liderxpr ksiega przychodów i rozchodów - prolider.pl fileksięga przychodów i rozchodów lider...

Księga Przychodów i Rozchodów

LIDER XPR

LIDERSystem wspomagania działalności firm i instytucji

Wszystkie prawa zastrzeżone.Żadna część tej instrukcji nie może być reprodukowana w jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody wydawcy.

Produkty które sa wzmiankowane w tej instrukcji mogą być znakami zarejestrowanymi lub zastrzeżonymi ichodpowiednich właścicieli. Wydawca i autorzy tej instrukcji nie roszczą sobie do nich żadnych praw i używaja ichwyłącznie w celach informacyjnych. Wydawca i autorzy instrukcji nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za ewentualne błędy, niedociągnięcia lub szkodyspowodowane użyciem informacji zawartej w tej instrukcji lub programu towarzyszącemy tej instrukcji W żadnymwypadku wydawca i autorzy nie mogą być odpowiedzialni za stratę zysku lub jakakolwiek inną szkodę spowodownąbezpośrednio lub pośrednio przez wykorzystanie tej instrukcji.

Wydrukowano: luty 2005 (Gorzów Wlkp.)

LiderXPR Ksiega Przychodów i Rozchodów

© 2005 UNIKOM

Wydawca

Podziękowania:

Dziekujemy wszystkim klientom których uwagi przyczyniły się dozwiększenia funkcjonalności naszego oprogramowania orazpoprawy jakości niniejszej instrukcji

Unikom

Spis treści

Wstęp 0

Część I Podstawowe wiadomości osystemie Lider 4

................................................................................................................................... 41 Lider - wstęp

................................................................................................................................... 42 Cechy ogólne systemu LIDER

................................................................................................................................... 53 Wymagania sprzętowe

Część II Funkcje wspólne dla programówsystemu lider 8

................................................................................................................................... 81 Wejście do systemu

................................................................................................................................... 82 Menu programu

................................................................................................................................... 93 Menu plik

......................................................................................................................................................... 9Wybierz zestaw danych...

......................................................................................................................................................... 9Nowy zestaw danych

......................................................................................................................................................... 9Dane firmy

......................................................................................................................................................... 10Ustawienia drukarki

......................................................................................................................................................... 10Drukuj...

......................................................................................................................................................... 12Użytkownicy

.................................................................................................................................................. 12Użytkownicy i ich prawa

.................................................................................................................................................. 12Zmiana użytkownika

.................................................................................................................................................. 13Zmiana hasła

.................................................................................................................................................. 13Dziennik pracy użytkowników w systemie

......................................................................................................................................................... 14Kopia bezpieczeństwa

......................................................................................................................................................... 14Obsługa baz danych

......................................................................................................................................................... 15Ustawienia

.................................................................................................................................................. 15Ustawienia programu

.................................................................................................................................................. 15Ustawienia zestawu danych

.................................................................................................................................................. 16Ustawienie daty

......................................................................................................................................................... 17Zakończ

................................................................................................................................... 174 Menu edycja

................................................................................................................................... 175 Menu wiersz

................................................................................................................................... 196 Menu pomoc

......................................................................................................................................................... 19Spis treści

......................................................................................................................................................... 19Opis kolejnych wersji

......................................................................................................................................................... 19O programie

......................................................................................................................................................... 21Rejestracja licencji

......................................................................................................................................................... 22Pomoc techniczna

Część III Podstawy działania programuLider XPR 24

................................................................................................................................... 241 Zmiany związane z wejsciem do unii

................................................................................................................................... 262 Wprowadzanie dowodów księgowych

................................................................................................................................... 263 Praca na przełomie roku

ITreść

© 2005 UNIKOM

................................................................................................................................... 274 Lista zdarzeń gospodarczych

................................................................................................................................... 275 Najistotniejsze zmiany w stosunku do programu Księga VAT ( DOS )

Część IV Opis menu programu Lider XPR 30

................................................................................................................................... 301 Księga

......................................................................................................................................................... 30Pozycje księgi

......................................................................................................................................................... 31Ustawianie okresu księgi

......................................................................................................................................................... 31Zdarzenia gospodarcze

......................................................................................................................................................... 33Środki trwałe

......................................................................................................................................................... 34Wyposażenie

......................................................................................................................................................... 35Pojazdy

......................................................................................................................................................... 36Trasy pojazdów

................................................................................................................................... 372 VAT

......................................................................................................................................................... 37Ewidencje VAT sprzedaż

......................................................................................................................................................... 39Ewidencje VAT zakupy

......................................................................................................................................................... 41Stawki VAT

......................................................................................................................................................... 41Podział ewidencji VAT

................................................................................................................................... 413 Rozrachunki

......................................................................................................................................................... 42Rozliczanie transakcji

......................................................................................................................................................... 43Kontrahenci

......................................................................................................................................................... 44Przelewy

......................................................................................................................................................... 45Teksty not, wezwań

......................................................................................................................................................... 45Odsetki

......................................................................................................................................................... 46Kasa

......................................................................................................................................................... 49Waluty

Część V Część techniczna 52

................................................................................................................................... 521 Rodzaje plików

......................................................................................................................................................... 52Pliki silnika bazy danych (tzw. runtime'u) Visual FoxPro

......................................................................................................................................................... 52Pliki właściwe programu FK

......................................................................................................................................................... 52Pliki z wzorcami baz danych

......................................................................................................................................................... 53Programy pomocnicze

................................................................................................................................... 532 Struktura baz danych

......................................................................................................................................................... 53Struktura logiczna bazy danych

......................................................................................................................................................... 54Struktura fizyczna bazy danych

................................................................................................................................... 543 Opis najważniejszych plików (tabel)

......................................................................................................................................................... 54Baza System

......................................................................................................................................................... 54Baza Biuro

......................................................................................................................................................... 55Baza Sigma8

......................................................................................................................................................... 55Baza Ksiegi

................................................................................................................................... 554 Zasady ochrony danych

Indeks 57

LiderXPR Ksiega Przychodów i RozchodówII

© 2005 UNIKOM

Część

I


© 2005 UNIKOM

4

1 Podstawowe wiadomości o systemie Lider

1.1 Lider - wstęp

Witamy Państwa wśród użytkowników programów systemu LIDER. Niniejsza instrukcja nie stanowipodręcznika dla osób pragnących nauczyć się korzystania z komputera w swej pracy. Należyprzyjąć, że osoba obsługująca system LIDER posiada minimum wiedzy z zakresu obsługikomputera, w szczególności obsługi sprzętu (klawiatury, stacji dysków) oraz podstaw korzystania zWINDOWS. Instrukcja ta ma za zadanie zaznajomienie użytkowników z możliwościami systemuLIDER i sposobami jego wykorzystywania. Obsługa programu - zaprojektowanego wedługnajnowszych trendów tworzenia "interfejsu użytkownika" - nie sprawi kłopotów nawet osobom bezprzygotowania informatycznego.

