libreoffice 3 - writer (szövegszerkesztés másképp)
TRANSCRIPT
LibreOffice 3
2
LibreOffice 3 – Writer
Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-897-3
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2012 © Mercator Stúdió, 2012
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3
LibreOffice 3
TARTALOM
TARTALOM ....................................................................................... 3
ELŐSZÓ .......................................................................................... 21
KEZDŐ LÉPÉSEK .......................................................................... 25
A program környezete .................................................................. 26
A LibreOffice 3.4 rendszerkövetelményei .................................. 26
Letöltési lehetőségek ................................................................. 29
A program telepítése .................................................................... 29
A program módosítása, eltávolítása .......................................... 32
A billentyűzet ............................................................................. 32
Az egér ...................................................................................... 36
A program indítása ....................................................................... 38
A segítség ..................................................................................... 44
A súgó tartalomjegyzéke ........................................................... 47
A súgó tárgymutatója ................................................................. 47
Keresés a súgóban.................................................................... 48
A segéd ..................................................................................... 50
Tippek ........................................................................................ 50
Részletes tippek ........................................................................ 50
A névjegy ................................................................................... 51
A program szoftverkörnyezete, ablakai ........................................ 52
Az asztal .................................................................................... 52
Az alkalmazásablak ................................................................... 53
Dokumentumablak .................................................................... 55
Címsor ....................................................................................... 57
A menüsor ................................................................................. 58
Állapotsor .................................................................................. 58
4 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
Az eszköztár .............................................................................. 58
Az eszköztárak megjelenítése ................................................ 62
Párbeszédpanelek és parancsok .............................................. 63
Állománykezelés ........................................................................... 65
Új állomány létrehozása ............................................................ 67
Office fájlok megnyitása és mentése ......................................... 72
Meglévő dokumentum megnyitása ............................................ 75
Fájlok szűrése ........................................................................ 82
Állományok keresése ............................................................. 83
Dokumentumok ismételt betöltése ......................................... 89
Fájltípusok .............................................................................. 89
Állományok lezárása ................................................................. 91
A dokumentum tárolása ............................................................ 91
Változatok kezelése ................................................................... 94
Dokumentum-helyreállítás ......................................................... 95
Állományok törlése .................................................................... 95
Állományok tulajdonságai .......................................................... 96
Állományok postázása, másolása ............................................. 97
A munka befejezése ..................................................................... 99
SZÖVEGSZERKESZTÉS ............................................................. 100
A Writer képernyő ....................................................................... 101
Writer eszköztárak ................................................................... 105
Megjelenítési üzemmódok .......................................................... 106
Normál nézet ........................................................................... 107
Nyomtatási elrendezés nézet .................................................. 108
Teljes képernyős nézet ............................................................ 109
Web nézet ............................................................................... 109
Nyomtatási kép nézet .............................................................. 110
Alapszolgáltatások ...................................................................... 112
Kurzormozgatás ...................................................................... 112
Szövegírás, javítás .................................................................. 114
Szövegkijelölés ........................................................................ 116
TARTALOM 5
LibreOffice 3
Vágás és áthelyezés ............................................................... 118
Keresés a szövegben .............................................................. 120
Szövegrészek cseréje.............................................................. 126
Automatikus javítás és kiegészítés .......................................... 126
Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 136
Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 136
Navigálás a dokumentumban .................................................. 136
A dokumentum formázása.......................................................... 140
Karakterformák ........................................................................... 141
Bekezdésformák ......................................................................... 149
Szegélyek a bekezdések és képek körül .................................... 158
A bekezdés háttere ..................................................................... 160
Tabulátorok beállítása ................................................................ 161
Iniciálé ........................................................................................ 164
Felsorolásjelölés és számozás ................................................... 165
Szakaszok, fejezetek formátuma ................................................ 171
Lap- és margóbeállítás ............................................................... 177
Fejléc, lábléc, láb- és végjegyzet ............................................. 179
Laptördelés szabályozása ....................................................... 182
Törések ................................................................................... 183
Keretek kezelése ..................................................................... 185
Objektumok kezelése ................................................................. 189
Hiperhivatkozás beillesztése ................................................... 189
Különleges karakterek beillesztése ......................................... 190
Elválasztó vonalak beillesztése ............................................... 191
Megjegyzések beillesztése ...................................................... 192
Könyvjelzők beillesztése .......................................................... 192
Mezők kezelése ....................................................................... 193
Grafika kezelése ......................................................................... 196
A címszerkesztő használata .................................................... 198
Képletek beillesztése ............................................................... 200
Táblázatkezelés .......................................................................... 201
6 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
OLE objektumok beillesztése ..................................................... 206
A MUNKA GYORSÍTÁSA ............................................................. 207
Stílusok kezelése ..................................................................... 207
A stíluskezelő ....................................................................... 211
A stílus érvényesítése ........................................................... 211
Új stílus létrehozása ............................................................. 212
A stílusok módosítása .......................................................... 215
Egyéni stílus törlése.............................................................. 216
Sablonműveletek .................................................................. 216
Automatikusan készülő jegyzékek ........................................... 217
Tárgymutató ............................................................................ 218
Tárgyszó megjelölése ........................................................... 219
A tárgyszóbejegyzés módosítása ......................................... 221
A tárgymutató létrehozása .................................................... 222
A tárgymutató létrehozása konkordancia fájlból ................... 224
A tárgymutató formája .......................................................... 225
Bibliográfiai hivatkozások kezelése ......................................... 228
Tartalomjegyzék ...................................................................... 231
Tartalomjegyzék-cím megjelölése ........................................ 231
A tartalomjegyzék létrehozása .............................................. 232
A tartalomjegyzék formája .................................................... 234
A jegyzékek frissítése .............................................................. 235
Nyelvi szolgáltatások .................................................................. 235
Körlevelezés ............................................................................... 240
A körlevelek elemi részei ...................................................... 240
A körlevelek létrehozása....................................................... 241
TÁBLÁZATKEZELÉS ................................................................... 246
Fogalmak magyarázata .............................................................. 247
Üres munkafüzet létrehozása ..................................................... 248
A program szoftverkörnyezete, ablakai ...................................... 249
Az alkalmazásablak ................................................................. 249
TARTALOM 7
LibreOffice 3
Az eszköztár ............................................................................ 252
TÁBLÁZATOK HASZNÁLATA ..................................................... 256
A Calc kezelőeszközei ................................................................ 256
Számolótáblák kezelése ............................................................. 258
A cellák ....................................................................................... 258
Mozgás a cellák között, kijelölések .......................................... 259
Adatbevitel és szerkesztés ......................................................... 263
Automatikus kitöltés................................................................. 264
Automatikus számolás ............................................................. 265
Cellatartalom megadása csoportos kitöltéssel ........................ 266
Cellák feltöltése sorozattal ....................................................... 269
Cellák kitöltése képletekkel ..................................................... 272
Kitöltés egyéni lista elemeivel .................................................. 275
Cellák beszúrása ..................................................................... 277
Cellák törlése ........................................................................... 278
Cellatartalom vagy formátum törlése ....................................... 279
Adatok érvényesítése ................................................................. 280
Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 283
Egész szám korlátozás ............................................................ 284
Az adatérvényesítés műveletei ................................................ 284
Tizedestört korlátozás ............................................................. 285
Dátumkorlátozás ...................................................................... 285
Időkorlátozás ........................................................................... 285
Szöveghossz-korlátozás .......................................................... 285
Hibajelzés beállítása ................................................................ 286
Számítási műveletek .................................................................. 287
Hivatkozások ........................................................................... 288
Automatikus névadás .............................................................. 289
Tetszőleges név adása ............................................................ 290
