libqual+tm, balanced scorecard, benchmarking กับการประกัน...

59
LibQUAL LibQUAL + + TM TM , , Balanced Balanced Scorecard Scorecard , , Benchmarking Benchmarking กับการประกันคุณภาพหองสมุด กับการประกันคุณภาพหองสมุด ดร. มลิวัลย ประดิษฐธีระ สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต [email protected]

Upload: others

Post on 06-May-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

LibQUALLibQUAL++TMTM, , BalancedBalanced ScorecardScorecard,, BenchmarkingBenchmarking

กบการประกนคณภาพหองสมดกบการประกนคณภาพหองสมด

ดร. มลวลย ประดษฐธระสานกหอสมด มหาวทยาลยรงสต

[email protected]

Page 2: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ประเดนการบรรยายประเดนการบรรยายการประกนคณภาพในสถาบนอดมศกษาการประกนคณภาพในหองสมดสถาบนอดมศกษาLibQUAL+TM กบคณภาพของหองสมดBalanced Scorecard กบตวบงชเพอการควบคมคณภาพBenchmarking กบการกาหนดเกณฑไปสความเปนเลศ

Page 3: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การประกนคณภาพสถาบนอดมศกษาการประกนคณภาพสถาบนอดมศกษา

Page 4: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ความสาคญของการประกนคณภาพการศกษาความสาคญของการประกนคณภาพการศกษามระบบการประกนคณภาพการศกษาทมรปแบบท

ชดเจน และบงชไดวาการจดการศกษาในระดบอดมศกษาไดเปนไปอยางมคณภาพ คณภาพของสถาบนอดมศกษาและบณฑต ม

แนวโนมทจะมความแตกตางกนมากขนมการแขงขนกนในเชงคณภาพของการจดการศกษา

และคณภาพของบณฑตในวงการอดมศกษา

Page 5: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ความสาคญของการประกนคณภาพความสาคญของการประกนคณภาพ ((ตอตอ))

ตองมการพฒนาองคความรใหเปนสากล เพอใหไดรบการยอมรบจากนานาชาตมากขน มความจาเปนทจะตองสรางความมนใจใหแก

สงคมวาสามารถผลตบณฑตทมคณภาพ

Page 6: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ความสาคญของการประกนคณภาพความสาคญของการประกนคณภาพ ((ตอตอ))ตองใหขอมลสาธารณะ (public information) ท

เปนประโยชนตอนกศกษา ผจางงาน ผปกครอง รฐบาล และประชาชนทวไป สงคมตองการระบบอดมศกษาทมความ

โปรงใส (transparency) และความรบผดชอบซงตรวจสอบได (accountability) (http://www.qa.mua.go.th/Thai/principl.html)

Page 7: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การประกนคณภาพในสถาบนอดมศกษาการประกนคณภาพในสถาบนอดมศกษา

องครวมของ 2 เรอง คอการตรวจสอบคณภาพภายในสถาบนอดมศกษาการประเมนคณภาพสถาบนอดมศกษา โดยองคกรภายนอก (ทเรารจกกนด เชน สมศ.)

Page 8: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

สภาพแวดลอมสภาพแวดลอมการประกนคณภาพสถาบนอดมศกษาการประกนคณภาพสถาบนอดมศกษา

สถาบนอดมศกษา

รฐบาล•กาหนดนโยบายและมาตรฐานชาต•จดสรรงบประมาณ

สกอ.•สงเสรมสนบสนนอดมศกษา•กาหนดมาตรฐานและเกณฑปฏบต•ตดตาม/ตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษา

สมศ.•ประเมนคณภาพภายนอก•รายงานการประเมนประจาปตอรฐบาลและสาธารณชน•รบรองมาตรฐาน•ในรอบตอไป

Stakeholder

Page 9: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การประกนคณภาพสถาบนอดมศกษาการประกนคณภาพสถาบนอดมศกษา

การประกนคณภาพภายใน–9 องคประกอบคณภาพของ สกอ.

