Libro de Obra DigitalConceptos y Facilidades

Relación Integral Contratistas

Cuerp

o

Norm

ati

vo

Herra

mie

nta

s

Info

rmática

sCapacitación

Relación Integral Contratistas

USUARIO INTERNO USUARIO EXTERNOABASTECIMIENT

OADMINISTRADORES

DE CONTRATOSCONTRATISTA

BIBLIOTECA DE ABASTECIMIENTO  

   CENTRO DE

INFORMACIÓN Y CONTACTOS

REGISTRO DE CONTRATISTAS  SISTEMA DE VIGILANCIA DE CARTERA  

  EVALUACION DESEMPEÑO  GENERADOR    

  LIBRO DE OBRA DIGITAL (LOD)  GESTION DE RECLAMOS

 CURSO

ADMINISTRADORES DE CONTRATOS

 

CURSO DE NORMATIVA DE ABASTECIMIENTO

 

Relación Integral Contratistas

MandanteEmpresa

Contratista

• Mayor eficiencia en manejo de incidentes (US$ ahorrados por incidentes solucionados tempranamente)

• Mayor accesibilidad de la información (US$ ahorrados por tiempo dedicado a sustanciar reclamaciones)

• Mayor visibilidad y transparencia (US$ ahorrados al evitar incidentes por contar con información confiable y a tiempo)

• Mayor facilidad de seguimiento y escalamiento (Acciones emprendidas proactivamente)

• Proveer acceso universal, seguro, personalizado y restringido (Facilidad de acceso reduce tiempos de desplazamiento y permite trabajar a distancia a toda hora)

• Gestión sobre información histórica (US$ ahorrados por mejoras a procesos por lecciones aprendidas, US$ ahorrados al reducir los tiempos de búsqueda y procesamiento de datos, y US$ ahorrados por concepto de penalidades por no contar con los registros necesarios)

El uso del Libro de Obra Digital traerá una serie de beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores. Existe el fuerte convencimiento que esta herramienta proporcionará un mejor servicio integral (calidad, oportunidad y costo), facilitando la creación de mayor de valor al negocio. Esto se basa en los siguientes elementos:

Libro de Obra DigitalElementos generadores de valor para el negocio

Estructura Jerárquica LOD

Contratos Históricos Contratos Vigentes

Asistente

Asistente

Administradorde

Contrato

Superior

Ejecutivo

• Mayor eficiencia en manejo de incidentes (US$ ahorrados por incidentes solucionados tempranamente)

• Mayor accesibilidad de la información (US$ ahorrados por tiempo dedicado a sustanciar reclamaciones)

• Mayor visibilidad y transparencia (US$ ahorrados al evitar incidentes por contar con información confiable y a tiempo)

• Mayor facilidad de seguimiento y escalamiento (Acciones emprendidas proactivamente)

• Proveer acceso universal, seguro, personalizado y restringido (Facilidad de acceso reduce tiempos de desplazamiento y permite trabajar a distancia a toda hora)

• Gestión sobre información histórica (US$ ahorrados por mejoras a procesos por lecciones aprendidas, US$ ahorrados al reducir los tiempos de búsqueda y procesamiento de datos, y US$ ahorrados por concepto de penalidades por no contar con los registros necesarios)

El uso del Libro de Obra Digital traerá una serie de beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores. Existe el fuerte convencimiento que esta herramienta proporcionará un mejor servicio integral (calidad, oportunidad y costo), facilitando la creación de mayor de valor al negocio. Esto se basa en los siguientes elementos:

Libro de Obra DigitalElementos generadores de valor para el negocio

Licitación

Inicio Ejecución Término

Requerimiento Adjudicación ContratoAprobación Evaluación

Libro de Obra DigitalÁmbito de acción

Contratista

Libro Maestro

Mandante

Formales(Firma Digital Avanzada)

Adm Adm

• Identidad• Integridad del Contenido• No Repudiable

MODELO DE COMUNICACIONES

Características de la Firma Digital

ContratistaMandante

Trz

Contz

Adjz

#

Trx

Contx

Adjx

#

Try

Conty

Adjy

#

MODELO DE COMUNICACIONES

Proceso de transacciones

AdmLibro Maestro

Adm

MODELO DE COMUNICACIONES

Contratos Simples

AdC

Contratista

Libro Maestro

AdC

Mandante

FORMALES(Firma Digital Avanzada)

Libro Auxiliar

MODELO DE COMUNICACIONESContratos con Especialidades

AdC

Contratista

Ing. Terreno

Ing. Terreno

Ing.Especial

Libro Auxiliar

Libro Maestro

AdC

Mandante

FORMALES(Firma Digital Avanzada)

ObrasCiviles

ITO

Seguridad

Libro Auxiliar

Precedencia Contractual

Libro Auxiliar

LibroMaestro

formales(Firma Digital Simple)

Precedencia Contractual

MODELO DE COMUNICACIONESProyectos Corporativos

AdmComercialLibro

Corporativo

AdmComercial

AdmÁrea A

AdmÁrea C

AdmA

AdmB y C

AdmÁrea B

ContratistaMandante

Libro Auxiliar

LibroMaestro

LibroÁrea

Esp.A-1

Esp.A-1

FORMALES

formales

FORMALES

LibroÁrea C

LibroÁrea B

LibroÁrea A

Libro Aux.A-1

AdmAdm 1

Ing.Especial

ITO

Ing.Especial

Ing.Terreno

Adm 2

Contratista 1Mandante

MODELO DE COMUNICACIONES Contratista ITO

Contratista ITOMandante

Prev.Prev.