Név beillesztése ...................................................................... 292
Nevek felismerése címzésként ................................................ 293
Címkék létrehozása ................................................................. 293
8 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
Hivatkozásoperátorok .............................................................. 295
A képletek alkalmazása .............................................................. 296
A képletek szintaxisa ............................................................... 297
Hibakódok ............................................................................... 300
Képletek operátorai ................................................................. 302
Számtani műveleti operátorok .............................................. 302
Összehasonlító műveleti operátorok .................................... 303
Szöveges operátor ............................................................... 303
Hivatkozási operátorok ......................................................... 303
Munkalapfüggvények .................................................................. 304
A függvények használata ........................................................ 305
A beépített függvények ............................................................ 307
A Calc függvényei .................................................................... 307
Adatbázis függvények ............................................................. 308
Feladat – név adása ............................................................. 309
AB.ÁTLAG ............................................................................ 310
AB.DARAB ........................................................................... 311
AB.MEZŐ ............................................................................. 311
AB.MIN ................................................................................. 312
AB.SZÓRÁS ......................................................................... 312
AB.SZORZAT – DPRODUCT ............................................... 312
AB.SZUM – DSUM ............................................................... 312
Dátum és idő függvények ........................................................ 313
DÁTUM(év;hónap;nap) – DATE ........................................... 313
EASTERSUNDAY(év) .......................................................... 313
HÉT.NAPJA(dátumérték;típus) – WEEKDAY ....................... 313
HÓNAP(dátumérték) – MONTH ........................................... 314
IDŐ(óra; perc; mperc) – TIME .............................................. 314
MA() – TODAY ..................................................................... 314
MOST() – NOW .................................................................... 314
NETWORKDAYS(kezdet;vég;ünnepek) ............................... 314
ÓRA(időérték) – HOUR ........................................................ 315
TARTALOM 9
LibreOffice 3
PERC(időérték) – MINUTE ................................................... 315
WEEKNUM(dátumérték;vissza_típus) .................................. 315
WEEKSINYEAR(dátumérték) ............................................... 316
WORKDAY(kezdet;napok;ünnepek) .................................... 316
YEARFRAC(kezdet;vég;módszer) ........................................ 317
YEARS(kezdő_dátum;befejező_dátum;típus) ...................... 317
Pénzügyi függvények............................................................... 318
ACCRINT .............................................................................. 318
DISC ..................................................................................... 320
EFFECTIVE .......................................................................... 320
FVSCHEDULE ..................................................................... 321
INTRATE .............................................................................. 321
JBÉ ....................................................................................... 322
LRÉSZLETKAMAT ............................................................... 323
MÉ ........................................................................................ 323
NOMINAL ............................................................................. 324
ODDFPRICE ........................................................................ 324
PRÉSZLET ........................................................................... 326
RÁTA .................................................................................... 327
RÉSZLET ............................................................................. 328
RRÉSZLET ........................................................................... 330
Információ függvények ............................................................ 331
CELLA .................................................................................. 332
CURRENT ............................................................................ 334
FORMULA ............................................................................ 335
NEM.SZÖVEG ...................................................................... 335
NINCS .................................................................................. 336
SZÁM .................................................................................... 336
SZÖVEG-E ........................................................................... 336
TÍPUS ................................................................................... 336
Logikai függvények .................................................................. 337
ÉS(állítás1;állítás2;…) .......................................................... 338
10 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
HA(állítás;igaz_érték;hamis_érték) ....................................... 338
VAGY(állítás1;állítás2;…) ..................................................... 339
Feladat – Logikai függvények ............................................... 340
Matematikai és trigonometriai függvények .............................. 340
ABS(szám) ........................................................................... 341
COMBINA(szám_1; szám_2) ............................................... 342
COS(szám) ........................................................................... 342
CSONK(szám; hány_jegy) .................................................... 342
GYÖK(szám) ........................................................................ 343
HATVÁNY(szám; hatvány) ................................................... 344
KEREK(szám; hány_jegy) .................................................... 345
KOMBINÁCIÓK(elemszám; kiválasztva) .............................. 345
MARADÉK(szám; osztó) ...................................................... 345
PI() ........................................................................................ 346
SIN(szám) ............................................................................. 346
SZORZAT(szám1; szám2; ...) .............................................. 346
SZUM(szám1; szám2; ...) ..................................................... 347
SZUMHA(tartomány; kritérium; tagok) .................................. 348
Adattömb függvények .............................................................. 349
Tömbképletek használata ..................................................... 350
Tömbképletek létrehozása ................................................... 351
GYAKORISÁG(adattömb; csoport)....................................... 352
Feladat – Tömbképletek ....................................................... 352
LIN.ILL(y_adatok; x_adatok; konstans; stat) ........................ 354
Statisztikai függvények ............................................................ 357
ÁTL.ELTÉRÉS(szám1; szám2; ...) ....................................... 357
ÁTLAG(szám1; szám2; ...) ................................................... 358
CHISQDIST(x; szfok; eloszlásfv) .......................................... 358
KHI.PRÓBA(tényleges; várható) .......................................... 359
Feladat – Függetlenségvizsgálat .......................................... 360
Feladat – Homogenitásvizsgálat ........................................... 360
SZÁZALÉKRANG(tömb; x; pontosság) ................................ 362
TARTALOM 11
LibreOffice 3
SZÓRÁS(szám1; szám2; ...) ................................................ 362
Munkafüzet függvények ........................................................... 363
Reguláris kifejezések ............................................................ 363
CÍM(sor; oszlop; típus; a1; munkalap) .................................. 367
FKERES(keresett; tábla; oszlop; rendezett) ......................... 368
INDEX(hivatkozás; sor; oszlop; terület) ................................ 370
KUTAT(keresett;tartomány;eredmény) ................................. 372
VKERES(keresett; tábla; sor; rendezett) .............................. 374
Szövegfüggvények .................................................................. 375
ARABIC(szöveg) ................................................................... 376
BAL(szöveg; hányat) ............................................................ 376
CSERE(régi; honnan; hossz; új) ........................................... 376
KÖZÉP(szöveg; honnan; darab) ........................................... 376
RÓMAI(szám; mód) .............................................................. 377
SZÖVEG.KERES(keresett; szöveg; kezdet)......................... 377
Kiegészítő függvények............................................................. 378
DEC2BIN(szám; jegyek) ....................................................... 378
DEC2HEX(szám; jegyek) ..................................................... 379
DEC2OKT(szám; jegyek) ..................................................... 380
OCT2BIN(szám; jegyek) ....................................................... 380
OCT2DEC(szám) ................................................................. 381
OCT2HEX(szám; jegyek) ..................................................... 382
Egyéni függvények ..................................................................... 382
Feladat – Adószámítás ......................................................... 382
Diagramok készítése .................................................................. 385
Diagramtípusok ....................................................................... 385
Diagram létrehozása ............................................................... 387
Diagram törlése ....................................................................... 391
Diagram formázása ................................................................. 391
Képek beszúrása ........................................................................ 392
Munkalapok műveletei ................................................................ 393
Oszlop és sor beszúrása, törlése ............................................ 393
12 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
Cellák beszúrása és törlése .................................................... 395
Munkalapok beszúrása, törlése ............................................... 396
Munkalapok átnevezése .......................................................... 397
Munkalapok áthelyezése, másolása ........................................ 398
Munkalapok csoportos használata .......................................... 400
Listák, adatbázisok kezelése ...................................................... 400
Adatbázis felépítése ................................................................ 401
Adatbázis létrehozása, feltöltése ............................................. 401
Rekordok szűrése .................................................................... 401
Az AutoSzűrő üzemmód használata ..................................... 401
Normál szűrés ...................................................................... 403
Összetett szűrés ................................................................... 406
Sorba rendezés ....................................................................... 409
Adatbázis (kimutatás) Varázsló ............................................... 411
További lehetőségek .................................................................. 414
Megjegyzések .......................................................................... 414
Keresés és csere ..................................................................... 415
Irányított beillesztés ................................................................. 416
Nyomtatási beállítások ............................................................... 418
A nyomtatási terület meghatározása ....................................... 419
Oldalbeállítás ........................................................................... 419
Oldal ........................................................................................ 420
Margók..................................................................................... 421
Szegélyek ................................................................................ 421
Háttér ....................................................................................... 422
Élőfej és élőláb ........................................................................ 423
Lap .......................................................................................... 425