การประเมนคณภาพโดยหนวยงานภายนอก–28 ตวบงช ของสมศ. ซงเนนผลลพธ (Output)

Page 10: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การประกนคณภาพสถาบนอดมศกษาการประกนคณภาพสถาบนอดมศกษาแบบแบบบรณาบรณาการการ

9 องคประกอบ (สกอ.) +28 ตวบงช (สมศ.) +ตวบงชทสะทอนความเปนเอกลกษณ/อตลกษณของสถาบน + ตวบงชอนๆ เชน ความเปนนานาชาต ฯลฯ

Page 11: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Thailand Quality Award (TQA)Thailand Quality Award (TQA)การนาองคกร (2 items)การวางแผนเชงกลยทธ (2 items)การมงเนนลกคาและตลาด (2 items)การวด การวเคราะห และการจดการความร (2 items)การมงเนนทรพยากรบคคล (3 items)การจดการกระบวนการ (2 items)ผลลพธทางธรกจ (6 items) (www.tqa.or.th)

Page 12: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

สภาพแวดลอมสภาพแวดลอมการประกนคณภาพของหองสมดการประกนคณภาพของหองสมด

หองสมด

มหาวทยาลยและ Stakeholder

บคลากรหองสมด, ฐานขอมลประกนคณภาพ

สมศ. รฐบาล, สกอ.

Page 13: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

กระบวนทศนใหมในการพฒนาคณภาพในหองสมดกระบวนทศนใหมในการพฒนาคณภาพในหองสมดสถาบนอดมศกษาสถาบนอดมศกษา

แนวคด “ผใชคอหวใจ ผใชเปนศนยกลาง” (Customer-centered)การปรบกระบวนทศนจากวธการเชงปรมาณไปสวธการเชงคณภาพ มาตรฐานหองสมดของไทยเนนมาตรฐานเชงปรมาณมากกวาคณภาพ โดยทวไป “ความเปนมาตรฐาน” หมายถงขอกาหนดขนตา (minimum achievement) ไมใชคณภาพมการประยกตใชระบบหรอทฤษฎทางธรกจและอตสาหกรรมในการควบคมและพฒนาคณภาพหองสมด

Page 14: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

หองสมดกบบทบาทในการประกนคณภาพหองสมดกบบทบาทในการประกนคณภาพ

บทบาทการเปนผสนบสนนคณภาพของสถาบนอดมศกษาหองสมดในฐานะเปนองคกรคณภาพ

Page 15: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การประกนคณภาพในหองสมดสถาบนอดมศกษาการประกนคณภาพในหองสมดสถาบนอดมศกษาการตรวจสอบคณภาพภายใน (สกอ.)–องคประกอบท 2 การเรยนการสอน (ปจจยเกอหนนทางดานการศกษา)

การประเมนคณภาพ (สมศ.)–มาตรฐานท 3 มาตรฐานดานการสนบสนนการเรยนร (ตวบงชท 3.5 คาใชจายในระบบหองสมด ตอนกศกษาเตมเวลาเทยบเทา)

Page 16: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ระบบและกลไกในการประกนคณภาพในระบบและกลไกในการประกนคณภาพในหองสมดสถาบนอดมศกษาหองสมดสถาบนอดมศกษา1. กาหนดปจจยหลกและปจจยยอยทตองไดรบการดแลเพอไดผลผลตคณภาพ องคประกอบคณภาพ

2. กาหนดตวชวดเพอประเมน ซงอาจเปนการประเมน Input, Process, Output/Outcome ตวบงช

3. มขอกาหนดกากบแตละตวบงช เพอใชตดสนคณภาพ เกณฑ 4. มขนตอน วธการ และผรบผดชอบดาเนนงานตามแผน ตามตวบงชและเกณฑ เพอนาไปสการพฒนา PDCA

Page 17: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การพฒนาตวบงชการพฒนาตวบงชมจานวนตวบงชครอบคลมทกองคประกอบคณภาพตามกรอบทกาหนดมตวบงชการประเมนทกดาน ทง Input, Process, Output/Outcomeเปนตวบงชทสอดคลองกบมาตรฐานของ สกอ., สมศ. และ Stakeholder อนๆเปนตวบงชทสามารถวดความสาเรจขององคกรตามปรชญา ปณธาน และวตถประสงค