Życząc przyjemnej i efektywnej pracy oraz zadowolenia z funkcjonowania systemu LIDER,będziemy Państwu wdzięczni za przekazywanie uwag, które mogłyby przyczynić się do dalszegodoskonalenia programu.

Zespół tworzący programy systemu LIDER

1.2 Cechy ogólne systemu LIDER

System LIDER jest zbiorem nowoczesnych programów przeznaczonych do obsługi działalnościfirmy lub instytucji w środowisku graficznym WINDOWS. Składa się on z następującychprogramów:

· programu obsługi sprzedaży i magazynu Lider SIM· programu finansowo-księgowego Lider FK· programu księga przychodów-rozchodów Lider XPR· programu obsługi ewidenncji środków trwałych LiderEST· programu kadrowo-płacowego Lider KP· programu rejestracji czasu pracy Lider RCP

Programy systemu LIDER umożliwiają tworzenie dowolnej liczby użytkowników i nadawanie imindywidualnych uprawnień do każdej funkcji programu. Spis tych funkcji jest dostarczony wraz zprogramem i obejmuje:· wszystkie ekrany edycyjne programu z podziałem na przeglądanie, redagowanie, dodawanie

i usuwanie rekordów,· niektóre przyciski znajdujące się na tych ekranach, które realizują złożone funkcje programu· większość wydruków

Informacje gromadzone w systemie Lider podzielone są na zestawy danych w taki sposób, żekażdy zestaw obejmuje dane dotyczące jednego roku kalendarzowego (wyjątkiem jest programLiderEST gdzie lepszym rozwiązaniem jest pamiętanie informacji w jednym zestawie danych bez

5Podstawowe wiadomości o systemie Lider

© 2005 UNIKOM

podziału na rok). Dzięki temu dane są logicznie podzielone na mniejsze części, które łatwiejprzetwarzać, analizować i archiwizować. Program, po uruchomieniu, automatycznie ustawia się nanajnowszym zestawie danych, jednak bardzo łatwo można sięgnąć do informacji z poprzednich lat.

System LIDER powstał przy użyciu programu Microsoft Visual FoxPro i jest przygotowany do pracyna pojedyńczym komputerze PC lub w sieci. System umożliwia (jeżeli spełnione są wymaganiasprzętowe) wygodną pracę nawet z bardzo dużą ilością danych.Autorzy starali się tak opracować poszczególne programy, żeby każdy użytkownik, który znapodstawy środowiska WINDOWS, mógł z łatwością z niego korzystać.

1.3 Wymagania sprzętowe

Do pracy z programami Lider wymagany jest komputer używanie komputerów klasy Pentium z32MB lub więcej pamięci RAM i dyskiem twardym na którym zainstalowany jest system operacyjnyWINDOWS 98,2000,XP,2003Na każdym komputerze, który jest wykorzystywany do pracy z systemem LIDER musi byćzainstalowany run-time (biblioteki) Microsoft Visual FoxPro

Część

II


© 2005 UNIKOM

8

2 Funkcje wspólne dla programów systemu lider

2.1 Wejście do systemu

Po uruchomieniu program oczekuje na podanie nazwy oraz hasła użytkownika (rysunek poniżej).Jeżeli jest to rozpoczęcie pracy z programem po jego zainstalowaniu, to należy wpisać nazwęużytkownika Admin i puste hasło (wielkość liter nie ma znaczenia) oraz nacisnąć przycisk OK.Wybranie przycisku Anuluj kończy pracę programu. Program nie pozwala na dalszą pracę, jeślinazwa użytkownika nie znajduje się na liście użytkowników, lub hasło użytkownika nie jestpoprawne.

Admin ma zawsze uprawnienia do wszystkich funkcji i danych programu. Nie można zmienić jegonazwy ani uprawnień, tylko hasło.

2.2 Menu programu

Głównym narzędziem służącym do komunikacji użytkownika z programem jest menu. Dostęp domenu głównego uzyskujemy przez naciśnięcie lewego klawisza <ALT> lub klawisza <F10> albokombinacji klawisza <ALT> i klawisza z literą podkreśloną w nazwie menu. Następnie możnawybrać pożądaną opcję menu posługując się klawiszami strzałek lub naciskając klawisz z literąwyróżnioną w nazwie opcji menu. Niektóre opcje są dostępne przez naciśnięcie kombinacjiklawiszy <CTRL> + <Litera>, np. <CTRL>+<Q> kończy pracę programu.

9Funkcje wspólne dla programów systemu lider

© 2005 UNIKOM

2.3 Menu plik

2.3.1 Wybierz zestaw danych...

Program, po uruchomieniu, automatycznie ustawia się na najnowszym zestawie danych - opcjaWybierz zestaw danych... wywołuje okno dialogowe (rysunek poniżej), które umożliwia wybórinnego zestawu (roku kalendarzowego).

2.3.2 Nowy zestaw danych

Po potwierdzeniu przez użytkownika, program tworzy nowy zestaw danych dla nowego roku.Operacja ta polega na utworzeniu zestawu pustych tabel, a następnie przekopiowaniu zpoprzedniego zestawu tych danych, które nie zmieniają się wraz ze zmianą roku (podstawoweinformacje i słowniki). Ponieważ program automatycznie rozpoczyna pracę z najnowszymzestawem danych, nie zaleca się tworzenia nowego zestawu danych, przed zakończeniem staregoroku.

2.3.3 Dane firmy

Okno redagowania danych firmy (rysunki poniżej) powinno być uruchomione zaraz pozainstalowaniu programu. Na zakładce Karta firmy należy podać podstawowe informacje o firmie.W przypadku programu Lider FK wystarczy, nazwa i logo firmy, ponieważ są one umieszczane nawszystkich wydrukach. Bardzo ważne jest prawidłowe podanie danych na zakładce Opis rokuobrotowego. W polu miesiąc należy wpisać 1, a w polu ilość okresów w roku obrotowym - 12.Zmiana wartości pola rok po utworzeniu dokumentów grozi błędną pracą programu i nie powinnabyć wykonywana.Po utworzeniu nowego zestawu danych, wartość pola rok zostanie automatycznie zwiększona ojeden, pozostałe dane firmy pozostaną bez zmian.


© 2005 UNIKOM

10

2.3.4 Ustawienia drukarki

Wywołuje okno systemu operacyjnego w którym można ustawić właściwości wydruku.

2.3.5 Drukuj...

Wywołuje okno dialogowe Wydruki . Na pierwszej zakładce znajduje się odpowiednia listawydruków. Skład listy wydruków zależy od miejsca programu z którego wywoła-no okno wydruki.Druga zakładka pozwala określić zakres wydruku - jej wygląd zależy od wybranego wydruku.Trzecia zakładka (rysunek po niżej) jest jednakowa dla wszystkich wydruków i służy do określaniapodstawowych parametrów wydruku.