Oldaltörések elhelyezése ........................................................ 427
Az Oldaltörés megtekintése nézet használata ......................... 428
BEMUTATÓ KÉSZÍTÉS ................................................................ 429
Üres bemutató létrehozása ........................................................ 429
Előadás készítés sablon alapján ................................................ 435
TARTALOM 13
LibreOffice 3
Az előadás-tervező tündér .......................................................... 437
Új bemutató készítése létező bemutatóból ................................. 438
Mentés weblapként .................................................................. 439
BEMUTATÓK MÓDOSÍTÁSA ....................................................... 445
Az Impress ablak áttekintése ...................................................... 445
Munka több bemutatóval ............................................................ 446
Nézetek ...................................................................................... 448
Normál nézet ........................................................................... 448
Vázlat nézet ............................................................................. 450
Diarendező nézet .................................................................... 450
Jegyzetek oldal nézet .............................................................. 451
Emlékeztető oldal nézet .......................................................... 452
Diavetítés nézet ....................................................................... 453
A Normál nézet használata ........................................................ 454
A Normál nézet használata ........................................................ 455
Szövegek beírása .................................................................... 455
Szövegobjektumok formázása ................................................ 456
Betűformátumok ................................................................... 456
Bekezdésformátumok ........................................................... 459
Szövegkeretek, szövegdobozok formázása ............................ 462
Másolás, áthelyezés ................................................................ 464
Új képkockák létrehozása ........................................................ 465
Képkockák elrendezésének megváltoztatása .......................... 467
Dia megkettőzése .................................................................... 468
Képkocka törlése ..................................................................... 468
Tervezősablon cseréje ............................................................ 468
Nézetminta sablonok ............................................................... 470
Diák színválasztékának módosítása ........................................ 472
A stíluskezelő .......................................................................... 472
Stílus érvényesítése ............................................................. 474
Új stílus létrehozása ............................................................. 475
Stílusok módosítása ............................................................. 475
14 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
Egyéni stílus törlése.............................................................. 485
Egyéni háttér beállítása stílusban ............................................ 485
A Vázlat nézet használata .......................................................... 486
A jegyzetelő nézet használata .................................................... 487
Képek, rajzelemek beszúrása .................................................... 490
Képek beszúrása képhelyre .................................................... 490
Kép beszúrása fájlból .............................................................. 491
Kép beszúrása lapolvasóról .................................................... 492
Képek áthelyezése és méretezése .......................................... 492
Objektum forgatása ................................................................. 493
Képek igazítása ....................................................................... 494
Képek elnevezése ................................................................... 497
A beillesztett kép módosítása ..................................................... 498
Kép levágása ........................................................................... 498
Képek tükrözése ...................................................................... 500
Képek elrendezése és sorrendje ............................................. 500
Képek vektorizálása ................................................................ 501
Képek térbeli átalakítása ......................................................... 502
Fényképek módosítása ........................................................... 502
A képtár használata ................................................................. 506
Objektumok csoportosítása ........................................................ 508
Táblázatok beszúrása ................................................................ 509
Diagram beszúrása .................................................................... 512
Multimédiás eszközök ................................................................ 515
A diarendező nézet használata .................................................. 517
Diák másolása, áthelyezése .................................................... 518
Dia elrejtése............................................................................. 519
Dia törlése ............................................................................... 520
Speciális effektek ....................................................................... 520
Áttűnések beállítása ................................................................ 520
Szövegek animálása ............................................................... 521
Diákon szereplő elemek animálása ......................................... 522
TARTALOM 15
LibreOffice 3
Képek animálása ..................................................................... 523
Lejátszás időzítése .................................................................. 524
Egyedi diasorok ....................................................................... 525
Vetítési beállítások ..................................................................... 526
Vetítés indítása ........................................................................... 528
RAJZOLÁS ................................................................................... 529
Üres rajz létrehozása .................................................................. 529
A rétegekről ................................................................................ 530
Réteg létrehozása ................................................................... 533
Réteghasználat ........................................................................ 533
Objektumok mozgatása rétegek között ................................... 535
Objektumok létrehozása ............................................................. 536
Oldalak létrehozása ................................................................. 536
A Rajz eszköztár ...................................................................... 537
Rácsok és illesztővonalak ....................................................... 540
Beépített rajzelemek alkalmazása ........................................... 544
Egyenesek rajzolása............................................................. 544
Nyíllal végződő vonal rajzolása ............................................. 545
Téglalapok és négyszögek rajzolása .................................... 546
Ellipszisek és körök rajzolása ............................................... 546
Vonalak és nyilak rajzolása .................................................. 547
Egyszerű alakzatok rajzolása ............................................... 548
Szimbolikus alakzatok rajzolása ........................................... 549
Nyilak rajzolása..................................................................... 550
Folyamatábra rajzolása ........................................................ 551
Ábrafelirat rajzolása .............................................................. 553
Csillagok és feliratok rajzolása ............................................. 554
Szabadkézi rajzolás ................................................................. 556
Méretvonalak ........................................................................... 558
Objektumok módosítása ............................................................. 559
Rajzelemek mozgatása ........................................................... 560
Méretezés és nyújtás ............................................................... 561
16 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
Forgatás és döntés .................................................................. 561
Tükrözés .................................................................................. 562
Rajzszerkesztés utólag ............................................................ 563
Szövegszerkesztés .................................................................. 568
Tulajdonságok módosítása ......................................................... 575
A Vonal és kitöltés eszköztár ................................................... 575
Egyéni szín beállítása .............................................................. 576
Egyéni színátmenet beállítása ................................................. 579
Egyéni vonalkázás és bitkép beállítása ................................... 581
Stílusok kezelése ..................................................................... 582
Objektumok másolása ............................................................. 585
Objektumok elrendezése ......................................................... 585
Objektumok igazítása .............................................................. 587
Objektumok elosztása ............................................................. 588
Objektumok összekapcsolása ................................................. 589
Objektumok csoportosítása ..................................................... 590
Objektumok összevonása és felosztása ................................. 590
Objektumok törlése.................................................................. 591
Objektumok átúsztatása .......................................................... 592
Alakzatműveletek .................................................................... 593
Térbeli objektumok ..................................................................... 594
Síkbeli objektumok átalakítása térbelivé.................................. 596
Térhatás beállítása .................................................................. 599
Képek beszúrása ........................................................................ 600
Képek beszúrása fájlból .......................................................... 601
Kép beszúrása lapolvasóról .................................................... 602
Képek áthelyezése és méretezése .......................................... 603
Objektum forgatása ................................................................. 604
Képek elnevezése ................................................................... 604
A beillesztett kép módosítása ..................................................... 605
Kép levágása ........................................................................... 606
Képek tükrözése ...................................................................... 607
TARTALOM 17
LibreOffice 3
Képek vektorizálása ................................................................ 607
Képek térbeli átalakítása ......................................................... 608
Fényképek módosítása ........................................................... 609
A képtár használata ................................................................. 613
Interaktív képek ....................................................................... 615
Diagram beszúrása .................................................................... 617
A címszerkesztő használata ....................................................... 619
Képletek beillesztése .................................................................. 620
Táblázatkezelés .......................................................................... 621
TESTRE SZABÁS ......................................................................... 623
LibreOffice beállítások ................................................................ 623
LibreOffice Draw beállítások ....................................................... 625
Menük testreszabása ................................................................. 628
Billentyűzet testreszabása .......................................................... 629
Eszköztárak testreszabása ......................................................... 630
Események testreszabása ......................................................... 632
Gyorsbillentyűk ........................................................................... 632
LibreOffice funkcióbillentyűk .................................................... 632
LibreOffice gyorsbillentyűk ...................................................... 633
Rajzobjektumok gyorsbillentyűi ............................................... 635
