Diapositive 1

JDLL 2009

LE LIBRE AU SERVICE DE LA VIE ASSOCIATIVE

www.maison-tic.fr

Animer et grer son association
avec des outils libres

Le choix du libre

Grer son association : adhrent, materiel, personnel, projet, comptabilit

Animer son association : communiquer/informer, travailler plusieurs, partager les ressources, rendre accessibles les activits

La m@ison de Grigny ...

Association loi 1901

Projet lanc depuis 2004

Objectif principal : dmarche d'ducation populaire, sensibiliser les personnes aux usages de l'internet et du multimdia

La m@ison propose, dans le cadre des orientations dfinies dans son projet associatif, de soutenir et transmettre son savoir-faire auprs de partenaires qui souhaiteraient intgrer l'usage des TIC dans leur projet ou environnement quotidien.

http://maison-tic.fr

Le libre en quelques mots ...

UtiliserEtudierModifierRedistribuerCopierLa licence dite libre donne chacun (et sans contrepartie) le droit d'utiliser, d'tudier, de modifier, de dupliquer, et de diffuser (donner et vendre) un logiciel, une uvre de l'esprit. [source : http://fr.wikipedia.org/]

Beaucoup d'enjeux concernant le logiciel libre, dont un est de reprsenter une alternative srieuse aux logiciels propritaires.

Diffrences logiciels libres / logiciels propritaires

Le prix des licences

La possibilit de tester les logiciels

La possibilit d'adapter librement le logiciel ses besoins

Une communaut d'utilisateurs et de dveloppeur pour trouver de l'aide, corriger les bugs,

L'introprabilit entre les outils

Des liberts et un esprit diffrents

Valeurs communes du libre et de l'associatif

Don de temps pour dvelopper un outil utile aux autresParticuliers, bnvoles

Personnel salari dont l'employeur participe un projet libre

Partage des connaissances

Soutien aux utilisateursRalisation de tutoriaux

Rponses aux questions poses dans les forums, listes de diffusion,

...

Grer une assocation

AdhrentsActivitsPersonnelComptabilitMatriel / locaux

Gestion des adhrents

LEPS : Logiciel d'Evaluation des Projets Sociaux

Dveloppement d'un outil libre qui permet une structure d'valuer ses projets et leurs participants

Projet port par la m@ison dvelopp en partenariat avec la socit SDnet

Prsent aux JDLL 2008

http://leps.fr/

Gestion des adhrents

LEPS : Logiciel d'Evaluation des Projets SociauxInscriptions des adhrents l'association

Gestion des adhrents

LEPS : Logiciel d'Evaluation des Projets SociauxInscriptions des adhrents aux activits de l'association

Gestion de parcours

Gestion des adhrents

LEPS : Logiciel d'Evaluation des Projets SociauxEvaluations des comptences des adhrents

Evaluation des comptences

Gestion des activits

LEPS : Logiciel d'Evaluation des Projets SociauxOrganisation de la programmation des activits de l'association

Gestion des activits

Module / session / sanceFeuilles d'margementQuota de places Liste d'attenteAssignation animateurInscription

Gestion des activits

LEPS : Logiciel d'Evaluation des Projets SociauxStatistiques sur la frquentation, les activits

Statistiques sur les adhrents

Statistiques sur les activits

D'autres logiciels de gestion d'adhrents/activits

GALETTE : gestion d'adhrents et de cotisations en ligne destination des associations http://galette.tuxfamily.org

gDTC : logiciel de gestion d'association (adhsions) http://gna.org/projects/gdtc/

Organisation / plannification
Gestion du personnel, projets, matriels, locaux

eGroupware : ensemble de modules PHP dvelopps autour de lide de travail en quipe ou groupe

Une fois install, accessible en ligne, on retrouve : Calendrier

Carnet dadresses

Base de connaissances

Gestionnaire de fichiers

Gestion de projet Feuille de temps

Wiki

Synchronisation possible avec certains mobiles

...

http://egroupware.org/

Organisation / plannification
Gestion du personnel, projets, matriels, locaux

eGroupware : ensemble de modules PHP dvelopps autour de lide de travail en quipe ou groupe

Agenda individuelAgenda crois quipeAgenda utilisation matrielAgenda utilisation locauxTris par catgories

Comptabilit

PHP Compta

Grisbi

http://www.phpcompta.be

http://www.phpcompta.be

http://www.grisbi.org

Animer la vie associative

Grer le temps autrementDiminuer le nombre de runions physiques

Coordonner plus de dossiers

Faciliter la rflexion, la prparation

Amliorer l'information et l'appropriationInterne, entre les adhrents, les membres actifs

Externe, en touchant plus de public plus rgulirement

Animer la vie associative

Valoriser son actionDiffuser ses productions

Permettre le regard et le dbatEntre les adhrents, les membres actifs

Avec les usagers

Co produire, associer

Informer communiquer valoriser

Listes de diffusions

Sites officielsSpipDrupalJoomla

Blog

Co produire
des cartes pour imaginer

Freeplane (ex : freemind)

CmapTools

Xmind

VUE

Co produire
des cartes pour imaginer

Co produire
des cartes pour imaginer

En ligne

Coproduire et valoriser
partenariat clsh m@ison

Coproduire et valoriser
partenariat clsh m@ison

Coproduire et crer

Coproduire et crer

Partager
des informations des ressources

Wiki

Blog

Claroline

Agora-Project

Partager
des informations des ressources

Partager
des informations des ressources

Partager
des informations des ressources

Partager
des informations des ressources

Partager, produire
des informations des ressources

Partager
des informations des ressources

Informer

Prparer, dbattre, soumettre

Produire collectivementInformer, prparer, dbattre

Dbattre et construire

Quelques Clefs
l'outil n'est pas magique

Adhsion de tous les acteurs

Choisir des outils adapts au degr d'appropriation (pas d'outil sur dimensionn)

Accepter la transformation des habitudes (fonctionnement non pyramidal)

Valider la notion de partage

Transparence des systmes et dcisions

Quelques Clefs
l'outil n'est pas magique

Accompagner chaque individu

Animer et incarner les outils (l'outil ne travaille pas tout seul , faire des synthses, des relances...)

Fixer des rgles du jeu (dlais, modalits de contribution, modalits de validation...)

Donner une visibilit aux productions individuelles

Conclusion

Les OS libres : Ubuntu, Mandriva,

De plus en plus d'associations utilisent les logiciels libres dans le cadre de leur gestion et animations et a marche ! http://www.toulibre.org/

Les logiciels libres favorisent l'accs pour tous aux outils

Pour aller plus loin, le site ressources du logiciel libre : http://www.framasoft.net/

Et pourquoi pas du libre

Auteurs : Djemma Bousri // Christian Combier