© 2005 UNIKOM

Podgląd wydruku pozwala użytkownikowi najpierw zobaczyć na ekranie zawartość wydruku bezkonieczności drukowania na papierze.

Po uruchomieniu przeglądania wydruku pojawia się okno w którym można zobaczyć jedną ze stronwydruku oraz pasek narzędzi z następującymi przyciskami (rysunek powyżej):

1- wyświetla pierwszą stronę wydruku,2- wyświetla poprzednią stronę wydruku,3 - wywołuje okno które, po podaniu numeru strony i naciśnięciu OK, wyświetla dowolnie wybranąstronę wydruku,4- wyświetla nastepną stronę wydruku,5- wyświetla ostatnią stronę wydruku,6- pozwala zmienić powiększenie przeglądanej strony wydruku,7- zamyka okno przeglądania wydruku,8- wysyła cały przeglądany wydruk na domyślną drukarkę systemu operacyjnego bez wyświetleniaokna ustawienia wydruku.


© 2005 UNIKOM

12

2.3.6 Użytkownicy

2.3.6.1 Użytkownicy i ich prawa

Ta opcja uruchamia formularz (rysunek poniżej), za pomocą którego można dodawaćużytkowników programu, zmieniać ich nazwę oraz przydzielać im prawa dostępu do raportów,formularzy tabel i funkcji programu.

Użytkownikowi przysługuje prawo do odpowiedniej opcji programu, jeżeli zaznaczone zostanieodpowiednie pole na spisie listy tych opcji (zakładki: raporty, formularze, tabele, funkcje). Wprzypadku tabel, przydziela się także prawa do dodawania, redagowania i usuwania wierszy dowybranych tabel (zbiorów z danymi). Użytkownik, który ma prawo dostępu do formularza, możezobaczyć tylko listę wierszy na pierwszej zakładce tego formularza. Prawo dostępu do tabeli,pozwala użytkownikowi na obejrzenie szczegółowych danych wybranego wiersza na drugiejzakładce formularza - karta wiersza. Pozostałe prawa pozwalają odpowiednio na dodawanienowych wierszy, redagowanie danych wiersza oraz usuwanie wiersza.Dodając nowego użytkownika można jedynie nadać mu nazwę - nie ma dostępu do zakładek naktórych przydzielane są prawa. Po zapisaniu nowego użytkownika, należy uruchomić redagowaniei nadać mu odpowiednie prawa - nowy użytkownik, domyślnie, nie ma żadnych praw w programie.Żaden użytkownik nie ma prawa zmieniać listy raportów, formularzy tabel i funkcji programu.

2.3.6.2 Zmiana użytkownika

Wywołuje okno dialogowe, opisane wcześniej, w którym należy podać nazwę i hasło użytkownika.Jednak w tym wypadku, naciśnięcie przycisku Anuluj nie spowoduje zakończenia pracyprogramu, a jedynie rezygnację ze zmiany użytkownika.


© 2005 UNIKOM

2.3.6.3 Zmiana hasła

Pozwala użytkownikowi programu na zmianę swojego hasła. W pierwszym polu należy podaćaktualne hasło, a w następnych nowe. Potwierdzanie nowego hasła ogranicza możliwość pomyłki.

2.3.6.4 Dziennik pracy użytkowników w systemie

W poniższym formularzu możemy obejrzeć jak wyglądała praca z programem w poprzednichdniach, tygodniach i miesiącach.


© 2005 UNIKOM

14

2.3.7 Kopia bezpieczeństwa

Umożliwia zapisywanie bieżącego zestawu danych w katalogu dyskowym lub na dyskietkach oraz,w przypadku awarii, odtworzenie danych z dyskietek. Podczas archiwizacji i odtwarzania danychnie powinien nikt inny pracować z programem na innym komputerze w sieci. Kopię bezpieczeństwanależy wykonywać jak najcześciej i na wiecej niż jednym nośniku danych.Otwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa wykonujemy jeżeli dane zostały bezpowrotniezniszczone

2.3.8 Obsługa baz danych

1.Standardowa obsługa.Wywołuje ona okno pokazane na rysunku poniżej, które pozwala na podstawowe operacje nabazach danych programu.· Indeksowanie odświeżenie plików indeksowych pozwalających na szybki dostęp

do danych.· Pakowanie definitywne usunięcie z tabeli niepotrzebnych już danych.· Modyfikacja struktury zmiana struktury tabeli (np. dodanie nowej kolumny)

2. Obsługa sytuacji nietypowych pozwala na obsługę sytuacji które w przypadku większościużytkowników w ogóle nie wystąpią, jak sytuacje awaryjne czy wczytanie danych z innychprogramów.


© 2005 UNIKOM

2.3.9 Ustawienia

2.3.9.1 Ustawienia programu

Wywołuje formularz (rysunek poniżej), w którym można ustawiać podstawowe parametry pracyprogramu.Na pierwszej zakładce można ustawić takie parametry, jak format daty, separator dziesiętny itp.

Po naciśnięciu przycisku Ustaw jako domyślne , wszystkie parametry zapisywane są w plikuparametr.ini w folderze sytemu LIDER

2.3.9.2 Ustawienia zestawu danych

Parametry zestawu baz danych mają istotny wpływ na sposób pracy programu. Parametry tepowinny być ustawiane praktycznie tylko po zainstalowaniu programu. Ich późniejsze zmiany mogąwywołać nieoczekiwane skutki i winny być wykonywane z wielką ostrożnością, po wcześniejszymwykonaniu kopii bezpieczeństwa.

Przykładowy wygląd okna z parametrami zestawu danych


© 2005 UNIKOM

16

Po naciśnięciu przycisku Ustaw jako domyślne , wszystkie parametry zapisywane są w tabeliwybranego zestawu danych

2.3.9.3 Ustawienie daty

Opcja ta umożliwia zmianę daty pracy programu bez konieczności zmiany daty systemowej


© 2005 UNIKOM

2.3.10 Zakończ

Zamyka wszystkie otwarte formularze i kończy pracę programu. Jeżeli w jakimkolwiek formularzunie zakończono redagowania wyświetlony zostaje komunikat o konieczności zapisania lubanulowania wprowadzonych zmian.

2.4 Menu edycja

Ułatwia redagowanie i umożliwia korzystanie ze schowka systemu WINDOWS. Można dzięki temuprzenosić fragmenty tekstu z innych aplikacji i umieszczać je w wybranym polu. Dostęp dopodstawowych funkcji schowka można uzyskać także przez naciśnięcie odpowiednich kombinacjiklawiszy:

· <CTRL>+<X> - wytnij,· <CTRL>+<C> - kopiuj,· <CTRL>+<V> - wklej.

CofnijPrzywraca poprzednią wartość w wybranym polu - umożliwia wycofanie się z niepożądanych zmianwartości pola.

WytnijUsuwa zaznaczony fragment tekstu i umieszcza go w schowku.

KopiujUmieszcza zaznaczony fragment tekstu w schowku, ale go nie usuwa.