Képtár gyorsbillentyűi (Új téma) ............................................... 636
Képtár gyorsbillentyűi (előnézet) ............................................. 637
Rajzok funkciógombjai ............................................................. 637
Rajzok gyorsbillentyűi .............................................................. 638
ADATBÁZIS-KEZELÉS ................................................................ 639
Alapismeretek ............................................................................. 640
Adatbázis ................................................................................. 640
Adatmodell .............................................................................. 641
Adatbázisok tervezése ............................................................... 641
1. lépés: Követelményelemzés ................................................ 643
2. lépés: Entitások, táblák meghatározása .............................. 644
18 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
3. lépés: Attribútumok, mezők megadása ............................... 645
4. lépés: Azonosítók meghatározása ...................................... 646
Számláló típusú elsődleges kulcs ......................................... 646
Egyetlen mezőből álló elsődleges kulcs ............................... 646
Több mezőből álló elsődleges kulcs ..................................... 647
5. lépés: Kapcsolatok meghatározása ..................................... 648
6. lépés: Teszt ......................................................................... 651
7. lépés: Adatbevitel és más objektumok ................................ 652
Adatbázis létrehozása ................................................................ 652
A Base eszköztárai .................................................................. 654
Táblák ......................................................................................... 659
Tábla létrehozása .................................................................... 659
Tábla készítése tündérrel ........................................................ 660
Tábla létrehozása manuálisan ................................................. 666
A tábla szerkezete ................................................................... 667
Mezőtulajdonságok .................................................................. 668
Egyéni formátumok.................................................................. 672
Indexek .................................................................................... 674
A tábla mentése ...................................................................... 677
Munka létező adatbázissal ......................................................... 677
Megnyitás ................................................................................ 677
Lekérdezések .......................................................................... 678
Űrlapok .................................................................................... 678
Jelentések ............................................................................... 678
Adatbázis-tulajdonságok ......................................................... 678
Műveletek adatbázis-rekordokkal ............................................... 680
Mozgás az adattáblában ......................................................... 682
Rekord adattartalmának módosítása ....................................... 684
Adatmódosítás mentése .......................................................... 684
Adattábla módosítása ................................................................. 684
Betűtípus váltás ....................................................................... 685
Sormagasság beállítása .......................................................... 686
TARTALOM 19
LibreOffice 3
Oszloptulajdonságok ............................................................... 687
Oszlopszélesség beállítása ..................................................... 688
Oszlop elrejtése és felfedése .................................................. 689
Adatbázis bezárása .................................................................... 690
Objektumok bezárása .............................................................. 690
Adatbázis mentése hordozható adathordozóra ....................... 690
Adatbázis kezelése ..................................................................... 691
További adatbeviteli műveletek .................................................. 691
Adatok rendezése.................................................................... 692
Adatok szűrése ........................................................................ 692
Helyettesítő karakterek ............................................................ 695
Importálás ................................................................................... 697
Tábla importálás Accessből ..................................................... 697
Importálás Accessből létező táblába ....................................... 702
Importálás a vágólapon keresztül ............................................ 703
Tábla másolása .......................................................................... 704
Lekérdezések ............................................................................. 704
Új lekérdezés létrehozása .......................................................... 705
Lekérdezés készítése tündérrel ............................................... 705
Lekérdezés készítése manuálisan .......................................... 710
Lekérdezés mentése ............................................................... 714
Lekérdezés bezárása .............................................................. 715
Lekérdezés átnevezése ........................................................... 715
Lekérdezés megnyitása .............................................................. 716
Lekérdezés SQL nézete ............................................................. 716
Összesítő lekérdezések.............................................................. 717
Űrlapok ....................................................................................... 718
Űrlapok szerkezete ..................................................................... 718
Űrlapok létrehozása .................................................................... 720
Űrlap létrehozása tündérrel ..................................................... 720
Űrlap formázása ...................................................................... 725
Kép beszúrása fájlból űrlapra .................................................. 730
20 TARTALOM
LibreOffice 3 – Writer
Űrlap mentése ......................................................................... 731
Űrlap bezárása ........................................................................ 732
Űrlap átnevezése ..................................................................... 732
Űrlaptulajdonságok .................................................................. 732
Űrlap megnyitása ........................................................................ 733
Rekordok kezelése űrlappal .................................................... 734
Rekord módosítása ................................................................. 735
Jelentések .................................................................................. 736
Jelentések létrehozása ............................................................... 736
Jelentés készítése tündérrel .................................................... 736
Jelentés megnyitása, előállítása .............................................. 740
Jelentés mentése .................................................................... 742
Jelentés bezárása ................................................................... 742
Jelentés átnevezése ................................................................ 742
Jelentés módosítása ................................................................... 742
Jelentések nyomtatása ............................................................... 743
Oldalbeállítások ....................................................................... 743
Nyomtató beállítások ............................................................... 744
Nyomtatási beállítások ellenőrzése ......................................... 748
Nyomtatás ............................................................................... 749
IRODALOM ................................................................................... 751
ELŐSZÓ
Tisztelt Olvasó! Gombamód szaporodnak a számítógépek az irodákban és az ott-honokban egyaránt. Szinte mindegyik személyi számítógépen – az operációs rendszertől függetlenül – megtalálható valamilyen irodai alkalmazáscsomag, például a szinte egyeduralkodó – bár meglehe-tősen drága – Microsoft Office, Wordperfect Office, Ability, MagyarOffice vagy a könyvünk tárgyát jelentő, nyílt forráskódú és ingyenesen letölthető LibreOffice.
A minden szokásos irodai tevékenységet felölelő, komplex prog-ramcsomagok piacán a Microsoft 1983-ban jelent meg a Worddel, 1985-ben az Excellel, a PowerPoint 1987-ben keletkezett. A prog-ramcsomag részei már ekkor igen nagymértékben kapcsolódtak egymáshoz. Az egyre újabb fejlesztések tudatosan törekedtek az együttműködés fokozására. A Microsoft ugyanakkor kisebb képes-ségekkel, de igen használható olcsó irodai programcsomagot is ki-bocsátott MS Works néven.
Az e programokban alkalmazott megoldások igen hamar „kvázi” szabvánnyá lettek, más fejlesztők is igyekeztek a kipróbált megol-dásokat alkalmazni. Ennek igen eltérő szerepű programok esetében az lehet az oka, hogy az adott program kezelése sokkal könnyeb-ben elsajátítható, ha a felhasználói környezet, illetve kezelői felület elemei már máshonnan ismertnek tekinthetők.
Hamarosan megjelentek és szolgáltatásaikban egyre jobban megközelítették a vetélytársak (többek között a Corel, IBM, Novell, Sun) programjai is a Microsoft vezető irodai programcsomagjának lehetőségeit. Ezek közül kiemelkedett az eredetileg német StarOffi-ce, amelynek különlegessége volt a magas fokú integráltság, az alkalmazási terület, a platformok széleskörűsége, illetve ingyenes elérhetősége. Ezt a szoftvert korábban – tíz évvel ezelőtt – külön, papíros és elektronikus formában megjelent kötetekben tárgyaltuk.
22 ELŐSZÓ
LibreOffice 3 – Writer
1999 augusztusában a Sun Microsystems felvásárolta a StarOffi-ce programfejlesztőjét, a hamburgi StarDivision céget, és a program 5.2 verzióját ingyenesen letölthető módon kezdte terjeszteni.
2000 júliusától a Sun nyílttá tette a forráskódot és elindította az OpenOffice.org projektet és fejlesztői közösséget. Közben a zárt forráskódú, kereskedelmi StarOffice csomagot is továbbfejlesztet-ték.
Az OpenOffice új fejlesztéseinek jelentős állomása volt az Unico-de támogatás beépítése, mely használhatóvá tette nemcsak az eredeti nyolc nyugati nyelven, hanem a legtöbb latin betűs, ázsiai és egyéb nyelven is az OpenOffice.org programot.
A 2003. elején kezdődött 2. verzió fejlesztésekor a Microsoft Offi-ce kompatibilitás és a teljesítmény fokozására helyezték a hang-súlyt. A 2. verzió 2005-ben jelent meg.
A 3. verzió, melynek fő újdonságai az Office Open XML formátu-mú fájlok importálása, a VBA makró és az új ODF 1.2 formátum támogatása, 2008-ban jelent meg. Később a fejlesztést átvette egy újabb mamutcég, az Oracle.
Háromhavonta jelennek meg a hibajavításokat tartalmazó kisebb kiadások pedig az új verziók között, amelyek félévente új funkciona-litással bővítik a programot.
2010. szeptember 28-án az OpenOffice projekt több tagja meg-alapította a The Document Foundation szervezetet, és létrehozta az OpenOffice.org 3.3 béta változatának egy származtatott változatát. Az új programcsomag létrejöttéhez jelentősen hozzájárul az Oracle által keltett bizonytalanság, amelyben tartani lehetett attól, hogy a vállalat megszünteti az OpenOffice.org projektet, úgy ahogy ezt megtette az OpenSolaris-szal. Az alapítók remélték, hogy a LibreOffice név csak átmeneti lesz, mivel felkérték az Oracle-t is, hogy csatlakozzon a szervezethez és adja át nekik az OpenOffice.org márkanevet. Ezt az Oracle visszautasította és arra kérte az átállt fejlesztőket, hogy mondjanak le az OpenOffice.org irányítótestületében betöltött pozíciójukról, így a projekt végleges neve a LibreOffice lett. 2010. október végére, 33 OpenOffice.org fejlesztő mondott le, és állt át a The Document Foundation szerve-zethez.
ELŐSZÓ 23
LibreOffice 3
A Go-oo projekt szintén megszűnt, támogatva evvel LibreOffice egységes fejlődését. A projekt által kifejlesztett funkciók beolvadtak a LibreOfficeba. Más OpenOffice változatok szintén beolvadtak a LibreOffice programcsomagba.
A Canonical, Novell és Red Hat kijelentette, hogy a jövőben ki-adott operációs rendszereikben az alapértelmezett irodai program-csomag szintén a LibreOffice lesz. 2011. január 20-án, az Ubuntu 11.04 fejleszői kiadásában a LibreOffice vált az alapértelmezett iro-dai programcsomaggá.
A komplex irodai alkalmazáscsomag minden, napjainkban, az irodákban előforduló feladat megoldását támogatja.
Szövegszerkesztője a professzionális funkciókkal, jellemzőkkel is rendelkező Writer, gazdasági-műszaki számítások, elemzésekhez használható eszköze a Calc, bemutatások, előadások látványos és hatásos segítője az Impress, adatbázis-kezelője az Adabas alapo-kon készített Base, vektoros rajzoló programja a Draw. A Microsoft Office Equation Editorához hasonló matematikai egyenletszerkesztő a Math alkalmazás. Ezek többségéről külön kötetet is írunk, de egy összefoglaló „Biblia” jellegű kiadványt is megjelenítünk.