Page 18: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การพฒนาเกณฑการพฒนาเกณฑเกณฑทมงเนนผลลพธทางธรกจ/การดาเนนงานเกณฑทไมไดกาหนดวธการและสามารถปรบใชไดเกณฑทสนบสนนมมมองเชงระบบเพอคงการมงไปในแนวทางเดยวกนของเปาประสงคทงองคกร (หรอใชวงจรการเรยนรของ Deming PDCA)เกณฑสนบสนนการตรวจประเมนทเนนเปาประสงค

Page 19: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

โจทยของหองสมดสถาบนอดมศกษาองคประกอบของคณภาพของหองสมด – อะไรเปนคณภาพ คณภาพจากมมมองผปฏบต หรอผใชบรการ

การพฒนาตวบงชคณภาพ– จะกาหนดตวบงชทมความเปนมาตรฐานอยางไรการกาหนดเกณฑสาหรบวด– เพอการพฒนา/เปรยบเทยบ (และแขงขนในทสด)

Page 20: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ใครกาหนดคณภาพของหองสมดใครกาหนดคณภาพของหองสมด ??ในอดต หองสมด และสถาบนอดมศกษาปจจบน หองสมด สถาบนอดมศกษา และ Stakeholderอนาคต หองสมด สถาบนอดมศกษา และ STAKEHOLDER

Page 21: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

STAKEHOLDERSTAKEHOLDERผมสวนไดสวนเสยผใชบรการ : นกศกษา อาจารย เจาหนาท ผปกครอง ชมชน สงคมผใหงบประมาณ : เจาของสถาบน ผบรหาร รฐบาล ผสนบสนนงบประมาณบคลากรในหองสมด

Page 22: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

LibQUAL+LibQUAL+TMTM กบดชนคณภาพของกบดชนคณภาพของหองสมดหองสมด

Page 23: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

LibQUAL+LibQUAL+TMTM

ประยกตมาจากเครองมอวดคณภาพชอ SERVQUAL (forService Quality), ซงพฒนาขนในป ค.ศ. 1985 โดย A.Parasuraman, V.A. Zeithaml, and L.L. Berry ซงมาจากทฤษฎทางดานการตลาด “Gaps Model or Gap Analysis Model” คณภาพของการบรการ หมายถง การทลกคาไดรบบรการตามทคาดหวงหรอสงกวา” โดยกาหนดมตคณภาพบรการเปน 5 มต

Page 24: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Five Dimensions of SERVQUALFive Dimensions of SERVQUALสงทสมผสได (Tangibles)ความนาเชอถอ (Reliability)การตอบสนอง (Responsiveness)ความเชอมน (Assurance)ความเอาใจใส (Empathy)

Page 25: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การใชการใช LibQUAL+LibQUAL+TMTM

ค.ศ. 1995 SERVQUAL ถกเรมนามาใชในหองสมดมหาวทยาลย Texas A&M โดย Cook, Heath & Thompsonมตบรการถกปรบเปน 3 มต คอสงทสมผสได มงเนนความสะดวกสบายทางกายภาพ เครองมอ และบคลกของบคลากรความนาเชอถอ มงเนนความสามารถในการใหบรการไดตามทสญญา และถกตองแมนยาความรสกทมตอบรการ มงเรองจตใจใหบรการ การตอบสนอง ความเชอมน เอาใจใส

Page 26: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

การใชการใช LibQUAL+LibQUAL+TMTM

ค.ศ. 1999 หองสมดมหาวทยาลย Texas A&M เสนอรปแบบการประเมนคณภาพน แก Association of Research Libraries (ARL) จงเกดการพฒนาเครองมอใหม และใชชอวา LibQUAL+TM โดยมหองสมดเขารวมโครงการในระยะแรก 13 แหง เรมตนดวยการกาหนดคณภาพของหองสมด เปน 5 มต และทาการสารวจผใชบรการ โดยใชแบบสารวจทมขอคาถามสะทอนคณภาพของทกมต