WklejKopiuje zawartość schowka w miejscu, w którym znajduje się kursor.

ZaznaczZaznacza cały tekst, który znajduje się w aktywnym polu.

2.5 Menu wiersz

Kolejne opcje tego menu odpowiadają przyciskom paska narzędzi (rysunek poniżej), który pojawiasię po uruchomieniu formularzy (okien) służących do redagowania danych.Każdą z tych opcji można wywołać używając odpowiedniej kombinacji klawiszy.

Pierwszy <CTRL>+<HOME>Przejście do pierwszego wiersza tabeli.

Poprzedni <CTRL>+<PGUP>Przejście do poprzedniego wiersza tabeli.


© 2005 UNIKOM

18

Następny <CTRL>+<PGDN>Przejście do następnego wiersza tabeli.

Ostatni <CTRL>+<END>Przejście do ostatniego wiersza tabeli.

Nowy <CTRL>+<N>Dodanie nowego wiersza.

Redaguj <CTRL>+<R>Uruchomienie trybu redagowania.

Usuń <CTRL>+<U>Usunięcie wiersza.

Wybierz <CTRL>+<W>Wybranie wiersza z formularza pracującego w trybie słownika i zamknięcie tego formularza.Formularz słownika wywoływany jest przez naciśnięcie przycisku z lupką. Rysunek poniżejprzedstawia przycisk wywołujący słownik typów jednostek organizacyjnych (program Lider KP).

Zapisz <CTRL>+<ENTER>Zapisanie wprowadzonych zmian i zakończenie trybu redagowania na poziomie całego dokumentu.(Uwaga: opcja zapisz jest wymienna z opcją OK której działanie jest ograniczone tylko doaprobaty zmian w jednej pozycji dokumentu. Opcja OK. nie powoduje zapisania pozycji w baziedanych).

Porzuć <ESC>Rezygnacja z wprowadzonych zmian i zakończenie trybu redagowaniana poziome całego dokumentu.(Uwaga: opcja por zuć jest wymienna z opcją anuluj której działanie jest ograniczone tylko dorezygnacji z ostatnich zmian w jednej pozycji dokumentu).

Porządek <CTRL>+<P>Wywołanie okna Wybierz porządek , w którym można zmienić sposób uporządkowaniawyświetlanych wierszy. Sposób uporządkowania wierszy można zmienić także przez kliknięciemyszką nagłówka kolumny. Tytuł nagłówka kolumny według której uporządkowane są wiersze jestpodkreślony.

Szukaj <CTRL>+<S>Wywołuje okienko Szukanie , które pozwala odnaleźć potrzebny wierszspełniający określone kryteria. Domyślnym miejscem poszukiwań jest kolumna według którejuporządkowane są wiersze tabeli. Można jednak szukać informacji w innej kolumnie, wybierając jąz listy umieszczonej w selektorze Miejsce poszukiwań . Szukanie jest znacznie szybsze, jeżelimiejscem poszukiwań jest kolumna, według której można ustawić porządek - wówczas na liście,nazwa takiej kolumny jest napisana wielkimi literami.


© 2005 UNIKOM

Jeżeli pole Tylko początek tekstu nie będzie zaznaczone, to program będzie szukał podanegowyrażenia także wewnątrz tekstów - np. można odnaleźć wyrażenie „lama" w słowie „Reklama".Takie wyszukiwanie jest oczywiście znacznie wolniejsze.Jeżeli pole Zamknij po znalezieniu nie jest zaznaczone, to na liście wierszy, po odnalezieniu,wyróżniony zostanie wiersz zawierający szukane wyrażenie, ale okno Szukanie pozostanieaktywne, dzięki czemu można odnaleźć następny wiersz spełniający zadane warunki.Zamknij <ESC>Zamyka aktywny formularz.

2.6 Menu pomoc

2.6.1 Spis treści

Okno pomocy wyświetla instrukcję posługiwania się programem. Instrukcja ta odpowiadazakresem instrukcji drukowanej. Jest jednak zwykle od niej aktualniejsza. Żeby było możliweuzyskanie pomocy w systemie powinien być zainstalowany program Microsoft Internet Explorer

2.6.2 Opis kolejnych wersji

W tym miejscu możemy uzyskać informacje o zmianach wprowadzonych w kolejnych wersjachprogramu.

2.6.3 O programie

To okno umożliwia uzyskanie podstawowych informacji o programie i komputerze na którymprogram jest uruchomiony, a także o właścicielu licencji.


© 2005 UNIKOM

20


© 2005 UNIKOM

2.6.4 Rejestracja licencji

Programy systemu LIDER są rozprowadzane w wersji demonstracyjnej Uzyskanie dostępu dopełnej funkcjonalności jest możliwe po uzyskaniu od producenta klucza aktywacyjnego(składajacego się z szeregu cyfr i liter)Okno rejestracji licencji służy doa) wygenerowania liczby będacej identyfikatorem użytkownika którą przekazuje się do producenta(Należy wprowadzic nazwę i NIP i kliknąć przycisk - Twórz Identyfikator


© 2005 UNIKOM

22

b) wprowadzenia do programu oraz zapisaniu otrzymanego od producenta klucza aktywacyjnego.

2.6.5 Pomoc techniczna

Menu pomoc technicza grupuje opcje wspomagające różne formy kontaktu z producentem(poczta elektroniczna, strona WWW producenta i dostawców, itp.)

Adresy pocztowe:[email protected]@[email protected]@[email protected]@prolider.pl

Część

III


© 2005 UNIKOM

24

3 Podstawy działania programu Lider XPR

Program LIDER XPR jest czescia systemu LIDER zbioru programów majacych za zadaniewspomaganie obslugi dzialalnosci firmy badz instytucji.Programy systemu LIDER wykazuja wiele cech wspólnych opisanych w oddzielnej instrukcji, zktóra nalezy zapoznac sie w pierwszej kolejnosci .

3.1 Zmiany związane z wejsciem do unii

Zmiany związane z obsługą ewidencji VAT

Podczas wprowadzania pozycji do ewidencji VAT sprzedaży pozycje związane z dostawą powinnybyć wprowadzane do podewidencji VAT o typie SE (sprzedaz eksportowa i dostawywewnatrzwspólnotowe)

Podczas wprowadzania pozycji do ewidencji VAT zakupu pozycje związane z nabyciem powinnybyć wprowadzane do podewidencji VAT o typie ZI ( zakupy import i nabycie wewnatrzwspólnotowe)

Pozycje te musza być oznaczone jako w całosci jako dostawa lub nabycie wewnątrzwspólnotowe(nie wystarczy podanie przy konkretej kwocie w tabelce pozycji VAT że kwota dotyczy nabyciawewnatrzwspólnotowego)

Pozycje oznaczone prawidłowo jako dostawa lub nabycie są pokazywane na liscie pozycji zwidocznym zaznaczeniem ("ptaszkiem") w kolumnie z nagłówkiem UE.