A programok mindegyike többé-kevésbé írja-olvassa az általáno-san elterjedt Microsoft Office 2000-es változatától és más konku-rens szoftvertermékekben készített állományokat. A többé-kevésbé azért kell említenünk, mert ha nem használunk az MS Office-ban különleges szolgáltatásokat, extra függvényeket, mezőkódokat, egyes VBA kódokat, bár a StarOffice kereskedelmi verziójában is csak egyes licenckonstrukciókban érhetők el a Microsoft Office-ról való migrálást elősegítő eszközök (például makrókonverter).
Ha kudarcot vallanánk, akkor az importálandó (más Office válto-zattal előállított, de a LibreOfficeba beolvasandó) állományokból távolítsuk el a hibák okát. A Word 2010 egyébként már kezeli az OpenDocument formátumot is. Az abban mentett anyagok beolva-sása már több reménnyel kecsegtet.
A programcsomag saját grafikus felhasználói felülettel rendelke-zik, amelyet a máshoz szokott felhasználó nehezen tud megszokni, de lassan meg lehet barátkozni vele. Ugyanis van néhány kimondot-tan kellemes szolgáltatása is (például az Explorer, a megtekintő, a tündérek vagy a segéd).
24 ELŐSZÓ
LibreOffice 3 – Writer
Külön érdeme a LibreOffice programcsomagnak, hogy egyaránt fut az elterjedt Microsoft Windows és a LINUX, Sun Solaris, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Mac OS operációs rendszerek alatt. Ráadá-sul a programcsomag már most több mint 100 nyelvet, köztük a magyart is támogatja.
A könyv szerkezete segít a LibreOffice 3.4 titkainak mind mé-lyebb megismerésében (a könyv megírásakor ez volt a legfrissebb verzió). Az első fejezetben írtuk le a program telepítésével, futtatá-sával, illetve a különleges, magas fokon integrált felhasználói felü-lettel kapcsolatos általános tudnivalókat. A következő fejezetek fo-kozatosan vezetnek be a programok használatába. Ezek már felté-teleznek bizonyos – a korábbi fejezetekben ismertetett vagy a gya-korlatban megszerzett – ismereteket, ezért a kezdők számára min-denképpen javasoljuk a könyv olvasását az első fejezetnél kezdeni.
Minden további fejezet épít a korábbi részekben taglalt részletek-re, fogalmakra, amelyeket az adott, általában az első előfordulási helyen magyarázunk meg.
A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP, illet-ve 7 operációs rendszerek vagy későbbi változataik alapfokú isme-rete, de reméljük, haszonnal forgathatják a programcsomagot vala-milyen UNIX változaton futtató felhasználók is. Mivel mi a programot a legjobban elterjedt Windows 7 operációs rendszer alatt futtatunk, ezt tükrözi szóhasználatunk, a Windowsos szakkifejezések alkal-mazása is. Azonban némi asszociativitással ezek szintén alkalmaz-hatók a többi operációs rendszerekre is.
A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetsze-tős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezú-ton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibái-mat.
Szentendre, 2012. február
Köszönettel a szerző.
KEZDŐ LÉPÉSEK 25
LibreOffice 3
KEZDŐ LÉPÉSEK
Ebben a fejezetben a LibreOffice 3.4 változatának általános ismer-tetésére törekszünk. Bemutatjuk a program telepítését, kezelői felü-letének elemeit, a beviteli perifériák kezelését és az általános, állo-mányokkal kapcsolatos műveleteket (a speciális vonatkozásokra később térünk ki). Az itt bemutatott alapszolgáltatások ismerete fel-tétlenül szükséges a program működtetéséhez. Itt ismertetjük a se-gítő és oktató rendszer alkalmazását is.
Az ismertetés további részében dokumentumnak nevezzük a LibreOffice programmal előállított, lemezen tárolt állományt. Ezek az állományok tartalmazhatnak bitképeket, címszerkesztővel készített grafikus szövegeket, képleteket, normál, szöveges bekezdéseket, alakzatokat, alakzatátmeneteket, hatásokat, szimbólumokat, kitölté-seket, táblázatokat, bemutatókat stb. A dokumentum formázása a „végtermék” megjelenésének alakítását jelenti (lapméretek és irá-nyítottság, hasábok, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése, hatások alkalmazása, bemutatók ese-tében az időzítés, diakép-váltás stb. beállítása).
A leírásban a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például:
Enter . Az egyszerre leütendő billentyűket (a billentyűkombináció-
kat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, a funkcióbillentyűk
jele: F1…F12 . Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel
hivatkozunk, például: Fájl/Bezárás. Ha egy almenüre hivatkozunk, akkor az almenüt megjelenítő parancsot a következő módon írjuk le,
például: Új. A parancsokat vastag betűvel írtuk. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat
is, például: Megnyitás, vagy Mégse.
26 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
A program környezete
Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, va-gyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Ebben a részben a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftver-környezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. Akkor már ugyanis a leírtakat követhetjük a számítógép képernyőjén, a program futtatása közben.
A LibreOffice 3.4
rendszerkövetelményei
A Windows 2000 és az ez utáni változatai, a különféle UNIX válto-zatok, amelyek a LibreOffice futtatásának alapkövetelményei, 350 MHz-es Pentiumnál régebbi típusú processzort használó számítógé-peken nem futnak, tehát az ilyen operációs rendszereket, környeze-teket megkövetelő alkalmazásokhoz legalább ilyen gép kell. A szá-mítógép típusát, összetételét alapvetően az operációs rendszer igé-nye szabja meg. Az alábbiakban ismertetjük a LibreOffice működte-téséhez éppen elégséges, illetve célszerűen megfelelő PC-összetételeket.
Microsoft Windows
Windows 2000 (Service Pack 4 vagy újabb), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott)
Legalább 1,5 GB szabad lemezterület a letöltéshez és a tele-pítéshez (JRE-vel). A telepítés és az ideiglenes fájlok törlése után a LibreOffice kb. 500 MB helyet foglal.
1024 × 768 vagy magasabb felbontás 256 színnel
Solaris: SPARC platform edition
Solaris 10 OS vagy újabb
KEZDŐ LÉPÉSEK 27
LibreOffice 3
256 MB RAM
450 MB szabad lemezterület
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Solaris: x86 platform edition
Solaris 10 OS vagy újabb
256 MB RAM
500 MB szabad lemezterület
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Linux
Linux kernel 2.6.18 vagy újabb,
glibc2 2.5 vagy újabb,
gtk 2.10.4 vagy újabb;
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott)
1,5 GB szabad lemezterület
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Gnome 2.16 vagy újabb a gail 1.8.6 és az at-spi 1.7 csomagokkal (ezek az „akadálymentesítő” funkciókhoz kelle-nek) vagy ezzel kompatibilis grafikus felület (pl. KDE, többek között).
Mac OS X
Mac OS X 10.4 (Tiger) vagy újabb
Intel vagy PowerPC processzor
512 MB RAM
800 MB szabad lemezterület
1024 × 768 vagy magasabb felbontás 16,7 millió színnel
Java A LibreOffice Javát igénylő funkcióinak használatához minimum
1.5-ös JDK-ra vagy JRE-ra van szükség.
28 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
Linuxon az OpenJDK használata javasolt, mert a GCJ Java-változattal problémák vannak.
Kisegítő lehetőségekhez: Minden platformra: Java futtatókörnyezet 1.4.0_02 / 1.4.1_01 vagy újabb Java Access Bridge – a Java Access Bridge letölthető a
http://java.sun.com/products/accessbridge címről Linux és Solaris: A GNOME 2.6 telepítése.
Az elkészített dokumentumokat végső soron ki akarjuk nyomtatni, így a LibreOffice konfigurációjából nem hiányozhat a nyomtató sem. Az írás-kép minősége szempontjából a tintasugaras nyomtató a lézeressel közel egyenértékű, sőt egyes esetekben az olcsóbb lézernyomtatókét felül is múlják, azonban az előbbiek stabilitása és sebessége nem felel meg a professzionális alkalmazás igényének. Ha színesben akarunk nyomtatni, akkor azonban – egyelőre legalábbis – nem látszik jobb (ol-csóbb) megoldás a tintasugaras nyomtatóknál.
Az igen elterjedt mátrixnyomtatók általában akkor alkalmazandók, ha az ütéses elven működő nyomtatás előnyét ki tudjuk használni. Ez mindmáig az átütő leporellópapírt használó többpéldányos nyomtatás területe. A leporellópapírokat erre a célra gyártják előre-nyomtatott űrlapként is (például számla vagy egyéb bizonylat). A mátrixnyomtatók egyéb előnyökkel is rendelkeznek, mint az olcsó-ság, az alacsony fajlagos nyomtatási költség, megbízhatóság, né-mely típusnál a megerőltető hálózati igénybevételre alkalmasság. Ezzel szemben általában zajosak és az írásminőségük sem felel meg minden célra.
