hakemisto ja palvelut » Opiskelijalle » Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla » Ohjeitalähtijälle » Kotiinpaluu

26

PALAUTA NÄMÄ LIIKKUVUUSPALVELUILLE

• vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio, 50 euroa, vaihdon jälkeen

• palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi liikkuvuuspalveluiden sivuille

• Jos pidät ystäville henkilökohtaisempaa blogia, linkitettävän vaihtoblogin kannattaa olla senneutraalimpi versio

• Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittääsen: studentexchange@helsinki.fi

• Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, blogi korvaa muuten kirjoitettavanvaihtokertomuksen.

• Blogeja ja vaihtokertomuksia on luettavissa Flamman Eurooppa-sivulla ja uusimmaterillisellä blogisivulla: http://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/

• Etsitään vaihto-Vlogi:n pitämiseen piloottiprojektiin 1-2 opiskelijaa.

BLOGGAAKOKEMUKSESI VAIHTOA SUUNNITTELEVILLE

q Ennen lähtöä

qAlkubyrokratia vaihtokohteessa

qAsuminen

qOpiskelu ja opetus

qHyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville

VAIHTOBLOGINPITÄJÄ SITOUTUU KIRJOITTAMAANAINAKIN NÄISTÄ AIHEISTA

• Flammassa linkit mm. HY:n powerpointteihin ja videoihin, jos tarvitsetniitä vaihdon aikana

Hakemisto ja palvelut » Opiskelijalle » Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla » Ohjeita lähtijälle »Maailmalla

• Sinua voidaan pyytää vaihtokohteessa kertomaan Helsingin yliopistostaheidän ulkomaan vaihtotilaisuuksiinsa, ole aktiivinen!

• Jos sinua pyydetään eittelemään HY:tä voit tilata meiltä esitteitälähettämällä meilin: studentexchange@helsinki.fi

• Reppu mukaan J

EDUSTAT HELSINGIN YLIOPISTOA

Facebook-ryhmä ”UH students around the globe” vaihtoon lähtijöillehttp://www.facebook.com/UHexchange

+358 2941 22401studentexchange@helsinki.fi

Tapaat liikkuvuuspalvelut opiskelijapalveluidenNeuvontapisteillä, kampuksilla. Maantaisin 13-15ja torstaisin 10-12.

LiikkuvuuspalvelutPL 3 (Fabianinkatu 33)00014 Helsingin yliopisto

30

”LAITA VIESTIÄ TAI SOITA JOS TULEE JOTAIN”

ONNEAMATKAAN JA NAUTIVAIHDOSTA!

“Parasta mitä elämällä on tarjota, onsaada

työskennellä ahkerasti asioiden parissa,joilla on merkitystä.”

- Theodore Roosevelt,Yhdysvaltojen 26. presidentti vuonna 1903