Państwa unijne i kontrahenci zarejestrowani do wymiany w ramach UE.

Kluczową rolę dla prawidłowej obsługi w programie sprzedaży i zakupów w ramach UE odgrywaprawidłowe oznaczenie państw jako członków UE i kontrahentów jako zarejestrowanychpodatników VAT UE.

Zarejestrowanie państwa jako członka UE.

1.Wywołanie wykazu państw.

Wybranie w menu opcji Rozrachunki -> Państwa.

Przy pierwszym uruchomieniu formularza Państwa, program wczytuje do niego listę państwokreślonych w formularzu Waluty (o ile taka lista została istnieje – np. została utworzona we

25Podstawy działania programu Lider XPR

© 2005 UNIKOM

wcześniejszej wersji programu).

2.Wprowadzenie informacji o państwie – członku UE.

Chcąc zarejestrować w wykazie państwo jako członka UE należy przejść do redagowania pozycji(lub uczynić to w trakcie dopisywania nowej) i ustawić na karcie państwa znacznik członek UniiEuropejskiej oraz wpisać kod VAT obowiązujący dla tego państwa w Unii Europejskiej.

Zarejestrowanie kontrahenta jako podatnika VAT UE.

1.Wywołanie wykazu kontrahentów.

Wybranie w menu opcji Rozrachunki -> Kontrahenci (skrót klawiszowy Ctrl+H).

2. Oznaczenie kontrahenta jako podatnika VAT UE.

Chcąc zarejestrować w wykazie kontrahenta jako podatnika VAT UE należy w trakcie redagowaniadanych kontrahenta wstawić na Karcie kontrahenta znacznik w polu podatnik VAT UE oraz wybraćkraj kontrahenta w polu kraj.Program sprawdza, czy podany kraj jest zarejestrowany jako członek UE i wyświetla przednumerem identyfikacji podatkowej kontrahenta dwuliterowy symbol VAT kraju wprowadzony wwykazie państw.


© 2005 UNIKOM

26

3.2 Wprowadzanie dowodów księgowych

Dowody księgowe można wprowadzać bezpośrednio do księgi lub poprzez inne specjalizowaneewidencje. Np. z ewidencji VAT dowody księgowe można przenieść do księgi przychodów irozchodów. odpisy amortyzacyjne z ewidencji środków trwałych, dowodu związane z zakupemwyposażenia z ewidencji wyposażenia, koszty eksploatacji pojazdu z ewidencji przebiegów ikosztów eksploatacji. Dzięki temu każda informacje wprowadzamy tylko raz

Prowadzenie ewidencji VATDowody sprzedaży i zakupów wprowadzamy do ewidencji wskazując, do którego okresu VAT (miesiąc deklaracji VAT) ma dany dowód trafić. Program proponuje okres zgodny odpowiednio zmiesiącem sprzedaży lub miesiącem wpływu. Po wprowadzeniu dowodu możemy goautomatycznie wprowadzić do księgi. Przy zapisie do podewidencji VAT która ma włączonąkontrole rozrachunków nastąpi też wprowadzenie kwoty do rozliczenia (jeżeli jest ona większa niż0) do rozrachunków danego kontrahenta.

3.3 Praca na przełomie roku

Program LIDER XPR umożliwia jednoczesna pracę z wieloma latami księgowymi.W chwili gdy chcemy wprowadzać dokumenty nowego roku, tworzymy nowy zestaw danych, wktórym będzie pamiętany nowy rok obrachunkowy. W nowym zestawie wprowadzamy dokumentystyczniowe, a po przełączeniu się na stary zestaw (rok) możemy dalej wprowadzać dokumentygrudniowe.

27Podstawy działania programu Lider XPR

© 2005 UNIKOM

Jak wynika z powyższego opisu, program LIDER XPR umożliwia naturalne przejście z jednegoroku do drugiego, gdyż umożliwia jednoczesną pracę zarówno ze starym jak i z nowym rokiem.Polega to na tym, że użytkownik ma możliwość przełączania się pomiędzy latami.

Inaczej mówiąc dla każdego roku mamy inne zbiory danych, a w szczególności oddzielne, (co nieznaczy, że koniecznie inne) listy zdarzeń gospodarczych i kontrahentów.Powyższy fakt wpływa na sposób pracy z programem gdyż:- po przygotowaniu nowego roku nowe zdarzenia gospodarcze założone w starym roku nie będąistniały w nowym roku- rozrachunkowe pozycje dokumentów wprowadzanych w starym roku trafiają do zbiorunierozliczonych transakcji starego roku. Trzeba je będzie później wczytać do transakcji nowegoroku, jeżeli nie zostaną rozliczone, aby zapewnić ciągłość rozrachunków)

NIEROZLICZONE TRANSAKCJE ZE STAREGO ROKU na żądanie użytkownika i w wybranymprzez niego terminie program dołącza do transakcji z nowego roku nie usuwając ich ze zbiorustarego roku. Dzięki temu w starym roku możemy "zamrozić" stan rozrachunków na koniec roku.

3.4 Lista zdarzeń gospodarczych

Program prowadzi listę zdarzeń gospodarczych. Przy danym zdarzeniu gospodarczym podajemykolumnę księgi. Dzięki temu po wskazaniu zdarzenia gospodarczego program automatycznieproponuje odpowiednią kolumnę. Lista zdarzeń gospodarczych umożliwia też analizę obrotówksięgi.

3.5 Najistotniejsze zmiany w stosunku do programu Księga VAT (DOS )

1. Moduł kadrowo-płacowy został wydzielony o osobnego programu o znacznie większejfunkcjonalności.2. Możliwość prowadzenia rozrachunków.3. Możliwość prowadzenia kasy.4. Możliwość pełnej współpracy z programem obsługi sprzedaży Lider SIM)(Ewidencje VAT i rozrachunki są współdzielone z programem sprzedaży)5. Możliwość prowadzenia listy tekstów pomocniczych.

Część

IV


© 2005 UNIKOM

30

4 Opis menu programu Lider XPR

4.1 Księga

4.1.1 Pozycje księgi

Pozycje księgi wprowadzamy za pomocą poniższego formularza. Na pierwszej zakładce znajdujesię lista pozycji księgi. Pozycje z bieżąco wybranego miesiąca są wyróżnione żółtym kolorem.Numeracje pozycji księgi program prowadzi sam na podstawie dat wprowadzonych dowodówksięgowych.

Szczegóły związane z pozycja ksiegi wprowadzamy na drugiej zakładce

31Opis menu programu Lider XPR

© 2005 UNIKOM

4.1.2 Ustawianie okresu księgi

Za pomocą poniższego formularza ustawiamy okres księgi. Program pozwala wprowadzać danedo księgi tylko dla bieżąco wybranego okresu. Ma to zapobiec przypadkowemu wprowadzeniupozycji z błędną datą.