Page 27: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

พฒนาการการใชพฒนาการการใช LibQUAL+LibQUAL+TMTM

เรมแรก คณภาพของหองสมด ม 5 มต ไดแก ความรสกทมตอบรการ, ความนาเชอถอ, หองสมดคอแหลงคนควา, บรการดานทรพยากร, การเขาถงสารสนเทศป ค.ศ. 2001 ปรบมตใหม เปน ความรสกทมตอบรการ, หองสมดคอแหลงคนควา, ความนาเชอถอ, ความเชอมนในตนเอง, การเขาถงสารสนเทศ

Page 28: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

พฒนาการการใชพฒนาการการใช LibQUAL+LibQUAL+TMTM

ป ค.ศ. 2002 เพมกลมสมาชกภาค และปรบลดมตเหลอ 4 มต ไดแก ความรสกทมตอบรการ, หองสมดคอแหลงคนควา, การควบคมตน, การเขาถงสารสนเทศป ค.ศ. 2003 คณภาพบรการถกปรบลงเหลอ 3 มต ไดแก ความรสกทมตอบรการ, หองสมดคอแหลงคนควา, การควบคมสารสนเทศ

(http://www.libqual.org)

Page 29: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ตวอยางการใชตวอยางการใช SERVQUAL SERVQUAL และและ LibQUAL+LibQUAL+TMTM

สรทอง ศรสะอาด (1997) ประเมนคณภาพการบรการของสถาบนวทยบรการ มหาวทยาลยมหาสารคาม โดยใช SERVQUAL พฒนาแบบสารวจผใชหองสมด โดยเนนการบรการ และใชเกณฑการประเมน 5 ดาน ไดแก ดานลกษณะทางกายภาพ ดานความนาเชอถอของบรการ ดานการตอบสนองของการบรการ ดานความเชอมน และดานการเขาถงจตใจ พรวท โควคชาภรณ (2543) ไดศกษาการประเมนคณภาพบรการสารสนเทศ โดยใช SERVQUAL เปรยบเทยบความคาดหวงและความเปนจรงของการไดรบบรการของผใชศนยสารสนเทศ มหาวทยาลยธรกจบณฑตย ตามเกณฑ 5 เชนกน

Page 30: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ตวอยางการใชตวอยางการใช SERVQUAL SERVQUAL และและ LibQUAL+LibQUAL+TMTM((ตอตอ))นฤตย นมสมบญ และฮารก นางาตะ (2546) ประเมนคณภาพการบรการสานกหอสมดมหาวทยาลยธรรมศาสตร โดยใช SERVQUALนฤมล พฤกษศลป (2546) ประเมนคณภาพบรการหองสมด ของสานกหอสมด มหาวทยาลยรงสต ดวยSERVQUALพบวา มความคาดหวงบรการสงสดในดานสถานทและสงแวดลอม และดานความนาเชอถอของบรการ สวนผลของการไดรบบรการจรงนน 4 ดานอยในระดบมาก ยกเวนดานกายภาพ(วสด อปกรณ ครภณฑ คอมพวเตอร) อยในระดบปานกลาง

Page 31: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ตวอยางการใชตวอยางการใช SERVQUAL SERVQUAL และและ LibQUAL+LibQUAL+TMTM((ตอตอ))

นอกจากน ยงมผลการวจยในตางประเทศ โดย Hebert (1995) White (1998) Thapisa & Gamini(1999) และ Snoj & Petermanec (2001) ผลการวจยสวนใหญ พบขอสอดคลองกน คอ มตคณภาพทผใชใหความสาคญมากทสด คอ ความนาเชอถอของบรการ และการตอบสนองจากผใหบรการ สวนมตทมความสาคญนอยคอ ดานลกษณะทางกายภาพ

Page 32: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ตวอยางการใชตวอยางการใช SERVQUAL SERVQUAL และและ LibQUAL+LibQUAL+TMTM((ตอตอ))