A nyomtató többletköltségét csökkenthetjük, ha irodánkban több szövegszerkesztő és egyéb, a nyomtatót használó rendszer műkö-dik, ugyanis célszerű, ha egy nyomtató több számítógépet szolgál ki. A professzionális konfigurációhoz lézernyomtató szükséges, ez alapszinten ma már olcsónak tekinthető eszköz (a megfelelő minő-ségű és teljes oldalra kiterjedő grafikák nyomtatásához ezek memó-riáját is bővíteni kell). Drágább változataik alkalmasak a PostScript, színes, kétoldalas, esetleg A3 méretű nyomtatásra is. Különleges kiállításúak a többfunkciós eszközök, amelyek a nyomtatási minő-ségben kisebb (korábban nagyobb) engedményei mellett biztosítják
KEZDŐ LÉPÉSEK 29
LibreOffice 3
a nyomtató fénymásolóként, faxként, lapolvasóként való használatát is.
Letöltési lehetőségek
A LibreOffice 3.4 programcsomag legújabb változatában teljesen ingyenesen letölthető a http://hu.libreoffice.org/home/ webhelyről, vagy például a Windows változat a http://szoftverbazis.hu/szoft-ver/libreoffice_3.4.4__magyar_.html webcímről.
A Java futtató környezet telepítőjét (legújabb verziószáma Vers-ion 6 Update 30) például a http://www.java.com/en/down-load/index.jsp címről tölthetjük le.
A program telepítése
A programtelepítés lépései:
1. A programcsomag letöltése után keressük meg a telepítő prog-ramot (LibO_3.4.4_Win_x86_install_multi.exe), majd kettős kat-
tintással, vagy helyi menüje Futtatás rendszergazdaként pa-rancsával indítsuk el. Ha nem rendszergazdaként használjuk a gépet, akkor a következő párbeszédpanelen engedélyezzük a rendszergazdai használatot! Ez a használat így csak a telepítés idejére érvényes.
2. A LibreOffice 3.4 telepítésének előkészítése párbeszéd-
panelen kattintsunk a Tovább gombra!
3. A következő párbeszédpanelen a Célmappa mezőben, vagy a
Tallózás gombra kattintva adjuk meg a telepítő fájlok kicsoma-golásának helyét (lásd az 1-1. ábrát). Ez a mappa a telepítés után törölhető.
4. A mappa megadása után kattintsunk a Kicsomagolás gombra!
5. A következő tájékoztató párbeszédpanelen kattintsunk a To-
vább gombra!
6. A következő párbeszédpanelen adjuk meg felhasználói nevün-ket és a szervezetet, vállalatot, amelynek keretén belül dolgo-zunk. A választókapcsolókkal állítsuk be, hogy csak magunk-nak, vagy a gépet használó bármely felhasználónak engedé-
30 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
lyezzük a program használatát. Utána kattintsunk a Tovább gombra!
1-1. ábra. Megadjuk az ideiglenes mappát
7. A Telepítés típusa párbeszédpanelen választhatunk a Szoká-
sos vagy az Egyéni telepítési mód közül. Az előbbi a legtöbb felhasználó számára megfelelő, általános beállításokkal telepíti a programot, míg a második esetben a telepítés helyét és a te-lepítendő komponenseket is beállíthatjuk. Utána kattintsunk a
Tovább gombra!
8. Ha a 7. lépésben az Egyéni telepítési módot választottuk, ak-
kor az Egyéni telepítés párbeszédpanelen állítsuk be a telepí-tés helyét (lásd az 1-2. ábrát)! Olyan mappát adjunk meg, ame-lyen legalább 650 MB szabad terület van. Ha a rendszermeg-hajtón (a Windowst tartalmazó meghajtón) ennél kevéssel (értsd egy-két gigabájttal) van több, akkor mindenképpen vá-lasszunk másik meghajtót, mert a Windows számára előbb-vagy utóbb kevés lesz a hely… A párbeszédpanel jobb oldalán találunk egy ismertetést a telepítésre kijelölt és a választható funkciókról. A bal oldali listapanelben fehér színű gombokkal je-lennek meg azok a funkciók, komponensek, amelyek teljes
KEZDŐ LÉPÉSEK 31
LibreOffice 3
egészében a számítógépre települnek. Szürkén jelennek meg azok a gombok, amelyekhez kapcsolt funkciók csak részben te-lepülnek. A többi jelzés és a telepítési lehetőségek közötti vá-lasztás akkor jelenik meg, ha egy ilyen gombra kattintunk. Vá-laszthatjuk a helyi merevlemezre, vagy hálózati meghajtóra te-lepítését az aktuális ágnak, valamint az ágból kiinduló összes többi ágnak, alfunkciónak, vagy a telepítés kizárását.
1-2. ábra. Megadjuk a telepítendő komponenseket
9. A Fájltípus párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, ha a Microsoft Word, Excel, PowerPoint fájljainak alap-értelmezett kezelőjéül a LibreOffice programot választjuk. Ha a Microsoft programokat továbbra is használjuk, akkor inkább hagyjuk üresen ezeket a jelölőnégyzeteket!
10. Az utolsó beállító párbeszédpanelen jelölőnégyzet kiválasztá-sával kérhetjük az indító parancsikon elhelyezését az asztalon (ezt, és a Tálcán, vagy a Start menüben megjelenő parancs-ikont később is beállíthatjuk). A telepítés indításához kattint-
sunk a Telepítés gombra!
11. A program ezt követően telepíti a programot a megadott meg-
hajtóra, mappába. Végül kattintsunk a Befejezés gombra!
32 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
A program módosítása, eltávolítása
A program módosításához ismét a telepítőt kell elindítanunk. Ekkor azonban a fenti 6. lépésben megjelent párbeszédpanel helyett a
Program karbantartása párbeszédpanel jelenik meg, amelyen vá-laszthatunk, hogy módosítunk a telepített összetevőkön, kijavítjuk a telepítési hibákat vagy töröljük a programot a számítógépről. Az el-
távolításhoz használhatjuk a Windows Vezérlőpultjának Program
eltávolítása funkcióját is.
A billentyűzet
Az írógéphez hasonlatos billen-tyűzetrész a szöveg begépelésé-re, adatok bevitelére szolgál. A többi billentyűt a parancsok kia-dására, illetve a kurzor
1 (fénymu-
tató) mozgatására, a táblázat cellái között és a cellatartalmon belül való közlekedésre használjuk. A parancsok kiadására két módszert alkalmazhatunk: a menüsorból a billentyűzettel vagy az
egérkurzorral kiválasztjuk, majd az Enter, illetve az egér bal gomb-
jának lenyomásával kezdeményezzük a parancs végrehajtását. Csak a billentyűzetet alkalmazva a képernyő második sorában ál-
ló menüsorba az Alt billentyűt lenyomva jutunk. Ezt követően a me-
nüsor kiemelt (aláhúzott) karaktereinek egyikét lenyomva, vagy a
kijelölő mez2 a vagy kurzormozgató billentyűkkel mozgatva egy
újabb menüt gördíthetünk le, ahonnan a megfelelő parancs kivá-lasztása az eddig leírtakhoz hasonló módon történhet. A főmenü
1 kurzor: grafikus karakter – általában vízszintes vagy függőleges villogó vonalka – amellyel a program jelzi a dokumentumban az ak-tuális pozíciót, a következő bebillentyűzendő karakter helyét. 2 kijelölőmező: a kurzormozgató billentyűkkel mozgatható inverz
sáv, amellyel listákban, menükben megjelöljük azt a tételt, melyet az
Enter billentyű lenyomásával választunk ki.
KEZDŐ LÉPÉSEK 33
LibreOffice 3
kiválasztásához a , billentyűket, az almenük legördítéséhez és
a menütételek kiválasztásához a , billentyűket használjuk. A
kijelölt parancs végrehajtását az Enter gomb lenyomásával indítjuk.
Ha a legördült menüben valamely parancs nincs kiemelve (halvány színnel jelenik meg), akkor az az adott helyzetben nem alkalmazha-tó (értelmetlen lenne például a vágás a táblázatban, amíg nincs kije-lölve a kivágandó részlet). Ha nem akarjuk a kiválasztott parancsot
indítani, akkor az Esc billentyűt kell lenyomni. Ezzel visszatérünk a
dokumentum szerkesztéséhez. A legördülő menü
3 parancsai mellett egyes helyeken billentyűzet-
kódok figyelhetők meg (gyorsbillentyűk). Szövegszerkesztés közben ezeket a gombokat (billentyűkombinációkat) lenyomva az adott pa-rancs azonnal végrehajtásra kerül.