4.1.3 Zdarzenia gospodarcze

Lista zdarzeń gospodarczych służy do segregowania pozycji księgi na poszczególne dowolniezdefiniowane przez użytkownika kategorie. Dzięki temu możliwa jest analiza obrotów księgi orazodszukiwanie pozycji księgi o wspólnych cechach.


© 2005 UNIKOM

32

Zdarzenie gospodarcze można związać z kolumna księgi, dzięki czemu program zaproponuje namodpowiednią kolumnę księgi podczas wprowadzania dowodu księgowego.


© 2005 UNIKOM

4.1.4 Środki trwałe

Formularz środki trwałe służy do uproszczonej ewidencji środków trwałych.

Przy pozycji ewidencji środków trwałych program pamięta odpisy dla poszczególnych miesięcy.Dzięki temu możliwe jest automatyczne księgowanie sumy odpisów do księgi. Program wspomagateż naliczanie odpisów dla poszczególnych miesięcy (metoda liniowa). Odpisy wprowadzamyręcznie lub naliczamy automatycznie po przyjęciu środka na ewidencje i w każdym nowym roku(jeżeli środek trwały nie został jeszcze zamortyzowany)


© 2005 UNIKOM

34

4.1.5 Wyposażenie

Wyposażenie

Za pomocą poniższego formularza możemy wprowadzać informacje o wyposażeniu które znajdujesię na stanie firmy. Wprowadzone pozycje możemy automatycznie zaksięgować.


© 2005 UNIKOM

4.1.6 Pojazdy

Ewidencja pojazdów służy do ustalenia kosztów eksploatacji pojazdu które możemy zaksięgować.Dzięki wprowadzeniu informacji o kosztach i przebiegach, program obliczy kwotę która możnabędzie wstawić do księgi.

Na zakładce koszty formularza pojazdy rejestrujemy wszystkie koszty związane z danympojazdem.


© 2005 UNIKOM

36

Na zakładce „przebiegi" rejestrujemy przebiegi pojazdu związane z działalności firmy

4.1.7 Trasy pojazdów

Lista tras pojazdów umożliwia szybka rejestracje przebiegów pojazdów. Dzięki informacjom otrasie program błyskawicznie naliczy koszt przebiegu.


© 2005 UNIKOM

4.2 VAT

4.2.1 Ewidencje VAT sprzedaż

Pozycje ewidencji sprzedaży VAT wprowadzamy na poniżej przedstawionym formularzu.

Na pierwszej zakładce znajduje się lista wprowadzonych już pozycji ewidencji VAT.


© 2005 UNIKOM

38

Na drugiej zakładce wprowadzamy informacje dane kontrahenta, a także wprowadzamy kwotynetto, VAT i brutto. Program automatycznie oblicza sumy dokumentu. Sposób obliczania kwot przypozycjach jest zależny od ustawienia przełacznika automatycznego obliczania. Tutaj takżemożemy redagować sumy dokumentu a także wpisać uwagi i informacje związane zprowadzeniem rozrachunkówPo wprowadzeniu pozycji ewidencji VAT możemy ją automatycznie zaksiegować


© 2005 UNIKOM

4.2.2 Ewidencje VAT zakupy

Pozycje ewidencji zakupów VAT wprowadzamy na poniżej przedstawionym formularzu. Obsługaewidencji zakupów jest analogiczna do obsługi ewidencji sprzedaży. Wprowadzenie nowej pozycjipolega także na wypełnieniu pól rozmieszczonych na drugiej zakładce.Układ pól jest podobny do układu w ewidencji sprzedaży. W ewidencji zakupu w pozycjach VAT wkolumnie grupa określamy czy zakup był dotyczył srodka trwałego czy pozostałych zakupów. Wkolumnie kategoria określamy czy:· VAT związany z zakupem możemy potrącić (zakup związany wyłacznie ze sprzedażą

opodatkowną)· VAT związany z zakupem możemy warunkowo potrącić (zakup związany sprzedażą

opodatkowną i nieopodatkowaną)· VAT związany z zakupem nie możemy z jakichs wzgledów potrącićW prowadzona w ten sposób informacja zostanie wykorzystana na wydrukach ewidencji.


© 2005 UNIKOM

40

Podobnie jak w przypadku sprzedaży po wprowadzeniu pozycji ewidencji VAT możemy jąautomatycznie zaksięgować


© 2005 UNIKOM

4.2.3 Stawki VAT

Poniższy formularz służy do określania stawek VAT.

4.2.4 Podział ewidencji VAT

Ewidencje VAT można dzielić na dowolne podgrupy uzyskując dzięki temu możliwość wydruków wdowolnych przekrojach.

4.3 Rozrachunki


© 2005 UNIKOM

42

4.3.1 Rozliczanie transakcji

Podczas zapisywania pozycji ewidencji VAT informacje rozrachunkowe moga trafiać do zbiorutransakcji nierozliczonych. Są tam obecne aż do ich rozliczenia. Rozliczanie transakcji może byćręczne lub automatyczne. Ręczne polega na zaznaczeniu transakcji do usunięcia, przy czym samużytkownik musi kontrolować, czy prawidłowo usuwa transakcje. Program ułatwia to zadaniepodając sumy kwot dla danego konta i transakcji.W przypadku pracy z programem LIDER XPR do rozrachunków trafiają pozycje powstałe dlapozycji ewidencji sprzedaży i zakupów w których kwota do rozliczenia jest większa niż 0 jeżeli danaewidencja ma włączoną kontrolę rozrachunków, także pozycje powstałe z dowodów kasowych wktórych wprowadzone zostały dane rozrachunku (kontrahent, numer transakcji)

Reasumując; do rozrachunków trafiają pozycje z różnych źródeł:dokumentów księgowych (LIDER XPR)dokumenty sprzedaży (LIDER SIM)dokumenty zakupu (LIDER SIM)dokumenty kasowe (LIDER SIM i LIDER XPR)

Dekrety dowodów księgowych, z których kwoty trafiły już do rozrachunków, należy wprowadzać dodokumentu księgowego o typie, który ma wyłączoną kontrolę rozrachunków. W przeciwnym razieniektóre pozycje rozrachunków będą powielone.


© 2005 UNIKOM

Automatyczne rozliczanie, tak samo jak ręczne, tylko zaznacza transakcje do usunięcia. Programwybiera transakcje do zaznaczenia kierując się numerem transakcji. Ostateczne usunięcietransakcji odbywa się poprzez uruchomienie przycisku przenieś do rozliczonych. Pozycjerozliczone można zarówno obejrzeć jak i wydrukować noty odsetkowe.

4.3.2 Kontrahenci

Program umożliwia gromadzenie danych o kontrahentach w podziale na odbiorców i dostawców.Dane kontrahentów są wykorzystywane przy prowadzeniu ewidencji VAT, przelewach i kontrolirozrachunków.


© 2005 UNIKOM

44

Poniższej przedstawiono widok ekranu z danymi kontrahenta.