American Academic and Research Libraries (AARL) ในอเมรกาเหนอและแคนาดา โดยใชในหองสมดแตละแหง และใชเพอการเปรยบเทยบเพอพฒนา (Benchmarking)OhioLINK Consortium ใชเพอการเปรยบเทยบเพอพฒนา (Benchmarking) ในภาคเดยวกน

Page 33: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

คาตอบของการใชคาตอบของการใช LibQUALLibQUAL +TM+TM

คณภาพของหองสมดมมตหรอปจจยใดบาง โดยเฉพาะอยางยง คณภาพของการบรการระดบและลาดบความสาคญของคณภาพแตละมตจากมมมองของผใชบรการนามาใชเปนดชนคณภาพของหองสมดใชเปนขอมลในการเปรยบเทยบกบหองสมดอนๆ

Page 34: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced Scorecard Balanced Scorecard ตวบงชเพอการตวบงชเพอการควบคมควบคมททสมดลยสมดลยทกดานทกดาน

Page 35: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced scorecardBalanced scorecardBalanced scorecard หรอ การประเมนองคกรแบบ

สมดลย พฒนาขนโดย Robert Kaplan และ David Norton แหง Harvard Business School ในป ค.ศ.1996 เพอพฒนาปรบปรงระบบการประเมนผลการดาเนนงานขององคกรธรกจ และไดรบการนาไปใชแพรหลายในองคกรทเนนกาไรและไมหวงผลกาไรตอมา

Page 36: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced scorecardBalanced scorecardBalanced scorecard เปนเครองมอทชวยองคกร

ในการแปลกลยทธใหเปนการปฏบต โดยเรมตนทวสยทศน ภารกจ และกลยทธขององคกร ซงเปนขนของการกาหนดปจจยสาคญตอความสาเรจ จากนนจงสรางดชนชวดผลสาเรจ (Key Performance Indicators) ขน เพอเปนตวบงชถงเปาหมาย และใชวดผลการดาเนนงาน

Page 37: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced Scorecard conceptsBalanced Scorecard concepts

กลยทธ (Strategy)

1. คดเชงกลยทธ 2. วางแผนกลยทธ

3. นากลยทธไปปฏบต4. การวดผลกลยทธ

Page 38: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

นโยบายนโยบาย วตถประสงควตถประสงค วสยทศนวสยทศน

กลยทธกลยทธ

กลวธกลวธ,, วธปฏบตวธปฏบตตวบงชตวบงช,, KPIKPI ((Input, Process, Output, Input, Process, Output, Outcome, Impact)Outcome, Impact)

เกณฑวดเกณฑวด (Benchmarks from Best Practices, (Benchmarks from Best Practices, Library Standards, StakeholderLibrary Standards, Stakeholder

การประเมนการประเมน

ปรบปรง/พฒนาใหดขนเรอยดวย

Strategic management

Page 39: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Four Dimensions Four Dimensions ของของ Balanced Scorecard Balanced Scorecardมมมองดานลกคา (User Perspective)มมมองดานการเรยนรและการพฒนา เนนการสรางสรรคสงใหมๆ การสรางเสรมความสามารถของพนกงานและระบบ(Learning and Growth)มมมองดานกระบวนการ เปนการปรบปรงพฒนากระบวนการภายใน (Operational Process)มมมองดานการเงน (Financial Perspective)

Page 40: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Financial(Profits, return of

investment)

Financial(Profits, return of

investment)

Internal Business Process

(cost-per-order, order rate fulfillment)

Internal Business Process

(cost-per-order, order rate fulfillment)

MissionStrategyGoals

Customers(Customer

satisfaction,Customer loyalty)

Customers(Customer

satisfaction,Customer loyalty)

Learning & Growth

(employee development and retention)

Learning & Growth

(employee development and retention)