Precedencia Contractual Libro

Auxiliar

LibroMaestro

Adm 2 Adm 1

Puede darse que:

=

LibroMaestroCtto ITO

LibroMaestro

Ctto1

Libro Aux. 2

Especial

Libro Aux. 1

ITO

Libro Aux.

MODELO DE COMUNICACIONESContratos Marco con Ordenes de Servicios

AdmComercialLibro

Maestro

AdmOS-2

AdmOS-1

AdmOS-1

AdmOS-N Adm

OS-N

LibroAux OS-N

ContratistaMandante

Precedencia Contractual Libro

Auxiliar

LibroMaestro

LibroAux OS-2

LibroAux OS-1

FORMALESformales

AdmComercial

AdmOS-2

AdmEPCM

Adm

Mandante

Especial

Esp.Ctta1

Contratista EPCMMandante

MODELO DE COMUNICACIONES Contratista EPCM

Contratista 1

Adm.Ctta 1

Esp.EPCM-1

Adm.Ctta 2

Contratista 2

Esp.

Adm.EPCM-2

Libro Aux.

Especial

LibroMaestro

Ctto EPCM

LibroMaestro

Ctto1

LibroMaestro

Ctto2

Libro Aux.

Baja

Nula

Alta

Tradicional

6. Disponibilidad7.Comunicación Integral (total)

12.Facilidad de uso11.Alertas proactivas10.Control y Seguimiento9. Permite gestión

5. Seguridad (identidad de firmantes)4. Seguridad (custodia)3. Claridad y Precisión (comunicación)2. Visibilidad1. Acceso Universal

Atributos

8. Acceso a Información Vigente e Histórica

Alta

Media

Digital

Libro de Obra DigitalComparación de Atributos

Consultao

Solicitud

NecesitaSABER algo

NecesitaTENER algo

Entrega de Información

Respuesta Genérica

InstrucciónNotificación de IncumplimientoConstanciaOrden de Cambio

Orden

Falta

HechoSimple

Cambio en elalcance del Contrato

Solicitud de Compensación

CONTRATISTA

SíOrden de Cambio

ReclamoNo

Instrucción

Notificación de Incumplimiento

Constancia

Respuesta Genérica

Responde a la consulta realizada

Adjunta lo solicitado (mapa, archivo, bien

físico, etc.)

¿Necesita algo?

PlanoDatos

ArchivoBien Físico

Documentos LegalesInformación general

¿Quiere entregar algo ?

¿El Contratista se considera perjudicado?

Administrador busca solución fuera de esta

relación contractual No

Si

¿Quiere comunicar

algo?

Instancia de Notificación

Sólo se reporta el hecho, y se dispone de 20 díaspara dimensionar el daño(en plazo o en monto)

¿Está dimensionado el daño (monto y

plazo)?

No

Instancia de Sustanciación

¿Pasaron 5 días o se decidió no

sustanciar?

Determina el impacto del daño que se solicita

en monto y plazo

Expiró plazo para reclamar, o se desestimaron

los daños

Sí

No

Sí

¿Acepta la Solicitud de

Compensación?

Toman conocimiento los Superiores

Consulta

Solicitud

Orden de Cambio

Tipos de transacciones

Plan de Actividades

1. Servicios Tecnológicos Servicio de Customización Mesa de Ayuda Hosting y Operación Aplicación web LOD:

Capacitación Producción

Visualizador Local de Transacciones2. Servicios Complementarios

Definición de estrategias y su implementación en terreno

Soporte a la implementación y Puesta en Marcha

Capacitación a Usuarios Internos y Externos Obtención de FDA Administración del Sistema

Servicios Ofrecidos

1. El objetivo de la demostración es enseñar el tipo de comunicación que existirá entre el Contratista y Mandante al usar el Libro de Obra Digital.

2. Existen roles que definen privilegios y obligaciones1. Administradores de contrato Libro Maestro2. Administradores de Libros Auxiliares3. Asistentes4. Superiores5. Ejecutivos

3. Conceptualmente cada transacción, tan pronto se firma queda como folio pendiente a su contraparte. Cada transacción preparada, pero no firmada es un borrador a la espera de su firma.

Demostración LOD