lida salazar moreno superintendente de notariado y registro
TRANSCRIPT
![Page 1: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/1.jpg)
LIDA SALAZAR MORENO
Superintendente de Notariado y Registro
![Page 2: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/2.jpg)
REFORMA Y ESTRUCTURA DEL
ESQUEMA NOTARIAL Y
REGISTRAL COLOMBIANO
![Page 3: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/3.jpg)
VISIÓN ESTRATÉGICAPlan Estratégico Institucional 2007-2011
VISIÓN:En el año 2011, la Superintendencia de Notariado y Registro habrá incorporado en todas sus oficinas las tecnologías para interconectar, optimizar y ampliar la cobertura en la prestación del servicio público registral, así como la orientación y control del servicio público notarial, con un talento humano competente y comprometido en garantizar la guarda de la fe pública.
![Page 4: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/4.jpg)
Situación actual
Decreto Ley 1250 de 1970
191 Oficinas de Registro de
Instrumentos Públicos;
Sistemas de información:
• SIR: 41 oficinas (28% info.)
• Folio : 57 oficinas (61% info.)
• Manual: 93 oficinas (11% info.)
Decreto Ley 960 de 1970
869 Notarías en Colombia;
Sistema de información:
• SIN con 560 notarías, módulos
liquidador y consolidador
• Diversos sistemas integradores
en cada Notaría
Notariado y Registro
![Page 5: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/5.jpg)
El desafío del análisisde información
Inspecciónvigilancia y control
Servicioregistral
Servicio
notarial
Gestiónadministrativa
Servicio al Ciudadano
Toda organización puede ser vista como un conjunto de procesos
![Page 6: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/6.jpg)
SIR
Folio M.
Sistema Manual
Registro Único de Predios y
TerritoriosAbandonados
Índice de Predios y
Propietarios
Interrelación Registro-Catastro
SuperCADES
Financiero: ContablePresupuestal y Tesorería
2009: SIIF
Personal y Nómina
SAI: Almacén e Inventarios
GestiónDocumental
SAC:Atención
al ciudadano
Procesosdisciplinarios
Contratos
SIN
Diversos sistemas encada Notaría
Hojasde vida
Subsidios
Reparto
Sucesiones
Estadística
Sistemas de información
VUR
Inspecciónvigilanciay control
![Page 7: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/7.jpg)
Componentes del sistema de Registro de Instrumentos Públicos
RUPTA
SuperCADES
SIR
InterrelaciónRegistroCatastro
Índice depredios y
propietarios
Operaciónmanual
FolioMagnético
VUR
![Page 8: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/8.jpg)
La prestación del servicio registral está soportada en tres sistemas independientes que no permiten hacer consultas en línea.
SIR: Plataforma tecnológica actualizada pero que requiere ajustes en su estructura.
Folio Magnético: diseñado en 1992, hoy con plataforma obsoleta con carencias para el soporte y no es uniforme en las 57 Oficinas de Registro.
Sistema Manual: Se requiere con urgencia la sistematización de las 93 Oficinas de Registro.
Situación actual
![Page 9: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/9.jpg)
Componentes del sistema de Información Notarial
![Page 10: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/10.jpg)
Situación actual
El sistema de información notarial no está en línea con las notarías, requiere de desarrollos para su integración y cobertura en todo el país.
El sistema administrativo ERP no es integrado y sólo está instalado en el nivel central.
Existe desarticulación en la información estratégica y operativa.
![Page 11: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/11.jpg)
Componentes del sistemade gestión administrativa
![Page 12: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/12.jpg)
Hoy, las organizaciones se ven enfrentadas a siguiente dilema …
¿Cómo integrar información de estos diversos sistemas, para tomar decisiones que aprovechen todos los datos existentes?
MRPA/R
ERP
El desafío del análisisde información
![Page 13: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/13.jpg)
Nuestra propuesta:
Un cambio de esquema:
NOT REG
ERP Otro
Otro Otro
NOT REG
ERP Otro
Otro Otro
![Page 14: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/14.jpg)
Sistemaintegrado
de información Registral y Notarial
Servicio Registral
Sistema integradode información
Registral
Servicio Notarial
Sistema integradode información
Notarial
Gestión administrativa
Sistema integradode información administrativo
Nuestra propuesta:
![Page 15: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/15.jpg)
¿A dónde queremos llegar?
Un sistema centralizado de información con las herramientas necesarias para incrementar la velocidad y mejorar sus procesos.
Un sistema que nos permita descubrir el conocimiento escondido en los datos operacionales.
Un sistema que permita medir, monitorear y hacer seguimiento a los resultados y objetivos
![Page 16: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/16.jpg)
¿A dónde queremos llegar?
Tener un sistema único de información notarial, registral y administrativo que permita:
•Garantizar la seguridad de la guarda de la fe pública.
•Tener una plataforma tecnológicacomún e interconectada a nivelnacional, que facilite la integración y el desarrollo de un modelo detrabajo de cara al ciudadano.
•Tener una organización inteligentecon procesos integrados segúnel objeto misional de la entidad.
![Page 17: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/17.jpg)
¿A dónde queremos llegar?
• Manejar información en línea para dar respuesta oportuna al Ciudadano y al Gobierno.
• Ejercer inspección, vigilancia y control en línea(vigilancia extra situ).
• Tener procesos óptimos, integrados a la planeaciónestratégica, con manejo decuadro de mando integral,cultura de benchmarkingy servicio al ciudadano.
![Page 18: LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062322/5665b4621a28abb57c9112b2/html5/thumbnails/18.jpg)
¡¡Gracias!!