A billentyűzettel a Windows alatt is vezérelhetjük a programokat, bár sokszor kényelmetlenebbül, mint a parancsok egeres megfelelő-ivel. Néha előfordul, hogy egyes műveletek elvégzése könnyebb lesz egyetlen billentyűkombináció (több billentyű egyszerre történő) leütésével, mintha az egeret használnánk. Néhány parancsot az egér és a billentyűzet együttes használatával tudunk kiadni. A billen-tyűkombinációkat a felsorolt billentyűk együttes megnyomásával
vihetjük be. Például a Ctrl és az B billentyű együttes megnyomása-
kor a programban félkövérre vált az adott betűtípus. Az ilyen, együt-tes billentyűlenyomásokat, azaz billentyűkombinációkat a könyvben
együttes keretben jelöljük, például: Ctrl+B.
A szöveg bevitele csak a billentyűzet segítségével oldható meg. A betűk bevitelére szolgál a billentyűzet központi része, az úgyne-vezett írógép-billentyűzet. E billentyűzetrésznek színe általában vi-lágosabb. A magyar írógéphez szokott felhasználóknak ügyelni kell arra, hogy az angol klaviatúrán nemcsak az ékezetes betűk vannak más helyen, hanem az Y és a Z betű is fel van cserélve. A kezdők-nek, illetve írógéphez szokott felhasználóknak nehéz megszokni
3 legördülő menü: olyan, a parancsok listáját tartalmazó menü, amely a menü nevére kattintás vagy kurzormozgató billentyűs kivá-lasztás után gördül le, azaz megjeleníti a menü többi részét.
34 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
esetleg azt is, hogy a számítógépen nem szabad l (l) betűt írni a 2-es szám helyett, sem pedig O betűt (o) a 0 (nulla) helyett.
A különböző nemzeti jellegzetességeket tartalmazó karakterekhez speciális billen-
tyűzet-beállítás tartozik. A Windows Start
menüjének Beállítások/ (vagy Sajátgép/)
Vezérlőpult/Billentyűzet programjával ál-líthatjuk be az elsődleges (például a magyar) és a másodlagos (pél-dául az amerikai) billentyűzet-elrendezést, valamint a köztük átkap-csolást lehetővé tevő billentyűkombinációt. Az írógép-billentyűzeten is bevihetünk számokat. Erre a célra azonban (különösen, ha sok számot kell bevinnünk) célszerűbb a billentyűzet jobb oldalán talál-ható, számológép-kiosztású billentyűcsoportot, a numerikus billen-
tyűket használni. Ha a Num Lock rögzülő váltóbillentyű nincs be-
nyomva, akkor a numerikus billentyűzet a kurzor mozgatására használható, a rajtuk olvasható nyilak és feliratok szerint. Ellenkező
esetben, a Num Lock lenyomott állapotában vihetjük be a szá-
mokat. A billentyűzet még nem említett részei vezérlőfunkciókat töl-tenek be. A numerikus billentyűzettel különleges karaktereket is be-vihetünk (lásd alább).
Az Alt, Ctrl, Shift billentyűk önmagukban (saját) funkció nélküli
váltóbillentyűk, amelyekből 2-2 darab áll rendelkezésre, ezeket min-
dig valamely más billentyűvel együtt kell használni. Például a Shift
billentyű és valamely kurzormozgató billentyű együttes lenyomása az adott irányban kijelöli a szöveget, táblázatot vagy objektumot. A
Shift billentyű lenyomásával válthatunk az írógép-billentyűzeten
található betűk kis (kurrens) és nagy (verzál) változata között. Ha a
Caps Lock4 rögzülő váltóbillentyű – más szóval állapotbillentyű –
nincs lenyomva, akkor a betűbillentyűt magában lenyomva kisbetűt
kapunk, a Shift billentyű lenyomásával együtt, nagyot. Tehát e te-
kintetben a Shift billentyű szerepe megfelel az írógép betűváltójá-
nak. Az Alt billentyű menüparancs-kiválasztó szerepét korábban
ismertettük. Másik feladata a különleges karakterek beillesztésének
4 CapsLock: Az írógépen a váltórögzítőnek van hasonló szerepe.
KEZDŐ LÉPÉSEK 35
LibreOffice 3
segítése. Ilyen (például ékezetes stb.) karakterek beviteléhez az Alt
billentyűt lenyomva kell tartanunk, miközben a numerikus billentyű-zeten beütjük egy karakter kódját (a kódtáblázatok megtalálhatók például a nyomtatók kézikönyvében). Ezzel a módszerrel olyan be-tűket szúrhatunk a szövegbe, melyek a billentyűzeten nem szere-
pelnek. Egyes karakterek bevihetők a jobb oldali Alt billentyű
nyomva tartása mellett az írógép-billentyűzetről is (például magyar
billentyűzetkiosztásra kapcsolva az Alt+á billentyűkombinációval a
ß betűt, az Alt+q billentyűkombinációval a \ jelet adhatjuk meg –
ami az elérési utak megadásánál játszik fontos szerepet). A kurzor mozgatásának egeres módszeréről már tettünk említést,
később részletezzük. A Windows és a LibreOffice – meglehetősen kényelmetlenül – egér nélkül is működtethetők, ekkor a billentyűzet-tel kell mozgatnunk a kurzort. A kurzormozgató billentyűk a billen-
tyűzet , , , , valamint Home , End , PgUp, PgDn billentyűi,
illetve ezeknek a Ctrl billentyűvel együtt lenyomott kombinációi.
A LibreOffice állapotsorában megjelenő BESZÚR/ÁTÍR feliratra
kattintva vagy az Insert billentyűvel váltogathatunk a beszúrásos és
a felülírásos szövegbevitel között. A beszúrásos szövegbevitelkor a begépelt szöveget követő szövegrészek jobbra mozdulnak, az új szöveg nem törli őket. A felülírásos szövegbevitel esetén az előző-
leg begépelt, a kurzor helyén álló szöveget felülírjuk. A Delete bil-
lentyű a kurzor után álló betűt vagy a kijelölt dokumentumrészletet
törli. A Backspace billentyű az írógép-billentyűzet jobb felső sarká-
ban található, felirata rendszerint . Ez a billentyű a kurzor előtt álló betűk vagy kijelölt szövegrészek törlésére szolgál.
Az Esc billentyű a menük, párbeszédpanelek parancsainak vég-
rehajtása elől „menekülő” (Escape) gomb. Bárhol is vagyunk az
adott programban, az Esc billentyű egyszeri vagy többszöri meg-
nyomásával visszatérhetünk az utoljára elmentett munkaképernyő-
höz. Funkciója megfelel a párbeszédpaneleken alkalmazott Mégse nyomógombnak.
A Caps Lock és a Num Lock állapotbillentyűk, vagy kapcsolók.
A Caps Lock lenyomását követően begépelt szöveg nagybetűs
lesz. Kisbetűt ekkor a Shift billentyű lenyomásával, kombinációként
36 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
kell bevinni. A Caps Lock újbóli megnyomásával az eredeti állapo-
tot állítjuk vissza.
Az Enter billentyű a számítógép és programok kezelésében nél-
külözhetetlen. Ez a legnagyobb billentyű. Felirata több billentyűze-
ten: . Megtalálható a numerikus billentyűzetrész jobb alsó sarkán is. Szövegbevitel során megfelel az írógépek „kocsivissza-soremelés” billentyűjének, emellett a parancsok végrehajtásának
engedélyezésére szolgál (hasonlóan a párbeszédpanelek OK nyo-
mógombjához vagy az egeres kattintáshoz). Az F1... F12 funkció-
billentyűkhöz rendelt parancsokat az adott helyen ismertetjük.
Az egér
Az egér egy grafikus pontkijelölő eszköz, amellyel könnyen mozog-hatunk a dokumentum tartalma és a parancsok (menütételek) kö-zött. A szöveges (azaz szerkesztő-) kurzor pozicionálása az egér (egérkurzor) mozgatásával, majd az egér bal gombjának lenyomá-sával történik, ezt a továbbiakban kattintásnak nevezzük. Az egérrel kiválasztott parancsok így is indíthatók.