4.3.3 Przelewy

Program LIDER FK umożliwia także wydruk przelewów i gromadzenie danych o wystawionychprzelewach. Sposób numeracji przelewów można ustawić stosownie do zwyczajów panujących wdanej firmie.Poniższej przedstawiono widok ekranu redagowania przelewu

.


© 2005 UNIKOM

4.3.4 Teksty not, wezwań

Opcja ta służy do uaktualnienia i edycji tekstów dołączanych przez program w dokumentachgenerowanych automatycznie:Wybranie któregokolwiek z danych tekstów otworzy okno edycji, gdzie można zmieniać ich treść, wzależności od osobistych preferencji użytkownika i formy upomnienia niesolidnego kontrahenta.

4.3.5 Odsetki

1.Liczenie odsetek

Poniższe okno pozwala na obliczenie odsetek, w sposób określony w tabeli odsetek.

2.Tabela odsetek

Tabela odsetek służy do definiowania sposobu ich naliczania.Poniżej przedstawiono widok ekranu z wprowadzonymi „procentami"

3. Dni wolne od pracyJest to tabela pomocnicza służąca do prawidłowego naliczania odsetek w momencie gdy terminprzypada na dzień wolny od pracy.


© 2005 UNIKOM

46

4.3.6 Kasa

Kasy

Program może obsługiwać jedną lub wiele kas. W kasie są odnotowywane wszelkie operacjezwiązane z przepływem gotówki w firmie. Przy kasie możemy wskazać operatorów kasy(użytkowników programu). Przy ustawieniu programu sprzedaży na obsługę wielu kas, operacjegotówkowe zatwierdzone przez bieżącego użytkownika programu, będą trafiały do raportuzwiązanego z jego kasą.


© 2005 UNIKOM

Typy dowodów kasowych (bankowych)

Standardowo istnieją dwa podstawowe typy dowodów kasowych (KP,KW) i dwa typy dowodówbankowych (BP,BW), jednakże istnieje możliwość zdefiniowania własnych typów zapośrednictwem poniższego formularza. Poprzez zdefiniowanie własnych typów dowodówkasowych, mamy możliwość wydzielania operacji gotówkowych okreslonego typu.

Raporty kasowe (bankowe)

Przed rozpoczęciem typowej pracy z programem należy utworzyć raport kasowy, w którymzapamiętywane będą wszelkie operacje kasowe w danym okresie. Raporty kasowe grupujądowody kasowe z dowolnego okresu, może to być dzień, tydzień czy miesiąc w zależności odpreferencji użytkownika programu. Dowody kasowe możemy wprowadzać tylko dla otwartegoraportu kasowego. Może być otwarty tylko jeden raport kasowy (dla danej kasy). Zamknięte raportykasowe można ponownie otworzyć, ale należy sobie zdawać sprawę z możliwości wprowadzeniabałaganu przy niepotrzebnym korzystaniu z takiej możliwości.Oprócz prowadzenia raportów kasowych program umożliwia prowadzenie raportów bankowych,dzięki czemu użytkownik programu ma możliwość rejestracji wszystkich operacji, które zachodząna rachunku bankowym. Raport bankowy jest też drogą, poprzez którą informacja o przelewachnaszych czy też naszych kontrahentów wpływa do modułu kontroli rozrachunków.


© 2005 UNIKOM

4.3.7 Waluty

Obsługa walut nie należy do podstawowych funkcji programu. Jest to moduł wymagającydodatkowej dopłaty do podstawowej ceny programu.Program w wersji walutowej umożliwia wprowadzanie danych związanych z walutami, w których sąprzeprowadzane transakcje. Stany kont walutowych są naliczane po uaktywnieniu opcjiprzeglądania stanu kont walutowych, podczas gdy stany na kontach złotówkowych aktualizowanesą podczas księgowania dokumentów.

Kalkulator walutowy

Poniższe okno pozwala na obliczenie kwoty w zł odpowiadającej dane kwocie w walucie obcej napodstawie wybranego kursu tej waluty.

Kursy walut

Okno to służy do wprowadzenia danych o zmieniających sie nieustannie kursach walut. Zinformacji tej można nastepnie skorzystać podczas wprowadzania dokumentów ksiegowych, gdyzprogram Lider FK umożliwia przeliczenie kwoty w walucie na zł, a także zapamiętanie kursu walutyprzy danym zapisie ksiegowym.


© 2005 UNIKOM

50

Waluty

Opcja ta służy do prowadzenia listy walut, które wykorzystujemy w programie.Poniżej przedstawiono okno wprowadzania definicji walut.

Część

V


© 2005 UNIKOM

52

5 Część techniczna

5.1 Rodzaje plików

Rodzaje plików

Programy systemu Lider sa wykonane za pomoca systemu obslugi baz danych Microsoft VisualFoxPro.Pliki programu mozemy mozemy podzielic na:· pliki silnika bazy danych (tzw. runtime'u) Visual FoxPro· pliki wlasciwe programu Lider· pliki programów pomocniczych· pliki z danymi wprowadzanymi przez uzytkownika· pliki indeksowe

5.1.1 Pliki silnika bazy danych (tzw. runtime'u) Visual FoxPro

Pliki silnika bazy danych (tzw. runtime'u) Visual FoxPro

Pliki te (biblioteki dll) umieszczone są w katalogu systemowym Windows. Stanowią o operacjachnajniższego poziomu, umożliwiają one uruchomienie właściwego programu Lider FK.

5.1.2 Pliki właściwe programu FK

Pliki właściwe programu XPR

Plik liderffk.exe liderfk.mem i pliki *.app.Zawierają one definicję sposobu pracy programu XPR

5.1.3 Pliki z wzorcami baz danych

Pliki z wzorcami baz danych

Systembd.*, Biurobd.*, ksiegibd.*, systembd.*

53Część techniczna

© 2005 UNIKOM

5.1.4 Programy pomocnicze

Programy pomocnicze

a) Programy służące do kompresji danychb) Inne programy mogące wspomagać pracę programu Lider XPR

Pliki danych (tabele)Program FK jest wykonany za pomocą systemu obsługi baz danych Visual FoxPro.System ten przechowuje dane w plikach oznaczonych rozszerzeniem nazwy DBF i FPT. Pliki tenależy systematycznie archiwizować.

Pliki indeksowe

Oprócz danych właściwych program korzysta ze zbiorów indeksowych, które służą doprzyśpieszania wyszukiwania informacji - zbiory te mają nazwę zgodna z nazwą sprzężonegozbioru z danymi, a rozszerzenie nazwy CDX. Zbiory te można odtworzyć na podstawie zbiorów zdanymi właściwymi.

5.2 Struktura baz danych

Struktura baz danych

Pliki z danymi sa podzielone na nastepujace bazy danych.