Page 41: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced Scorecard Balanced Scorecard ในสถาบนอดมศกษาในสถาบนอดมศกษามการนาไปใชใน Open University, Glasgow Caledonian Univerity, Napier University, University of California, Ohio State University ฯลฯใชเพอตรวจสอบวตถประสงคหลกของมหาวทยาลยเชอมโยงวตถประสงคแตละขอกบดชนวดผลสาเรจการเชอมโยงดชนวดผลสาเรจ เพอเปรยบเทยบผลงานภายในสถาบนเดยวกนเปรยบเทยบผลการดาเนนงานกบสถาบนอน

Page 42: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced Scorecard Balanced Scorecard กบมหาวทยาลยกบมหาวทยาลยคนทวไปและสาธารณชนมมมมองตอมหาวทยาลยนอยางไร (มมมองดานลกคา)มหาวทยาลยตองดเดนในเรองใด (มมมองกระบวนการภายใน)มหาวทยาลยจะสามารถพฒนาและสรางสรรคคณคาตอไปไดอยางไร (มมมองการเรยนรและพฒนา)ผลการดาเนนงานทางการเงนของมหาวทยาลยเปนอยางไร (มมมองดานการเงน)

Page 43: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced Scorecard Balanced Scorecard ในหองสมดในหองสมดสถาบนอดมศกษาไทยสถาบนอดมศกษาไทย

User Perspective องคประกอบทเกยวกบภารกจหลกในการบรการ และเนนผลลพธการใหบรการตอผใช

Learning and Growth

องคประกอบเกยวกบบคลากร การพฒนาบคลากร และการพฒนานวตกรรม เทคโนโลย

Operational Process องคประกอบท 1ปณธาน วสยทศน วตถประสงค แผนงาน และกระบวนการทางานในภารกจหลกของหองสมด ไดแก กระบวนการเทคนค การใหบรการ ฯลฯ

Financial Perspective

องคประกอบดานการเงนและงบประมาณ, คาใชจายในระบบหองสมดตอคา FTES

Page 44: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Balanced Scorecard Balanced Scorecard ในหองสมดในหองสมดโครงการเครอขายหองสมด Nordhrein-Westphalia ในประเทศเยอรมนน ประกอบดวยภาคสมาชกหองสมด 17 แหง ไดพฒนาตวบงชรวมกน เรยกวา “ten core data.” ซงแบงออกเปน 3 กลมไดแก ขอมลนาเขา (Input)บรการทจดใหม (Services offered)การใช (Usage)

Page 45: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

InputAcquisitionexpenditure percapitaProportion of acquisitionexpenditure spenton electronicdocumentsLibrary costs percapita

Services OfferedOpeninghours/weekImmediateavailability of loancollectionPercentage of PC-places of all userworking placesProcessedaccessions peremployee man-year

UsageMarketpenetrationLoans percapitaUsersatisfaction rate

Page 46: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

คาตอบของการใชคาตอบของการใช Balanced ScorecardBalanced Scorecardเกดการมองคณภาพขององคกรโดยรอบ มากกวาการมงไปทเรองใดเรองหนงโดยเฉพาะ (เดมมกมองแตดานคณภาพการใหบรการ)เปนแนวทางในการกาหนดองคประกอบคณภาพ และตวบงชทครอบคลม ทงดาน ขอมลนาเขา กระบวนการ ผลลพธ และผลกระทบ

Page 47: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

BenchmarkingBenchmarking กบการกาหนดเกณฑกบการกาหนดเกณฑไปสความเปนเลศไปสความเปนเลศ

Page 48: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Benchmark and BenchmarkingBenchmark and BenchmarkingBenchmark - ตวเปรยบเทยบไปสความเปนเลศ (The"description of a best industry practice" Camp,1989, p. 251), “เกณฑเปรยบเทยบ” (TQA)Benchmarking - “การวเคราะหเชงเปรยบเทยบสมรรถนะอยางเปนระบบ เปนกระบวนการเรยนร รเขารเรา” (ศ. ดร. สมหวง พธยานวฒน)

Page 49: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ประเภทของประเภทของ BBenchmarkingenchmarkingCompetitive benchmarkingFunctional/generic benchmarkingInternal benchmarkingCo-operative benchmarkingCollaborative benchmarking