Mint korábban említettük, egér helyett alkalmazhatunk más grafi-kus pozícionáló eszközt, például fényceruzát, pozicionáló gömböt (trackballt – úgynevezett „hanyattegeret”), digitalizáló tábla szálke-resztjét. Ez utóbbi eszközöket általában lehet egérként installálni. A továbbiakban az egér használatát tételezzük fel. Említettük már a kettős kattintást, azaz a bal egérgomb kétszeri, gyors egymásután-ban történő lenyomását. Ezzel a kijelölt objektumot vagy funkciót általában nemcsak kiválasztjuk, hanem el is indítjuk az objektumot – például rajzot – létrehozó programot, illetve a parancs végrehajtá-sát. Ikonokhoz rendelt parancsok végrehajtásának indításához ele-gendő az egyszeres kattintás is, egyébként az egyszeri gombnyo-más kijelöli a feladatot, a kettős kattintás pedig végrehajtja azt. Ha a kiválasztott parancsot mégsem akarjuk indítani, akkor kattintsunk az egérrel a menün kívüli területre. Bizonyos ikonokhoz menüket ren-deltek, ezeket az ikon hosszabb megnyomásával jeleníthetjük meg. Az almenüket tartalmazó ikonokon kis zöld háromszög jelenik meg.
Az egérrel ikonokat, esetleg kijelölt szövegrészeket és objektu-mokat tudunk mozgatni az egyik helyről a másikra. Az ikonokat tar-
KEZDŐ LÉPÉSEK 37
LibreOffice 3
talmazó eszköztárat úgy mozgathatjuk például az egérrel, hogy az eszköztár ikonokat nem tartalmazó részére mutatunk, lenyomjuk a bal egérgombot (ezzel „megragadjuk” az objektumot), majd az egér mozgatásával kiválasztjuk új helyét. A mozgatás közben folyamato-san nyomva tartott bal egérgomb felengedésével szüntetjük meg a vonszolást. Ekkor rögzül az eszköztár az új helyen.
Az egérkurzor munkánk során a tevékenységnek megfelelő mó-don, jellegzetesen változtatja alakját. Ezzel jelzi a végrehajtható funkciót is. A homokóra alakú egérkurzor a várakozást jelenti, ekkor a program hosszabb folyamaton dolgozik, várnunk kell a további parancsok kiadásával. A Windows alá is fejlesztettek sok egyéb (például animált) kurzortípust, ezek más-más módon jelzik a vára-kozó állapotot. A Windows szokásos kurzortípusai:
Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása)
Normál kijelölés: ez jelenik meg a menü és ikonparancsok, listaelemek kiválasztásakor, gördítősáv alkalmazásakor.
Munka a háttérben: várakozás. Ha ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más parancsot (például az állományok keresé-se közben).
Foglalt: a program egy hosszabban tartó műveleten dolgo-zik. Amíg ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más paran-csot.
Szövegkijelölés: a munkaablak szerkesztőterületén, illetve az táblázatkezelő szerkesztőlécén vagy más programok szövegbeviteli mezőiben ilyen az egérkurzor alakja. Ezt (és a bal egérgombos kattintást) használva jelöljük ki a szöve-ges kurzor új helyét.
Nem érhető el: ez akkor jelenik meg, ha az adott helyzetben valamely parancs nem érhető el (inkább a Windows 95-re jellemző).
Függőleges átméretezés: a kijelölt objektum vízszintes szé-lein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (át-méretezésekor) jelenik meg.
38 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása)
Vízszintes átméretezés: a kijelölt objektum függőleges szé-lein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (át-méretezésekor) jelenik meg.
Átlós átméretezés 1: a kijelölt objektum sarkain elhelyezke-dő fogópontok áthelyezésekor (az objektum átméretezése-kor) jelenik meg. Ezzel egyszerre módosítjuk az objektum függőleges és vízszintes méretét.
Átlós átméretezés 2: szintén az objektum átméretezésekor jelenik meg. Így egyszerre módosítjuk az objektum függőle-ges és vízszintes méretét
Áthelyezés: a kijelölt objektum belsejébe mutatva jelenik meg. Ha megjelent, akkor lenyomhatjuk a bal egérgombot, amelyet folyamatosan nyomva tartva az objektumot (például képet) új helyre mozgathatjuk.
Az egér (kattintások, sebesség) és az egérkurzor (forma) beállítá-sának változtatására is lehetőségünk van a Windows alatt. A beállí-
tásokat a magyar nyelvű Windows esetében a Start menü vagy a
Sajátgép programcsoport Beállítások/ Vezérlőpult/Egérkezelés programjával végezzük el.
A program indítása
A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-ismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majd-nem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze.
A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomó-
gombjára kattintás után a Programok (Minden program,
Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, il-
letve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Progra-
mokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhat-juk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Win-
KEZDŐ LÉPÉSEK 39
LibreOffice 3
dows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a
művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel.
1-3. ábra. LibreOffice ikonok a Windows tálcáján
A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menü-
ben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán
parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés
feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természe-tesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelenné-nek meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.
1-4. ábra. Program felvétele menüből a tálcára
A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü
megjelenítése után, a Minden program, majd a LibreOffice
3.4, végül a LibreOffice Writer sorokra kattintunk. Ez a műve-
letsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start
menüben parancsát (lásd a fenti ábrát).
40 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a
Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítsé-
gével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü
tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a
Writer alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk szövegszerkesztőnket, akkor ez a leg-praktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menü-
ben a LibreOffice Writer (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leg-gyorsabban a programot. Bár a Windows XP alatt a tálca mó-dosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt
programjaink automatikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állan-dóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyze-tű” programok a vonal alatt jelennek meg.
Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helye-zünk el a Windows munkaasztalán.
1-5. ábra. Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon
Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munka-asztalra, majd kattintással adjuk ki a megjelent he-
lyi menü Parancsikon parancsát! A Parancsikon
létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a pa-rancsikon célját, vagyis a Writer program elérési
KEZDŐ LÉPÉSEK 41
LibreOffice 3
útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is
(lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A pa-rancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancs-ikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy
a Ctrl gomb nyomva tartása közben egy máshol létrehozott pa-
rancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).
1-6. ábra. Az Asztal mappa tartalma
Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattin-
tással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített
helyi menü ÚjOpenDocument-szöveg parancsát. Ugyanezt
a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is.
A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással
létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-laszthatók (lásd az 1-7. ábrát).
42 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
1-7. ábra. Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével
Ha egy ilyen OpenDocument-szövegre kattintunk, akkor be-töltődik a Writer, majd abba a dokumentum, melynek szerkesz-tését folytathatjuk. (Ha már fut a Writer, akkor így egy új szer-kesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumen-
tum). A Windows XP operációs rendszerben a Start/Legutóbbi
dokumentumok menüt használjuk.
A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rá-
kattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás...
sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a
Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényel-metlen indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is.
1-8. ábra. Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről
A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk
ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtá-rakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott map-
pa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás
KEZDŐ LÉPÉSEK 43
LibreOffice 3
párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK
nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és
nyomjuk meg az Enter billentyűt.
Hasonló módon, a Start/Programok LibreOffice Writer (a
Windows XP alatt a Start/Minden program LibreOffice
Writer) menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ek-kor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb.
1-9. ábra. LibreOffice parancsikonok a munkaasztalon
Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikon-ját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szer-kesztése – a Writer program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját fel-használói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a
könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájá-ból ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az ál-lomány új helyét.
A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz
az „asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi
menü ÚjOpenDocument-szöveg parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztalla-pon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Writer betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesztőabla-kának megnyitására.
44 KEZDŐ LÉPÉSEK
LibreOffice 3 – Writer
2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/
Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egér-gomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgom-bot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon.
3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére,
azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü Új/ Pa-
rancsikon parancsával megjelenített Parancsikon
létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk
meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás után ke-
ressük ki az Program Files könyvtár LibreOffice
Writer programját.
A program első indításakor egy tündér (mely a Microsoft programja-inál megismert varázslók itteni megfelelője) vezet végig a regisztrá-ció lépésein. Megadjuk adatainkat, beállíthatjuk a frissítések auto-matikus keresését, magát a regisztrációt nem kötelező végrehajtani.
A segítség
A LibreOffice súgója régebben jelentősen eltért más programok ha-sonló szolgáltatásaitól, most viszont a súgó a Microsoft korábbi (például az Office 2000) programjaihoz hasonló megoldást alkal-maznak. Használata könnyen elsajátítható, és minden egyes rész
alkalmazásában egyformán működik. A Súgó menü LibreOffice
Súgó parancsával, vagy az F1 gyorsbillentyűvel, illetve a Standard
eszköztár Súgó ikonjával jelenítjük meg a súgó fő tartalomjegy-zékét az alapértelmezés szerinti webböngészőnkben, amelyben változatos módon navigálhatunk. A magyar nyelvű súgó külön is letölthető.
A súgó a webböngészőnkben jelenik meg, amelyet akár a munka közben, a munkaablak mellé húzva használhatunk (lásd az 1-10. ábrát). A szerkesztőablak és a súgó ablaka között válthatunk többek
közt az Alt+Tab , Alt+Shift+Tab billentyűkombinációkkal, a Win-
dows tálcán megjelenő gombokkal.