SYSTEM - baza danych zwiazanych z funkcjonowaniem programuBIURO

- dane firmy i jej otoczeniaSIGMA8 - sprzedaz i magazynKSIEGI - finanse i ksiegowosc

5.2.1 Struktura logiczna bazy danych

Struktura logiczna bazy danych

Baza danych składa się z:kontenera bazy danych (zawierającego dane o konstrukcji bazy *.dbc *.dct)tabel składowych (*.dbf, .fpt) wraz z plikami indeksów (.cdx)tabeli sejf w której pamiętane są dodatkowe dane o stanie bazy (liczniki identyfikatorów wierszytabeli i numerów dokumentów oraz prametry pracy bazy).


© 2005 UNIKOM

54

5.2.2 Struktura fizyczna bazy danych

Struktura fizyczna bazy danych

Wszystkie tabele jednej bazy są umieszczone w jednym katalogu. Nazwa katalogu jest zgodna znazwą bazy danych. Bazy danych umieszczone są w następującej strukturze katalogów:

SYSTEMFIRMAxxx (xxx- nr firmynp. 001 ) -ZESTAWxx (xx- nr zestawu firmynp. 01 ) - BIURO - KSIEGI - SIGMA8

Zestaw baz danych jest to zbiór wybranych baz danych. Zestaw baz danych domyślnie gromadzidane jednego roku działalności firmy opisanej w bazie BIURO w tabeli firma.Dane wspólne dla różnych lat i różnych firm lat i różnych firm umieszczone są w bazie Systemumieszczonej w podkatalogu SYSTEM.Tabele baz Biuro, Ksiegi, Sigma8 są związane z danym rokiem sprawozdawczym i znajdują się wkatalogu danych roku sprawozdawczego firmy (Firma00?\Zestaw??).

5.3 Opis najważniejszych plików (tabel)

5.3.1 Baza System

Baza System

UZYTKOWN Spis użytkowników systemuDZIENSYS Dziennik pracy systemu

5.3.2 Baza Biuro

Baza Biuro

FIRMA Dane firmyTEKSTY Teksty not, wezwań, potwierdzeń saldWALUTY Tabela walutKURSY abele kursów walutODSETKI Tabela odsetekRACHFIRM Rachunki bankowe firmy

55Część techniczna

© 2005 UNIKOM

5.3.3 Baza Sigma8

Baza Sigma8

DOKSPRZ1 Ewidencje VAT sprzedaż - nagłówkiDOKSPRZ4 Ewidencje VAT sprzedaż pozycje VATDOKZAK1 Ewidencje VAT zakupy - nagłówkiDOKZAK4 Ewidencje VAT zakupy pozycje VATKONTRAH Dane kontrahentówKONTRDOK Dane kontrahentów pamiętane przy dokumencieSTAWVAT Stawki VATVATEWID Definicje podgrup ewidencji VAT

5.3.4 Baza Ksiegi

Baza Ksiegi

KASY Spis kasKASARAP Spis raportów kasowychKASAOBR Obroty kasy (operacje kasowe)KASADOW Dowody kasowePRZELEWY Wystawione przelewySPRAW1 Sprawozdania - nagłówkiSPRAW2 Sprawozdania - pozycjeTRANS Dziennik transakcji nierozliczonychKSIEGA Księga przychodów rozchodówRYCZALT Ewidencja ryczałtu

5.4 Zasady ochrony danych

Zasady ochrony danych

Zbiory z danymi chronimy poprzez:

Niedopuszczanie do ich redagowania poza właściwym programemRegularne wykonywanie kopii bezpieczeństwa (archiwizację)

Zbiorów z danymi nie należy redagować poza programem gdyż może to naruszyć integralnośćdanych, dlatego należy stosować właściwe dla danego systemu operacyjnego przydzielanie prawdostępu do katalogów programu Lider XPR

Archiwizacji podlega cały zestaw danych. Archiwizacja w programie Lider FK dokonywana jestdomyślnie poprzez uruchomienie zewnętrznego programu LHA.EXE. Uruchomienie tego programuodbywa się poprzez funkcję menu Plik-kopia bezpieczeństwa -wykonanie kopii bezpieczeństwa.W przypadku większej ilości danych (kopia mieści się na więcej niż kilku dyskietkach) należyzastosować inny sposób archiwizacji. Sposób ten być w zasadzie dowolny. Może go ustawić samużytkownik kierując się powyższym opisem umiejscowienia danych w systemie i używającdostępnego na rynku oprogramowania lub korzystając z systemowego backup'u. Najczęściejsposób archiwizacji ustanawia administrator sytemu. W każdym jednak przypadku użytkownikpowinien wiedzieć jak jest zorganizowana ochrona danych.


© 2005 UNIKOM

56

Proponowany sposób archiwizacji to proste skopiowanie katalogu programu wraz z podkatalogamina dysk CD-ROM.Archiwizację należy wykonywać zawsze po wprowadzeniu nowych danych do systemu. Niezależnieod sposobu archiwizacji należy używać, co najmniej dwóch kompletów nośników, do zapisywaniadanych dotyczących tego samego podmiotu.

Indeks

- B -Baza Biuro 54

Baza Ksiegi 55

Baza Sigma8 55

Baza System 54

- C -Cechy ogólne systemu LIDER 4

Część techniczna 52

- D -Dane firmy 9

Drukuj... 10

Dziennik pracy użytkowników w systemie 13

- E -Edycja 17

Ewidencje VAT sprzedaż 37

Ewidencje VAT zakupy 39

- K -Kasa 46

Kontrahenci 43

Kopia bezpieczeństwa 14

- M -Menu plik 9

- N -Nowy zestaw danych 9

- O -O programie 19

Obsługa baz danych 14

Odsetki 45

Opis kolejnych wersji 19

OPIS MENU PROGRAMU LIDER FK 30

- P -Pliki silnika bazy danych (tzw. runtime'u) VisualFoxPro 52

Pliki właściwe programu FK 52

Pliki z wzorcami baz danych 52

PODSTAWOWE WIADOMOŚCI O SYSTEMIELIDER 4

PODSTAWY DZIAŁANIA PROGRAMU LIDER FK 24

Podział ewidencji VAT 41

Pomoc 19

Pomoc techniczna 22

Programy pomocnicze 53

Przelewy 44

- R -Rejestracja licencji 21

Rozliczanie transakcji 42

- S -Spis treści 19

Stawki VAT 41

Struktura fizyczna bazy danych 54

Struktura logiczna bazy danych 53

- T -Teksty not 45

wezwań 45

- U -Ustawienia 15

Ustawienia drukarki 10

Użytkownicy 12

- W -Waluty 49

Indeks 57

© 2005 UNIKOM

Wejście do sytemu 8

Wiersz 17

WSTĘP 4

Wybierz zestaw danych... 9

Wymagania sprzętowe 5

- Z -Zakończ 17

Zmiana hasła 13

Zmiana użytkownika 12

LiderXPR Ksiega Przychodów i Rozchodów58

© 2005 UNIKOM

liderxpr ksiega przychodów i rozchodów - prolider.pl fileksięga przychodów i rozchodów lider...

Documents