Page 50: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

CompetitiveCompetitive benchmarkingbenchmarkingการเปรยบเทยบกบคแขงในทกๆ ดาน ไมวาหนาทหลก กระบวนการ กจกรรม ผลผลต และบรการ แลวดาเนนการพฒนาปรบปรงเพอใหดกวาคแขงCompetitive benchmarking นบวาเปนเรองยากทสด เพราะองคกรทถกมองวาเปนเปาหมายหรอคแขงจะไมยอมรวมมอในการใหขอมลใดๆ

Page 51: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

FunctionalFunctional//genericgeneric benchmarkingbenchmarking

เปนการ benchmarking กจกรรมตางๆ ทเกยวของกบผลผลต บรการ และกระบวนการทางานขององคกรอนๆ ซงอาจจะเกยวของหรอ ไมเกยวของโดยตรงกบการแขงขน

Page 52: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

InternalInternal benchmarkingbenchmarkingเปนการ benchmarking กจกรรมภายในองคกรเพอสรางมาตรฐานในการทางาน Internal benchmarking เปนรปแบบหนงของ is collaborative benchmarking ซงองคกรใชในการกาหนด “best in-house practices” และสงเสรมใหเกดความรความเขาใจเกยวกบเรองดงกลาวไปยงกลมตางๆ ในองคกร

Page 53: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

CoCo--operativeoperative benchmarkingbenchmarking

เปนการรวมมอระหวางองคกรทเปนพนธมตรกน รวมมอกนพฒนากจกรรมและแลกเปลยนความรเพอการพฒนา

Page 54: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

CollaborativeCollaborative benchmarkingbenchmarkingเปนความรวมมอกนระหวางกลมตางๆ ในการแลกเปลยนความร/กจกรรมเฉพาะเรอง และเพอการพฒนา ทงน อาจมผทาหนาท third party เพอการประสานงาน รวบรวม และประชาสมพนธ

Page 55: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

Benchmarking Benchmarking ในการประกนคณภาพในการประกนคณภาพQualitative benchmarking เนนการกาหนดเกณฑเปนคณลกษณะ หรอ กระบวนการ, PDCAQuantitative benchmarking เนนการกาหนดเกณฑเชงปรมาณ/ตวเลข

Page 56: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ตวอยางตวอยาง BenchmarkingBenchmarking ในหองสมดในหองสมดตวบงชคาใชจายในระบบหองสมด ตอนกศกษาเตมเวลาเทยบเทา (บาท)รอยละของคาใชจายในการจดหาทรพยากรอเลกทรอนกส

จานวนหนงสอตอนกศกษา

เกณฑระดบชาต600-1,100 บาท

ยงไมมการกาหนด

15 เลม

Best Practices? บาท

?

50 เลม ?

Page 57: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

BenchmarkingBenchmarking เพอพฒนาหองสมดเพอพฒนาหองสมดหองสมดทมลกษณะเหมอนหรอคลายคลงกน รวมมอกน (Co-Operative/Collaborative Benchmarking) ดหองสมดทดกวา (คแขง) เพอใชเปนเกณฑพฒนา มองหาหองสมดทเปนเลศ (Best Practices/World Class) เพอไตระดบ/การพฒนาอยางตอเนอง

Page 58: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

สรปสรป//ขอเสนอแนะขอเสนอแนะเปนผนาในการพฒนามาตรฐานสาหรบการประเมนคณภาพหองสมดสถาบนอดมศกษารวมมอกบหองสมดอนๆ เพอกาหนดเกณฑการประเมนคณภาพหองสมดหา Best Practice เพอการพฒนาคณภาพอยางตอเนอง และ พฒนาไปสความเปนสากล (World Class)

Page 59: LibQUAL+TM, Balanced Scorecard, Benchmarking กับการประกัน ...car.chula.ac.th/qa-web/documents/libqual.pdf · 2009-04-20 · การประกัันคุุณภาพสถาบนค

ขอบคณคะขอบคณคะQ Q && AA